第一篇：查无档案记载公证书（１）
查无档案记载公证书（１）
查无档案记载公证书
（）ХХ字第ХХ号
经查ХХ省ХХ市（县）地方档案，兹证明ХХХ（男或女）的（出生、结婚）无档案记载。
中华人民共和国ХХ省ХХ市公证处
公证员（签名）
ХХ年Х月
Х日
注：
1、本证明适用于向美国申请定居使用。
2、必要时按要求还可同时再出具有两个证明人的〈声明书〉
第二篇：查无档案记载公证书（２）范文
（）ХХ字第ХХ号
经查ХХ省ХХ市（县）地方档案，兹证明至今未发现ХХХ（男或女，ХХ年Х月Х日出生，现住ХХХХ）于ХХ年Х月Х日以前（或至ХХ年Х月Х日）在中国居住期间是否受过刑事处分的档案记载。
中华人民共和国ХХ省ХХ市公证处
公证员（签名）
ХХ年Х月Х日
注：
1、本证明适用于向美国申请定居使用。
2、必要时按要求还可同时再出具有两个证明人的〈声明书〉
《查无档案记载公证书（２）》
第三篇：档案是记载历史
青年档案工作者的职责
毛泽东同志有这样一句话：“世界是你们的，也是我们的，但是归根结底是你们的。你们年青人朝气蓬勃，正在兴旺时候，好像早晨八、九点钟的太阳。希望寄托在你们身上”。陈独秀也曾说过“青春如初春，如朝日，如百卉之萌动，如利刃之新发于硎，人生最宝贵之时期也。青年之于社会，犹新鲜活泼细胞之在身”。
档案是记载历史、传承文明、资鉴后人的原始凭证，通过档案可以更好地了解过去、把握现在、预见未来。当今世界，经济全球化趋势汹涌澎湃，信息资源作为一种重要的生产要素和无形资产，在国家和地区间的竞争中发挥着越来越重要的作用。但随着经济、科技的发展，人民生活水平的提高，对传统档案工作带来了挑战，对青年档案工作者提出了新的要求。如何贯彻落实科学发展观，适应新形势发展需要，改变传统档案管理模式，服务经济社会发展，服务民生，是摆在我们青年档案工作者面前的一项重要责任和义务。近年来，随着档案服务领域的扩大，党和国家贯彻落实科学发展观的不断深入，民生问题成了党政领导关注的重点。党的十七大提出了“以人为本”、重视民生的指导方针，把党政工作的落脚点放到了关注民生，服务大众上。因此，档案部门作为党和政府重要部门，服务重心必须由单一的保管利用、重物轻人转移到满足普通群众需求的重要位置。全面发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的作用，全3-
机关、社会团体、企事业单位和科研、工程提供服务，转向了服务经济社会建设、服务民生工作的轨道。档案服务的领域进一步扩大，服务的要求进一步提高，服务的质量进一步凸显，可以说，当今社会档案工作已经渗透到了经济社会发展的各个领域，档案工作也已成为了经济社会发展不可缺少的重要工作。因此，青年档案工作者要切实增强做好档案工作荣誉感，不断学习档案业务新知识，不断提高档案业务新技能，在高质量的档案服务工作中体现个人价值，树立档案工作者的职业形象，展现档案工作者的良好风范。
夯实基础，做好业务工作。档案工作的基本职能就是行政管理和保管利用，简单说就是“收、管、用”。青年档案工作者要充分利用各种法律法规加强档案基础业务建设。把好档案“入口关”。要按照档案整理规范，切实做好文书、会计、科技、专业、照片等各类档案的整理收集工作，做到进馆档案的完整规范；把好“安全关”。档案资源是不可再生性资源，青年档案工作者一定要树立安全意识，做到档案安全重于泰山。要严格落实各项安全管理制度，加强安全防范意识，不论在档案的保管还是利用等各个方面都要保证档案的安全；把好“利用关”。要熟悉档案管理业务，制定好各类检索工具，编制好各类编研资料，切实保证档案利用者快速全面查阅所需资料。
青年档案工作者要切实增强服务意识，创新服务手段，提高服务能力。要通过开展档案现代化管理，学习和利用现代化的管理工具，开展档案文件电子化处理，计算机查阅，逐步实现电子文档和纸质-4-
档案一体化管理，提高档案利用的效率。因此，青年档案工作者，必须学习档案信息化知识，熟练掌握运用计算机的能力。要不断创新服务手段和服务方式，切实将档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心。通过“五位一体”档案馆功能建设，突出服务民生、服务大众主题，切实发挥档案工作在社会主义政治建设、经济建设、社会建设、文化建设方面的重要作用。
档案事业是一项功在当代、利在千秋的事业，青年档案工作者要耐得住清贫，守得住寂寞，认识到肩负的使命光荣而伟大。紧紧把握住时代发展的脉搏，加强学习、团结协作、踏实工作、勤奋敬业从而实现自己的人生价值，得到社会的承认和肯定。
第四篇：出生公证书（１）
１．格式 出生公证书
（）××字第××号
根据××××（写明调查的材料，包括档案记载、知情人证明等）兹证明××
×，男（或者女），于×年×月×日出生。×××的父亲（或者养父）是×××，母亲（或者养母）是×××（如果是养父母关系应注明收养登记证或者收养公证书 的编号）。
中华人民共和国××市（县）公证处
公证员：×××（签名）
×年×月×日
２．说明
出生是很重要的法律事实，它能引起一系列的法律关系的发生、变更和消灭。
而出生最重要的是出生日期。出生公证就是公证机关对公民出生的日期所进行的证
明。办理出生公证应注意的事项有：
（１）申请人应向其住所地或者出生地的公证机关申请办理公证。
（２）申请人应提交下列文件或者资料：①身份证件；②出生证明，包括医院 的出生证明和户口簿。有的国家要求附有本人近期的照片，当事人应准备好。
（３）如果该公证文书系发往国外使用的，应送外交部或者省、自治区、直辖
市外事办公室和有关国家驻我国大使馆、领事馆认证。但文书使用国另有规定或者
双方协议免除领事认证的除外。
《出生公证书（１）》
第五篇：刑事处分公证书（1）
根据ХХ人民法院ХХ号刑事判决书，兹证明ХХ（男或女，ХХ年Х月Х日出生，现户籍地在ХХ省ХХ市Х路Х号）于ХХ年Х月Х日被ХХ法院以ХХ罪判处ХХХХ，ХХХХ（指主刑与附加刑）。
中华人民共和国ХХ省ХХ市公证处
公证员（签名）
ХХ年Х月Х日
注：
1、本证明适用于尚未离境的当事人。
2、写明判决书处分的具体刑种。
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