2012年档案学习体会

第一篇：2012年档案学习体会

学习体会

为期2个月的继续教育学习即将结束，现将学习心得体会汇报如下：

一、全课程的基本架构

本课程的教材共分八讲：

第一讲主讲信息检索的内涵及类型。本讲的学习是要我们重点掌握当代信息检索的内涵和类型、原理及策略，掌握信息检索工具的功能、结构和类型，学会运用适当的检索方法和检索途径，制定出正确的检索步骤。

第二讲主讲网络信息检索的新发展。本讲的学习是要我们重点掌握网络信息检索中的新技术，具体包括自然语言处理技术、方法及在信息检索中的应用；跨语言信息检索的概念、类型、研究重点、实现步骤及方法；数据挖掘的过程、方法及在信息检索中应用；语义网的内涵、结构、关键技术及应用。

第三讲主讲中外档案管理体制及比较研究。本讲的学习是要我们主要了解档案管理体制的概念、两种基本类型、管理体制的典型代表及不同特点。掌握中外档案管理体制的不同表现形式，共性与差异，尤其是通过对中外现行档案管理体制的比较分析，对档案管理体制发展新特点的认识，正确地评价我国档案管理体制的优越性及存在的问题，进而对我国管理体制改革思路与方向作深入的思考。

第四讲主讲中外档案开放与利用的比较研究。本讲的学习是要我们了解中外档案开放的历史进程，着重阐述中外档案开放与档案利用的共性与差异。本讲通过对中外档案开放与利用在各个方面的比较，掌握中外档案开放与利用共性与差异的具体表现，以及导致中外档案在开放与利用上存在差异的主要原因，进而在一个更加宏阔的视野中对我国档案开放与利用的现实状况有一个客观的评价。

第五讲主讲中外档案鉴定理论的发展及档案鉴定实践的比较研究。本讲的学习是要我们了解档案鉴定理论发展的基本历程，不同历史时期档案鉴定理论的主

要内容。在此基础上，通过比较分析，认识中外在档案鉴定工作体制、档案鉴定标准、档案鉴定程序与方法、档案鉴定内容上的差异及表现，并分析差异存在的原因。对电子文件出现给鉴定既定理论与实践带来的挑战与影响有较清醒的认知，并了解影响电子文件鉴定的主体性因素及方法的选择确定。

第六讲主讲数字出版的基础理论。本讲让我们初步认识数字出版，掌握数字出版的相关理论知识。要求了解数字出版的概念，数字出版与网络出版、互联网出版、电子出版等相关概念的区别与联系；分别掌握数字出版的特点、数字出版物的特点；通过比较分析，重点掌握数字出版与传统出版两者之间的差别，充分熟悉并掌握数字出版对传统出版的影响。

第七讲主讲数字出版的主要类型。通过本讲学习，能使我们全面了解目前数字出版的产品形态及其发展现状。重点掌握电子图书、手机出版、按需出版的相关理论；掌握数字报纸、数字期刊、网络原创文学出版、网络教育出版、网络游戏、网络动漫等数字出版类型的基本情况；熟悉电子图书阅读器的国内外发展现状。

第八讲主讲数字出版的可持续发展。通过本讲的学习使我们初步懂得制约数字出版可持续发展的两大关键问题，即数字出版的赢利模式问题和数字版权保护问题。通过本讲学习，了解数字版权的法律保护，掌握我国传统出版业发展数字出版的策略，重点掌握数字出版的三种赢利模式、数字版权的技术保护措施。

二、读后感言

第一，本教材结构简单明了，内容清新易解。从本教材整体结构上分析，给人第一感觉是结构简单明了，不像有些教科书以及部分论著，为了照顾整个书的完整性、完美性，而有意加上一些内容并不十分成熟的观点，使人从整体结构上乍看给人以好感，但是细读个中内容，我们往往失望的感觉较多。而这本教材则

走出了这种怪圈，并不刻意为了体系的完美去有意添加鲜明的标题但缺乏成熟内容的理论观点。初学这本教材，虽然并不能感觉到其体系的完整与完美，但是我们阅读过后很自然的体会到它的清新明了，没有晦涩难懂、空洞的内容充斥于中。

第二，文字可读性好，写作技巧优胜。通读全教程，没有一点晦涩之感，亦无烦躁之觉，甚至可以一口气通读之，这充分体现了作者的学生造诣的深厚。我们作为学生都知道，一篇文章、一本教材的可读性在一定程度上说是学术观点得以传播和被学界认同的生命所在，缺乏可读性，无论作者的思想多么深刻，观点多么新颖，论证多么充分，逻辑多么严密，但学生不接受，那么很自然，你的作品、你的思想就很难被理解。而这本教材很好地把握了这个问题，其可读性无疑将成为所有学生的共识。从写作技巧上，每位作者都花了一些功夫，每一讲都开宗明义，详列本讲之相关知识点，同时注意图表与文字的恰当结合。

第三，引文资料丰富，学术视野广阔。从各位作者的引文资料总体概况分析，资料丰富，从这些资料的使用角度分析，可见各位作者治学严谨。从作者选材角度分析，范围较广。不仅具有详实的专业资料，还鲜明的体现了各位老师在治学上学术视野的广阔。

三、心得体会

通过这次学习使我重点掌握了编写立卷说明的一些知识。

1.什么是立卷说明

立卷说明，是在文件整理结束后，对当年的机构、主要职能活动、文件整理归档情况和文件材料大体内容概括介绍的文字材料。是对年度归档档案的补充说明和概述，是以全宗为对象查阅档案的一种检索工具，具有资料积累和检索的双重功能。

2.立卷说明的作用

2.1立卷说明是人们查阅档案的指南。通过立卷说明可以帮助解决查阅中的疑难问题，特别是在机构变化时，很多情况难以弄清的情况下，立卷说明可以为利用者提供帮助。同时，立卷说明还可有补救的作用。一些重大事件、重要活动，在档案中如无记载，或记载残缺不全，则可在立卷说明中加以弥补。

2.2立卷说明是积聚史料和编研素材的好途径。立卷说明以综合记载一个单位一年的工作活动形式的档案为主要内容，具有资料性、真实性、系统性的特点。不仅给内部查阅利用提供原始性材料，而且为编研积累素材，特别是对编写全宗介绍意义重大。

3.立卷说明的内容

3.1立卷单位基本情况。包括立卷单位名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；内部机构设置、人员编制及领导人变化情况；主要职能活动和职能任务完成情况；与立档单位紧密相关的重大事件、重大新闻、重大活动等。特别是立档单位机构、职能活动有重大变化时，更要在立卷说明中加以记载。

3.2立卷归档情况。包括立卷组织形式及立卷情况；分类及组卷情况；案卷排列与编号方法；归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度；重要案卷的状况；立卷人、立卷时间等情况。立卷说明综述当年立卷的全部情况，特别是归档文件中有需要说明的问题，必须在立卷说明中加以记述。

3.3立卷说明中的上述内容并不是在每年的立卷说明中都全部概括，而是要写每年的不同之处、变化之处。比如，机构设置和职能、案卷的分类方法等无任何变化时，就可以在此项中简单交代，如果发生变化就要详细记述。

3.4立卷说明应于立卷结束后，由立卷人员根据当年立卷工作实际情况拟写，随档案一起移交给机关档案室。

听了几位专家、学者、馆长老师的讲课，久久不能平静。首先使我激动、感

动、振奋的是，我从事档案工作以来，第一次能听到档案同仁的专家、学者、馆长讲授我一生热爱的“档案事业”，我深深地感到我不孤单、我不寂寞了，并且有这么有作为的档案馆专家、教授、馆长也同样为我国的档案事业而努力奋斗；我只恨我太笨，没有在今天之前利用好各种方式方法去与这些专家老师多联系、多学习；这次是多么好的一次机会呀！今后我会联系并学习他们来提高自身素质和工作的能力，他们才是我思想和行动创新的好“帮手”。

这次学习最重要的一条是终身学习，我觉得一个人要有活到老，学到老的进取精神，不断地吸收新鲜知识来充实自己，以适应时代发展需要。在市场经济、网络浪潮的背景下，必须要经常的读书学习。

另外，通过这次老师的讲课，我有以下两个想法：一是想要找时间与这几位老师再次探讨关于理论与实践之间的关系。二是希望今后这些专家、教授多讲授一些高校档案馆成功办馆的好办法、好经验，这样更适用于高校档案馆的工作。

总之，不断的学习不断的充电，不断的补充新知识，才能适应知识经济时代的要求。努力提高自己的管理水平和实践能力。以奉献精神和全心全意为人民服务的思想对待本职工作。做到爱岗、敬业、团结、向上。我们相信，我们每个档案工作人员都有积极的工作热情，崇高的职业道德和积极向上的工作进取心，都有自觉地提高政治水平和职业道德修养，都有自学提高业务能力，文化素质、工作技能，提高对图书馆信息的认识能力、整合能力，利用能力。因此，我们只有不断提高自身的能力素质，更好地为用户服务。

第二篇：档案培训学习体会

建设工程资料档案培训心得体会

通过建设工程档案培训学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：

一、档案的法制知识。

通过对《城建档案法律法规文件汇编》的学习。让我对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

二、城建档案基础知识。

通过对《城建档案基础知识》的学习，让我了解了城市建设档案的概念、种类与作用以及城建档案工作的内容、职责和任务；熟悉了城建档案管理的收集、整理、编目、保管和利用。

三、建筑工程档案实务。

1、建筑工程资料的形成阶段

依据工程建设的特征，将工程资料形成划分为三个阶段：

第一阶段为工程准备阶段，从项目申请开始，到办完开工手续为止； 在这个阶段建设单位应负责形成工程准备阶段文件。

第二阶段为工程实施阶段，从监理单位、施工单位进场开始，到完成竣工验收为止； 在这个阶段，监理单位履行各项监理职责，形成监理资料； 施工单位按合同施工，形成施工资料。

第三阶段为工程竣工阶段，从工程竣工验收开始，到工程档案移交为止； 在此阶段，形成工程竣工文件和竣工图。

2、建筑工程资料的分类

从整体上看全部的资料分为4个大类，即分为建设单位的文件资料（A类）、监理单位 的文件资料（B类）、施工单位的文件资料（C类）、竣工图资料（D类）。建设单位的文件资料又划分为立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、工程招投标及合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）等8小类； 监理单位的文件资料划分为监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理控制资料（B4）等4小类； 施工单位的文件资料分划为施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐蔽工程检查验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位（子单位）工程竣工验收资料（C9）等9小类；竣工图资料划分为综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D1）、专业竣工图（D1）等3小类。施工资料按照分部（子分部）共分为10个分部（基础、主体、装饰、屋面、建筑给排水、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯工程、建筑节能分部）。

我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的困难的，也需要一段时间去探索、去实践。我会努力学习实践，在以后的档案管理中做到以下几点：

1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。对档案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能，同时要勤总结，勤改进，不断创新。

2、虚心向别人学习，努力改正自己的不足。

3、档案的管理从平时做起，养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料；按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤；整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。

4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

以上是我在参加了此次资料员培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在公司领导的重视和各部门齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，也会为我以后的工作奠定良好的基础。

唐山开滦工程建设监理有限公司

彭春鹏

2014年12月20日

第三篇：档案学习体会文章

赴胶东学习的几点体会

10月25-29日在蔡局长和韩局长的带领下我们一行十人，先后到青岛、文登、威海、潍坊等市档案馆进行了交流学习。这次学习让我深切感受到先进地市的工作氛围，目睹我们的档案工作与其他兄弟地市的差距，更进一步明确了以后的奋斗目标和工作思路。

“授人以鱼，不如授人渔。”我觉得学习某些细节或某种具体事务的工作经验，我们受益的仅仅是某些事，但是如果把更深层次，他们工作超前的根源找到，我们受益的就是整个档案事业。下面把我总结的要学习的五个意识和下一步的工作打算简要向领导和同志门汇报一下：

一、责任意识。责任意识是一种自觉意识，平常而又朴素。责任是一种能力，又远胜于能力；责任就是对自己不喜欢的工作，毫无怨言地承担，并认认真真地做好，这就是责任。有责任意识，再危险的工作也能减少风险；没有责任意识，再安全的岗位也会出现险情。责任意识强，再大的困难也可以克服；责任意识差，很小的问题也可能酿成大祸。有责任意识的人，受人尊敬，招人喜爱，让人放心。我们要做的就是干一行爱一行，青岛市档案局其中一名正在操作缩微复制仪的人员在一个小黑屋里，缩微报纸，一张接一张在昏暗的灯光下，专心工作，让人看过后无不感到肃然起敬。试问如果换成自己，我们能坚持几天不埋怨？一份单调重复的工作同样可以让人作出成绩，我们的每项工作都是在为整 1

个集体服务，都是不可或缺的一部分。青岛市馆库管理人员等等都在默默展现工作人员的责任感和使命感，在平凡的岗位干出非凡的业绩。我们要学习的正是每个岗位都要有争创一流的意识和境界，带着责任意识和荣誉观念工作，让责任意识带领我们，让荣誉观念鞭策我们，将我们的每项工作都不以仅仅完成为目标，要以圆满完成，超额完成为宗旨，让我们的各项工作精益求精。

二、创新意识。创新就是打破用固定的思维模式想问题、办事情，破除遇事不是思考“应该怎么办”，而是看“过去怎么办”，懒得下苦功夫的做法研究新情况、探索解决问题的新办法。下一步结合自身情况，重点在档案信息化建设、档案网站建设、档案资源建设、档案馆库管理等上下功夫，破除惰性思维，寻求创新点，想实招，求实效，不断提升工作效率。

创新意识体现在实际工作的方方面面。超越前人是创新，推陈出新是创新，创造性地解决难题，狠抓落实也是创新。只有自觉地把思想认识从那些不合时宜的陈旧思想观念和工作套路中解放出来，才能以创新的精神积极研究新情况、解决新问题。青岛市创新走出了一条具有特色的档案发展之路。《信息专报》、《资政参考》拉近了档案局与市委市政府的距离；“文档连心桥”的服务品牌，结成了群众与档案之间的纽带；重大活动档案的收集紧密了与各机关和社会个层面的交流与合作；档案库房管理的精细化为档案的科学保管提供了可能，还有“党员示范岗”等等。

三、服务意识。作为档案工作者，我们的职责要求我们必须牢固树立强烈的服务意识，尽可能地为领导、为机关、为基层提供档案信息、档案技术等方面的服务，使档案工作的服务方式更为灵活，服务范围更为广泛，服务效益更为显著。青岛市档案局的服务意识的立体的从领导到基层，全面覆盖，为领导，积极建言献策，充当决策参谋；为群众，积极开展形式多样的档案利用服务；为基层，积极开展档案咨询服务，编印《民生档案查阅指南》等材料，档案查阅时间周一到周六，对上班时间不方便的利用者，提供了便利。将开放档案及涉及民生的档案资料制作成光盘，发放到街道社区，为基层群众查询档案提供了便利；为企业，经常下企业指导档案工作。这些都是我们可以直接学习的东西。下一步将进一步丰富档案馆藏，大力开展档案资源建设，改善馆藏档案结构，增加各门类档案数量，征集具有浓厚地方特色的档案，满足领导群众对档案信息资源的需求。做好档案利用窗口的作用，开展多种途径的档案查询服务。进一步加大对政府信息公开档案的存量信息和增量信息的数字化进程，规范政府信息公开内容的管理，为广大群众提供更加优质快捷的服务。积极开展照片档案、多媒体档案的征集工作，为东营的历史涂上亮丽的色彩。

四、团队意识。团结协作是我们做好各项工作的基础和前提。在当前许多工作都落后其他地市的情况下，团结协作更加重要。青岛的精细化管理的意识让我明白，将工作细化分解，做到各司其职又相互配合，达到最优的工作效率。下一步我觉得我们要把

工作任务进一步细化，打破科室界限，将全局工作的各个环节都紧密结合在一起，而不是各司其职、独立经营，将各项工作由一个一个点串成线，共同努力共谋发展。

五、专家意识。俗话说：干一行爱一行，爱一行钻一行。每个人都要有专家意识，要勇于做自己岗位的专家。即使水平达不到，但是我们要想这个方向去努力。库房日常管理、消防管理、档案业务指导、档案信息化建设等都可以培育出自己的专家。专家不仅仅是学出来的更重要的是干出来的，在努力进步的过程中，可以带动这方面工作有很大进步。青岛的日常管理人员对自己的工作都是信手拈来，不用提前准备，库房的每一个细节都了然于胸。

我们要跟上先进地市的发展水平，结合科室的实际情况我们将从以下几个方面出发，打个翻身仗，彻底改变目前档案基础工作滞后的现状。

一、档案库房管理。档案库房管理不是说开个门打扫下卫生就是库房管理，库房管理有一整套严格的标准和要求，严格按照“九防”（防水、防火、防盗、防虫、防高温、防光、防尘、防潮、防鼠、防有害气体）要求对库房上严格档案库房管理，健全档案安全管理体系，建立档案库房日常管理档案。学习青岛的精细化管理模式，将日常工作细化、量化，从根本上转变工作模式和工作思路。将库房日常管理按照九防要求进行细化，将工作明明白白的摆在纸上，一项项突破。

二、档案信息化建设。明年是全市信息化工作建设年，广饶、垦利及市馆都会在明年正式建设数字档案馆。根据目前我市的实际情况，重点对明年全市的档案信息化建设进行统筹规划，建立馆际交流渠道，打造全市档案信息资源共享平台，实现全市档案信息资源共享。加快馆藏档案的数字化工作，建立馆藏档案全文数据库、照片档案数据库、多媒体档案数据库以及地方特色档案数据库，全方位立体记录东营地区的历史发展进程。有条件的接收民生档案资源进馆、原件不进馆的可以接收电子版进馆，建设民生档案数据库，方便人们群众查询。

三、档案资源建设。明年将展开馆藏结构调整攻坚战，将档案管理的方向由机关文书档案为主向地方主流文化档案、城市发展档案、民俗档案、民生档案、专业档案全方位发展。对本地区的重大活动、重要接待工作的档案要及时介入，并将形成的文件材料及其他载体的档案及时接收进馆。接收与征集代管等手段并重同使，纸质档案与其他载体档案兼收并蓄，提倡交流合作，实施信息共享，大力丰富馆藏档案资料信息资源。

四、档案提供利用。在现有档案利用、政府信息公开服务的基础上，积极拓宽服务方式转变服务观念，化被动为主动，利用报纸、广播、电视、网络等形式公布档案，实现开放档案网上查询，重要档案可进行网上预约或者是电话代查等形式，满足群众的查档需要。对来馆查阅档案的利用者要自觉按照“五个一”要求，为其提供热情周到的服务。根据市委市府的中心工作以及利

用者关注的热点问题，对这些内容的档案汇编成册，以备待查。

做好政府信息公开文件的接收和整理工作，及时催收政府信息公开内容进馆，完善和规范移交手续，畅通移交渠道，进一步改善提供利用环境，并陆续展开对存量信息的数字化工作，扩大利用范围，增加服务内容。在为领导服务上探索新形式，在为民服务上出实招，在为研究服务上做课题，促使服务质量最优化，实现利用成果最大化。

第四篇：2012年档案学习体会

学习体 会

为期2个月的继续教育学习即将结束，现将学习心得体会汇报如下：

一、全课程的基本架构 本课程的教材共分八讲：

第一讲主讲信息检索的内涵及类型。本讲的学习是要我们重点掌握当代信息检索的内涵和类型、原理及策略，掌握信息检索工具的功能、结构和类型，学会运用适当的检索方法和检索途径，制定出正确的检索步骤。

第二讲主讲网络信息检索的新发展。本讲的学习是要我们重点掌握网络信息检索中的新技术，具体包括自然语言处理技术、方法及在信息检索中的应用；跨语言信息检索的概念、类型、研究重点、实现步骤及方法；数据挖掘的过程、方法及在信息检索中应用；语义网的内涵、结构、关键技术及应用。

第三讲主讲中外档案管理体制及比较研究。本讲的学习是要我们主要了解档案管理体制的概念、两种基本类型、管理体制的典型代表及不同特点。掌握中外档案管理体制的不同表现形式，共性与差异，尤其是通过对中外现行档案管理体制的比较分析，对档案管理体制发展新特点的认识，正确地评价我国档案管理体制的优越性及存在的问题，进而对我国管理体制改革思路与方向作深入的思考。

第四讲主讲中外档案开放与利用的比较研究。本讲的学习是要我们了解中外档案开放的历史进程，着重阐述中外档案开放与档案利用的共性与差异。本讲通过对中外档案开放与利用在各个方面的比较，掌握中外档案开放与利用共性与差异的具体表现，以及导致中外档案在开放与利用上存在差异的主要原因，进而在一个更加宏阔的视野中对我国档案开放与利用的现实状况有一个客观的评价。

第五讲主讲中外档案鉴定理论的发展及档案鉴定实践的比较研究。本讲的学习是要我们了解档案鉴定理论发展的基本历程，不同历史时期档案鉴定理论的主要内容。在此基础上，通过比较分析，认识中外在档案鉴定工作体制、档案鉴定标准、档案鉴定程序与方法、档案鉴定内容上的差异及表现，并分析差异存在的原因。对电子文件出现给鉴定既定理论与实践带来的挑战与影响有较清醒的认知，并了解影响电子文件鉴定的主体性因素及方法的选择确定。

第六讲主讲数字出版的基础理论。本讲让我们初步认识数字出版，掌握数字出版的相关理论知识。要求了解数字出版的概念，数字出版与网络出版、互联网出版、电子出版等相关概念的区别与联系；分别掌握数字出版的特点、数字出版物的特点；通过比较分析，重点掌握数字出版与传统出版两者之间的差别，充分熟悉并掌握数字出版对传统出版的影响。

第七讲主讲数字出版的主要类型。通过本讲学习，能使我们全面了解目前数字出版的产品形态及其发展现状。重点掌握电子图书、手机出版、按需出版的相关理论；掌握数字报纸、数字期刊、网络原创文学出版、网络教育出版、网络游戏、网络动漫等数字出版类型的基本情况；熟悉电子图书阅读器的国内外发展现状。

第八讲主讲数字出版的可持续发展。通过本讲的学习使我们初步懂得制约数字出版可持续发展的两大关键问题，即数字出版的赢利模式问题和数字版权保护问题。通过本讲学习，了解数字版权的法律保护，掌握我国传统出版业发展数字出版的策略，重点掌握数字出版的三种赢利模式、数字版权的技术保护措施。

二、读后感言

第一，本教材结构简单明了，内容清新易解。从本教材整体结构上分析，给人第一感觉是结构简单明了，不像有些教科书以及部分论著，为了照顾整个书的完整性、完美性，而有意加上一些内容并不十分成熟的观点，使人从整体结构上乍看给人以好感，但是细读个中内容，我们往往失望的感觉较多。而这本教材则走出了这种怪圈，并不刻意为了体系的完美去有意添加鲜明的标题但缺乏成熟内容的理论观点。初学这本教材，虽然并不能感觉到其体系的完整与完美，但是我们阅读过后很自然的体会到它的清新明了，没有晦涩难懂、空洞的内容充斥于中。

第二，文字可读性好，写作技巧优胜。通读全教程，没有一点晦涩之感，亦无烦躁之觉，甚至可以一口气通读之，这充分体现了作者的学生造诣的深厚。我们作为学生都知道，一篇文章、一本教材的可读性在一定程度上说是学术观点得以传播和被学界认同的生命所在，缺乏可读性，无论作者的思想多么深刻，观点多么新颖，论证多么充分，逻辑多么严密，但学生不接受，那么很自然，你的作品、你的思想就很难被理解。而这本教材很好地把握了这个问题，其可读性无疑将成为所有学生的共识。从写作技巧上，每位作者都花了一些功夫，每一讲都开宗明义，详列本讲之相关知识点，同时注意图表与文字的恰当结合。

第三，引文资料丰富，学术视野广阔。从各位作者的引文资料总体概况分析，资料丰富，从这些资料的使用角度分析，可见各位作者治学严谨。从作者选材角度分析，范围较广。不仅具有详实的专业资料，还鲜明的体现了各位老师在治学上学术视野的广阔。

三、心得体会

通过这次学习使我重点掌握了编写立卷说明的一些知识。1.什么是立卷说明

立卷说明，是在文件整理结束后，对当年的机构、主要职能活动、文件整理归档情况和文件材料大体内容概括介绍的文字材料。是对归档档案的补充说明和概述，是以全宗为对象查阅档案的一种检索工具，具有资料积累和检索的双重功能。

2.立卷说明的作用 2.1立卷说明是人们查阅档案的指南。通过立卷说明可以帮助解决查阅中的疑难问题，特别是在机构变化时，很多情况难以弄清的情况下，立卷说明可以为利用者提供帮助。同时，立卷说明还可有补救的作用。一些重大事件、重要活动，在档案中如无记载，或记载残缺不全，则可在立卷说明中加以弥补。

2.2立卷说明是积聚史料和编研素材的好途径。立卷说明以综合记载一个单位一年的工作活动形式的档案为主要内容，具有资料性、真实性、系统性的特点。不仅给内部查阅利用提供原始性材料，而且为编研积累素材，特别是对编写全宗介绍意义重大。

3.立卷说明的内容

3.1立卷单位基本情况。包括立卷单位名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；内部机构设置、人员编制及领导人变化情况；主要职能活动和职能任务完成情况；与立档单位紧密相关的重大事件、重大新闻、重大活动等。特别是立档单位机构、职能活动有重大变化时，更要在立卷说明中加以记载。

3.2立卷归档情况。包括立卷组织形式及立卷情况；分类及组卷情况；案卷排列与编号方法；归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度；重要案卷的状况；立卷人、立卷时间等情况。立卷说明综述当年立卷的全部情况，特别是归档文件中有需要说明的问题，必须在立卷说明中加以记述。

3.3立卷说明中的上述内容并不是在每年的立卷说明中都全部概括，而是要写每年的不同之处、变化之处。比如，机构设置和职能、案卷的分类方法等无任何变化时，就可以在此项中简单交代，如果发生变化就要详细记述。

3.4立卷说明应于立卷结束后，由立卷人员根据当年立卷工作实际情况拟写，随档案一起移交给机关档案室。

听了几位专家、学者、馆长老师的讲课，久久不能平静。首先使我激动、感动、振奋的是，我从事档案工作以来，第一次能听到档案同仁的专家、学者、馆长讲授我一生热爱的“档案事业”，我深深地感到我不孤单、我不寂寞了，并且有这么有作为的档案馆专家、教授、馆长也同样为我国的档案事业而努力奋斗；我只恨我太笨，没有在今天之前利用好各种方式方法去与这些专家老师多联系、多学习；这次是多么好的一次机会呀！今后我会联系并学习他们来提高自身素质和工作的能力，他们才是我思想和行动创新的好“帮手”。

这次学习最重要的一条是终身学习，我觉得一个人要有活到老，学到老的进取精神，不断地吸收新鲜知识来充实自己，以适应时代发展需要。在市场经济、网络浪潮的背景下，必须要经常的读书学习。

另外，通过这次老师的讲课，我有以下两个想法：一是想要找时间与这几位老师再次探讨关于理论与实践之间的关系。二是希望今后这些专家、教授多讲授一些高校档案馆成功办馆的好办法、好经验，这样更适用于高校档案馆的工作。

总之，不断的学习不断的充电，不断的补充新知识，才能适应知识经济时代的要求。努力提高自己的管理水平和实践能力。以奉献精神和全心全意为人民服务的思想对待本职工作。做到爱岗、敬业、团结、向上。我们相信，我们每个档案工作人员都有积极的工作热情，崇高的职业道德和积极向上的工作进取心，都有自觉地提高政治水平和职业道德修养，都有自学提高业务能力，文化素质、工作技能，提高对图书馆信息的认识能力、整合能力，利用能力。因此，我们只有不断提高自身的能力素质，更好地为用户服务。

第五篇：档案员培训学习体会

5月27日至29日，参加市档案局组织了对企事业单位的档案员培训。3天的学习虽然时间短暂，但学习强度很大，巨大的收获是不容置疑的。通过学习，我又更深入地了解了档案服务能力建设的目标与途径，以及如何对各类档案进行征集、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，通过这次培训促使我不断地思索，不断地进步。以下是我学习的重点体会：

一、分级管理是企业必须做好的一项基础性工作

此次培训班内容丰富，主要内容有：《国家档案局第10号令》企业文件材料归档范围和档案保管期限规定。《国家档案局第30号令》档案管理违法违纪行为处分规定。《企业信息化档案室建设基本要求和发展趋势》，《信息化背景下的企业档案信息化理论》《档案征集意识的培养》，《档案编研工作》，《企业档案管理规范》，《企业档案利用工作》，CAD电子版资料的存储和声像档案管理标准。培训期间，理论与实际相结合，观摩了档案局不同档案资料，为企业档案起到管理示范作用。

二、对档案征集认识的认知

导向明确，覆盖面广、时间无限可以提升档案管理者的档案行为能力，推定档案资源开发利用。档案工作伴随历史发展，没有终结，认识也在不断发展和提高。档案工作者履行 “为党管档、为国守史”“为企业服务”的责任需要长期薪火传承。

为什么培养档案征集意识，这可以说着检验档案工作者能力的重要依据；衡量档案工作的重要依据。

怎样培养档案征集意识，档案的属性，是原始性，原始记录，注重原本、原件、原稿、孤本。从传统载体来讲，可以回想起当时用铅笔的的情景，从现在载体来看，可以看出社会经济的发展面貌。体现出档案是人类在社会活动的真实记录，是综合信息资源的重要组成部分。

三，提升档案服务能力

档案服务能力，主要指档案工作部门和档案工作者运用管理的档案资源，为满足企业发展和各级用户的档案需求提供优质高效服务的本领。那么档案服务是档案工作的立身之本，是档案工作发挥企业研发、生产、服务、经营管理等各项活动和基本历史面貌。加强档案服务能力建设不仅涉及到每一名档案干部职工，也涉及到整个企业档案系统、各部兼职档案管理员岗位。加强服务能力建设是全年乃至今后一个时期的档案系统的主题活动。加强档案服务能力建设，是一个庞大的系统工程，也是提升档案工作“正能量”的一个核心工程。