纸质档案辅助检查要求

第一篇：纸质档案辅助检查要求

纸质档案辅助检查要求

新建一般居民：

《一次健康检查血糖心电图B超》

糖尿病：

《每年一次健康检查心电图B超四次空腹血糖及四次随访》

高血压：

《每年一次健康检查血糖B超及四次随访》

精神病：

《每年一次健康检查与病情评估：一般体格检查血常规血糖转氨酶心电图4次随访》

0-6岁儿童：

《新生儿健康管理至少2次，婴幼儿健康管理1岁以内至少4次，第2年和3年每年至少2次，在6-81830月龄分别进行一次血常规检测，4-7岁儿童每年提供一次健康管理服务和一次血常规检测。》

孕产妇：

《5次产前检查，包括血常规尿常规肝肾功能血型1次。血红蛋白、尿蛋白各4次，孕21周-24周1次产科B超，孕25周-36周1次血糖筛查，1次艾滋病抗体.梅毒血清学实验与乙型肝炎检测。产妇出院后1周{测一次血常规}、2次产后访视，42天健康检查。》

老年人：

《每年一次健康检查血常规尿常规肝肾功能空腹血糖血脂心电图B超 》

健康教育：

村卫生室举办健康教育讲座不少于6次《内容：活动应有照片签名册》

说明：《65岁以上高血压糖尿病患者，辅助检查按老年人检查要求》

第二篇：广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求

广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求

（试行）

本规定对纸质档案数字化的工作流程提出具体的技术要求，适用于档案馆（室）纸质档案的数字化加工、验收及数据管理。

本规定依据国家行业标准 DA/T 31—2005《纸质档案数字化技术规范》而制定。纸质档案数字化基本要求 1.1 加工范围

档案数字化加工的范围为永久或长期保存的、社会利用价值高的档案。1.2 基本环节

纸质档案数字化的基本环节为：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、数据管理等。1.3 过程管理

1.31 建立档案数字化加工安全保密管理制度,确保档案原件和数字化档案信息的安全。

1.32 建立档案数字化的台帐制度,在档案数字化各环节均进行详细登记，以备查考。2 档案整理

在档案进行数字化扫描前，应对档案进行整理，确保档案数字化质量。2.1 目录审核

目录审核是根据档案的实际情况，按照《档案著录规则》（DA/T 18）等要求，规范档案目录著录内容，核实目录的准确性。如有不规范或错误的文件题名、责任者、档号、起止页号和页数等，应对目录进行修改，为建立目录数据库做准备；已建立目录数据库的，则依据档案实体对目录数据进行检查核实和修改。2.2 鉴定扫描件和非扫描件

制定扫描件和非扫描件的范围，按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。原则上重份文件、有正文的底稿或档案经过鉴定后不列入扫描范围的属于非扫描件。2.3 拆件和装订

以不损伤档案原件为前提，尽量拆除档案装订物，以免影响扫描质量。如拆除装订物可能会对档案原件造成损伤的，应保持原装订。扫描工作完成后，应进行档案清点，做到准确、无遗漏；拆除过装订物的档案应按原档案卷内文件的排列顺序进行排列，恢复装订，或根据工作需要改变原装订方法。2.4 页面修整

对已确定扫描的档案进行页面情况检查，页面破损严重，无法直接进行扫描的，应先进行页面修复；页面折皱不平，影响扫描质量的，应先压平或熨平后再进行扫描。

2.5 档案整理登记

制作档案整理工作登记表，对档案整理的过程一一进行登记，包括目录审核修改情况，扫描件和非扫描件鉴定情况，页面修整情况等，作为数字化其他工作环节的依据（登记表格参见附表A）。3 档案扫描 3.1 扫描方式

3.1.1 根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用大幅面平板直接扫描，或采用缩微拍摄后胶片转数字化。没相应设备的一般采用小幅面扫描后进行图像拼接的方式处理。

3.1.2 纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式。3.1.3 扫描方式的选择以不损伤档案原件为原则。3.2 扫描色彩模式

3.2.1 扫描色彩模式有黑白二值、灰度、彩色等。

3.2.2 用黑白二值模式扫描，形成的图像文件所占用的空间较小，适用于页面为黑白两色，字迹清晰，不带插图的档案。

3.2.3 灰度模式适用于页面为黑白两色，但字迹清晰度差，或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案。

3.2.4 彩色模式扫描形成的图像文件所占用的空间较大，但能直接反映档案的原貌，用途广泛，并且可根据需要把彩色图像转换成黑白二值或灰度。页面有红头、印章或有照片、彩色插图的档案应采用彩色模式。3.3 扫描分辨率

3.3.1 扫描分辨率参数大小的选择，应以扫描后的图像清晰、完整，不影响图像的利用效果为准。

3.3.2 不论采用何种色彩模式，一般情况下，扫描分辨率大于或等于100dpi即可。如果档案文字偏小、密集、清晰度差等，可适当提高分辨率。

3.3.3 需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率应大于或等于200dpi。3.4 扫描登记

登记扫描档案的页数、色彩模式、分辨率等，如需要进行OCR识别的档案应注明。在登记的同时应注意核对每份文件的实际扫描页数与档案整理登记单填写扫描件的页数是否一致，发现漏扫或错扫时应及时补扫，并在登记表上注明原因和处理方法（登记表格参见附表A）。4.图像处理 4.1 图像质量检查

4.1.1 图像质量应达到以下要求：图像完整、清晰，无影响图片美观的黑边和污点，图像不偏斜或倒置，符合正常阅读习惯。

4.1.2 检查图像的偏斜度、清晰度以及完整性，发现不符合图像质量要求的应进行图像处理；因操作不当造成图像不完整或无法清晰识别时，应重新进行扫描。

4.1.3 扫描图像的排列顺序与档案原件一致，发现不一致时应进行调整；发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。4.2 纠偏

对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。4.3 去污

对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理，在不影响文字可懂度的前提下展现档案原貌。4.4 图像拼接

对大幅面档案采用分区小幅面扫描后，形成的多幅图像，应进行拼接处理，合成为一个完整的图像，拼接后应与档案原件核实，确保拼接无误，保证数字化图像的整体性。4.5 裁边

为缩小图像文件容量，节省存储空间，扫描的图像应去除图像无内容、多余的边。5 图像存储 5.1 图像存储格式

5.1.1 图像存储格式一般应选择TIFF（G4）或JPEG格式。这两种图像格式存储文件小，通用性强，不使用专门图像编辑和浏览软件也能在WINDOWS系统平台上进行浏览和管理。

5.1.2 采用黑白二值模式扫描的图像文件，应采用TIFF（G4）格式存储；采用灰度或彩色模式扫描的图像文件，应采用JPFG格式存储。5.1.3 提供网络查询的图像，可把原TIFF或JPEG图像文件转换为CEB、PDF、海蓝或其他格式。5.2 图像文件的命名

5.2.1 每一份文件应以该文件相对应的唯一档号来为扫描后的图像文件命名。为了便于管理和数据挂接，图像文件命名的档号格式应与其目录数据库中的档号格式相一致。

5.2.1.1 传统以卷为保管单位的文书档案，档号格式为：全宗号—目录号—案卷号—文件所在页号（或文件顺序号）或全宗号——保管期限代码—类别（机构）代码—归档号—文件所在页号（或文件顺序号）。

5.2.1.1.1 保管期限代码为永久为

1、长期为

2、短期为3、30年为4、10年为5。

5.2.1.1.2 类别（机构）代码由各单位根据实际情况进行编制，固定使用，没进行分类的则以“0”替之。

5.2.1.2 立卷改革后以件为保管单位的档案，根据档案类型的不同其档号格式有所区别。

5.2.1.2.1 文书档案档号格式为：全宗号——保管期限代码—机构（问题）代码—件号。

5.2.1.2.2 会计档案图像档号格式为：全宗号——类别—件号。5.2.1.2.3 基建档案档号格式为：全宗号——项目代号（代码）—保管期限代码—类别号代码—件号。

5.2.1.2.3.1 类别号代码：基建文字为

1、基建图纸为2。5.2.1.2.3.2 项目代号（代码）由各单位自行编制，固定使用。5.2.1.3 企事业档案的图像文件以档号及件号来命名，具体格式为：全宗号—类号—案卷号—件号（或文件所在页号）。企事业档案类号的编制应遵循国家档案局制定的《工业企业档案分类试行规则》，与类目号以及不同级类目号之间用“.”分隔；

5.2.1.4 如有行业规定的档号命名格式，则应按行业标准来命名其图像文件。

5.2.2 档号中的各号（代码）固定位数，不足前补“0”。具体如下： 全宗号3位、目录号3位、案卷号4位、文件所在页号4位、文件顺序号（件号）4位、4位、类别（机构）代码2位、归档号4位、一级类目代号1位、二级以上类目代号2位。

档号中空缺或没有进行编制的号（代码），如全宗号、类别（机构）代码等，则以“0”替之。

5.2.3 多页文件应建立相应的文件夹，并按档号加上页码顺序对图像文件命名。5.2.3.1 以卷为保管单位的档案，每卷建立一个文件夹并以其档号来命名。

5.2.3.2 以件为保管单位的档案，每件建立一个文件夹并以其档号来命名。6 目录建库 6.1 数据格式

选择通用的数据格式（DBF、TXT、MDB），能直接或间接地通过XML文档进行数据交换。6.2 档案著录

按照《档案著录规则》（DA/T 18）、《广西文件级档案目录数据采集方案》等要求进行著录，建立规范档案目录数据库。6.3 目录数据质量检查

质量检查可采用人工抽查或软件自动校对等方式，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确。为了保证目录数据与图像文件能够正确挂接，检查时要重点检查档号是否准确、录入的数据条目数与档案的实际数量是否一致，发现数据错录、漏录应及时进行修改、补录。7 数据挂接 7.1 汇总挂接

档案数字化后形成的图像数据库，经过质量检查确认合格后，通过相应的软件与档案文件目录数据库进行批量挂接。

7.2 检查挂接

数据挂接后，以档案文件级目录数据库为依据，对挂接的图像文件进行检查，核对图像文件的命名格式是否符合要求，发现错误及时作出修正。7.3 挂接登记

对汇总挂接及检查挂接的情况进行登记，对挂接错误的注明错误原因、处理办法及修正结果（登记表格参见附表B）。8 数据验收 8.1 数据抽查

8.1.1 以抽查的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。

8.1.2 同一批验收的档案，抽查的比率不得低于15%。8.2 验收指标

8.2.1 目录数据库与图像文件挂接错误，图像文件不完整、不清晰、有错误等，为“不合格”。

8.2.2 同一批验收的档案，质量抽查合格率达到95%以上（含95%）时，可以验收“通过”。

合格率=抽查合格的文件数/抽查文件总数×100%。8.3 验收审核

验收“通过”的结论，必须经过分管领导审核、签字后才有效。8.4 验收登记

对验收过程进行详细登记，以备查考（登记表格参见附表B）。9 数据备份 9.1 备份要求

9.1.1 在档案数字化的过程中,要求把每天形成的图像文件数据备份到计算机的硬盘上。

每星期形成的图像文件数据，除备份在计算机硬盘外，并采用一次性写入光盘刻录一套数据保存。

9.1.2 数据挂接并验收合格后，应及时进行备份。采用多套备份方式，备份介质为一次性写入光盘,至少备份3套，并注意异地保存。9.2 数据检验

备份的数据应进行检验，检查备份数据是否能被计算机正确读取、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。9.3 备份标签

数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，并简略说明备份内容和备份时间，以便查找和管理。9.4 备份登记

对每次备份的内容、数据大小、备份时间、备份套数及数据存放位置等进行记录（登记表格参见附表C）。10 数据管理 10.1 管理要求

加强对纸质档案数字化成果的管理，制定相应的管理制度，对备份数据定期检查,确保数据的安全、完整和长期可用。10.2 保管环境

10.2.1 数据光盘不得擦洗、划痕、触摸其裸露处以及弯曲、挤压、摔打盘片。

10.2.2 数据光盘保管环境温度为14℃—24℃，相对湿度为45%—60%。

10.2.2 防止数据光盘沾染灰尘和污垢，避免阳光直接照射，远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。10.3 检测与维护

10.3.1 备份数据光盘每年进行一次有效性、安全性检查，并每4至5年重新刻录、备份数据。

10.3.2 如原数据运行的软、硬件平台发生改变，应及时对数据进行转换，并做好备份。

10.3.3 做好数据检测与维护过程的登记，数据转换时应说明数据转换的原因及采取的转换措施、转换数据数量等。

第三篇：辅助检查申请单书写要求

辅助检查申请单书写要求

为了加强管理提高医疗质量，现就我院各种辅助检查申请单书写做以下 要求各种辅助检查申请单书一律用钢笔或水芯笔书写，字迹清楚，不得涂改。首先填写患者姓名、性别、年龄、科别、门诊号、住院号、床号临

床诊断。急症患者或病情危重者，在申请单左上角注明“急！”或“危！” 字标记。书写时间年、月、日，必要时集体到时、分。下面分别说明：

一、X线检查申请单

1.逐项填写申请单所列一般项目，如：姓名、性别、年龄等，病人情况；缺项者应以“/”表示。

2.主要症状、体征、有关检查结果及初步诊断。

3.填写申请检查部位、方法和目的。

4.急诊、危重者在申请单左上角写上“急！”、“危！”标记。

5.申请医师签全名（必须可以辨认）

二CT检查申请单

1.逐项填写申请单所列一般项目，如：姓名、性别、年龄等，缺项者应以 “/”表示。

2.扼要填写主要症状、体征、有关X线、超声、核素等检查结果及初步诊 断意见，需增强者注明有无碘过敏。

3.填写临床诊断

4.注明检查部位、方法和目的。

5.申请医师签名。

三心电图申请单

1.申请单的书写字迹清晰、各项内容完整不空项。

2.简明扼要填写临床症状及检查，检查注重心血管方面的内容。图请填写下列各项”中的内容应如实填写清楚。

3.临床诊断一项应填写临床医师所作出的“确切诊断”或“初步诊断”，如 是初诊，无法做出诊断的，应填写“待诊”

4.医师签全名。

四B超、彩超申请单

1.逐项填写申请单所列一般项目，如：姓名、性别、年龄等，缺项者应以 “/”表示。

2.简明扼要填写主要症状及主要检查结果。

3.临床诊断

4.写明检查部位及目的。

5.申请医师签全名。

五、内窥镜检查申请单

1．眉栏不空项，如患者姓名、性别、年龄、门诊号(住院号)、送检科室、床号、通讯地址、工作单位、联系电话等。

2．主诉、现病史及体检（血压、心率尤应注明）。

主要检查结果填写：HBSAg、HIVAb、：HBSAg、HIVAb、HCVAb、Hb结果，血压、心电图、血小板、凝血时间结果；如果不做镜下治疗，、HCVAb，Hb血小板、凝血时间可选择填写。

3．初步诊断（有高血压、心脏病、肺疾病及精神病史者应注明）

4．检查目的及要求

5．申请医师签名及申请日期

六、血检、尿检、粪检

按武汉济和医院检验报告单填写申请不能空项，填写患者姓名、性别、年龄、科别、门诊号、住院号、床号临床诊断。急症患者或病情危重者，在申请单左上角注明“急！”或“危！”

第四篇：常规检查档案要求08.10

2008—2009学相关档案要求

根据镇教育指导中心相关标准，现对语文、数学、综合学科的有关档案资料进一步要求如下：

一、备课：

1、新学期开始，根据镇教育指导中心安排，教师备课将采取原有教学案和备课资源相结合的方式。语文教师必须借助龙语语文教学资源系统进行个人备课。教师自行备课不得照搬照抄龙语语文教学资源中的现成教案，必须进行信息选取、优化和创新，坚决禁止一抄了之的做法。数学备课继续实行学案式备课。继续实行超周备课

2、各科备课包括：学期备课、单元集体备课、课时备课、单元复习课，语文科应有作文三种课型备课，课时备课数执行教参规定标准。

3、课时备课：栏目齐全，大的栏目内容不得少于4/5。

4、备课实用性强。

5、上课前对备课要认真修改、填充，修改内容不得低于原篇幅1/4。综合科：（1）按三横三纵式超周备课。（2）按进度整理档案作业。（3）栏目填写齐全，各栏目填写内容符合要求。（4）上课前对备课要认真修改、填充，不得低于原篇幅1/4。

二、作业及相关档案：

（一）语文学科

1、低年级语文设说（写）话，每周两次，全批，有批改记录。生字本，每天至少1页。

2、中、高年级语文设快速作文、大作文。快速作文实行双稿制。根据区教研室关于作文教学的要求，切实提高作文教学质量，就教师作文批改及数量作如下要求。

（1）关于作文的批改。根据教研室规定，一是尽量做到全批全阅，快速作文双稿：初稿可在教师指导下组织学生互批，但教师要有针对性地对个别学生作文进行批阅，不能放任自流，复稿由教师进行精批，并相应填写好批改记录；二是批改一律使用对话式批语，要注重使用激励性的语言，对学生作文中存在的问题以建议的形式提出，眉批、旁批和总批要全，作文得分采取“内容分+书写分+亮点分”的形式体现。

（2）关于作文的数量。教研室规定统一实行双稿制，每学期至少8篇写到正稿上（即区下发的作文本），其余8篇写到快速作文上。作文本和快速作文间周进行。

（3）每位语文教师要认真学习全区作文现场会典型例子，加强对作文的指导、批改和讲评，上好作文三种课型，即作文指导课、作文评改课和作文交流课。

3、综合性学习活动档案要求（1）档案设置： 一、二年级：《采蜜本》； 三年级：《诗文背诵档案》、《读书笔记》； 四年级：《故事演讲会档案》、《读书笔记》； 五年级：《新闻发布会档案》、《读书笔记》；（2）标准要求： ①《采蜜本》：根据语文课程标准要求，要注重培养学生积累佳词妙句的习惯，丰富学生语言积累，因此，新学期为一、二年级建立了《采蜜本》，包括佳词妙句和古诗积累两部分，低年级教师要认真加以指导，培养学生良好的学习习惯，该档案每周至少两次。

②《诗文背诵档案》：每学期40首。学生能用普通话有感情朗诵，诗文不仅局限于课本，要将课程标准要求的篇目包含在内；档案书写要认真，栏目填写符合要求，对诗意有大体的了解，能真实的谈自己的体会。学校要开展好集体诵读活动，增强年级和班级间的竞争意识。

③《故事演讲会档案》：每周一次，班级采取故事演讲会的形式开展活动，学生能把故事情节讲完整，并能够加上一定的肢体动作，声情并茂；档案栏目填写规范，书写认真，对故事内涵理解深刻，有自己的见解。学校要通过校内故事会的形式评选故事大王，培养学生的语言表达能力。④《读书笔记》：新学期对档案内容稍作了调整，读书摘抄侧重于佳词妙句，原来的“读书体会”改为“读后提高”，拓展了学生阅读后的选择性，增加了“写故事内容、句段仿写、续写故事、介绍文中人或物、写读后感、给文中的人写信”等内容，学生可根据不同阅读内容进行选择。要求每周至少两次，档案栏目填写全面，符合要求。学校、班级要定期开展读书交流活动和读书笔记展评活动，培养学生的阅读兴趣和阅读习惯，提高学生的阅读理解能力。

⑤《新闻发布会》：每周至少两次，班级定期开展新闻发布会活动，提高学生语言表达能力和观察能力，学生能用普通话讲清楚新闻内容；档案各栏目填写规范，学生对新闻内容的搜集整理切合自身实际，无错别字，对新闻内容有切身体会。

（二）数学学科

1、数学演草：每周3次，量适中，全批改有记录，有批阅时间，符合进度，格式正确（三竖两横，纠错及时），批改认真，提倡对话式批语，每次批改后对于错题必须改正。要采取“质量分+书写分+保存分”的形式进行评价。学生有错题及时更正，2、纠错本：三至五年级使用，目的在于纠错、积累、巩固、便于复习，要培养学生及时整理的习惯，将重难点题目、容易出错的题目记录下来，加以改正和应用。每周至少两次。

3、数学学科创新作业：以手抄报的形式，针对一至五年级建立。一年级在教师指导下完成，每班每周一份，其他年级每周每学习小组一份，按周装订成册。内容可摘录教材的重、难点知识，可提供不同类型的题目或数学小知识，栏目设计要新颖，注重与生活实际的联系，体现数学问题生活化的宗旨，从而达到丰富学生知识，强化能力的目的。

4、数学“创新学习的实验与研究”，有关课题实验的方案及相关材料。要将教师的论文、反思、案例等汇编成册。

（三）综合学科

1、综合学科创新实践作业（活页）：围绕三至五年级科学、品社学科建立，每周一次，要体现作业的创新性，落实好教师评价。作业栏目填写齐全，书写规范认真。（其他学科要设置课后作业本）

2、综合学科手抄报：针对一至五年级科学、品生（品社）学科建立，一、二年级每班每周一份，三至五年级每周每学习小组一份，按周装订成册。针对单元知识点，设计不同的主题，栏目设计要新颖，内容要向课外延伸，丰富学生知识，提高学习兴趣。

3、综合学科“德育学科化研究”课题实验的方案和相关材料，要将教师的论文、反思、案例等汇编成册，并建立“学生成长档案袋”或“足迹式发展档案”。

三、单元测试档案

1、各年级必须按照本学科单元测试计划，统一组织实施，并于测试后将成绩单、试卷分析、题样自己保存好。教研组长完善好教导处的曲线图。

2、凡达不到两率目标的，必须进行平行性测试。

3、学校将对单元测试情况进行抽查或调查，学生成绩与试卷必须相符。

四、课堂教学:按时上下课、按课程表上课、使用普通话、不坐讲、维持好课堂纪律、课上关闭手机等。

五、听评说课：所有教师期中考试前每周至少听2节课，期中后每周至少听一节课，栏目齐全。

六、校本培训和教学反思：全体教师每学期有不少于5000字的校本培训笔记，每周至少1篇教学反思。

二OO八年八月

第五篇：2016年安全档案检查要求

2016年安全档案检查要求：

一、归档内容（92分）

学校安全工作档案管理按组织领导、校园稳定、校园治安、日常安全管理、环境治理、校园文化、宣传教育、安全荣誉、其它九大类别组档。

（一）组织领导（12分）

1.领导责任。安全工作计划、总结；学校安全会议记录；平安创建工作规划、实施方案以及反映人财物等保障条件到位、安全经费满足工作需要的文件、资料等。（2分）

2.工作机制。学校“平安和谐校园”创建工作领导小组及网络构成；落实“一岗双责”文件、资料，上级与学校、学校与相关责任处室签订的《学校安全工作目标责任书》。（4分）

3.制度建设。学校实验室、集会及大型活动、社会实践、实习活动、校门出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、饮食卫生、食堂管理、交通及车辆、水、电、气使用、安全检查、危房报告、危险化学品管理、信息报送等方面的安全管理制度。（2分）

4、师生知晓情况：师生安全教育试题，学生安全明白纸、告知书等。（4分）

（二）校园稳定（13分）

1.反邪教组织。学校重点管控人员登记表；教育转化工作记录；对师生进行反邪教警示教育活动的记录。（3分）

2.舆论管理。计算机房、网络教室、电子阅览室等校内上网场所的管理制度。（2分）

3.突发事件预防与处置。突发事件应急处置预案，包括总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等；应急演练活动记录；矛盾调处化解工作记录；重大突发性事件处置材料。（8分）

（三）校园治安（12）1.校门管理。学校门卫管理制度；学校来访登记表；门卫值班记录、交接班记录；携大宗物品出门查验记录；明确开关校门时间材料。（4分）

2.治安防控。校园义务护卫队队员名单及工作机制；校园治安巡逻、巡查日志和工作记录；学校领导带班、交接班记录；学校大型活动审批资料；校园普通刑事案件和治安案件资料。（4分）

3．安全防范。门卫人员登记表；聘请合格保安程序、记录保安人员工资表复印件、保安身份证复印件；对保安进行岗位教育的记录；校园安保器材登记表；校园视频监控分布情况登记、监控值班情况记录、监控与公安联网有关材料；学校重点、要害部位示意图及保卫措施材料。（4分）

（四）日常安全管理（29分）

1.校舍安全。老化校舍、陈旧设施登记台账；校舍检查与维修记录；对照规范要求测量楼梯、护栏、走廊的资料；单双杠等体育器材隐患检查记录、教具、玩具隐患检查记录。（3分）

2.消防安全。消防制度及执行情况记录；消防设施、器材分布统计；疏散通道、标识、应急照明、灭火器材、用电线路及设施隐患检查、维修记录；落实易燃易爆等危险品管理制度资料；全校班额统计表；学校消防安全责任书；学校消防演练记录。（6分）

3.卫生安全。学校食堂设立证照复印件、体现不以营利为目的的规定、协议材料；食堂管理制度、食品采购制度、食品留样制度、卫生清扫制度；食堂进货登记台账；各种索证；食堂工作人员登记表、体检表、健康证复印件；医务室执照复印件、医务人员从业资格证复印件；检查药品质量有效期记录，防范突发流行性和传染病方案、措施材料。（5分）

4.宿舍管理。宿舍管理制度；有无宿舍专职管理员、是否与学生住在一起；学生宿舍分布图；床位各项尺寸测量记录；宿舍卫生清扫制度及检查评比记录；每天查铺记录。（5分）

5.隐患排查档案。校园安全隐患排查与整改登记表，整改过程材料； 学校安全工作日志，是否实行“日查、周结、月报”。（5分）

6.校车安全。接送学生车辆安全管理制度；接送学生车辆登记台账；驾驶人员情况登记、身份证、驾驶证复印件；学校自备车辆定期保养、维护记录；学校租用接送学生车辆合法手续复印件、安全协议；向有关部门申请检修检测报告、申请查禁有关交通违法行为的报告；随车护导人员安排记录。（民办学校）

7.楼道防踩踏。防楼道踩踏制度、值班表、值班记录及图片等。（5分）

（五）环境治理（8分）

1.校园治理。自行车、汽车停放区域示意图；校园垃圾日清制度；校内经批准设立的经营性场所审批文件复印件。（3分）

2.周边治理。与公安等部门建立联动机制协议、联席会议记录；向有关部门反映学校周边问题的报告；配合有关部门搞好校园周边治理活动记录。（5分）

（六）校园文化（6分）

1.安全文化。安全文化宣传栏分布示意图及照片；校园安全文化活动资料。（2分）

2.文明风尚。学生行为规范；学生违纪处理规定、记录。（2分）3.师德建设。教职工职业道德教育培训计划；师德建设活动资料；师德调查问卷。（2分）

（七）宣传教育（12分）

1.安全教育。安全知识教育教学计划、教案；安全班会记录（要求学生代表签字）；安全教育活动资料；电工、锅炉等特种行业从业人员资格证复印件；安全管理人员培训资料。（4分）

2.法制教育。学校法制教育计划、总结；法制副校长、法制辅导员聘书；法制教育活动记录、资料等；学生帮教记录资料。（4分）

3.心理健康教育。学校心理健康教学计划、教育活动资料；心理咨询 机构照片；专兼职心理咨询人员聘书；心理咨询活动记录。（4分）

（八）学校安全管理荣誉证书、奖牌的复印件、照片。

（九）学校安全工作其它档案资料

二、组档、立卷要求（8分）

（一）组档要求（2分）

1.学校安全工作档案按照“一学年一卷”的原则组卷，组档时间为9月1日至次年8月31日。

2.学校安全工作档案在遇到撤（并）校时，应将该档案转交新校或上级教育主管部门。

3.学校安全工作档案在遇到单位名称变更时，应按新名称重新立卷，原档案应予保留。

（二）立卷要求（6分）

1.学校安全工作档案要求使用统一的档案盒和档案封面。

2.档案盒横标签，竖标签统一使用电脑打印，分卷一盒不够需用几盒的，在标签上注明分卷顺序。

3.学校安全工作档案要有卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。分卷装订统一使用打孔装订，采用夹条装订法，不得用其它物品订夹。

4.所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

5.卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。6.案卷由“卷盒-装订胶片-皮纹纸档案封面-卷内目录-档案材料-装订胶片”组成。