第一篇：档案保管证明
档案保管证明
户口在福建莆田，在上海上大学，毕业后在上海工作，工作单位要求开具档案托管证明。我记得当时档案是寄给一个叫做“福建省公务员局”的地方，那我该怎么开档案托管证明呢?是不是咨询福建省公务员局呢?具体和谁联系?谢谢，满意加分!
是福建省公务员局没错，但当时为什么用寄的呢?一般是要亲自去报到，然后签署一张报到证。现在报到证在哪里?通过报到证可以找到真正的托管单位。假如没有办理报到证，就会麻烦些，你可以试试，通过省公务员局，直接请求开具托管证明，假如不同意，可以请求他们查找你的档案的落脚点。但假如超过两年，他们也可以不理睬你，同时你不是亲自报到的，手上又没有报到证，他们也有理由不理睬你。最后，在莆田市，你辖区的人事局查查看，看他们能不能帮帮你，因为，毕业档案的最后落脚点是在原籍的人事局。只是当初不知你有没有去报到落实，现在他们愿不愿意帮你了。
追问
谢谢，我是今年6月底刚毕业的，我当时没亲自去办，让我亲戚帮忙办的，虽然报到证上也是写的“福建省公务员局”，但是还是到原籍的人事局报到的。我好像也听说最后的落脚点是原籍的人事局，就是不知道这回该找谁开了。。
回答
这就好办了，你就带着报到证，到原籍人事局相关报到过的窗口，请求开具档案托管证明就是了。
人事档案保管证明
兹证明身份证号
档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。
XXXXXXXXXXX
(盖章)：
你好，参加律师资格考试不需要这些证明，只有通过司法考试后，如果想自律师事务所申请律师执业证的时候才需要这些证明。这样做肯定是违法的。
追问
对了,他是在劳动局仲裁厅工作。这个朋友就是想办个律师证,所以需要'人事代理合同".请问我帮他办这个有风险吗
回答
你好，违法的事都有风险，不过不会承担刑事责任，最多是罚款而已
1、人事档案只能保存在有档案保管权的单位。通俗的说一般就是在人才中心和大型国企，一般的民营企业和外资企业及小公司是不可能有档案保管权的。
2、没有档案保管权的单位如果接受员工档案，需要和人才中心签订托管协议，由人才中心委托管理，而不能由单位自行管理。
3、如果发生档案调动，办理程序为：
(1)新单位出具证明给其档案托管机构，由档案托管机构出具调档函，给原单位档案托管机构;
(2)原单位出具证明，证明劳动关系解除，持证明和调档函提取档案或者邮寄到新的档案托管机构。
(3)如果新单位没有办理档案托管，你就不能调档。持原单位劳动关系解除证明到原档案托管机构办理个人缴费存管业务，也就是自己掏钱了。
4、你说的是不是你现在的单位私自保管你的人事档案了。如果是这样，显然，如果他没有档案管理权，则是违法的，这样的单位，是很不正规的，我不建议你工作。可以协商调出档案，如果协商不成，可以到劳动局告他们。
第二篇：档案保管证明
档案保管证明
教育部留学服务中心：
兹证明留学生同志（性别：出生日期：档案号：）自年月日至今档案在我处保管。
保管原因（1）高中毕业出国留学；
（2）大学毕业（未参加毕业分配），出国留学；
（3）辞职出国留学；
（4）由单位委托；
（5）其他原因（请注明具体原因）：
特此证明。
兹保证提供的所有信息内容均真实有效。申请期间如个人及单位信息有任何变动，必须及时更新、告知。因提供不真实的、虚假的、伪造的信息而造成的一切后果和带来的损失由本人和开具证明单位承担。
档案保管机构(盖章)
年月日
第三篇：档案保管证明
档案保管证明
教育部留学服务中心：
兹证明留学生同志（性别：出生日期： 档案号：）自年月日至今档案在我处保管。
保管原因（1）高中毕业出国留学；
（2）大学毕业（未参加毕业分配），出国留学；
（3）辞职出国留学；
（4）由
（5）其他原因（请注明具体原因）：
如手续齐全，我单位同意其档案调离。特此证明。
兹保证提供的所有信息内容均真实有效。申请期间如个人及单位信息有任何变动，必须及时更新、告知。因提供不真实的、虚假的、伪造的信息资料而造成的一切后果和带来的经济损失由本人及出具证明机构承担。
档案保管机构名称：
年月日
第四篇：无档案保管权证明
证明
兹有我公司员工XXX（身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx）在本单位工作，但本单位无档案管理权，特此证明。
单位名称：深圳市xxxx有限公司
201x年xx月x日
第五篇：档案保管
第五条：人事档案管理相关规定
（一）基础管理
1、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
2、员工入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理。
3、人事档案按工号分类、归档检索。员工的档案装入FILE夹管理，职员的档案用档案袋管理，并在档案袋上做清楚的标识。人事档案原则上为永久保存。
4、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。
5、员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存二年后方可销毁（高管及核心技术人员保留至该员工离岗5年止）。
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