第一篇：轻点鼠标,可查婚姻登记档案
轻点鼠标，可查婚姻登记档案 想要查阅政府公开的信息和开放档案，只需要带本人身份证即可在查档窗口进行档案查询、出证，方便又快捷。今天是“国际档案馆日”，上午，绍兴市数字档案馆信息共享平台正式启用，市民可以就近在市和各县（市）档案馆窗口以及市行政服务中心窗口查询所需要的档案资料，其中婚姻登记档案、开放档案和现行公开文件实现(全市)异地查阅，该平台是全省首个地市级数字档案馆信息共享平台。
小张老家在嵊州，在嵊州办理了结婚登记。在绍兴工作的他，在办理房产登记时却碰到不少麻烦事，因为要提供婚姻登记证明，他要到嵊州查阅档案、复印材料，小张不得不两地奔走。市民陈先生住在城南区域，原先该区域属于绍兴县区域，查阅相关的档案得跑到柯桥去。而平台建成后，他们的麻烦就可以解决了，不用来回奔波，就可在当地档案馆查询到自己想要的档案了。
市档案局的有关负责人解释说，市民可以在全市任一国家综合档案馆查阅窗口申请利用共享平台上的档案数据。档案利用的审批权归属于保存该档案的档案馆，异地申请查阅利用，经保存档案的档案馆审核同意后，可以直接在受理点出证。现在，除了在市和各县（市）档案馆窗口可以查阅外，市区的居民还可以在市行政服务中心专门设立的档案查阅点查档。
由于共享平台上的民生档案记载着个人信息，涉及公民个人隐私，如何确保安全是很多市民关心的问题。市档案馆的有关负责人说，他们将加强软硬件应用管理，采取身份认证、资源权限管理、日志审计、访问控制、加密等安全措施，强化档案信息安全保障。
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绍兴市区域数字档案馆信息共享平台首期推出的服务为社会公众利用率较高的婚姻登记档案、开放档案和现行公开文件的异地查阅、跨馆出证。今后，将陆续提供更多门类的民生档案异地查阅、跨馆出证服务。
该平台主要有三大服务功能：面向各档案馆的档案资源服务功能，面向领导和市直机关的档案资源服务功能，面向公众的档案资源服务功能。该平台的正式启用和运行标志着我市以民生档案为主的区域公共档案信息资源管理和服务总平台的建设构架基本形成。
■新闻链接
如何查阅政府公开信息、开放档案？查档人随带本人身份证即可在查档窗口进行档案查询、出证。
个人如何查阅婚姻登记档案？婚姻当事人持有合法身份证查阅本人的婚姻登记档案，如果婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的，可以办理授权委托书，委托他人代为利用。婚姻当事人查档，所取得的为档案原件的复制件，委托人、律师查档，所取得的为档案证明（即婚姻登记档案中的基本信息）。
如何查阅离婚协议书？离婚协议书必须由婚姻当事人查阅、出证，被委托人、律师及其他诉讼代理人只能取得离婚登记记录档案证明。
如何办理个人的无婚姻登记记录档案证明？当事人凭本人身份证，经查确无婚姻登记记录的，可以出具无婚姻登记记录档案证明。
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如何在网上自主查档？对于现行公开文件和开放档案，档案查阅人可直接在网上查阅、查看，申请查阅其他馆藏档案，可以填写档案预约登记单，通过短信验证码验证后得知查阅结果。
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第二篇：婚姻登记档案利用保密协议
婚姻登记档案利用保密协议
甲方： 县民政局 乙方： 县计划生育局
乙方因计生统计信息工作上的需要，利用甲方婚姻登记档案。因婚姻登记档案是婚姻登记机关办理公民婚姻登记的原始凭证和历史记录，事关婚姻登记机关的依法行政管理能力和婚姻当事人个人隐私，为确保婚姻登记档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《婚姻登记档案管理办法》和档案管理制度的规定，甲、乙双方就涉及婚姻登记档案利用和保密的有关事项签订如下协议：
一、本协议所称的保密资料是指甲方向乙方提供的《婚姻登记基本信息表》。
二、甲方根据乙方提出的公函内容中所列的需利用具体内容制定《婚姻登记基本信息表》，并于每月月初向乙方提供上个月的《婚姻登记基本信息表》。
二、乙方收到保密资料后，必须由主管领导确定本单位知悉该保密资料信息人员的范围（以下简称相关人员），并确定管理负责人。任何人不得擅自扩大该信息的知悉范围。
三、乙方相关人员阅读和使用保密资料，应当在符合保密要求的办公场所进行；确需在办公场所以外阅读和使用保密资料的，应当经乙方主管领导批准，并遵守有关保密规定。
第三篇：什么人可查看婚姻登记档案
什么人可以查看婚姻登记档案 婚姻当事人可以凭合法身份证件查阅本人的婚姻登记档案;
婚姻登记机关可以利用本机关移交的婚姻登记档案;
人民法院、人民检察院、公安和安全部门可以查阅婚姻登记档案;
律师及其他诉讼代理人持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案。
相关法律文件：
根据《婚姻登记档案管理办法》(民政部令第32号)第十五条 婚姻登记档案的利用应当遵守下列规定：
(一)婚姻登记档案保管部门应当建立档案利用制度，明确办理程序，维护当事人的合法权益;
(二)婚姻登记机关可以利用本机关移交的婚姻登记档案;
(三)婚姻当事人持有合法身份证件，可以查阅本人的婚姻登记档案;婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的，可以办理授权委托书，委托他人代为办理，委托书应当经公证机关公证;
(四)人民法院、人民检察院、公安和安全部门为确认当事人的婚姻关系，持单位介绍信可以查阅婚姻登记档案;律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中，持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案。
(五)其他单位、组织和个人要求查阅婚姻登记档案的，婚姻登记档案保管部门在确认其利用目的合理的情况下，经主管领导审核，可以利用;
(六)利用婚姻登记档案的单位、组织和个人，不得公开婚姻登记档案的内容，不得损害婚姻登记当事人的合法权益;
(七)婚姻登记档案不得外借，仅限于当场查阅;复印的婚姻登记档案需加盖婚姻登记档案保管部门的印章方为有效。
第四篇：关于《婚姻登记档案管理办法》的解读
关于《婚姻登记档案管理办法》的解读
一、遵循的原则
一是严格按照《档案法》、《档案法实施办法》、《婚姻法》、《婚姻登记条例》等上位法的规定，确立婚姻登记档案管理的原则、体制、工作职责和文件材料的归档范围、整理方法以及档案的移交、保管利用、鉴定销毁等规定。二是正确处理现实性与前瞻性的关系。在四类婚姻登记档案的归档材料中，都有一条“其他有关材料”，主要考虑随着时间的推移和情况的变化，还可能产生一些新的归档材料，为以后新增加的材料留个接口。例如，目前婚检问题已成为社会关注的热点问题，今后有关法律可能对婚检做出明确规定，届时结婚登记材料就应增加婚检材料。三是整理方法的规定尽量作到简化整理、便于操作。根据婚姻登记档案的特点，在整理方法上综合了传统的“文书立卷”与“以件为单位整理”两种方法的优点，简化整理程序，加盖“归档章”，不装卷皮，不写卷内目录。
二、主要内容解读
《办法》共18条，对立法目的、依据、婚姻登记档案的定义、分类、工作职责、管理体制、婚姻登记材料的归档范围、整理方法、归档要求、婚姻登记档案的移交、保管、利用、鉴定销毁等，均作了明确规定。对有关争议问题，作了以下处理：
1、全宗归属及档案移交。
乡（镇）人民政府办理婚姻登记形成的档案应交乡（镇）档案部门集中管理。这既符合我国档案工作“统一领导，分级管理”的原则，又符合档案按“全宗”整理的原则。一个机关的全部档案为一个“全宗”，应由机关档案部门集中统一管理，不得分散。因此，乡（镇）人民政府形成的婚姻登记档案应归入乡（镇）政府档案全宗，它是机关档案全宗里的一个门类，应与机关其他档案一道实行集中统一管理。这样也方便当地群众查阅档案。
县级以上地方民政部门婚姻登记档案也应按集中统一管理原则实行分级管理并按规定移交同级国家档案馆。考虑到民政部门利用档案的需要及其所能达到的保管档案的能力不同，不便对婚姻登记档案在民政部门保管的时间作具体规定，只规定婚姻登记档案一般在民政部门保管一定时期后向同级国家档案馆移交，具体移交时间由双方商定。
2、婚姻登记档案的分类。
将分类原则定为：按、婚姻登记性质两个层次划分。其中按婚姻登记性质分为结婚登记类、离婚登记类、补发婚姻登记证类、撤销婚姻类。
根据《婚姻登记条例》第十六条规定，婚姻登记机关收到人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本后，应将其归入当事人的婚姻登记档案，从方便档案整理和利用两方面考虑，规定人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本按归入撤销婚姻类。因为宣告婚姻无效或者撤销婚姻是对原结婚事实的否定，所以特别强调要在当事人原结婚登记档案的《结婚登记审查处理表》中备注有关情况。
3、婚姻登记文件材料的归档范围。
婚姻登记文件材料的归档范围，严格按《婚姻登记条例》所规定的各种登记应提交的证件和证明材料的内容确定。有原件的归原件，归原件不便的则归复印件。
关于“当事人的身份证件”和“香港居民、澳门居民、台湾居民、华侨以及外国人的证明材料”，《婚姻登记条例》第五条已有明确规定，本办法就简而言之。《婚姻登记条例》没有涉及军人的婚姻登记，部队又自成体系，所以没必要对部队政治机关出具的证明材料做出规定。为了方便整理，我们在确定归档范围的同时，明确了卷内文件的排列顺序。
4、立卷原则与整理方法。
根据婚姻登记文件材料的特点和各地实际工作情况，按照便于保管和利用的原则，确定了结婚登记类、撤销婚姻类、离婚登记类和补发婚姻登记证类材料，分别将一对婚姻当事人的材料组成一卷。在整理方法上，综合了文书档案“立卷”与“以件为单元整理”的优点，形成了婚姻登记档案独特的整理方法：一对当事人材料立一卷，没有传统意义上的卷皮和卷内目录，而是在每卷第一页加盖归档章。既简化了整理工作，又符合婚姻登记档案的特点。
5、保管期限。
婚姻登记档案的保管期限定为100年，主要考虑到绝大多数人的寿命不超过100岁，少数人100岁以上，最多是120岁，《婚姻法》规定男方22岁女方20岁才可以结婚，其婚姻登记档案保存100年，足以满足子孙三代人的需要。为慎重起见，本办法对婚姻登记档案的销毁做出了规定，销毁前要鉴定，对有继续保存价值的档案要延长保管期限。
6、档案利用是否收费。
查档收费属于行政行为，必须有法可依，否则不能在办法中对此做出收费设置。故《办法》未列收费的规定。档案形成单位查阅本机关的档案，相关国家档案馆应无偿提供服务，这已有明文规定，因此办法不再重复。
7、档案管理体制及档案人员。
考虑到各地的实际情况，根据档案工作的基本原则，《办法》只对婚姻登记档案的管理体制进行了规定，对婚姻登记机关档案工作的基本职责作了原则规定，不对机构、人员提具体要求。
8、档案利用的规定。
利用婚姻登记档案，涉及当事人的合法权益保护问题，因此，办法规定婚姻登记档案保管部门应当建立档案利用制度，确定审批程序。婚姻登记档案一般仅供婚姻登记机关和婚姻当事人使用；司法机关、律师及其他诉讼代理人为了确认当事人的婚姻关系，持合法证明可以查阅；其它单位、组织或个人因特殊原因需要查阅婚姻登记档案，须经档案保管部门主管领导批准，并严格履行查阅手续；婚姻登记档案一律不外借；利用者不得损毁婚姻登记档案，不得随意公开婚姻登记档案的内容。
9、经费。
由于婚姻登记档案数量较大，而且大部分在基层保管，档案整理、保管所需费用应有保障，民政部经与财政部预算司沟通，档案管理属于行政行为，所需经费本应纳入预算，故在办法中没有规定此类条款。
第五篇：民政部办公厅关于学习贯彻《婚姻登记档案管理办法》的通知(民办%87
【发布单位】民政部
【发布文号】民办函〔2006〕25号 【发布日期】2006-02-27 【生效日期】2006-02-27 【失效日期】 【所属类别】政策参考 【文件来源】民政部
民政部办公厅关于学习贯彻《婚姻登记档案管理办法》的通知
(民办函〔2006〕25号)
各省、自治区、直辖市民政厅（局），计划单列市民政局，新疆生产建设兵团民政局：
《婚姻登记档案管理办法》（以下简称《办法》）已于2006年1月23日由民政部与国家档案局联合发布，并于公布之日起施行。公布实施《办法》，是贯彻实施《婚姻登记条例》，进一步完善我国婚姻登记制度的需要；是规范婚姻登记档案的管理，切实推进依法行政的需要；是保证婚姻登记档案的合法利用，维护广大群众基本权益的需要。深入学习、全面贯彻执行《办法》，对于提高我国婚姻登记档案工作水平，维护婚姻当事人的合法权益，促进民政档案工作的规范化管理具有非常重要的意义。现就学习贯彻《办法》有关问题通知如下：
一、认真组织学习，深刻领会《办法》的基本精神和内容
婚姻登记档案与人民群众的利益息息相关，婚姻登记档案工作是婚姻登记工作的重要组成部分。各级民政部门要从贯彻实践“三个代表”重要思想、落实以人为本的科学发展观、推进社会主义和谐社会建设的高度，充分认识《办法》公布实施的重要意义，认真学习、深刻领会《办法》的基本精神，全面掌握《办法》的各项规定，不断增强贯彻执行《办法》的自觉性。
各级民政部门要认真组织安排好学习活动。领导同志要带头学习，深刻领会《办法》的精神实质，切实提高对婚姻登记档案工作重要性的认识，增强做好婚姻登记档案工作的责任感和紧迫感。省民政档案管理部门和婚姻登记管理部门要认真学习《办法》的各项规定和要求，落实“统一领导、分级管理”的婚姻登记档案工作体制，明确工作职责，查找工作中存在的突出问题和薄弱环节，并采取切实有效的措施，积极进行整改提高。从事婚姻登记工作的同志要通过深入学习，全面掌握《办法》的内容，重点把握归档范围、整理方法和查询利用方面的规定，切实履行好婚姻登记档案工作职责，保证婚姻登记档案的科学管理、安全保管和有效利用。
二、完善工作制度，切实规范婚姻登记档案的管理
婚姻登记档案工作既是一项基础性工作，也是一项政策性很强的工作。《办法》适应婚姻登记工作的特点，制定了详细的婚姻登记档案归档范围和整理方法，明确了婚姻当事人、公检法机关以及律师等利用档案的程序，设计了归档章、案卷目录、备考表和目录封皮的样式。各级婚姻登记机关应严格按照这些规定，开展收集、整理、保管、利用等各项工作，进一步规范婚姻登记档案的管理。同时，要根据各地的实际情况，对《办法》中的一些原则性规定予以细化，加快相关工作制度的建设。一是根据婚姻登记的实际情况，对婚姻登记材料归档范围中的“其他有关材料”予以明确，保证婚姻登记档案的齐全完整。二是综合考虑婚姻登记档案的保管和利用状况，确定在婚姻登记机关的保管时间，并积极与地方档案行政管理部门协商，明确婚姻登记档案的移交时间。三是研究婚姻登记档案利用的规律，区别不同的利用需求，对合理的要明确相应的利用手续，对不合理的，要作出不予利用的规定。总之，要通过制度建设，细化收集、整理、保管和利用等环节的工作方法、手段、程序和条件，保证对婚姻登记档案的规范化管理。
三、夯实基础工作，进一步提高婚姻登记档案工作水平
《婚姻登记条例》施行以来，各级婚姻登记机关坚持依法行政、为民服务的原则，切实加强婚姻登记档案的管理，保证了婚姻登记工作的正常开展，维护了婚姻当事人的合法权益。但由于各地的工作基础不同，全国的婚姻登记档案工作水平并不平衡。归档不及时、整理不规范、保管不安全的问题依然明显存在。各级民政部门要以学习贯彻《办法》为契机，发挥职能部门作用，切实加强各项基础工作。一是加大培训力度，提高婚姻登记档案管理人员的素质。民政部将在今年举办若干培训班，各地要做好培训安排，力争在年内对全国的婚姻登记档案管理人员进行一次业务培训。二是对现有婚姻登记档案进行一次业务检查。凡经过一定的整理，能够做到保管安全和利用方便的，可维持原整理体系；凡没有整理的，必须按本《办法》的规定进行整理。三是积极争取解决婚姻登记档案工作所必需的人、财、物问题。要配备专人负责婚姻登记档案工作，并按规定解决好其工资待遇问题；要保证档案装具符合标准，档案库房具备防火、防盗、防潮等基本条件；要积极创造条件，建立方便利用者的档案阅览室。四是加快信息化、数字化进程。已经实现婚姻登记信息化管理的地方，要积极进行婚姻登记档案的数字化工作，使纸质档案与电子档案建立起有机的联系，实现婚姻登记档案的“双套制”保管，确保安全，方便利用。
各地在《办法》执行过程中遇到的重要问题和有关情况，请及时报部档案资料馆。
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