第一篇:大学毕业生需注意
大学毕业生需注意:面对档案问题千万别“犯晕”
随着各大高校毕业典礼结束,毕业生开始集中离校。对于即将走上工作岗位的毕业生来说,自己的档案将首次离开学校的“看管”,转至单位、人才等机构。
记者近日发现,不少毕业生离开母校后,最为“犯晕”的,就是和档案相关的一系列问题。比如在北京就业,人事档案由哪里接转?在京外地区就业或出国留学,档案又将怎么办?近日,北京市人力资源和社会保障局相关负责人通过新京报公开课,讲解档案有什么作用,如何完成学校到用人单位之间的“接力”。
人事档案,记录着一个人求学、就业、社会实践活动等方面情况,如同每个人的“个人博物馆”,但又不能自己启封,因此格外“神秘”。
档案里装了什么?
高校毕业生人事档案的内容相对简单,一般都装在一个档案袋里。
档案袋内主要包括四方面的内容和材料:高中(中专)阶段的学籍材料以及参加高考的报名材料;高中以上学习阶段的学籍材料以及每阶段的报考材料;《毕业生就业派遣通知书》;党团、社会实践及体检等材料,如入团申请书、军训总结表、高考报名志愿表、大学成绩单等。
档案干什么用的?
没有档案,无疑会为高校毕业生今后的生活和工作带来一些麻烦。
据记者整理,养老待遇核准、职称评审、报考公务员、出国出境政审、领生育服务证等情况,都会用到档案。
其中,养老待遇核准方面,按照养老金待遇的领取规定,达到国家规定的退休条件并办理了手续,养老保险缴费年限累计满15年可以领取养老金。但是,养老金并不会“自动”打到参保人的账户里,还需要进行养老保险待遇的核准。
记者从一些区县人力社保局了解到,退休人员核准养老金的一个基本材料,便是职工的档案。
此外,在北京市实行个人缴纳基本养老保险费前,连续工龄也可以视同缴费年限。这个视同缴费年限审核时,也需要用到档案。
而按照北京计生方面相关规定,生孩子时,也需要找到自己的档案,因为需要向女方档案所在地领取生育服务证。如果档案“丢”了,生育服务证则无法领取。
北京市生育服务证的办理程序显示,如果档案在本单位,生育服务证到本单位领取;档案在职介、人才的,需要到职介、人才领取;档案在街道社保所的,到户籍地居委会领取。
生育服务证上,除了夫妻双方基本情况、双方单位意见外,还需要根据档案的所在地,盖本单位或职介、人才的计划生育或人事章。
档案的三种去向
记者了解到,根据毕业生的生源地、就业单位不同,档案的“转法”也是不同的。
情况1
已落实就业单位并签署《就业协议书》
●能接收人事档案的就业单位
签订《就业协议书》并填写详细的人事档案接收地址——毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校——由学校按照此地址寄往就业单位。
●不能独立接收管理人事档案的就业单位
在注册区(县)的档案公共管理服务机构或其他档案管理机构建立单位委托存档关系——签订《就业协议书》——由档案管理机构盖章、填写详细的档案接收地址——毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校——学校将学生档案寄送至档案管理机构。
备注:这部分毕业生不必担心人事档案接转问题,到单位就业时及时询问,确保档案已顺利“着陆”即可。
情况2
毕业未落实就业单位或者单位没有人事权
(单位同时没在正规存档机构集体立户)
●未就业北京生源毕业生
档案由所在区县人才服务中心接收,自毕业之日起到初次就业前可以免收人事档案管理费用。
●其他省市生源毕业生
将会按照生源省市的规定,将档案寄回生源省、市、县的相应接收机构。备注:毕业生找到工作后,还要再办理一次档案的调动与衔接,可以持单位开具的接收函,将档案从区县人才“移交”到相应的存档机构。
情况3
毕业后出国留学
毕业生的档案可以参照第2条转回生源地,或转至教育部留学服务中心的留学人员档案室。
·课堂答疑
档案可以“私藏”吗?
市人力社保局:按照规定,个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的。档案不可以自己持有,更不可以私自拆封。
如果个别学校将人事档案交给本人转递,毕业生需要尽快将密封的档案交给就业单位,避免“私拆”和“私藏”。否则,一方面容易丢失,一方面也无法证明材料的真实性。
档案保管要收费吗?
市人力社保局:一般来说,存档费用由单位承担。2013年,北京刚刚下调过档案保管费用标准。
按照目前的标准,在北京各人才服务机构、职介机构的单位及个人委托保管人事关系及档案,每份每月10元。毕业后未就业的大中专毕业生,毕业之日起到初次就业前,免收档案保管费。
怎么避免档案丢失?
市人力社保局:毕业生到工作单位报到后,应注意到单位的人事部门查询自己的人事档案是否已及时转达。
如果较长时间没有转达,应立即与学校联系,问清楚寄出人事档案的机要号,以便查询人事档案的下落,避免长时间延误造成的人事档案遗失。
档案“丢”了怎么办?
市人力社保局:很多毕业生一直对档案“犯晕”,直到需要用档案的时候,才发现自己的档案不知“丢”到哪儿了。对于那些不知自己档案究竟在什么地方的毕业生,可以与参加工作前的最后一个学校相关部门联系,非京籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询;毕业时间较长且已多次变换工作的人,要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。
第二篇:毕业生制作简历需注意
又是一年毕业时,走出校门的大学们现在都正忙着制作和投递自己的求职简历了。简历其实就是求职者推销自己的名片,它贯穿于从笔试到面试的整个招聘过程,也是招聘者了解求职者的重要途径,因此,要想找到一份满意的工作,个人求职简历的细节不容忽视。
一、将“个人简历”换成个人姓名
建议求职者将简历上方的“个人简历”四个字换成自己的姓名和联系方式。
招聘者在挑选求职者进入下一轮笔试或面试时,经常会遇到人数不够的情况。他们不可能再重新从上千份简历中找出符合条件的求职者,他们一般只会凭第一遍看简历时的印象进行筛选。如果求职者的简历上最明显的位置上写的是自己的姓名和联系方式而非毫无用处的“个人简历”四个字的话,人力资源主管就能轻松地记住该求职者的姓名,并找到他的简历。
二、简历有两页纸即可
一般来说,简历有两页纸就足够了,不仅可以节约求职成本,还方便HR翻阅。第一页可以描述本人的基本概况,第二页再具体介绍自己丰富的实践经验及兴趣、特长等内容。简历既不需要封皮,也不要在后面附上大量的证书复印件,证书可以在面试时再给面试官看。
三、简历不宜过于花哨
很多人的简历制作得不错,但太花哨,全都是密密麻麻的粗体字、斜体字和艺术字,整体一看很粗糙。尽量少用这些东西。当然需要特别突出的重要的东西,可以稍微突出一下。
四、用优质纸张打印简历
许多求职者为了节约成本,会选择便宜而粗糙的纸张打印简历。专家提醒说,求职者的简历到了公司后,公司一般还会再将简历进行多次复印,以供多位不同的人力资源主管或公司上层领导查看。用粗糙的纸张打印出来的简历可能最初效果还不错,但经过多次复印后就会模糊不清了。所以,简历最好选用优质纸张打印。
五、用推荐信取代求职信
针对求职者在简历中附加的求职信千篇一律,难以吸引人力资源主管眼光的现象,我们建议求职者干脆不写求职信,而改用推荐信。不论是本科生还是硕士研究生,如果能让自己的指导老师写一封推荐信,特别是在自己的老师还是本行业知名专家的情况下,一封内容简单的推荐信往往能起到求职信所不能达到的良好效果。
六、写求职意向最好不写薪水要求
许多求职者为了避免受职业限制,往往不在简历中写求职意向。专家说,自己在做HR时,不含求职意向的简历,除非条件特别优秀者,否则一般不予考虑。人力资源主管工作十分繁忙,一般没有时间和精力去研究某位求职者适合哪个岗位。所以,求职者最好把求职意向写清楚。
七、突出对求职有用的兴趣特长
无论行政机关还是民营企业的人力资源主管,都十分重视员工的兴趣和特长,因为一个人的兴趣和特长不仅能体现一个人的性格特点,而且在必要的时候,如单位举办的球赛、演出等活动中能起到重要作用。因此,求职者一定要重视该项内容的填写。同时,还应该注意突出对求职有利的兴趣、特长,避免对求职不利的兴趣、特长。
八、实践经验应具体明确
人力资源主管都非常重视求职者的实践经验,因此,在描述实践经历时切忌含糊不清,一定要将自己的具体工作明确地描述清楚。如果自己曾组织过某次活动,如能将整个活动持续的时间、自己具体负责的工作以及对活动的贡献,为比赛曾争取到了一万元的赞助费等具体情况描述出来,就能起到让用人单位刮目相看的作用。
九、外地手机要注明
非本地手机最好能够在旁边注明是外地手机,或直接在手机号码前面加上数字“0”,以免使自己错失良机。同时,还应该注意取消个性化的彩铃,如“别人电话我都听,就你电话我不听,气死你,气死你……”此外,找工作期间,一定要注意24小时开机,公司临时在半夜打电话通知也是可能的。
第三篇:毕业生制作简历需注意的几点
毕业生制作简历需注意的几点
来源:58.com 2012-12-19 09:34
一、将“个人简历换成个人姓名
建议求职者将简历上方的“个人简历四个字换成自己的姓名和联系方式。
招聘者在挑选求职者进入下一轮笔试或面试时,经常会遇到人数不够的情况。他们不可能再重新从上千份简历中找出符合条件的求职者,他们一般只会凭第一遍看简历时的印象进行筛选。如果求职者的简历上最明显的位置上写的是自己的姓名和联系方式而非毫无用处的“个人简历四个字的话,人力资源主管就能轻松地记住该求职者的姓名,并找到他的简历。
二、简历有两页纸即可
一般来说,简历有两页纸就足够了,不仅可以节约求职成本,还方便hr翻阅。第一页可以描述本人的基本概况,第二页再具体介绍自己丰富的实践经验及兴趣、特长等内容。简历既不需要封皮,也不要在后面附上大量的证书复印件,证书可以在面试时再给面试官看。
三、简历不宜过于花哨
很多人的简历制作得不错,但太花哨,全都是密密麻麻的粗体字、斜体字和艺术字,整体一看很粗糙。尽量少用这些东西。当然需要特别突出的重要的东西,可以稍微突出一下。
四、用优质纸张打印简历
许多求职者为了节约成本,会选择便宜而粗糙的纸张打印简历。专家提醒说,求职者的简历到了公司后,公司一般还会再将简历进行多次复印,以供多位不同的人力资源主管或公司上层领导查看。用粗糙的纸张打印出来的简历可能最初效果还不错,但经过多次复印后就会模糊不清了。所以,简历最好选用优质纸张打印。
五、用推荐信取代求职信
针对求职者在简历中附加的求职信千篇一律,难以吸引人力资源主管眼光的现象,我们建议求职者干脆不写求职信,而改用推荐信。
六、写求职意向最好不写薪水要求
许多求职者为了避免受职业限制,往往不在简历中写求职意向。专家说,自己在做hr时,不含求职意向的简历,除非条件特别优秀者,否则一般不予考虑。人力资源主管工作十分繁忙,一般没有时间和精力去研究某位求职者适合哪个岗位。所以,求职者最好把求职意向写清楚。
第四篇:毕业生面试需注意十个细节
毕业生面试需注意十个细节
与众多大学生交流沟通,发现能轻松就业的大学生有十个非常细节的习惯,值得每个大学生或求职者去学习:
1、保持充足自信并作好准备,机会永远留给有准备的人.2、修饰以下自己,让自己至少看上去像个职业人士.(很多人比较鄙夷装蒜,其实如果你能装一辈子也就成功了最后!)
3、认真分析自己知识,背【台州人才网】tzrc.cc景,能力,爱好,性格等,给自己做好规划然后确定自己的职业目标。
大公司选行业,小公司选老板。(选择的技巧留给大家一起探讨)
4、做好一份正式的Curriculum Vitea简介明了,这是留给企业招聘这的第一印象。
5、投放你的CV前一定要尽可能多了解这个公司的背景,业务,企业文化等内容。
6、见企业HR前一定要面带一付灿烂的笑容,没有人愿意跟消极的人在一起工作。
7、面试期间一定当着面试官的面把手机关机,当面试官的电话响起的时候一定要礼貌的把电话提他(她),耐心等他处理完在继续面试。
8、面试完,走出会议室一定要轻轻把门关上。同进会议室前一定要轻轻窍门一样。
9、面试结束后一定要向面试官要一下联系方式,以便以后询问结果。
10.回去后,一定要及时向面试管发送一封感谢信:谢谢他给你见面机会,并真挚表示非常愿意为贵公司服务,并把自己在公司工作的规划报告递交一份(一定要写的真实,不要虚夸)。
以上是比较小的细节,职场如战场,变化无常。具体情况要以不变应万变。好好把握自己的未来,机会永远留给有准备的人!祝愿大家工作顺利,事业辉煌!
第五篇:90后毕业生入职场,需注意技巧
90后毕业生入职场,需注意技巧
今年是90后大学毕业生正式迈向职场的第一年,许多人现在还奔波于面试、找工作。面对现在紧张的就业形势,怎样才在激烈的应聘中,获得用人单位的信任,面试成功成为许多大毕业生们要思考的问题?
忌临时抱佛脚
本来今年找工作就难,如果求职时不多点针对性,预先做好求职准备,总是到参加招聘会时才开始制作简历、连面试的“行头“也要东拼西凑,这可就是典型的“临时抱佛脚”了。职场专家建议:找工作时根据自己的求职意向制作几份具有针对性的简历,另外在参加招聘会时事先了解心仪的招聘企业,才能在现场与企业形成良好的互动,而不是简单的随便派发简历。前几天我辞职了,无意中发现牡丹江人才这个网站不错,里面有很多合适的职位,个人感觉很好。
忌“狂轰滥炸”,盲目投简历
为了加快求职进度,很多求职者都采用“密集轰炸”的手法,在网上将投递简历的工作进行到底。然而Job36职场专家表示,网上求职要有的放矢,投递简历切忌“狂轰滥炸”。因此在网络招聘时应避免盲目投简历,将个人的求职意向、专业知识、技术背景与用人单位的职位要求对口,工作经历相符的简历一定会很快被发现。
第一印象很重要邋遢、不修边幅不可取
不管你应聘何种类型的工作,穿著是给别人留下第一印象的机会。即使是所谓创意型的人员,邋遢、不修边幅的穿著,还是不易令人亲近。是不是西装革履其实并不重要,要把握干净、整洁的原则,才能留下好印象。可以穿常青树式的服装,不要过于时尚。要给人端庄,大方的印象;饰品力求自然,戴手表就可以了;发型不可留披肩发或染发,可以扎起马尾或盘起。男士不要留长发、胡须。碎发要固定住,如果时常用手拨弄头发易给人不稳重的印象。
面试过程要诚恳勿以自我为中心现在找工作,得面试。面试技巧也是一大学问,面试的功夫做到家了,找工作很容易的,我发现长春招聘信息这个网站的服务不错,手把手的教你如何面试成功。
在面试过程中要诚恳、谦恭,不卑不亢,应聘时,要先敲门,关门后鞠躬、问好,然后走到位置前,待主考官讲“请坐”后道谢坐下。环视主考官,微笑。介绍个人基本情况:姓名、年龄、受教育程度、特长、工作经历等,切忌博取同情心、谈论个人感受等。回答问题时勿以“我”为中心,过于“自我”表现;观点不同时,语气要平和,可发表不同观点,但切忌争论;语言表达要简明、扼要,避免重复、唠叨、游离主题。最好不要单刀直入地询问关于薪资的问题。可委婉地说,如:“请问,贵公司的薪金制度与其他公司有何不同呢?”当主考官询问你的薪金要求时,可模糊回答。面试结束,要首先感谢主考官及公司给自己机会,把椅子放回原处,关门前鞠躬,再次表示感谢。随手关门。应聘后可写信致谢,一般在应聘后2—3天发出。内容包括:致谢、应聘的时间和经过、对工作的信心、期待机会等。简短地表明自己的兴趣及对工作的信心 现在伺候老板真是越来越难,哈尔滨人才市场教你如何在职场如鱼得水。