档案管理员的工作职责

第一篇：档案管理员的工作职责

档案管理员职位定义

负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员 档案管理员工作职责

档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员thldl.org.cn工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案资料管理员安全岗位职责

严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

二、立卷归档

（一）归档范围

凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应立卷归档。

1．各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完

整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。

2．厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。

3．声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。

4．会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷。

5．档案室接收案卷时，各处室必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存，以备查找。

（三）归档时间

1．文书档案在次年五月底以前接收完毕。

2．会计审计档案在年终之后，为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年，于第二年六月底以前移交档案室保管。

3．基建档案在基本建设工程竣工验收后，由基建部门整理成卷交档案室保管。

三、档案利用

（一）本厅工作人员因工作需要，经本处室主要负责人签批，可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时，在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。

（二）查阅摘抄档案，需填写档案利用登记表。未经档案室同意，不能复印、复制、公布档案材料，一般不能将档案带出档案室，特殊情况需要借出者需要办理借阅手续，并及时

归还。

（三）不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠，不得随意折卷或撕去其中文件。

（四）需要利用党组、厅务会议记录，必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。

（五）本厅财务人员因工作需要，查阅本人经办的会计档案，需征得主管财务的副主任同意；财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时，需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。

二、收集归档范围

本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公

司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。

1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。

2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。

4、各项规章制度。

5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）

6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。

7、工程建设底图、蓝图及文字材料。

8、经批复的工程设计图纸及文字材料。

9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。

11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。

13、本公司编辑、出版的刊物。

14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。

15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。

16、销售合同及销售客户资料。

三、归档要求

1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。

2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整

理后，主动送交专管员归档。

3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。

4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。

5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是

否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

7、归档的影像音资料要写上文字说明。

8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。

四、档案的借阅与复印

1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签

名。

2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。

3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方

可查阅或复制。

五、档案的保密管理

1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档

案的安全。

2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。

3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还

档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须

查阅的，须经总经理同意。

5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经

理同意。

六、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董

事长审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某

曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

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第二篇：档案管理员工作职责

档案管理员工作职责

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整、齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

六、做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经学校主要领导批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

七、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

八、制定防火、防盗、防尘、防蛀、防雷、防鼠措施，发现问题及时汇报处理，确保档案安全完好。

九、做好档案室的卫生保洁工作。

十、努力完成本职工作和学校交办的其他任务。

第三篇：档案管理员工作职责

档案管理员工作职责

一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。

二、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。

三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。

四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。

佳家

22:26:42

1、要严格管理档案橱钥匙，不转借他人，不带出办公室。

2、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别排列，并编制档案存放索引。

3、档案室内严禁吸烟，橱内不准放杂物，并经常保持清洁整齐。

4、定期对档案保管状况进行全面检查，对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。录音带要根据其特点，每隔一段时间进行翻录一次，如发现照片、纸片发黄，发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作，借阅的档案要及时归还。

6、档案设备由专人负责保管，不得随意私自外借。

档案管理员岗位职责是：

1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

4．负责保管档案系统完整和安全；

5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6．负责建立档案借阅管理制度；

7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

8．做好公司领导临时交办的事项；

9．熟悉计算机的使用；

档案管理员岗位职责

一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

四、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

五、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

八、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

九、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

十、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。佳家

22:30:17 公司设备管理员工作职责

一、负责制定及全面落实公司《设备管理制度》的正确执行及实施。

二、负责建立设备台帐统一编号，对日常设备进行维修管理。

三、参加设备更新、改型工作，需添置设施，由生产部提出申请，设备管理员办理。

四、根据公司实际生产情况，编制可行的保养计划，组织人员对设备 实施保养维修，确保生产能力和产品质量要求。

五、参加设备事故分析，对设备、安全、人身事故坚持“三不放 过”。

六、负责建立设备技术资料档案，完善设备资料（包括图纸、说明书、合格证等）。

七、负责编制设备安全操作规程，定期对操作工进行正确使用设备进

行宣传指导和培训。

八、负责对设备外购、外加工任务，贯彻执行设备管理制度有关之

规定。

九、负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理，督促

操作者遵守有关生产设施的使用要求；及时消除设备缺陷和隐患，提高设备完好水平。

十、组织设备的大修质量检查和验收工作，对设备改造更新项目，组 织技术论证，并负责（包括自制设备）的选型、制造、安装、验 收、调试等工作。

十一、负责编制、审定设备维修备品配件消耗定额；切实抓好备品配

件的测绘、资料管理、定额计划、制...设备管理员岗位职责

1、对本公司管辖管理区域内电气、电梯、空调、消防、水泵等设备进行规范化管理的具体实施工作。

2、负责建立和完善设备资料档案，负责设备管理的日常事务。

3、跟踪国内外设备管理的先进水平，完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度，达到管好、用好、养好设备的目的。

4、对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。

5、负责对新购或更新设备的先进性、合理性提出核定意见。

6、负责对新接楼宇主要设备的会审、质量监督、接管的技术工作。

7、协助相关专业主管对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。

8、负责检验、测量、试验设备的管理工作。

9、对设备的正常、安全使用负有督导责任，勤查勤看设备现场，对设备班组的现场工作进行检查和指导。

10、负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。

11、完成经理交办的其它任务。

佳家

22:31:27 设备管理员岗位职责

1.贯彻设备管理各项规章制度，制订设备维修计划和生产设施之维护保养管理工作。

2.负责建立设备、模具台帐统一编号，对日常设备、模具进行维修管理。

3.参加设备、模具更新、改型工作，需添置设施、工装模具，由生产部提出申请，设备管理员办理。

4.根据公司生产实际情况，编制可行的维修计划，交相关人员对设备实施维修，确保生产能力和产品质量要求。

5.参加设备、模具质量事故分析，对设备、安全、人身事故坚持“三不放过”。

6.负责建立设备技术资料档案，完善设备资料（包括图纸、说明书、合格证）。

7.定期对操作工进行正确使用设备的宣传指导和培训。

8.负责对设备、模具外购、外协加工任务，贯彻执行设备管理制度有关之规定。

9.负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理，督促操作者遵守有关生产设施、工装模具的使用要求。10.负责制订公司安全、文明生产等各项管理制度并进行监督检查。

佳家

22:32:46 多媒体教室管理员职责

1.多媒体教室管理员必须树立管理育人、服务育人、热情为教学第一线服务的思想，热爱本职工作，想教学所需，解教学所急，一切从方便教学、有利教学出发，文明礼貌，以主人翁的态度做好设备管理和服务工作。

2.按课程表上课前15分钟做好设备的检查、清点工作；熟悉多媒体教室内所有设备使用、操作，能进行简单维修工作。3.协助教师使用多媒体设备，对不熟悉操作规程的教师要耐心指导，并及时处理教师在授课中因设备使用不当而出现的各种突发性问题。遇到不能马上排除的故障时，应及时告知技术人员或上报有关领导，并认真填写好报修登记表。

4.打上课铃后5分钟，要对所有的多媒体教室进行巡视，发现问题要及时解决，对没有人上课的教室，应立即关闭多媒体设备，并将问题记录下来反映到教务部门。

5.课后设备使用完毕，要及时检查多媒体教室设备的关闭情况，切实做好防火、防盗工作。

6.未经教务处许可，多媒体教室不能承担其他与教学无关的任务，教学设备不得外借作为其他用途。严格执行教务部门教学安排，凡教学外有关活动使用多媒体设备，需经领导批准。

7.努力加强业务学习，掌握设备的使用和操作，定期对设备进行除尘、保养等维护工作。协助维修人员检修设备。定期整理多媒体台内的卫生；

8.做好多媒体设备的日常档案记录，及时报告设备的运行及维护情况。

第四篇：档案管理员工作职责

档案管理员工作职责

职责

一、对严格执行档案管理制度、做好公司内部的档案管理工作负责。

二、对所存档案材料的标识清晰，摆放整齐有序，查阅方便的工作负责。

三、对档案的内容顺序编排，编写明细目录和索引装订成册的工作负责。

四、严格遵守档案保管有关采光、通风、温度、干湿度、的规定，对档案的整洁、平整、完整、无缺损、无虫蛀、无霉烂、无霉斑的保管质量工作负责。

五、对档案室内的地面、墙壁、桌椅、货架、箱柜进行经常性的清扫、清理和擦洗，对档案外包装进行除尘，对档案室的保洁工作负责。

六、把各种档案定制规范的摆放，熟知各类档案的存放位置，对查阅档案的及时性负责。

七、无关人员不准进入档案室，更不允许不经批准乱翻档案，对存放档案的安全性、保密性负责。

八、认真执行查阅档案的规定，严格查阅手续，坚持对查阅人员签名登记，归还后记录无遗漏，超期借阅及时催要，借阅归还的档案查看有无损毁，对借阅归还的的档案无差错的工作负责。

九、对送交需存档案的材料要认真登记记录，并编排存档顺序号码的工作负责。

十、对定期对档案资料、数据资料做好更新备份的工作负责。职权

一、借阅档案须经有关领导批准，对无手续借阅和外单位人员借阅有权拒绝。

二、对借阅损毁档案者有向领导汇报并追究责任的权利。

三、对借阅者违反规定的不合理要求有权拒绝。

XXXX建筑工程机械有限公司

第五篇：档案管理员工作职责

档案管理员工作职责合集

1、负责执行及完善相关档案管理制度及流程

2、负责档案室日常管理及维护

3、负责档案资料的信息编制、管理及更新

4、完成公司或部门领导交办的其他工作事宜

档案管理员工作职责篇21、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、公司的各项印章管理;

5、完成领导交办的其他任务。

档案管理员工作职责篇3

1.负责所内各类报告文稿的整理、归档工作;

2.及时梳理各类底稿文件，编制材料清册;

___所有文稿材料的进出库管理工作;

4.领导交办的其他工作内容。

档案管理员工作职责篇41、负责公司档案管理;

2、负责对外联络与接待工作;

3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

4、认真完成上级主管交办的各项工作。

档案管理员工作职责篇51、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

档案管理员工作职责篇61、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

3、负责行政部___、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

档案管理员工作职责篇71、客户档案的管理，及时更新客户信息，保证客户档案的准确性和完整性;

2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;

3、客户投诉相关文档的整理、存档工作;

4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;

5、本部门内部文档的整理、存档工作;

6、会员稿件的存档工作。