档案管理员职责

第一篇：档案管理员职责

综合部档案管理员工作标准

１范围

本标准规定了综合部档案管理员的基本职责及权限, 工作内容要求, 以及与其它相关岗位的协作关系等事项。

1.2本标准适用于综合部档案管理岗位。

２职责

2.1 基本职责

2.1.1努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。

2.1.2认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定。

2.1.3根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。

2.1.4开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作。

2.1.5负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作。

2.2 权限

2.2.1有权对不符合要求的档案予以退回。

2.2.2有权对违反档案工作规定的行为予以拒绝。

2.3 协作关系

接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务。3工作内容要求

3.1 按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。

3.2 按时准确记录档案借阅时间。

3.3 完成领导交办临时任务。

第二篇：档案管理员职责

档案管理员职责

一、认真做好档案日常管理工作。

二、负责档案整理、统计、编制等工作，做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便。

三、负责档案、资料掉借和有效利用工作，做到提供准确、及时主动，严格履行交接手续，用后技术清退，按时入档归位。对档案的收紧、借阅和销毁随时以文字、数字形式进行登记和统计。

四、负责档案室内严禁吸烟，柜内不准摆放杂物，保持档案室空气流通，整洁美观。

五、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施，做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、放高温、防有害气体、防有害生物（虫、毒、鼠等）“八防”工作，不断提高服务质量。

六、明确入档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

七、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守项目机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

八、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。

九、定期对档案保管状态进行全面检查，利用裱糊及复印技术，对纸张破损、自己褪变、扩散的线性档案进行抢救。

十、要严格管理档案柜钥匙，不转借他人，档案设备由专人负责保管，不得随意私自外借。

十一、完成领导交办的临时行工作任务。

第三篇：档案管理员职责（范文）

社区档案管理各项制度

一、社区档案管理人员岗位职责

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。

4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为社区各项工作服务。

6、按规定认真做好其他各项工作。

二、社 区 立 卷 归 档 制 度

1、凡是反映本社区工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

2、当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必须齐全、完整、准确。

3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。（1）分类清楚，组卷合理。（2）案卷标题拟写完整、准确，卷内文件目录、备案表和案卷封面填写齐全、清楚。（3）卷内无金属物，破损文件得到修复，案卷装订结实美观，不影响阅读。（4）案卷按一定的次序系统排列、编号，并编制案卷目录等检索工具。（5）按《归档文件整理规则》整理文件应当符合规定要求。

4、有关部门和人员向档案室移交档案时，双方应当履行移交手续。

三、社区档案保管制度

1、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。

2、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得进入库房。

3、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物（霉菌、虫、鼠）、防火、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。

4、要经常对案卷及库内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。

5、档案管理人员调动，应当办理交接手续。

四、社 区 档 案 保 密 制 度

1、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，以严谨的工作态度，忠于职守，保持警惕，确保档案的安全。

2、库内档案的管理要做到安全、规范，有专柜存放。

3、借阅利用档案，应认真履行手续，原则上档案不外借。

4、档案人员应以身作则，严于律已，除工作需要外，不与任何人谈论和泄露档案机密。

5、经鉴定后销毁档案时，应严格履行有关手续。

五、社 区 档 案 利 用 制 度

1、本社区工作人员和居民因工作或生活需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件，经社区领导同意，方可利用档案。

2、利用者应按规定填写《档案利用登记表》，并在档案阅览室查阅档案。

3、档案原则上在档案阅览室查阅，一般情况不外借。如因特殊情况确需外借的，应严格办理借阅手续，并在二天内归还。

4、档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。

5、借阅归还的档案，管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。

6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。

档案管理人员岗位职责

一、档案管理人员要严格遵守《档案法》和《保密法》，认真执行档案管理制度。

二、要认真做好文件、资料的立卷、归档、收集、整理和鉴定工作，编制各种检索工具。

三、要加强对档案的保管，做好“八防”（防水、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光、）。

四、建立查、借、阅档案原始记录，做好档案的提供利用工作。

五、经常检查、清点、整理室藏档案、确保档案无损害、无丢失。

六、遵守保密守则，做好经常性的安全保卫工作。

七、积极编研档案资料，为领导决策和各项工作提供服务。

第四篇：档案管理员职责

档案管理员职责

公司档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中，直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录，是日常工作参考的重要依据和可靠凭证。收集并按要求整理好相应档案是我公司各项目部、科室部门的重要管理任务。

一、档案管理员职责

（一）负责收集、整理公司各类重要文件、资料，并进行立卷与入档保存，并进行指导、监督和检查；

（二）建立、健全公司档案管理制度及公司档案借阅管理制度；

（三）负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等，随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

（四）负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

（七）负责归档资料的登记、查询、利用与管理，积极开发档案资料信息资源，为各项工作提供必要的服务；

（八）认真贯彻执行《保密法》《档案法》等法律法规规定的保密条款，做好保密工作，确保档案机密安全性；

二、档案管理员职责范围

（一）行政管理工作中形成的文件材料

1、工作计划、总结及行政会议记录。

2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议的通知、人员名单、议程、报告、决定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像。

3、行政会议决定、决议、纪要、讨论通过的文件材料。

4、综合行政事务工作通知、规定、工作安排。

5、机构设置、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备的决定、通知。

6、政府机关及公司上级机关领导到本公司视察、检查工作时的重要指示、题词、照片、录像、视察领导名单。

7、出席上级的各种会议发言稿、典型材料、各种报刊、杂志登转本单位的文章及材料。

8、请示与批复文件，下属单位的请示与本公司的批复文件。

9、人员任免、调配、录用、奖励、处分的文件材料。

10、上级的表彰、通报及证书。

11、公司领导外地考察、业务洽谈或接待外宾的总结、洽谈记录、协议、合同、章程、审批文件、备忘录。

12、公司各项规章制度、工作条例及实施细则。

13、上级机关下发的决定、决议、指示、条例、规定等文件材料。

（二）党、工、团工作形成的文件资料

1、党支部工作计划和总结。

2、工会、共青团工作计划、总结及名册。

3、党代会、职代会、团代会会议通知、议程、代表名单、工作报告、典型发言稿、提案、选举结果及讨论通过的文件、会议决议、照片、录像。

4、党支部会议记录、决议、决定和纪要。

5、党支部、团支部、工会重要会议的决定、决议、纪要。

6、请示与批复文件。

7、党支部廉政建设、党员教育、奖惩通知、通报和办法。

8、本公司在上级党组织会议上的专题发言稿、典型材料。

9、党、工、团机构的设置和变更的决定、通知及批复，印章启用（停用）的决定、通知。

10、党员批准通知书、党团组织关系介绍信、存根。

11、党组织、党员干部统计年报及花名册。

12、参加各级政协会议代表名单、登记表。

13、纪检组织成立、印章启用、成员改选的决定、通知。

14、及专题的纪检工作总结、报告及处理党员违纪案件的文件材料。

15、职工福利文件。

16、大事记、组织沿革、党建目标责任书。

17、上级的表彰、通报及证书。

18、上级党组织下发的决定、决议、指示、条例、规定等文件材料。

（三）经营管理工作形成的文件材料

1、经营工作计划。

2、综合性统计报表和统计分析资料。

3、经济分析会会议纪要。

4、各经营单位“经营合同书”。

5、下属单位领导班子绩效考核资料。

6、生产安全会会议纪录、安全事故调查。

7、质量体系会议记录、质量事故调查资料。

（四）科技、审计、法律、财务工作形成的文件材料

1、科研项目的调研、立项申请和审批文件。

2、科研项目计划、试验记录、试验报告。

3、科研项目总结、鉴定会记录、参加人员名单、鉴定验收结论报告。

4、科研成果的申报和审批材料、获奖证书及批文。

5、专利申报和审批材料、专利证书及批文。

6、审计报告。

7、购销合同、委托合同、监理合同、采购合同、销售合同、其他合同。

8、贷款合同、免税文件及其他相关资料。

9、财务工作形成的会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料。

（五）实物档案(如：荣誉证书、名牌产品证书、营业执照、组织机构代码证、“重合同守信誉”等证书)。

（六）公司领导或部门负责人赴内地考察学习带回的有保存价值的资料、考察报告。

第五篇：档案管理员职责？

档案管理员职责？

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案资料管理员安全岗位职责？

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。