档案管理员职责(精选51篇)

2022-11-23 08:36:47下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了这篇《档案管理员职责(精选51篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《档案管理员职责(精选51篇)》。

篇1:档案管理员的职责

2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理,做到准确、完整、及时,与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司,向城建档案馆及公司做好档案移交工作。

4、完成上级领导交办的其他工作任务。

篇2:档案管理员的职责

1.建立、更新和维护专题主计划表,主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究;

2.康龙化成临床分析检测实验室SOP的起草,批准,分发和维护;

3.建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管;

4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;

5.核对每份资料交接表(RTL)的准确性和完整性;

6.有序的保存归档资料,包括保存原始交接表(RTL);

7.确保归档资料能快速检索;

8.处理存档记录的请求,对外借资料要进行监管和召回,资料归还后要正确地放回原处;

9.确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管;

10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;

11.其他工作内容。

篇3:档案管理员的职责

1. 负责公司档案的管理,包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;

2. 负责公司档案的维护,包括文件借出的登记、回收、审核;

3. 负责对归档人员进行业务指导,确保档案的完整性;

4. 负责档案室环境进行记录,及时登记温度和湿度;

5. 负责对档案室发生的偏差,异常情况及时报告,处理;

6. 负责为审计提供相关文件;

7. 遵守公司关于保密的规定,维护档案的机密和安全;

8. 完成上级领导安排的其他任务

篇4:档案管理员的职责

1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。

2、工商手续办理、资质手续办理。

3、负责各类档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。

4、严格执行档案借阅、查阅登记制度,借出的档案负责及时追还,确保档案收回时齐全、完整。

5、负责档案管理室的内部整理,档案装具和案卷排放科学有序等

篇5:档案管理员的职责

1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;

2、审核员案卷提交进度的跟踪;

3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;

4、负责月报上报;

5、负责证书打印;

6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;

7、领导安排的其他事宜。

篇6:档案管理员的职责

1、制定档案管理的相关制度。

2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。

8、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。

9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。

10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

13、做好印章管理和用印台账。

14、完成上级领导交办的其它工作。

篇7:档案管理员的职责

1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;

2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

3、及时收集各类档案,定期收集各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订及归档工作;

4、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;

5、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

6、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。

篇8:档案管理员的职责

1、负责幼儿园档案管理工作;

2、负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作,及时提供准备的档案信息数据;

3、建立和完善档案管理制度,规范档案管理工作,严格档案查借阅和使用审批程序,提高档案的利用效率;

4、其他行政部门辅助性工作。

篇9:档案管理员的职责

1、公司所有项目竣工资料规整

2、公司制造产品资料规整

3、懂得机械制图,CAD软件及OFFICE软件

篇10:档案管理员的职责

1.接收、整理集团公司各类档案,按各年度、各部门手机、鉴定,确保档案资料齐全完整。

2.完成上年度档案归档,做好合同档案编号,编制档案文件目录。

3.完善电子档案管理工作,将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统,并编制电子目录。

4.完善档案日常安全管理工作,确保档案不丢失、不失密、不泄密。

5.负责档案、资料调阅读工作,做到提供准确、及时主动。

6、建立完善档案借阅、调用审批制度,借出的档案要进行登记,并负责定期追还档案。

篇11:档案管理员的职责

1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

篇12:档案管理员的职责

1、按照公司要求做好各部归档资料的收集、整理、保管、借阅、利用、移交、销毁等工作;

2、档案信息资源管理系统的日常录入、归档工作;

3、负责档案的保管工作,并对接收入库的档案科学分类管理,标识明确;

4、档案室的复印工作;

5、做好各类档案的装订工作;

6、负责质量管理体系文件及公司OA发文的、发放、回收、存档工作;

7、具有保密观念,维护公司档案的完整与安全;

8、接受部门领导交代的其他事务。

篇13:档案管理员工作职责

1、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划

2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作

3、协作完成公司档案管理信息化平台建设

4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动

篇14:档案管理员工作职责

1、执行公司长护险申请标准流程。

2、负责片区长护险咨询、对接、派单、平台接单等工作。

3、长护险客户资料整理、存档、记录、监督录入、回访评估等具体工作安排。

4、公司领导的其它工作安排。

篇15:档案管理员工作职责

1 、负责执行及完善相关档案管理制度及流程

2、负责档案室日常管理及维护

3、负责档案资料的信息编制、管理及更新

4、完成公司或部门领导交办的其他工作事宜

篇16:档案管理员工作职责

1、入籍机动车资料的整理与存放 ;

2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ;

3、转出机动车资料的整理、提取、移交;

4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ;

5、领导交办的其他工作 。

篇17:档案管理员工作职责

1.负责所内各类报告文稿的整理、归档工作;

2.及时梳理各类底稿文件,编制材料清册;

3.所有文稿材料的进出库管理工作;

4.领导交办的其他工作内容。

篇18:档案管理员工作职责

1、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调,做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的工程档案工作监督,协助项目公司竣工档案的验收,接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、公司的各项印章管理;

5、完成领导交办的其他任务。

篇19:档案管理员工作职责

1、客户档案的管理,及时更新客户信息,保证客户档案的准确性和完整性;

2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;

3、客户投诉相关文档的整理、存档工作;

4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;

5、本部门内部文档的整理、存档工作;

6、会员稿件的存档工作。

篇20:档案管理员工作职责

1、负责公司档案管理;

2、负责对外联络与接待工作;

3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

4、认真完成上级主管交办的各项工作。

篇21:档案管理员工作职责

1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理, 确保档案齐全完整;

2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

3、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

篇22:档案管理员工作职责

1. 负责公司各类档案、资料的整理、分类、编号、登记、归档、保管工作。负责档案、资料的调借、查阅工作

2.负责仓库整体日常工作的进出货物安排,商品的验收、入库、码放、保管、盘点、打包;

3. 负责系统信息的录入、填写与传递、相关单证,报表的管理与归档;

4. 保障仓库内货品的安全,货物分类排列,存放整齐;

5. 负责与公司其他部门的沟通协调,保证业务衔接通畅;

6. 完成上级领导交办的其他事务

篇23:档案管理员工作职责

1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,要对档案资料分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密;

4、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施;

5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定;

6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

篇24:档案管理员工作职责

1. 负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;

2. 负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

3. 根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理,严格遵守各项保密制度,确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;

4. 负责档案管理执行工作,对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作,规范有序管理;

5. 负责公司档案查询、借阅的管理。

6. 按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;

7. 完成上级交办的其它工作任务。

篇25:档案管理员工作职责

1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

3、负责公司档案达标工作的建设;

4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

6、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

7、维护档案的完善与安全,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;

8、完成领导交办的临时性工作任务。

篇26:档案管理员工作职责

1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

篇27:档案管理员工作职责

1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;

3.对档案进行有效的管理;

4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;

5.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;

篇28:档案管理员工作职责

负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等,分类建立档案台账并及时更新,做好日常登记、管理工作;

协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;

负责档案资料的安全保密工作,切实履行保密义务;

协助公司各部门的档案管理工作,并定期对各部门的档案清单进行检查;

协助处理领导临时交办的其他工作。

篇29:档案管理员工作职责

①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及保密工作;

②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训;

③负责起草档案方面的各项规章制度并实施;

④确保各类档案资料的真实、完整,按规定办理档案的查阅、出借手续;

⑤按有关规定推进档案室“八防”工作,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管;

⑦负责推进档案数字化工作;

⑧完成上司交办的其他工作。

篇30:档案管理员工作职责

1、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。

2、定期检查档案,确保档案材料安全。

3、做好文件,资料,档案的保密,保管工作

篇31:档案管理员工作职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、标号、存放及档案室日常管理工作;

2、建立和完善档案管理的相关流程制度;

3、根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的扫描、编制、保管、统计和使用工作;

4、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作。

篇32:档案管理员工作职责

1、负责整理客户保单资料,校对保单信息,针对错误信息进行修改;

2、服务于公司VIP客户及高价值个人客户,为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;

3、为有需要的客户做合理的保险规划,人寿保险:健康、意外、养老、教育基金、团体险等 ;

4、定期与客户联系,报告理财产品的收益情况,维护良好的信任关系。

篇33:档案管理员工作职责

1.严格按照SOP进行设备档案管理,遵守档案管理相关要求;

2.负责对部分固定资产的使用和管理,保护公共财产的完整性;

3.负责生产部的行政如考勤、合同章印章管理等事务性工作;

4.协助本组、相关组及跨部门工作事项;

5.完成上级领导交办的临时工作。

篇34:档案管理员工作职责

1.根据集团公司的要求,做好人事档案的归档、整理、移交工作;

2.做好行政办公室各类文件资料的归档、借阅、登记工作;

3.上级领导布置的其他工作。

篇35:档案管理员工作职责

1、负责移动公司档案合同整理、归档、调取

2、配合检查审计查找合同档案

3、负责档案电子化扫描整理工作

4、其他和档案相关配合类工作

篇36:档案管理员工作职责

1、建立公司档案管理制度及档案管理体系,负责公司档案管理;

2、归集公司各类档案及电子文件,建立档案目录台账;负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理;

3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作;

4、负责对公司合同进行编号归档,建立合同目录台账;

5、负责对公司合同进行分发和定期清查,并监督各部门合同资料的保管工作;

6、监督管理下级单位的档案管理工作;

7、完成公司领导交办的其他任务。

篇37:档案管理员工作职责

1、负责公司数据、档案数据的管理,负责建立各类台账并管理;

2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;

3、制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查;

4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;

5、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全;

6、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;

7、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

8、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密,保管工作;

9、领导交办的其他工作。

篇38:档案管理员工作职责

1、做好档案印章管理工作

2、协助领导做好部门工作

3、做好部门相关后勤工作

4、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识

篇39:档案管理员工作职责

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。

篇40:档案管理员工作职责

1、主要负责资料的统计及报表的整理;

2、负责系统录入资料,合同制作;

3、负责档案的整理、扫描、编册、入库;

4、协助上司完成相关文职工作。

篇41:档案管理员工作职责

1、建立公司档案管理工作体系,完成档案的收集、分类、管理、利用,为经营决策提供数据支撑;

2、逐步建立全面完整的档案信息数据库,实现档案电子化管理,保证公司档案的完整性、安全性;

3、负责宣传档案知识,对公司各类档案整理进行指导、培训与监督;

4、完整接收各部门、各项目部移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门或项目部催收;

5、做好档案室的日常管理、检查维护工作;

6、完成上级领导交办的其他工作。

篇42:档案管理员工作职责

1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件,执行《公司文件管理制度》的要求,并根据文件变更情况及时更新文件目录,做好分类和索引。

2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等,并做好相关记录,确保文件管理符合规定。

4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交,并做好相关记录,确保文件管理符合规定。

5、负责研发档案室的管理,在研项目档案归档到研发档案室,已结题项目档案移交公司档案室,并办好归档手续。

6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。

7、负责组织内部培训,收集和保管培训资料及培训记录,实时更新书籍目录。

篇43:档案管理员工作职责

1.负责部门文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.负责将部门文件整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

篇44:档案管理员工作职责

1、售后工单整理及归档;

2、售后工单信息准确性核对;

3、其他各类报表档案整理及提交;

4、档案/文件/资料管理;

5、数据质量监督;

6、客户资料的核查与反馈;

7、上级安排的其他事务。

篇45:档案管理员工作职责

一、档案管理人员的工作职责

一、在办公室主任的领导下,负责中心文书档案收集归档、立卷工作,严格执行保密制度。收到文件及时送有关领导阅示。

二、协助各科做好业务技术资料的分类、编号、归档和借阅工作。

三、负责图书、报刊、杂志、资料和文献的订购和管理工作。做好登记编目、装订等及办理借阅工作。

四、定期清查有关技术资料、图书、杂志等, 催还超期借出的资料、图书、杂志等,保证资料的完整和合理流动。

五、负责收集、整理国内外新技术资料,主动为中心业务科室开展科研工作提供参考资料。

六、注意防火、防潮、防鼠咬、防虫蛀,确保各类图书资料完好。

七、协助完成办公室日常性及突击性工作任务。

二、图书管理员岗位职责

1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。

2、建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。

3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏,

4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。

5、做好领导交办的其它工作任务。

三、网络管理员岗位职责

1、协助网络管理中心主任制定本院校园网建设及网络发展总体规划,组织并实施年度计划。

2、确定网络安全及资源共享策略。

3、全面规划校园网IP分配策略,负责校园网IP地址分配。

4、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。

5、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。

6、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。

7、参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。

8、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档。

9、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。

10、每年对学院计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。

11、完成主管领导交办的其它工作。

篇46:档案管理员工作职责

1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。

2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。

5、做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。

6、开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。

7、做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。

8、组织进行档案价值鉴定。

9、按规定向自治区档案局移交档案。

10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

篇47:档案管理员工作职责

1、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。

4、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。

6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。

7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

8、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。

9、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

10、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。

篇48:档案管理员工作职责

1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作,提高档案整理质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

4、做好保护工作,维护档案的安全。

5、编制档案检索工作,迅速准确地提供利用。

6、做好档案信息化工作,提高档案科学管理水平。

7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案机密。

篇49:档案管理员工作职责

1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。

5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

篇50:关于档案管理员工作岗位职责

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

篇51:关于档案管理员工作岗位职责

1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;

9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

11. 做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

15. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

下载档案管理员职责(精选51篇)word格式文档
下载档案管理员职责(精选51篇).doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    档案管理员职责?

    档案管理员职责? 1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。 2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对......

    档案管理员职责

    档案管理员职责 公司档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中,直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像......

    档案管理员职责

    档案管理员职责1、 严格执行《会计档案管理办法》各项规定,负责办理会计档案的立卷、归档、保管、查阅等工作。 2、 对会计档案做到妥善保管,严防毁损、散失和泄密。 3、 负责......

    档案管理员职责

    综合部档案管理员工作标准 1范围 本标准规定了综合部档案管理员的基本职责及权限, 工作内容要求, 以及与其它相关岗位的协作关系等事项。 1.2本标准适用于综合部档案管理岗位......

    档案管理员职责

    档案管理员职责一、热爱档案工作,讲究实效,严守机密,掌握各种文件和知密范围,掌握文件资料,管理手续,处理好利用和保密工作。 二、思想敏锐,做好领导助手,坚持原则,联系各方,及时收集......

    档案管理员职责

    档案管理员职责 一、认真做好档案日常管理工作。 二、负责档案整理、统计、编制等工作,做到科学分类,存放有序,妥善保管,查找方便。 三、负责档案、资料掉借和有效利用工作,做到......

    车辆档案管理员职责

    车辆档案管理员职责一、机动车业务岗位(一)机动车登记审核岗职责1、查验申请人提供的有关手续是否齐全、真实、有效。2、确认车型,并核对有关技术参数。3、查验机动车发动机......

    档案管理员工作职责

    档案管理员工作职责1、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作3、协作完成公司档案管理信息化平台建设4、档案及印章管理相关......