兼职档案管理员职责

第一篇：兼职档案管理员职责

兼职档案管理员职责

1.负责本部门业务工作所产生的档案资料的收集、登记、保管工作。

2.及时对本部门的档案资料进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料的齐全。

3.按规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

4.积极参加学院兼职档案管理员的相关业务培训，提高档案管理业务水平。

第二篇：兼职档案管理员职责

兼职档案管理员职责

1、严格按照公司《档案管理制度》对本部门业务工作所产生的档案资料进行收集、登记、统计与保管；

2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索等工作，能够准确掌握档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等；

3、严格执行档案借阅、查阅登记制度，负责办理档案文件的借阅、利用、销毁、移交等相关手续；

4、负责档案分室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证室内无灰尘，整洁美观；

5、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报并采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全；

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念；

7、应用电脑编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救；

8、定期把整理好的档案资料移交档案室，并完善移交手续；

9、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务；支持和配合综合档案室专职档案管理员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力；

10、完成上级领导交办的其他工作。

第三篇：档案管理员职责

档案管理员职责

一、认真做好档案日常管理工作。

二、负责档案整理、统计、编制等工作，做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便。

三、负责档案、资料掉借和有效利用工作，做到提供准确、及时主动，严格履行交接手续，用后技术清退，按时入档归位。对档案的收紧、借阅和销毁随时以文字、数字形式进行登记和统计。

四、负责档案室内严禁吸烟，柜内不准摆放杂物，保持档案室空气流通，整洁美观。

五、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施，做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、放高温、防有害气体、防有害生物（虫、毒、鼠等）“八防”工作，不断提高服务质量。

六、明确入档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

七、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守项目机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

八、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。

九、定期对档案保管状态进行全面检查，利用裱糊及复印技术，对纸张破损、自己褪变、扩散的线性档案进行抢救。

十、要严格管理档案柜钥匙，不转借他人，档案设备由专人负责保管，不得随意私自外借。

十一、完成领导交办的临时行工作任务。

第四篇：档案管理员职责（范文）

社区档案管理各项制度

一、社区档案管理人员岗位职责

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。

4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为社区各项工作服务。

6、按规定认真做好其他各项工作。

二、社 区 立 卷 归 档 制 度

1、凡是反映本社区工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

2、当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必须齐全、完整、准确。

3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。（1）分类清楚，组卷合理。（2）案卷标题拟写完整、准确，卷内文件目录、备案表和案卷封面填写齐全、清楚。（3）卷内无金属物，破损文件得到修复，案卷装订结实美观，不影响阅读。（4）案卷按一定的次序系统排列、编号，并编制案卷目录等检索工具。（5）按《归档文件整理规则》整理文件应当符合规定要求。

4、有关部门和人员向档案室移交档案时，双方应当履行移交手续。

三、社区档案保管制度

1、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。

2、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得进入库房。

3、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物（霉菌、虫、鼠）、防火、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。

4、要经常对案卷及库内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。

5、档案管理人员调动，应当办理交接手续。

四、社 区 档 案 保 密 制 度

1、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，以严谨的工作态度，忠于职守，保持警惕，确保档案的安全。

2、库内档案的管理要做到安全、规范，有专柜存放。

3、借阅利用档案，应认真履行手续，原则上档案不外借。

4、档案人员应以身作则，严于律已，除工作需要外，不与任何人谈论和泄露档案机密。

5、经鉴定后销毁档案时，应严格履行有关手续。

五、社 区 档 案 利 用 制 度

1、本社区工作人员和居民因工作或生活需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件，经社区领导同意，方可利用档案。

2、利用者应按规定填写《档案利用登记表》，并在档案阅览室查阅档案。

3、档案原则上在档案阅览室查阅，一般情况不外借。如因特殊情况确需外借的，应严格办理借阅手续，并在二天内归还。

4、档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。

5、借阅归还的档案，管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。

6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。

档案管理人员岗位职责

一、档案管理人员要严格遵守《档案法》和《保密法》，认真执行档案管理制度。

二、要认真做好文件、资料的立卷、归档、收集、整理和鉴定工作，编制各种检索工具。

三、要加强对档案的保管，做好“八防”（防水、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光、）。

四、建立查、借、阅档案原始记录，做好档案的提供利用工作。

五、经常检查、清点、整理室藏档案、确保档案无损害、无丢失。

六、遵守保密守则，做好经常性的安全保卫工作。

七、积极编研档案资料，为领导决策和各项工作提供服务。

第五篇：档案管理员职责

档案管理员职责

公司档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中，直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录，是日常工作参考的重要依据和可靠凭证。收集并按要求整理好相应档案是我公司各项目部、科室部门的重要管理任务。

一、档案管理员职责

（一）负责收集、整理公司各类重要文件、资料，并进行立卷与入档保存，并进行指导、监督和检查；

（二）建立、健全公司档案管理制度及公司档案借阅管理制度；

（三）负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等，随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

（四）负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

（七）负责归档资料的登记、查询、利用与管理，积极开发档案资料信息资源，为各项工作提供必要的服务；

（八）认真贯彻执行《保密法》《档案法》等法律法规规定的保密条款，做好保密工作，确保档案机密安全性；

二、档案管理员职责范围

（一）行政管理工作中形成的文件材料

1、工作计划、总结及行政会议记录。

2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议的通知、人员名单、议程、报告、决定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像。

3、行政会议决定、决议、纪要、讨论通过的文件材料。

4、综合行政事务工作通知、规定、工作安排。

5、机构设置、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备的决定、通知。

6、政府机关及公司上级机关领导到本公司视察、检查工作时的重要指示、题词、照片、录像、视察领导名单。

7、出席上级的各种会议发言稿、典型材料、各种报刊、杂志登转本单位的文章及材料。

8、请示与批复文件，下属单位的请示与本公司的批复文件。

9、人员任免、调配、录用、奖励、处分的文件材料。

10、上级的表彰、通报及证书。

11、公司领导外地考察、业务洽谈或接待外宾的总结、洽谈记录、协议、合同、章程、审批文件、备忘录。

12、公司各项规章制度、工作条例及实施细则。

13、上级机关下发的决定、决议、指示、条例、规定等文件材料。

（二）党、工、团工作形成的文件资料

1、党支部工作计划和总结。

2、工会、共青团工作计划、总结及名册。

3、党代会、职代会、团代会会议通知、议程、代表名单、工作报告、典型发言稿、提案、选举结果及讨论通过的文件、会议决议、照片、录像。

4、党支部会议记录、决议、决定和纪要。

5、党支部、团支部、工会重要会议的决定、决议、纪要。

6、请示与批复文件。

7、党支部廉政建设、党员教育、奖惩通知、通报和办法。

8、本公司在上级党组织会议上的专题发言稿、典型材料。

9、党、工、团机构的设置和变更的决定、通知及批复，印章启用（停用）的决定、通知。

10、党员批准通知书、党团组织关系介绍信、存根。

11、党组织、党员干部统计年报及花名册。

12、参加各级政协会议代表名单、登记表。

13、纪检组织成立、印章启用、成员改选的决定、通知。

14、及专题的纪检工作总结、报告及处理党员违纪案件的文件材料。

15、职工福利文件。

16、大事记、组织沿革、党建目标责任书。

17、上级的表彰、通报及证书。

18、上级党组织下发的决定、决议、指示、条例、规定等文件材料。

（三）经营管理工作形成的文件材料

1、经营工作计划。

2、综合性统计报表和统计分析资料。

3、经济分析会会议纪要。

4、各经营单位“经营合同书”。

5、下属单位领导班子绩效考核资料。

6、生产安全会会议纪录、安全事故调查。

7、质量体系会议记录、质量事故调查资料。

（四）科技、审计、法律、财务工作形成的文件材料

1、科研项目的调研、立项申请和审批文件。

2、科研项目计划、试验记录、试验报告。

3、科研项目总结、鉴定会记录、参加人员名单、鉴定验收结论报告。

4、科研成果的申报和审批材料、获奖证书及批文。

5、专利申报和审批材料、专利证书及批文。

6、审计报告。

7、购销合同、委托合同、监理合同、采购合同、销售合同、其他合同。

8、贷款合同、免税文件及其他相关资料。

9、财务工作形成的会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料。

（五）实物档案(如：荣誉证书、名牌产品证书、营业执照、组织机构代码证、“重合同守信誉”等证书)。

（六）公司领导或部门负责人赴内地考察学习带回的有保存价值的资料、考察报告。