2014员工档案信息采集整理总结

第一篇：2014员工档案信息采集整理总结

2014员工档案信息采集整理总结

一、员工档案采集原因

首先，公司最近一次组织全员信息采集的时间是2007年，距今已六年多，档案里员工信息采集表过于老旧，并且很多信息没有体现，同时部分员工档案资料也已经过期（如身份证复印件等）。这种情况导致很多人事行政工作无法顺利的进行。虽然在日常档案管理工作中，档案管理人员也对员工信息进行一定的更新和整理，但这主要还是建立在员工主动进行更新的情况，如果员工没有意识到更新自我信息的重要性和及时性，档案管理人员也是无法做到及时更新档案资料的。

其次，因公司人员信息很多项目没有进行电子存档和统计，公司在查找和利用相关项目时还需要手动翻阅纸介档案，工作比较繁琐，浪费了很多不必要的人力资源和时间。

基于上述两种情况，为了维护员工档案库，建立健全的公司员工档案系统，保证员工档案信息的完整性、可靠性、准确性，同时方便各部门更好的了解和追踪员工个人信息，方便员工个人异动和培养等发展需要，公司于2014年2月组织了一次全员信息采集。并对员工信息档案进行了统一的审核管理，对员工档案中的缺失材料进行了系统的排查收集，对不完整材料进行了有效的补充完善，并对部分档案重新进行了系统编码归档。

二、员工档案信息采集实施过程

三、员工档案信息采集结果分析

1、信息采集情况：

历、家庭信息、紧急联系人等。

员工档案采集（不含中高层），应采集433人次，实际采集423人次，采集率达到97.69%，主要是值班人员、小时工和请假人员没有进行及时采集。排查身份证复印件/照片收集应为62人次，实际收集59人次，占应收人次的95.16%，预计在3月底将身份证补充齐全。另外补充收集资格证书复印件/照片24份，主要针对门店高级以上证书的收集。

2、档案更新情况：

员工档案在进行系统的排查整理中，鉴于以往门店员工档案整理和借阅查找比较困难，此次特重新将门店档案编码存档，主要将其分为以下4部分：

直营门店在岗职工——“门-Ⅰ-编号”；

门店退休返聘人员——“门-Ⅱ-编号”；

华联门店在岗职工——“门-Ⅲ-编号”；

外埠门店人员——“门-Ⅳ-编号”。

四、建议

1、将总部员工档案信息上OA系统，优点在于方便员工及时更新

个人档案。同时OA系统只能看到本人档案，因此不必要考虑因档案公开导致的一些后果。

2、员工档案信息加入合同到期时间、独生子女证信息、供暖费报销类型和金额等。

3、建立电子员工档案资料，并在员工信息表中建立相应的连接，方便以后查阅。

第二篇：员工信息采集表(001)

员工信息采集表

注：

1、请认真如实填写表格内容，没有的项目请在空白处划“／”。

2、必须将以上验证的各项证明文件的复印件附后。

第三篇：回忆录信息采集

回忆录 信息采集模板

内容来源：泰踪企业文化编辑部

说明：此模板是西安泰踪企业文化传播有限公司在大量的回忆录写作业务中，历经3年实践研发而成，若转载请注明出处，若使用请标明版权。

基本信息

姓名，乳名，曾用名，出生年月 性别，民族，体重，血型

党派及入党时间，最高学历，职称 个人特长/爱好

所受教育

村学，小学，初中

高中，大学，工作后深造

（具体上学时间，学习成绩及所获荣誉）

工作情况

部门，职位，工作内容

（起止时间，升职、降职或离任原因，工作成绩，发表论文，所获奖励及荣誉）

婚姻情况

配偶基本信息，如何相遇、相识、相恋并步入婚姻殿堂 风雨相携聚散事，恩爱有加离合情

子女情况

有几个孩子，教育方式，子女现在的工作情况

故事之最

最难忘，最艰苦，最感动，最深刻，最自豪 最痛恨，最危险，最疑惑，最遗憾，最鄙视 最悔恨，最无视，最不平，最失误，最激动

血脉缘亲

家族历史，父母教导，家风传承 根脉延续，生息地域，手足深情

人生感悟

处世哲学，夫妻关系，价值取向

工作心得，信仰追求，社会寄望（对个人之外的一些人和事的评价）

个人评价

邻居，亲戚，伴侣，子女 同事，上级，下级，挚友

感恩贵人

事业际遇，师恩难忘，生命再造，友情至深 落难之助，危急之援，夫妻之爱，桃李之情

鬼斧神工（工作经验）

项目经历，经验积累，传播价值 提纲要领，注意事项，遗留问题

感动瞬间

有那么一刻，被某一个场景、某一个动作、某一件事、某一句话、某一种荣誉、某一种梦、某一个路人、某一个画面莫名感动

不容分说

某一种误会和曲解，伴随和影响了人的一生，可真相永远只有一个，不管人们今天在说什么，在议论什么，都不会埋没真相，哪怕真相到来的迟一些。

泽被后代

对子女的寄托，建议，想给后辈留下些什么 希望以后如何与子女相处 还想为孩子们做点什么

第四篇：会计人员信息采集

关于开始办理会计人员信息采集、注册、调转、登记等事项的通知

时间:2011-09-13 09:21来源: 未知 作者:-1 点击:

8162次

根据省财政厅统一部署，我市会计从业资格管理相关事项于2011年9月15日起开始办理，现将有关事项公告如下：

一、会计人员基本信息采集

对于2011年3月31日前已经取得会计从业资格证书但尚未参加基本信息采集的会计人员，必须先办理信息采集后，才能办理会计从业资格变更、调转等有关事项。

（一）采集时须携带下列资料

1．会计从业资格证书（须完成以前继续教育）

2．《江苏省会计人员基本信息采集表》（表1）。从事会计工作的，须在本表加盖单位公章，并提供单位组织机构代码证复印件；不从事会计工作的，须提供户籍（居住地或暂住地）证明原件和复印件

3．身份证原件和复印件，修改姓名或身份证号码的还须提供户口簿

4．全日制和非全日制中专（含）以上最高学历、学位证书原件和复印件

5．如具有专业技术资格的，提供证书原件和复印件

6．如具有注册会计师、注册税务师、注册评估师等相关执业资

格的，提供证书原件和复印件

（注：上述资料复印件及表格统一使用A4纸。下同）

（二）办理地点

现从事会计工作的，到单位所在地（按单位组织机构代码证所注区划归属）的财政部门办理；未从事会计工作的，到户籍所在地区划归属的财政部门办理。

二、会计从业资格证书申领

凡参加江苏省会计从业资格考试全科合格的人员，可以至单位或户籍所在地财政部门申领会计从业资格证书。

申领时须携带下列资料

1．身份证原件和复印件

2．《江苏省会计从业资格证书申请表》（表2）

3．近期一寸彩色免冠证件照一张

4．全日制和非全日制中专（含）以上最高学历、学位证书原件和复印件

5．如具有专业技术资格的，提供证书原件和复印件

6．如具有注册会计师、注册税务师、注册评估师等相关执业资格的，提供证书原件和复印件

三、会计从业资格注册

持证人员从事会计工作，应当自从事会计工作之日起90日内，至单位所在地财政部门办理注册登记。

持证人员注册时须携带下列资料

1．身份证

2．会计从业资格证书

3．《江苏省会计从业资格注册登记表》（表3）

4．工作单位开具的从事会计工作的证明和单位组织机构代码证复印件

四、会计人员信息变更

持证人员发生姓名、身份证号码、学历或学位、专业技术资格、会计专业技术职务等变更时，应及时至单位或户籍所在地财政部门办理变更登记。

变更时须携带下列资料

1．身份证

2．会计从业资格证书

3．相关证件的原件和复印件（修改姓名和身份证号的还须携带户口簿）

4．《江苏省会计人员信息变更表》（表4）

五、会计从业资格省内调转

省内调转只需到调入地办理。持证人员在江苏省内发生会计从业资格调转的（含在同一财政部门管辖范围内发生工作单位变更的），应当在90日内，至现单位或户籍所在地财政部门办理调入手续。

调入时须携带下列资料

1．身份证

2．会计从业资格证书

4．调入后从事会计工作的，须提供现工作单位开具的从事会计工作的证明和单位组织机构代码证复印件；调入后不从事会计工作的，须提供户籍证明（居住地证明或暂住地证明）原件和复印件

六、会计从业资格跨省调转

根据财政部《关于印发〈全国会计从业资格证书信息化调转暂行办法〉的通知》（财会[2011]11号）要求，对2011年6月1日后从外省调入江苏的，一律通过平台进行。

（一）跨省调出

持证人员调往江苏省外的，应当至单位或户籍所在地财政部门及时办理调出手续。

持证人员须携带下列资料

1．身份证

2．会计从业资格证书

3．《中华人民共和国会计从业资格调转登记表》（表6）

（二）跨省调入

持证人员从省外调入江苏省内的，应先到原会计从业资格所属财政部门办理跨省调出手续，并在电子信息上传成功之日起90个工作日内至现在单位或户籍所在地财政部门办理调入手续。

调入时须携带下列资料

1．身份证

2．会计从业资格证书

4．《中华人民共和国会计从业资格调转登记表》（表6）

5．调入后从事会计工作的，须提供现工作单位开具的从事会计工作的证明和单位组织机构代码证复印件；调入后不从事会计工作的，须提供户籍证明（居住地证明或暂住地证明）原件和复印件

七、补办会计从业资格证书

持证人员会计从业资格书证书遗失的，可以至单位或户籍所在地财政部门申请补领。

补证时须携带下列资料

1．身份证原件和复印件

2．《江苏省会计从业资格证书补领申请表》（表7）

3．市级以上媒体刊登的遗失声明

4．近期一寸彩色免冠证件照一张

八、会计人员离岗备案

持证人员离开会计工作岗位超过6个月的，应当至单位或户籍所在地财政部门办理离岗备案。

备案时须携带下列资料

1、身份证

2、会计从业资格证书

3、《江苏省会计从业资格注册登记表》（表3）

九、关于委托办理

上述事项可以通过委托代理人办理，但须提供委托书和委托代理

人身份证原件与复印件。

十、上述表格请在徐州财政信息网

点击下载：

会计从业资格证书相关表格下载中心下载。

十一、财政部门相关信息

丰县财政局 丰县财政局8307室 8915901

5沛县财政局 沛县正阳路14号二楼 89676760

铜山区财政局 铜山新区府中东路财政局513室 83535424睢宁县财政局 睢宁县财政局308室 88307885

邳州市财政局 行政新区10号楼二楼会计科 86241748

新沂市财政局 新沂市市府路财政局四楼会计科 80327016贾汪区财政局 贾汪区前委路70号函授站、会计科 87718547云龙区财政局 和平大道66号云龙区政府603室，80803603 鼓楼区财政局 鼓楼区政府526室 87636526

泉山区财政局 解放南路191号（建行城南支行5楼会计科）85696170开发区财政局 徐海路8号科技大厦832室 879361

21局 徐州市建国西路80号便民中心二楼财政窗口 85806728、83757117

第五篇：信息采集员

第二炮兵某旅一批信息采集员走向演兵场

本报北京7月13日电 余俊成、特约记者王永孝报道：炎炎盛夏，高原流火。7月初以来，一批“兼职信息采集员”活跃在第二炮兵某旅演兵场，他们在履行本职工作的同时，责训练数据、战场数据、保障数据等信息。旅长兰吉银介绍说：“这是我们贯彻全军军事训练会议精神，努力推进军事训练向信息化条件下转变的一个重要举措。”

近年来，该旅为适应建设信息化军队、打赢信息化战争需要，组织力量开发了“旅军事训练信息库”，但由于没有实现动态验证和及时充实更新，其中有些数据已经不符合当前的战场环境。着眼未来信息化战争需求，旅党委越来越意识到，拥有一个完备、精准、动态的战备训练信息库至关重要。为此，他们挑选了一批信息化素质较高、工作作风严谨的人员，赋予其“兼职信息采集员”的使命。

为使这些兼职信息采集员能够及时准确采集各种数据信息，旅里通过外请专业人员传艺等办法，对他们进行了相关知识技能培训；同时，立足现有条件，经多方协调，为其配备了数码摄像机、电子测速器、卫星定位仪、测绘仪等设备器材。

在训练场，这些信息采集员除干好本职工作外，还要负责各种训练信息的采集任务。每当转场机动、伪装隐蔽、装填导弹等关键环节，他们都要及时进行记录、比对和测算。他们的工作包括：跟踪不同环境下训练的数据变量、采集各战场点位的环境参数、验证各种装备在使用中的性能参数、统计各类物资消耗量等。据介绍，这批采集员在此次演练中共采集新数据300余组，验证原有数据近600组。

随着这些信息采集员的出现，该旅演兵场正在发生诸多变化：大量精准的训练数据为训练提供了科学依据，增强了训练的科学性，推动了军事训练的创新发展。

第二炮兵某基地探索数据资源共享新机制 拆坝疏淤：跨过“楚河汉界

基于信息系统的体系作战能力，说到底是一种“网聚能力”。它的真正威力，不仅仅是构建了一无所不包的大网，更在于通过网络中数据的广泛融合和信息的快速共享，将各类作战力量、作战资 源聚合成为一种新质战斗力。、信息共享才能产生力量，产生效益。不能共享的信息数据，好比躺在金库里的货币，只能显示富有，并不能创造财富。由此类比，搞好数据共享，就是让各家的财富变成共有的财富。促成这一转变，需要更新观念、统一“金融法则”，更需要建立畅通无阻“融资渠道”和高速运转的“交易平台”。条块分割形成“数据壁垒”

红方胜得不明不白，蓝方输得稀里糊涂。谁也没想到，一场实装对抗演练会以这样的结局收场。

双方指挥员不甘心，凑在一起打算复盘战局。谁料，所有演练数据已被基地司令部一名作训参谋锁进了保密柜里，明令仅限内部掌握，一律不准外泄。辛辛苦苦得来的作战演练数据，此时却成了壁垒森严的“部门资源”。参演双方无可奈何，一个劲儿向记者倒苦水：老说信息资源利用要“一盘棋”，可跨不出条块分割的“楚河汉界”，演练应有的效益岂不大打折扣？ 如今，这一幕在第二炮兵某基地已经成为历史。记者在该基地近期组织的一次综合演练中看到，经由战场信息显示系统，导弹旅指挥所信息网络联接基地指挥大厅，方圆数百公里的战场态势尽收眼底。随着战局不断升级，一串串作战数据如潮涌而来，某新型嵌入式信息采集系统实时捕捉记录，并自动生成一个个数据包，供前线指挥员随时调阅。

硝烟散尽，参演部队指挥员走进“中军帐”，与基地导调人员对照作战数据展开复盘，细到每一个节点，每一个动作，每一个决心。旅长夏小平说：“判读这些数据，好比观看电影慢动作回放，得在何处、失在哪里，一目了然。” 【专家解析】第二炮兵指挥学院教授王晓东：数据信息资源垄断现象的出现，既有独占观念作祟，又因共享机制缺失使然。走出“有数据难共享”的困局，一方面应妥善解决好共享与保密之间的矛盾，另一方面应搞好建章立制，依据作战指挥和各部门业务需求，合理划分数据共享的权限和类别，明确提供数据的责任，建立畅通的数据共享渠道。

兼容并蓄消除“排异反应”

这是该基地演兵史上空前辉煌的一幕——

那年秋天，3支不同型号的导弹劲旅分赴预定集结地域，与其他军兵种部队展开联合训练。

随着发射“零秒”即将到来，串联前沿导弹旅与其他军兵种部队的基地一体化指挥平台高速运转，语音、图像、数据、文电等“信息流”在各部队之间无声奔腾，来自各个发射地域的电磁管控信息以及风速、降雨、雷电、云层等“数据流”一同向“中军帐”汇聚……

看到这一幕，现场观摩的专家不禁感叹：各军兵种、各型号导弹部队只有实现了数据共享，才能真正融到一起，打成一片。

这的确是一个巨大的跨越。就在几年前，这个基地还受阻于各类数据标准不统一造成的困境——首次进行实案化发射演练，其他军兵种提供的情报信息很多看不懂，需要进行格式转换；首次开展基地集成训练，多个导弹旅机动指挥系统接入基地一体化指挥平台时出现数据丢失、信息乱码等“排异反应”…… 走过山重水复，迎来柳暗花明。如今，他们请上级机关帮助规范设计，多方协作，统一了各部门之间、各级各类系统之间的通信协议、操作界面和作战态势图像的数据标准模式，使数据共享有了兼容并蓄的技术平台。

【专家解析】第二炮兵作战部作战数据室主任王成跃：一体化的信息系统之所以实时高效，一个很重要的原因是统一了数据标准。目前，我军数据标准种类较多，而且出自不同部门，这给数据共享制造了“源发性”障碍。需要强调的是，数据标准化工作庞杂浩繁，不是哪一个单位、哪一个部门可以独立承担的，必须从顶层设计入手，首先明确数据编码、分类、格式和模型等有关约定，然后由各相关单位分工合作，在全军统一规则下共同参与数据标准建设。

公用数据改变“各自为战”

曾几何时，该基地每一支导弹旅远程机动前，都要派出信息采集员先行探路，将沿途信息译为一组组数据，构建自己专用的战场数据库。

如今，这一幕不会再出现了。记者日前跟随第二炮兵某旅千里奔赴陌生地域，只见指挥车上方寸荧屏间，一个聚合“敌”情、我情、战场态势的信息库展现眼前：大到战场四周的山川河流，小到机动途中的每一道桥梁、涵洞、岔口，尽在其中。鼠标轻点，部队前进路线图须臾形成，关山险路被一一避开…… “这可比我们旅自建的数据库好用多了。”旅长张卫民告诉记者，“三情库”涵盖了该基地所属部队全部兵力火力信息、所有战场点位关键数据，以及各战斗力要素能力状态，是对各导弹旅战场数据库的综合集成。

刚抵达某战术合同训练场，该旅就遭遇一场“无案化”对抗演练，“三情库”再次展示了它的威力：数百条信息干线组成“信息经络”，延伸到复杂战场角角落落进行信息采集；指挥员通过搜索引擎，从库存自如获取数据，依据战局变化实时调整兵力和战法……来自前指大厅的一份战况统计显示，该旅此次跨区机动从“三情库”共调用了1100余组数据和142个影像文件。【专家解析】第二炮兵某基地司令部作训处处长袁登红：过去搞数据共享，主要靠综合集成，即打通系统接口和数据转换的“硬连接”。这种做法不仅效率不高，还可能随着接入系统的不断叠加，最终导致系统不堪重负。因此，真正实现数据全面共享，必须抓好数据集成，把不同来源、格式、特点性质的数据在逻辑上或物理上进行有机地集中，创造出一个高效运转的技术共享环境，而不是单纯依赖系统之间通过接口相互交换数据。

沈阳军区某摩步旅动态作战信息数据直达中军帐 数字化兵要地志实时更新

本报讯 陶传辉、特约记者姜玉坤报道：“某地新增一条雨裂沟长约800米，宽30至50米，平均深度6米……装甲车辆不能直接通行。”8月下旬，沈阳军区某摩步旅参加驻地抢险救灾任务归来，作训参谋张楠立即将一条信息数据存入旅兵要地志数据库。年初以来，这个旅已动态更新380多条数据，为部队训练和作战指挥提供了精确的信息支撑。

“地方建设和环境变化对地形、交通等作战要素影响较大，而部队使用的一些数据信息和参数相对比较滞后。”旅长黄永军告诉记者，有一次部队组织演练，就因为遇到未在地图上标出的拦水坝，使事先计算好的穿插路线无法使用，影响演练进行。事后一查，原来是旅作战数据库更新不及时所致。

依据地形、交通、气象、水文、通信等对军事行动的影响，他们对兵要地志数据信息进行分类和统一编码归组，划分区域建成了信息数据库，并通过一体化指挥平台和通信网，实现信息共享。信息数据更新内容涵盖因发生地质灾害出现的新地形，新近修建的桥梁、道路基本参数、河流流向和干枯变化，地方通信设备分布情况等内容，只要输入关键字，就可以方便快捷地查询。

为取得翔实数据，他们与驻地测绘、交通、水利等19个部门建立联络机制，对方定期通报驻地辖区内的地貌变化情况，旅里派人核实后录入数据库。与此同时，他们利用部队外出驻训和开展非战争军事行动等机会，组织信息采集员对照以往相关信息进行调查比对，对变化情况进行实时更新。如今，他们已累计更新各类兵要地志数据信息1600多条组。

兵要地志数据库常更新，完善了作战信息数据系统，提升了部队训练效益。前不久，该旅组织驻训分队转场，一座新建单拱桥承载重量成为确定行军路线的关键。参谋人员迅速打开兵要地志数据库，发现该桥承重达不到重型装备通过标准，于是及时调整行军方案，确保驻训分队顺利转场。

本报讯 陶传辉、特约记者姜玉坤报道：“某地新增一条雨裂沟长约800米，宽30至50米，平均深度6米……装甲车辆不能直接通行。”8月下旬，沈阳军区某摩步旅参加驻地抢险救灾任务归来，作训参谋张楠立即将一条信息数据存入旅兵要地志数据库。年初以来，这个旅已动态更新380多条数据，为部队训练和作战指挥提供了精确的信息支撑。

“地方建设和环境变化对地形、交通等作战要素影响较大，而部队使用的一些数据信息和参数相对比较滞后。”旅长黄永军告诉记者，有一次部队组织演练，就因为遇到未在地图上标出的拦水坝，使事先计算好的穿插路线无法使用，影响演练进行。事后一查，原来是旅作战数据库更新不及时所致。

依据地形、交通、气象、水文、通信等对军事行动的影响，他们对兵要地志数据信息进行分类和统一编码归组，划分区域建成了信息数据库，并通过一体化指挥平台和通信网，实现信息共享。信息数据更新内容涵盖因发生地质灾害出现的新地形，新近修建的桥梁、道路基本参数、河流流向和干枯变化，地方通信设备分布情况等内容，只要输入关键字，就可以方便快捷地查询。

为取得翔实数据，他们与驻地测绘、交通、水利等19个部门建立联络机制，对方定期通报驻地辖区内的地貌变化情况，旅里派人核实后录入数据库。与此同时，他们利用部队外出驻训和开展非战争军事行动等机会，组织信息采集员对照以往相关信息进行调查比对，对变化情况进行实时更新。如今，他们已累计更新各类兵要地志数据信息1600多条组。

兵要地志数据库常更新，完善了作战信息数据系统，提升了部队训练效益。前不久，该旅组织驻训分队转场，一座新建单拱桥承载重量成为确定行军路线的关键。参谋人员迅速打开兵要地志数据库，发现该桥承重达不到重型装备通过标准，于是及时调整行军方案，确保驻训分队顺利转场。

广州军区某师积极探索基层政工网管理与使用路子

本报讯 杨志武、特约记者钟友国报道：墙上，“军网之家”的牌子和“上网须知”等规定格外醒目；轻点鼠标，全军政工网上各种信息迎面扑来……3月下旬的一天，记者走进广州军区某师看到，这个师所有连队都建立了“军网之家”，并摸索出一套政工网建设管理与使用的方法。

该师立足现有条件，科学筹建网络硬件设施。他们确定了在营连建立“军网之家”的统一方案，把连队（营部）会议室和阅览室合并，腾出房间集中摆放电脑终端，并按各连20台电脑的标准配备网络交换机和电脑桌椅等设备，解决基层官兵“上网难”的问题。

他们着眼安全高效运行，建立健全各项规章制度。师团成立政工网建设使用办公室，负责指导政工网站建设、基层网络应用；抽调力量成立师团政工网信息维护小组，负责信息的采集、更新和监管；各营连成立网络使用管理小组，自上而下形成了一套有效的组织管理机制，明确了各级领导、师团信息采集员、网络值班员的职责要求。为严防失密泄密和病毒入侵，他们制订了网络安全保密管理、病毒防治、管理维护等制度，从网络“入口”到“出口”全程抓防范。

这个师还注重抓好网络人才队伍建设，在全师范围内精心挑选了40名计算机专业出身的干部，作为师团政工网站的技术骨干；在基层挑选了120名有一定网络基础知识的士官参加营连网络管理。目前，全师95%的官兵会上网，17%的官兵会制作网页，基层政治干部均会利用网络备课授课。