档案阅览室制度草

第一篇：档案阅览室制度草

档案阅览室制度

1、本单位在岗职工因工作需要查阅档案，经档案管理人员登记、查阅人签字后，方可在档案阅览室内查阅。

2、本单位非在岗职工查阅档案，凭有关部门的介绍信或书面证明，经信息技术中心领导批准，方可在档案阅览室内查阅。如需借出，须经公司主管领导批准。

3、外单位人员因工作需要查阅档案，凭单位介绍信，经主管领导批准，方可在档案阅览室内查阅且未经允许不得摘抄。

4、借阅非涉密档案：文书、财务、声像档案借阅期限为3天；产品档案借阅期限为1个月；基建设备仪器档案，借阅期限为3个月。借阅期满后若需继续使用可办理续借手续。过期不还者，以每天0.5元／卷（册）罚款。

5、查阅涉密档案，必须符合借阅者的保密资格，若查阅越密级档案，必须持公司保密办出具的《》

6、借阅涉密档案：文书、财务、声像档案借阅期限为24小时；产品档案借阅期限为15天；基建设备仪器档案，借阅期限为1个月。借阅期满后若需继续使用，应提前办理续借手续。

7、借阅者对其所借档案或资料，要妥善保管，不得私自转借，不得在档案或资料上批注、涂改，不得撕毁、抽换档案，不得任意拆卷、复制，未经允许不得摘抄。一经发现，视档案级别及重要程度处50-200元罚款，如需复制按档案的相关规定办理复制手续。

8、借出的档案或资料，若有丢失或损坏，应及时向本单位领导和信息技术中心报告，并填写《档案遗失情况登记表》，其处理办法如下： 赔偿金额：按工本费＋技术保护费赔偿；凡属孤本资料损毁或遗失,按价值的十倍赔偿。带密级的档案除赔偿金额外，根据所造成的损失大小罚款500-1000元，并上报保密委员会。科技资料根据情节轻重，每本按50-80元赔偿，并通报全公司。

9、借阅者在重大节日（元旦、春节、五一、十一）到来前，应主动将其所借档案归还。

10、查阅档案时自觉保持室内安静，严禁在阅览室内吸烟。

信息技术中心档案室

2006年 2月

第二篇：阅览室制度

农安十中阅览室管理制度

阅览室是读书的圣地，是求知的摇篮，是文明的场所。应时刻保持安静、整洁、美观。进入阅览室阅读书刊，要遵守管理制度，尊重并支持管理员的工作，要求：

1、每人每次限取1本期刊或1份报纸，看完后应送回原处。

2、学生进阅览室要凭学生证，同时，学生证要放在你本人拿的那本书刊的位置上。阅读完刊物放回原处时，再拿走学生证。学生阅读报刊限于阅览室内，不得带出。

3、教师阅读完刊物后，应放回原处，确因重要资料需要复印，必须带出阅览室的，需签字登记，且必须在当日归还。

4、要保持阅览室安静。不得大声谈笑、喧哗；不能使用外音播放器；移动电话应调至静音状态，接听电话应到室外；挪动桌椅避免发出噪音。

5、不得在阅览室内吸烟，吃零食，不得随地吐痰，不得乱扔瓜果皮壳和纸屑等垃圾。

6、要爱护报刊及设施，避免茶水、饮料等污损报刊，污染环境。要避免随身物品磨损、划坏阅览室桌椅、墙壁、地面等。

7、不准用书本、书包等物品占座位，更不允许一人占据多个座位。如发现上述现象管理员有权移走占座位的物品，如有丢失，学校概不负责。

8、保管好随身携带的私人物品，离开时必须全部带走，凡因个人保管不当而造成的任何损失，均由读者本人负责。

9、任何人不准损毁刊物，不得以任何理由将刊物私自带出阅览室。

10、阅览室是集体学习场所，应讲文明，讲公德，讲卫生，要服从管理员安排，自觉遵守规定。

11、对不慎损毁的报刊和设施要勇于承担过失责任，主动征询管理员意见，按相关规定予以赔偿。

处罚办法：

1、对因个人过失而丢失、污损的报刊及损坏的财产，按学校规定原价赔偿。

2、对故意损坏报刊（含乱涂乱画，撕下或剪下书本扉页、内页者）及破坏财产的，视情节按学校相关规定以原价2-4倍赔偿，并在全校通报批评。

阅览室开放时间：

周一至周五开放时间为：11:30——17:30

周六开放时间为：14:40——17:30

假期开放时间将在放假前通知广大读者

2010年12月10日

第三篇：阅览室制度

宝鸡市人民检察院电子阅览室管理使用制度

第一条电子阅览室仅为本院干警服务，由研究室管理，技术处负责技术保障。

第二条电子阅览室实行登记使用制度，需使用者，在阅览室管理员处登记，获得许可后方可进入，并在指定机位阅览。

第三条电子阅览室只在正常上班期间开放。开放时间为每周一至周五14时到17时。在规定时间外确因工作需要使用电子阅览室，须向研究室主任、副主任申请，同意后方可使用。

第四条必须正确使用计算机操作程序，爱护计算机设备，不得私自调换和移动任何设备。如发现人为损坏，视情况由使用者负责赔偿。

第五条电子阅览室仅提供信息资料查询、发送电子邮件等与工作相关的操作。严禁玩游戏、炒股、聊天及其他与工作无关的活动。

第六条阅览室要保持安静，严禁大声喧哗、吃零食、吸烟及其他不文明行为，使用者应保持计算机及环境清洁，自觉维护上机秩序。

第七条不得在网上操作涉及有关国家秘密和检察工作秘密的信息，不得访问国家明令禁止的非法、反动、淫秽网

站，不得下载、传播非法信息，不得在网上散发反动、淫秽等各类不良信息，不得在网上从事迷信、诈骗、赌博等违法犯罪活动。

第八条电子阅览室禁止使用涉密移动存储设备，禁止处理涉密信息。为防止计算机感染病毒，确因工作需要使用优盘等移动存储设备的，须先进行杀毒处理，证实无病毒感染后，方可使用。

第九条上机过程中计算机系统发生的故障，请及时与技术处网络管理员联系。禁止对计算机内预设的程序进行修改，不得利用黑客技术对网络进行恶意攻击和破坏。

第十条本制度自公布之日起实行。

宝鸡市人民检察院图书资料室管理制度

第一条院图书资料室向机关全体干警提供各类图书借阅服务。

第二条图书资料室实行定日定时开放，即每周一至周五14时到17时为阅览时间。

第三条图书资料室室图书来源于单位购买与干警捐赠，其中干警捐赠图书所有权归捐赠者本人；捐赠人调离本单位时，可按本人要求，退还属于本人的图书。

第四条购进图书、杂志必须及时登录、分类、编目上架、建档后方可办理借阅手续。

第五条由组织派出参加各类学习、考察人员用公款购买或配发的图书资料，返回单位后，应及时将有关图书资料交院图书资料室统一管理。

第六条对图书的局部阅览，可在图书资料室内进行，不必办理借阅手续。如需借阅，必须办理借阅手续，最长借阅时间为15天，如果确需延长借阅时间，可到图书资料室办理延长借阅手续。个人借阅书籍一次不能超过2本，前借图书还讫后，方能继续借阅。

第七条严禁在图书上圈点、勾划、撕、挖。若发现损毁图书者，通报并责成写出书面检查；若丢失图书，应购买同版图书赔偿；若无法买到，应按原书价的3倍赔偿。

第八条 干警调离本单位或退休时，必须还清所借图书，否则不能办理离职手续。

第九条 进入图书阅览室要保持安静和卫生整洁，严禁吸烟，严禁高声喧哗，严禁随地吐痰、乱扔果皮纸屑。

第十条 本制度自公布之日起实行。

第四篇：草补档案整理

凤庆县草原生态保护及改革档案整理操作

规程

根据凤庆县草原建设领导组的安排，结合草原生态保护及改革工作中形成的文件材料、图、表、声像、电子文件的实际，对我县草原生态保护及改革档案整理的操作规程作如下统一：

一、全宗设置及档案归属：

1、凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室单独设立全宗。（全宗号：209号）

2、凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室最后形成的档案整理成两套，全宗名称均为“凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室（）”，括号内填写本乡镇简称，如（诗礼）或（郭大寨）。原件为第一套，整理合格后移交县档案馆，复印件为第二套，待“草原生态保护及改革领导小组办公室”撤销后移交给凤庆县农业局（供该单位平时工作查考、利用）。

3、乡（镇）不单设全宗，使用本乡镇全宗，全称为：凤庆县 党委政府，空格内统一加盖本乡镇名称，如郭大寨乡或鲁史镇。该部分档案为第三套，乡镇列为草原承包专业档案自行管理，不向县档案馆移交（供乡镇工作查考、利用）。

4、村委会的草原生态保护及改革档案用文书档案传统整理方法进行整理，归村级档案“农经统计类”。

5、在全宗号一栏中各乡镇填写的分全宗号由县档案局统一划定：诗礼乡209-

1、新华乡209-

2、鲁史镇209-

3、大寺乡209-

4、小湾镇 209-

5、腰街乡209-

6、洛党镇209-

7、凤山镇209-

8、勐佑镇209-

9、三岔河镇209-

10、雪山镇209-

11、郭大寨乡209-

12、营盘镇209-13。（以上分全宗号仅用于移交县农业局的两套，乡镇留存的一套使用乡镇全宗号）。注：在录入中各乡镇录入分全宗号的后节作为乡镇代号。

二、档案的整理：

(一)、各乡镇的草原承包档案分为三个类：综合类、纠纷调处类、草原承包类。

综合类内容包括：草原承包工作的方针、政策，草原承包实施方案的请示、批复、情况报告、汇报，召开会议文件材料、领导讲话、会议记录，村组干部会、村民大会、村民代表会、会议签到册、工作简报、纪律要求、工作总结、验收材料、有关公示表、表决册等。

纠纷调处类内容包括：调处申请、登记，调处记录、处理结果。草原承包类内容包括：牧户（联户）基本情况表、组宗地勘查表、组宗地示意图、草原承包登记公示表（组宗地）、草原承包登记公示表（户宗地）、草原现状登记表（组宗地）、草原现状登记表（户宗地）、草原权属争议登记表、草原证发放登记表、县区（乡镇、村委会、村民小组）汇总表、宗地信息表、承包合同、草原承包申请表、草原户宗地勘查表。

排列时：按习惯性地域顺序排列。草原承包类组卷方法：

1、以村为件：

（1）、《草原现状登记表（组宗地）》、《草原现状登记表（户宗地）》（表2-

1、2-2）合订为一件，排序第1；

（2）、《草原权属争议登记表》（表5）单独为一件，排序第2；

（3）、《草原证发放登记表》（表8）单独为一件，排序第。

2、以组为件：

（4）、《牧户（联户）基本情况表》（表1）单独为一件，排序第4；

（5）、《组宗地勘查表》（表3）、《组宗地示意图》合订为一件，同一宗组宗地的勘查表与该宗地的示意图需对应，即勘查表在前、示意图附后，排序第5；

（6）、《草原承包登记公示表（组宗地）》、草原承包登记公示表（户宗地）》，（表6-

1、6-2）合订为一件，排序第6；

3、以户为件：

（7）、涉及到户的所有表册、材料以户为单位合订为一件，以《凤庆县草原承包合同书》为第一页，其它表册、材料为附件，以《 草原承包申请表》（表7-

1、表7-2）、《草原户宗地勘查表》（表4）为序，排序第8；

按登记表册的农户顺序在本乡内第一个村的以村为件排完后再在本村内排第一个村民小组的以组为件然后按农户合同书编号顺序排列以户为件。

第一个小组排完后接第二个小组的以组为件、接第二个小组的第一户农户的草原承包材料。第一个村完成接第二个村，以此类推。要求村与村、小组与小组、户与户之间所形成的材料不得交叉。每个乡（镇）统一一个流水号排完。《 县区（乡镇、村委会、村民小组）汇总表》、《宗地信息表》、（表

10、表9）表10在前、表9附后合订为一件排在每个乡（镇）的最后一件。

（二）、整理中的保管期限鉴定：

1、综合类保管期限定为永久、30年、10年

永久：乡镇对各村（组）工作实施方案请示的批复；涉及草原转让、管护等形成的协议书及相关材料；开展草原承包的工作报告、方案、总结、会议记录等。

30年：此次草原承包的方针、政策、法律依据性文件材料。重要业务问题的请示与批复。

10年：成立领导组、召开村民大会、村民代表会的会议签到册、会议通知、送达回执、一般性工作情况汇报、阶段性工作总结、工作简报、纪律要求等。

2、纠纷调处类、草原承包类的保管期限统一为永久。

（三）、归档文件目录的填写要求：

草原承包档案统一以“新规则整理”，按新规则整理要求结合前面的整理组卷方法进行整理。归档文件目录统一使用档案部门指定的管理系统完成各乡镇档案目录的录入工作，并按统一的目录报表式样打印，一律不用手抄写，移交档案的同时移交机读目录。

（四）、档案盒卷脊的号码编写要求：

第一项全宗号。三种填法：一是要向县农业局和档案馆移交的两套档案填写县档案局统一划定的分全宗号。如：诗礼乡填写209-1（统一用号码章印）。二是乡（镇）自己保留的一套全宗号使用本乡（镇）的全宗号（不列为移交）。三是村级自留的填写乡（镇）统一划定的分全宗号。

第二项。统一用号码章印写（四位阿拉伯数字2011）。

第三项保管期限。（永久、30年、10年）统一用号码章印写。

第四项类别。用统一刻好的三个类别章印写。

第五项起止件号。用号码章印写。

第六项盒号。每个乡（镇）一个流水号，用铅笔编写好。

三、电子档案的要求：

草原承包工作中形成的电子文件、目录、数据等电子档案，待工作结束后，统一由凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室刻盘保存磁光载体，随档案原件、机读目录一起移交县档案馆一份。

四、备考表的填写：

立卷人：谁组卷填写谁。

检查人：由负责检查工作的人员填写。检查人的职责是看卷内文件材料是否齐全完整。

归档时间：填写录入的当天。

凤庆县草原生态保护及改革领导组办公室

凤庆县档案局

2011年9月7日

第五篇：学校阅览室制度

阅览室守则

一、阅览室面向全校学生开放，实行开架式自由阅览。

二、读者除摘抄本及笔外，其它书籍、书包等物品不得带入阅览室。

三、读者签到后方可进入阅览室阅览，每人每次限拿一册，阅后更换，并按期刊架排号放回原处，不许乱丢乱放。

四、读者应爱护期刊，不得在书页上圈阅、涂写、撕页，违者除严肃批评教育外，并照章赔偿。

五、阅览室陈列的报纸期刊，仅供室内阅览，概不外借。

六、读者进入阅览室必须保持安静、整洁，严禁大声喧哗;严禁吃零食、乱抛纸屑和随地吐痰;不许在阅览桌上乱涂乱画;离座位时自觉将凳子放入桌下，出入时脚步轻盈。

七、读者要养成良好的抄摘资料的习惯。

八、读者应服从老师的管理，不准有任何妨碍他人学习的行为。

九、本室为读者所提供的多媒体光盘视听时要防止划伤、损坏，不可擅自拆卸、挪动。

十、请爱护室内的一切设备，违者按有关规定处理。阅览室管理员岗位职责

一、认真学习有关业务知识和技能，切实履行管理。

二、认真做好出版物的接受、分类、编目、上架、借阋、保管工作。做到接收清楚，分类明确，摆放规范记录完整，存取方便定期整理。

三、妥善管理和维护好书架、桌椅、电视等设施设备确保它们完好无损。

四、严格保证阅览室开放时间，不得擅离岗位。及时打扫卫生保持室内清洁，为读者提供一个温馨的阅读环境。

五、热情接待每个读者，耐心解答读者提出的问题。虚心听取意见,努力改进工作提高服务水平。

六、做好防火防盗的工作，确保阅览室的安全。

阅览室阅览须知

亲爱的同学: 书籍是人类进步的阶梯，阅览室更是求知的摇篮，文明的场所，欢迎你来博览群书，汲取知识。请你先认真阅读以下内容并自觉执行，做一个文明的阅读者:

一、请不要带书包、零食(包括口香糖)、饮料及私人书籍进入阅览室;为使你的阅读更有效果，你来阅览室之前应带齐笔和摘抄本，认真阅读，适当摘抄。

二、为便于图书的流通、提高阅读效率,每次阅读课只能借阅一本图书或杂志，看完以后放回原处。

三、在阅读过程中，请你自觉保持阅览室的安静，不得在阅览室内朗读、讨论、窃窃私语、谈笑等，更不得喧哗、打闹，不得随意挪动桌椅;借书、还书、换书应轻声慢行。

四、请你自觉爱护图书，不要在图书上折叠、圈点、涂刻或撕剪,一经发现,严肃处理。

五、请你自觉保持阅览室的卫生,不扔废纸杂物,不随地吐痰,离开阅览室时请将座椅放归原处，并将桌面整理干净。

六、当年期刊、阅读课用图书只供馆内阅览，不提供外借服务。

七、由于学生人数较多阅览室空间有限，为了便于管理，阅读课时请按教师指定位置坐下，不得在本班座位范围内随意串座，更不可跨班级乱坐。

阅读流程图

第一步：定

提前确定所需阅览书籍（语文老师）第二步：填写并协助

填写班级图书阅览信息登记表；

在阅读前派5名同学协助图书室老师将书搬至阅览室。第三步：领书

在搬书的5位同学处领书，每人1本。（领书的同学请记住发书的同学，以便还书。）第四步：还书及清洁

下课时，请将手中图书归还给发书的同学，并将椅子倒扣在桌上；

卫生委员派4名值日的同学，对阅览室进行清洁。（清洁完毕后，记得关闭电源和门窗！）第五步：清点并归位

原发书的5位同学将图书分类并清点好，协助老师 将图书放回图书架（按照图书阅览信息登记表上信息）。