第一篇:仓储科保管员之职责
保管员工作职责
一、基础工作
⒈整理粮面。粮食入库后,应及时整理粮面,达到平坦如镜;清扫屋架、窗户、墙壁的灰尘,熏蒸用器材摆放整齐、合理。⒉及时建立粮情档案,按要求建立《储备粮食专卡》牌和粮情检查记录本,粮食熏蒸登记本,机械通风作业记录,做到帐卡醒目。
二、清洁卫生工作
1、仓内要求整洁美观,做到随时口吹无尘,手摸无灰,仓内墙壁、屋架、门窗、薄膜等处无死虫茧,蜘蛛网,包隙之间无散粮及鼠粪,认真做好掏、扫、拖、清等工作。
2、房四周保持干净整洁,水沟畅通,认真做到“仓外三不留”(杂草、污水、杂物)和无粮食抛撒。
3、严格执行卫生清洁制度,按照责任区域,坚持“七天一大扫、三天一中扫、每天一小扫”做到“仓内面面光,仓外三不留”,使库区美化干净。
三、粮情检测
1、粮情检查内容详实,如三温、三湿、水分和四无情况等。
2、坚持“一、三、七”粮食检查制度。
3、粮情检查记录必须由保管员、防化员等共同复核后签字。
4、保管员应对热敏感电阻测温值进行校对,保证测温值准确无
误。
5、散装粮食定期翻动粮面,深度要达到30cm。
6、每次检查后应及时填写粮情检查结果,绘制三温、三湿变化图。
7、对检查出的隐患应及时向科室负责人报告并提出处理建议。
8、遇狂风、雨、雪、雾等恶劣天气,无论昼夜,及时加强检查,关闭门窗,避免造成不必要的损失。
9、坚持写工作日志,做到内容详实,不流于形式。
四、通风降温
1、自然通风:夏季仓温、粮堆温度升高,应适时利用温低的条件,采取开启轴流风机等措施降低仓温。
2、机械通风:在冬季降温季节,根据仓内外的气候条选择有利时机,适时开启鼓风机鼓风,保持粮温在11月至次年4月控制在15℃以内,5至10月控制在30℃以内。
五、安全问题
1、严禁无关人员私自进入仓库,不准在仓库内接待来往亲友,不准在仓库内寄放私人物品。
2、做好仓库安全、防火、防盗、防汛工作,避免事故发生。
第二篇:仓储科工作职责
仓储科工作职责
一、负责中央储备粮的仓储管理工作,执行中央储备粮管理政策和规章制度。
二、责中央储备粮的日常检化验工作。
三、粮食轮换期间,负责仓房准备、扦样、检验、检斤入仓及粮食的监装、监卸。
四、负责粮食保管台帐和出入仓房台帐的建立工作。
五、负责粮情检查分析及虫害防治工作。
六、负责化学药品的储存保管及药品库的管理工作。
七、负责本科卫生区的管理工作。
八、负责东西磅房、电子磅的使用与管理。
九、负责代储库中央储备粮(油)安全保管的监督与指导工作。
十、完成分管领导交办的其它任务,遵守国家的政策法规和上级公司及本企业制定的规章制度。
监管科工作职责
一、贯彻落实分公司制定的关于代储中央储备粮(油)管理的各项规章制度。
二、组织对监管代储库中央储备粮(油)的检查或交叉互查。检查和抽查的主要内容是:各项政策和管理制度执行情况,中央储备粮油的安全储存状况,包括数量、质量、品种以及仓房设施、财务状况等。
三、推广和应用科学保粮技术,实现科学储粮。总结代储库行之有效的管理经验,大力开展“一符四无”活动。
四、对所监管代储库的中央储备粮油统计数字的真实性负责。
五、根据分公司下达的轮换计划,监管代储库点实际执行情况。
六、对代储库的中央储备粮油库存实物进行监管。通过实物台帐和计算机联网,掌握代储库各个仓房储粮情况和出入库情况。
七、根据业务工作开展需要,承办分公司安排的中央储备粮油管理方面的其它监管工作。
八、负责每季度向综合科报送代储库职工思想动态。
九、完成分管领导交办的其它任务,遵守国家政策法规和上级公司及本企业制定的规章制度。
业务科工作职责
一、负责中央储备粮的轮换经营工作。
二、中央储备粮轮换时,负责粮源采购和轮出粮食的销售、车辆出入库登记、装卸、运输力量的组织和调配。
三、负责轮换经营购销协议的洽商。
四、负责轮换经营购销活动中一般性的商务处理。
五、负责中央储备粮进出口轮换的具体业务工作。
六、负责市场行情的调研分析工作,及时向分管领导和分公司上报行情分析。
七、负责本科卫生区的管理工作。
八、负责对代储库中央储备粮(油)轮换工作的检查与指导。
九、完成分管领导交办的其它任务,遵守国家政策法规和上级公司及本企业制定的规章制度。
仓储科工作标准
一、严格执行中央储备粮管理政策和各项规章制度。
二、仓房管理做到上不漏、下不潮、能通风、能密闭、墙体无裂缝。墙面粉刷层无明显龟裂现象,并定期打扫墙面灰尘,常年保持干净,仓房完好率常年保持在100%。仓房全部进行气密处理。
三、库存管理做到“一符、三专、四落实”,确保数量真实、质量良好、储存安全、管理规范。
四、每年4月和10月两次粮油品质质量检测完整、全面,准确无误,上报及时。
五、粮食安全保管做到“一符四无”率100%,科学保粮率达95%以上。严格执行《粮油储藏技术规范》和粮情检查制度,粮仓内“两牌三薄”摆放规范,记录完整、全面,仓内粮面干净平整。
六、粮情微机电子检测系统正常运行、数据准确。
七、各种粮食仓储报表上报及时、准确,项目填写完整;检化验人员持证上岗、检化验结果和资料保管妥善。
八、熏蒸要制定方案,报经分管领导同意后实施。熏蒸药剂管理按《化学药剂管理办法》执行。熏蒸药渣严禁随处乱放,要按要求挖坑深埋。熏蒸记录项目齐全、内容准确。
九、卫生做到室内“四净一整齐”,室外“三无一平整”。
十、要在规定的时限内完成分管领导交办的其它任务。
业务科工作标准
一、按照《中储粮总公司郑州分公司中央储备粮油轮换管理实施办法(试行)》要求上报轮换计划。
二、按分公司储备粮轮换盈亏考核指标完成轮换经营利润。
三、完成单位组织的政治学习和业务培训任务。
四、遵守仓库各项规章制度。
五、每月向分公司上报1篇市场行情分析。
六、卫生做到室内“四净一整齐”,室外“三无一平整”。
七、在规定的时间内完成分管领导交办的其它任务。
监管科工作标准
一、对分公司下发的各种文件进行收集、整理、学习,对代储库贯彻落实中央储备粮油管理的相关政策进行检查,做到“上情下达,下情上报”。
二、每月对代储库中央储备粮油管理工作进行一次检查并不定期地抽查。掌握各代储库储存的中央储备粮油的数量、质量、品种、价位及仓房设施情况,了解各代储库中央储备粮油的财务状况。
三、每半年对代储库中央储备粮油管理进行一次“一符四无”、电子测温、环流熏蒸、机械通风检查,记录检查情况并归档;按照中央直属粮库管理规范的要求,针对各代储库的实际情况提出限期达标要求。
四、督促代储库每月按时将中央储备粮油统计台帐上报分公司,并对统计台帐进行核实。
五、每年4月和10月15日前将各代储库的中央储备粮油品质检验情况上报分公司,根据检验结果将各代储库的轮换计划汇总并上报分公司,在轮换过程中,每周去轮换现场一次,核实轮换电传周报的数量、价位,每周二上午十二点前将轮换进度上报分公司;轮换结束后,组织人员对轮入的粮食品种、质量、价位、所入仓号进行检查,上报轮换检查验收报告。
六、每月10日前将各代储库的中央储备粮油储存情况月报表汇总并上报分公司。
七、及时、准确地完成分公司安排的各项工作。对各种检查结果做以总结,针对提出的问题做出限期整改要求并落实整改情况。
八、本科办公室卫生要做到“四净一整齐”。
九、在规定的时间内完成分管领导交办的其它任务。
八、器材保管员职责及工作标准
(一)坚守工作岗位,以身作则,收发货时一定要在现场做到记帐准确,并日清月结,帐物票三相符,开票做到认真负责,认真清点核对。
(二)安排好器材库的垛位,做好仓库的各种器材的铺垫。在下雨天,对重要部位重点检查,做好“四无”(无鼠害、无虫害、无霉变、无事故)。
(三)严格出入库手续制度。对于出入库的器材要做到出有凭、入有据;每月进行一次库存清点,做到帐卡物三相符;每月对财务科上报库存报表,数字准确无误。
(四)对入库的器材必须做到认真检查,对于数量要认真清点,严把入库质量关;对于不合格的器材认真清理,做到心中有数,并及时向科室负责人汇报,做出处理意见。
(五)对于仓库的所有器材,未经领导批准,严禁外借;严格执行报废审批手续,对于处理的器材要做到物尽其用,节约开支,做好器材的报废工作。
(六)加强职工的安全意识,坚持四防(防火、防盗、防事故、防刑事案件),加强现场安全防范工作,检查门窗、电源、火源,要做到人走落锁,保证器材库的安全。
(七)完成科长交办的其它任务。
十一、微机管理员职责及工作标准
(一)负责计算机运用的长远规划。
(二)负责单位局域网及计算机的管理和维护,及时检修故障,保证局域网畅通。
(三)对各科计算机进行不定期的检查
(四)负责协助各部门业务软件的应用,并提供技术支持。
(五)负责单位计算机知识的普及和推广,组织计算机技术培训。
(六)负责单位音响设备的使用、维护和管理。
(七)完成科长交办的其它任务。
十七、统计人员职责
(一)负责本企业和代储库的中央储备粮油统计工作,完成统计任务。
(二)执行统计制度,搜集、整理、分析、提供统计资料,实行统计监督。
(三)管理本企业的统计报表和统计资料,建立健全统计台账制度,会同有关科室健全原始记录制度。
(四)加强统计基础工作,遵守统计纪律,维护统计资料的客观性、科学性、准确性和及时性。
(五)按时完成科长交办的其它任务。
十八、仓储科科长、副科长职责及工作标准
(一)全面负责仓储科日常管理和业务工作。
(二)贯彻执行粮油保管各项制度,督促检查保管员、防化员、检验员等各岗位工作职责的落实情况。
(三)掌握粮情变化,及时采取措施,确保储粮安全。
(四)按照《储粮技术管理规范》的要求,发展和巩固“四无粮仓”,实现“一符、三专、四落实”。
(五)负责储粮的科研工作,积极推广应用新技术。
(六)定期召开全科工作会,贯彻学习上级有关文件精神,总结储粮工作经验。
(七)副科长协助科长工作,按照分工,做好工作。工作中遇到的问题,要认真研究及时报告,并向科长提出解决问题的方法和建议。
(八)负责对检查指导代储库中央储备粮油的安全保管。
(九)完成分管领导交办的其它任务。
十九、保管员职责及工作标准
(一)认真贯彻《中央储备粮库存管理办法》,坚持“以防为主,综合防治”的保粮方针,规范管理,实现“四无粮仓”100%,保证粮食储存安全。
(二)粮食出入仓过磅点件、检斤、保证数量准确,做好粮食出入仓时的监装、监卸工作。
(三)做好入库准备工作,清扫干净,消毒彻底,铺垫合理。
(四)指挥工人作业,文明装卸,粮面平整,灌包标包准确,缝口规范。
(五)发现入仓粮食质量与检验单不一致时,立即停止入仓,通知检验人员复检。
(六)填写粮食出入库登记表、过磅单,及时向有关部门报送进出库进度。
(七)定期与统计、会计人员对帐,做到帐实相符。
(八)认真执行粮情检查制度,填写仓内各种卡片,做好记录,汇报粮食安危情况。在防治人员指导下,科学合理使用“四合一”储粮新技术。
(九)坚持清洁卫生制度,保持仓内面面光,仓外“三不留”,达到手摸无土,口吹无尘。对搬运过程中撒漏的粮食及时清扫。
(十)完成科长交办的其它工作。
按时
二十、防化员职责及工作标准
(一)当好科长参谋,主动配合保管人员,做好粮食出入库工作,根据“推陈出新”和“推危储安”的原则,负责提出库存储粮的技术处理意见和轮换出库计划。
(二)认真贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针,按照粮油保管制度,检查指导、考核,督促保管员的岗位落实情况,帮助保管员检查分析粮情,以随时掌握储粮安危情况。
(三)坚持每周召开一次粮情会,听取并记录保管员汇报粮食安危情况,研究并提出相应的安全防治措施。
(四)每季度组织一次全面普查,并以书面形式向科长汇报粮食安危情况和采取的技术措施及防治效果。
(五)负责储粮新技术试验、研究及推广。
(六)管好、用好环流熏蒸、机械通风设施设备。
(七)按时完成科长交办的其它任务。
二十一、检验员职责及工作标准
(一)检验人员应忠于职守,严格把关。
(二)认真执行粮油检验操作规程和国家粮油质量标准,并对出、入库粮油质量检验结果负责。
(三)接收发运粮食以车为单位出具检验单,项目齐全,填写清楚,不得涂改。
(四)将检验单及时传递有关科室。
(五)出入粮期间,进行扦取出入仓混合样品检验,随时掌握入仓粮食综合质量,并及时将结果报告科长及主管领导。
(六)爱护各种仪器,摆设整齐,保持清洁。
(七)定期整理原始记录,妥善保管。
(八)应按规定做好每年4月、10月两次储粮品质分析并按实际情况填写质量报表。
(九)在粮食储存期间,指导保管员定期检查粮食质量。
(十)完成科长交办的其它工作。
二十二、检斤员职责及工作标准
(一)负责磅房设施、设备的使用与管理。对检验合格的粮食准确检斤。
(二)检斤单填写要准确、规范。
(三)及时统计、汇报每天出入库数量。
(四)按时完成科长交办的其他工作。
二十六、监管科科长职责及工作标准
(一)负责监管科的日常管理、思想教育、业务技能培训等工作,加强对代储库中央储备粮油管理工作的监管力度,有高度的警觉性和做好中央储备粮油工作的责任感。
(二)加强与代储库的沟通与衔接,认真检查代储库落实中央储备粮的各项政策。
(三)组织带领监管科人员,定期或不定期地对代储库进行检查,随时掌握代储库中央储备粮的管理情况,每季度至少到代储库检查1次。
(四)根据分公司下达的轮换计划,监督代储库执行轮换计划的情况。
(五)加强对代储库中央储备粮油管理工作的监督与指导,保证中央储备粮油的安全。
(六)按时完成分公司交办的其它工作。
二十七、监管员职责及工作标准
(一)每月一次对代储库进行检查,掌握代储库中央储备粮油的数量、品种、价位,仓房设施情况及中央储备粮油的财务状况。
(二)每半年对代储库进行一次“一符四无”检查和电子测温、环流熏蒸、机械通风检查,了解并总结代储库科学储粮措施。
(三)督促各代储库每月按时上报统计台帐并对统计数字进行核实。
(四)每年4月和10月15日前将代储库的储粮品质检验情况上报分公司,并将代储库轮换计划汇总上报,根据轮换计划监督执行情况。轮换过程中,每周去轮换现场一次,核实轮换电传周报的数量、价位;每周二上午十二点前将轮换进度汇总上报;轮换结束后,进行检查验收并上报郑州分公司。
(五)每月10日前将代储库储藏情况月报表汇总后上报,掌握代储库的基本情况及各个仓房的储粮安全情况。
(六)按时完成分公司安排的其他监管任务和科长安排的其它任务。
卫生管理制度
一、卫生范围包括仓库办公楼内卫生、仓房卫生、生产车间卫生(泵房、配电间等)、库区卫生。楼内卫生要求:“四净一整齐”,即地板净、门窗净、沙发桌椅净、墙壁净,物品摆放整齐;仓房卫生要做到“仓内面面光,仓外三不留”;生产车间卫生要做到“四净一整齐”;库区卫生要求:“三无一平整”,即无垃圾、无杂草、无污水,地面平整。
二、科室卫生范围:本办公室卫生、作业区卫生。
三、科室要坚持天天打扫卫生。
四、应养成良好的卫生习惯,严禁随地吐痰、丢烟蒂和杂物,对屡次违反者进行通报批评。
五、仓库员工要自觉维护和保持环境卫生,珍惜自己和他人劳动成果,保持优美的工作环境。
值班管理规定
一、为使仓库节假日及工作时间外的事务正常有序,特制定本规定。
二、范围:仓库值班干部及员工
三、值班人员职责
(一)干部:干部值班规定如下:
1.处理临时发生事件及采取各项必要措施。2.检查值勤人员履行职责情况。3.预防灾害、盗窃及其他危机事项。
4.与门卫值班人员共同巡逻,检查各部位情况。
5.早8:30到岗,次日8:30交班。到岗时,在门卫登记簿上签到,并注明时间,以此为考勤依据。
(二)员工:仓库员工值班,其规定如下:
1.双休日及节假日员工值班,早8:30到岗,17:00交班。
2.值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或外出。
3.值班员工遇有事情发生可先行处理,事后报告。如遇其职权不能处理的,应立即报告值班干部。
(三)值班员工收到电文应分别依下列方式处理。1.属于职权范围内的可即时处理。
2.非职权所及,视其性质应立即联系相关部门负责人处理。3.密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。
四、值班人员交班时,要填写值班记事簿。需要相关科室处理的事情要及时反馈,遇重要事情要向主管领导汇报。
五、值班人员如遇紧急事件处理得当,使仓库减少损失者,仓库视其情节给予嘉奖。
六、值班人员在值班时间内,擅离职守应给予记过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。
七、值班人员因病和其他原因不能值班的,应事先向综合科请假,由综合科安排其他员工代理。
安全保卫制度
一、仓库成立安全保卫领导小组,建立以保卫人员为主,全体职工参加的安全保卫体系,使全体职工牢固树立“仓库安全,人人有责”的观念。
二、实行节假日及下班时间领导干部带班、科室负责人值班制度,以便及时处理各类突发性事件。
三、保卫科人员昼夜巡逻,重点部位每间隔1小时巡逻一次,巡逻人员必须尽职尽责,及时发现并排除隐患,严禁脱岗。
四、非本库工作人员未经允许不准进入库区,因公来库人员必须出示证件,说明情况,经有关科室和人员同意并在门卫处登记后方可进入。严禁小商品推销人员和闲杂人员进入。
五、库区大门,无车辆出入时应关闭,只留侧门供行人出入,夜间应上锁,严禁翻越围墙、大门,违者从严处理。夜间及时开启路灯,时间由保卫科根据具体情况而定。
六、建立安全检查制度,仓库每月28日组织一次安全大检查,逢休息日顺延,对检查出的问题和隐患要通知有关科室及时进行整改,并将整改情况反馈到保卫科。
七、库区严禁烟火,确需明火作业的应报请保卫科批准,并采取防范措施。
八、加强用电安全管理,仓房、办公室、宿舍应做到人走电断,未经允许,库区内严禁使用大功率电器。确需使用的,应报请综合科批准,并明确有关人员负责其安全,报。保卫科备案。
九、保卫科长对门卫值班人员和值班干部进行定时、不定时查岗,及时纠正值班人员和值班干部的不规范行为。
出入仓库制度
一、为维护仓库安全及人员、车辆、物品出入仓库的管理有章可循,制定本制度。
二、人员出入仓库管理
(一)仓库员工应佩戴胸卡于左胸前,凭胸卡出入仓库。
(二)外来人员进入仓库,需与接洽人联系,取得同意后,填写会客单入库,出库时凭接洽人签字放行。
(三)上级领导到仓库检查、考察工作时,保卫科提前作好准备,予以放行。(四)参观人员来仓库时,取得相关科室同意后登记入库。
三、车辆出入仓库管理
(一)本单位车辆入库时,免于登记;本单位车辆出库时,若装运有货物,应凭部门科长签字并加盖印章的出库单出库。
(二)外来车辆入库时,应由保卫人员登记入库车辆的车号、货物名称、数量。在取得接洽人同意后入库。出库时,严格检查车载货物和接洽人签字的会客单和出库单后放行。
四、物品出库管理
仓库员工携带物品出库时,必须有经办人及部门科长签字并加盖部门印章的出库单,保卫人员检查签字后放行。
五、临时用工出入仓库管理
仓库临时用工,应佩戴临时出入证,凭证出入。
消防安全管理制度
一、认真执行《中华人民共和国消防条例》、《中华人民共和国消防条例实施细则》及消防法规,把消防工作与仓库行政工作同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
二、按照规定配备消防器材,建立消防设施,定期组织消防业务学习、训练和消防演练,维护保养消防设施、器材,更换灭火器用药。
三、由保卫科组织,每月28日开展防火安全检查,及时发现隐患,并落实整改。
四、仓库生产区严禁燃放烟花爆竹,仓库外围村民燃放烟花爆竹时,加强巡逻与监视。
五、仓库生产区严禁吸烟,严禁擅自明火作业,严禁易燃易爆物品进入库区。
六、加强对配电房、电源线路和各种电器进行检查,发现超负荷、短路必须及时修理。
七、保证消防通道的畅通,禁止在消防栓周围堆积杂物。
安全用电管理制度
一、职工应树立良好的安全检查用电意识,把安全生产放在重要位置,认真
二、职工要爱护电气设备,严禁摔、压、拉电器设备和电线电缆,禁止使用有残缺的电器设备和老化的电线电缆。
三、仓库内配电箱的管理责任到人,按照谁使用谁负责的原则,做到人离电断。人离开时应将配电箱、插座箱的门锁好,防止雨雪天气进水造成短路事故。学习安全用电知识,熟练掌握本岗位使用的各种电器具设备的操作规程。
四、在开启或关闭各类开关时应严格按照程序操作;送电时要先合总开关,然后依次合上各分路开关;断电时要先断各分路开关,最后断总开关。
五、电器设备在搬运过程中必须先断开电源,并将电源线盘理整齐,与电器设备同时存放,避免因硬拉硬拽把电源线拉断,造成电器设备接触不良,从而引起发热短路,导致电气设备损坏或火灾事故的发生。
六、电线、电缆在通电状态下最好不要挪动,特殊情况确需挪动的,要用绝缘物挑开,禁止用手直接去拉,避免造成触电事故。
七、各用电科室应定期对其使用的电器设备进行安全检查,发现问题应及时通知综合科进行检修。办公楼、职工宿舍严禁使用大功率电器(如电炉、电饭锅等),严禁职工私拉线路。
八、仓库所有电器设备及灯具均按谁使用谁负责的原则划分到各科室负责管理,职工应养成节约用电的良好习惯,在离开房间时应将所有电器关闭(如空调、微机、灯等)。线路如有故障应通知综合科进行维修,严禁职工私自拆卸。
化学药剂管理制度
一、仓库使用化学药剂,需经科室申请、主管领导审批后,到分公司指定的厂家定量采购,不得超量采购和储存。
二、化学药剂必须存放在药品库,由熟悉药剂性能和掌握防护措施的人员实行专人保管,并实行双人双锁管理,闲人不得入内。
三、化学药剂应分类、分品种堆放,并按品种、数量、毒性、用途、防护措施明码标签,防止混杂。发现装具破损时,应及时妥善处理,确保安全。
四、严格领发手续,做到收有据、支有凭;各类药剂应定期盘点,确保帐、卡、物相符。发现短缺要立即向科长报告,查明原因,追究当事人责任。
(一)入库手续:保管员凭购买申请单、仓储科长和经办人共同签字的购物发票(复印件)核定药品数量、品名入库,仓储科长、经办人和保管员共同在药品入库登记本上签字认可。
(二)出库手续:保管员凭熏蒸报告、药品出库单(需有仓储科长、主管领导共同签字)发货。领取药品人员应在出库单上签字。
五、使用剧毒药剂时,专管人员应参与现场管理,对周围环境及保护措施进行严格检查;同时在使用毒药时,严格执行有关剧毒药品不得直接接触粮油的规定。
设施、设备管理制度
一、设施、设备范围:包括生产设施、设备;辅助生产设施、设备;办公生活设施、设备;附属经营设施、设备及其它设施、设备。
二、设施、设备管理:由综合科统一管理。综合科要建立健全设施、设备登记制度。对仓库管理范围内的设施、设备,要登记入帐。不使用的设备在维修保养后要存放在器材库,摆放整齐,保持清洁。相关科室使用设备,要由使用科室申请,主管领导审批后领用,做好领用登记手续。
三、设施、设备档案管理:其内容包括:
(一)库区建设规划总平面图、库区现状总平面图及工程档案资料。
(二)各子项目名称、编号及建设与投入使用时间。
(三)向上级部门、当地有关部门的申请及其批复文件。
(四)设计技术指标、实际技术指标及运行观测记录。
(五)大、中、小修及技术改造等需要保存的有关资料。
设施、设备档案的建立、保管、使用和保存年限等,按国家档案管理的有关规定执行,档案存放在仓库档案室。
四、设施、设备统计报表管理。综合科与财务科要按规定要求上报设施、设备资产实物管理情况及有关统计数据。
五、设施、设备使用管理。各科要对一科室使用的每台设备,依据其结构和运行方式,定出检查的部位(巡检点)、内容(检查什么)、正常运行的参数标准(允许的值),并针对设备的具体运行特点,对设备的每一个巡检点,确定出明确的检查周期。
生产岗位操作人员负责对本岗位使用设备的所有巡检点进行检查,专业维修人员要承包对重点设备的巡检任务。
综合科要定期检查各种设施的使用情况,并按时维修保养,确保设施正常使用。
六、设施、设备维修。生产岗位人员巡检时,发现设备不能继续运转时需紧急处理的问题,要将信息向综合科反馈。一般隐患或缺陷,检查后登记,传递到综合科维修。需要大修的,要编制预算,履行维修申报手续后维修。
物品管理制度
一、综合科设兼职人员管理属后勤负责管理的全部物品。
二、建立和健全详细的物品管理登记卡和实物保管账,保管员每月进行详细核算,编制月报表。半年配合财务科进行财产大清查。
三、保管员应认真验收购进的每一件物品,验数量、质量和价格,验收后在购物发票上签字。
四、保管员应保证物品摆放整齐,经常清扫和整理库房。
五、保管员应及时对各办公室及食堂全部公用物品进行清理、登记、入账,确保物品不损坏、不丢失。
六、物品原则上不外借,若确需外借,应由科室负责人和分管领导同意后,办理借物手续,方可借出。保管员应及时收回并进行查验,若有损坏或丢失,应由借用人按价赔偿。
七、仓库工作人员因工作调整或调离,其所使用的办公用具由综合科统一调整。调离仓库的人员应交回所使用和保管的办公用具。岗位调整人员使用的办公物品应在一周内办完财产登记变更手续。
维修管理制度
一、仓库的水、电、办公用具及房屋设施的维修改造工作由综合科负责实施。一般常规性维修,须由维修科室填写《维修申报单》,报主管领导同意,由综合科统一安排维修,不得无故拖延。
二、费用较大的维修、改造项目,有关部门须填写《维修申报单》,由综合科提出书面意见概算,经仓库主任审批后实施。维修费用超过仓库审批权限的,要报经分公司审批后维修。
三、维修人员在维修前应认真检查分析损坏原因,凡因人为责任损坏给仓库造成较大损失的,应及时上报,由责任人承担维修费用。
四、综合科应定期对仓库的水、电及房屋设施进行检查,发现问题并及时进行解决。
五、在申报维修单时,应约定计划维修时间,综合科要按时完成维修任务。
临时用工管理制度
一、仓库固定临时用工(炊事员、清洁工),由仓库向分公司申请用工人数,按照分公司批复人数聘用,不准突破批复限额。
二、各科安排工作要有计划,避免大量工作积压,减少加班。因工作量大,急需完成的,需要聘用临时人员时,提前向主管领导申报,原则上仓库内部调剂,不再聘用外部人员。
三、仓库使用临时工,应签订合同,明确双方的权利义务。
四、仓库应加强临时工的安全教育,提高警惕,做好安全防范工作,确保安全生产无事故。
安全生产管理办法
第一条 为加强生产工作的劳动保护、改善劳动条件,明确劳动安全职责,保护员工在生产过程中的安全和健康,制定本办法。
第二条 组织机构与职责:
(一)仓库成立由分管主任任组长,各科室负责人为成员的安全领导小组,安全领导小组设办公室于保卫科(下称安全办)。其主要职责是:
1.研究制定安全生产技术措施和劳动保护计划。
2.制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。
3.组织有关科室研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。
4.根据有关规定,制定劳动防护用品、保健食品发放标准,并监督执行。5.监督日常安全生产工作,组织开展安全生产大检查。
6.遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告上级研究处理。
7.总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训。
8.参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。
9.参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关科室提出防止事故的措施,并督促其按时实施。
10.对仓库外部的信息情况上传下达,做好信息反馈工作。
(二)仓库各科室必须成立安全小组,主要负责: 1.对本科室的员工进行安全生产教育。2.制定安全生产实施细则和操作规程。3.实施安全生产监督检查。
4.贯彻执行安全生产的各项安全指令,确保生产安全。
(三)各科设安全小组,组长由各科负责人担任,并配备兼职安全生产管理员。
(四)安全生产责任人:主任是仓库安全生产的第一责任人,各科室负责人是本科室安全生产第一责任人。
(五)工程技术人员在审核、批准技术计划、方案、图纸及其他各种技术文件时,必须保证安全技术和劳动卫生技术运用的准确性。
(六)各科室必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作。
(七)各生产科室安全生产管理员要协助本科室负责人贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度,处理本科室安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。
(八)生产安全员要经常检查、督促本科室人员遵守安全生产制度和操作规程。做好设备、工具等安全检查、保养工作。及时向上级报告安全生产情况。
(九)员工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。发现不安全情况,及时报告上级或安全员,并迅速予以排除。
(十)对新员工、临时工、实习人员,必须先进行安全生产的三级教育(即生产部门、车间或班组、生产岗位),才能准其进入操作岗位。对改变工种的员工,必须重新进行安全培训才能上岗。
(十一)对从事锅炉、压力容器、电气、起重、焊接、车辆驾驶、杆线作业、易燃易爆等特殊工种人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全培训教育。
第三条 工程、设备仪器
(一)各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造。
(二)电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护,绝缘性能必须良好,并有可靠的接地或接零保护措施。
(三)产生大量蒸气、腐蚀性气体或粉尘的工作场所,应使用密闭型电气设备;有易燃易爆危险的工作场所,应配备防爆型电气设备;潮湿场所和移动式的电气设备,应采用安全电压。电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。
(四)凡新建、改建、扩建、迁建生产场地以及技术改造工程,都必须安排劳动保护设施的建设并要与主体工程同时设计、同时施工、同时投产(简称三同时)。
(五)工程建设主管部门在组织工程设计和竣工验收时,应提出劳动保护设施的设计方案,完成情况和品质评价报告,经有关部门审查验收并签名盖章后,方可施工、投产。未经同意而强行施工、投产的,要追究有关人员的责任。
(六)劳动场所布局要合理,保持清洁、整齐。有毒有害的作业,必须有防护设施。
(七)生产用房、建筑物必须坚固、安全;通道平坦、畅顺,要有足够的光线;库区内的消防池、土坑、药品库、配电房等有危险的处所,必须有安全设施和明显的安全标志。
(八)有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的劳动场所,必须采取相应的有效防护措施。
(九)仓库对外发包合同,如粮食装卸、基建施工等,外单位人员在库区施工作业时,应加强安全教育和防范,明确双方安全责任。外来人员违反操作规程,造成仓库财产损失者,须索赔并严加处理。
(十)被雇请的施工人员需进入库区施工时,须到保卫科登记;需明火作业者须到保卫科备案登记。
(十一)易燃、易爆物品的运输、贮存、使用、废品处理等,必须设有防火、防爆设施,严格执行安全操作守则和定员、定量、定品种的安全规定。
(十二)易燃、易爆物品的使用地和贮存点,要严禁烟火,要严格消除可能发生火种的一切隐患。检查设备需要运用明火时,必须采取妥善的防护措施,并经保卫科批准,在专人监护下进行。
(十三)仓房进行环流熏蒸时,要制定实施方案,确保安全,并制作明显标志,提醒过往人员。
第四条 员工劳动安全与防护
(一)根据工作性质和劳动条例,为员工配备或发放个人防护用品,各科室必须教育职工正确使用防护用品,不懂得防护用品用途和性能的,不准上岗操作。
(二)努力做好防尘、防毒、防暑降温工作和防噪音工程,进行经常性的卫生监测。对超过国家卫生标准的有毒有害作业点,应进行技术改造或采取卫生防护措施,不断改善劳动条件,按规定发放保健食品补贴,提高从事有毒有害作业人员的健康水平。
(三)对从事有毒有害作业人员,每年进行一次职业体检。对确诊为职业病的患者,应立即上报主管领导,由办公会研究视情况调整工作岗位,并及时作出治疗或疗养的方案。
(四)禁止安排女职工在怀孕期、哺乳期从事影响胎儿、婴儿健康的有毒有害作业。
(五)坚持定期或不定期的安全生产检查制度。仓库每月28日为例行安全检查日,各科室每周检查一次,特殊工种和设备的操作者应每天检查。
(六)发现不安全隐患、必须及时整改,如本科室不能进行整改的,要立即报告统一安排整改。
第五条 事故处理及奖惩
(一)仓库的安全生产工作应每年总结一次,在总结的基础上,由安全领导小组评选安全生产先进集体和先进个人。
(二)安全生产先进集体的基本条件:
1.认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,执行上级有关安全生产的法令法规,加强安全生产管理。
2.科室安全小组人员能有效地开展工作。3.严格执行各项安全生产规章制度,开展经常性的安全生产教育活动,不断增强员工的安全意识和提高员工的自我保护能力。
4.加强安全生产检查,及时整改事故隐患和尘毒危害,积极改善劳动条件。
(三)安全生产先进个人的基本条件
1.遵守安全生产各项规章制度,遵守各项操作规程,遵守劳动纪律,保障生产安全。
2.积极学习安全生产知识,不断提高安全意识和自我保护能力。3.坚决反对违反安全生产规定的行为,纠正和制止违章作业、违章指挥。4.对安全生产有特殊贡献的。
(四)发生重大事故或死亡事故,解除事故直接责任人劳动合同,解聘科室负责人职务。情节严重的,移交司法机关处理。
(五)凡发生事故,要按有关规定报告。如有瞒报、虚报、漏报或故意延迟不报的,除责成补报外,对直接责任人员给予扣发当月工资处罚,并追究科室负责人的责任,对触及刑律的,追究法律责任。
(六)对事故责任者视情节给予批评教育、经济处罚、行政处分,触及刑律者依法论处。
(七)由于各种意外(含人为的)因素造成仓库人员伤亡或设施、设备损毁或正常生产、生活受到破坏的仓库事故,可划分为工伤事故、设备设施(建筑)损毁事故、交通事故三种。
(八)工伤事故,是指职工在生产劳动(含上下班时间,职工在必经路途中的交通事故、意外人身伤害)过程中,发生的人身伤害、急性中毒的事故。
(九)发生事故的科室必须按照事故处理程序进行事故处理:
1.事故现场人员应立即抢救伤员,保护现场,如因抢救伤员和防止事故扩大,需要移动现场物件时,必须做出标志,详细记录或拍照和绘制事故现场图。
2.立即向主管领导报告,并向安全办报告。大事故、重大事故应及时向郑州分公司报告。
3.开展事故调查,分析事故原因。仓库安全领导小组接到事故报告后,应迅速指示有关科室进行调查。事故调查处理应接受工会组织的监督。
4.制定整改防范措施。5.对事故有责任的人作出处理。
6.以事故通报和事故分析会等形式教育职工。
(十)各科室有关干部、员工在其职责范围内,不履行或不正确履行自己应尽的职责,有如下行为之一造成事故的,按玩忽职守论处:
1.不执行有关规章制度、条例、规程自行其是的。2.对可能造成重大伤亡的险情和隐患,不采取措施或措施不力的。3.不接受主管部门的管理和监督,不听合理意见,主观武断,不顾他人安危,强令他人违章作业的。
4.对安全生产工作漫不经心,马虎草率,麻痹大意的。5.对安全生产不检查、不督促、不指导,放任自流的。6.延误装修安全防护设备或不装修安全防护设备的。7.违反操作规程冒险作业或擅离岗位或对作业漫不经心的。
8.擅自动用有“危险禁动”标志的设备、机器、开关、电闸、信号等。9.不服指挥和劝告,进行违章作业的。10.施工组织或单位作业组织有严重错误的。
第三篇:仓储保管员工作总结
二○一一年工作总结
2011年,在公司领导的正确带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕物资仓储工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好的完成了各项工作任务,现就一年来的工作简要回顾如下:
一、抓学习,不断提高自身素质
烟草的生产经营稳步发展,做为一名烟草企业的职工,无论在思想上、知识上、行动上都必须跟上时代发展的要求,不然就会被淘汰,为了做一个合格的烟草人,我不断告诫自己,“学习、学习、再学习”,自觉养成勤于学习、勤于思考的良好环境,在学习中加强自身修养,不断提高自己适应改革发展的能力,增强个人素质。积极参加市局(分公司)组织的“三讲”和“实、优”作风建设活动,切实把“敬业、爱岗、奉献”的精神体现到实际工作中去;在实际工作中不计个人得失踏踏实实干好本职工作,较好完成了各项目标任务。
二、强化工作职能,做好烟用物资管理
(一)做好物资入库验收,抓好数量质量关。
物资入库验收,是仓储管理工作的开始,烟用物资品种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工
作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为安全保管打好基础。
(二)严格原材、设备出库手续
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
(三)做到帐、物相符。
按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量逐项计入物资明细帐上,做到帐物相符,2011年仓库的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、热情服务高质量的目标开展工作。全年准确发放烟用物资吨,安全存储烟用物资吨。
三、存在的不足和今后努力的方向
回顾一年来自己的总体工作,尤其是工作中虽然干了不少事,但还存在不少问题:一是离工作高标准要求,自己还有差距,有待于在今后的工作中提高标准,高质量地去完成各项工作;二是在做好各项服务工作中,应当树立超前意识;要有开拓创新的工作精神,努力使各项工作有新的起色。要不断研究新问题;三是还需加强业务理论知识的学习,提高个人素质,提高自己的工作能力。
在2012年里,我将发扬求真务实的精神,不断研究工作中出现的新情况、新特点、新问题,围绕工作的规范化、制度化,刻苦学习,创造性地开展工作,不断改进工作方法,提高工作效率,进一步加强政治理论学习,提高政治素质。工作中努力纠正存在的不足,发扬与时俱进,开拓创新,团结协作的精神。努力解决好工作中出现的各种矛盾,努力把本职岗位工作做“实”,做“优”,为行业的发展做出自己应有的贡献。
二○一二年十二月十日
第四篇:仓储保管员承诺书
仓储品管员责任承诺书
作为公司仓储品管员,为保障公司项目现场材料管理工作,本人郑重向公司承诺,在工作中严格履行以下职责和义务:
1、按照公司相关规定,配合项目经理、仓储部经理做好对施工现场所有材料领取与回收、所有施工机具、设备租用和归还的管理工作,按时完成上级领导交给的各项工作任务。行使公司材料供应、监督、管理的权力,承担公司有关材料管理规定的义务。
2、按照工程所需材料的品种、规格、数量、性能、质量,配合工程项目部编制好施工材料需求计划单,按照公司材料领取、使用发放流程,及时将施工材料需求计划单报送公司仓储部进行审核后,再报送公司采购部进行材料采购,落实进场时间,确保施工现场的材料供应。
3、认真贯彻执行质量标准,严格执行材料入库验收制度。在项目经理的领导下,对进场材料、机具及设备进行质量检查验收,把好原材料、成品、半成品、构配件、机具及设备的进场质量验收关,杜绝以次充好、不符合要求的劣质建材进场用于工程。工程施工使用所有材料、机具及设备入库时必须做到:检验名称、品种、规格、数量、性能、材质证明资料等。未经验收的材料一律不能入库。
4、根据工程施工进度计划和材料、机具及设备使用计划,严把数量关,严格按照工程施工实际使用数量及时领取、租赁工程使用物资。领取物资与票据内容相符时凭入库单、材质证明资料、租赁单位发料单等凭证及时入库,并及时、真实的办理核算,配合仓储部经理做好台帐记录,必须做到日清月结、帐物相符。发现帐、物不相符时必须及时向上级主管领导进行汇报。
5、必须掌握工程各施工段材料消耗实际情况,向仓储部经理及时、准确的提供现有材料实际库存数量,及时调整材料供应计划。必须熟知各种材料的性能、用途,按照工程使用的材料需求计划单,在2日内及时领取所需的材料,杜绝因材料、构配件、机具及设备供应不到位而影响工程进度及工期。
6、配合项目现场做到库存材料、机具、设备摆放整齐、标志明显、数量正确。入库材料、机具和设备应按照不同的种类、规格、性能和保管要求分类存放,妥善保管。对贵重物品要有专柜加锁。危险物品要按性质、类别隔离存放,并做到定期检查,专人专管。经常性检查库房门、窗的完好情况。定期对材料、租赁机具及设备的库存进行盘点,并与公司仓储部经理对接。对构件、机具及设备等不能进库的材料应认真验收,按项目部规划位置堆放整齐,挂牌标识。并做好材料防火、防雨、防潮和防盗的管理工作,严防材料受潮、变质。
7、配合项目部实事求是、准确、及时地负责材料到场的计量、收方工作,做好数量结算记录,做到记账有凭证、帐物相符。负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料收集,并向项目经理提供材质证明资料。
8、根据施工安全保证所需的安全材料,编制安全材料供应计划,及时领取,并负责进场材料的安全性能符合安全使用标准。
9、监督材料、机具及设备的使用情况,对工程使用完毕租赁的机具、设备在2日内必须及时归还,对现场堆放的零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。对材料浪费、损坏情况应及时制止,并上报项目经理,对有关责任人进行处罚。对库存材料管理过程中发生的丢失、损坏、变质等情况,应及时做好记录,并及时上报主管领导。
10、及时回收和利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、包装纸箱等,建立好回收台帐。
11、严禁弄虚作假、购进劣质材料。没有上级主管领导批准,严禁私人动用、无权外借所有施工材料、机具设备。不得将库房、现场施工使用物资挪作私用或据为己有。若发现一次,按动用、借出物资价值予以加倍赔偿,并进行严重处罚、追究相关责任。
12、在领取材料、租用和归还机具、设备过程中,必须注意自身和随行人员的安全,保证物资不受损失,对造成的不良后果,仓储品管员自行承担相关责任。
13、现场所有材料领取与回收、所有施工机具、设备租用和归还以一个工程项目为一个周期,必须每月及时和公司仓储部、财务进行账务核对。项目完工后,必须及时将库存材料和机具交回公司,办理相关手续。仓储品管员如果有更换、变动,必须做好工作交接记录。
承诺人:
年 月 日
第五篇:仓储保管员工作总结
工 作 汇 报
2012年即将结束,回顾这一年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强学习,提高思想水平。
良好的思想觉悟是干好工作的前提,因此工作中我特别注意政治理论的学习。
1、自觉遵守粮食仓储业职业道德,树立“库兴我荣,库衰我耻”的观念,深刻领会“劳动创造财富”的理念,爱岗敬业,忠于职守,身体力行地践行并将其溶合到实际工作中去。
2、积极学习仓储保管知识,充分认识到仓储知识对保管员工作的重要性,做好笔记,用正确的理论指导工作,在工作中强化理论学习,从而提高自己的业务水平。
3、认真收看收听党的十八大以及胡锦涛总书记的报告,并结合库领导的专题讲解,用党的十八大精神武装头脑、指导实践,使自己的思想水平又上新台阶。总之,在日常工作中,向书本学习,向领导学习,向同事学习,不断积累,以正确的态度完成各项工作任务。
二、尽职尽责,做好本职工作。
1、夏粮收购。在6月份—8月份的夏粮收购中,为了做好粮食入库工作,我严格执行中央储备粮入库标准,认真做好粮食复检工作,严把粮食质量关,对不合格的粮食做到坚决拒收,自觉接受领导和同事的监督,保证入库粮食的质量符合规定要求。我深知严格约束自己的行为对仓储保管的重要性,因此绝不利用手中权力收人情粮、关系
粮。夏粮收购期间,我坚持上班,做到不请假,以库为家;不怕脏,不怕累,圆满地完成了夏粮收购任务。
2、储粮保管。新粮入仓后,为达到中央储备粮规范化管理的要求,我发扬吃苦耐劳的精神,埋头苦干,不喊脏、不喊累,和仓储科其他同事对每个库平整粮面、铺设路板、扫墙、扫梁、打扫卫生。因入库粮食存在不同程度的虫害问题,又赶上夏季是虫害的高发期,为确保粮食储藏安全,我们对无虫粮采取防虫措施,对有虫粮进行熏蒸,从而有效控制了虫害的蔓延和危害,保证了储粮安全。秋冬季节,气温下降,气温一般低于仓温和粮温,正是自然通风的大好时机。除雨、雾、雪天气外,开窗进行自然通风。除此之外,每周一进仓打扫卫生,检查粮情,绘制三温图,汇报粮情。
三、存在问题及努力方向。
一年来,本人能够爱岗敬业,无私奉献,工作上取得了一些成绩。但同时也存在一些问题和不足,主要是:仓储保管员对我而言是一个新的岗位,虽然以前学习过粮油基础知识,但未担任过仓储保管员,许多工作我都是边干边学习,工作效率有待进一步提高。
在下一年里,我决心为我库的发展贡献自己的力量。我要努力做到:
1、加强业务学习,拓宽知识面,努力学习仓储保管专业知识,进一步提高业务水平。
2、遵守我库的规章制度,维护我库利益,服从领导,团结同事,勤奋工作,力争取得更大的工作成绩。
2012.12.18