档案科2014年度工作计划

第一篇：档案科2014年度工作计划

档案科2014年度工作计划

2014年是求真务实、开拓创新年。我们档案科要以科学发展观、十八大等重要思想为指导，认真贯彻落实党的十八届三中全会精神，进一步加强档案工作和基础业务建设，牢固树立服务意识，坚持依法治档，把档案工作作为服务我局各项工作的重点。因此，为了更好地迎接即将到来的2014年，为了更好地搞好工作，我们档案科将重点、集中做好以下工作：

一、加强业务学习

要做一名为人民更好服务的工作人员，把工作做好之外，就必须多注重学习，尤其是面对知识经济的时代，学习显得更为重要和紧迫。只有不断学习业务知识，才能有效的提高业务能力。譬如，相关的房产法律制度和法规的学习，技术规程的学习等，真正做到窗口优质服务，更快更有效率的做好每一宗日常业务。

二、完善老档案信息

重点核对电子台账,现共有16000卷，要做到一卷一卷的核实，以尽快完善老档案信息。

三、集中整理公产档案的录入

集中整理公房档案共230个单位920多卷，争取实现电子档案录入管理。

四、整理手工备案的预抵押材料

认真有效率地整理手工备案的预抵押材料，协助各开发企业网

签，做好手工业务的扫尾工作。

今年我们换了新的工作环境，把窗口服务和档案整理两大项业务也进行了分工，明确了工作职责，所以，我们档案科全体人员都将以崭新的姿态，高涨的热情全心的投入工作中，为迎接2014年的到来做好准备。

档案科2014年度工作计划

一、加强业务学习

认真学习相关的法律法规知识，进一步加强房地产政策与制度的学习，特别是新技术规程。真正做到业务知识全面、业务能力夯实的窗口，更有效率的保障每一宗业务顺利开展。

二、完善老档案信息

经过2013年的工作情况来看，现使用的电子查询目录索引，存在很多的弊端，例如：最初纸质材料是手工书写，书写不规正、出现笔迹氧化、别字太多、录入时有误等现象，造成工作量加大和误差等后果。在新的一年工作中我们将重点进行电子台账的核对，电子台账共有16000卷，争取做到一卷一卷的核实，一档一档的整理。尽快完善老档案信息，保障窗口工作的规范和快捷。

三、公产档案的整理和录入

公产档案共有230个单位900多卷，一直未电子录入，造成查找缓慢、有的档案还未整理、信息材料多，办理业务时特别费时等影响，直接影响工作效率。

四、整理手工备案的预抵押材料

手工备案档案近2600卷，我们会认真有效率地整理手工备案的预抵押材料，督促各开发企业网签，做好手工业务的扫尾工作。

二〇一三年十二月十三日

第二篇：档案科2003工作总结范文

档案科2003工作总结

认真学习十六大精神，全面贯彻“三个代表”的重要思想，在局党组的正确领导下，2003档案科各项工作进展顺利，并取得了一定的成绩，现小结如下：

1．根据省档案局要求，对2002年文件材料进行了认真收集、整理、组卷工作。

2．深入基层指导档案工作。与省档案局业务指导处等同志一起到地、市、县工商局现场检查和考核档案管理情况，重点对滁州市、六安市各级工商部门档案管理工作作了具体指导和检查督促。

3．对全系统的工商档案工作认真调研、科学分析，在局领导的指导下，对进一步加强全省工商系统档案管理工作提出了积极的建议，并形成了系统的文字材料《关于进一步加强全省工商系统档案管理工作的意见》。

4．在局党组的关心、支持下，狠抓本系统档案工作的争先进位工作，涌现了为数不少基层工商档案管理先进单位，本六安市局被国家档案局授予全国档案工作先进集体光荣称号。

明年的工作打算：

新的一年，我们将进一步增强责任心和使命感，在继续做好 档案管理日常工作的前提下，继续抓好局档案管理的内部建设，在进一步搞好档案硬件建设的同时，重点把精力放到档案管理的软件上来，以人为本，从培养复合型档案管理人才入手，加强培训，并力争办好。

二OO三年十二月十五日

第三篇：档案科2010年工作总结及2011年工作计划

档案科2010年工作总结2011年工作计划

2010年以来，档案科工作在公司、部门领导的正确领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“为项目服务”的目标，较好地完成了工作任务。转眼间，2010年将过去，即将引来崭新的一年。为了更好地开展2011年的工作，认真、全面、系统的总结今年工作中取得的成绩和存在的不足，有着重要的意义。现将档案科2010年工作总结如下：

一、行政管理工作

2010年1月份，档案科成立，只有一名员工，随着工程的进展，档案资料越来越多，档案科人员紧缺的矛盾日渐显露。公司领导高度重视档案管理工作，三月份，增加了两名员工，并从集团总部派孙晓杰同志到公司指导工作，带来了丰富的档案管理经验。五月份，公司重新调整档案科人员，新老员工的交替，给档案管理工作造成了一定的影响，但在档案科负责人的指导下，新员工很快就熟悉了档案科资料与档案管理工作。

档案科积极学习公司下发的各类文件、制度，并认真执行各项规章制度。为规范档案管理工作，参考集团公司档案管理制度，制定了以下管理制度：

1、《档案管理操作SOP》：规范档案资料收集、接收、发放、借阅、整理、存档操作；

2、《档案科工作职责》：实行岗位责任制，明确了档案科副主任1/

5及档案员的工作内容；

3、《专职档案员岗位职责和考核办法》：奖罚有度，明确考核；

4、《档案科例会制度》、《卫生值日安排表》等。

经过上述制度的执行，档案科工作做到凡事有章可循，严格按照制度执行，进一步向标准化、制度化和规范化的方向前进。

二、档案管理工作

档案科自成立以来，在公司各级领导、各处室支持和配合下，在档案科负责人带领、办公室人员的努力下，档案科工作发生了很大的改变，取得了较大的成果。

三月份，在集团公司指导员孙晓杰的指导下，将2010年3月份之前存的档案全部分类整理归档，并建立了完整的电子目录台账。之后档案科陆续增加了3个库房，275个档案柜，电脑、晒图机、绘图仪和打印机等办公设备。五月份，档案科副主任和档案员从总部学成归来后，借鉴总部档案管理经验：首先对所有档案进行核对，修订电子目录台帐；其次强化档案员专业知识，学习《DAT_28-2002_国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，对资料分类、整理、归档有了更科学化的认识；然后制定《档案管理操作SOP》，明确工作标准；最后，制定统一的电子目录台帐模版，使所有档案目录标准清晰，并增加借出档案资料的电子目录，极大地提高了检索速度。所有上述档案管理工作，全部利用电脑完成，实现资料管理自动化。

截至目前，所有存档的资料包括：项目前期立项资料492份，设计院图纸52564份，设备图纸、资料59680份，合同文件918份，其

他文件1541份，总计115195份。在日常工作中，协助其他部门完成打图和晒图工作，并完成领导交待的各项工作，确保施工的顺利进行。

湛江气候潮湿，特别七月到九月是湛江雷雨、台风多发季节，为保护好档案资料，每天我们都做好库房通风、干燥、清洁等工作。“康森”来袭时，由于库房不够牢固，为了保护好档案资料，用塑料布将所有档案资料柜封好；特大台风“灿都”来袭前，将档案资料转移到派出所仓库，确保档案安全。台风过后，又迅速恢复档案科工作。根据公司要求，办公条件限制，档案科制定新存放方案，将常用的资料搬回档案室库房，将不常用的外方资料存放在派出所库房。这样既能保护档案资料，又不会给工作带来麻烦，最重要的是保障工程需要，不拖工程后腿，全力配合工程进度，做好后备保障工作。

三、工作中存在的不足

1、档案意识不够强，思想未到位。个别人员对档案工作仍不够重视，有思想波动，一定程度上影响了档案工作的开展。作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。

2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级档案部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响。随着社会发展，传统的档案保存方法（档案柜）不适应公司现状，需要使用现代化档案保存设备（如密集架等）。

3、档案收集不够齐全。由于现在处在项目建设阶段，各办公室形成的文件材料，为了查阅方便，都是各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理存在一定难度，造成档案收集完整率、归档率低。

四、2011年工作计划

回顾2010年，档案工作取得了一定的成绩。借着这种良好的工作势头，2011年我们踌躇满志。在班子成员、部门负责人的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。

1、思想方面：对其他处室兼职档案管理员进一步加大档案存档的宣传工作，把档案建设抓好做实。加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加省、市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

2、重点工作：

A、继续按档案操作SOP做好档案收集、接收整理、外发、借

阅等日常工作；

B、完成密集架的招标工作。在中控楼建好后，将所有档案资

料按标准编号、整理、装盒，归档，存放于密集架中，并更新台账；

C、项目竣工后，做好项目竣工资料接收工作，重新制定档案

存档方案；项目投产后，根据公司发展，制定生产档案

管理制度。

档案工作是整体工作中不可缺少的重要部门。2010年即将过去，回顾过去，展望未来，在新的一年里，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识，完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式；开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各处室服务，努力实现档案工作新发展，为公司事业贡献智慧和力量。

档案科

2010年12月14日

第四篇：科档档案模拟题

《科技档案管理》模拟题型

（老教材）

一、单选题；

1、设备仪器档案的成套特征是(C)A按项目成套

B按课题成套

C按型号成套

D按单机成套

2、科技资料主要用于现实的(C)A依据

B凭证

C参考

D证据

3、科技档案工作的主要性质是(A)

A管理性

B服务性

C机要性

D信息管理

4、从整个科技档案工作的角度看，基层档案室是国家档案事业的(B)．

A管理机构

B基层业务机构

C综合档案管理机构

D长期保管机构

5、刮改适合对(B)的更改。

A蓝图

B底图

C草图

D白图

6、科技部门管理更改工作，业务部门更改科技文件，档案部门监督、检查更改工作的依据是(c)A更改程序

B更改原则

C更改制度

D更改权限

7、表明卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题的表格称（c)A案卷目录

B卷内目录

C备考表

D案卷封面

8、对于外购设备开箱文件，有密级的科技文件，人员调动时需归档的文件，适用(D)A项目结束后归档

B按文件单元归档

C按归档

D随时归档

9、检验收集工作质量的首要标准是看是否(A)．

A坚持集中统一管理

B．按专业统一管理

C．收集数量越多越好

D．符合案卷质量的要求

10、对协作项目形成的科技档案，收集的主渠道是(B)．

A．协作单位

B．主持单位

C．监理单位

D．主管单位 11．为避免馆藏重复，科技专业档案馆应实行(D)。

A．无偿进馆制

B，有偿进馆制

C．补进制

D．相关单位主送制

12、编制科技档案专题目录属对(B)的分类．

A．科档种类

B．科技档案内容

C．科技档案实体

D．科技档案案卷

13、科技挡案分类方案中上下位类间应是(A)关系。

A．从属关系

B．平行关系 C．相关关系

D．并列关系

14、基建档案分类的基本方法是(C)．

A．型号分类法

B．课题分类法 C．工程项目分类法D．专业分类法

15、科研档案分类的基本方法是(B)。

A．型号分类法

B．课题分类法

C．工程项目分类法

D．专业分类法

16、档号J·C·02一03中的“J·C·02”部分称为(B)．

A．档号

B．分类号

C．案卷顺序号

D．代字代号

18、科技档案分类方案的类目名称，下位类重复上位类的用词可以省略，这是由(c)要求的．

A．类目名称应准确

B．类目名称应完整

C．类目名称应简洁

D．类目名称应系统

19、一级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目用双位制标识，“党政工团类“中的第二类“组织工作类”中第5号照片的标识为(B)。

A．A·02·5

B．A02·5

C．5·02A

D．02·A·5 20、科技档案的质量包括两个方面的内容：其一是指科技档案的内容价值，其二是指科技

档案的(A)．

A．构成质量

B．完整程度

C．系统准确

D．安全可靠

21、科技档案保管期限表的类型有基层单位科技档案保管期限表和(c)． A．通用档案保管期限表

B．同类型机关档案保管期限表

C．专业系统科技档案保管期限表

D．专门载体档案保管期限表

22、从档案与社会关系角度研究档案价值的观点认为．档案的价值是指其(B)．

A．价值

B．使用价值

C．证据价值

D．参考价值

23、为满足设计需要套用标准图、通用图或对原有设计的套用，可以通过(A)来提供利用．

A．复制供应

B．出借

C．阅览

D．咨询

二、多选题

1、属科技文献范畴的有：(ABCDE)

A．科技文件

B．科技档案

C．科技资料

D．科技图书

E．科技图纸

2、科技资料中包含(ABCDE)A．科技期刊

B．学术论文

C．产品样本

D．技术标准

E．科技档案复制件

3、基层单位科技档案机构的类型有：(A B D)

A综合档案室

B科技档案室

C科技资料室案

D信息中心

E科技情报中心

4、科技文件的更改制度应包括(AB C D)等内容

A更改程序

B更改原则

C更改权限

D更改方法

E更改原因

5、底图更改的方法有(AB C D E)A划改

B杠改

C刮改

D更换底图

E作废底图

6、科技文件的组卷方法主要有(ABCDE)A按项目组卷

B按子项组卷

C按结构组卷

D按专业组卷

E按阶段组卷

7、案卷编目工作的主要内容有(AB C D)A编页号

B编卷内目录

C填写备考表

D编制案卷封面

E填写案卷目录

8、科技文件归档时间的类型有(A B C D E)A项目结束后归档

B按文件单元归档

C按归档

D按项目阶段归档 E子项结束后归档

9、科技文件归档制度在内客上应包括(A B C D)．

A归档范围

B归档时间

C归档要求

D归档手续

E归档责任

10、科技档案收集工作的要求是(ABCD)．

A．坚持集中统一管理

B．丰富与优化库藏并重

C．保证科技档案的完整、准确 D．遵循科技生产活动规律

E．按专业统一管理

11、科技档案的准确性主要是指(ACE)．

A．与所记述对象保持一致

B．与归档要求一致

C同一项目的不同类型档案间一致 D．不允许更改

E．记录准确

12、外购设备档案收集的主要阶段或环节有(BCD)．

A．外购阶段

B。开箱验收阶段

C．安装调试完毕阶段

D．设备大修完毕阶段 E．设备投产阶段

13、按整理工作原则的要求，科技档案整理中要求(ABCDE)．

A．首先按科技档案大类分开整理

B．大类内按套整理

c．套内不同阶段或不同专业的文件应分开整理

D．不同密级的文件要分开整理 E．不同保管期限的文件应分开整理

14、科技档案分类从广义上讲包括(BCDE)．

A．企业档案十大类的划分

B．库藏科技档案实体分类

C．专业系统内科技档案实体分类

D．科技档案内容的分类

E．科技档案种类的划分

15、科技档案分类的要求是(ABCD)．

A．符合本单位科技生产活动的实际

B．对同一上位类划分坚持同一分类标准

C．按分类逻辑规则进行

D．各单位要按本系统统一的分类大纲进行

E．各单位的分类要统一

16、编制科技档案分类方案的规则是(ABDE)。

A．类目体系应具有包容性

B。类目体系应具有严整性

C．类目体系应具有再分性

D．类目体系应具有相对稳定性

E．类目体系应具有扩充性

17、适合型号分类法的档案有(ABCDE)．

A．机械产品档案

B．外购设备档案

C．自制设备档案

D．运输设备档案

E．办公设备档案

18、科技档案质量是指科技档案的(ABC)．

A．完整性

B．准确性

C．价值性

D．安全性

E．系统性

19、对科技档案质量进行控制的意义在于(ABCDE)．

A．保证档案的质量

B．优化库藏

C．有利于重要档案的安全保管 D．充分发挥档案的作用

E．有利于档案的现代化管理 20、科技档案保管期限表的条款部分由下列(BCDE)组成：

A．说明

B．序号

C．条款名称

D．保管期限

E．备注

21、科技档案的完整性是指：(ABC)．

A．种类齐全

B．项目完整

C．文件成套

D．数量完整

E．内容完整

三、是非题：

l、科技档案是文书档案中的一大门类。(x)

2、外国档案学家称知识形态的具有原始记录性的历史记录为“社会记忆”。(√)

3、科技档案全部是由科技文件转化而来的。(x)

4、为保证科技档案的齐全、完整、系统，档案部门应对科技文件工作进行监督，指导。(√)

5、科技档案工作是以管理为中心的一项服务性、机要性的工作。(√)

6、科技档案工作应实现“两个延伸”：一是把科技档案收集工作延伸到科技文件工作领域，对科技文件工作进行有效的监督指导；二是把利用服务工作延伸到科技生产活动领域中，为科技人员提供优质、高效服务．(√)

7、科技档案的完整性就是指科技档案的成套性．(x)

8、国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过50年．(x)

9、科技文件转化为科技档案的重要标志是组卷．(x)

归档

10、科技档案收集工作是指档案业务部门按照一定的原则和方法，将科教档案集中保存的

一项工作。(√)

11、科技档案的完整性是指其种类齐全、项目完整．(x)加文件成套

12、检验收集对象的完整性、准确性不能局限于已有的规定，具体操作时应以具体科技对象的成套性为基础，尤其应认真审查核心文件是否完整。(√)

13、《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定，国有企业产权变动中档案的流向，原则上采取分类处置的办法，基建档案、设备仪器档案随其实体归属。(√)3

14、从科技档案整理工作的全过程看，整个工作是通过两个整理过程完成的。以归档时间为界：归档前由科技部门对科技文件进行鉴别，归档后由档案部门对科技档案案卷进行排架。

(X)

鉴定

/

组卷、案卷编目

15、在同一单位或专业系统内对同一种科技档案的同一层次划分要采用同一分类标准．(√)

16、确定科技档案分类标准与分类方法不必考虑本单位查找利用科技档案的规律．(x)

17、大流水排架法指先对科技档案进行大类的划分，在每一大类内按入库顺序流水排架。(x)

分类流水

18、科技档案保管工作是指在集中统一管理原则指导下，维护科技档案完整、准确、系统和安全的一项业务工作。(√)

19、科技档案的价值是指科技档案对社会可能产生作用的预测．(√)20、科技档案保管期限应绝对按照永久、长期、短期来划分。(x)

21、基层档案部门质量控制的主要任务就是对归档文件进行价值鉴定．(x)

22、直接提供科技档案原件或复制件利用是目前科技档案利用工作中的最基本最普遍的形式。(√)

《科技档案管理》模拟题型

（新教材）

一、单选题：

1、某单位在科研活动中购买了一批对研究有利用价值的技术材料，并加以保存。问：这批技术材料可转化为该单位的（D）。P170 A.科技情报

B.科技资料

C.科技文件

D.科技档案

2、某企业在产品研制文件的积累工作中，只重视前期论证、立项及产品定型、批产阶段文件的积累，不重视设计、制造阶段科技文件的积累，这一做法违背了科技文件积累工作中的（A）原则。P173 A.系统

B.动态

C.完整

D.与科技活动同步

3、科技文件积累工作应贯穿于科技活动的全过程，在每一阶段、每一环节中随时进行，这体现了科技文件积累的（D）原则。P174 A.系统

B.动态

C.完整

D.与科技活动同步

4、每一种或每一部分科技档案都能在一个科技档案类目表中找到自己正确的位置，这体现了科技档案分类方案编制工作的哪项要求（B）。P187 A.类目体系的严整性 B.类目体系的包容性 C.类目体系的可扩展性 D.类目体系的相对稳定性

5、建立和管理建设项目前期、施工、竣工验收等全过程档案的责任单位是（A）。P196 A.建设单位

B.设计单位

C.施工单位

D.监理单位

6、建设项目文件一般按（A）组卷。P219 A.项目各主要阶段

B.文件收集、整理单位或责任人 C.文件形成单位或责任者

D.文件密级

7、设备仪器开箱验收的同时将所有随机文件登记归档，这属于（D）。P246 A.按日期归档

B.按专业归档

C.按工序归档

D.即时归档

8、对外购工艺设备而言，设备档案收集的关键环节是（C）。P247

A.设备需求提出时

B.设备购置谈判时

C.设备开箱验收时 D.设备投产使用时

E.设备报废登记时

二、多选题：

1、科技档案的主要特征包括：（ABCDE）。P171 A.构成的成套性 B.内容的专业性 C.管理的现实性 D.种类的多样性 E.利用的广域性

2、科技档案管理的基本方法包括：（ABC）。P172 A.三纳入

B.四参加

C.四同步

D.四统一

E.五协调

3、科技档案管理方法中“三纳入”具体指：（ABC）P172 A.纳入领导工作议事日程

B.纳入有关的规章制度及工作流程

C.纳入有关部门和人员的经济责任制和岗位制

4、科技档案管理方法中“四参加”具体指档案部门或人员应参加：（ABCD）P172 A.产品鉴定

B.科研课题（或项目）成果鉴定

C.建设项目验收

D.设备仪器开箱验收

5、科技档案管理方法中“四同时”具体指：（ABCD）P172 A.下达项目计划任务应同时提出归档要求

B.检查项目计划进度应同时检查文件积累情况 C.验收鉴定项目成果应同时验收鉴定归档情况 D.项目总结应同时确保归档交接的完整准确系统

6、按照科技文件的性质，科技文件积累的范围主要包括（ABCD）方面。P174 A.前期基础性性科技文件 B.中间性科技文件 C.成果性科技文件 D.参考性科技文件

7、按科技文件积累的主体分，科技文件积累的方式有（ACD）。P174 A.科技人员个人积累 B.档案人员积累

C.科技管理部门积累

D.专门文档管理部门积累

8、科技文件组卷的原则包括（ABCD）方面。P176 A.科技文件的形成规律

B.保持案卷内科技文件的有机联系 C.保持案卷的成套、系统 D.便于档案的保管和利用

9、科技档案案卷编目工作具体包括（ABCDEF）。P179 A.案卷内科技文件页号的编写 B.案卷封面的编制 C.案卷脊背的编制 D.卷内目录的编制

E.卷内备考表的编制 F.案卷目录的编制

10、科技档案整理工作具体包括（BC）。P186 A.文件积累

B.系统整理

C.科学编目

D.有序保管

11、科技档案分类方案的编制要求包括（ABD）。P187 A.类目体系的严整性 B.类目体系的包容性 C.类目体系的可扩展性 D.类目体系的相对稳定性

11、科技档案分类方案的编制方法和步骤包括：（ABCDE）P188 A.调查研究

B.形成类目体系

C.确定类别号

D.制成文件或图表等形式 E.撰写说明

12、档案分类方案的分类规则包括：（ABCD）。P190 A.同位类之间互不相容 B.各子项之和必须穷尽母项 C.同位分类必须按同一标准进行 D.分类必须按层次进行不能跳跃

13、开展科技档案分类工作时，应综合考虑（ABC）。P191 A.本单位的性质

B.本单位主要的科技生产活动 C.本单位科技档案的数量 D.分类标准和方法的多样性 E.本单位科技人员的数量

14、监理单位在建设项目文件和档案管理工作中的主要工作包括：（BCE）P196 A.对项目施工图设计文件的审核 B.对项目文件的审核 C.对项目竣工图的审核

D.对建设单位调整项目概算的审核 E.提交监理档案

15、勘察、设计单位在项目建设档案管理中的具体责任为：（AB）P196 A.收集、积累勘察、设计文件

B.向建设单位档案部门提交设计基础资料和设计文件 C.施工图的审核 D.施工文件的审核

16、施工总承包单位在项目建设档案管理中的具体责任为：（AD）P196 A.收集、整理施工范围内的施工文件 B.各专业竣工图的编制

C.专业分包单位施工范围内施工文件 D.管理专业分包单位产生的施工文件

17、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理，由文件形成单位进行整理，以下文件中（BD）由施工单位负责收集整理。P197-207 A.施工许可证

B.单位工程竣工实体测量记录

C.施工图

D.竣工图

E.项目审价报告

18、以下哪些单位可以是建设项目竣工图的编制单位（CD）。P212 A.建设单位

B.代建单位

C.设计单位

D.施工单位

E.监理单位

19、建设项目竣工图更改的常见方法主要有（BCD）。P213 A.涂改法

B.杠改法

C.划改法（叉改法）

D.圈改法 20、在建设项目施工图纸上直接修改并加盖和签署竣工章成为竣工图时，除了修改相关内容，还应标注出修改的依据。较完整地标注修改依据一般包括以下哪些要素（ABD）。P213 A.该依据性文件的文件名称 B.该依据性文件的文号 C.该依据性文件的页数

D.该依据性文件中涉及修改内容的条款编号 E.该依据性文件的起草人

21、建设项目施工合同中应明确施工单位提交建设单位项目档案的（ABCDEFGHI）。P217 A.名称

B.内容

C.版本

D.套数

E.时间

F.费用

G.质量

H.要求

I.违约责任

22、建设项目施工前的前期管理性文件，一般可根据（BD）组卷。P219 A.文件密级

B.工作流程中的阶段或子阶段

C.文件收集、整理的责任者

D.文件反映的问题、事由 E.文件形成单位或责任者

23、某建设项目档案案卷文件的排列，以下较合理的是（）。P220 A.项目前期某案卷内，该项目的工程规划许可证排列在前，相关图纸排列在后 B.项目施工阶段某案卷内，监理工程师通知单排列在前，回复单排列在后

C.项目前期某案卷内，区发改委对该项目的核准批复排列在前，建设单位对项目的申报报告排列在后

D.项目前期某案卷内，建设单位制发的某项目初步设计的请示排列在前，市住建委对该项目初步设计的批复排列在后

24、产品文件归档时间有哪些（ABCD）。P232 A.产品研制活动全部结束后归档

B.产品各阶段结束后及时归档本阶段文件

C.产品各单项研制结束后及时归档本单项文件 D.产品文件完成流转即时归档

E.产品文件可不归档，由形成部门或单位自行留存

25、科研文件归档时间有哪些（ABCE）。P242 A.科研项目全部结束后归档

B.科研项目各阶段结束后及时归档本阶段文件

C.科研项目各子项研制结束后及时归档本单项文件 D.科研项目即时归档

E.对时间连续性较强的科研项目按归档

26、科研课题一般可划分为哪些（ABCDE）阶段。P243 A.准备阶段

B.研究试验阶段

C.总结鉴定验收阶段

D.成果奖励申报阶段

E.推广应用阶段

27、以下哪些设备仪器文件材料需永久归档（BD）。P247 A.设备技术管理文件

B.设备台帐

C.合格证保修书

D.技术、质量异议

处理结果材料

E.保养修改记录

28、设备仪器案卷一般可划分为哪些（ABCDEFG）阶段。P251 A.立项审批

B.外购设备开箱验收

C.自制设备设计制造验收

D.安装调试

E.随机文件

F.运行调试

G.保养维护

三、是非题：

1、市政管线项目竣工后投入使用的过程中，及时将维修、变更的内容反映到该项目档案的相关文件、图纸中去，始终保持档案与其反映对象的现实情况相一致，这是由科技档案管理的现实性所决定的。（√）P171

2、科技档案应随科技生产活动的变化及时加以更改、补充。（√）P173

3、《科学技术档案案卷构成一般要求》对案卷的装订方式适当简化，既可整卷装订，也可以件为单位装订。这说明，科技档案的基本保管单位既可以是“卷”，也可以是“件”。（X）P176

4、科技档案案卷的编目就是编制科技档案案卷目录和卷内目录这两项工作。（X）P179

5、如果没有需要特别说明的事项，该科技档案案卷的备考表可省略。（X）P182

6、科技档案案卷目录中的“总页数”栏应填写案卷内全部文件的页数之和，但案卷内卷内目录、卷内备考表不计算如案卷“总页数”之内。（√）P179、183

7、科技档案分类方案中，上下位类目之间是从属关系，同位类目之间是并列关系。（√）P187

8、周期较长、技术复杂的产品研制活动形成的文件，在研制活动各阶段告一段落后及时归档，相比整个研制活动后再行归档，更有利于归档文件的完整齐全，避免散失于各形成部门或单位。（√）P235

第五篇：基建科档案整理要求

A1——B6平面图档案整理：

1、学校面积；学校校园四周围墙的长度。

2、名称。每栋建筑物正面照1张，A4纸打印出来。

3、校舍统计表。基建科通过公文交换下发的均衡发展校舍统计表。要清晰显示出学生总数、校园总占地面积、校园总建筑面积、生均占地面积、生均建筑面积；中学九室各面积、小学六室各面积。（详见基建科发的表格：

1、中牟县义务教育均衡发展校舍建设统计表；

2、中小学校舍建筑分类统计表；

3、2010年——2012年新建及维修校舍情况统计表）

4、合格证，要装订档案内。绘制校园平面图可手绘，也可电脑绘制。要求大小适中，清晰明了。

小学六室：音乐室、美术室、科教室、计算机室、图书室、体育器材室 中学九室：音乐室、美术室、实验室、计算机室、图书室、阅览室、多功能教室、体育器材室、心理咨询室

请各学校参照以上标准进行整理。

二〇一三年三月二十七日