查阅档案须知[最终版]

第一篇：查阅档案须知[最终版]

查阅、调阅档案须知

按照人事档案管理的相关法律法规，查阅档案须遵守如下规定：

一、用人单位查阅本单位人员档案，须提供单位介绍信（介绍信须说明经办人员姓名、职务等信息及查阅档案事由）、经办人有效身份证件；

二、个人查阅本人档案，大中专毕业生及下岗失业人员确无单位的，需要查阅档案，必须本人携带本人有效身份证件，且只能查阅本人档案，原则上不与档案直接接触，由工作人员查阅后告知。

按照档案管理办法规定，调阅档案（如办理退休手续）须遵守如下规定：

一、调阅单位须具备档案管理权限；

二、单位调阅须持有单位介绍信和调档函；

三、大中专毕业生办理档案调阅须提供本人身份证、毕业证、报到证；

四、退休人员办理退休手续调阅档案，须持有人社局（劳动局）社会保障股出具的“调档函”和本人有效身份证件，缴清档案管理费用；

第二篇：档案查阅介绍信汇总

一般地，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。小叶为你整理了个人档案查阅介绍信，希望对你有所参考帮助。

档案查阅介绍信范文一

XX单位：

兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!

单位(章)

x年x月x日

档案查阅介绍信范文二

xx人事档案管理室：

因为工作的需要，现在委托我单位 xxx职务，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

x年x月 x日

档案查阅介绍信范文三

XX单位：

因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

XX单位(章)

20xx年XX月XX日

档案查阅介绍信范文四

xx单位

兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽，为感!

单位(章)：

xx局

x年x月x日

档案查阅介绍信范文五

xxx人才市场领导：

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

档案查阅介绍信范文六

xx市人才中心：

兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等

单位名称：xx

x年 x月x 日

第三篇：档案查阅介绍信

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。以下是小编整理的关于档案查阅介绍信模板，欢迎阅读。

档案查阅介绍信模板一

xxx单位：

兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!

单位(章)

20xx年xx月xx日

档案查阅介绍信模板二

xxx人事档案管理室：

由于因工作的需要，现委托我单位 xxx，职务xxx 等 xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

20xx年x月 x日

档案查阅介绍信模板三

xxx单位：

因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

xxx单位(章)

20xx年xx月xx日

档案查阅介绍信模板四

xxx单位

兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽!

单位(章)：

xxx局

20xx年x月x日

第四篇：档案查阅制度

一、本局档案原则上仅供本单位各部门查问利用，不得外借。

二、查阅文件档案，需首先填写借阅登记表，履行批准手续，方能借阅。

三、查阅时需由档案员按指定内容查出，借阅人不准随意翻阅案卷。借阅人不准将档案带出档案室，复印档案资料，必须经主管领导批准。摘抄、复印档案资料不准外传和翻印，违者按《档案法》追究责任。

四、借阅档案时，不得删改、涂写、拆损案卷，阅后要及时归还。

第五篇：查阅档案介绍信

查阅档案介绍信

查阅档案介绍信1

xx大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行xxxxx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

某某大学委员会

查阅档案介绍信2

xxxxxxx大学档案馆：

兹介绍xx大学学生社团联合会副主席(学号：)等一行xxxxx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

xx大学委员会

日期：xxxx

查阅档案介绍信3

xxx人才市场领导：

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取党员档案，请接洽。

xxxxxxxxx

20xx年x月x日

查阅档案介绍信4

市人才中心：

兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

借阅名单如下：_________,________,_________,_________等

单位名称：_________

________年 ________月________ 日

查阅档案介绍信5

xxx人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位 xxx职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

20x年x月 x日

查阅档案介绍信6

xx人事档案管理室：

因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务x等xx名人事管理人员前往贵处查阅xx等xx名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：xx

单位公章：xxx

档案室负责人意见：xx

20xx年x月x日

查阅档案介绍信7

学生处:

经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审，须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!

附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术XXX

信息学院党总支

年 月 日

查阅档案介绍信8

xx人事档案管理室：

因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：xxxx

单位公章：xxxx

档案室负责人意见：xx

xx年xx月xx日

查阅档案介绍信9

查阅土地档案介绍信

平谷区档案馆:

今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父)房基地证明。请予接洽。

特此证明

(公章)

年 月 日

查阅独生子女证号介绍信

今有我单位(村、居委会) (男女方)与 (男女方)于 年 月 日结婚，婚后于 年 月 日生有一子(女)，姓名 。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。

特此证明

(盖章)

年 月 日

查阅单位档案介绍信

平谷区档案馆，今有我单位 同志，因 需查阅 档案。请予接洽。

(利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的'姓名一致)

(盖章)

年 月 日

查阅档案介绍信10

xx人事档案管理室：

因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

xxx

20xx年xx月xx日

查阅档案介绍信11

xxxxx人事档案管理室：

因xxxxxx工作需要，现委托我单位xxxxxx职务xxxxxx，xxxxxx务xxxxxx等xxxxxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：xxxxxxxxxxxx

单位公章：xxxxxxxxxxxx

档案室负责人意见：xxxxxx

xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日

查阅档案介绍信12

__________工商局：

兹有我公司员工__________，身份证号__________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的'咨询单），请予办理为盼。

公司盖章

二零一三年十一月十八日

查阅档案介绍信13

XXXX大学档案馆：

兹介绍XX大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行XX人，将于xx月xx日到xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼！

XX大学委员会

XXXX年XX月XX日

查阅档案介绍信14

*****：

********相关工程投标工作需要，向你院申请查询********有无行贿犯罪记录。经查询发现被查询的单位（个人）有行贿犯罪记录的`，对查询结果的利用作出如下承诺：查询的结果仅用于申请的正当事项；保密查询结果，查询结果不公开、不发布；不利用查询结果进行欺诈等违法犯罪活动；不利用查询结果，谋取单位或者个人的私利。否则，产生的法律责任由我单位（个人）负责。

查询结果的处置情况, 将在规定的时间内回复提供查询的人民检察院职务犯罪预防部门。

承诺单位：***********************（签印）

承诺单位经办人： （签印）

年 月 日

查阅档案介绍信15

xx人事档案管理室：

因为工作需要，现委托我单位 xxx职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

x年x月 x日