2011年档案室工作计划5篇

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第一篇:2011年档案室工作计划

2011年档案室工作计划

为了在新的一年里,充分发挥医院档案室的职能作用,根据2010年工作情况与存在不足,结合医院的发展状况以及今后趋势,以及档案工作的特点和性质,特指定本计划:

一、加强档案的组织管理工作

1、继续组织学习、宣传《档案法》及其实施办法,《江苏省档案管理条例》,增强全员档案意识。

2、建立健全档案管理网络。定期对专兼职档案员进行档案管理业务培训,发挥兼职档案员的作用。做好各类文件材料归档的档案业务活动。

3、制订并落实档案工作制度。根据新的业务规范,完善并落实文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案工作制度。

4、采取“三纳入”(档案工作纳入单位领导议事日程,纳入单位规章制度及工作流程,纳入单位有关部门和人员的经济责任制或岗位责任制)、“四参加”(档案部门或档案人员参加产品鉴定、科研课题鉴定、建设项目验收、设备开箱)等手段保证档案的完整、准确、系统。

二、基础业务工作

1、按要求及时做好2010年各类文件资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、与有关部门沟通、协调,采取有效措施,力争完成历史遗留的档案归档、入库工作,如科教处的科研档案、进修生实习生教学档案,医院住房改革档案等。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为医院评“三甲”工作做好档案工作方面的准备。

三、加强档案信息化建设

1、开展档案管理系统建设,在医院办公自动化系统中设立档案管理功能模块,或安装单独的档案管理网络系统与之对接,实现在线归档。

2、建立较为系统完善的综合档案室主页,公布各类档案管理规范制度,以及档案编研成果等,逐步实现可在内部局域网上查阅档案目录和全文,使档案主页在医院发挥服务功能。

3、开展档案数据库建设,加强数据积累、建设工作。除了有计划地推进室藏档案的数字化外,同时对各类档案进行收集和数字化工作。特别针对重要、利用频繁的纸质档案考虑建立全文数据库。

4、采取必要措施,确保档案数据、上网档案信息和档案系统的安全。

四、档案开发利用工作

1、为新归档的材料编制检索工具,做好档案借阅登记及利用效果登记,开展档案编研工作,编制2010年组织机构沿革、发文汇集。

2、继续陈列室的建设,并以丰富的内容、多样的形式,反映医院的历史沿革和发展历程,展示医院的重大活动、重大事件、重要成果和主要荣誉,成为医院开展职工教育的场所和对外接待宣传的窗口。

院办档案室

二○一○年十二月二十二日

第二篇:档案室工作计划2012

2011—2012学年

第二学期档案室工作计划

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即职能处室类、初中类、高中类、职教类等分类进行统计,即便于迎查又利于查询服务。

2、做好来文登记,及时、准确地做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续

5、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

6、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。

7、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

第三篇:档案室工作计划

档案室工作计划

一、指导思想

在委党组的正确领导下,为促进档案室事业的规范化,现代化,本着为计划生育中心工作服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、宣传档案管理法规及档案知识,增强干部的档案意识;提高档案科学管理水平。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案工作者的综合素质,使档案管理工作水平不断提高。

(二)积极推进档案的规范化管理,提高工作效率

1、继续加强对档案的审核、接收和管理,对档案的收集、整理、编目、安全保管工作要统一标准,进行规范管理。

2、认真做好档案目录的录入工作,对新入库档案目录进行登记,继续做好对库存档案登记编号,编制档案总目录。

3、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

3、配合委里的各项工作,以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、向兄弟科室学习先进经验,努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。

2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

3、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

档案室

第四篇:档案室工作计划

档案室工作计划

、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力,档案室工作计划。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案***的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库,工作计划《档案室工作计划》。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收XX年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理XX的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。(转载自百分网www.xiexiebang.com,请保留此标记。)

4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案***、处室***、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

第五篇:档案室工作计划

档案室工作计划(2014年3月1日)

一、保管好已有材料

档案室现有档案是多年积累的成果,大部分是历年来我校各项活动的原始材料、图片、视频,真实记录了学校工作的方方面面,非常有价值。一定要保管好,防止丢失,做好借阅记录。

二、进一步充实积累“教育强县”相关档案材料。

“教育强县”相关档案虽没有正式整理建设,但我校已根据文件要求有针对性地进行收集整理。重点是教育教学活动中的原始材料、图片、视频等。

三、整理建设2013——2014学“关工委”档案,力争在5月末完成。

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