档案管理人员岗位责任制

第一篇：档案管理人员岗位责任制

档案管理人员岗位责任制

（一）档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和一定业务能力。

（二）认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

（三）档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

（四）集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

（五）加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

（六）严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。

（七）执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

（八）工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。

山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司

档案保管制度

（一）本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。

（二）档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

（三）加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

（四）档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、泄密事故的发生。

（五）做好登记及统计工作。对档案的收进、移出。保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

（六）对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。

（七）档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。

山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司

档案利用、借阅制度

（一）档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。

（二）档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。

（三）本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。

（四）借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。

（五）查阅档案时，要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。

（六）查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。

（七）档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。

山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司

档案保密制度

（一）档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。

（二）档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的秘密。

（三）借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。

（四）经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。

（五）档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。

（六）档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。

山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司

档案室管理制度

１、按规定将档案分类排放、排列整齐。

２、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。

３、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。４、非经允许，外人不得随便进入档案室。

５、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。

６、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。

７、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。

８、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。

9、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。

山西朔州平鲁区国兴煤业有限公司

第二篇：档案管理人员岗位责任制

档案管理人员岗位责任制

一、认真贯彻执行《档案法》和有关档案工作的规章制度，结合实际，制定档案管理制度，对不适应档案工作发展的有关制度或有关条款及时提出修改意见。

二、熟悉职责、任务和工作需要，了解掌握各个工作环节所形成的文件材料的规律、特点及归档范围。

三、按时收集文件材料，对已接收的档案资料签字认可。

四、凡交来的归档材料必须进行认真清点登记，要及时进行整理、分类、立卷、装订、归档。

五、积极提供档案利用，为各项工作服务，做到接待主动、热情、准确，并注意登记利用效果。

六、严格执行查阅和保密制度，做到不损毁、遗失和泄密。

七、保持档案柜内的清洁卫生，经常保持档案陈列有序，整齐美观，做好防火、防潮、防盗、防鼠、防虫等工作，并经常检查清点核对档案，保持帐物相符。

八、积极主动向分管领导请示、汇报档案工作情况，不断改进工作。

九、钻研业务，认真工作，不断提高工作业务技能。

第三篇：档案管理人员岗位责任制

档案管理人员岗位责任制

1、档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。

2、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

3、档案管理人员应做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

4、集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

5、加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

6、严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。

7、执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

8、工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。

文件材料归档制度

一、归档范围：

1、凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。

2、属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。

3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。

二、归档时间：

1、文书档案：应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员于次年上半年统一立卷归档。

2、科技档案：基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后立即归档；设备档案应于购买开箱后及时归档。

3、声像档案：可采用随时归档的方法，不定期向档案管理人员移交归档。

4、专门档案：按专门档案管理有关规定的时间进行归档。

三、归档要求

1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。

2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷，永久保存；其他文件则分级立卷，长期或短期保存。

3、归档文件材料要求纸张完好，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。

4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档，并编写案卷目录及全引目录。

档案保管制度

1、本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。

2、档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

3、加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

4、档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、泄密事故的发生。

5、做好登记及统计工作。对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

6、对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。

7、档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。

档案利用借阅制度

1、档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。

2、档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。

3、本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。

4、借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。

5、查阅档案时，要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。

6、查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。

7、档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。

档案保密制度

1、档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。

2、档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的秘密。

3、借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持单位介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。

4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。

5、档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。

6、档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时

采取措施，并追究有关人员责任。

档案室管理制度

１、按规定将档案分类排放、排列整齐。

２、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。

３、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。

４、非经允许，外人不得随便进入档案室。

５、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。

６、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。７、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。

８、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。

9、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。

第四篇：档案管理人员岗位责任制三

档案管理人员岗位责任制

档案管理人员岗位责任制

时间：2011-2-21 下午 02:20:30 来源：admin

档案管理人员岗位责任制

一、认真学习党的方针、政策，学习、宣传、贯彻《档案法》及其实施办法。

二、热爱档案事业，忠于职守，严格遵守档案工作各项规章制度，严守党和国家机密。

三、努力学习档案业务知识，熟悉相关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。

四、认真做好档案收集工作，对已接收的档案进行分类整理、保管。编制检索工具，积极开发档案信息资源，努力为集团各项工作提供档案利用服务。

五、大力开展档案宣传教育工作，并督促、检查和指导各部门兼职档案员做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

六、认真做好档案的防盗、防火、防水、防虫、防光、防鼠、防尘、防有害气体等工作，确保档案资料的完整和安全。

七、对保管期满经鉴定确无保存价值的档案及时进行登记和销毁，并按时进行档案统计工作。

八、档案人员调动时，必须办理好档案移交手续，方可离开。

九、认真完成上级领导交办的其它任务。

第五篇：浦江县交通运输局档案管理人员岗位责任制[最终版]

浦江县交通运输局档案管理人员岗位责任制

一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法、结合本单位实际情况，制订档案工作计划和管理制度。

二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。

三、负责指导、检查、督促下属各单位做好档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。

四、加强档案库房管理，做好定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。

五、积极开发利用档案信息资源，编制多种检索工具和专题资料，主动运用档案协助领导和有关部门解决事实问题，热心为利用者提供服务。

六、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的鉴定、销毁工作。

七、做好档案统计工作，及时、准确的上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。

八、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守秘密，认真做好档案管理各种工作。