档案工作人员岗位责任制

第一篇：档案工作人员岗位责任制

档案工作人员岗位责任制

一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。

二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。

三、负责本乡（镇）党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。

四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。

五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。

六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。

七、积极完成领导交办的各项工作任务。

档案保管制度

一、本乡（镇）建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。

二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。

三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。

四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。

五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。

六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。

七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。

八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。

档案查借阅利用制度

一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写《档案查借阅登记表》。

二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。

三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。禁止在查阅档案资料时吸烟、喝水。

四、查借阅档案人员，必须遵守本制度，违者档案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏，遗失和泄露档案机密现象，要依法追究当事人的责任。

档案保密制度

一、档案工作人员必须执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密规章制度，自觉遵守保密纪律，采取一切积极措施，保守档案秘密。不该说的机密，绝对不说；不该问的不问；不该看的不看；不该记的不记；不在私人通讯中涉及机密；不在公共场所和家属、朋友谈机密；不在不利于保密的地方存放档案；不在普通邮局、普通电话、明码电报中传达机密事项；不携带档案浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、利用档案者必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案。

三、严格执行档案文件的翻印、复印规定。必须复印者需经有关领导批准，并按有关规定执行。

四、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定，并按规定办理档案销毁手续。

五、对泄露档案秘密者，要依据《保密法》严肃处理。

立卷归档制度

1、为了确保各项文件材料完整无缺，提高案卷质量，根据本乡镇实际，制定本制度。

2、本乡镇各项工作活动中形成的，具有保存价值的各种文件材料，均属于立卷归档的范围。具体范围按档案管理办法的有关规定执行。

3、应当立卷归档的文件材料，须交统一保管，任何个人不得据为已有。

4、立卷整理的文件材料一般在第二年内（一般六月底前）向档案室归档。

5、归档的案卷必须符合质量要求。

6、归档的案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录，清点核对并履行签字手续。

第二篇：档案工作人员岗位责任制

档案工作人员岗位责任制

一、分管档案工作的村领导职责

1．加强对村委会档案工作的领导，把档案工作纳入村委会的整体发展规划，列入村议事日程，督促分管部门按上级和村委会档案室要求做好档案管理工作。

2．关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与村委会的各项工作协调发展。

二、分管档案工作的各系、处部门领导职责

1．配备具有较好政治、业务素质的兼职档案人员，并保持相对的稳定。

2．将档案工作纳入本部门的议事日程（每学期研究一次档案工作），帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难。

3．组织本部门人员学习档案法规，执行村委会档案工作的规章制度。

4．疏通渠道，严格制度，督促本部门有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合兼职档案人员的立卷、归档工作。

5．协同档案室监督、检查本部门文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程，保证本部门归档的及时和案卷的质量。

6．负责检查本部门兼职档案人员履行档案岗位职责的情况。

三、各立卷部门兼职档案人员职责

1．坚持平时立卷，根据本部门不同种类文件材料形成特征和村委会预立卷类目，合理分类存放，便于利用和立卷归档。

2．负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

3．归档案卷做到组卷合理，编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要。

4．主动接受档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室归档。

5．积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

第三篇：档案工作人员分工及岗位责任制

档案工作人员分工及岗位责任制

一、工作人员分工

分管领导：韦松译

办公室主任：唐 兵

档案管理员：韦美耐

兼职档案员：周海洋

二、各成员职责

（一）分管档案工作领导责任制

1、领导本机关的档案管理工作。

2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。

3、解决档案工作中的实际问题。

（二）主管档案工作办公室主任责任制

1、组织制定档案管理制度，并认真执行。

2、抓好本机关档案建设与管理工作。

3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。

（三）档案管理员岗位责任制

1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。

3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。

4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。

5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。

6、办理领导交办的其他档案业务工作。

（四）兼职档案员责任制

1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。

3、办理领导交办的其他档案业务工作。

档案室工作职责

一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。

二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。

三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。

四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。

五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。

六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。

七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。

八、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和卫生。

九、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。

档案室管理制度

一、认真贯彻《中华人民共和国档案》和其他有关档案工作的规定。

二、档案案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

三、各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。

四、各办公室、村、部门单位借阅档案须经主管领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。

五、严格保密制度做好档案安全保密工作。未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。

六、外单位借阅利用档案，须持有单位介绍信，注明利用目的，经主管业务领导同意，才能借阅。

七、经常检查档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。

八、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

九、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理移交手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。

十、档案管理工作人员，对工作认真负责。

档案收集和整理制度

一、档案收集。要按照国家、政府的有关规定，把党委、人大、政府、政协及各办公室分散的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于档案室统一管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。

1、依法按章。档案的收集必须依法按章。要求政府的全体机关干部职工都要明了档案管理的目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人资料的区别，个人不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档。

2、完善机制。档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围、对象、时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度。

3、建立网络。由于政府的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的组织网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节都要有具体的责任人。

二、档案整理。是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的、、组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的保管和使用。

1、科学分类。随着改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出上级文件规定的分类范围。因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是。

2、保持结构完整性。政府档案的整理，要按照党群、行政、财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性。

3、保持整体系统性。政府档案的整理，还要按照政府档案的来源、时间、内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性。

文书档案立卷归档制度

档案是本单位在工作活动中形成的保存备查的原始记录。为了归档文件材料的齐全完整，提高归档案卷的质量，结合实际制定本制度。

（一）凡是各项工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件及其他材料，均属于接收范围。具体包括重要的收发文件、会议文件、内部文件、会议纪要、调查报告、会议记录、工作计划总结、重要信访件、统计报表、财务报表、电报、电话记录、本单位编印的刊物、声像材料以及图表、簿册等。以上应立卷归档的文件材料，由各办公室文书管理人员负责组织整理、立卷，并按期向档案室移交，任何人不得私自拆取和销毁文件材料，也不得据为己有。

（二）文件立卷工作实行谁办理谁立卷的原则，即由哪个办公室办理的文件材料，就由哪个办公室立卷归档。

（三）归档的文件材料要按规定进行分类，每份文件的页数及卷内目录、备考表应齐全完整，每一案卷一般不得超过200页。

（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起组卷。

（五）不同的文件，一般不得放在一起立卷。跨的请示与批复，放在复文年份立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨的总结放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年立卷。

（六）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

（七）卷内文件材料应按照排列顺序，依次对文字的每面材料编写页号，正面页号编在右上角，背面页号编在左上角。编写页号一律用黑色铅笔，并做到不重复、不漏页。号码一律用阿拉伯数字。

（八）归档的案卷必须按规定的格式填写卷内文件目录和备考表，填写的字迹要工整、清晰，一律用毛笔或钢笔书写，钢笔要求用炭素墨水或蓝黑墨水，禁用纯蓝墨水。卷内文件目录放在卷首，备考表应置卷尾。

（九）卷宗内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应裱糊，理顺取齐，案卷采用三孔一线的方法装订，孔距7公分。

（十）案卷标题要简明，准确反映卷内文件材料内容，要用钢笔书写或微机打印，字迹要工整、清晰，标题末尾不用句号，保管期限栏内必须填明保管期限。

（十一）归档。每年四月底以前，各部门必须将上的文件材料及相关资料整理立卷，向档案室移交归档。归档时，交接双方核对案卷，并在档案移交登记表上签字。

档案利用制度

一、档案室档案，主要是供各办公室及上级领导机关利用。

二、档案管理人员要熟悉所藏档案的情况,根据机关工作的需要,编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为全局工作服务。

三、凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠。

四、利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查。

五、归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告。

六、档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。

档案保密制度

一、档案管理人员必须认真学习贯彻执行《保密法》和《保密法实施办法》，增强保密意识，正确认识和处理新形势下的保密工作，对党和国家秘密具有高度责任感，无论在任何情况下，都要以确保国家秘密安全为重，确保保密档案的安全。

二、保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理。

三、保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、褶皱，如发现此类情况，应及时追查并报告领导。

四、保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任。

五、档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，不得将秘密文件材料带进公共场所，不得向无关人员泄露档案收藏情况，不得在办公室与非工作人员谈论档案秘密，不得在公用电话、密码电报、普通邮局办理秘密事项。

档案保管制度

一、档案室（库）由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室（库）。

二、严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档案。

三、档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。

四、档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品。

五、档案室（库）要保持卫生清洁，做到八防：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全。

六、随时检查档案室消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决。

档案查阅、借阅制度

一、查阅档案，必须在档案室进行。政府机关各办公室查阅档案须与档案管理人员联系，并履行审批登记手续。外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经局档案管理领导批准，并办理登记手续后方可进行。

二、查阅档案，如需复印或摘抄，需经档案管理领导同意。复印材料由档案管理人员负责办理，摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核对无误后加盖印章，以资证明。

三、档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，可持单位介绍信，说明原因，经政府档案管理领导批准，履行借阅手续。

四、借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料上涂改、污损或作任何标记。

五、归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。

档案鉴定和销毁制度

一、政府档案鉴定小组负责对本局保存的档案进行鉴定。

二、政府档案鉴定小组每年年初对各办公室交回的案卷进行鉴定，对不符合要求的案卷退回重新整理。每年年终根据《档案保管期限表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无利用价值的档案。

三、销毁档案需逐卷登记造册，经政府档案管理领导签字批准，在指定地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对安全。

档案统计制度

一、档案统计工作由档案管理员负责。

二、档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统。

三、统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容。

四、上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要求统计、填写，经领导审批后方可报出。

五、各种档案统计报表、资料、情况分析均应存档。

本制度从印发之日起执行。

第四篇：档案工作人员岗位责任制

档案工作人员岗位责任制

一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策及法规，认真学习和钻研档案业务知识，不断提高档案工作水平与质量。

二、指导、监督、检查各部门专兼职档案员做好档案材料的形成、积累和整理归档工作，每年按期接受各部门的档案。

三、负责单位综合档案的日常管理，做好档案的收集、整理、编目、保管、统计、鉴定等业务工作。

四、编制各种检索工具，积极开展编研工作、信息开发和利用工作，及时准确地提供各类档案。

五、做好档案库房的安全保卫、设备的维护等日常管理工作，定期全面核查一次档案，发现问题及时报告、妥善解决。

六、自觉遵守保密守则，严格档案借阅制度，做好档案保密工作。

七、努力推进档案工作现代化、信息化和数字化建设。熟练掌握档案管理系统操作技能，能够为相关部门提供有效帮助。

八、完成领导临时交办的各项工作。

第五篇：档案工作人员岗位责任制

档案工作人员岗位责任制

一、树立全心全意为人民服务的思想，熟悉和掌握档案

管理的任务、要求和各项内容。根据工作需要和上级业务部门的有关规定，及时制作和修订车管所各项档案管理制度。

二、档案管理有条理，层次清楚，分类明确，查找快捷，及时归档，做到查档案有登记，不缺少、不丢失、无积压、无错放，按照有关规定制作各种档案检索工具，并完成其他辅助性工作，方便档案的查找和利用。

三、严格遵守档案工作各项规章制度，忠于职守，坚持原则，切实做好档案的保管和保密工作。

四、全面准确了解本档案室所存档案情况，定期检查档案，发现破损、霉变和其他问题，及时采取相应的补救措施。

五、档案室内卫生整洁，档案无灰尘积压，无破损，无闲杂人员，着装规范、挂牌上岗。

六、保持办公环境整洁、秩序良好，各种办公用品摆放整齐。

七、加强业务训练，熟练运用各种检索工具调阅档案，积极主动为群众及各业务部门服务。

八、认真做好档案的统计工作，最大限度的发挥档案的作用。

以上工作必须做到，一但发现不及时归档的，每笔扣二十元，丢失档案的负全部责任，情节严重的将追究法律责任。