办公室工作人员岗位责任制

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第一篇:办公室工作人员岗位责任制

办公室主任岗位职责

一、负责办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

二、组织做好公文处理工作,提出会议拟办意见。

三、负责具体安排公司会议,做好会议记录、纪要整理归档工作,做好保密工作。

四、负责公司重要文件、工作计划、工作总结等综合材料的核稿把关。

五、负责重要文件、会议决议,领导批示的督办工作。

六、协调各科室工作,做到上情下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的服务工作。

七、负责车辆的日常管理和调度工作,保障公务用车。

八、负责对外接待工作,安排好接待和对外的有关活动。

九、负责公司的安全保卫工作,消防和社会治安综合治理工作;认真检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作。

十、做好思想政治工作,完成上级交办的其它各项工作。

办公室工作人员岗位责任制

一、在公司办公室主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责办公室主任交办的各种文字拟稿工作。

三、按时准确地做好上传下达及收发文登记、签阅工作。

四、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以公司名义签发的公文稿。

五、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

六、具体安排公司行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。

七、负责公司大事记要和有关资料的采集整理工作。

八、负责保管、使用公司印鉴章,负责开具业务介绍信及其它证明。

九、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

十、加强对车辆的派遣和职工的考勤审核工作,以及总务后勤等工作。

十一、认真负责地做好各种记录、报表和档案、印章的管理及保密工作。

十二、协助办公室主任搞好来宾接待工作。

十三、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。十四、完成领导交办的其它工作。

驾驶员岗位职责

一、在办公室的领导下,认真做好本公司领导和各业务部门的驾驶服务。

二、自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。牢固树立安全第一的思想,保证行车安全。

三、工作积极主动,服从安排和调配,有事提前请假,不得无故缺勤

四、自觉坚守工作岗位,坚持按派车单出车、不私自出车及私自改变行车路线。任务完成后及时返回公司。长途出车回公司后向办公室汇报行车工作情况。

五、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况。

六、实行24小时听班制,随喊随到。

七、严禁酒后驾车和将车辆交给无证人员驾驶。

八、认真填写行车日志。

九、增强服务意识,提高车辆服务质量。

十、交通违章罚款不予报销,发生责任事故造成经济损失时,按事故的性质处以扣减工资或罚款等处罚。

十一、完成领导交办的其它工作。

门卫、传达室工作人员岗位责任制

一、严守岗位,忠于职守,严格执行各项规章制度。

二、待人热情诚恳,说话和气。

三、负责发放报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送。

四、严格执行接待和会客制度,外来人员,必须登记后,方可进入。

五、夜间必须加强巡查,发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室查处。

六、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。

七、保持室内清洁,搞好环境卫生。

八、完成公司交付的其他工作任务。

第二篇:工作人员岗位责任制

莲花山滑雪场员工内部岗位责任制

1.按时上下班、不准迟到早退,有事请假不准他人代假。

2.服从领导指挥、做好班前准备工作。

3.严格执行操作规程、服务规程和卫生要求,提高服务质量。

4.团结协作,周到的完成接待服务。

5.为顾客服务要做到手勤、脚勤、眼勤、口勤、耳勤。

6.上班时要精神集中,不准凑到一起闲谈,不准做和工作无关的事。

7.上班时间必须佩戴工作牌,不准串岗、打闹。

8.上班时间在任何情况下不得与客人吵架。

9.工作时间不能开手机铃声改振动,不得接打私人电话。

10.工作时间严禁抽烟、酗酒、吃零食。

12.离职人员需提前15提出书面申请。

13.捡到客人物品上交总服务台者给予奖励。

14.未经请示不允许带外来人员入内。

2012.12.19

第三篇:办公室岗位责任制

山西豫龙房地产开发有限公司管理制度

办公室部门责任制

一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。

二、负责上级有关文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。

三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时检查,并把检查结果向上级领导汇报。

四、负责公司做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。

五、负责行政事务性工作,包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活,办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。

六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。

七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

八、负责公司量化考核和考勤登记工作。

九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作,维护公司正常办公和生产秩序,切实维护公司利益。负责公司债务清欠工作。

十、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。

十二、完成领导临时交代其他事宜。

第四篇:信访办工作人员岗位责任制

信访办工作人员岗位责任制

1、认真执行党的路线、方针、政策,热情耐心地做好接待群众来访工作。要认真解决好初访。针对来访情况宣传党的有关政策,做好上访群众的思想政治工作,对来访群众的正当要求,要予以支持,在职权范围内能够解决的,要设法帮助解决。超越政策的过高要求,要宣传政策,进行解释,耐心说服;对无理要求的,要给予批评教育;对无理取闹的请求,矿保卫部门将其带离接待场所,并按照国家有关规定予以进行转化教育。

2、根据工作要求,分别情况对来访者要建立登记、建档、转办、检查、催办、统计和进行必要的调查了解等制度。在接待工作中,力争做到答复有依据,表态有分寸,事事有交待,件件有着落;做好日登记、月统计、保管好上访档案,注意积累资料,为搞好季度综合分析和总结打下基础。

3、对上访群众反映的问题,要严格按照“属地管理、分级负责”的原则,及时转有权处理的单位进行查处。

4、掌握上访人员的基本情况,并分析上访动态。对带有政策性、倾向性、普遍性的问题及时领导汇报并与有关部门或人员互通情况,密切配合,把问题解决在萌芽状态。根据工作需要随时向主要领导汇报情况,以便尽快妥善解决,从而减少上访。

6、积极参加政治学习,不断提高政治思想觉悟,自觉

搞好业务学习,不断提高政策水平和工作能力。

7、完成领导交给的其它各项工作。

第五篇:档案工作人员岗位责任制

档案工作人员岗位责任制

一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策,不断提高法制观念,严格依法治档。

二、热爱本职工作,钻研业务知识,努力提高业务水平,忠于职守,严格遵守档案工作的各项规章制度。

三、负责本乡(镇)党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作,并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。

四、认真做好档案的安全防范工作,确保档案的完整与安全。

五、建立、完善档案工作的管理和检索体系,开展档案编研工作,积极开发档案信息资源,做好档案服务工作。

六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。

七、积极完成领导交办的各项工作任务。

档案保管制度

一、本乡(镇)建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料,应按档案法规有关规定,实行集中统一管理。

二、档案要有专人管理,有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具,并定期进行检查,发现问题要采取有效措施及时处理。

三、做好档案的安全防范工作,档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火,确保档案的安全。

四、档案库房内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆物品和各种杂物,保持库房内整齐清洁。

五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。

六、要开展档案的统计、编研工作,建立全宗卷,完善档案管理和检索体系。

七、档案工作人员要严格执行工作制度,档案出入柜应清点无误,不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。

八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时,要严格办理档案移交手续。

档案查借阅利用制度

一、查借阅档案,需经分管档案工作的领导批准,并填写《档案查借阅登记表》。

二、档案一般不外借,因特殊情况需外借的,必须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人,不得遗失,用后按时归还,借出时间均不得超过一个星期,确需继续借阅时要办理续借手续。

三、利用者必须注意保护档案,妥善保管,不得遗失,并负有对其内容保密的责任,不得污损、拆散、撕毁案卷,更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。禁止在查阅档案资料时吸烟、喝水。

四、查借阅档案人员,必须遵守本制度,违者档案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏,遗失和泄露档案机密现象,要依法追究当事人的责任。

档案保密制度

一、档案工作人员必须执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密规章制度,自觉遵守保密纪律,采取一切积极措施,保守档案秘密。不该说的机密,绝对不说;不该问的不问;不该看的不看;不该记的不记;不在私人通讯中涉及机密;不在公共场所和家属、朋友谈机密;不在不利于保密的地方存放档案;不在普通邮局、普通电话、明码电报中传达机密事项;不携带档案浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、利用档案者必须说明利用的目的和范围,不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案。

三、严格执行档案文件的翻印、复印规定。必须复印者需经有关领导批准,并按有关规定执行。

四、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定,并按规定办理档案销毁手续。

五、对泄露档案秘密者,要依据《保密法》严肃处理。

立卷归档制度

1、为了确保各项文件材料完整无缺,提高案卷质量,根据本乡镇实际,制定本制度。

2、本乡镇各项工作活动中形成的,具有保存价值的各种文件材料,均属于立卷归档的范围。具体范围按档案管理办法的有关规定执行。

3、应当立卷归档的文件材料,须交统一保管,任何个人不得据为已有。

4、立卷整理的文件材料一般在第二年内(一般六月底前)向档案室归档。

5、归档的案卷必须符合质量要求。

6、归档的案卷必须编制移交目录,交接双方根据移交目录,清点核对并履行签字手续。

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