办公室文员岗位责任制

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第一篇:办公室文员岗位责任制

办公室文员岗位责任制

一、办公室文员在办公室主任的领导下,做好本职日常工作。

二、负责有关文件、资料、打字、文稿的复印工作。

三、做好各类档案、文件、资料、图纸的收集工作。

四、负责有关档案、文件、资料的收发,管理存档工作。

五、做好办公用品的计划、采购、发放、登记工作。

六、负责公司印章、证照的盖章、复印办理和保管工作。

七、做好公司员工月份考勤的审核、制表、汇总工作。

八、做好公司员工工资的核准制表工作。

九、做好公司各类文件资料的保密工作。

十、协助领导,搞好公司形象宣传、企业文化建设工作。

十一、协助办公室主任,搞好各类会议的组织、协调工作。

十二、协助领导搞好各类职工活动的召集和承办工作。

十三、完成领导交办的各项工作。

第二篇:办公室文员岗位责任制

办公室文员岗位责任制

(一)负责对公司往来电文、公文资料的处理、传阅和回收的管理工作;

(二)负责对公司固定资产的购置、登记、调拨、维修保养的管理工作;

(三)负责公司内、外工作环境的卫生状况检查,确保工作场所规范、整洁;

(四)负责车辆的统一管理、维修、保养、年检、年审和保险缴费,保证车辆的正常运行;

(五)负责统一建立机动车辆档案;

(六)负责公司文书、档案资料的管理存档;

(七)负责组织公司各种会议工作,并做好会议记录;

第三篇:文员岗位责任制

文员—岗位职任制

一.工作职责描述

1、负责制定招聘计划,组织员工招聘;

2、负责制定培训计划,组织员工培训;

3、负责员工劳动合同签订、员工晋升、调动、降职及离职手续办理;

4、负责员工保险办理;

5、负责建立人事档案;

6、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表;

7、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理;

8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

10、上级交办的其他事项;

11、严格遵守公司保密制度。

二、基本任职要求

1、学历要求:大专(或同等学历)及以上学历。

2、经验要求:同等职位一年以上工作经验。

3、专业要求:汉语言文学、文秘、工商管理

3、技能要求:熟练的电脑操作应用能力(Windows、Office)。

4、年龄要求:20-35周岁。

5、个人素质:积极热情、善于与人沟通、较强的表达与倾听能力,较好的数据处理能力。

第四篇:工程部文员岗位责任制

工程部文员岗位职责 负责接收集团、公司下发的有关安全文件并按要求制定方案、计划、办法,将文件的文字版和电子版存档备查; 遵守公司的规章制度,工作期间不得从事与工作无关的事情,着装得体。3 及时保存工程巡检记录及派工单,为部长考评部门员工履职尽责绩效提供准确依据; 负责领取、保管、发放部门员工服装、手套等劳保用品及维修耗材,并及时做好登记; 负责制作部门所需要的文件、请示及各种表单; 6 完成领导交办的其他任务。

第五篇:办公室岗位责任制

山西豫龙房地产开发有限公司管理制度

办公室部门责任制

一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。

二、负责上级有关文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。

三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时检查,并把检查结果向上级领导汇报。

四、负责公司做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。

五、负责行政事务性工作,包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活,办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。

六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。

七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

八、负责公司量化考核和考勤登记工作。

九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作,维护公司正常办公和生产秩序,切实维护公司利益。负责公司债务清欠工作。

十、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。

十二、完成领导临时交代其他事宜。

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