景德镇华润燃气有限公司档案保管制度（精选五篇）

第一篇：景德镇华润燃气有限公司档案保管制度

景德镇华润燃气有限公司档案保管制度

一、档案资料由档案工作人员负责保管和调阅。档案工作人员必须熟悉业务，认真负责，调阅迅速、准确。非档案工作人员未经允许，不得擅自进入档案室。

二、对所有档案安全保管情况进行定期检查，及时发现问题，做到无泄密事故，无火灾、水淹事故，无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。对档案资料每季度检查一次，如发现问题及时向领导汇报，并采取有效的补救措施。

三、严格执行借阅制度，建立健全各种检索工具，做好各项登记工作。

四、保护档案库房整齐洁净。柜内档案盒排列要合理，在排列和利用档案时，应注意防止折叠、磨损和污染。

五、档案库房严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品及其它杂物，保持库房内畅通。按要求配置消防器材，并定期进行检查，使之保持完好状态。

六、对库存档案要建立统计制度，每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。

七、档案工作人员下班前，要关好库房的门、窗，切断好电源，以保证档案库房的安全。

景德镇华润燃气有限公司档案保密制度

一、档案工作人员必须认真学习和严格遵守党和国家的各项保密法规、规章制度，严格执行保密职责，杜绝各种泄密现象的发生。

二、必须严格履行借阅手续，凡要借阅档案材料都应在阅档室查阅，未经批准不得私自将档案带出或外传，对机密档案材料按规定范围查阅，不得擅自拍照、摘录和翻印，提供利用时，档案工作人员不得离开。

三、对保管期已满、不需保存的档案文件资料，应造具销毁清册，并按规定在专人监督下进行销毁处理。

四、发现失密、泄密现象，要及时报告主管领导并采取补救措施，当事人要作出书面检讨。

五、档案工作人员应提高警惕，妥善保管好门、柜、钥匙，防止意外事故的发生。

景德镇华润燃气有限公司档案鉴定、销毁制度

一、坚持档案销毁标准。按照档案室保管期限，对超过保管期限的档案进行合理调整或销毁。

二、健全档案鉴定、销毁登记制度。凡是无保存价值的档案，都必须登记造册，销毁清册将永久保存。

三、文书档案按内容的重要程度（非常重要、重要、一般），设定为永久、长期、短期三类，保管期限分为永久、16年、6年。

三、严格履行审批手续。对超过期限的档案，由档案室会同有关部门提出销毁意见，经主管领导批准后予以销毁。

四、严格监销程序。销毁档案时应必须严守保密制度，必须有二人以上在指定地点监销，防止档案遗失和泄密，销毁人、监销人、批准人等都应在销毁清册上签字，同时将销毁情况报告有关领导。

景德镇华润燃气有限公司档案工作人员职责

一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和制度。

二、热爱本职工作，刻苦钻研档案业务知识，努力提高政治思想觉悟和业务水平，以胜任档案工作的需要。

三、督促有关部门做好档案资料的收集、整理、归档工作，做到按时归档入库，确保档案的完整。

四、积极做好档案的收进、移出、保管等情况的登记，做到主动热情，及时提供有关档案资料。

五、对保管期限已满的档案，负责进行鉴定销毁，销毁档案必须造具清册，并报主管领导批准。

六、认真做好安全保密工作，确保档案不丢失、不泄密，维护档案的完整与安全。

七、搞好档案室和档案库房的卫生，库房要经常通风，保持室内干燥，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光、防尘。

景德镇华润燃气有限公司档案查（借）阅制度

为积极开展档案的利用工作，更好地为本公司各项工作提供服务，特作如下规定：

一、本公司工作人员查（借）档案时，说明所需档案资料的名称或内容，办理有关手续后，方可查（借）阅。

二、外单位查（借）阅档案时，须请示分管领导同意，办理有关登记手续后，方可查（借）阅。

三、查阅档案材料时，未经允许不得离开阅档室，不得擅自将档案带出档案室。借阅或借出档案材料时，要按要求填写档案借出单。查（借）阅档案时，应保护档案的完整，严禁拆散或撕毁案卷，严禁将档案文件勾划、打圈、涂改、加点和污损。

四、已装订成册的文件，一般不外借，确属工作需要，必须将档案借出，须请示档案分管领导同意后，并办理借出登记手续。借出人应妥善保管，并按时归还，不得转借与丢失。

五、查阅绝密文件，须经分管领导批准。

六、档案管理人员必须认真贯彻执行档案查（借）阅管理制度和保管制度，做好利用档案的记录工作。对所查（借）阅的档案负有督促检查责任，发现问题及时向领导汇报。