档案安全

第一篇：档案安全

一是档案安全教育，二是档案安全管理规定

树立保障档案安全的责任意识。保障档案安全,是档案部门的基本任务和应尽之责。因此,档案部门和档案工作者要掌握信息安全及档案管理的规定和知识，促使各级档案工作者树立档案安全意识和 “安全人人有责”的思想，确保将档案安全放在档案工作的重要位置。建立完善的档案安全制度体系。档案部门应对档案安全情况进行认真分析,根据实际情况,参考《计算机信息系统安全保护条例》、《档案法》、《保密法》等法律法规，不断修订、充实档案实体与档案信息管理的工作程序，完善档案实体的安全保管、保密、利用制度。要严抓档案的入库和调借阅工作，在接收档案时除核准移交档案的数量和每份文件的页数，还要对每份文件资料的构成要素，包括名称、内容、签章、日期等进行核查，审核无误后方可办理交接手续。

强化电子档案信息安全管理。制定切实可行的网络系统管理制度，确定档案网络保护目标，设立档案信息系统的防火墙，加强对内部系统、内部使用的涉密计算机及涉密载体的安全保密措施，严防文件在内部传输过程中被窃密。电子文件保真技术、保密技术、长期可读技术，对电子文件的安全管理至关重要，因此要大力开展电子文件的安全保护技术研究。做好电子档案安全备份。为了确保各种毁灭性灾害发生时档案不受到毁灭性损失，必须加强档案备份工作。对电子文件要进行全面备份；对有多套纸质档案的，要用多套纸质档案备份；只有一套纸质档案的，要制作成缩微胶卷或数字光盘；照片、录音、录像等档案，也要通过复制、转换为数字光盘等手段，进行备份，确保各级档案部门在发生毁灭性损失时，用备份档案避免或弥补档案损失。

档案工作者要树立良好的职业道德，坚持实事求是的态度，牢记以人为本、服务大众的根本目标；要有爱岗敬业精神，不断学习档案工作业务知识，熟练掌握档案工作各项技能和现代化管理技术，不断提升业务修养；要养成良好的业务素养，勇于探索，敢于创新，善于在工作中发现问题、分析问题、解决问题，以适应档案工作发展的时代要求。

合肥师范学院档案安全管理暂行规定

发布人： 发布时间：2008-09-1

5第一章 总则

第一条为确保我院档案资源安全，促进档案安全管理工作规范化、科学化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《安徽省档案条例》、《安徽省档案安全管理暂行规定》等法律法规的规定，结合我院工作实际，制定本规定。

第二条各系、部门应加强对本单位档案安全工作的领导，建立健全档案安全管理台帐和各项规章制度，制定完善档案安全应急处置预案，为档案安全工作创造必要的物质条件。

第三条贯彻“预防为主，防治结合”的原则，切实做好学院综合室档

案库房内外部环境、档案保管保护设备设施、档案信息和网络的安全管理以及档案防火、防盗、防潮湿、防高温、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等方面工作，及时消除安全隐患。

第四条学院档案安全工作，由一把手负总责，分管领导直接负责，相关岗位人员各负其责，实行档案安全责任制。

第五条加强对档案安全工作的监管，实行档案安全定期检查制度、档案安全隐患整改工作跟踪督办制度、重大档案安全事故逐级上报制度和责任追究制度。

第二章学院档案库房安全管理

第六条档案库房面积应满足收集、保管、利用档案的需要。保管、存放档案的库房，不得兼作办公或其他用房。

第七条档案库房必须按照消防安全规定，配备足够数量并符合档案安全保管要求的灭火器材，档案保管人员应经过消防安全知识培训。

第八条档案库房应加装防盗门、防盗窗等可靠的安全防护设施。应配备温湿度测量、记录仪器和空调、去湿机等温湿度调控设备。库房温湿度可控制面积应达到100%，温度应控制在14—24℃（±2℃），相对湿度应控制在45—60%（±5℃）。

第九条档案库房照明宜选用白炽灯，不宜采用自然光源。对外窗户应配有窗帘、窗板等遮阳物体。

第十条档案库房应加密封门或过渡门，防止污染气体进入库房。应配有防虫、鼠、霉菌等有害生物的药品。

第十一条档案库房实行专人管理制度。库房管理人员负责库房门锁、档案箱柜钥匙保管、库藏档案管理和库房日常管理，离开库房应关好门窗、电器开关和库房电源开关。

第十二条进出档案库房实行许可制度和登记制度。非库房管理人员因工作需要进出库房应经过批准，无关人员禁止进入库房。

第十三条档案库房实行定期保洁制度，保持内部及周边环境整洁、卫生。严禁存放易燃、易爆物品和堆放杂物，禁止在库房及办公用房内吸烟或将食物、生活用品等无关物品带入库房及办公用房。

第十四条每周至少应进行一次档案库房及周边环境安全情况检查，发现问题应及时采取相应措施并汇报。

第三章档案保管保护设备设施安全管理

第十五条档案装具应符合《档案装具》（DA/T6—92）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705—88）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）等标准、规范的要求，特殊载体档案应使用专门的档案装具。

第十六条档案保管保护设备设施应确定专人负责管理，做到责任到

人。

第十七条消防器材、消防系统应定期检查，过期、报废消防器材应及时更换。

第十八条档案保管保护设备设施应按照操作规范要求安全使用，并定期校验，及时请专业人员检修、保养。

第四章档案实体安全管理

第十九条属于归档范围的文件材料应及时、完整、齐全归档，做到无积存零散文件。

第二十条档案在任何情况下均应避免阳光直射。

第二十一条对出现破损、字迹褪变、霉变等情况的受损档案应及时进行抢救、处置结果应记录在案。

第二十二条应确定专人负责档案提供利用工作，坚持利用登记制度，加强对提供利用过程中档案安全情况的监督和管理，确保档案实体在提供利用过程中的安全。

第二十三条应特别注意做好梅雨季节档案防潮工作和汛期档案安全

工作，确保档案不受潮和安全度汛。

第二十四条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：

1、归档电子文件应一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存；

2、归档载体应作防写处理，且避免擦、划、触摸记录涂层；

3、单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；

4、存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。

第五章档案信息安全管理

第二十五条应按照国家有关保密和档案工作保密的规定，保守国家秘密，严格控制不应公开的档案信息。

第二十六条应确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令。

第二十七条计算机系统应安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版

本，做好防病毒工作。

第二十八条禁止在计算机上运行与工作业务无关的软件。

第二十九条信息载体（如硬盘等）损坏，必须拆除后放入待鉴定室专门保存。

第三十条保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记。外请人员来单位修理时，无论档案数据删除与否，计算机工作人员均应在场监督，同时做好笔记。

第三十一条应采取有效措施，加强管理，保证档案数据库和档案数据安全。

1、所有数据都应至少复制二套（双备份），并按规定异地保存。存储数据的载体按优先顺序为只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘和硬磁盘，禁止用软磁盘作为数据长期保存的载体；

2、对重要的数据应进行加密，设置访问权限；

3、修改已存储的数据，应建立修改台账。

第三十二条档案数据信息需与公共信息网络联接的，必须通过安全保密审查。

第三十三条应加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程中的信息安全。

档案信息网应与一切外网实行物理隔离，不应公开的档案信息一律不得上外网。

在因特网上或采用其他联网方式提供档案目录查询、全文浏览服务的，应采取稳妥的身份认证、权限控制、数据备份等安全防护措施。

第三十四条具有永久保存价值文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。

第三十五条磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。

第三十六条应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底清除；不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除。

第六章附则

第三十七条本规定自公布之日起施行。

本网讯档案安全重如泰山，吉利区档案局采取四条措施不断强化档案安全意识，确保档案安全万无一失。

领导重视，强化档案安全意识。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。该局对此高度重视，始终把档案利用安全工作作为档案馆工作的大事来抓，牢固树立档案利用服从档案安全的意识，实行安全领导负责制，并建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案安全工作落到实位，切实保障了档案安全工作的顺利开展。

规范操作，强化档案信息系统安全管理。随着电子文件档案管理系统的逐步推广，该局也逐步将计算机运用于档案管理工作中，2008年购买了一套档案管理系统软件。在软件管理上，该局建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，并严格执行保管制度，落实专人负责，做到规范操作软件，有序利用档案；在软件的技术利用上，该局设立了信息系统的防火墙，还不断完善档案信息系统安全管理制度，这样从技术要求和管理措施两方面就有效地保证了档案信息的安全管理。

严防泄密，强化档案人员岗位职责意识。该局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的各项方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，切实加强全区人民的档案意识。

同时，该局依照相关法规，加强了对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了有效的措施：一是加强对档案的保管、保密力度，严格执行《借阅规则》，做好保密工作，所有档案由专人集中管理，任何个人不得擅自借阅，凡涉及保密的文件资料，认真做好保管工作；二是要求档案人员认真做好档案的收集整理、入库上架工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；三是做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；四是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。

落实制度，提高档案安全保管能力。为了搞好档案安全管理工作，该局在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度，并按照各项规章制度的要求认真落实整改。一是由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；二是安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。三是对已配备设施，如档案柜、防盗门窗、电源电线等经常进行完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实好档案管理安全责任制。(陈向利)

第二篇：安全档案管理制度

安全档案管理制度

根据《中华人民共和国档案法》，结合我校工作实际，特制定本制度。

1、学校档案是党和国家宝贵财产，不属于开放范围，应由学校档案室集中统一管理。

2、档案工作人员和接触档案的人员，树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法规。不准在私人交往和通信中泄漏档案内容。携带档案、资料外出工作不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料、内容和保管状况。

3、档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都就注意保密。

4、档案应在专门库房或设备完善的保险装置中保存。

5、档案收进、移出必需建帐登记，做到帐档相符。

6、档案的提供利用、复印摘抄，应根据秘密等级相应领导批准，不得私自复印。

7、对不归档文件材料和无价值的档案，应清册，经主笔领导批准，严格审核，按规定程序实施销毁。

8、要严格遵守党和国家保密工作法规，杜绝各种形式泄漏档案材料中的秘密内容。9.非档案工作人员未经许可，不得随意进入档案库房。

10.档案库房内严禁吸烟，严禁火源，禁放易燃易爆物品及其它杂物。定期检查档案库房的消防器材。

11、定期检查防盗设施和防虫、鼠物品，对失效的要及时更换。

12、掌握档案外借情况，对借期已满档案，应及时催还，每学期末，收回全部出借档案。

13、工作人员在下班前关好门窗，切断电源、水源。扎旗中等职业学校 2017年9月

第三篇：档案安全自查报告（范文模版）

档案安全自查报告

根据《转发<国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知>的通知》要求，我处于10月初在单位内部各部室、项目部进行了自查。现将自查情况汇报如下：

一、加强对档案工作领导和宣传

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我处十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制。在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加强了对档案安全、保密工作的领导，牢固树立“安全第一，防御为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管，各部门建立档案制度。

1、经营部档案

分为两个部分：

第一部分，现场单据、摊销、结算、材料账的档案：

此类档案一直由具体工程负责摊销人员做名录存档，避免结算时出现纰漏。

第二部分，合同档案：

劳务分包合同：

此类档案由具体工程负责合约人员做好手续，交给经营部负责劳务专业分包人员做好名录后按工程按年存档；

材料、机械、专业分包合同： 此类档案由具体工程负责合约人员做好手续，交给经营部合同管理人员做好名录按工程按年存档；

2、会计档案

1）．会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2）．会计帐簿类：总帐、明细帐(依据科目建立)、日记帐、辅助帐簿、其他会计帐簿。

3）．财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其他财务报告。

4）．其他类：会计档案移交清册，会计档案保管清册，银行余额调节表，其他应保存的会计核算专业资料。

3、安全档案

对整个工程的安全相关资料区分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、合理排序。

三、完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密

加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作。

档案工作人员认真做好文件的收发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档的文件完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用。严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。

通过自查，我处有保存价值的档案已全部归档，并放在安全位置，没有安全隐患。

第四篇：安全会议档案

公司

安全生产管理小组存档 年

月

日

安全生产会议通知

各单位负责人以及同事：

我公司安全管理小组，兹定于

****年**月**日

时，在我公司办公室召开安全生产会议。

会议主要内容：

1、2、3、各同事必须参加会议。望各位提前 5 分钟入场签到，否则，依照相关安全规定，依法惩处。

公司安全管理办公室 年

月

日

安全生产会议签到表

会议时间

****年**月**日 会议地点 办公室 会议主持人

记 录 人

参加人签到

参加人签到

参加人签到

参加人姓名

安全生产会议记录

会议时间

****年**月**日 会议地点 办公室 主 持 人

记 录 人

会议主要内容记录

安全生产会议 照片

****年**月**日

第五篇：2019最新档案安全自查报告

2019最新档案安全自查报告范文5篇

2019最新档案安全自查报告范文(一)

根据xxx档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发[2005]12号)的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，()做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：(1)进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。(2)档案管理工作要(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

2019最新档案安全自查报告范文(二)

根据省、市档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见的通知》精神,我局认真组织开展了一次全面的档案安全工作自查活动。现将自查情况报告如下:

一、主要做法和措施

(一)完善档案安全工作领导机制

一是加强对档案安全工作的领导，积极争取县委主要领导的支持，县委常委、常务副县长李军光、县委常委、县委办公室主任程志勇分管档案工作，工作安排上加强对档案安全工作的部署，工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持。

二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。

三是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依，落实责任到人、措施到位。

四是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”，不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。

(二)加强档案安全工作监督管理

一是加强汛期档案管理，确保全县档案安全渡汛。为加强档案安全体系建设，全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神，我们印发了“安阳县档案局关于加强汛期档案安全工作的通知”，要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导，高度重视，明确职责，落实责任，细致排查，消除隐患，紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全检查，并结合自身情况进行自查自纠，制定出切实可行的应急预案和防范措施，提前做好汛期档案安全工作，确保汛期档案安全。

二是定期开展档案执法监督检查、档案案卷质量检查和安全检查，及时消除不安全因素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的检查和维修，消除了档案室的事故隐患。

三是对档案员定期开展业务培训。对档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程，严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

四是坚持每个季度对系统档案室档案进行一次安全抽查,要求每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

(三)加强档案馆安全建设和管理

档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。

一是加大了对档案安全工作的硬件投入，我们根据经费安排，增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁、铺设了库房及办公区域地板，为档案库房新装了空调。在局馆重要部位安装了监控设备等等，全面提升了档案安全保管等级，顺利通过了市局档案安全评估验收，档案局馆的整体面貌焕然一新。

二是采取有效措施，从源头上保证档案安全。配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防安全知识讲座，接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备，及时更新，建立消防安全工作台帐，强化消防安全。为档案库房添置空调、去湿机、定期更换防虫防霉药，强化档案保管环境的改善。

三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。

四是坚持实行每日24小时专人值班的工作制度，定期对档案库房进行保管质量抽查和库房温湿度测试、记录，有效地维护了馆藏档案的完整与安全。

五是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次卫生大扫除。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

六是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

七是加强档案网络安全基础设施建设，建立了馆内局域网，对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，结合政府信息公开工作，制定了相应的规定等，确保档案信息的安全。

二、存在的问题

一是基层档案意识较差，有些系统档案整理不及时，导致档案不齐全;二是安全工作开展不平衡，有些单位没按要求配备专门的档案室，档案防护设施不到位，个别单位档案安全管理工作制度流于书面，工作中未能真正落到实处，给档案安全工作带来隐患;三是多媒体档案保管技术问题，缺乏专业的人才、技术，极易造成数据丢失等等。

2019最新档案安全自查报告范文(三)

目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据县档案局江档发〔20xx〕14号文件要求，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将开展情况总结如下：

一、加强组织领导、落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素

局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

档案安全，责任重大，我局将进一步加强《档案法》、《省<档案法>实施办法》的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

2019最新档案安全自查报告范文(四)

根据xxx档案局《转发云南省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知》(州档发[2005]12号)的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房十防及消防安全八不准制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，()做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。

针对以上问题，我们制定了整改计划：

(1)进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

2019最新档案安全自查报告范文(五)

为进一步加强档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的绝对安全，按照石棉县档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求，结合工商质监工作实际，我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传，现将我局相关工作自查报告如下：

一、主要工作开展情况

(一)加强组织领导，完善档案管理责任体系

为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，并根据人事变动及时调整领导小组成员，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松。定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题。

(二)认真落实档案安全工作，确保档案的安全

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案相关规章制度的落实，加强“八防”工作的开展，继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案安全管理制度》、《档案安全管理规定》等相关制度，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

(三)加大投入，严肃纪律，确保档案安全

档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

二、存在的问题

通过自查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节

：一是小部分文件材料收集归档不及时;二是档案设备设施建设不完善。如：档案室目前暂无温湿计、杀虫剂、干燥剂等。

三、下一步工作措施

(一)继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

(二)进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案管理的重要性。

(三)完善档案设备设施建设。

(四)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。