2011年档案工作计划

第一篇：2011年档案工作计划

学院2011年档案工作计划

2011年，学院档案工作将紧紧围绕学院中心工作，针对2010年档案工作中存在的问题，加强档案基础业务和工作创新，不断提高综合服务能力。以下为具体工作计划：

一、召开档案工作例会

档案室全年将召开3次档案工作例会，分阶段完成学院档案材料的收集、移交和编研工作；新老档案员基础业务知识培训；总结、表彰、反馈等工作。同时与各部门档案员进行充分沟通，讨论档案工作过程中存在的困难和出现的问题，共同研究解决办法。

二、档案的收集整理、鉴定、移交、反馈

年初，档案室将向各部门档案员下发《学院2011年档案工作计划表》，指导并协助各部门档案员认真做好本部门综合档案材料的收集整理工作，按照档案移交工作流程和档案移交工作标准的要求，按时将档案材料移交至档案室，并进行移交手续的办理。学院档案室负责将2010年全部档案材料进行鉴定、汇总、统计，并将收集情况反馈至各部门和各档案员。

三、档案的装订、录入、上架、保管

档案室将对收取的2008、2009、2010年档案材料进行装订、编号、上架，同时将所有目录录入档案管理软件。针对新搬档案室进行分类管理，做好“八防”，使已有档案材料得到有效的保管。

四、档案的编研和提供利用

今年，档案室将进一步加强档案材料的开发利用工作，让每一位档案员都参与到档案的编研开发工作中，提高档案员的业务能力。档案室将对已开发的档案材料以多种形式进行展示，逐步提高档案工作的影响力。同时，档案室还要进一步完善档案的借阅利用工作流程，以保证档案材料的完备和规范，确保档案材料查阅的快速、有效，使档案为学院教职工提供更多的服务与支持。

学院档案室

2011年3月21日

第二篇：档案工作计划

一、指导思想：

以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务：

以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。

1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成～各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制订学校～年工作计划

2.收集本校～年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新的文书处理工作

第二季度：

1.整理本校～年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

3.检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理

第三季度：

1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

2.做好局档案室、协作组来校检查的准备工作

3.做好安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各项工作的记录与统计

3.做好本档案工作总结

第三篇：档案工作计划

档案工作计划

是求真务实、开拓创新年，档案工作计划。我们要以***理论和“三个代表”重要思想为指导，认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市县关于的档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提供更好的服务。

一．加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

1、利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

2、参加县档案局（馆）对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平，工作计划《档案工作计划》。

3、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。

二．积极推进档案现代化管理，使用好档案管理软件，提高工作效率

1、利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

2、与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。

3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。

三．按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的准备。

5、配合企业的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

第四篇：通用档案工作计划

2013档案工作计划

2013年，我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领档案工作，落实省委“坚持科学发展，构建和谐四川”的工作思路，认真贯彻落实县政府关于加强新时期档案工作意见，积极探索和谐社会建设新领域的档案工作，依法治档，推进各项基础业务建设，着力加强档案资源建设、档案法制建设、档案信息化建设、档案业务建设和档案干部队伍建设，为顺利实现我县档案事业“十二五“规划奠定坚实基础，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作的新局面。

一、认清形势，加强领导，充分认识档案工作的重要性

档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可缺少的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推动经济社会发展，促进精神文明建设起着越来越重要的作用。要加强领导，健全机构，成立由局党组书记、局长李斌任组长，副局长袁小飞任副组长，各股室负责人为成员的档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导。各股室要充分认识加强档案工作的重要性，进一步明确档案工作任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境

深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习，提高干部职工的档案业务素质。要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》，使大家进一步提高对档案工作重要性的认识，尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学，熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。各股室要把档案方面的法律法规宣传教育纳入政治学习计划，增强干部职工档案法制意识。

三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设

一是完善档案室管理。要积极探索和借鉴其他单位档案管理的新技术、新方法，结合单位档案室实际，增添必要的设施，确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，包括立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档案登记等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求。按照县档案局的要求，把档案规范化管理工作作为今年档案工作的重中之重来抓紧抓好。

第五篇：档案工作计划

汉河小学2007年创建省二级档案室工作计划 档案工作是学校的一项重要的基础工作，是反映学校活动的真实记录，是学校发展过程中的“小百科全书”，也是衡量学校教育质量及管理水平的一个重要标志。

自2005年8月正式建校后，学校领导就十分重视档案材料的积累和保管，成立了学校档案工作领导小组。档案员1名。档案工作实行部门立卷归档制度，已初步形成了覆盖全校的档案工作网络，建立了一支专兼职档案员队伍，一年来，收集、整理、归档包括党政、教学、科研、基建管理、会计、音像等各类档案160多卷（包括学生档案）。

本学期，学校根据实际情况，准备创建省二级档案室

为确保创建成功特制定计划如下：

档案工作领导小组负责本校档案管理的领导工作，按照《档案法》和档案管理部门、上级机关的有关规定要求，制定本校档案工作计划、管理办法，并加强督促检查，抓好落实；审定本校各类文件、资料的密级、保管期限及解密、鉴定、销毁等事宜。

一、加强必要的硬件建设

按照省二级档案室建设标准，在原有基础上，再配备空调、复印 机、扫描仪、灭火器、吸尘器等设备，更换现用档案盒，使用统一的硬壳档案盒。逐步实现档案管理自动化、电子化。

三、加强档案员的学习培训，定时派遣档案员外出学习并聘请专家到校指导档案工作以提高档案管理员的业务水平。