中小学档案管理

第一篇：中小学档案管理

如何做好中小学档案管理工作

学校档案工作是教育事业的重要组成部分,是记录教学发展历史，收集存储教育教学信息的重要手段，是学校研究改进、提高教学质量不可多得的宝贵史料。中小学档案是中小学校在各项管理工作及教研教学活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的资料。它真实客观地记录了学校的发展历程,全面反映了学校最基本的职能活动,是学校重要的信息资源。通过分析中小学档案,可以全面掌握学校教育的沿革和演变情况,更好地总结学校在发展中的经验教训,为促进学校的科学发展提供决策依据。因此做好中小学档案工作具有极为重要的意义。

一、中小学档案工作存在的问题

根据笔者调研，由于管理和历史方面的原因，目前中小学档案工作主要存在以下几方面的问题：

1、领导重视不够：有些学校领导对档案管理工作认识不足，认识不到档案工作对学校改革和发展的重要作用，认识不到做好档案管理工作对学校各项工作的促进作用；

2、缺乏专职的档案管理人员：据了解，很多学校没有专职的档案管理人员，兼职的档案管理人员也没有进行过专门的培训，业务水平较低；

3、硬件设施不完善：不少学校没有专门的档案室，有的学校甚至没有专门的档案柜，不具备保管档案所要求的通风、防潮、防霉、防盗、防火等基本条件，直接影响着学校档案的保管和使用效果；

4、档案收集不完整、管理混乱。部分中小学档案收集归档不及时，多头存放、多家管理，很多档案分别由校办、教务、德育、人事等多部门存放，未能及时入卷归档，档案管理制度不健全，档案的归档、保管、借阅、保密等相关管理不严格，档案材料丢失较多。有些学校注重行政文书档案的归档和管理，而教学管理档案、教师业务档案、学生档案不健全；

5、档案管理的信息化水平较低。受到设备、条件和档案管理人员的计算机应用水平的制约，中小学档案管理的信息化水平普遍较低，大部分档案还是以纸质保存为主，档案的电子化推进不够，未能发挥信息技术在档案管理中的优越性，未能利用计算机、网络、数据库等先进的手段来管理档案。

二、做好中小学档案管理工作的几点思考

（一）加强领导、强化意识

为尽快改善中小学好档案管理工作的现状，首先要加强领导。中小学校长是学校档案的第一责任人，应亲自过问档案工作，熟悉中小学档案业务，解决档案工作中存在的各种实际

问题，促使学校档案工作跟上教育教学改革的步伐。

中小学要经常组织学习和宣传《中华人民共和国档案法》等法律法规，加强对档案工作的宣传，让全校师生员工了解档案工作的内容和意义，使广大教职工认识到档案是一种宝贵财富，是学校发展的历史记载，从而在教职工中树立强烈的立档意识，自觉履行档案归档和保管、保护档案的义务。

中小学的档案管理人员要本着对历史负责、对学校负责、对广大教职工负责的态度，充分认识新时期档案工作的重要性，立足于学校长远发展大计，紧紧围绕学校中心工作，扎扎实实地搞好档案各项建设和服务工作。要进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感，树立主动服务意识，认真收集并保存好第一手资料，为学校做好详实的历史记录，积极开发利用档案资源，为学校各项工作提供更加便捷的服务。

（二）加大档案管理队伍建设

教育行政主管部门和中小学校要加大对档案工作的投入，必须配备专、兼职的档案管理人员，加强档案管理队伍的思想建设和业务建设。要选拔思想素质好、责任心强、熟悉学校工作、年富力强、懂计算机且热爱档案事业、默默奉献的人员担任专职档案管理员。另一方面要有计划地对档案管理人员进行职业道德教育和岗位培训，坚持持证上岗，为学校档案管理打下扎实的基础。要建立学校档案管理工作的网络体系，各个科室的负责人是档案管理的第一责任人，同时每个科室要制定一名兼职档案管理员，配合档案管理部门做好档案的收集、入卷、归档工作，适当减少兼职档案员的其他工作，使其能抽出更多精力钻研档案业务，更好得从事档案管理工作。

（三）加大投入，加强档案室硬件建设

为做好档案工作，学校要进一步加强档案部门设备设施建设，把档案室设列入学校基本建设的总体规划，配置足够的档案库房，购置专业档案柜。档案库房应装设可靠的防火、防盗设施，还可适当配备如空调、去湿机以及防虫、防鼠、防霉等基本设备；对于声像、实物、电子文件等有特殊保管要求的档案，设立专门库房按照特种材料档案的保存要求设备必要的设施设备。

（四）健全档案管理制度，加强档案管理

健全档案管理制度是中小学档案规范化管理的重要途径之一。中校要根据实际情况，围绕收集、管理、利用三个基本环节，加强档案工作制度建设。制定如《中小学档案管理制度》、《中小学档案归档范围及保管期限表》等规范性制度，要制定《中小学档案管理保密制度》、《中小学档案查阅与借阅制度》，根据不同档案材料的密级制定不同人员的查阅、借阅、复制的权限规定。

学校档案部门要建立健全档案工作规章制度和岗位责任制，编制出学校各部门归档目录、整理规范、技术要求和保管期限等方面的手册，以便有效地进行指导和检查。

（五）做好档案的收集和入卷归档工作

做好档案管理的第一步就是要做好档案的建档和档案材料的收集归档工作，要参照上机教育行政部门的要求，制定详细的档案卷宗目录，建立完整的档案材料体系。不同类别的档案材料在学期内可以由校办、教务、德育、总务、工会、人事等各部门的兼职档案员进行材料收集工作，每学期末应由档案室统一收齐入卷归档，统一管理，不得由个人私自保管。

中小学校应特别注意教学管理档案、教师业务档案、学生成长档案的建立和管理。很多学校只重视行政公文档案的管理，不重视教学与学生档案的建立和管理。有些学校只建立了学生学籍档案，没有建立学生成长档案，还有些学校根本没有教学管理档案、教师业务档案和学生成长档案。教学管理档案完整记录一个学校每年教学活动开展情况，教师业务档案记录每学期每一名老师的完成的工作量、承担的教学研究项目等内容，这些档案文件对分析学校教育教学质量，提高学校教育教学水平有着至关重要的作用。学生成长档案记录学生成长历程，包括学生的身高体重的变化、学习成绩的变化、获奖情况、生理与心理特征的变化，这些档案材料既既可以真实的记录每一名学生的成长历程，又可以分析历年来的学生心理、生理成长特点，为教育行政部门在教育决策方面提供极为有价值的材料。

（六）提高档案管理的信息化水平

中小学档案管理信息化系统是广泛应用计算机处理图文声像等原始档案资料,并以硬盘、光盘、录音带、录像带等介质贮存,具有处理迅速、存储量大、查阅方便、保存期限长等纸质档案所无可比拟的优势,档案管理信息化系统真正实现了文档一体化,文字纸质档案和电子文件并存,可以为查阅者方便地提供查询、阅读、交流、使用等多项服服务。档案信息化建设是社会信息化发展不可缺少的组成部分，也是现代档案工作的基础，是档案工作现代化的必由之路。为此，中小学档案管理中，要逐步实现技术现代化，采用计算机等现代化办公设施，收集、处理、传递、利用档案信息资料，提高档案的服务质量。

加强中小学档案管理信息化建设，首先应加大档案管理部门的信息化设备投入，购置服务器、计算机、数码相机、数码摄像机、录音笔、扫描仪等信息设备。再者，要做好中小学档案管理信息化建设，还需要加强档案管理人员的计算机应用水平培训，提高档案管理人员的现代信息技术装备的应用水平。

做好中小学档案管理信息化工作，教育行政管理部门，要及早制定中小学档案管理信息化标准，各中小学，应按照标准制定本学校的档案信息化实施细则。中小学校应尽早建立档案综合信息管理系统，有条件的学校，还应建立档案信息化管理网站和电子档案数据中心，通过网络和大规模数据库管理档案。在实施档案信息化管理过程中，应严格执行国家有关安全保密的规定，学校档案部门要按照国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》中的规定，加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全。

以上是笔者结合自身工作实际和近些年对中小学档案管理工作调研情况分析归纳出的做好中小学档案管理工作的几点思考，做好档案管理工作，除以上这些建议外，还要求档案管理人员有一颗恒心、热心、责任心。通过以上几个方面的途径，加之档案工作人员的不懈

努力，肯定可以把中小学档案管理工作做好，更好的记录学校的教育教学改革和发展，更好的为中小学教育教学改革发展服务。

第二篇：中小学档案管理工作计划

中小学档案管理工作计划

篇一:学校档案管理计划

制定严格的工作规范，加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的顺利开展；安排好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务；做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

加大对外宣传工作的力度，努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场、做好会议记录。

加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

积极做好党务和外教工作按照党建工作要求，切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累，为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上，创造性的开展组织、落实工作，为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手；努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作；积极完成学校工作计划和总结的撰写工作；认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

1、抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

2、按照部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、在校长室领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

4、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，坚决落实校长的指示和校务办公会的决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作，认真地做好各项创建工作。

篇二：学校档案工作计划

围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系档案管理暂行办法》，重点抓好系档案建设。

加强对各部门、处室、系档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三月份

1．完成档案工作计划。

2．完成全市事业单位登记管理20xx年报告工作。

3．举办

2．更换学校组织机构代码证。

六月份

1．收集、整理校级档案材料，完成20xx档案归档工作。

2、整理XX的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

7、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

第三篇：高新区中小学档案管理分类细则

高新区中小学档案管理分类细则

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复 永久

2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料 永久

3、党员名册、年报表、党内干部任免文件 永久

4、组织史资料 永久

5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

6、党员党内处分材料 永久

7、一般处分材料 长期

8、组织关系介绍信 长期

9、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久

10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 长期

11、信访材料：省市级领导批示的重要信件 永久 一般的有保存参考价值的信件 长期

12、民主党派成员名册 长期

13、工会工作材料：工会会员名册 永久 工会工作计划、总结及有关活动材料 长期

14、教代会材料 长期 15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料 长期

16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 长期

17、团员名册、报表 长期

18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 长期

19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期 20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

21、学校行风、教风建设材料 短期

22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期

23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料 短期

（二）行政管理类

1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复 永久

2、学校行政会议记录 永久

3、校史、大事记及学校发展规划 永久

4、学校工作计划、总结、行事历 永久

5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久

7、干部职工调资、晋级、定级材料 永久

8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 永久

10、一般有参考价值的通讯报道 长期

11、学校目标管理材料 长期

12、学校各项规章制度 长期

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 长期

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期

15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 长期

16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算

长期

17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料

短期

18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

19、安全保卫、依法治校的材料 短期 20、计划生育材料 短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料 短期

二、教学教学档案

（三）教学管理类

1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法 永久

2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料 永久 其他获奖材料 长期

3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料 永久 其他获奖材料 长期

5、学生名册、转学、毕业材料 长期

6、学生体质测试达标材料 长期

7、行为规范达标材料 短期

8、学生社会实践活动有关材料 短期

9、原义务教育档的各类表册 长期

五、教育技术装备档案

（六）设备类

1、学校教学仪器、使用说明书

2、装修单、保.卡、安装使用调试记录

3、报废设备申请、批复有关材料

4、固定资产明细表

5、设备维修计划、记录材料

（七）资料类

1、部室工作计划、总结

2、部室活动开展记录

3、部室活动成果

4、部室帐表类

六、财务档案

（八）基建类

1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料

2、预、决算书

3、竣工验收材料

4、建筑设计图、施工图、竣工图

5、优秀工程申报材料、验收材料

6、维修计划、方案、记录材料 说明：教育用房与辅用房分别立卷

（九）会计凭证类

1、原始凭证 152、记帐凭证 153、汇总凭证 1

5（十）会计帐簿类

1、总帐（包括日记总帐）152、明细帐 153、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）154、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）-4

第四篇：河北省中小学实验室及实验教学档案管理表格

河北省中小学实验室及实验教学档案

管理表格

河北省中小学实验室及实验教学档案管理表格

一、实验室管理表格说明

序号表格名称填写人使用目的使用情况

1实验室工作大事记实验室负责人凡是参加省、市实验室工作各种活动均应填写备查不经常填写

2实验室资料档案目录各科实验员各学科存档资料装订成册以便于查找不经常填写

3教学仪器说明书索引各科实验员本学科教学仪器说明书等资料装订成册便于查找不经常填写

4实验室业务人员统计表实验室负责人为了解各类学校实验室的业务人员配备与素质情况不经常填写

5实验教学进度表任课教师为了保证实验教学正常进行;学期送交实验室一份供实验员做好实验准备工作。每学期一次

6实验通知单任课教师⑴任课教师通知实验员做好实验准备工作。⑵学生分组实验提前一周;演示实验提前三天通知实验室经常填写每个实验都得填报实验室

7实验教学原始记录表任课教师与实验员共同填写对演示学生分组实验详细记录以便改进教学，并做好仪器管理工作。每次实验完毕记录一次经常使用

8实验事故报告单任课教师与实验员共同填写落实事故经过、原因，以便吸收教训，在今后实验中引起高度注意防止事故发生。不经常使用

9中学物理实验课开出率统计表各科实验员检查落实实验课开出情况及未开出实验课原因等。每学期终了统计一次

10实验室申请购置仪器物品计划各科实验员根据实验课进度表实验员作好购置工作保证实验教学顺利进行。每学期初、期中最多做两次计划

序号表格名称填写人使用目的使用情况

11教学仪器验收单实验室负责人实验检验是教学仪器入库的关键其内容数量验收质量验收不定期

12精密学仪器技术档案各科实验室为了提供维修、保养、报废精密仪器重要依据。不经常填写

13教学仪器借用登记表借用人加强管理，及时收回保证实验需用的仪器经常性工作

14橱目、标签等各科实验员便于管理，取用方便不是经常性的工作 15化学试剂消耗登记表各科实验员对化学药品储备量能及时掌握保证实验顺利进行随时统计学期终了不用清点

16教学仪器损失报告单任课教师和实验员共同研究填写为严格执行管理制度对违反操作规程造成损失者应由当事人赔偿不是经常性的工作

17教学仪器报废申请单实验室负责人汇总各科上报根据仪器改造、更新、老化…等原因各科作出妥善处理保证教学需求的仪器每学年一次

18教学仪器维修记录各科实验员为了保证教学所需仪器能正常使用做到及维修经常性工作

19精密教学仪器定期保养记录各科实验员加强保养提高设备利用率经常性的工作

20易燃、易爆、剧毒药品使用登记簿各学科统一专人保管健全制度，防止事故，保证安全，专人保管经常性的工作

二、实验室管理工作程序

(一)、实验教学管理程序

二、教学仪器管理程序

实验进度任课教师学期初或学期末，将实验课进度表交实验室一份，以便实验室计划管理，充分准备好实验用品。领取自购实验室负责人经常与仪器站取得联系及时领回调拨仪器，并根据实验教学需要自购部分仪器，并做好计划。

实验通知任课教师提前将实验通知单交实验室准备实验所需仪器、药品和器材。编号注册对调拨和自购教学仪器，要及时验收并编号填卡、登帐等工作。

准备实验实验员根据实验通知单要求及时准备实验，如有问题及时反馈任课教师。归类存放所有教学仪器、药品和器材料，均应按照学科分类、存放、保管。

教师试做实验员备好实验的一切用品后，由任课教师来实验室的准备室试做实验。使用检查所用仪器、药品和器材，实验前后均要详细检查。实验后立即整理，归橱，特别危险品做好妥善处理。

取还仪器任课教师和课代表取还仪器与实验员要当面清点，如有损失请及时处理。保养维修实验员应按照保养要求定期保养，并对所有损坏的仪器，随时维修。

情况汇总实验员结合任课教师和课代表检查总结所做实验情况或随时了解情况，并做好年终总结上报备案。清点汇总年终对各种教学仪器药品进行全面清点、查对，对丢失、损坏、报废的仪器情况，上报备案。

三、实验室管理表格 表一实验室工作大事记 日期大事摘要记录 表二实验室资料档案目录 顺序号档案内容摘要 表三教学仪器说明书索引

仪器编号说明书及资料名称份数备注 注:存入实验档案

表四实验室业务人员统计表年月日

姓名性别年龄学历所学专业职务职称任职年限工作年限曾参加过何种培训专职兼职备注

注:存入实验室档案 表五实验教学进度表 学科班级任课教师 日期实验内容学时数备注

注:实验所需特殊仪器和材料在备注栏目内说明以便实验室准备存入档案 表六实验通知单

学科高(初)中班级实验日期年月日 需用仪器材料规格及型号数量备注 任课教师(签名)领出日期月日 实验员(签名)归还日期月日

注:

1、任课教师填写演示实验提前三天，学生分组实验提前一周通知 实验室准备。

2、本单位注销由实验室存入档案。

3、实验分类按教学活动分类方法是指演示实验;学生分组实验，边讲边实验。

表七实验教学原始记录表 学科高(初)中班级实验分类 实验名称实验时间19年月日 实有人数缺课人数实验开出组数 使用仪器材料(规格、数量)实验进行情况 实验完成情况 实验的效果及成败 本实验的改进意见 仪器使用情况

任课教师(签名)实验员(签名)注:

1、本表填写送交实验室存入资料档案。

2、根据不同班级实验情况认真填写记录。

表八实验事故报告单 填写日期

学科任课教师实验员 日期年月日班级姓名 事故 原因 事故

经过

造成损失情况 处理意见及处理结果

领导(签名)任课教师(签名)实验员(签名)注:由任课教师和实验员将事故经过原因落实后认真填写存入实验室档案中备查。

表九中学理科实验课开出率统计表 学校名称年月日 实 验 分 类 开 出 率 % 项 目

演示实验学生分组实验

应开实验数必做实验数选做实验数开出率(%)应开实验数必做实验数选做实验数开出率(%)物理初中 高中 合计 化学初中 高中 合计 生物初中

高中 合计 总计 备注

实验室负责人(签字): 实验完成情况综合分析

1、分析实验完成开出率:物理%;化学%;生物%。

2、分析选做实验总计。

3、分科未完成实验的个数及原因说明。

⑴物理实验个;化学实验个;生物实验个。⑵未完成实验的原因(可另附)

4、分科实验课应开出实验个数，各学校根据所用教材内容统计总数为准。

5、学期终了统计后存入档案。表十教学仪器购置计划申请表

名称规格及型号单位数量单价估计金额需用日期用途备注 主管领导(签名)教务主任(签字)实验室负责人(签名)实验员(签名)表十一教学仪器验收单 到货日期:检验日期: 仪器编号名称规格及型号单位数量单价金额供货单位生产厂家验收结果及处理意见

实验室负责人(签名)验收人(签名)注:存入资料档案

表十二精密教学仪器技术档案 学科:填写日期: 仪器编号仪器名称规格及型号分类帐号调拨或购入日期附有技术资料名称及份数

主要 附件

主要技术性能

使 用 情 况 记

录日期使用过程中发生的故障及处理情况任课教师实验员

注:此表供维修、保养、报废精密仪器的依据，存入档案长期保存。表十三教学仪器借用登记表

仪器编号仪器名称规格及型号借用时间预计使用时间归还时间借用理由归还仪器检查情况借用人(签名)实验员(签名)表十四橱、橱目橱号类别

编号名称、规格、型号单位数量层次 注:

1、在横线上可填写仪器、药品。

2、药品包装可在名称、规格、型号栏中填写。表十五化学试剂消耗登记卡 药品名称:分类编号: 年记帐凭证摘要单位收入(增加)支出(减少)结存 月日

注:存档备查每学期储备量 表十六教学仪器损失报告单 学科:填写年月日

损失日期损坏(丢失)仪器人损坏(丢失)仪器

班级姓名仪器编号名称规格及型号分类帐号单位数量单价金额 损坏或丢 失程度及 其原因

处理意见

及其结果实验员(签名)赔 偿 情

况赔偿人金额收款人 任课教师(签名)领导审批人(签名)表十七教学仪器报废申请表 学科:填表日期年月日

仪器编号序号仪器名称规格及型号调拨购入时间单位数量单价金额报废时间

报废原因及鉴定意见 处理意见实验员(签名)领导审批

意见领导审批(签名)注:存入档案

表十八教学仪器维修记录簿 仪器名称规格及型号 仪器来源仪器编号 序号 实 验 室 维 修 记

录仪器情况记载: 材料名称数量金额

维修情况记载: 合计

维修后情况检查及记载:修理人 签名 年月日

校外维修送取时间送修时间年月日 取回时间年月日 送取人员送修人员(签名)取回人员(签名)注:存入资料档案

表十九精密数学仪器定期保养记录簿 学科: 仪器编号序号仪器名称规格及型号调拨购入时间附资料名称份数 主要附件

技术性能及保障要求

日期使用情况保养及性能情况使用人(签名)注:

1、根据说明书要求保养条件进行。

2、此表是检修报废的依据存入档案。表二十易燃、易爆、有毒药品使用登记簿 学科: 药 品 编 号实 验 日 期领

取 数 量消 耗 数

量剩余试剂

返回剩余药品处理办法领取人(签名)保管人(签名)说明 日期数量

相关附件:河北省中小学实验室及实验教学档案管理表格.doc

第五篇：献县中小学幼儿园安全工作档案管理

前屯完全小学安全档案目录

1、安全组织职责

1、安全领导组织机构及分工 1-

2、安全职责

1-2-

1、学校安全职责

1-2-

2、学校主要负责人安全职责 1-2-

3、学校主管安全负责人职责

1-2-

4、学校领导班子其他负责人安全职责 1-2-

5、学校安全管理机构职责 1-2-

6、中层各部门安全职责 1-2-

7、各部门负责人安全职责 1-2-

8、班级负责人安全职责

1-2-

9、具体岗位（重点部位、场所）安全职责 1-2-9-

1、微机室安全岗位职责 1-2-9-

2、仪器室安全岗位职责 1-2-9-

3、电子备课室安全岗位职责 1-2-9-

4、危险品存放室安全岗位职责 1-2-9-

5、图书室安全岗位职责 1-2-9-

6、财务室安全岗位职责 1-2-9-

7、食堂安全岗位职责 1-2-9-

8、宿舍安全岗位职责 1-2-9-

9、锅炉房安全岗位职责 1-2-9-

10、门卫安全岗位职责

1-2-

10、各类专项工作负责部门和人员的专项安全职责

2、安全管理制度 2-

1、门卫制度

2、校内安全定期检查和安全隐患报告制度 2-

3、消防、防震、防雷安全制度

4、用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度

5、实验室和实训场所安全管理制度 2-

6、学生安全信息通报制度 2-

7、住宿学生安全管理制度 2-

8、学校用车管理制度

9、突发地震、气象灾害预警应对制度 2-

10、学校安全例会制度

11、教学楼、宿舍楼安全管理制度 2-

12、食品卫生安全管理和疾病防控制度 2-

13、交通安全管理制度

14、学校大型活动安全申报制度 2-

15、重点部位安全管理制度

16、易燃易爆、剧毒等危险品管理制度

17、教学场地、设施、器材及体育运动安全管理制度 2-

18、安全宣传教育培训制度 2-

19、安全隐患整改制度 2-20、安全档案管理制度 2-

21、安全管理奖惩制度 2-

22、学校食堂安全管理制度 2-

23、信息网络安全管理制度 2-

24、其它学校安全管理制度

以上各项制度，各单位要按序依次制定装订打印成册。

3、安全责任签定

1、学校一把手责任书 3-

2、学校副职责任书 3-

3、科室主任责任书 3-

4、年级主任责任书 3-

5、班主任责任书 3-

6、教师责任书

7、各科室管理员责任书（微机室、理化室、仪器室、药品室、电子备课室、技防监控室、图书室、财物室、医务室、档案室、食堂、小卖部、宿舍、锅炉房、门卫等）。

8、学生责任书 3-

9、家长责任书

10、接送学生车辆车主（驾驶员）责任书

4、安全应急预案

1、教学楼（学校）紧急事故疏散预案 4-

2、消防应急预案

3、学生大型集体活动安全预案 4-

4、宿舍安全应急预案

5、教学和实验活动安全应急预案 4-

6、食物中毒应急预案

7、地震和汛期等自然灾害应急预案 4-

8、突发公共卫生事件应急预案 4-

9、踩踏事故应急处置预案 4-

10、师生意外伤害应急预案 4-

11、其它各类应急预案

要根据学校可能发生的各类突发事件及其发生规律，结合学校所在不同地域情况和中小学生的特点，从适用范围、工作原则、组织体系、职责分工、应急准备、预警手段、紧急疏散、善后处置和信息报高等各个方面，对应急疏散预案及时修订完善，分工要明确，措施要得当，责任要到位，力求预案内容完整、简洁规范、通俗易懂、便于操作。

5、单位基本情况

1、学校总体概况（建校时间、占地面积、各室数量、师生数量等）

2、安全月报表

3、学校重点部位平面图（各功能室、体育场地、安全出口等）

4、重点部位人员配备情况。

5、安全设施、器材配备情况。包括：消防、防盗、疾病预防

6、备案表

6、工作计划总结

1、本学校安全工作计划 6-

2、本学期学校安全工作计划 6-

3、学期安全工作总结 6-

4、安全工作总结

7、上级文件通知 7-

1、上级文件、通知 7-

2、教体局文件、通知

3、乡镇政府及教办室文件、通知 7-

4、本单位文件

8、安全工作投入 8-

1、经费投入

8-1-

1、学校安全工作经费投入统计表（附原始凭证、有关报表复印件）（附件1）

8-1-

2、县直学校、乡镇学校安全管理办公室安全工作经费投入汇总表（附原始凭证、有关报表复印件）（附件2）

8-1-

3、全年安全投入及隐患整改情况统计表（附原始凭证、有关报表复印件）

学校安全投入汇总表分别于每年的7月15日和次年元月15日前签名盖章上报教体局安全股。

9、安全会议记录 9-

1、会议记录

9-1-

1、安全工作会议记录（附件3）9-1-

2、一把手记录 9-1-

3、教师会议记录

2、特种人员学习与培训记录 9-2-

1、饮食卫生培训记录 9-2-

2、消防培训记录 9-2-

3、交通安全培训记录 9-2-

4、其它安全培训记录

10、校舍设施安全 10-

1、校舍资料

10-1-

1、建筑设计图纸 10-1-

2、安全验收合格证 10-1-

3、消防安全验收意见书 10-2-

1、防雷设施安装情况 10-2-

2、防雷设施检验资料 10-

3、校舍安全防护

4、体育活动设施维护、更新记录 10-

5、取暖安全

10-5-

1、取暖设施资料

10-5-

2、检查维修资料 10-

6、其它

11、消防安全

1、消防重点岗位情况

2、消防审核、验收、检查文件、资料

3、消防责任人、管理人、安全员岗位职责

4、消防设施、器材登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）

5、消防设施定期检查、检测、维护记录 11-

6、各楼层疏散示意图 11-

7、火灾情况记录 11-

8、危险化学品管理

12、食宿卫生安全 12-

1、食品卫生

12-1-

1、学校食堂管理人员分工及职责 12-1-

2、从业人员健康等情况登记表 12-1-

3、餐饮服务许可证副本 12-1-

4、食品留样记录 12-1-

5、索证索票记录 12-1-

6、消毒记录

12-1-

7、食堂、餐厅教师值班记录 12-1-

8、其它

以上资料可以复印件存档，实物要在食堂管理室醒目位置固定专栏统一按序上墙。

2、饮用水卫生

12-2-

1、饮用水管理组织 12-2-

2、饮用水管理制度

12-2-

3、自备水井或二次供水检测资料 12-2-

4、桶装水卫生许可证及检验报告 12-

3、疾病预控

12-3-

1、传染病报告制度 12-3-

2、传染病管理组织

12-3-

3、学校医务人员从业资格证（复印件）12-3-

4、器械、药品购置使用记录

12-3-

5、疾病诊疗、传染病诊疗及上报记录 12-

4、学生健康档案

12-4-

1、学生体检（体检日期、体检人数、项目、体检情况）

12-4-

2、师生心理健康

12-4-2-

1、师生心理健康排查记录 12-4-2-

2、重点学生档案 12-4-2-

3、教师心理辅导记录 12-4-2-

4、心理健康教育资料 12-

5、校园环境

12-5-

1、学校卫生工作制度 12-5-

2、学校卫生评比考核制度 12-5-

3、学校卫生管理过程性资料 12-

6、宿舍管理

12-6-

1、宿舍管理制度

12-6-

2、夜间宿舍领导带班、教师值班记录 12-6-

3、住宿生考勤表

12-6-

4、校内住宿生登记表（附件4）

12-6-

5、校外租房学生登记表及家长责任书（附件5）12-6-

6、宿舍安全设施配备 12-6-

7、其它 12-

7、其它

13、交通安全

1、交通安全教育组织 13-1-

1、交通安全领导组织 13-1-

2、交通安全宣传网络 13-1-

3、交通安全协管员

13-1-

4、交通安全警示标志、设施情况 13-

2、车辆管理

13-2-

1、行车证、营运证、驾驶证等复印件 13-2-

2、车辆维护记录

13-2-

3、献县中小学幼儿园接送学生车辆排查表（附件6）

13-2-

4、献县中小学幼儿园学生乘车情况统计表（附件7）

13-2-

5、上下学教师值勤表 13-2-

6、学生乘车教师值班记录 13-2-

7、学生上下车点名表 13-

3、学习资料 13-

4、活动计划

13-4-

1、活动资料（展板、图片、照片等音像资料）

14、学校综治工作

1、学校安全保卫制度 14-

2、门卫

14-2-

1、门卫管理制度

14-2-

2、外来人员、车辆登记 14-2-

3、学生请假记录 14-

3、值班

14-3-

1、值班巡查记录 14-3-

2、交接班记录

14-3-

3、安全保卫设施、器材配备情况 14-

4、校园周边环境排查 14-

5、家校、警校共建情况

15、检查整改 15-

1、安全检查

15-1-

1、设施、器材定期检查、维护记录

15-1-

2、安全排查记录（附件8、9、10、11、12、13）15-1-

3、安全自查报告

15-1-

4、各级安全检查文书（附件14）15-

2、隐患整改

15-2-

1、学校安全隐患整改通知书（附件15）15-2-

2、学校安全隐患整改记录 15-2-

3、学校安全隐患整改报告

15-2-

4、学校安全隐患整改图片（附件16）15-2-

5、隐患整改复查意见书（附件17）

学校重点部位、重点设施做到每日查、学校综合做到每周查、乡镇、县直学校统一行动做到每月一排查，报告要求统一A4纸打印，内容包括：检查人员、日期、检查内容、检查情况、隐患整改情况等。内容真实、具体，有详细的数字。

16、安全宣传教育 16-

1、宣传教育组织 16-1-

1、职能分工 16-1-

2、岗位职责 16-1-

3、工作机构名单 16-1-

4、会议记录 16-

2、活动实施方案 16-

3、宣传教育活动 16-3-

1、安全教育日 16-3-

2、安全教育周 16-3-

3、安全教育月 16-3-

4、消防日

16-3-

5、学校自行组织活动 16-3-

6、法制宣传教育 16-3-

7、其它

宣传教育活动资料包括：

1、上级通知

2、实施方案

3、过程资料，包括：（1）、讲座记录（2）、手抄报（3）、专栏、板报底稿（4）、国旗下讲话（5）、主题班队会记录（6）、观后感。（7）、各种演练活动记录（8）、活动音像资料。以上各项教育资料要求统一表格、纸型，其中手抄报、观后感要统一封面（注明班级、时间、份数），每次的资料要统一装订成册。

4、活动总结

4、安全课

16-4-

1、安全课课程表 16-4-

2、安全课教师一览表 16-4-

3、教学内容

16-4-

4、安全课教学计划 16-4-

5、安全课教案 16-4-

6、安全课作业 16-

5、网络安全

16-5-

1、师生网络安全教育 16-5-

2、网络安全管理 16-

6、其它

17、安全知识考核 17-

1、学习与培训

17-1-

1、学校安全学习与培训制度 17-1-

2、学习与培训计划 17-1-

3、学习与培训内容大纲 17-

2、安全知识试卷 17-2-

1、教师试卷 17-2-

2、学生试卷 17-

3、考试成绩 17-3-

1、教师成绩 17-3-

2、学生成绩

18、安全工作考核 18-

1、单位考核方案 18-

2、考核记录

3、先进集体和个人

19、安全事故奖惩

1、安全事件、事故记录 19-

2、安全工作奖惩资料 20、其它与学校安全工作有关的材料

二、档案组档立卷要求

1、组档。以自然组档。

2、建档要求。学校安全管理档案共计20大类。

3、档案橱门内侧要求张贴档案说明，说明学校建档数量、档案总目录、档案管理人员等情况。

4、档案盒侧面标签，竖向分别标明档案序号1安全组织职责、2安全管理制度、3安全责任签订等20大类，各项必须分别装盒。若该大项一盒装不下，可以分盒，但需注明分盒编号

（一）、（二）、（三）等。

5、档案盒内第一页为该盒所装材料目录。要求活页存放。要求有编号、文件名称、装盒日期等。20个大类中需要分盒的要设置总目录，即把分盒目录汇总起来放入该项第一盒的前面，但需分别注明所装档案盒的编号

（一）、（二）、（三）等。

6、安全资料一律要求A4纸打印存放，学生作品统一纸张大小，统一装订成册，粘贴封面存放。

7、文件格式要求：

1、A4纸印刷。

2、页面设置，每页22行，每行28个字（左右边距设置为2.5厘米）。

3、大题目用2号宋体，居中横排；一类标题用3号黑体，正文包括小题目均用3号仿宋体。

8、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。

三、在建立文书档案的同时，各单位应建立相应的安全工作电子档案。

四、全县各级各类学校、幼儿园（含民办教育机构）均执行本办法。

五、本办法自发布之日起执行。

2013

附件：

——17

献县教育体育局

年9月1日

114