乡2012年度档案工作总结

第一篇：乡2012年度档案工作总结

**乡2012年度档案工作总结

**乡档案管理工作在县档案局的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡机关干部对档案工作重要性的认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

一年来，我乡高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了档案室，拨出经费，购置档案柜2节，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度，为档案工作进入科学规范的管理创

造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。

三、抓好落实，严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；三是努力提高档案管理人员的业务素质，积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训；四是做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务；五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用，积极完成档案相关工作。

四、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识，造成了归档不规范，归档质量差等现状。今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案全员意识，力争我乡的档案工作跨上一个新台阶。

2、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。明年，要邀请档案局专业人员，适时举办全乡机关、村档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全乡档案管理水平的提高。档案工作的最终目的是为了提供利用，明年我们将继续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵守档案资料查（借）阅制度，主动为外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

第二篇：大成桥乡档案工作总结

大成桥乡档案工作总结

近年来，我乡十分重视档案工作，认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》，采取一系列措施，加强基础工作，狠抓人员配备、制度落实和业务工作，确保案卷质量，使档案工作步入规范化轨道并取得较好成绩。

一、领导重视，机构健全

在乡党委政府的重视支持下，我乡建立健全了档案管理工作机构。一是健全机构，成立了档案工作领导小组，确立了由一名党政领导分管、办公室主任主管、专职档案员具体管的档案工作体制，形成了由专职档案员与各办公室内勤组成的档案工作网络。二是配备了素质较高的专职档案员，人员相对稳定。档案员工作认真负责、扎实主动，每年参加了县档案局举办的业务培训，业务能力较强。保证了档案工作专人专管，相对固定。

二、制度落实，管理规范

档案工作是一项系统性、保密性、科学性很强的工作，必须用制度来保证，按规范来管理。我乡把制度建设和目标责任管理作为档案工作的大事来抓。一方面狠抓制度的完善，按照上级的有关规定结合我乡的具体实践完善了档案管理工作制度。另一方面抓好制度的落实，把档案工作纳入乡级目标管理责任制，落实到办公室的考核记分；纳入到岗位目标管理责任制，细化到相关人员的考核记分，并将考核结果作为办公室和个人年底评先依据。通过激励与制约相结合，有力保证了档案工作制度的执行。

三、把好三关，确保质量

加强档案业务建设，确保档案质量是提高档案管理水平的基础和重点，我乡档案管理工作严格按照县档案局培训业务要求，做好了档案的收集、整理工作，做到规范有序。一是把好了档案资料收集关。明确归档范围，各办明确专人负责收集好档案材料，资料收集比较齐全。二是把好了档案材料整理关。收集的材料由专职档案员按照党群类、行政类两大类对文件进行整理归档，基本符合整档要求，能有效反映本机关基本职能活动。三是把好整卷关。2001年以来，按照立卷改革的要求对档案进行整理，编有归档文件目录。档案入柜排列有序，保管安全、完好、整洁。

四、整体开发，综合利用

加强档案业务建设的目的就是开发利用，使其更好地发挥服务职能。我乡的档案通过不断地完善、规范，得以有效的开发利用，为撰写材料、领导决策等及时提供了资料信息，发挥了重要作用。前些年我乡组织编写了《大成桥乡志》，今年又对之不断完善，该书比较全面地记载了大成桥的历史风情、人文地理和自然资源，是党委、政府施政参考的重要依据。该书的编写过程中，档案得到有效的利用，提供了主要的信息资料。档案综合整理之后，为各线各办以及各领导查阅相关资料提供了方便，从而有效提高了工作效率。2

第三篇：转斗乡健康档案工作总结

2011年健康档案工作总结

居民健康档案是居民健康管理过程的规范记录，是医疗卫生保健服务中不可缺少的工具。根据卫生部等相关文件精神，为全乡居民建立健康档案是党在农村地区实施国家基本公共卫生服务项目的基础性工作，是促进基本公共卫生服务逐步均等化的切入点，对于转变农村卫生服务模式和改善卫生服务公平性具有重要意义。为此，我们做了大量深入细致的工作，现简要总结如下。

一、基本情况

我镇共有6个行政村，个村民小组，户，总人口6000人，今年应建立000份健康档案，已建立15120份，建档率31.5%，超额完成了年初制定的计划。对于已经建立老年人档案及掌握的慢性病患者如高血压、2型糖尿病、冠心病等，我们根据上级要求，结合自身条件定期进行免费健康体检。

二、领导重视

为了把此项工作扎实搞好，我们成立了以院长王平为组长的城乡居民健康档案管理工作领导小组，全体职工和各村村医生为成员，各部门各成员通力协作，有条不紊地开展工作，制订了年初工作方案，根据方案和上级要求逐条落实，同时投入了大量的人、财、物力，克服困难，端正思想，责任到人，确保把各项工作都做好。

三、工作任务

1、以建立档案框架、体系、工作机制为近期工作目标。今年建档工作以个人基本情况、生活方式问卷、一般性体检为主。各部门根据既往工作基础和现有条件，逐步完善档案内容。

2、以0—36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者、2型糖尿病、慢性重性精神病为主要建档对象，重点人群优先。为了提高建

立健康档案的工作效率和应用水平，根据既往工作采集积累的数据和经验，优先重点人群建档，逐步覆盖到全人群。

3、各村级卫生室负责本村参合农村居民健康档案的建立和管理。利用村居民就医时机或委托乡村医生进行问卷调查和一般性体检。在此基础上，通过定期对参合重点人群进行集中体检、入户问卷调查等方式补充建档和充实档案内容。

4、以医疗服务记录为主要建档内容。立足于健康档案的发展应用，通过与医疗服务信息系统的互联互通，以患者生命周期为主线，整合患者医疗服务记录，并以此为基础，通过问卷调查、健康体检以及就医中相关检验检查结果的收录等，逐步完善档案内容。

5、加强对公卫办工作人员和村卫生室人员的公共卫生服务知识培训，提高他们的业务水平，提升公共卫生服务能力，为今后工作的顺利开展打下坚实的基础。

五、工作内容

（一）宣传与培训 1、2011年主要培训对象为公卫办工作人员和各村卫生室医务人员。通过视频教学集中培训，使全镇学员系统掌握居民健康档案建立、管理和使用规范的要求、技术，建立健康档案必需的医学知识、技能，健康档案信息系统的操作应用等。

2、广泛开展卫生知识宣传，充分利用宣传标语、墙报、黑板报等多种形式向广大人民宣传防病治病的卫生知识。开设好中学、小学健康教育课，大力开展爱国卫生运动，宣传人畜共患病防治知识，涂刷固定墙体标语，张贴挂图，对各村卫生室发放宣传折页以及消灭“四害”、改水改厕的技术指导以及洪水灾害之后的卫生知识宣传，确保无疫情发生，提高全民健康水平。

（二）健康档案的建立

1、建档内容：包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康 2

管理记录和其他医疗卫生服务记录等。

2、建档方式：各村卫生室负责向本村内居民提供建立健康档案服务。居民到村卫生室接受服务时，医疗机构要有专人负责对其进行健康问卷调查和体重、身高、血压等基础健康检查，并录入信息系统，建立健康档案。在此基础上，通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检等多种方式为重点人群建立健康档案。

（三）健康档案的管理

1、建立健康档案的卫生院安排黄佩为专职管理人员。

2、健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。

3、做好健康档案的备份工作。

4、规范健康档案的管理。建立居民健康档案的调取、阅读、记录、存放等管理制度，保证方便使用、长期保存、规范管理。

（四）健康档案的工作进程

从今年年初工作启动以来，至11月20日止，全镇总人口48000人，已建立健康档案15120份，建档率31.5%，超额完成了年初制定的计划。其中65岁以上老年人4869人，有孕产妇562人，0~3岁儿童1562人，冠心病患者252人，高血压患者833人，糖尿病者152人，慢性阻塞性肺炎者52人，各种肿瘤患者30人，缺血性脑卒中者58人，重性精神病患者26人，结核病患者13人，已按要求建档。

总之，今年我镇建立居民健康档案工作取得了一定的工作成绩，但这是一项新生事物，工作量大、时间紧、任务重，加之有些居民对建立居民健康档案的目的及意义不是很了解，对医生的检查询问不是很配合，还有一些外出打工者，不能够及时将其资料建立，在工作中难免存在某些不足，需要我们不断学习，深入实践，克服困难，以高标准、严要求，努力把下一轮的工作做得更加完善。

XXX中心卫生院

二○一○年十一月二十二日

第四篇：乡档案工作自查报告

乡档案工作自查报告2篇

乡档案工作自查报告1

XXX县档案局：

档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分，为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务，乡党委、政府领导班子高度重视档案工作，坚持贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》。自达省三级标准以来，我们还做了大量扎实细致的工作。与此同时，我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据《四川省档案工作规范化管理办法》及有关标准，经过细致的自查，我乡档案工作达到了省三级标准，现将自查情况报告如下：

一、机构与组织管理。

我乡档案工作管理体制明确，档案工作由副书记主管，办公室主任具体抓，同时配置了政治可靠的专、兼职档案人员。对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案经费实报实销，完全满足档案工作的需要。

二、基础设施建设。

我乡设有档案库房一间，配置档案柜四组，能容纳本乡内形成的各类档案资料，同时还设有档案人员办公室，配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我乡还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。

三、业务建设。

根据国家有关规定，我乡制定了符合本乡实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年以前的档案已全部整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共348卷（册），其中文书档案248卷，会计档案100卷（册）。全宗卷内容丰富。档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。

四、档案信息开发利用。

我乡档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记、基础数据汇编等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

总之，我乡在档案工作规范化管理省三级标准的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。经过严格的自查评分，自查得分为96分。通过这次验收工作，我们看到了自身存在的问题，需进一步提高全乡人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本乡各项工作提供更好的服务。

20xx年九月五日

乡档案工作自查报告2

我乡历来对档案工作相当重视，从建立伊始，一步一个台阶，踏踏实实促进了档案工作的发展，为进一步落实档案工作政策，贯彻市委、市政府、和市档案局部署，现将我乡档案工作的'有关情况汇报如下。

（一）高度重视，确定领导负责制。

在乡党委的关心和重视下，专门落实党委副书记xxx（电话：xxxxxxxxxxx）亲抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，乡党委把学习贯彻《档案法》，提高档案管理水平，列入了的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

（二）严格管理，全面落实档案工作。

我乡严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好、销毁、归档工作。

（三）明确职责，建立常抓机制。

档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我乡多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神，明确职责，建立了常抓机制。我乡设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责，特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料，及时予以收集，避免了档案、材料的丢失。

（一）硬件设施不够齐全。

下一步打算。

为进一步加强档案管理建设，落实上级要求，针对以上问题，我乡下一步打算及建议主要有：

（一）加强对档案管理工作的重视。继续加强乡领导的管理和负责制；宣传档案管理的重要性，学习《档案法》及《档案法实施办法》，加强档案管理法律意识；提高对档案管理的经费投入，保证档案工作的顺利开展。

（二）推进档案管理信息化进程。目前，我乡的信息化建设步伐比较缓慢，档案保存手段还比较老，在下一步的规划中，信息化将是努力和方展的以各重要方向。

（三）变“死档案”为“活信息”。档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是我乡扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中，应该向重视档案的开发利用的方向努力，在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，积极采取措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作相互促进，协调发展，从而有力地促进了我乡建档工作持续发展。

第五篇：乡2011档案管理工作自查报告

**乡2007档案管理工作自查报告

根据**县人民政府办公室关于印发会泽县2007年档案工作目标管理考核办法的通知 会政办发[2007]64号文件精神，我乡高度重视，成立以副书记为领导的小组，并指定专人负责对档案工作情况进行自查，现将自查情况汇报如下：

一、领导高度重视

我乡高度重视档案管理工作，专门成立以乡主要领导负责的档案管理工作领导小组，同时，还建立档案管理工作网络，形成了以乡领导挂帅、办公室主任主管、各单位部门、村委会协助配合的三级档案管理网络。时时对档案工作突发性的事件议事研究、解决档案管理工作中存在的困难和问题，保证了档案工作的正常进行。

二、组织机构健全

我乡档案室隶属乡党政合一办公室，对全乡文书、科技、会计档案等实行统一领导、统一制度，统一管理，行使对档案的收集、整理、保管、利用和对全乡各单位、村委会档案进行业务指导及监督检查两种职能。指定专人负责日常档案管理工作。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我乡档案兼、专职人员多次参加乡和县档案局举办的档案培训。档案管理人员素质高，工作规范，有较强的业务能力。

三、设施设备齐全

我厂档案装具配置具备规定标准。案卷外观符合国家要求，全部为无酸卷皮卷盒，并根据实际需要配备灭火器、消毒箱等必要的保护设备，档案资料柜架、卷皮、卷盒符合标准，档案室办公用具、立卷用具齐全。

四、管理制度严谨

为进一步加强我厂的档案管理制度建设，我乡严格贯彻执行国家档案工作法律、法规，在各单位及村委会档案管理人员中组织学习，宣传、贯彻《档案法》，规范档案管理，并根据有关档案规章制度，建立完善了档案工作各项规章、制度。如：《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关单位部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，纳入机关一体化考核，充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。

五、档案保管良好

为加强防护，我乡档案室专门设在背阳房间，并安装了防光窗帘，配备灭火器2部，档案室清洁卫生，安装了防盗网和防盗门。档案室各种门类的档案均为密集架保管，保证满足今后五至十年档案发展的专用库房。档案未出现过霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等现象，也从没出现过档案失密、泄密、侵权等案件。文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我乡的档案工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

六、业务管理规范

我乡所有文件能做到收集各种门类档案材料、齐全完整，并及时归档，归档的文件制成材料符合质量要求，具有完备的交接手续，归档文件完整、准确。档案归类整齐，组卷规范、合理、符合国家或行业标准要求。文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，卷内文件目录、备考表填写规范、清晰；卷内文件整齐，编目规范，排架合理，案卷标题简明、准确，案卷排列有序、实用，各种档案工具齐全。档案统计内容全面、统计数据准确。

七、档案宣传形式多样

今年，我们突出重点单位、重点人员和重点内容，在全乡范围广泛深入开展档案法宣传教育活动，并充分发挥档案提供利用、现行文件提供阅览、举办档案展览等各种窗口作用，不断扩大档案法律的普及面。通过宣传教育活动，使我们对档案管理又有了更进一步的了解，提高了档案工作人员和全乡干部职工的档案法制观念，做到知法懂法守法，依法管理档案，加强档案法制建设，为构建和谐工厂发挥了档案的积极作用。

八、档案信息得到较好的开发利用

开发档案信息资源为我乡的生产经营服务是档案管理工作的主要目的。经过努力，我厂档案部门已成为本单位档案资料信息中心。全厂从厂长到广大职工都把档案室作为各种信息资料的来源中心，档案的利用率很高。如厂的决策、计划、出具职工证明、办理各种手续等均要利用厂档案室的档案。检索方面，设有总目录、分类目录等检索工具，基本满足利用者需要。我们正在将室藏有关信息录入计算机，逐步实现计算机管理档案，实现多种途径查询、检索、统计数据等。由于我们准确、周到、热情服务多次受到利用者的好评。结合档案工作实际，我们还积极开展了编研工作。目前编有“档案利用实例汇编”、“全宗介绍”，计划开展的“工作制度汇编”，已排在议事日程，预备年底编制完毕。

通过自查我们感到，一年来，我乡档案工作在县档案局的指导和关怀下，在乡党委、政府的直接领导下，取得了可喜的进步，尤其通过这次档案检查准备工作，使我们的档案工作又上一个新的台阶，我们认为已达到省级档案管理单位的标准。从中我们也发现，我们的工作距市、县档案局的要求还存在很大差距，缺少鉴定工作环节，我们将努力针对问题加以改进，为今后更深层次的开发档案信息资源，为田选的改革与发展做出新的更大的贡献。