仁宗乡档案工作先进事迹

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第一篇:仁宗乡档案工作先进事迹

仁宗乡档案工作先进事迹

2010年以来,仁宗乡的档案工作在乡党委、政府的领导下,在区人社局、档案局的指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学的发展观,紧紧围绕新时期档案事业发展的战略目标和乡党委、政府的中心工作,紧扣全年工作重点,以优质服务为宗旨,以开拓创新为动力,以创先争优为目标,认真履行档案行政管理和保管利用双重职能,始终注重对档案材料的收集、整理、开发和利用,档案管理各项工作取得了一定成绩,促进了全乡档案事业健康发展。

一、提高认识,加强领导

我乡档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以贯彻落实党的十七届四中、五中全会精神为动力,紧紧围绕统筹发展、开放办乡这个主题,坚持正确的政治方向,认真执行国家档案法律法规,不断深化对档案工作重要性的认识,建立岗位责任制,实行目标管理,使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。

健全的组织机构,是做好机关档案工作的坚实基础和重要保障。我乡成立了档案工作领导小组,领导小组明确分工,责任到人。乡领导班子经常听取档案工作情况汇报,认真研究解决机关档案工作存在的问题,并拿出解决问题的具体措施和办法。在此基础上,配备了责任心强、能胜任工作的专职档案员,完善了我乡档案工作管理网络,使档案工作做到上下齐抓共管,真正落到实处。

二、完善制度,规范管理

我乡按照档案法规的要求,吸收其他兄弟街乡先进经验,结合工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法,规范机关文档工作程序,并把档案工作纳入年度目标任务,同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。

平时,我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面,严格按照有关档案管理的标准执行,努力做到档案归档及时,案卷整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续。目前,我乡综合档案室档案完整率、准确率和归档率均达100%,基本做到了组卷编目规范,排架合理整齐,档案收集整理整体工作达到较好的水平。

三、强化教育,提升素质

档案工作面广、点散、繁琐、工作量大,要做好这项工作,需要有认真、细致、高度负责的工作态度和刻苦耐劳的工作精神以及过硬的业务本领。为进一步提高档案人员的业务素质,我乡在注意抓好档案人员政治素质和职业道德教育的同时,邀请专业人员讲授《档案法》、《档案法实施办法》等法规文件以及各类档案的立卷归档要求和分类编号方法,并进行个别辅导;组织档案工作人员到兄弟街乡取经学习;支持鼓励档案工作人员进修档案工作业务知识,利用各种机会向上级部门和档案专业人员请教,了解和掌握档案工作新形势、新理论、新知识、新方法,提高业务水平。

四、完善硬件,加大投入

加大档案工作经费投入,对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前,我乡机关档案室硬件建设得到了切实加强,在严格按照标准配备八防设施之外,还购置了微机、扫描仪、数码照相机、装订机等2万余元的设备,使我乡档案室硬件建设提高到一个新水平。经过一年多多方面的努力,促使我乡档案综合管理工作走上了规范化轨道。

五、做好日常档案工作

档案管理达标升级只是做好档案工作的一个起点,我乡深深意识到,要使档案工作不断巩固、完善、发展和提高,必须从日常档案工作每一个环节着手,坚持长抓不懈。一方面,认真做好档案资料的收集工作。档案资料来源于日常积累。为减轻专职档案员工作压力,最大限度地确保各人手上档案资料不积压、不流失,保证档案工作质量,我乡通过档案管理网络收集各种档案资料,并定期检查收集工作。对文书档案,我乡要求文件收发员:凡属本乡印发的文件均需留下底稿和2份正本,并及时移交档案室。收到上级文件后,必须作好登记,办理完毕即移交档案室;对于业务性档案资料,我乡通过各部门兼职档案员收集后定期移交档案室,由专职档案员进行分拣、整理。另一方面,强化服务意识,提高档案资料利用效果。档案工作最终日的是档案资料的利用。由于长期受保密思想影响,档案工作目的不够明确,普遍存在重保密、轻利用的倾向。为打破以往档案工作被动服务的局面,我乡自2010年初起开始重新确立了档案工作主动服务的指导思想,要求专职档案员与兼职档案员加强沟通交流,多请示,多汇报,编制完整、有效档案检索工具,开放档案阅览室,根据各业务科室的工作进度和需要,主动组织提供各种资料、数据,为综合决策和开展业务服务,大大地提高了我乡综合档案利用率,达到了档案管理、保密和利用三兼顾的目的。

近几年来,我乡的档案工作在乡党委、政府的直接领导下,在区档案局的支持下,在全体机关同志共同努力下,取得了一定成绩,但仍有不足,在今后的工作中,我们要继续努力,搞好宣传教育,强化管理,完善制度,狠抓落实,使我们的档案工作做得更好。

二0一一年三月三十日

第二篇:仁宗乡2010档案工作先进个人事迹材料

仁宗乡2010档案工作先进个人事迹材料王宏轩同志在我乡从事档案工作以来,对档案事业兢兢业业,在档案收集、归档、编研、利用等工作中成绩突出、工作成效明显。多年来他在平凡的工作岗位上默默奉献,敬业勤奋,作风扎实,以良好的职业道德、娴熟的业务素质、优质热情的服务,出色完成了领导交办的各项工作任务。主要表现在以下几个方面:

一、加强政治理论学习,提高政治觉悟,积极投身档案事业。档案管理工作是一项严肃的政治工作,它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。王宏轩同志自从担任我乡机关档案员以来,能认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,努力践行科学发展观,积极投身创先争优活动。能将政治理论学习与本职工作结合起来,通过政治理论学习增强做好本职工作的主观能动性。他在开始接任机关档案员的时候,曾经有一定的想法和顾虑,认为档案工作是一件比较麻烦的事情,成天和故纸打交道,并且无名无利。对档案工作有一些怨烦情绪,不求上进,只想一般过得去就可以了。后来通过加强政治学习,深刻认识到工作只有分工不同,并无高低贵贱之分,档案工作是党和国家一项重要工作,做好机务档案工作可以为党和国家积累档案史料,可以为机关各项工作提供服务。认识改变后,工作干劲增强了,积极主动性提高了,深感档案工作责任重大。几年来,能够克服各种困难,全身性地做好档案收集、整理、保管和提供利用等工作,有力地推动了我乡档案工作大发展。

二、认真学习档案业务知识,争当档案工作内行。档案管理工作

是一项重要的管理工作和服务工作,它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。从事档案管理工作以来,王宏轩同志为了不断提高自己的工作能力,他做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教,凡具体工作坚持自己动手。在工作中,他结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。王宏轩同志2006年接手档案工作的时候,是一个真正的档案门外汉,从没有接融过档案工作,对如何开展文件材料收集、如何整理和保管档案,如何查找档案等一无所知。从担任档案员以来,通过实际工作,他深深体会到,档案工作是一项科学技术性工作,必须认真学习档案工作基本知识,掌握基本操作技能,才能胜任这项工作。于是把学习档案业务知识当作自己的一项重要任务,采取多种形式加强学习,几年来,区级部门每举办业务学习班他都积极主动参加,并做到认真听课,努力学习,学习兄弟街乡档案室的建设和管理经验,在学习班上学习了档案管理概论、档案工作法律法规、归档文件收集整理、档案保管保护、电子档案有关知识。同时注重在工作中边干边学,遇到问题随时请教县档案局业务人员,通过努力学习,全面掌握了档案工作基本知识和操作技能,从文件材料收集整理、档案保管保护、提供档案利用到计算机管理档案等档案工作的各个环节,都能掌握和运用,为做好档案工作打下了坚实的基础。

三、积极争取乡领导对档案工作的重视和支持,促进机关档案工作大发展。王宏轩同志任机关档案员以来,深刻认识到争取领导重视和支持是做好档案工作的关健。为此,时常注意向党政主要领导汇报

档案工作情况,使领导经常了解和掌握本乡档案工作的情况和需要解决的问题。例如在文件材料收集方面,有些科室向档案室移交归档文件不及时主动,要做到全乡文件材料收集齐全完整困难很大,他就通过汇报,由办公室发书面通知,由乡领导在会上强调,这样来确保文件材料收集工作顺利开展,确保全乡档案齐全完整。

四、辛勤耕耘,积极做好档案业务工作。王宏轩同志在档案管理工作中能依法加强档案工作不断完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。几年来,他能积极主动地做好每年一次的文件材料全面收集工作,克服事情繁多,库房空气环境差等困难,耐心细致地帮助查阅各类档案资料,为乡领导和各科室提供有用的档案材料,为领导正确决策,为提高全乡机关工作效率发挥了重要的作用。

成绩是干出来的,实力是拼出来的,荣誉是苦出来的,对历史负责,为现实服务,替未来着想,是王宏轩同志的工作准则,面对殊荣,王宏轩同志没有陶醉,深知前面的路还很长,脚下的路还很艰辛。他抖擞精神,又向着更新更高的目标迈进。

二0一一年三月三十日

第三篇:档案馆档案工作先进事迹

档案馆档案工作先进事迹

档案馆档案工作先进事迹

近五年来,县档案馆领导班子精诚团结,全体人员共同努力,把发展作为第一要务,与时俱进,开拓创新,勇于克服困难,认真按照《省各级国家综合档案馆等级标准》,完善提高,使档案馆的各项工作迈上新台阶。

一、创建“省一级标兵档案馆”

年,档案馆以上等级标准为依据,坚持以基础业务为重点。按照《省各级国家综合档案馆等级标准》,对照100条标准责任到人,查漏补缺,完善提高。逐条完善了硬件设施,办公环境进行了更新优化。创建“省一级标兵档案馆”和争创“市级文明单位标兵”,提出“双创结合,再造辉煌”的口号。尽管人员少,但

精神状态和思想素质好,能够充分发挥作用,一以当十,用“勤奋敬业,热情服务,不怕困难,争创一流”的档案精神鼓舞全体干部职工。软件任务大,同志们自觉地牺牲星期天和节假日,晚上加班加点地干。永久库档案改装密集架。时值盛夏,库房内异常闷热,防虫的药味薰得同志们头疼、恶心,还坚持把档案柜一个库一个库地倒,一个柜一个柜地抬,先将短期库的大木柜抬到楼上资料库,再把长期库的柜子倒进短期库,又将永久库的柜子退到长期库,劳动量非常大,但人人不甘落后,个个挥汗如雨,超负荷工作。之后的重新整理、编目、档案袋换盒、上架任务相当浩繁,大家自始自终,一丝不苟,非常认真地一样一样落实。档案收集、整理、保护、利用、统计、编研,充分发挥了每个人的主观能动性,全体人员团结奋斗,克服重重困难,100条标准,全部达到。年底省档案局顺利通过了验收,颁发了“省一级标兵档案馆”的奖牌。

二、遵守管理规范,狠抓业务建设

我们按照《省各级综合档案业务管理规范》要求,严格管理做好各项工作。

1、档案的收集。丰富、扩大馆藏不断完善馆藏结构。严把案卷质量关,五年来接收档案共4913卷,其中永久3121卷,长期1228卷,短期564卷,合订本323本;文书立卷改革后,以件为单位新方法整理的共11365件,其中永久6786件,长期4259件,短期320件。资料330册。专业档案的收集,张馆长通过给各单位领导做工作、协商、督促。收集有土地证、清房、林权证等专业档案共3176卷,并多方收集抗洪英雄,在中央台“中国骄傲”中表彰的牛江涛同志的档案20件。使馆藏结构趋于合理。

2、档案整理符合《省各级综合档案馆业务管理规范》的要求。馆藏档案分期分批,逐年整理。并帮机关各单位整理档案,五年来,装订档案2500件,手抄目录1000余张,使之达到规范化。

3、档案保护工作。档案和资料库

房,根据“省档案馆业务管理规范”的要求,档案装具硬化,永久库档案柜更换为密集架,档案利用时做好登记工作,借阅档案及时追回。做好档案的防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防霉、防有害气体、防高温工作,均有制度和措施,确保了档案的完整与安全。

三、重视编研工作,提高开发利用

档案馆加强了档案信息资源的开发利用,按照规定全部开放了应开放的档案。想尽一切办法为利用者提供方便,热心周到地接待每一位来访和利用者。五年来,我们先后为社会各个方面,各界人士提供档案资料5125卷次,接待档案利用者2081人次。取得了良好的经济效益和社会效益。为编史修志、机构改革、工作查考、信访、办案、解决纠纷、经济建设提供了大量的依据和凭证,使档案起到了应有的作用,也得到了社会各界的好评。

认真研究撰写编研材料,共写编研材料24种,共计160余万字。馆长、副

馆长带头写论文并在省档案学会获奖,在《档案管理》等杂志上发表,并参加档案管理研讨会进行交流并列入论文集。写档案利用效果典型实例18篇并报市档案局。馆藏的立档单位全部建立了全宗卷,补充编写全宗介绍6个单位。全馆形成了浓厚的学习和探索的良好风气。

五年来,我们按照新订的“省一级标兵档案馆标准”,馆领导班子带领职工队伍,发扬开拓创新精神,充分发挥主观能动性,全体人员团结奋斗,克服重重困难,在硬件和业务建设方面做出了最大努力,但是我们的工作中仍不可避免地存在着不尽完善之处,我们将在今后以新的更高的标准来要求和衡量我们的各项工作,鼓足干劲,力争上游,使档案馆的各项工作再迈上一个新台阶,为政治、精神和物质三大文明发展不断做出新的贡献。

第四篇:档案馆档案工作先进事迹

近五年来,**县档案馆领导班子精诚团结,全体人员共同努力,把发展作为第一要务,与时俱进,开拓创新,勇于克服困难,认真按照《**省各级国家综合档案馆等级标准》,完善提高,使档案馆的各项工作迈上新台阶。

一、创建“**省一级标兵档案馆”

二00四年,档案馆以上等级标准为依据,坚持以基础业务为重点。按照《**省

各级国家综合档案馆等级标准》,对照100条标准责任到人,查漏补缺,完善提高。逐条完善了硬件设施,办公环境进行了更新优化。创建“省一级标兵档案馆”和争创“市级文明单位标兵”,提出“双创结合,再造辉煌”的口号。尽管人员少,但精神状态和思想素质好,能够充分发挥作用,一以当十,用“勤奋敬业,热情服务,不怕困难,争创一流”的**档案精神鼓舞全体干部职工。软件任务大,同志们自觉地牺牲星期天和节假日,晚上加班加点地干。永久库档案改装密集架。时值盛夏,库房内异常闷热,防虫的药味薰得同志们头疼、恶心,还坚持把档案柜一个库一个库地倒,一个柜一个柜地抬,先将短期库的大木柜抬到楼上资料库,再把长期库的柜子倒进短期库,又将永久库的柜子退到长期库,劳动量非常大,但人人不甘落后,个个挥汗如雨,超负荷工作。之后的重新整理、编目、档案袋换盒、上架任务相当浩繁,大家自始自终,一丝不苟,非常认真地一样一样落实。档案收集、整理、保护、利用、统计、编研,充分发挥了每个人的主观能动性,全体人员团结奋斗,克服重重困难,100条标准,全部达到。年底省档案局顺利通过了验收,颁发了“**省一级标兵档案馆”的奖牌。

二、遵守管理规范,狠抓业务建设

我们按照《**省各级综合档案业务管理规范》要求,严格管理做好各项工作。

1、档案的收集。丰富、扩大馆藏不断完善馆藏结构。严把案卷质量关,五年来接收档案共4913卷,其中永久3121卷,长期1228卷,短期564卷,合订本323本;文书立卷改革后,以件为单位新方法整理的共11365件,其中永久6786件,长期4259件,短期320件。资料330册。专业档案的收集,张馆长通过给各单位领导做工作、协商、督促。收集有土地证、清房、林权证等专业档案共3176卷,并多方收集抗洪英雄,在中央台“中国骄傲”中表彰的牛江涛同志的档案20件。使馆藏结构趋于合理。

2、档案整理符合《**省各级综合档案馆业务管理规范》的要求。馆藏档案分期分批,逐年整理。并帮机关各单位整理档案,五年来,装订档案2500件(卷),手抄目录1000余张,使之达到规范化。

3、档案保护工作。档案和资料库房,根据“省档案馆业务管理规范”的要求,档案装具硬化,永久库档案柜更换为密集架,档案利用时做好登记工作,借阅档案及时追回。做好档案的防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防霉、防有害气体、防高温工作,均有制度和措施,确保了档案的完整与安全。

三、重视编研工作,提高开发利用

档案馆加强了档案信息资源的开发利用,按照规定全部开放了应开放的档案。想尽一切办法为利用者提供方便,热心周到地接待每一位来访和利用者。五年来,我们先后为社会各个方面,各界人士提供档案资料5125卷(件)次,接待档案利用者2081人次。取得了良好的经济效益和社会效益。为编史修志、机构改革、工作查考、信访、办案、解决纠纷、经济建设提供了大量的依据和凭证,使档案起到了应有的作用,也得到了社会各界的好评。

认真研究撰写编研材料,共写编研材料24种,共计160余万字。馆长、副馆长带头写论文并在省档案学会获奖,在《档案管理》等杂志上发表,并参加档案管理研讨会进行交流并列入论文集。写档案利用效果典型实例18篇并报市档案局。馆藏的立档单位全部建立了全宗卷,补充编写全宗介绍6个单位。全馆形成了浓厚的学习和探索的良好风气。

五年来,我们按照新订的“**省一级标兵档案馆标准”,馆领导班子带领职工队伍,发扬开拓创新精神,充分发挥主观能动性,全体人员团结奋斗,克服重重困难,在硬件和业务建设方面做出了最大努力,但是我们的工作中仍不可避免地存在着不尽完善之处,我们将在今后以新的更高的标准来要求和衡量我们的各项工作,鼓足干劲,力争上游,使档案馆的各项工作再迈上一个新台阶,为**政治、精神和物质三大文明发展不断做出新的贡献。

第五篇:乡档案工作自查报告

乡档案工作自查报告2篇

乡档案工作自查报告1

XXX县档案局:

档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分,为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务,乡党委、政府领导班子高度重视档案工作,坚持贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》。自达省三级标准以来,我们还做了大量扎实细致的工作。与此同时,我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据《四川省档案工作规范化管理办法》及有关标准,经过细致的自查,我乡档案工作达到了省三级标准,现将自查情况报告如下:

一、机构与组织管理。

我乡档案工作管理体制明确,档案工作由副书记主管,办公室主任具体抓,同时配置了政治可靠的专、兼职档案人员。对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案经费实报实销,完全满足档案工作的需要。

二、基础设施建设。

我乡设有档案库房一间,配置档案柜四组,能容纳本乡内形成的各类档案资料,同时还设有档案人员办公室,配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我乡还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。

三、业务建设。

根据国家有关规定,我乡制定了符合本乡实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年以前的档案已全部整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共348卷(册),其中文书档案248卷,会计档案100卷(册)。全宗卷内容丰富。档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。

四、档案信息开发利用。

我乡档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记、基础数据汇编等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

总之,我乡在档案工作规范化管理省三级标准的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。经过严格的自查评分,自查得分为96分。通过这次验收工作,我们看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本乡各项工作提供更好的服务。

20xx年九月五日

乡档案工作自查报告2

我乡历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻市委、市政府、和市档案局部署,现将我乡档案工作的'有关情况汇报如下。

(一)高度重视,确定领导负责制。

在乡党委的关心和重视下,专门落实党委副书记xxx(电话:xxxxxxxxxxx)亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,乡党委把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

(二)严格管理,全面落实档案工作。

我乡严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好、销毁、归档工作。

(三)明确职责,建立常抓机制。

档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我乡多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。我乡设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。

(一)硬件设施不够齐全。

下一步打算。

为进一步加强档案管理建设,落实上级要求,针对以上问题,我乡下一步打算及建议主要有:

(一)加强对档案管理工作的重视。继续加强乡领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入,保证档案工作的顺利开展。

(二)推进档案管理信息化进程。目前,我乡的信息化建设步伐比较缓慢,档案保存手段还比较老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的以各重要方向。

(三)变“死档案”为“活信息”。档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是我乡扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我乡建档工作持续发展。

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