行政助理具体工作如下

第一篇：行政助理具体工作如下

行政助理具体工作如下：

1、记载员工出勤情况；

2、记载工作时间和加班时间；

3、考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

全宗卷是档案部门在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。

企业应以本企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案形成特点，制定统一的分类方案。

分类方案应保持相对稳定性和可扩充性，同时附分类说明。分类层次不宜过多，一般为三级。根据分类方案设定类别符号。可采用汉字或阿拉伯数字或英文字母或拼音字

母或其中两种混合方法设定类别代号。

 档案的保管

保管工作应以预防为主，防治结合，确保档案完整与安全。

1、档案入库前应去污、消毒、去酸。

2、对一些不利于档案保管的纸制材料和字迹，应以复印或加膜等方式保护。对一些不利于档案保护的包装物应去除。

4、底图应存放在底图柜中，不易折叠。

67、及时补救或修复受损的档案。

 档案保管期限一般分永久、长期、短期。

永久，30年以上

长期，10以上至30年以下（含30年）

短期，10年（含10年）以下

档案的销毁：

档案销毁必须实行两人以上监销。

档案的统计：

1、档案部门应对档案管理、利用、档案人员等有关情况进行日常统计，并按要求填报有关报表。

2、统计工作应做到统计数字准确无误，统计资料按时报送，统计活动符合规范。日常统计工作要有台账，主要内容包括：档案馆藏情况统计；档案利用情况统计；档案人员

3、情况统计；档案设施、设备情况统计；档案销毁情况统计等。

及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表。

档案装具

1、档案柜架应牢固，具有防火、防盗、防尘作用。有条件的可采用密集架。

2、磁性载体档案宜采用防磁柜存放，其它非纸质载体档案应保存在专用柜、架、盒中。

3、档案的卷盒、卷夹应采用无酸制品，其规格、式样和质量符合国家相关标准。

 归档要求

1、归档的文件材料应齐全、完整、准确、系统，其制成材料应有益于长久保存。

2、归档的文件材料应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的文件材料归档。

3、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

4、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。

5、两个以上单位合作完成的项目，在无合同、协议要求情形下，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。

6、文件材料归档时，由承办部门填写归档材料移交清册。重要项目文件材料归档时应由项目管理部门编写归档说明，并经项目负责人审核签字。

目标

第一年：行政前台/助理，在行政经理的安排下，积极协调和处理日常事务，这个阶段主要是入门

第二~三年：从助理上升至行政专员，在某些事务上，可以独挡一面，最好精通六大模块的某一或两个，当然其他方面也需了解。

行政助理的职业困惑

1、职业倦怠感

2、职业发展遭遇天花板

3、年龄危机在行政助理职位上待几年后，会越来越有职业危机感。

行政管理的六大模块

流程制度

会务外联

文印资质

档案资料

采购资产

后勤安保

第二篇：行政助理具体工作

主要负责：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

业务方面看你在哪个部门，如果在销售部，就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务，如：日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部，可能还要做一些培训工作。

特殊要求也要看是哪个部门，一般都需要有一定的文字基础，需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识，会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。

月薪要看在哪个城市，中小城市800-1200，大城市可能会高点，如果是外企就更高了。

行政助理应该算是公司不可缺少的人吧，至少经理们认为是不能少的，不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。

至于前途，就不好说了，看你有没有事业心和能力了，有的话，奋斗几年，可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。

我现在就是销售部助理，不过我们叫内勤。以上仅供你参考一下。祝你成功。行政专员的主要工作职责：

一行政管理工作

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员

充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质：

1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

爱实习网建议：

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；

5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；

6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。

第三篇：出纳会计具体工作如下

出纳会计具体工作如下：

一． 现金收付业务办理

二． 银行结算业务办理

三． 现金及银行日记账登记并做周报及核对

四． 现金，票据保管并定期上缴各项报销的原始凭证

五． 办理社会保险，公积金相关事宜

六． 管理和开具并邮寄增值税发票

七． 交纳企业的各项费用

第四篇：项目经理具体工作职责如下

项目经理具体工作职责如下：

1、研究项目组内产品全国市场，规划项目组产品战略，确定项目

组的整体产品策略，平衡各产品的发展，定期写出市场研究报告，指导产品经理做好定价策略，协同区域完成销售指标与综合财务指标，对产品经理的业绩负完全责任；

2、分析相关行业的市场情况，关注战略性客户，调动资源开发行

业性机会，并协同各区域业务人员拜访重点客户，挖掘生意机会。

3、督导产品经理做好下单工作，帮助产品经理做好库存管理。

4、代表公司统筹与供应商的关系，总体协调公司各部门及各区域

与供应商的沟通和联系，指导产品经理对供应商的管理工作。

5、督促产品经理做好内部销售工作。

6、关注区域的生意机会开发，向区域提供组合销售的指引和建议。

7、定期召开业务会议，严格管理下属的工作报告及市场研究报告，做好向上级的工作汇报，确保有效沟通，掌握市场信息，弘扬团队合作精神，打造具有市场导向意识的业务队伍。

8、研究公司的产品线与市场需求的关系，关注市场的发展和变化，负责新产品和新供应商的引入。

9、学习并掌握现代化企业管理理论，宏观及微观的市场研究方法，专业的行业知识。

10、展示和维护SCM的公司品牌形象。

11、完成公司分配的其他任务。

第五篇：调研部具体工作职能如下

调研部具体工作职能如下：

1．促进学代会及其各部门与院内学生之间的联系，增进学生对学代会的了解，增强学代会在同学们心中的地位，为学代会工作的开展做好前期工作。

2．加强学代会对学生的关心，帮助学代会及时了解学生们的现状，帮助有困难的学生。

3．协助各部门做好活动前的调研工作，收集活动后的反馈意见，做好各部门的坚强后盾。

4．收集和反馈学生对学生干部的意见和建议，有助于学代会开展工作时准确的把握学生的心理动态。

5．就与同学息息相关的问题或同学们关注的社会问题展开调研。

6．配合好其他部门做好相应的值班和值日工作。

作为学生与学院之间的维系纽带，调研部一直坚守原则，努力做好学生沟通工作。我们坚信只要肯付出就一定能收获成功，本着服务同学的坚定原则，争取切实做好学代会工作的坚强后盾。调研部自成立以来，始终秉承严谨认真的工作态度，发扬团结合作的精神，以深入了解同学为己任，积极配合学代会其他部门开展工作，以求最大限度贡献自己的力量。经过一学期的成长，调研部已经从磕磕绊绊地摸索中走出了一条属于学代会调研部自己的独特的道路。

在学生会的指引下，在过去的两年工作中，我们秉承“实事求是”的工作精神，强调严谨的工作作风，调研方向触及学生的学习生活、学生组织建设以及学校政策方针等各方面，力争为广大同学、各学生组织和学校相关部门提供及时的信息资讯，全面准确地反映学生的意见和要求，并为学校有关部门制定相关决策提供参考依据，提高政策制定的共识性，成功地进行了一次又一次的大型调研活动。

主要职责

（一）深入学生中间，调查学生所关心的热点问题及对学生会工作的意见，为学生会工作提供决策依据；

（二）定期了解学生的思想、生活和学习情况，每周三期制作调研学生动态；

（三）开展各种专题调查研究，为各项活动提供依据;

（四）统计学生意见，对同学们提出的意见作出及时反馈；

调研部致力于为学生会举办的各个活动、开展的各项工作以及同学们关注的热点问题进行调研，及时获取工作准备中所需了解的信息、发现工作完成后存

在的不足，构建学生会与同学之间沟通的桥梁，听取同学们的心声，为完善学生会工作提供有力的科学依据和切实的意见建议。

部门职责：

部门职能

１、每个学期初，收集、审阅本部门学生教学信息员的学期工作计划并本部门的实际情况制定学生教学信息中心调研部的学期工作计划；

２、要认真完成每个月下旬的定期信息反馈和平时的不定期信息反馈工作，确保教学等方面的信息可以及时反馈到学生教学信息中心，再提交给相关部门，使问题能尽快解决，从而尽早恢复正常教学等工作；

３、学生教学信息中心开展各项活动时，要积极主动协助其他部门的工作，服从学生教学信息中心的统一安排；

４、每个学期末，要及时收集本部门学生教学信息员的学期工作总结，并认真完成学生教学信息中心调研部的学期工作总结。

调 研 部 职 责

1、调查了解学生的思想情况、情绪、意见、建议等各种动态，进行认真梳理，及时向有关方面反映和通报。

2、调查了解生活园区内学生行为规定执行情况，找出突出问题，研究制订整改措施，为加强行为规范的教育管理，提供依据。

3、调查了解园区内宿舍的安全稳定情况，区分轻重缓急，适时启动应急机制。做好平时的调研工作，及时提交整改建议与方案。

4、调查了解学生宿舍的日常管理情况，从学生利益出发，从改善服务出发，分明原因，找出问题，提出改进建议和措施。

5、完成宿管处和楼委会交办的工作任务