青岛开发区人事人才信息网--档案管理工作流程--（5篇）

第一篇：青岛开发区人事人才信息网--档案管理工作流程--

详细内容

档案管理工作流程

时间：2010-11-1 17:59:07来源：本站原创点击：132

4档案查阅：

1.本人携带身份证可以查询自己档案存档情况

2.不允许本人或直系亲属查阅本人档案；需要查询档案内容，对于不涉密信息，由档案管理工作人员查阅后告之；对于涉密信息，不允许个人查阅。

3.单位查阅档案，由单位人事部门派两名或两名以上党员携带单位介绍信和有效证件、经档案管理部门工作人员审核同意后进行查阅，并进行登记；需复印或借出的材料，经工作人员审核同意后，方可复印或借出；涉密材料不允许复印或借出。

档案转出：

1.区内领取失业金和办理自谋职业，本人出具解除劳动合同报告书及身份证的原件、复印件（不可代办），补齐档案管理费，书写相关说明，经工作人员审核，登记完毕，方可转出。

2.单位提档：具有档案管理权限的单位出具报到证、就业协议书、劳动合同、招用人员登记表等证明工作关系的材料原件及复印件、单位提档函、办理人员身份证，补齐档案管理费，经工作人员审核，登记完毕，方可转出。

3.退休提档：单位办理人员出具身份证、提档介绍信，补齐档案管理费，经工作人员审核，登记完毕，方可转出。

档案利用：

因办理职称考试评审、资格考试报名、劳动合同解除等手续，需利用档案部分材料：

1.单位办理的，须出具单位介绍信和经办人身份证，并做好相关登记；

2.个人办理的，须出具本人身份证，并做好相关登记；

3.个人委托他人办理的，被委托人出具本人身份证、被委托人的委托书（双方签字，按手印）、被委托人的有效证件，并做好相关登记；必须本人亲自办理的，不能委托他人办理。

4.办理任何档案利用手续，均需补齐档案管理费。

档案管理咨询电话：0532-86975576

版权所有:客服中心：0532-86893151(市场)0532-86887882(咨询)0532-86975576(档案)地址：青岛开发区北江支路58号 E-mail:kfqrc@qdkfqrc.com

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第二篇：青岛开发区区外人才

青岛经济技术开发区区外人才引进办理程序

一、办理依据

《人事部关于印发〈干部调配工作规定〉的通知》、《青岛市人民政府关于进一步深化户籍管理制度改革的通知》、《关于贯彻执行青岛市人民政府〈关于进一步深化户籍管理制度改革的通知〉的通知》

二、人才引进的范围

1、按照国家人事部《干部调配工作规定》要求，我区企事业单位拟引进的国内在职人员，具有国家干部身份并符合以下条件之一的，本人及其配偶、未成年子女、成年未婚子女可在工作所在地落户：

（1）年龄50周岁以下，具有高级专业技术职务或具有硕士以上学位的。

（2）在开发区内有接收单位，年龄40周岁以下，具有本科以上学历。

（3）男年龄50周岁、女年龄45周岁以下，具有中级专业技术职务，聘用期或签订劳动合同3年以上并已履行满一年，由该用人单位按规定缴纳养老保险费满一年以上的。

（4）年龄40周岁以下，在开发区有接收单位，大专学历且在现单位聘用期满三年的。

2、注意事项：

（1）以上落户条件中规定具有本科或大专学历系指国内全日制普通高校本科、专科毕业；中专系指普通中等专业学校毕业；（2）引进的专业技术人才调入后需从事与本专业相关的工作；（3）调动后不会造成人为的夫妻两地分居。

三、申请材料

1、用人单位营业执照副本复印件加盖单位公章、《青岛经济技术开发区人

1才流动登记表》（表格可以从青岛开发区人才交流服务中心网站——政策一栏打印，如实填写，经单位法人或人事主管签名、签意见并加盖单位公章）；

2、未婚者由单位出具未婚证明，已婚的需提供结婚证原件及复印件、配偶的户籍证明原件；

3、符合第二款第1条第（1）（2）项的，企业单位提供近期的《招用人员登记表》原件及复印件，如后期和单位续签合同还需提供续签《劳动合同》的原件及复印件；

4、符合第二款第1条第（3）（4）项的，企业单位提供被调人的《招用人员登记表》、连续三年的《劳动合同》、和《基本养老保险关系接续卡》，以上所有材料的原件及复印件（专科学历需提供连续三年的接续卡，由开发区社保中心开具）；

5、被调人的毕业证、学位证和职称证的原件和复印件，被调人员缴纳保险的社保编号。

6、开发区人才中心需被调人员提供的其它相关材料。(保险至少缴纳3个月)

注：以上所有材料的复印件需加盖接收单位的公章，申请异地调动材料可由单位负责人事的同志向开发区人才交流服务中心2号窗口提报。

四、办理程序

1、提报材料3个工作日审批通过后，提报人持被调人的身份证原件到开发区人才交流服务中心开具干部商调函（有效期1个月）；

2、持商调函到档案所在地人事局（人才中心）将档案以机要的形式转至青岛开发区人才交流服务中心；

3、开发区人才中心自收到档案1个工作日审档合格后，被调人员还需提

供以下材料的原件及复印件：被调人的毕业证、学位证、户籍证明、职称证、结婚证、女性和随迁子女的调动人员还需出具户口所在地计生部门开具的计划生育证明和随迁人员的户籍证明；

4、持以上材料到开发区人才交流服务中心2号窗口开具调令（有效期1个月）和调动人员情况登记表；

5、持以上3、4步材料的原件及复印件到青岛开发区户政处开具户口准迁入证明；

6、被调人持户口准迁证到户口所在地的派出所办理户口迁移证（青岛市五市七区除外），持青岛开发区人才交流服务中心的调令到档案调出地的人事部门开具调出干部介绍信；

7、持户口迁移证和调出地开具的调出干部介绍信到青岛开发区人才中心开具干部介绍信和准保户口证明信，后到派出所落户，回单位报到。

五、友情提示

1、青岛经济技术开发区人才交流服务中心交流部（rencai.qda.gov.cn）电话：0532-86887882传真：0532-86896216详细地址：青岛经济技术开发区北江支路58号（1、15、25路车到中国人寿保险站下车，数码港南100米）

2、青岛开发区公安局户政处地址：管委大楼东，乘1路车到区政府站下，110指挥中心西侧门综合服务大厅。电话：66581136、665811373、青岛开发区劳动和社会保障局（官厅农贸市场南面）电话：86882209

第三篇：档案管理工作流程

合作市社会保险业务档案

建档工作流程

合作市人力资源与社会保障局为加强社会保险业务档案管理，确保社会保险业务档案的完整、准确、系统和有效利用，社会保险业务档案建档工作大致分为以下9个步骤：

第一步：确定文件材料的收集范围和划分保管期限

1、收集范围：社保机构档案收集范围主要是在社保机构办理养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险过程中，直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像、数据等各种形式和载体的原始记录。

2、划分保管期限：社保业务档案的保管期限定为永久、定期两种，定期又分为10年、30年、50年、100年4类。

第二步：分类与组卷

1、分类：将归档文件按其险种结合管理方式分为九大类，即社会保险管理类（GL）、社会保险费征缴类(ZJ)、养老保险待遇类（YL）、失业保险待遇类(SB)、医疗保险待遇类(YB)、工伤保险待遇类(GS)、生育保险待遇类(SY)、社会保险业务统计报表类(TJ)、社会保险稽核监管(JH)。

2、组卷与排列：各种社保材料的组卷与排列，具体按照《甘肃省社会保险业务材料归档整理规则》办理。

第三步：装订及折叠

1、社保业务文件材料按“卷”装订。按办理业务环节流程中形成的文件材料依次排列装订。

2、去除铁质订书钉，不符合要求的纸张进行裱糊，不符合要求字迹进行复制，以文件左边线和下边线为基准，在距左边线1.5厘米、距上下边线4.5厘米处等分3孔，用棉线装订，在背面打结，要求结实、平整、美观。

第四步：编文件页码

给每“卷”归档文件材料编完整的页码。有文字和图表的页面算一页，页码编在右上角（背面有文字的编在左上角）。

第五步：编制档号

档号是有次序地固定档案的位置，便于档案的保管、检索、统计和利用。

档号编制的要求和方法：

编档号要根据全宗内社保业务档案分类有关的代字、代号确定档号的结构，其档号结构如下：

社保业务档案档号：全宗号－类别－－期限－案卷号

第六步：编制检索工具

社保业务档案的著录，使用计算机文件档案管理系统“案卷级档案管理”模块著录以下内容：

案卷题名、编制单位、案卷时间、页管期限、目录号、案卷号、全宗号、档号。

第七步：标注案卷皮

1、案卷皮封面的填写：档号：全宗号—类别——保管期限—案卷号。

2、案卷题名：既案卷标题

3、归卷单位：填写立档单位全称或规范简称。

4、起止日期：填写本卷档案文件形成的最早日期和最后日期。

5、“保管期限”填写本卷档案所划定的保管期限。

第八步：填写备考表

备考表：本卷情况说明（如文件缺损、修改、补充、复制、移出、销毁等情况），立卷人、立卷时间、检查人、检查人时间。

第九步：装盒（同一、同一类别、同一保管期限若干个卷可装入一盒中）

1、社会保险业务档案盒正面在案卷题名粘贴处粘贴案卷题名。

2、盒脊填写：、保管期限、类别、案卷号（大流水号）、盒号（大流水号）。

2013年3月9日

第四篇：档案管理工作流程

人事档案管理工作流程

人事档案是公司机密文件之一，妥善保管好人事档案能为公司高层提供准确的人力资源基础信息，同时又充分体现公司尊重人才、重视人才的核心思想，为确保档案管理工作严格、有序地进行，特制定本程序。公司人事档案的资料收集、增加、调阅及消毁均按本程序执行。

一 制作个人档案

个人档案由两个封套组成，外套是一个A4的挂快捞，内夹是米黄色硬纸夹，内夹中由各色分页纸分成六大类，每位新员工入职时所填写履历表，及其身份证、计生证、学历证书的复印件各一份，连同新员工入职通知书以附表<<存档标准>>的顺序依次整理，装订成档案。填写<<档案整理记录表>>并对已收齐的资料对应栏中打“√”。

二 个人档案的存放

所有个人档案应有序地存放在档案室的档案柜中，档案柜的号码与特定部门相对应，个人档案则按工号顺序存放在相应部门柜号的档案柜中。存放时先登记好<<档案索引卡>>，然后将档案夹按工号顺序由小至大，由内至外有序地放入相应的档案柜中。

三 资料变更

档案管理员在员工发生考核评估、部门内岗位异动、薪资调整等事项时，要及时将考核表异动单等的存根联放入档案中，并同时在封面的<<人事异动跟踪卡>>上反映；员工受到各种表彰或处罚时，档案管理员在接到相应的书面材料时及时归档，并在封面上填写<<奖惩记录汇总卡>>；遇员工发生个人资料变更时，也需同时填写<<个人资料变更跟踪卡>>。

四 保证员工人事档案材料齐全

如员工初次提供资料不完全，档案管理员也应按制作档案程序及时入档，但需定时（每周一次）按档案整理记录表中所缺项目向员工追索，登记并汇报最新情况。

五 人事档案的转移

员工发生部门之间的工作调动时，档案管理员将调动单归档后把该员工的档案由原部门调放至新部门所属档案柜中，并填写新部门的档案索引卡，旧部门索引卡中注明重新放置后的位置。

六 员工离职档案处理

员工离职后，档案管理员将离职执行单并其个人签字的收据一并放入其档案，由原档案柜抽出放置到相应的离职档案柜中，同时及时填写索引卡，注明档案放置地方及原因。七 确保人事档案完整性、正确性

档案管理员不定时随机抽选十份左右档案交由组内同事检查，以便发现错误及时改正。

八 借调档案规程

档案管理员要有高度的责任心，对档案管理做到耐心、细致、正确，遇有其他同事借调档案时，参阅CHIP－PAD－2002－0003号内部通告，其制定了人事档案管理的权限，如超出调阅权限则不以外借，如在权限之中，在借调档案时填写档案借阅登记表，并由借调人签字。每周日除集团主席外，任何人不得借调档案。

九 做好档案统计情况

档案管理员要清楚地知道人事档案的数量，统计人事档案材料的收集补充情况。

档案索引卡放在指定位置，统一管理，组内各人员都有义务小心保管。

附：本程序所涉及的几个表格解释 人事档案由两个封套组成，外套是一个A4的挂快捞，内夹是黄色硬纸夹，档案内由各色分页纸分成六大类，人事资料须按分类的规定装订入内夹中。档案整理记录表：

表中明确了制作整理档案所需的材料，其中履历表、身份证复印件、计生证复印件、健康证、评估表、转正通知、合同、培训跟踪表是制作整理档案的必须材料，对于履历表、身份证、计生证要严格审核其真实性。存档标准制订

规定了档案的制作顺序，公司的人事档案分为五大栏，制作档案的材料相应按顺序放入相关栏目内，在有相同类型的资料时，以离现时时间最近的放最上面，并且在该标准制订中强调了档案内所必要的档案材料。人事异动跟踪卡个人资料变更跟踪卡奖惩记录汇总卡

其三卡是粘贴于档案黄页封面内的跟踪卡，它正确及时地反映员工在职时间所发生的任何调薪异动奖惩事项，从员工入职起，员工的各种人事异动都在提供档案材料时相应在其三表中正确填写，做到表内所反映的信息和档案内材料相一致。

未尽事宜，请各同事提出改进建议，我们会做得更好。

第五篇：档案管理工作流程参考

档案管理工作流程

规章制度 加入时间：2009-4-8 17:37:19 访问量：20037

（一）立卷归档

1、文书档案

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

2、会计档案

会计室兼职档案员按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交所档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计室兼职档案员将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。

3、仪器档案

各科室购进万元以上的设备，由相关科室兼职档案员将设备的资料交所档案室---双方填写档案移交登记表——档案入库。

（二）借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人到所档案室持单位介绍信申请借阅档案审批单——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

3、查阅会议记录

查阅人到档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——必须在档案室查阅，不得外借，不准复印。

4、查阅各类档案（科研类、会计类、专题类等）

相关科室和课题组成员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

（三）鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——向分管所领导汇报——档案鉴定小组（由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关科室业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关科室业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——分管领导签字批准——所长签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关科室办理销毁清册——档案室归档。