2009上半年档案部门工作总结

第一篇：2009上半年档案部门工作总结

县档案局在县委、县政府和州档案局业务部门的正确领导和支持下，认真贯彻全县经济工作会议精神，紧紧围绕县委县政府中心工作思路，以创新服务为重点，加大档案信息化经建设，档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度，围绕县委、县政府的工作大局抓服务、搞建设、谋发展、保安全、带队伍。档案工作在全县社会、经济建设服务中发挥着不可

估量的作用。

一、围绕干部理论素养，加强干部职工教育

事业的成败关键在于人，坚持以人为本，加强干部队伍教育，形成了团结向上的精神风貌。

1、在干部中认真开展业务知识和理论学习。要求每个档案干部必须做到作风上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二五上午学习制度，精心组织每一次的学习内容，由业务人员组织学习业务知识，按实践科学发展观活动的要求，学习十七大及科学发展观的相关要求，在学习过程中突出三个结合，即：把学习科学发展观规定的要求与正在全县开展的档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识；与学习先进、争当上游结合起来，牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗，勤俭创业的宗旨观念；与回顾总结前几年档案工作结合起来，客观总结成绩，查找存在的问题，合理安排今年档案工作，同时从思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展科学发展观学习教育活动，把思想和行动统一到科学发展的要求上来，紧扣社会热点，结合档案工作实际，结合新中国60周年大庆活动搞好理论学习和宣传活动；结合业务工作，召开全县乡镇、县直机关办公室档案业务培训会，请州局档案业务行家讲如何贯彻档案法规？怎样搞好立卷归档？怎样提高立卷质量？提高了培训者的学习兴趣。进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。

2、建立健全各种规章制度。通过学习实践科学发展观教育活动，建立健全行政管理、各股室职责等共22项规章制度。为保证各项工作落到实处，我们将工作进行了细化，把工作任务明确到每个股室、人头，职责清楚，奖惩分明，有力地促进了工作健康有序的发展。

3、广泛宣传，强化档案学术交流。我们开春以来，十分重视档案信息宣传报道工作。一是加强组织领导，成立了档案信息宣传报道工作专班，由局长亲自抓，各科室明确一名通讯员，专门开展信息报道宣传工作，局班子成员带头写稿子，人人动手写稿，积极参与档案信息宣传报道；二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章，通讯员每月不得少于1篇；三是严格奖惩制度。档案信息宣传报道工作一月进行一次汇总。由于制定办法得力，任务具体，责任明确，调动了干部动手写作的积极性，主动深入基层，调查研究，大胆探索，及时总结，勤奋写作，形成了齐抓共写的良好档案学术研究氛围，截止到5月底在各级新闻媒体、档案工作简报上发送稿件5 篇，提升了档案工作的形象，同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

4、加大培训力度，实现档案干部队伍建设的新突破。今年4月28日----29日，举办了全县档案业务培训班，来自全县各行各业的118名档案工作人员参加了培训，这次培训规模大，参训率高，管理严学习效果好，为推行《机关文件归档整理规则》打下了良好的基础，受到了广大单位的好评。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源，同时加强县档案局班子建设，班子成员做好表率，增强了号召力，我们十分珍惜团结，多方营造团结的氛围，认真坚持民主集中制，顾全大局，不计较个人的得失，把精力放在事业上，处处身先士卒，为人作表率，工作中既当战斗员又当指挥员，成为大家值得看齐的标杆，增强了单位的凝聚力。

二、围绕档案规范化管理，加快档案业务建设

1、认真搞好年度文书立卷归档工作。推行新的《机关文件归档整理规则》，县档案局在去年的基础上，对全县各单位2008年度的文书立卷归档工作全面推行新的立卷规则，为了顺利推行这一制度，我们在办好培训班的同时，进行分类指导，强化管理，逐单位进行检查验收，使新的立卷办法在全县顺利进行推行，取得了较好的效果。我县继续推广年度立卷归档申报制度，充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性，确保了年度归档工作的准时完成，截止5月底，全县119个县直单位和14个乡镇的年度立卷归档工作基本结束，归档合格率达80%。

2、进一步加强档案法制建设。今年是《档案法》颁布实施的第23周年，我们以此为契机，开展了大张旗鼓的宣传活动。我们通过办黑板报、悬挂横幅等多种形式进行宣传，将有关资料发放到全县各单位，大大提高全县的档案意识，为了认真贯彻《档案法》及《贵州省档案管理条例》《黔西南州档案管理条例》，我们组织了档案行政执法检查组，对全县机关、团体、事业单位开展了档案执法大检查。检查组全县108个正科级单位进行了全面检查，确保了全县机关、企事业单位档案的安全与完整。对各单位存在的问题填写档案行政执法通知书，由单位领导签出整改措施，督促进行整改，取得了较好的效果，由于社会档案法制意识的加强，促进了全县基层档案工作的发展。

3、加强业务监督指导，开展目标管理工作。

在工作中，我们结合明年全省档案事业发展综合评估验收工作，我们千方百计，克服了许多困难，搞好目标管理认定工作。基层档案室是我们工作的重点，为寻求基层档案室工作的有效途径，我们结合每年的档案执法大检查，深入县直单位和各乡镇调查研究，拟定今年抓30个单位的目标管理认定工作，抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查，反复上门做工作，先易后难，晓之以理动之以情，请领导出面做工作。我县有几个单位历史久，档案多，积存严重，一直不愿开展档案管理目标考评工作，我们多次找他们做说服动员工作，主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档，诚心感动了这个单位，目前正在组织人员进行档案整理工作，准备争创档案目标管理省一级。到5月底，全县有12个单位的档案管理达到档案目标管理县级二级单位，还有房管局系统等11个局和30个今年应复查的单位正在紧锣密鼓地进行档案规范化目标认定工作。

4、抓好新农村领域的档案工作。县档案局和县农办、县林业局、农业局等单位共同配合，就林权制改革档案等新农村领域档案进行调查指导，为农业、农村和农民服好务，为今年8月份全省林改档案顺利通过省州评估验收奠定了坚实的基础。

三、围绕新建综合档案馆建设，强化档案管理水平

1、今年根据省、州档案局的整体部署，**县档案馆是八十年代建设的，其档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》；加之去年南方低温雨雪灾害，致使档案馆顶板被冻坏，墙体被冻裂，动力线及线桩雨落管等被损坏；我县档案馆装具均为木质柜，现库存容量已饱和，到期档案无法按法定时间进馆，抓住新综合档案馆建设机遇，积极协调发改、城建、国土等单位做好新档案馆建设上报的相关材料，做到认识早提高，任务早落实，措施早加强，确保上报材料及时、准确和成功。从而解决档案进馆难的重大问题。

2、全方位搞好档案接收，丰富档案馆藏。一是搞好县直单位的档案接收工作。今年上半

年我们扎扎实实地搞好县直单位档案的接收。对全县108个正科级单位99年以前的档案进行接收进馆。我们组织强有力的班子，克服各单位认识不到位，不愿交，不想交，交到县档案馆后怕麻烦的错误思想，加大接收力度，到5月底已接收了3个单位的1012卷档案。

3、积极搞好开发利用，提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务，今年以来我们努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待，1--5月共接待社会各界档案利用者1065人次，查阅档案1080卷（册），为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度，创造了巨大的社会效益和经济效益。

4、强化档案现代化管理，提高管理水平。根据省、州业务部门的要求，要在三年内完成档案事业发展综合评估工作。局馆积极构建各级档案目标数据库和检索体系，做好馆藏档案文件级目录数据库建设，积极创造条件对县委、县人大、县政府、县政协、县委组织部等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作，逐步建立数据库，运用泰坦软件，录入26891个条目，实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。

5、认真做好国家重点档案抢救和保护工作和2009年国家重点档案抢救的保护项目申报工作。

6、加强档案管理，保护档案的安全工作。一是按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水）的要求，搞好安全配套措施，严格对档案库房进行全面熏蒸、消毒；二是建立和完善各种统计台帐，完善各种规章制度22项；三是对馆藏37744多卷档案进行一次彻底清理，使档案存放更加有序，查阅更加方便。

四、全力以赴抓好县委、县政府安排的中心工作

积极向上争取资金。一是从上级政府、发改局等多个部门争取档案档案馆维修经费20万元。用于去年南方低温雨雪灾害，致使档案馆顶板冻坏、墙体冻裂、动力线及线桩雨落管、屋顶等被损部位全面维修；二是从县政府争取费用，购置信息化设备等脑1套，价值1.1万元。我们始终与县委、县政府保持高度一致，毫不松懈，及时圆满完成县委、县政府交办的临时中心工作，我局馆在经费特别困难情况下挤出6000元资金，为紫马乡屯上村特别困难户发放10床棉被、120斤杂交包谷种，帮助该村拟理平安村创建材料等。完成了县里分配给我们的移民搬迁、整脏治乱、平安单位创建工作。按照县委的统一部署，深入开展科学发展观主题教育实践活动，切实转变档案工作中不适应，不符合科学发展观要求的思想观念，自觉用科学发展观指导实践，统领工作为全县档案事业科学发展奠定坚实的思想基础。并抓好县委科学发展观指导组等中心工作。

五、下半年工作安排

虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下，取得显著成绩，发生可喜的变化，也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后，档案库房陈旧，屋顶漏雨的问题比较严重，农村档案工作发展还不平衡，档案信息化建设刚刚起步，我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下，进一步解放思想，更新观念，迎难而上，奋发图强，艰苦创业，开拓前进，开创档案工作的新篇章。

下半年全县档案工作将继续按照科学发展观的要求，强化档案工作改革，努力建设适应**县国民经济和社会发展需要的档案事业，为振兴**的各项事业服务。其工作目标任务是：

1、档案馆工作。夯实基础业务建设，提高标准化、规范化、科学化水平，加快现代化管理步伐，加大档案信息开发力度，拓展档案馆社会服务功能。一是对档案馆库房进行维修和技术改造，二是加速档案馆信息化建设。三是重点做好档案资源建设，通过多渠道多方位地广泛征集收集，进一步改善馆藏结构，并形成地方特色；四是拓宽现行文件服务中心工作服务领域。

2、基层档案工作。

①加强机关档案工作的规范化建设，积极推动机关档案管理现代化进程，全面提高管理水平。开展机关档案目标管理认定工作。全面推广新的文书立卷制度，逐步实现文档一体化管理；

②加强机构改革中撤消、合并档案归宿和流向控制与管理工作，推动机关已到期档案的接受进馆工作。搞好企业和民营企业等不同类型的档案管理试点工作，继续开展科技事业单位档案工作目标管理考评工作，促进科技成果的转化。

③强化档案执法检查力度，对违反《档案法》的案件进行查处。

④搞好社区档案工作。

3、档案科教工作

①加大培训力度，提高全县档案人员素质，着力培养一支具有较高科技素质的档案干部队伍；

②重点研究档案如何为经济建设主战场服务。档案馆全体同志努力做好常规工作，不断提升档案管理水平，突出数字化档案资源建设和开发利用工作。

4、要完成档案接收、整理、归档工作。

5、档案利用服务：搞好大量的用户接待及档案查阅利用工作。

6、全局馆同志在一如既往地做好常规工作的基础上，将工作重点放在数字化档案馆建设上。一是需要对使用频繁的纸质档案、照片、基建图纸等进行数字化处理，达到保护档案和加强数字化档案信息资源建设的目的。二是对已有的数字化档案信息资源要加以充分利用，要以整合的方式，有计划有目的的将有用的档案信息加工制作成数字化档案编研成果，通过网络和网站向外发布。

7、做好县委、县政府及上级业务部门安排的其他工作。

第二篇：××年档案工作总结

××年档案工作总结

××年档案工作总结2007-02-01 11:13:18

×××年我区档案工作以“三个代表”重要思想为指导，在区委、区政府的领导和上级档案部门的关心、指导下，围绕“创新、服务、发展”为主题，大力推进档案服务利用社会化、档案基础工作信息化、档案管理工作法制化，努力提高档案工作服务中心、服务群众的能力和水平，开拓创新，扎实工作，开创了我区档案工作的新局面，在市档案局××县（市、区）级档案工作考核中被评为优秀等次，并获得××全市档案工作先进集体称号。

×

一、宣传贯彻“两办”《意见》，档案事业发展环境进一步优化。

×一是认真宣传省“两办”《意见》

精神。《意见》下发后，我们把宣传贯彻《意见》列为今年工作的一项重要内容，在全区上下形成一个学习宣传、贯彻落实《意见》的热潮，引起了区委区政府的高度重视，多次对档案工作作出重要指示和批示。今年下半年，区委副书记林冠平到任后，我们以宣传《两办》意见为重点，作了详细的工作汇报。月日上午，林书记专程来到我局，仔细查看了档案馆库房、调阅室和微机室，对档案部门如何在新时期下加强省“两办”《意见》提出了具体的要求。二是做好“列入”工作。通过积极争取，区委区政府将档案工作纳入了黄岩区××乡镇街道、区级机关综合目标责任制考核。今年月，我们根据工作实际制订了《黄岩区××档案工作责任制目标管理考核细则》，并通过文件形式下发到各机关、乡镇街道办事处。区委办将在××年年初根据《考核细则》对各乡镇街道办事处、区级机关进行年终统一考核。档案工作纳入考核体系，对各乡镇机关办

事处的档案工作起到了很大的促进作用，形成了一个争先创优、奋发有为的良好局面。

×

二、努力开拓创新，不断拓展服务功能

×一年来，全区档案工作紧紧围绕中心、服务大局，面向社会、服务大众，大力开展主动服务和真心服务，取得了良好的效果。

×为大局服务。一是集中力量建设爱国主义教育基地。在区委区政府的大力支持下，我们以馆藏档案为基础，开展大规模的照片资料征集活动，利用这些反映黄岩历史、文化的照片资料，建成了馆藏档案陈列室。陈列内容共分为《档案法》、《中央领导在黄岩》、《星光灿烂》、《英雄风采》、《珍贵档案》等二十多个板块。月日，区委区政府发出《关于命名区级爱国主义教育基地的通知》。二是推进馆藏资源的建设。在档案库房极其紧张的情况下，我们想办法接收了区纪委、澄江街道及本局各门类档案卷

（盒），件，图书资料册。同时还积极参与区委、区政府中心工作和有关重大活动，努力使档案工作与中心工作有机结合。目前已接收了妇联、共青团、党代会、人代会、政协会议、十四号台风等重大活动档案资料共册、照片张，光盘盘。三是积极办好档案展览。今年月日，积极协助市档案局在黄岩举办“台州市防治非典图片展览”，展出图片资料百余幅，生动展现了各级党委、政府对非典防治工作的关心和重视，展示出抗非第一战线的白衣战士和干部群众的精神风貌。为了引导广大人民群众特别是青少年树立正确的理想、信念、人生观和价值观，密切党和人民的血肉联系，月日，在黄岩区实验小学、黄岩东城中心小学、横街路举办主题为“爱国爱家乡”的档案展览，参观人数达人。四是重视通讯报道工作，及时将档案信息整理编印成《黄岩档案》简报，提供给领导及各有关部门，今年共编发简报十二期。在办好简报的同时积极向电视台、报社、档案期

刊等媒体投稿，多方位地向社会各界宣传档案工作，今年在各类新闻媒体、档案期刊上发表有关档案工作的报道共篇。随着黄岩档案网站的开通和完善，通过网站及时发布档案工作新动态、新信息，面向社会大众宣传档案工作。同时利用收集到的视频档案在网站中开辟视频点播栏目，选用了《市区风光》、《黄岩区号台风受灾情况报告》、《祈盼永宁》等电视短片，直观、生动地开展宣传工作。

×为群众服务。一是办好现行文件阅览室。党政现行文件阅览室的成立增加了政府办事的透明度，为政府和社会公众之间架起了一座桥梁。今年，我们着力于进一步规范操作规程，丰富文件数量，以提升阅览室的服务层面，取得了一定成效。××年新增加现行文件件。为方便群众查阅，我们还在档案网站上设置了“现行文件”栏目，受到了群众的欢迎。截至今年年底，该栏目的点击数达到人次。为提高阅览室质量，月日，组织有关工作人员到市档案局参观，学习市局的先进经验，进一步完善自身工作。为使广大群众及时了解现行文件，于月日在黄岩电视台新闻栏目中播出题为《红头文件走进百姓生活》的报道。二是克服困难，把好接待利用关。由于库房搬迁至离城区较远的粮食仓库，给群众的调档带来了极大不便。我们克服临时库房硬件较差给利用带来的诸多不便，从“热情、耐心、周到”上下功夫，在用电紧张的情况下，努力为调档群众提供便利，在库房内安装了通电宝，确保档案利用工作的正常开展。全年共接待利用者人次，提供利用案卷和图书资料卷册次。三是加强档案馆数据库建设。今年新增条目条，使馆藏档案的机读目录增至条。四是进一步加强档案信息资源编研工作，编印了《橘乡儿女》、《劳模风采》、《大山里的凯歌》、《××年黄岩区统战工作动态汇编》、《档案学术论文汇编》、《兰台先锋》、《统战工作知识宣传手册》共七种内部资料。

×为中心服务。一是农业农村档案工作向纵深发展。为了更好地为农业和农村发展服务，我们运用调查问卷的形式开展村级档案工作情况调查。通过调查，对我区农业农村档案工作的情况以及农村对档案工作的真实需要有了一个全面的了解，使我区农村档案工作的开展能够有的放矢。为确保农村二轮土地承包档案的完整和安全，九月中旬，我们参加了区委区政府的农村二轮土地承包完善工作督察组，对各乡镇、行政村的土地承包档案工作进行督察。随后，与农业局联合发出《关于加强农村土地承包档案管理工作的通知》，对土地承包档案工作作了具体要求。针对农村档案员档案知识缺乏的情况，月日，在沙埠镇召开村级档案业务培训会，沙埠镇个行政村的专兼职档案员全部参加了培训。通过培训，农村档案员的业务水平进一步提高，档案意识也进一步增强。我区农业农村工作的开展还引起了市档案局的重视，月日，王小军局长一行专

程到黄岩调研农村档案工作，实地考察了澄江街道、院桥镇、院桥镇繁荣村的综合档案室、陈列室，听取了农村档案工作汇报，并就我区农业农村档案工作的开展提出了建设性的意见。积极配合“千万农村劳动力素质培训工程”，建立农民培训个人档案，建档率达。“十村示范、百村整治”是今年我区农村工作的一个重头戏，我们把“示范村”档案工作全部纳入工程管理，开展“示范村”档案工作目标管理活动，示范村档案工作达到了市级标准。月日，在院桥镇繁荣村召开全区农业农村档案工作研讨会，总结交流近年来的工作经验，研究部署下阶段的农村档案工作，对提高农村的档案意识和业务水平都起到了较好的作用，各乡镇街道办事处的档案员和文书参加了研讨会。社区档案工作稳步推进。我区已建社区个，各社区都已达到社区档案工作“四有”标准，建档率达。

×二是加强新形式下企业档案工作的探索。今年我们对较大规模企业开

展了档案工作问卷调查，并根据了解到的状况有重点地开展工作。诚信是市场经济的基础，根据这一情况，下发了《关于加强信用档案工作的通知》，要求各企业、单位切实加强信用档案管理，维护档案的完整与安全。为了让黄岩的民营企业档案工作经验得以推广，我们推荐浙江永高塑业发展公司参加了浙江省民营企业档案工作座谈会，该公司办公室主任作为台州市唯一的民营企业代表在会上作了题为《健全档案管理，赢得更大效益》的发言，得到了与会领导的好评。为了更好地面向民营企业宣传档案工作，我们还积极组织民营企业参加浙江省档案局发起的民营企业与档案工作有奖知识竞赛，引起了较好的社会反响。一年来，我们积极为企业服务，加强业务指导工作，截至目前，我区家年产值亿元企业中有家已建档，建档率已达到。

×三是重点建设项目档案工作进一步规范。以省、市重点建设项目执法检查为契机，深入开展重点工程的业务

指导工作，先后对永宁江治理工程指挥部、污水处理有限公司、烟草大楼、滨江世纪工程等重点建设项目的档案工作进行多层次的上门指导、确保档案收集齐全、立卷规范、有效利用。

×四是有重点地开展目标管理认定活动。黄岩经济开发区等家单位通过了区级档案管理目标认定，新堂村等家单位通过了市级认定，黄岩供电局等家单位通过了省级认定。其中黄岩区卫生监督所以高分通过了省级验收，这在全省卫生监督系统是首家，为省内同行做好档案工作提供了借鉴。

×

三、扎实工作，加快档案馆基础建设

×

（一）化大力气做好档案馆库落实工作。档案馆库问题一直是我区档案工作的一大痛病。目前我馆临时库房处于粮食仓库中，保管条件不符合档案要求。对此，我们根据实际加强了临时库房的建设，配置了去湿机、通电宝、防磁柜、电脑等设备。为了根本地解决库

房问题，我们坚持不懈，多次向区委、区政府领导汇报、请示，争取按照《浙江省实施档案馆建筑设计规范的补充规定》的要求新建档案馆库。

×

（二）加大投入，狠抓档案网站建设。

×××年建立档案网站以来，我们及时更新、充实网页内容。截至××年月日，网站的点击率已达次。今年我们还根据工作的实际需要增加了橘乡儿女、图文传真等栏目。为了切实提高网站水平，加强档案信息化建设，我们还专程前往去年被评为全省优秀档案网站第一名的绍兴市档案局学习，大大拓宽了信息化工作思路。

×随着办公自动化的普及，基础工作信息化的重要意义得到普遍认同。通过积极争取和多方宣传，我区已将档案局（馆）信息化建设纳入国民经济和社会信息化规划。同时，我们坚持标准，确保质量，积极做好档案目录的著录、库房温湿度分析、修补破损病档等工作。

利用电脑完成日常档案查阅记录的录入工作，大大提高了工作效率。为推进我馆档案信息化建设进程，今年添置了台电脑，使局（馆）的人均电脑拥有率达到。

×

（三）加强档案安全工作。我局历来非常重视档案安全保管工作，尤其是今年年初气候干燥异常，火灾隐患增多，我局下发了《关于做好安全防火检查的通知》，并多次组织人员放弃了节日的休息时间，对本局的档案库房、办公场所、档案事务所及周边环境进行全面的防火安全检查，杜绝事故隐患。月日，我区受号台风云娜正面袭击，我们充分认识到这次台风的严峻性，对抗台工作进行周密部署，在台风肆虐的关头，舍小家，顾大家，彻夜监守在防汛抗台的岗位上，保证了馆内档案的安全。台风过后，立刻致电区级机关、乡镇办事处综合档案室，以确认全区档案安全情况。

×

四、严格档案执法，依法执政

×为确保重点建设项目档案的完

整安全和科学管理，我局与区重大项目稽察办公室联合，会同区人大、区法制办组成联合执法检查组，于月日至月日，对全区家省级重点建设项目、家市级重点建设项目的档案管理情况进行全面检查，对区级重点建设项目档案管理情况进行抽查，并将检查和面对面的指导相结合，及时纠正检查中发现的问题，促其全面完善工作，提高档案工作管理水平。社区档案工作是档案工作的一个新领域，月日，黄岩区档案局分组对个社区进行档案执法检查。从检查情况来看，各社区都已达到社区档案工作“四有”标准，档案员认真负责，归档及时，档案整理较规范，建档率达。

×

五、加强档案队伍建设，全面提高干部素质

×随着新时期档案工作的全面开展，档案人才队伍建设也面临着更大的机遇和挑战。黄岩区档案局充分认识到人才队伍建设的重要性，努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质档案

队伍。一是加强学习培训，通过学习日、学习夜的形式，认真开展区委统一部署的十六届四中全会精神、党风廉政建设、“三个代表”重要思想学习等，引导档案干部树立正确的人生观，进一步焕发工作热情。月日，我局还邀请区委党校讲师为大家上了一堂题为“转变工作作风，狠抓效能建设”的党课。二是重视年轻干部的培养工作，积极鼓励档案干部参加重点档案抢救、档案信息化、档案执法、电子文件管理等各方面的培训。一名中层干部参加了青干班培训。全年共人次先后参加各级各类档案业务培训及公务员培训等。为提高局（馆）业务力量，选派了一名年轻干部到市档案局进行为期三个月的上挂锻炼。三是以转变机关作风为突破口，制定了条工作文明用语，要求干部职工要急群众之所急，想群众之所想，努力为群众提供便利。

×过去的一年，在全局同志的努力下取得了一定的成绩，但还存在着不足和问题。一是库房问题长期得不到解决。

二是经费远远不能满足新时期档案工作发展的需要。这些问题严重地影响了档案接收、利用工作的正常开展，限制了档案信息化的进程，制约了我馆档案工作的发展。

第三篇：2012度年档案工作总结

2012年行政部档案管理工作总结

一、全年主要工作完成情况：

1、严格按照国家《档案法》及市档案局要求和规定完成档案的收集、整理和统计工作，我们将公司各类资料及各部室有留存价值的档案资料进行收集并按照档案归档流程认真整理、装订入室，坚决杜绝不合格资料的出现。真正做到了档案的完整、准确、真实、齐全性。

2、根据国家新颁布《档案法》，应市档案局相关规定要求，对公司历年文书档案重新进行整改，由于工作量大、任务艰巨、时间短等因素在各级领导高度重视和关心下，于3月份成立了档案整改小组，并组织增加了几名新人进行集中短期培训，使其顺利掌握了档案整理各个过程的基本技能，进而为加快整个整改档案工程的进度，提供了人力保障。

3、严格执行档案的移交、借阅制度，任何人员移交、借阅、归还档案时均必须填写《档案移交清单》《档案借阅清单》，借阅遵守原件用于存档，复印件方便相关人员的借阅；同时加强了对档案室的管理，安装了防光窗帘，配备了档案防磁柜和防潮剂等，认真做好“七防”工作，与档案工作无关的任何人员不允许随便出入档案室，确保了档案的完整与安全保密性，全年未出现任何一起安全隐患。

4、大力推进档案信息化建设。以精益求精不畏辛劳的精神将大部分能够进行扫描的档案资料进行扫描、处理，并运用易用电子文件档案管理系统录入存档，将档案管理工作实现数字化、网络化，以达到方便检索和利用的目的。

5、以对公司高度负责的态度，全方位做好档案收集、整理、存档和利用服务等工作。不仅负责公司前期档案整改工作，同时也在收集、整理今年新产生的档案，力求做到对有利用价值的文件材料都能按时、按质、按标准归档。截止到2012年11月30日，文书档案整改工作已圆满结束，经统计，整改文书档案10933件，归档完好率达99%，没有出现积压现象。

二、工作中的不足和今后安排：

1、公司档案管理的宣传力度不够，因此造成员工归档意识淡薄，有的部门不能主动及时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予行政部。今后要着力加强档案管理工作的宣传，特别是对档案法规的宣传，强化公司全员的档案意识。同时，档案管理员要抓住时机，加强学习，不断改革创新，冲出原有的思路、模式，形成一套新的档案思想、档案观念，使档案管理工作取得新的进展和突破。

2、档案现代化管理工作有待提高。随着时代的发展，办公信息化程度越来越高，目前公司档案管理工作还处于起步阶段，如何充分发挥档案的信息功能、文化功能、教育功能和服务功能，是今后我们工作思考的重点。一方面，公司上下要充分认识档案工作的重要性，支持档案管理工作所需硬件的投入，使档案管理硬件设施达到规范化和标准化。另一方面，我们必须做好档案管理的基础性工作，充分发挥调动各系统及部门的积极性，形成相互支持，合力共创的局面。

3、档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但

档案工作又是一项对公司负责、对历史负责、为现实服务、替将来着想的依据凭证和延续历史作用的一项极重要工作，尤其是在我们今后的创优工作中档案资料在某种程度上来说甚至比工程实体还重要。公司档案管理工作的顺利运转自然离不开各系统各部门的支持与协助，也离不开档案工作人员默默无闻、甘于奉献的精神。在即将到来的2013年，我们将继续坚持这种精神，牢记使命，一如既往，与时俱进，努力把档案工作做得更好，为*****实现“全国目标”贡献出微薄之力。

第四篇：部门档案管理制度

平铺镇文明创建工作档案管理办法

一、总则

1、为加强文明创建档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为文明创建工作服务，特制定本制度。

2、部门档案，是指部门接收、制作、载录以及其他各项活动直接形成的对文明创建工作有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案分为受控档案和非受控档案。

3、承办人员应保证文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理

1、部门指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由部门经办人员负责整理，交部门负责人审阅后归档。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本部门牵头与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本部门的大事记及反映本部门重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同的文件一般不得放在一起立卷；跨的总结放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

7、分类建立档案目录，便于查阅

五、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护档案的完整与安全。

六、档案的利用

1、部门档案只有内部人员可以借阅，报主管人员批准后，方可

借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由部门负责人签字批准。

2、建立档案出入台账，建立借、查、阅登记簿；档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报部门负责人处理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本办法即日起开始执行。

平铺镇文明办

二〇一一年四月十二日

第五篇：××年企业部门工作总结

××年企业部门工作总结

××年企业部门工作总结2007-02-01 11:13:59

××年是我部门从制度到部门组织构架逐步完善的一年。在公司各级领导的关心和支持下，我部门的规模不断扩大，综合实力有所增强，较好的完成了全年的各项任务，为××年划上了一个较圆满的句号。

（一）××年所取得的成绩

完善管理制度

组织员工认真学习公司的企业文化、公司的各项规章制度及部门的各项制度，适时组织员工进行职业生涯规划的培训使员工明确各自的发展方向及前

景，组织员工进行先进的企业管理知识的培训，使其了解现代化的管理理念，增强管理意识；同时针对实际工作中出现的窝工、误工、浪费材料等现象进一步完善工人考勤管理制度，加大奖罚力度，办公室起到监督检查的作用。杜绝报工的弄虚作假现象，在制度执行上做到节约人工费，进而减少成本，提高产品产量。人事工作开展起来，建立较完整的人事档案，完善人员的入职、转正、调岗、调薪等一系手续；根据工作任务制定各管理人员的岗位职责，将各项工序工作责任到人，实行流程化管理。

在工人管理方面，为了提高工人劳动极积性，使我部门操作人员能够多劳多得、能够感到技术这种无形资产也能创造财富，从而自觉提高工艺水平，我部门制定、实行了新的《工人薪资调整办法》。

填补岗位空白

根据部门工作需要招聘核算员做好部门财务账目和签证工作；招聘懂技术的现场管理人员监督工人工作；招聘有经验的库房管理人员及时准确地做好出入库记录，使账物相符，严把材料出入库关；招聘外保温质检员，着重外墙保温材料节约、质量把关。截止到六月份我部门各岗位人员均已到岗，完成了年初的定编计划。

根据各工序流程要求，工人方面招聘了专职的油漆工、电工、警卫和部分电焊工，提升各工序的质量，从而提高技术含量，降低成本消耗。

质量建设初见成效

按岗位职责和制度抓落实，加强执行力度，将工作执行到位，杜绝同事工作衔接不顺畅，将工程管理上存在的诸多问题如工作的计划性不强，制度执行

不到位，技术、工艺较陈旧，现场管理不到位等现象在工作中陆续解决，渗透到员工心中，让员工充分了解由于各方面管理意识的薄弱公司要付出几倍的代价来维持客户和解决遗留问题。

技术创新方面

根据施工项目的具体情况和工期、质量要求，我部门人员在施工过程中适时运用新方案。如在外墙保温施工工期紧张、施工吊篮短缺的情况下及时提出吊篮作业与大绳作业同时进行的方案，使外保温工程在降低机械费用的同时按时完成；在霸州楼梯加工、安装过程中根据土建结构设计出座式楼梯，这样既应合了土建结构又达到了楼梯造型的美观大方要求。

（一）××年存在的不足

我们在正确分析所取得的成绩的

基础上，也清醒的看到在诸多方面存在的不足。

管理水平弱

我部门管理人员多数是因工程技术需要从基层操作人员提升而至。他们虽技术过硬但欠缺管理知识和能力，致使有相关管理制度存在，而工人管理上却出现有令不行、有禁不止的现象，使制度形同虚设。因此在今后在部门制度建设的同时更要抓管理人员的职业素质与管理能力的提升。

工作流程不细致、不顺畅

工作流程设置不细致、不顺畅，使得各工序负责人只知指挥工人完成本工序的工作就万事大吉，不去考虑与之相连的工序会出现的问题，如一些加工成品完成后，堆放一处，在之后安装时却又满是铁锈、或长短相差较多；且在某

一工序出现问题时各工序负责人均不从自身找问题而是互相推委，把责任推给其他人。基于此种问题的存在，在近期内我们将规范、细化工作流程，制定各工序工作标准，出现问题时，以工序标准为准，杜绝推委、浪费现象的发生。

以上提到的不足之处正是我们在今后工作中必须认真对待、重点解决的问题。