档案托管部门重要文件

第一篇：档案托管部门重要文件

湖北省劳动就业管理局

湖北省人力资源市场

高校毕业生档案托管、户口落户须知

为了降低毕业生的就业成本，更好地做好毕业生的档案、户口、党团关系的代理工作，湖北省人力资源市场高校毕业生的档案及户口托管推出更多优质、优惠的服务。

1、服务内容

凡在湖北省人力资源市场办理护档托管的应届毕业生将享受以下服务：

（1）本科及研究生免费办理武汉常住户口，大专优惠办理武汉常住户口；

（2）本科、专科档案托管免费40个；

（3）免费在湖北人力资源网发布个人求职信息；

（4）免费出具人事档案托管、计划生育、户口等证明材料。

2、收费标准

应届本科、专科（前40个月）托管费100，后每年180元。（应届专科毕业生办理武汉常住户口服务费300元）。

另：办理落户手续需加收工本费10元/人

3、办理程序

（1）毕业生现场填写户档托管登记表缴纳托管费用；

（2）毕业生将办理接受的文件资料（就业协议书或接收函）交至学校就业指导中心；

（3）校根据接受的文件资料到省就业工作办公室办理报到证；

（4）凭报到证到学校保卫部门领取常住人口登记表（或户口迁移证）；

（5）需要在湖北省人力资源市场办理落户（就业协议书、报到证、常住人口登记表（或户口迁移证、毕业

证复印件）或档案托管（身份证复印件一份）的同学将材料交到湖北省人力资源市场，统一办理落户手续。

4、特别事项

（1）对办理了户口落户的同学必须在有效期内将报到证、常住人口登记表（或户口迁移证）、毕业证复印

件、身份证复印件等交至湖北省人力资源市场，否则因此造成的责任和损失由自己直接承担。

（2）对只办理档案托管的同学只需身份证复印件一份交至湖北省人力资源市场。

5、档案、户口的迁出

办理程序快捷、简单，档案的迁出只需要凭接受单位调档函及经办人身份证；户口的迁出只需凭接收地出具准迁证。

附：户口、档案小知识

（1）档案是如实记录个人学习、工作经历的重要文件，是单位招聘录用审核人才的重要依据之一，根据国

家档案法的要求，毕业生档案必须保存在有档案存放物质的单位，不得存放本人或者他人手中；档案是办理职称评定、转正定级、计算工龄、退休等手续必须出具的材料；

（2）户口是办理身份证、结婚证等证件所必需具备的身份证明；只有办理了常住户口才能办理身份证、结

婚证等重要证件。毕业生在毕业两年内未办理常住户口的，户口只能退回原籍；

（3）毕业生户口退回原籍后如需要落户武汉须具备以下条件之一：有中级以上职称同时具备本科学历和学

士学位；

（4）很多用人单位在招聘时，要求应聘者有武汉市户口；

（5）在武汉购房时，只有武汉户口才能享受住房公积金贷款；

（6）只有武汉户口，才能在武汉市办理身份证和结婚登记证。

武汉市人才服务中心对2011年普通高校毕业生就业

服务方案

为进一步贯彻落实武政【2009】29号和武人【2009】36号文件精神，充分发挥政府人事人才公众服务和人才市场配套服务功能，切实做好2011届普通高校毕业生（以下简称“毕业生”）就业服务工作，现制定武汉市人才服务中心2011年普通高校毕业生就业服务方案：

一、对在我市就业的非武汉生源毕业生提供人事代理配套服务

（一）服务对象

凡与我市各类非公有制单位和实行人事代理管理的行政机关、国有企事业单位签订就业协议书得毕业生，或在我市以自谋职业、自主创业等方式灵活就业的毕业生提供人事代理配套服务。

（二）办理程序

１、签订个人人事代理协议：符合以上服务对象要求的毕业生持高校、用人单位、毕业生签订的《高校毕业生就业协议书》（一式四份）（自谋职业的毕业生必须出具用人单位同意接收的工作证明，自主创业毕业生需要出示武汉市工商营业执照）到武汉市人才服务中心（武汉大学生就业市场）毕业生服务窗口办理签订人事代理协议，主管部门签章手续，领取《毕业生报到须知》。

２、签订单位人事代理协议：对批量接收符合以上服务对象要求的毕业生的用人单位，由单位与武汉市人才服务中心签订人事代理协议，持高校、用人单位、毕业生签订的《高校毕业生就业协议书》（一式四份），到武汉市人才服务中心毕业生服务窗口办理主管部门签章手续，领取《毕业生报到须知》。３、办理就业报到、入户、档案转递手续

毕业生持省毕办签章的《高校毕业生报到证》、《毕业生就业协议书》、户口证明、毕业证、学位证、身份证复印件各一份，到武汉市人才服务中心毕业生服务窗口办理毕业生报到手续。档案由毕业生所在学校转递到武汉市人才服务中心毕业生窗口。

（三）协议期提供人事代理服务

与市人才服务中心签订个人或单位人事代理协议的毕业生，在协议期间，由武汉市人才服务中心提供以下人事代理服务：

（１）办理毕业生就业、入户和就业调整手续。对单位无集体户口及在本市无亲友挂靠的，可由单位提供申

请，提供人才服务中心集体户口落户，享受武汉市常驻户口待遇；对一年内在我市变更就业单位的，办理就业调整手续；对变更到市外就业单位的协助办理就业调整手续。

（２）开展人事档案、人事关系托管服务。对就业时间满一年的毕业生办理转正定级手续；办理因公出国（境）

政审手续、出具以档案材料为主依据的有关证明；对就业时间满一年要求办理调动手续的，出具同意调出意见办理档案及人事关系转递手续。

（３）职称评定。办理符合初定专业技术职务资格条件的毕业生专业技术资格认定工作。

（四）收费标准

应届毕业生签订一年期人事代理协议，按照３００元/人（含一年的人事档案管理费、户口服务费）收取人事代理服务费。

武汉市人才服务中心

第二篇：档案托管

档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：

1.每年托管的档案费用由公司支付；

2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；

3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；

4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。

5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。

需以公司名义进行托管档案人员请注意以下内容：

1.2010年6月毕业人员，档案现在人才市场或人事局托管者，其档案暂不能由公司名义托管，必须在现托管地托管时间满1年，才可转入公司托管；

2.档案托管到其它地方的人员，如果报到证在自己手里的，说明您当时托管手续未办齐；如果现手里有人事代理合同者，说明您的手续办齐了；

3.如果托管手续未办齐，但报到证又遗失者，需要本人拿毕业证到毕业学校写一份声明，然后到教育厅补报到证；

4.自毕业起，无报到证人员，档案一般在毕业学校存放；

5.以前档案在别的公司托管过，后来离职档案自己保存者，需要本人找原单位协商，看是否可以出具一份证明（例如：停薪留职，或者开一份今年的离职证明等），把中间的空档给补起来；

6.档案以公司名义托管人员，须要本人到现档案所在地办理档案调动手续。

档案需在公司托管人员：

1.档案已在省人才或市人才托管人员，请把合同书或报到证给我；

2.现档案在市人才托管的，有欠费人员，请把费用补齐；

3.2008年6月（含）之前毕业人员（35岁以下），档案在自己手里的，如想托管的话，必须先自己想办法把户口迁到郑州才可以办理档案托管；

4.如果档案在自己手里，报到证上地址是老家那边的，超过两年择业期人员，可到老家找关系，到人事局看可否补办下档案托管手续，补齐后可把档案转到郑州市人才；

5.在外地工作人员，如档案在郑州（省人才、市人才）可把相关资料邮寄给我，我去代办；

6.档案调到市人才托管后，户口可随后迁到市人才（费用个人出）；

7.档案在除市人才外人员，费用请咨询当地人事局或人才市场；

如有其它问题，可向我咨询。

档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：

1.每年托管的档案费用由公司支付；

2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；

3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；

4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。

5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。

第三篇：档案托管合同书

档案托管合同书

甲方：XX市职业介绍中心

乙方：

一、根据《黑龙江省档案管理规定》特别制订档案托管合同，甲乙双方遵照执行。

二、托管有效期内甲方可为乙方提供的服务项目：

1、负责档案的保管、利用、材料归档、转地等服务。

2、提供就业信息、就业推荐服务等就业相关的其他服务。

3、提供免费职业介绍、技能培训、职业指导工作。

三、托管有效期内乙方的义务

1、遵纪守法，凡在托管期内受到治安处罚、刑事拘留及刑事处罚的，甲方有权终止合同。

2、及时主动通过网络在线更新个人真实的就业状况，实际去向，联系方式等相关信息。

3、乙方应将就业协议，劳动合同等相关材料及时递送甲方，归并入个人档案。

4、甲方应按物价部门规定的收费标准元/人月向甲方按支付档案管理费。

5、乙方在合同托管期内终止委托，甲方不退还乙方的档案托管费用。

6、本合同一式两份，甲乙双方各持一份具有同等效力，从双方签字之日起生效。

7、本合同是委托代保管档案的依据，今后在办理各项就业服务事宜，请务必携带本合同。

甲方签字（盖章）乙方签字（盖章）

年月日年月日

第四篇：档案托管协议书

甲 方:

乙 方:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心

根据国家和重庆市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方的自愿申请,经甲乙双方平等协商,就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议:

第一条 甲方为已毕业大中专学生,其基本情况如下:

姓 名 性别 身份证号

毕业学校 专 业 学历

毕业时间 政治面貌

第二条 档案免费托管期限自甲方毕业之日(即毕业当年7月1日)起计算最长不超过两年.托管期限超过两年的,乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费(30元/年).在托管期间,甲方可自愿提前结束托管,办理档案转出手续;凡转出档案,甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方,依据相关手续转递档案,并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费.第三条 签订本协议时,甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式.在协议期间,如甲方家庭地址及联系方式发生变更,甲方应及时通知乙方;因甲方提供信息不真实,不准确原因而产生的一切后果,由甲方自行承担.第四条 甲方在乙方托管档案期间,可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类手续的办事程序,参加乙方举办的各类招聘活动,与用人单位进行双向选择.各种相关信息,通知乙方亦只通过网站进行公示.甲方档案在乙方托管期间,乙方只能为甲方出具存放证明.第五条 甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的,乙方有权将甲方的档案转出,不再为甲方办理相关事宜.第六条 乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议,并办理有关手续.第七条 本协议一式两份,具有相同的法律效力.甲乙双方各持一份,从乙方收到甲方档案之日起生效.甲方:家庭住址 省(市)区(市,县)邮编

手机或小灵通 家庭电话

乙方:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心 电话:6361959

2地址:重庆市江北区董家溪鹅石堡山26号 邮编:400020

档案查询:重庆高校毕业生就业信息网,甲方(签字): 乙方(盖章):

经 办 人:

年 月 日 年 月 日

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甲方（毕业生，以下同）向乙方（培养学校，以下同）申请，经甲乙双方协商，就乙方为甲方托管户口、档案的有关事宜，达成如下协议：

一、甲方属于应届已毕业的学生，与学校已无隶属关系，应按学校规定办理有关离校手续。现因甲方毕业离校时尚未就业，申请委托乙方托管其户口、档案。托管原因：

a.准备继续择业（）b.其他原因（）

____________________________________________________________。

二、甲方申请托管户口、档案的期限为毕业后 2 年时间，自 XX 年 7 月 1 日至 2013 年 7 月 1 日。托管期间可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续(必须出示本协议书原件)。托管期满后： 1、户口迁出，甲方必须在 30 天内（即 2013 年 8 月 1 日前）到保卫处户政科将户口迁出学校，如不按期迁出的，乙方将不再给予办理与户口相关的业务，其后果由甲方自行承担； 2、档案转出，甲方应主动到学生工作处学生档案室办理转出手续，否则由乙方有权根据甲方填写的《广西大学 XX 届未就业毕业生户口、档案托管申请表》上填写的地址寄出，其后一切责任由甲方承担。

三、甲方在乙方托管户口档案期间，可参加乙方举办的各种招聘活动；获取用人单位需求信息，与用人单位进行双向选择，以及获得乙方提供的其他与甲方就业有关的服务。

四、乙方应为甲方提供就业服务，并为甲方开具有关户籍、学历及其他与甲方就业和升学有关的证明。乙方不为甲方开具与就业和升学无关以及不符合法律法规和政策规定的证明。

五、在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的，乙方应负责为甲方办理就业手续和户口、档案转移手续。

六、甲方应向乙方提供甲方本人的通讯地址和联系方式，如通讯地址和联系方式发生变化，或家庭地址发生变化的，甲方应及时通知乙方。

七、甲方应当遵纪守法，甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，引起的法律责任及后果由甲方自行承当，与乙方无关。

八、乙方应妥善保管甲方的户口、档案，如若发生丢失、毁损等情况，由乙方负责补办。如甲方发生以下情形之一的，乙方可以终止托管甲方户口、档案，并将其档案按照甲方填写的《广西大学 XX 届未就业毕业生户口、档案托管申请表》上填定的地址寄出，转出后一切后果由甲方自行承担。甲方还应到保卫处户政科办理有关户口迁移。、甲方被追究刑事责任或被劳动教养的；、甲方申请自费出国留学或出国工作的；、甲方申请结婚的；、乙方保管甲方档案期满的；、甲方通讯地址和联系方式变更后不及时向乙方提供，而其造成乙方与甲方联系中断的；、有其他违法行为的。

九、协议生效期间，甲方因患病或因意外伤害所需医疗费用由甲方自行承担。

十、本协议一式四份，甲乙双方各执一份，另一份装入甲方档案。

十一、本协议经甲乙双方签字后生效。甲乙双方应共同遵照执行。否则 , 由此产生的一切后果由违约方承担。

甲方（签字）：

XX 年 6 月日 乙方（盖章）：广西大学招生就业指导中心

XX 年 6 月日

第五篇：档案托管协议书

人事档案委托管理协议书

甲方：

乙方：

一、根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，按照服务为主、适当收费的原则，为依法维护甲乙双方各自正当权益，经协商一致，甲乙双方现就个人人事档案托管事宜签定本协议。

二、托管有效期内甲方可为乙方提供的服务项目：

1、负责人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档、保管等工作。

2、负责办理人事档案的查阅、借用和转递工作，并负责出具有关材料的证明；

3、按国家有关规定，负责连续计算存档人员的工龄；

4、负责办理被管理档案人员因私出国出境、自费留学、访问或应邀参加国际学术交流活动的政审和申报工作，并协助办理有关审批手续；

5、负责法律法规规定的其它有关档案管理事宜。

三、托管有效期内乙方的义务

1、及时主动联系甲方更新个人真实的就业状况，实际去向，联系方式等相关信息。

2、乙方应将就业协议，劳动合同等相关材料及时递送甲方存档。

3、甲方应按物价部门规定的收费标准10元/人〃月向甲方支付档案管理服务费。

四、附则

1、本协议自双方签字之日起生效，有效期截止于存档人员退休或因流动调出之日。

2、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，甲方一份存入乙方个人档案。

甲方(盖章)乙方(盖章)年月日年月日