档案托管须知（精选五篇）

第一篇：档案托管须知

应届毕业生档案转入

时间：2008-6-2 17:17:09浏览次数：4138

档案托管办理程序

托管申请材料：报到证、毕业证、身份证复印件各一张(验原件)，一寸本人彩照两张。

一、已联系到接收单位，但单位不接收档案的办理程序

1、毕业生持有接收单位签章的《就业协议书》到广西人才交流服务中心人事代理部，由人事代理部签署接收意见。毕业生填写《流动人员人事关系（档案）委托代管登记表》，并缴纳相关费用；

2、毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并由学校将毕业生档案转到广西人才交流服务中心；

3、毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续，接收单位无集体户口的，可持落户材料到广西人才交流服务中心办理落户手续。

二、本人申请重新派到广西人才交流中心实行人事代理的毕业生的办理程序

1、毕业生须提供原接收单位同意改派的证明到广西人才交流服务中心人事代理部申请接收，由人事代理部出具接收函。毕业生填写《流动人员人事关系（档案）委托代管登记表》，并缴纳相关费用；

2、毕业生凭接收函和原《就业报到证》到广西大学生就业服务中心办理改派手续，并凭改派后的《就业报到证》和广西人才交流中心的调档函到原档案接收单位办理档案转出手续；

3、毕业生持改派后的《就业报到证》、《户口迁移证》等落户材料到广西人才交流服务中心报到，户口落入广西人才交流服务中心集体户。

第二篇：档案托管,人事代理须知

档案托管、人事代理须知

一、委托保管档案范围

1、单位委托

（1）凡不具备人事档案保管条件的单位和具备保管条件但自愿委托代管的单位；

（2）不具备档案管理权限的外商投资企业和私营、民营企业；

（3）外地驻宁机构；

（4）区以下单位、乡村企业。

2、个人委托

（1）在企事业单位从事临时性工作的人员；

（2）应聘到外省市、县单位工作（户籍关系不转）的人员；

（3）应聘到区属以下单位、乡村企业、外商投资企业、私营企业、民营企业和个体工商户工作的人员；

（4）自费出国及赴境外就业的人员；

（5）96年以后参加工作，与原单位解除劳动关系自谋职业的人员；

（6）单位同意流动而暂时没有落实工作单位的人员；

（7）其它要求委托保管档案的人员。

以上人员申请代保管档案，均须档案材料完整并经“中心”审核同意接收。

二、劳动保障事务代理服务项目

（1）代办养老、失业、工伤、生育、医疗等社会保险的缴纳和申领手续；

（2）代办各种商业性保险；

（3）按住房基金管理中心规定代办住房公积金缴纳；

（4）按公安部门规定办理公民因私出国（境）政审手续；

（5）按公安部门规定办理专技人员引进和户口落户；

（6）按民政部门规定出具婚姻状况证明书；

（7）按有关部门规定代办有关职称、考工、晋级等手续；

（8）负责档案的保管、查阅和转递工作；

（9）提供单位、个人完整档案材料提示性服务；

（10）按收集、整理、归档托档职工新增档案材料；

（11）按档案记载为托档人员开具各类证明。

三、委托办理劳动保障事务代理的办理程序

单位和个人分别凭营业执照副本复印件、行政介绍信、身份证和《就业登记证》，领填有关协议和登记表（详见图表），明确委托代办服务范围、内容、方式，按协议办理手续。

第三篇：毕业生户口档案托管须知

高校毕业生人事代理办理须知

 人事档案

人事档案：是一份作为记载着个人经历、政治面貌、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。中共中央组织部、国家人事部联合下发的《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〈1996〉118号）明确规定“流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案”。严禁个人保管本人或他人的人事档案。

在机关事业单位、国有企业在编人人员（俗称体制内人员），由行政级别是县处级以上的单位才可管理档案。民营企业、三资企业、外资企业、个体户是没有档案管理权,其聘用的员工档案由当地政府人事部门所属的人才交流服务中心管理。

 户口迁移证

户口迁移证：是办理户口落户的重要凭证。管理发放机构为公安部门。高校学生如果在高考录取后将户口迁入学校的，毕业后学校会发给毕业生一张“户口迁移证”，意味着户口已经从学校迁出，必须凭此证和其他相关的证明文件到户口迁入地办理落户手续，方能实现真正意义上的“有户口”。比如已经委托广西人才中心管理档案和户口的毕业生，需要及时将户口迁移证和其他材料交到广西人才中心办理落户，才能拥有南宁市常住居民户口。 报到证

报到证：《全国普通高等学校毕业生就业报到证》分上(简称报到证)、下(简称通知书)两联，内容完全一致，是高等学校毕业生就业主管部门根据就业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证。报到证由毕业生本人手执到用人单位报到，通知书由档案室老师负责将其装入毕业生档案。报到证作用有以下七点：

（1）是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

（2）是毕业生到用人单位报到的凭证；

（3）是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

（4）是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

（5）是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要依据；

（6）是毕业生的干部身份证明。就业报到证是正规院校全日制毕业生的重要标志，成人教、育等教育形式的毕

业生没有报到证；

（7）毕业生持报到证报到后，转正定级、工龄计算、职称评定等才能起算。高校毕业生档案托管办理程序 ―――填写《流动人员人事关系（档案）委托代管登记表》。

材料：一寸彩照两张、身份证复印件一张。如有报到证、毕业证，提供复印件各一张。

―――交纳人事代理费，如需要托管户口，户口管理费一并交纳。

―――托管人员领取《流动人员人事关系（档案）管理手册》。

―――广西人才中心发调函调托管人员档案。

 高校毕业生户口托管办理程序

―――毕业生领取了户口迁移证、报到证后，在户口迁移证的有效期内把落户材料交到广西人才中心人事代理部。

落户材料：

1、户口迁移证原件（。

2、报到证、身份证(正反面)复印件各一张（A4规格）。

3、1寸白底彩色身份证专用照片两张。

4、就业单位出具就业证明原件或已盖有就业单位印章的就业协议书复印件一张。

―――人事代理部将落户材料送到人才中心集体户管辖派出所办理《常住人口登记表》，统一保管。―――户口托管人员因购买房屋、婚姻登记、办理护照时，凭人事档案管理手册、本人身份证借出原件。●为什么需要人才市场托管？

1、毕业时直接与国有企、事业、机关单位签署《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的，正式录用为单位编制员工，由行政级别是县处级以上的单位人事处统一办理档案、户口接收手续。

2、毕业时受聘于国有企、事业、机关单位的高校毕业生，不属于单位编制内员工，毕业生持《全国普通高等学

1校毕业生就业协议书》到人才中心办理接收手续，委托人才中心管理档案和户口，由人才中心办理工龄计算、身份确认、转正定级、职称申报等人事手续，待单位可正式录用时可按干部身份来调动进入单位编制，享受相应的工龄工资和工资级别。

3、毕业时受聘于非国有单位的高校毕业生，单位无人事行政档案管理权，毕业生持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》到人才中心办理接收手续，委托人才中心管理档案和户口，由人才中心办理工龄计算、身份确认、转正定级、职称申报等人事手续，待有国有单位录用或考取公务员时可按干部身份来调动进入单位，享受相应的工龄工资、工资级别。

4、毕业后在外省（如北京、上海、广东等地）工作而当地暂时不能接收档案、户口或只能接收档案、不能接收户口的高校毕业生，毕业时可先委托毕业所在地的人才中心管理档案和户口，由人才中心计算工龄、确认身份、办理职称，待工作地接收档案、户口的条件符合后，通过两地的人才中心办理调动，可按干部身份办理调动，将档案、户口迁移到工作地。

5、已经委托人才中心管理档案、户口的毕业生，当报考公务员或研究生时，由档案所在人才中心出具政审材料，录取后凭录取通知书到人才中心办理档案及户口迁出手续。

●提示：毕业时在人才中心办理人事代理的人员，工作满一年后需在人才中心办理转正定级、职称申报手续，录用为公务员时，享受到的工资级别是按毕业后开始计算工龄工资，未办理转正定级者，录取为公务员时的工龄工资则按录用时间开始计算工龄。

一、广西区人才交流服务中心人事代理部简介

广西区人才交流服务中心（以下简称“人才中心”）是广西壮族自治区人事厅直属的事业单位，作为广西自治区内最大的人才服务机构，每年为1万多家企业提供各项人才人事服务，同时拥有广西人才网（http://），广西人事代理网（http://），广西培训网（http://）等多个专业人才人事网站。

▲办理人事代理享受的服务项目？

1、落当地户口；

2、开始计算工龄；

3、工作满一年参加职称评定；

4、代管党组织关系，预备党员转正；

5、办理出国政审手续；

6、代办养老、医疗、住房公积金、工伤、生育、失业等社会保险；

7、出具学历证明、政审证明等。

▲代理托管费：在学院办理优惠价—档案120元/年，户口80元/年，自行办理的档案户口320元/年。

二、大学生就业指导服务中心（只负责托管两年）

广西大学生就业服务中心是自治区教育厅专门从事高校毕业生就业服务工作的机构。

★服务优势：

1、毕业生就业专门服务机构，可靠放心； 2．免费为未就业应届毕业生托管档案； 3．少花钱，办实事，户口、档案托管费用经济实惠； 4．可按相关文件规定根据托管者的户口、档案材料出具相关证明。★相关费用：

未就业：1．档案、户口全部托管，第一年费用共计120元，第二年60元。其中：档案托管免费 2年，户口托管费60元/年，档案转递费30元/人．次，求职登记20元，办理户口费用10元。

2．只托管档案，费用共计50元。其中：档案转递费 30元/人．次，求职登记20元。

已就业：

1、档案、户口全部托管，第一年费用共计 160元，第二年托管费120元。其中：档案托管60元/年，户口托管60元/年，档案转递费用30元/人．次，办理户口费用10元。

2、只托管档案，费用共计90元 其中：档案托管60元/年，档案转递费30元/人/次。

△ 对比：

1、区人才交流服务中心可帮计算工龄、代管组织关系、代办各类保险、出具各类证明，不用两年后

再办理转出等等好处。

2、大学生就业指导服务中心，前两年托管价格较低，但不帮计算工龄、不代管组织关系、不代办各

类保险、不出具各类证明。

第四篇：毕业生档案户口托管、迁移须知

毕业生档案户口托管、迁移须知

各学院：

2010届毕业生离校在即，为更好的指导毕业生开展档案户口托管、迁移工作，我处特拟写了毕业生档案户口托管、迁移的相关事宜，希望各学院务必传达给每个毕业生。相关事项告知如下：

◆毕业生档案、户口托管

1、申请托管档案、户口在学校。因未落实就业单位，或已在单位试用但未签订就业协议书或劳动合同的毕业生可以申请托管档案、户口在学校。托管期为两年，托管期间不计算工龄。

办理程序：学生本人分别填写档案、户口托管申请表——学工处事务科、学校户籍科分别审核——签订档案户口托管协议

友情提醒：托管期满，学生应及时凭托管协议回校办理档案、户口迁移手续，或委托他人代办（必须出具本人亲笔签名的委托书）迁移手续。如有继续托管要求，应及时办理续托手续。

2、申请托管档案、户口在广西区人才交流服务中心。已有就业单位的毕业生，可以申请托管档案、户口在广西区人才交流服务中心。托管期限由毕业生和广西区人才交流服务中心商定，托管期间计算工龄。具体情况分两种：

（1）在南宁市区就业，学生凭就业协议书或劳动合同办理托管手续，报到证开到就业单位。没有签订就业协议或劳动合同，如所在就业单位可以开具接收毕业生范本（见附件），凭此证明材料可以办理托管手续，报到证开到广西区人才交流服务中心。保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。

（2）在南宁市区以外就业，如单位可以开具接收毕业生范本（见附件），凭此证明材料可以办理托管手续，报到证开到广西区人才交流服务中心。保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。

办理程序：学生本人填写托管申请表——广西区人才交流服务中心审核－－签订人事代理协议

友情提醒：现场办理时，学生需带上身份证原件或复印件、就业协议书、劳动合同或就业证明材料。暂时无法提供就业证明，可以先办理托管手续，但必须在2010年6月15日前把就业证明材料补交到学校就业指导中心。毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到广西区人才交流服务中心人事代理部办理落 1

户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达管理部门。

3、要求把档案、户口迁回原籍。毕业生要求把档案、户口迁回原籍，不需要办理申请手续。但在审核就业派遣方案时（约于6月20日左右下发各班级），必须在报到地址栏里填写原籍人事局（市或者县的人事局）名称。

友情提醒：毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到原籍人才交流中心办理落户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达原籍人才交流中心。

◆就业单位具备人事档案管理权，毕业生不需要办理档案、户口托管手续，应及时把档案、户口迁移到就业单位。已签订就业协议书、劳动合同的毕业生，必须在2010年6月15日前把就业协议书、劳动合同交到学校就业指导中心，就业指导中心将按照就业协议书、劳动合同上的单位名称开具报到证，保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。

友情提醒：毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到就业单位报到并到单位所属城区派出所办理落户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达就业单位。

以上文字材料可以登录广西民族大学毕业生就业信息网公告栏查询，附件可从就业信息网下载专区下载。

网址：http://jyb.gxun.edu.cn/

档案、户口托管现场办理时间：2010年6月7-8日。

办理地点：学校大学生活动中心一楼。

咨询电话：0771-3263096

广西民族大学毕业生就业指导中心

二○一○年六月一日

附件：

用人单位接收2010届高校毕业生意见（范本）

各用人单位：

如果贵单位今年接收的2010届高校毕业生需要把档案或者档案、户口托管在我中心，请参照以下的形式出具接收意见。

一、如果选择在“就业协议书”上出具接收意见的，要求如下：

在“用人单位意见”栏写明：“同意往广西区人才交流服务中心，档案委托广西区人才交流服务中心管理。” 毕业生意见：本人同意报到证开往广西区人才交流服务中心（手写名字）

二、如果用人单位为接收的毕业生出具证明的，要求如下：

证明

张三，男，2010年7月毕业于**大学**专业，同意 聘用（或录用）该名学生。同意张三的档案托管在广西区人才交流服务中心，报到证请开往广西区人才交流服务中心。

特此证明

（单位名称、盖章）

**年**月**日

毕业生意见：本人同意报到证开往广西区人才交流服务中心（手写名字）

档案、户口接收咨询电话：0771-55050***050115505220

广西区人才交流服务中心人事代理部

2010年6月1日

第五篇：大中专毕业生报到及档案托管人员须知

大中专毕业生报到及档案托管人员须知
根据中组部、人事部《关于印发〈流动人员人事档案管理暂行规 定〉的通知》和《广西壮族自治区人事代理暂行办法》精神及大中专 毕业生就业有关政策规定，大中专毕业生和辞职、辞退、解除聘用（劳 动）合同的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员及各 类求职人员，需到政府人事部门所属人才交流服务中心办理报到、档 案管理等手续。如果你尚未到陆川县人才交流服务中心办理相差手续 的，请及时回我县人才交流服务中心办理相关手续。具体事宜如下：

1、大中专毕业生报到是毕业生毕业的一个重要环节，它涉及到 就业、档案管理等一系列问题。大中专毕业生要高度重视毕业报到问 题，并依时到指定目的地报到。《报到证》或《介绍信》注明派遣到 我县报到但尚未回来报到的大中专毕业生，要按《报到证》或《介绍 信》中规定的时间要求及时回来报到并办理有关手续。

2、依时报到的大中专毕业生，要在依时报到的三个月后及时到 人才中心查询或电话咨询自己档案转接情况，如发现未见自己档案的 要及时查清并追回。

3、报到时尚未实现就业或未找到工作单位的大中专毕业生，要 在报到的第二个月起至告知已找到工作单位时止，逐月（每月的 25 日前）向县人才中心电话（0775-7228991）告知是否已实现就业及 实现就业的单位类型等。

4、个人人事档案已转回县人才交流服务中心但未正式安置工作 的大中专毕业生，择业期（即毕业后的第一年和第二年）期满后未到

我县人才交流服务中心办理档案托管等相关手续的，请及时回陆川县 人才交流服务中心办理档案托管或人事代理手续。

5、我县辞职或辞退或解除聘用（劳动）合同的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员以及其他流动人才，未到我县人 才交流服务中心办理档案托管等手续的，请及时到我县人才交流中心 办理档案托管或人事代理等手续。

6、托管期限到期的原办理档案托管或人事代理手续的代管人 员，请按原托管合同要求携原合同依时到我中心办理人事代理或档案 续托手续。

7、大中专毕业生档案管理问题（1）当前档案管理中存在的一些问题 部分应届大中专毕业生毕业前容易将档案委托毕业院校所在地 档案管理部门管理或省、市级部门管理，不注重转到生源地所在人才 中心管理，致使要出具以档案为依据的证明材料或办理有关管档手续 时，因路程遥远需花大量的人、财力，且需要大量的来回时间，很不 方便，也得不偿失。（2）档案管理应遵循的原则 针对档案管理中存在的一些问

题，大中专毕业生在委托管理自己 的档案时，应遵循以下原则： 档案保管以方便自己为原则； 毕业生毕业时档案最好转递生源地所在政府人事部门所属的 人才交流服务中心管理。