如皋市供电公司员工人事档案工作制度

第一篇：如皋市供电公司员工人事档案工作制度

如皋市供电公司员工人事档案工作制度

员工档案材料收集补充制度

1、按照中组部《关于干部档案材料收集归档规定》，经常通过有关部门收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。

2、收集的员工档案材料必须是组织上形成的、或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。

3、凡新参加工作的员工、地方安置的部队转业干部，都应填写“员工履历表”，审核后，补充进员工档案。

4、员工档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管员工档案的部门归档。

5、掌握形成员工档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。

7、认真办理员工档案材料收集登记和交接手续。

员工档案材料鉴别归档制度

1、对收集的员工档案材料必须根据国家电网公司的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。

2、归档的材料必须真实、完整，文字清楚，对象明确，手续完备。

3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。

4、员工人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。

5、归入的员工档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

员工档案转递制度

1、转递员工档案或材料必须做到及时、准确、安全。

2、厂（处）级以上的党委组织、人事部门，可直接转递员工档案。

3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

4、员工档案应通过机要交通转递或专人送取，不准邮寄或交本人自带。

5、转递档案必须填写“员工档案转递通知单”，办理登记手续。

6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“员工档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回，逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。

7、员工档案应随着员工的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

8、凡是转出的员工档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。

员工档案检查核对制度

1、员工档案管理部门对所管理的档案要定期进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。

2、凡提供利用的员工档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

3、整理好的员工档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

4、转出和接受员工档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的员工档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。

6、输入计算机的员工信息须与员工档案核对无误后，方可使用。

员工档案保管保密制度

1、为确保员工档案的绝对安全，员工档案管理部门，要建立坚固的专用档案库房，配置专用铁质的档案柜，库房面积每千卷档案不少于20－25平方米。

2、库房内应具备防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全设施，要保持库房内适宜的温度（要求：温度14－24ºC，相对湿度45%－65%），库房内要配置空调、去湿、灭火等设备。

3、员工档案库房，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。

4、非管理及无关人员一律不得进入档案库房。

5、严禁用电话、电报索取或提供有关员工的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。

6、不得向无关人员谈论泄露有关员工档案的内容。

7、严禁任何人携带员工档案材料进入公共场所和娱乐场所。

8、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

员工档案查（借）阅制度

1、查（借）阅人员必须是中共党员，持有《查阅干部档案审批表》，档案室凭审批表提供档案。

2、员工档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的员工档案。

4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

5、查阅人员要爱护员工档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

6、未经主管部门同意不得复制员工档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经主管部门签署意见盖公章后，方可使用。

7、员工档案一般不外借。因特殊需要，须按查（借）阅员工档案的审批手续办理，并填写借条。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。

送交员工档案材料制度

1、主动送交员工档案材料归档是档案形成部门的职责和义务，是不可缺少的一道重要工作程序。任何个人都不得擅自保存档案材料，更不得据为已有（送交时限为材料形成后一个月内）。

2、建立送交档案材料网络体系，在人资、培训、科技、纪检、工会等有关部门确定一名兼职的员工档案信息采集员，及时采集、提供员工信息材料，保证送交档案材料工作的顺利进行。

3、员工档案管理部门，对未能按时送交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。

4、员工档案管理部门应该坚持制度，发现个别不符合撰写要求或手续不完备的材料时，应立即退回送交单位或部门，提出要求，限期交回。形成档案材料的部门有责任按规定办理。

员工档案计算机管理制度

1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。

3、以员工档案和员工人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。

4、新进员工档案和零散材料的信息录入在三日内完成；员工档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。

5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。

6、不得随意使用外来磁盘，确需使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

7、未经批准不得提供、复制员工信息，无关人员不得查看员工信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。

8、利用员工档案信息对员工队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。

员工档案管理人员职责

1、按照人事管理权限，保管应管员工的人事档案，为人事工作提供优质服务；

2、收集、鉴别和整理员工档案材料；

3、办理员工档案的查阅、借阅和转递；

4、登记员工职务、工资的变动情况；

5、为有关部门提供员工的情况；

6、做好员工档案的安全保密、保护工作；

7、调查研究员工档案工作情况，制定规章制度，搞好员工档案的业务建设和宏观业务指导；

8、推广、应用人事档案现代化管理技术；

9、定期向档案馆移交死亡人员的档案；

10、办理其他有关事项。

11、档案管理人员为各项档案管理制度落实的责任人

第二篇：公司员工人事档案管理办法

员工人事档案管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用人事档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际，制定本办法。

第二条人事档案是企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察职工、办理退休等的重要依据。

第三条人力资源部负责对公司及所属子公司(是指经人力资源部审批招聘录用人员)员工人事档案材料的归档督促和日常管理工作。

第四条在档案管理中，严格执行保密制度，保证档案的安全。

第二章人事档案的材料的收集

第五条收集范围

（一）统一布置填写的履历表、自传、考核表；

（二）更改姓名、民族、出生日期、参加工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查及所依据证明材料、上级批复等材料；

（三）干部提拔、任免、考察工作中形成的干部任免审批表、考察材料；

（四）中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、入党转正申请、自传、综合性政审材料及有关的证明；党员登记表，民主评议党员登记表；民主评议党员中认为不合格的党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见、退党材料；

（五）加入民主党派的有关材料；

（六）纪律检查、监察等部门工作中形成的材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；复查甄别报告、决定（结论），上级批复；

（七）国民教育、成人教育（大、中专）考生登记表、入学考试成绩、学生登记表、学习成绩表、鉴定表、毕业生登记表、外语水平或学科综合水平考试、论文答辩评审表，学历、授予学位证明材料、培训结业成绩，高校毕业生分配报到证等；

（八）评审专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的材料：专业技术职务任职资格评审表、申报表等；

（九）各种表彰、奖励形成的审批表、呈报表及嘉奖通报材料；

（十）干部、工人录用、聘用工作中形成的审批表、劳动合同书、协议书，续聘、解聘和辞退、辞职审批材料等；

（十一）办理工资、待遇等工作中形成的转正定级审批表、工资变动审批表、享受专家特殊津贴的呈报表、提前晋升工资审批表等；

（十二）办理因公出国（境）审批工作中形成的：因公出国（境）审批表、备案表，在国外工作、学习情况材料或鉴定材料；

（十三）反映从事特殊工种的材料（如：工资变动审批表等，须每年一份）；

（十四）确定工伤致残的材料、死亡通知、法院判决书等。第六条收集方法

（一）组织、人事、纪检（审）、教育培训以及各有关单位，及时向人力资源部档案室提供新形成的人事档案材料。

（二）形成人事档案材料的部门，在形成材料后的一个月内，按要求将材料送交人力资源部档案室归档。

（三）人力资源部根据工作需要，适时布置填写干部（工人）履历表，及时补充档案内容。

（四）各子公司、外借人员档案材料由各子公司及外供人员所在单位负责按时提供。

（五）需由职工个人提供的存档材料由个人负责提交。

第三章 人事档案的保管

第七条人事档案保管的基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

第八条人事资料承办人应及时将办理完毕或经批准的文件资料收集齐全，加以整理后送交人事档案管理人员归档，对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求：

（—）归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位或个人签字、有形成时间的日期；

（二）归档的材料，凡规定应由组织盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人签字。特殊情况下，本人见面后未签名的，由组织注明；

（三）人事档案材料的载体使用A4办公用纸，材料左边应留出2.5厘米装订边。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。如确需复印件存档的，须经人力资源部与原件验证后盖章方能认可。

第九条人事档案管理人员必须定期对人事档案进行检查核对，以防霉烂，虫蛀、或存放错误。

第十条人事档案的转递。档案转递应遵循保密原则，调动人员档案凭《调档函》并经人力资源部负责人签署意见后由公司办公室通过机要交通转递，不能交本人自带；解除或中止劳动合同人员档案，公司本部的由人力资源部转递，子公司人员由所在单位工作人员在规定的时间内转至襄樊市劳动就业局。

第十一条人事档案需设专人负责专职或兼职保管，并应备齐必要的存档设备。具体要求如下：

（一）库房备有必要的防火、防潮器材。

（二）库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

（三）任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

（四）无关人员不得进入库房。

（五）库房内严禁吸烟。

（六）离开时关灯关窗，锁门。

第十二条人事档案管理人员应定期对人事档案材料及管理利用情况进行统计,为人事管理工作提供有效信息。

第十三条档案管理人员应及时将档案管理工作有关问题向人事部门主管汇报。

第四章人事档案的利用

第十四条人事档案的利用必须遵循一定程序和履行有关手续，工作人员必须严格按照本制度规定的程序办事。

第十五条人事档案利用的方式 ：(一)设立阅览室以供利用查阅。(二)借出使用。(三)出具证明材料。

第十六条进行人事档案的查阅、借出等，必须履行如下手续：

（一）查阅手续

凡查阅档案，利用单位应派中共党员干部到档案室查阅。

1、由申请查阅者填写《查阅档案审批表》；

2、查阅单位(部门)盖章、负责人签字；

3、由人事档案管理部门审核批准。

4、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

5、查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取或撤换档案材料，不得泄露或擅自扩散档案内容，违者按有关规定追究当事人责任。

(二)外借手续

1、借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。

2、借档单位(部门)盖章，负责人签字。

3、人事档案管理部门对其进行审核、批准。

4、进行借档登记，把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。

5、归还时，及时在外借登记上注销。

(三)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：

1、由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；

2、人事档案管理部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；

3、证明材料由人事档案管理部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

第五章附则

第十七条本办法由人力资源部负责解释。第十八条本办法自印发之日起施行。

第三篇：公司员工工作制度

公司员工工作制度

一、工作时间

(一)公司上班时间为8:30-17:30,每天中午12:00-13:00为午餐时间。期间有客服人员轮流值班。客服上班时间为早9:30-18.30夜班下午13:30-17：0018:20-23:00 午休时间须安排人员值班。保持旺旺在线。

二、考勤制度

(一)各部门要指定专人负责考勤,上下班需用指纹机考勤。迟到一分钟一元，迟到二十分钟按请假计算（扣一天工资）并不享有带薪休班，迟到一小时按旷工计算，扣三天工资并不享有带薪休班，如当月没有休班，加两天工资，(二)考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月6日前报主管,员工工资将按实际出勤天数发放。员工每月出勤满28天享有带薪休班两天，出勤达不到28天不享有带薪休班，超出一天不享有带薪休班按请假计算。

三、请销假制度

员工请假，休班需提前48小时申请，经主管同意安排是否调休。

四、着装、礼仪、礼节规定

(一)员工在工作时(工作服),做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。

(二)员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。

(三)员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。

(一)各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。

(二)各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

六、各种办公设备的使用制度

(一)电脑、复印机、长途电话、车辆负责保管、维护。

(二)任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者,须经主管同意，费用自理。

七、严守公司业务机密制度

各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。如有违者,公司有权追究责任。

新进员工需经岗位培训，耗费大量人力物力，如辞职需工作满6个月并提前一个月申请，带出原岗位工作人员能独立完成工作后可全薪离职！

第四篇：公司员工上下班工作制度

公司员工上下班工作制度

为进一步规范公司的管理，确保公司正常的工作秩序，经公司领导班子研究，特制定本项规定，希望公司职工认真严格遵守执行。

1．公司职工必须严格遵守上下班的时间标准（上午8：00~12：00，下午2：30~5：30），自觉做到不迟到、不早退、不旷工。

2．有事必须请假的职工，假期二天内（含二天）的应向本人所属科室的科长书面申请，超过三天（含三天）者须向公司经理书面申请。

3．超过上班规定时间10分钟以上者，视为迟到，提前10分钟以上下班者，视为早退，迟到超过2小时以上者，则视为旷工。

4．处罚规定：

①．职工在一周内迟到或早退二次以上（含二次）者，应扣发当月5%工资。

②．职工在一个月内迟到或早退累计超过六次（含六次）者，应扣发当月10%工资。

③．职工每旷工一次，应扣发当月5%工资。职工请事假按有关规定执行。

④．职工未经批准擅自离开工作岗位或超过批准假期的，按旷工处理，一个月内旷工达到14天（含累计）者，旷工期间停发一切工资待遇并解除劳动关系。对造成恶劣影响或经济损失的，公司保留追究当事人经济责任的权利。

⑤．职工如违反规定，受到处罚者，其所在科室的科长应负教育

监督不够的责任，应扣发当月1%工资。

⑥．一年内，因违反本项规定而被扣发三次以上（含三次）工资的职工，公司各项奖金不得享有。

5．确因工作需要原因而发生迟到者，应在当天内向所在科室的科长或公司经理解释，征得科长或公司经理的认可。

6．上班工作时间，凡因工作或私事需外出的职工，必须向本科室负责人告知，同时填写《公司职工工作状况栏》，以明示本人的工作状况。如没有告知或不填写《公司职工工作状况栏》者，均按旷工论处。

7．每月月底各科室负责人将本月科室人员出勤情况表汇总后，交给人事科，由人事科根据出勤情况制定工资表。

8．本项规定自20XX年X月X日起执行。

第五篇：装饰公司员工工作制度

装饰公司员工工作制度

装饰公司管理制度,为适应市场经济发展的需要，增强企业的经营活力，开拓经

营市场规范行业内部管理，本公司员工的日常上班如下规定：

1.严格遵守公司的各项考勤制度，不准迟到、早退。衣着整洁，仪表端正；

2.对客户文明、礼貌，不讲脏话；

3.中午不允许喝酒、***；

4.人员电脑应专人专用，如人为损坏，由当事人赔偿。上班期间不允许利用电

脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜，影响本公司形象者；罚款最低200元；

5.不允许无故到其它公司乱窜，泄露公司内部事项；违者罚款20000元；

6.遵守与客户约定的时间，按时洽谈，出方案；

7.按时参加公司的例会及各类活动，不允许迟到或无故不到；签到打卡机作为

唯一迟到早退记载，迟到10分钟罚10元。超20分钟罚20，以此类推。超一小时算旷工一天罚200，月迟到超过,5次者底薪、提成减半。设计师需互相监督，罚的钱月底一起吃饭！

8.未经公司允许，以低于公司标准报价签约者，由于设计造成失误者，设计师

承担责任；并承担连带罚金；

9.私下不允许收取客户设计费或订金，不允许设计师以公司名义接私单；不允

许设计师代买主材，如被客户投诉属实者，承担处罚；如被公司发现的，直接辞退，当月工资底薪清零；不许从事第二职业，不得擅用公司之名来谋取私利。

10.上班无故迟到、旷工者，按公司考勤管理办法严格执行；严格遵守公司作息

时间，旷工早退者，同第七条；

11.每月休息4天，为串休工作日，上班请假须提前3天找公司经理批准后生效；

并签写请假条上交，凡口头请假均视为无效；

12.每天定时收拾各自办公区域，做到整洁明亮。如未达到标准者，罚款20元；

如有异议，到会计部索要本月工资，自行离开；

13.严守公司秘密，严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或

私藏客户定金、工程款，违反者严肃处罚；

14.设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字，如因设计师未

签字的增项款，不计入提成范围；如因设计师原因，增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚，提成减半；

15.拖延不能办理中期增减项所造成的损失，设计师承担责任；

16.不论任何原因、任何情况，在公司与客户与员工发生争执，承担处罚；以上日常工作行为规范，请各设计师严格遵守，违反规定者，根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告；重的可追究其法律责任。