第一篇:全区档案知识讲座讲话
在全区档案知识讲座上的讲话
同志们:
讲座的全体学员们表示热烈欢迎!这次讲座主要是通过对文件材料归档方法等课程的学习,使大家能够比较系统地掌握档案基础知识,能更好地掌握档案管理的基本方法和基本技能,培养独立从事档案工作的能力。为做好我区的档案工作,我想借此机会,谈几点意见。
一、要深化对档案
工作重要性的认识
档案是经济和社会发展的历史记录,是维护历史真实面貌、服务现实发展需要的重要信息资源。档案对于一个单位来说无论是机关、事业单位还是企业,都是一种宝贵的历史信息资源,具有原始凭证性和唯一性。我们这些从事档案工作的人员对于这一点一定要有足够的认识。有的人也许认为档案工作是一项不起眼的工作,但不能没有,正如人们所说的平时看似不重要,但用着的时候,就无比重要了。档案人员的工作职责就是对日常工作中所形成的有价值的材料收集建档、规范管理、利用服务。现在经济发展越来越快,各单位的工作也是越来越多,档案的资料性、凭证作用和查考作用也日益凸显。
二、档案工作者要增强责任意识
档案工作者要本着对档案工作高度负责的精神,做好这项工作。档案工作是一项“记录历史、传承文明”的崇高事业。作为基层档案工作者,我们必须紧跟时代发展的步伐,切实增强“对历史负责,替未来着想,为现实服务”的荣誉感和使命感,努力做好档案工作。今天我们在坐的都是各个单位的档案员,有的是兼职的,但都是本单位历史面貌、发展变化的记录者。我们在用档案记录着本单位发展变化的历史时,我们所保存的档案、记载的历史同样也记载了我们,我们是这段历史的见证者和记录者,我们工作的态度和作风也会永久地保留在这段历史中,保留在我们所管理的档案中,所以我们应有更强烈的责任感。
要做好档案工作,就必须做到以下几点:
第一,要有崇高的敬业精神。敬业精神体现的是一种追求事业的思想境界和勤恳态度,是干好工作的持久动力。
第二,要有满腔的工作热情。今天参加讲座的同志,都是来自全区各个单位的档案专兼职管理人员,我们每个同志的工作热情都与全区的各项事业联系在一起,工作责任在很大程度上决定了一个单位档案的命运。
第三,要有强烈的档案意识。部分档案管理人员在日常工作中往往缺乏应有的档案意识,许多有价值的东西没有及时有效的保存下来。我们拿到一份文件材料,首先应该以档案的眼光,来判断这份材料是否具有保存价值。有了这份眼光,肯定就能做好档案工作。
三、关于这次培训,提三点要求:
1、提高认识,端正态度。参加学习的同志都是各单位的专兼职档案员,单位档案管理工作搞得好与差,与在座的各位息息相关。要把档案工作做好,档案工作者必须掌握一定的档案理论知识和业务技能,这次知识讲座就是一个极好的机会,希望大家从思想上提高认识,端正态度,认真听讲。
2、珍惜机会,认真学习。这次讲座邀请了我们市档案局的专家授课,讲座内容都是与大家当前的工作联系比较密切的,而且具有很强的针对性和操作性,希望大家在学习过程中不要仅仅停留在理论学习的表面,而是要主动带着问题去学,把这些问题都学深学透,增强学习的效果。
3、联系实际,学以致用。由于大家工作经历、所在岗位以及年龄、文化程度等都不尽相同,从事档案工作的时间有长有短,学习过程中对知识的消化和理解会有所不同,但档案工作的性质、责任和要求是相同的。大家一定要联系自己的工作实际和岗位特点,联系实际,融会贯通,多借鉴别人经验,学习别人好的做法,大胆创新,提高工作能力。
目前我区有的单位档案整理不规范,保管不安全;有的还有多年积存的档案没有得到规范整理和妥善保管。这些问题,希望在讲座结束后,大家要把学习的成果应用到具体工作中去,按照档案规范性整理和安全保管的有关要求,切实把本单位档案工作搞好。
同志们,做好新时期档案工作,任务艰巨,使命光荣。希望大家以这次学习为契机,发扬踏实苦干、甘于奉献的精神,按照“为党管档,为国守史,为民服务”的要求,切实承担起记录历史、传承文明、服务现实的光荣使命,为我区经济社会全面发展作出应有的贡献。最后,祝大家心情愉快,学有所成!祝此次档案知识讲座圆满成功!
谢谢大家!
第二篇:档案工作会议讲话
一、工作回顾
过去的一年,在区委、区政府的正确领导和市档案局的监督指导下,全区广大档案工作者,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导;以扎实的业务工作为基础,以创新为动力,以执法和现代化建设为手段,以高效的服务为目标,求实、求新、求高,使档案的整体工作实现了历史性的跨跃。在全市档案系统“双优”检查评比中,区档案局被评为优秀档案局;区档案馆从原来的市二级馆一跃晋升为市级优秀档案馆,实现了档案工作者多年的夙愿。主要工作成果体现在以下几个方面:
(一)档案馆基础设施和基础业务建设得到全面加强。区档案馆顺利晋升为市级优秀档案馆。区档案馆1995年晋升为北京市二级档案馆,由于各种原因,此后一直没有实现晋升为市级优秀档案馆的目标。对此,档案局一班人,本着有条件要上,没有条件创造条件也要上的精神,多次召开专题会议进行认真的研究和部署,横下一条心一定要把档案馆建设搞上去,以彻底改变档案馆的落后面貌。在市档案局的指导下,区档案局精心组织,周密安排,经过两年多的辛勤努力,在组织管理、建筑与设备、人员和科研、基础业务建设、档案的开发与利用等各方面都开展了卓有成效的工作,并抓住重点和难点问题进行攻坚。一是多方筹集资金,积极协调有关部门,完成了档案馆扩建工程。总面积由原来的1610平方米扩大到4200平方米。对原办公楼房进行了全面的装修改造,并按照市级优秀馆的标准进行了设备设施的全面配置,购置了服务器、防火墙、磁盘阵列、交换机等设备,局馆网络设施基本配套。网络接收、宣传、服务等项工作全面展开。据统计,近两年来设备设施投入达953551元。二是按照《区县档案馆认定标准》,积极开展档案的接收、征集及馆藏档案的整理、保管、编目、统计、开放与利用等基础性工作。制发了《重大活动档案管理暂行办法》,对2001-~年间开展的农民艺术节、桃花烟花节、撤县设区、抗击“非典”等重大活动中形成的档案进行管理,接收案卷、文件级目录进馆。进一步完善了《本地区电子档案接收办法》,开展了电子目录的网上接收和报刊、资料及珍贵历史档案的征集工作,全年进馆报刊、资料累计达1877册,珍贵历史资料46件。整理、完善案卷40198卷,编制各种机检目录7066条,著录电子条目达460750条,将309742条文件级目录全部在因特网上进行公布。接待查档1183人次,查阅档案3038卷(件),形成各种统计、分析报告、工作小结近百余件,为以后工作的开展积累了宝贵的经验。检查验收小组的领导和同志们一致称赞道:平谷区档案局馆的工作人员精神振奋,局馆面貌焕然一新,这种同心协力,积极进取的精神令人感动。
(二)基层档案基础业务工作稳步推进,现代化建设成效显著。一是归档不全问题得到较好解决,仅夏各庄镇、山东庄镇、大华山镇、马昌营镇、建委、交通局等六个单位收集的有价值文件就达万余份,时间跨度近40年。特别是夏各庄镇党委,他们针对文件材料收集困难、积存文件多,且有相当一部分案卷整理不规范、文件制成材料不符合要求的情况,决心下大力量彻底解决这些问题,党委副书记亲自挂帅,党办主任具体负责,共收集到自1969年以来的有价值的文件材料2000余份,整理案卷总数达5000余卷,复制不规范笔记档案104卷427件共计1765页,有效地维护了档案的完整与安全。二是大部分单位完成了不规范、褪变档案的抢救、复制工作。三是部分单位按照销毁制度规定,对到期档案进行销毁。四是基层档案综合管理再上新水平:其中有夏各庄镇、山东庄镇、大华山镇、马昌营镇、民政局、水资源局、劳动局等8个单位晋升为市一级,区果办晋升为科技事业单位市一级。世纪广场管理处晋升为市二级,至此,区市政委下属的四个单位档案管理全部达到市二级先进水平。五是村级档案管理得到加强,在充分调研的基础上,制发了《平谷区村级档案管理办法》,修订了《村级档案归档范围和保管期限表》,结合村级档案工作实际,在刘店、镇罗营等部分乡镇试行了“存档托管”制度。六是档案工作在社区、居委会展开,3个居委会完成建档工作。七是现代化装备水平显著提高,大部分单位配备了计算机、扫描仪、数码相机、档案管理专用软件等现代化管理软硬件,文件级电子目录著录工作基本完成,共计著录文件级条目达30余万条,基本实现了计算机目录检索。
(三)加强档案法制建设,促进了档案工作整体水平的提高。区档案局被评为市优秀档案局。一是加大执法队伍建设。对档案执法员、执法联络员进行了不同形式的培训,提高了执法水平。二是档案执法机制不断完善,在继续贯彻落实《档案行政执法责任制》等制度的基础上,又制定了《平谷区档案局行政审批责任追究办法》、《平谷区档案局关于行政审批程序的规定》,进一步规范了档案法制工作。三是加大了执法检查力度。检查中做到认真细致,严格按照检查程序进行,及时将检查结果反馈给被查单位,对问题较大单位首次制发了限期整改通知书。通过执法检查,极大地促进了档案各项业务工作向正规化、科学化发展,档案工作整体水平有了明显提高。区档案局通过了市局检查组的验收,被评为市优秀档案局。
(四)档案宣传工作持续开展,效果明显。~年的档案法制宣传工作以普遍提高现代化的档案意识和档案责任意识为重点,充分利用现代化手段,把着眼点放在解决实际问题上,使社会的档案法制意识在解决实际问题中得到提高。首先,积极引导基层各立档单位开展了形式多样的档案宣传、研讨活动,积极查找问题,研究解决问题。通过积极有效的宣传活动,以下五个方面问题得到了较大程度的解决:一是人员交接过程中档案资料的流失问题。二是因领导干部认识上的差距,落实“三件”、“一步走”的要求做得不够的问题。三是档案队伍稳定性差的问题。四是现代化意识不强的问题。五是档案馆接收档案难的问题。其次,与民政局、司法局、兴谷街道办事处、滨河街道办事处、建西居委会、金乡西居委会、新星居委会等单位合作开展了“档案服务进社区”的大型宣传活动,坚持了档案“服务大局、服务基层、服务百姓”的宗旨,增强了社区居民的档案意识。第三,充分发挥青少年教育基地功能,积极与各中小学合作,将《伟大的平谷人民》、《难忘的平谷第一》两部专题片进行
巡展,参展人数达1万余人,激发了广大学生热爱家乡、建设家乡的热情。
(五)坚持“科教兴档”和“可持续发展”战略,档案队伍建设稳步加强。一是抓基层档案人员培训,全区共举办培训班20余期,培训人员达1000余人次,培训范围扩大到机关科室兼职档案员、村级档案员、三级立档单位档案员及私营企业档案员。二是广泛开展了内外交流和继续教育工作。参加市、区举办的各种培训班、参观考察活动30余次、150人次。三是抓科研和调研,带动人员素质的提高。成立了科技小组和科研课题组,负责档案现代化管理中出现的一些具体问题和前瞻性问题的研究。科研课题《区县档案馆编研成果的实用性研究》被市档案局立项,现已结题。通过科研和调研活动的开展,促进了业务工作的提高。
(六)整合档案资源,档案的开发利用工作全面出新。一是完成了《珍藏历史,服务现实,着眼未来——馆藏档案利用展》制作、展出工作。并已将展览做成网页形式,在平谷信息网上展出。二是完成了《平谷绿色经济展》、《平谷文化名人展》、《王友谊、陈克永个人书画展》的所有准备工作。三是编研服务工作取得了新成果。为进一步宣传平谷,展现新时期平谷名人的风采,区档案局将平谷区文学、书法、绘画、摄影、收藏、奇石等领域的18位名人资料,汇编成《平谷区文化名人集萃》,以便进行广泛宣传。另外对《档案利用实例》、《大事记》、《组织机构沿革》等编研材料进行了续编,保持了编史修志工作的连续性。四是整合绿色经济档案资源,进一步服务中心工作。围绕平谷区绿色农业的发展,将最能体现平谷绿色经济特点的档案1200余件进行收集复制,并对复制件进行系统整理,形成了一整套绿色经济资料,为系统了解平谷农业发展史提供了参考依据,并在大华山、北寺岭等村初步建立了农业科技档案,为农民增产增收提供帮助。
~年,我区档案工作取得的成绩是令人瞩目的。但从全区档案工作来讲,仍存在许多问题和不足,主要体现四个方面:一是个别单位的领导对档案工作重要性的认识不够,档案设备设施还不能满足工作需求。二是部分档案人员素质偏低,不能适应现代化档案工作的需要。三是档案、资料的收集、移交环节不顺畅,存在人员变动、交接过程中档案资料流失、归档不全、接收档案困难、馆藏档案单一等现象。四是档案资源的开发利用工作需要进一步加强。这些问题有待于在今后的工作中认真加以解决。
二、~年档案工作思路和主要任务
~年全区档案工作的指导思想和主要任务是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻十六大和区第二次党代会及区二届一次人代会会议精神,巩固已有工作成果,突出重点,服务大局,紧紧抓住基础业务规范化和档案工作现代化建设不放。以创新为动力,以法制建设和队伍建设为保证,拓展工作领域,办好十件实事,为构建我区“二三一”产业格局,实施“工业强区,旅游富民”的发展战略提供优质的服务,推动档案工作再上新台阶。
(一)深入学习十六大和区第二次党代会及二届一次人代会的会议精神,围绕中心工作,积极提供高质量的档案服务。档案中存储着科学和成功的经验,蕴藏着极大的生产力。它是前人智慧的结晶,也是现行工作的工具,同时档案涉及到的政策制度等又是规范我们工作的依据。今年是我区顺利完成“十五”计划,启动“十一五”计划关键的一年,各档案部门一定要紧紧围绕全区的中心工作,找准各自的切入点,主动出击,高标准作好档案服务工作。档案局要继续抓好《档案工作服务中心工作有关意见》的落实,不断总结经验,抓住典型,利用网络等各种形式及载体搞好宣传,以典型引路的形式带动全区各单位档案服务中心工作的高效开展。
档案服务要注重创新,克服坐等查询、单一查证、简单提供档案数据等传统服务方式,要实现向服务的主动性、提供利用的全方位扩展性、信息资源的灵活性的转变。档案人员
一是在机关全体干部会议上和辖区范围内要广泛宣传政府《通告》,让大家了解此次征集工作的范围和方式。二是责成专人或档案人员,对所属科、站、所、村、队及企业进行调查摸底,了解和掌握有关情况,及时作好信息反馈工作,积极配合区档案局履行捐赠、争购和寄存手续。档案局对此要组织开展评比活动,对在活动中确有成果的单位和做出突出贡献的个人要给予适当奖励。
5、认真作好档案的移交进馆工作。~年是我区档案的接收年,根据《中华人民共和国档案法》、《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》的有关规定,区档案馆决定:从~年7月开始陆续接收区内103家单位的部分档案进馆,为使这项工作更加规范化、科学化,档案局已举办了档案接收工作培训班。凡有移交任务的单位都要组织有关人员,认真落实区档案局~年6号文件精神,结合本单位档案员参加培训学习的情况,责成办公室负责人和相关人员按着档案局办班提出的要求,对即将进馆的档案进行自查整改,认真接受档案局的检查,严格按档案局制定的接收计划按时按质移交进馆。
6、认真作好档案服务“三农”工作。“三农”问题是全区工作的重中之重,要围绕“三农”问题,切实搞好档案服务工作。首先,认真作好已归档文件材料的开发利用工作,如,利用土地承包合同档案、宅基地审批档案、祖业产权档案等,切实保护好农民的切身利益;其次,重点抓好旅游资源开发、农业精品开发等专业、科技档案的搜集、整理、建档、开发利用工作,继续开展“档案入乡村、服务到农家”的档案下乡活动,要送科技、专业档案下乡,建科技专业档案落村、户,为农民增产增收致富提供帮助。
7、坚持服务创新,搞好档案的产业化服务。创新编研方式,采取合编或网络编研的快捷手段进行编研。通过网络版,将所有报刊上发布的关于平谷的信息进行汇集,并制成网页形式,上平谷信息网或局域网;继续深挖馆藏,将馆藏的四清运动材料进行汇编,形成《四清概览》;完成《平谷绿色经济展》、《平谷文化成果展》、《平谷名人书画展》、《世纪阅报馆》的制作、布展工作,并作好参展接待工作,争取将青少年爱国主义教育基地建设活动,纳入今年桃花烟花节系列活动之中,将基地作为区委、区政府对外宣传的重要窗口之一;将《平谷政务服务指南》公开出版,向社会发行;将其内容分批上网,并随时收集新出台的招商引资政策进行更新,为社会提供有效的服务。
8、拓展档案工作新领域,切实加强社区居委会的建档工作。力争在今年8月底前,实现 23个居委会全部建档,从而为社区建设提供更优质的服务。
9、完成档案局馆附属设施的建设工程,配齐现代化办公设备。
10、加强档案学会工作。尽快成立平谷区档案学会组织,在原档案分会工作的基础上,广纳学会会员,壮大学会组织,充分发挥学会作用。学会工作要围绕档案科技及管理,积极开展各项活动。主要抓好档案的科学技术、理论研究和调查研究工作,开展对会员的继续教育和培训工作,组织好档案学术交流活动。
第三篇:档案培训讲话
在全县档案工作培训班开班仪式上的讲话
2010年4月21日
我县2010年档案工作会议暨档案培训班今天正式开班了。这次培训班是根据省、市档案局的要求,在县委的高度重视下举办的。会议的主要任务是回顾过去一年来全县档案工作,研究部署下一阶段工作任务,更好地为全县经济建设和社会发展服务。去年我县档案工作,不仅在以往的资源整合和信息化方面不断进步,而且率先在全国新农村档案工作中迈出新的步伐,促进了社会主义新农村建设,为维护农村稳定,推动农村经济社会发展做出了巨大贡献。因此,及时对全县各镇各单位的档案工作者进行档案业务培训,是非常必要的。希望大家珍惜这次难得的机会,认真学习,加强交流,真正做到学有所得、学有所获。
下面,我讲三点意见。
一、落实科学发展观,深刻认识做好档案工作的重要性和必要性
档案工作是一项默默无闻却又十分重要的工作。要进一步推动档案事业的发展,更好地为我县的皖江跨越和东向发展服务,就必须解放思想,提高认识,坚决克服“档案工作是少数人关起门来的案头工作”、“档案工作不出政绩、难出效益”的思想,进一步增强责任感和紧迫感。
第一,档案工作是中央的一贯要求。党和政府历来都非常重
视档案工作,中央领导对档案工作有过许多精辟的论述。胡锦涛总书记指出:档案是人们认识和把握客观规律的重要依据,档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展不可缺少的方面。借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。2006年,时任中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任的王刚同志曾就和县进行的档案管理模式改革工作指出:整合档案信息资源、创新档案服务机制,是推动档案工作更好地为党和国家工作大局服务的重要举措。中央领导同志的讲话,深刻阐述了档案工作的重要意义,同时,也对档案工作提出了明确的要求,寄予了更高的希望。我们一定要以求真务实的作风,以对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度,认真负责地做好档案工作。第二,档案工作是加快推进我县现代化进程的客观需要。档案是重要的信息资源,也是珍贵的文化宝库,在人们日常生活、经济活动和政府管理工作中所起的作用越来越明显、越来越重要。这几年我县档案工作越来越突出的工作实例证明,经济建设和社会发展的许多方面都离不开档案,在城市建设、重大工程建设、水利设施建设、企业转制和技术改造、农村改革等方面,档案工作创造的经济效益和社会效益是无法用金钱来估量的,现在由于档案局的一站式模式,减少了许多群众因为维护不了自己应得福利而上访的情况,所以有句在和县群众之间广泛流传的话是这样的:天天跑信
访,不如调档案。我们长期积累起来的有关政治、经济、文化等方面丰富的档案资料,既真实地记录了我县经济社会发展的历史,又对我县经济社会可持续发展具有积极的推动作用,真正做到取之于民,用之于民。
第三,档案工作是进一步发展档案事业的内在要求。近年来,我县的档案工作虽然取得了很大的成绩,但与新的形势、新的要求相比,还存在不少差距。从设施条件看,我县大多数档案室的馆藏设施比较差,不少部门、企事业单位档案基础设施比较简陋、落后。从档案馆藏看,内容也不够丰富,许多资料收集不及时、不完整,档案信息资源开发利用还不能适应经济和社会发展需要。要解决这些问题,需要全县上下进一步解放思想,扎实工作,勇于创新,从而把全县档案工作提高到一个新水平。
二、突出重点,服务大局,努力把档案工作提高到一个新的水平
围绕中心,服务大局,是档案工作的根本目的和永恒主题,是衡量档案工作是否取得成效的重要标准,也是档案工作的生命力所在。当前,档案工作如何围绕中心,结合实际,创造性地开展工作,最大限度地发挥档案的作用,为县委、县政府中心工作服务,是摆在我们面前最紧迫的任务。第一,要切实增强服务意识。不断提高档案服务水平,这是“用”好档案的必然要求,也是档案工作长远发展的动
力所在。只有不断拓展服务领域,创新服务机制,增强服务效果,扩大社会影响,得到人民群众和社会各界的认可,我们的档案工作才能保持旺盛的生机和活力。我县的档案部门和档案工作者一定要认清形势,提高认识,认真研究档案工作的新情况,找准服务中心的结合点,想党委、政府所想,急党委、政府所急。在全县融入新的发展机遇的同时,根据经济社会发展需要,多形式、多层次、多渠道地为大局工作提供全方位、高水平的服务,为我县全面建设小康社会提供优质服务,做出应有贡献。
第二,要不断提高创新能力。在全面建设小康社会的进程中,档案工作任重道远,有许多新情况需要去认识,有许多新课题需要去解决,有许多新任务需要去完成。这就要求我们各级档案工作者必须始终坚持解放思想、实事求是、与时俱进,着眼新的实践和新的发展,不断提高开拓创新的能力,使档案工作更好地体现时代性、把握规律性、富于创造性。积极学习借鉴行业内外的先进经验,努力实现档案服务领域的新拓展,服务思路的新突破,服务条件的新改进。在工作中,既要在提高为人民服务的效率上动脑筋,又要在拓展为人民群众服务的广度和深度上下功夫;既要重视传统载体、传统领域档案资源的建设,又要重视新型载体、新型领域档案资源的建设;既要积极采用新技术、新手段,又要加快制定和实施相应的标准和规范,充分发挥档案工作的社
会服务功能。
第三,要努力完善保障手段。当前,科技进步日新月异,知识更新速度加快,只有充分运用现代科技发展的成果,不断完善物质手段、更新设备条件、提高技术水平,我们的档案工作才能跟上时代前进的步伐,适应经济社会发展的要求。档案工作一方面要坚持艰苦奋斗、勤俭办事的优良传统;另一方面要从工作需要出发,根据实际情况,不断改善档案工作的保障手段,该花的钱一定要舍得花,该办的事一定要下决心办,而且要把钱用好、把事办好。去年的沈巷镇就对于新农村建设档案投入了不少,建设了专门的密集架,这个工作是值得鼓励的。各乡镇和部门要着眼于发展,加快档案信息资源的开发利用,加快档案工作的基础设施建设,加大对档案工作的投入,配备档案信息化建设必须的计算机、软件等。落实档案存放库房,增添档案现代化管理的设施设备,改善档案的保管、保护条件,为全县档案事业的发展,奠定良好的基础条件。
第四,要继续提高依法治档水平。这是“管”好档案的必然要求。各乡镇、各部门要把《档案法》的宣传纳入到普法教育整体计划,增强档案法制意识。
三、切实加强领导,推动档案事业健康发展
档案事业的发展关键在领导。面对新形势新任务,各乡镇、部门领导一定要提高对档案工作重要性的认识,切实加强对
档案工作的领导,努力为档案事业全面协调可持续发展创造一个良好的社会条件,这也是要求各镇各单位办公室主任参会的目的之一。
第一,提高对档案工作的认识。档案工作是发展先进生产力的一项基础性工作,是建设先进文化、维护广大人民群众合法权益的一个重要方面。各乡镇、各部门要充分认识加强新时期档案工作的重要性和紧迫性,进一步重视档案工作。
第二,进一步重视支持档案工作。各乡镇各部门要把档案工作摆上议事日程,列入工作安排和考核。明确分管档案工作的领导,每年至少一次听取工作汇报,及时研究解决有关档案工作问题。依照《档案法》的规定,按期向县综合档案馆移交档案。逐年增加档案事业经费,按照省里规定保证档案事业经费与当地经济发展同步增长。积极推进档案信息化建设,保证档案工作的开展和保管利用的需要。加快建设标准化档案室。拓展服务领域,提高档案的利用率。依法加强档案的收集、整理、安全工作。
第三,真正关心、理解档案工作者。档案工作非常繁琐而清苦,对档案工作者要给予更多的关心和理解。从实际出发,扎扎实实办几件实事,切实解决他们在职称、待遇及其他工作、生活上的困难和问题,真正做到以事业留人,以感情留人,以适当的待遇留人,解除他们的后顾之忧,使档
案工作队伍更加稳定。
同志们,档案工作者肩负着重大责任和使命。全面建设现代化的和县,实现和县的跨越,档案工作责无旁贷。在新的形势下,档案工作要有新作为、新举措,努力开创新局面,齐心协力做好基础的机关文书档案工作以及新农村档案工作等各项各类档案工作,为推进我县社会主义新农村建设、构建和谐社会作出更大的贡献。
第四篇:档案管理工作讲话
做好村级档案管理工作
为新农村建设提供优质服务
——瓦房店市仙浴湾镇仙浴湾村
仙浴湾镇仙浴湾村全村面积5平方公里,常住人口总户数为1036户,2965人。
仙浴湾村在市档案局的帮助指导下,在仙浴湾镇党委、政府的大力支持下,于1996年开始建立村级档案室,加强管理,发挥档案在新农村建设中的作用,有效地促进了基层组织建设、村财务公开、农村社会稳定、计划生育等方面工作的开展,提高了工作效率,使村里的全面建设跃上了一个新台阶。
一、转变观念,始终把档案工作作为新农村建设的重点内容来抓
农村档案工作是农业、农村现代化建设的一项重要基础,在社会主义新农村建设中具有积极的作用。仙浴湾村两委班子先后三次召开专题会议,现场办公解决建档工作中的具体困难和问题。在当时资金紧张的情况下挤出3千多元购置了档案设备,完善基础设施。还专门腾出一间办公室作为综合档案室,悬挂了档案室的标牌。1999年评为省三级档案工作先进单位。
二、注重建设,始终把立卷归档作为村级档案管理的关键来抓
农村档案是农村工作的真实写照。为此,我们在完善基础
1建设、建立健全各项制度的基础上,还注重立卷归档工作。每年的1-3月份我们都投入了大量的人力,集中时间进行案卷整理归档。自建档以来,领导重视,档案员认真负责,仙浴湾村档案室已规范建档的有文书档案、财会档案、声像档案。实现了在文件材料以及门类种类收集上的齐全完整,案卷分类准确科学,案卷整理整齐规范,按时保质地完成了每年的立卷归档工作,受到上级机关的好评。
三、不断推进档案工作的实际应用
1、村档案室根据现有档案编写了村全宗介绍、大事记、机构历史沿革等材料。
2、村档案室应用计算机管理系统进行档案管理和检索的工作已经启动。
3、除确需保密的档案外,村档案室随时向村民提供查阅档案服务,并做好查借登记。
4、村级档案工作规范化推动了其他工作。村的造桥、铺路、建设项目及时形成文字材料,进入档案室并且在为以后的工作服务。村建好了档案室,对实行村务公开,财务公开,民主管理十分有利,群众来村里了解情况,查阅档案就行。
四、健全队伍,始终把提高管理人员的素质作为基础工作来抓
农村档案工作涉及面广,专业性强,技术要求高。为此,仙浴湾村组织档案管理人员积极努力的学习,不断提高自己的政治思想觉悟,工作积极负责,达到了档案管理工作知识化和专业化的要求。同时,我们积极参加镇里组织的档案业务培训,系统掌握文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要领,确保档案工作的正常开展。
五、加强管理,始终把提供优质服务作为档案工作的重点来抓
开展农村档案工作最终目的是要为“三农”服务。管好用好档案,对于农业、农村工作特别是新农村建设具有积极的现实意义和深远的历史意义。仙浴湾村在认真做好档案保管,保证档案材料完好无损的基础上,积极做好档案的利用工作。几年来,仙浴湾村共接待查阅人员80余人次,查阅案卷200余卷次。为人民群众利用档案,宣传村务政务公开,促进村里的经济建设和社会稳定作出了积极的贡献。
我们村的档案管理工作虽然取得一些成绩,发挥了一定作用,但也存在许多不足,如档案管理现代化方面还有很大差距。在今后的工作中我们决心在上级业务部门的精心指导下,在镇党委、政府的关心下,加大工作力度。提高工作实效,更好地把村级档案管理工作做实,不断为新农村建设提供优质服务,促进农村工作的发展进步。
2010年12月10日
第五篇:档案局长讲话
在全县档案工作会议上的讲话
县档案局局长×××
(年 月 日)
尊敬的×××、同志们:
为认真贯彻省市档案工作会议精神和县委、县政府关于档案工作的要求,推进我县档案工作追赶跨越、加快发展,根据会议安排,我就进一步做好我县档案工作讲以下两点意见,最后以××长讲的为准。
一、全县档案工作的发展情况
近几年来,全县各级各部门以科学发展观为指导,从维护历史真实面貌的高度,进一步提高了对档案工作重要性的认识,认真贯彻落实《档案法》及《×省〈档案法〉实施办法》的相关要求,切实加强档案工作,确保档案安全和有效利用,取得了一定成效。
(一)领导重视,档案事业稳步发展。一是领导高度重视。县委、县政府始终把档案工作纳入议事日程,特别是×长亲自过问,经常过问,切实加强了档案工作的领导。先后出台了一系列加强档案工作的文件,对档案工作给予了强有力的政策支持。2008年以来,县委、政府办公室就乡镇档案规范化整理和移交、档案行政执法检查、重大建设项目档案管理、“红色档案”抢救和征集、新农村建设档案工作等都下发了专门文件。去年,根据
1省委、省政府办公厅《关于进一步加强档案工作的意见》(×委办[×]×号),县委、县政府办公室结合××实际,及时制定出台了相应工作意见。县委、县政府不仅听取档案工作的汇报,还到档案局(馆)和乡镇进行检查、指导、调研或进行现场办公,帮助解决困难和问题。县人大对档案工作进行了专题调研,专门听取和审议了档案工作情况汇报。县级部门和乡镇政府也落实了1名领导分管档案工作。二是保障措施有力。近年来,县委县政府将档案工作纳入了对乡镇和部门工作目标考核范畴,列入了县委党校培训干部课程内容,并在县级财力十分紧张的情况下,将档案馆档案保护费纳入财政预算,并逐年增加,目前档案保护经费预算情况走在全市全列。三是设施逐步改善。我们紧紧抓住国家实施中西部地区县级综合档案馆建设项目契机,积极向省、市争取,使我县档案馆建设成为全省首批实施的县之一。该项目总投资×万元,其中中央预算内补助资金×万元。目前已完成施工图设计和财政投资评审,即将进行招标,有望于5月上旬破土动工,该项目的圆满实施将极大的促进我县档案事业的发展。同时,县交通局、县国土资源局、县房管局、县检察院等部门也建立了规范的机关档案室,很多部门也正在或即将对机关档案室进行规范。
(二)加强执法,资源建设发展较快。一是认真开展档案法律法规普及宣传。通过在党校举办档案工作培训班,对机构改革撤并单位档案开展专项检查,以及对全县各单位部门进行档案执法检查,对《档案法》及实施办法进行了宣传。二是积极消除档案管理安全隐患。针对我县自×年集中统一接收档案以
后,至今已有×多年未进行统一接收情况,×年底开始,以档案行政执法检查为抓手,通过县委、政府“两办”发文,要求和督促乡镇对积存档案进行规范化整理和移交,业务人员常年巡回各乡镇和部门开展指导,通过近3年来的努力,已有30个乡镇、22个县级部门整理移交,共进馆档案3.3万卷,馆藏档案、资料总量达到×万卷。三是及时做好重点档案抢救工作。近年来争取中央、省市拨付资金××万元,对我县馆藏的××档案×卷进行了抢救修复,同时征集了××位健在老红军口述史料。
(三)强化管理,服务社会初见成效。一是狠抓了档案日常管理工作。县档案馆对馆藏档案和新接收进馆的档案,按照档案管理“十防”的要求,采取人防、物防、技防三结合,加强了档案管理,杜绝了一切安全事故的发生。二是切实做好了档案开发利用和服务工作。近三年来,县档案馆共计接待档案利用者约6500人次,提供利用档案1.24万卷(册),为领导决策、案件查处、民生诉求、纠纷调解等提供了大量可靠依据,有效发挥了档案信息资源服务发展、化解矛盾的积极作用。
近年来,我县档案工作虽取得了一定的成绩,但与新形势对档案工作的要求和人民群众的愿望相比,还有一定差距。如档案馆库建设和信息化建设滞后,到期应进馆未进馆档案数量多,新农村建设档案、重大建设项目档案、重大活动档案等工作尚在起步,不同乡镇和县级机关档案基础工作发展不平衡,档案保管保护条件亟需大力改善,我们必须正视问题,认真解决,加快推进档案事业健康发展。
二、今年主要工作
今年是实施“十二五”规划的开局之年。全县档案工作的总体要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委、县政府中心工作,坚持依法治档,狠抓“四大建设”,即档案馆库建设、资源体系建设、利用体系建设和安全体系建设,推进档案工作追赶跨越、加快发展,为实现“十二五”更好发展起好步。
(一)着力抓好综合档案馆建设。国家支持我县综合档案馆建设机遇千载难逢,国家、省、市发改委和档案局都很重视,前期工作总体进展较为顺利。××长于3月16日主持召开了档案馆建设现场办公会,目前各相关部门正按会议要求落实征地拆迁等工作。我们决心在县委、县政府坚强领导下,在国土、住建、环保和××镇等相关部门的通力配合下,努力排除一切干扰,尽快落实项目征地拆迁,做好工程招投标,确保工程顺利开工,并监督按照国家《档案馆建设标准》修建完工,为我县档案资源集中统一管理,促进档案事业进一步发展奠定坚实基础。
(二)全力推进档案资源建设。各乡镇、各部门要按照档案法律、法规要求,按时进行文件、材料的立卷、归档,对机关档案保管10年以上的档案,要及时清理,移交进馆,不具备档案安全保管条件的单位,其档案全部可提前向县档案馆移交,县档案局将为各乡镇、各部门档案规范化整理提供及时的业务指导服务,确保全面完成到期档案接收进馆任务。要进一步加强重大建设项目的指导和监管,做好项目档案的登记备案、业务指导和检查验收。要加强重大活动档案征集进馆,主动收集我县重大活动、重大事件相关档案资料,确保国家档案资源不损毁或遗失。
(三)切实加强新农村档案工作。要继续深入开展新农村档案工作示范县、示范乡、示范村创建活动,要围绕农村交通水利建设、产权制度改革、灾后重建、城乡一体化建设、村务财务公开等做好档案服务工作,及时建立健全农村养老保险档案、城乡低保档案、医疗和生育保险档案,进一步加强和改进民生档案工作。年内要将××镇建成新农村档案工作示范乡(镇),同时抓好×镇×村、×村两个示范村建设,其档案工作要全部达到规范管理标准。
(四)扎实做好档案安全管理工作。一是突出档案实体管理。做到业务规范,历年接收台账和档案出、入库登记台账清楚。县档案馆和各机关单位档案室都要及时开展档案资料清点、核查工作,把档案实体基础工作做扎实。二要规范档案库房管理。切实加强库房温、湿度控制,保持库房整齐规范、清洁卫生。要完善库房管理制度、借阅利用制度、安全保密制度等,实现档案馆、档案室工作规范化。三要配备必要的设备设施。各地、各部门要建立、健全专门的档案室,添置必要的档案柜架、温湿度自动监控设施、报盗报警设施等。四是加快实施重要档案异地、异质备份制度,以确保档案安全。
(五)积极推进档案信息化建设。按照国家、省、市档案局要求,要进一步加强档案目录数据库建设,对馆藏国家重点档案进行数字化处理,对人民群众急需利用的档案进行数字化,使利用者查阅档案更加方便快捷,使档案原件避免因频繁利用而遭损毁。
(六)大力抓好档案利用工作。一是对馆藏资源和各机关
档案资源进行有效整合,特别是对涉及民生的档案资源要及时开放、利用,为机关单位工作查考和群众查阅利用提供热情、及时、快捷的服务。二是利用“红色档案”开展好革命传统教育,使档案馆真正成为档案的保管基地、档案利用的中心、爱国主义教育基地、学术研究的场所、为民服务的窗口。
(七)强力抓好档案行政执法工作。一是要加大档案行政执法力度,规范档案行政执法行为,做到依法参与,依法管理,依法接收,依法利用,依法保障,促进档案法律法规的贯彻实施。二是狠抓薄弱环节,消除档案工作的死角死面,进一步加强乡镇档案、企业及非公有制经济组织档案、社区档案等档案工作的监督和指导,重视破产和改制企业的档案、撤并机构档案规范化整理和进馆,避免档案资源的流失。
(八)努力抓好档案队伍建设。一是配好人员。各乡镇和县级部门都要配置一名专(兼)职档案人员,使档案业务工作有人抓。档案人员变动要对档案进行交接。二是开展档案工作人员继续教育和培训。着眼素质提升和业务技能提高,建立岗位培训制度,采取各种行之有效的办法提高档案队伍实际工作能力和创新能力。
今年档案工作任务繁重,县档案局和全县档案工作者要在县委、县政府的坚强领导下,抢抓机遇,奋力拼搏,推进档案事业跨越发展,以优异的成绩迎接建党××周年。
谢谢大家!