建始县财政局档案工作总结

第一篇：建始县财政局档案工作总结

一是加强领导，提高认识。在实际工作中，我们认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立健全岗位责任制，实行目标管理。局党组对档案工作高度重视，及时成立档案工作领导小组和档案鉴定小组，一把手亲自挂帅，局领导班子数次听取档案工作进展情况汇报，认真研究解决机关档案工作中存在的问题，并拿出了解决问题的具体措施和办法。

二是完善制度，规范管理。我局制定完善了档案管理的一系列规章制度，建立了文件资料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，并把档案工作纳入年度目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。我们在档案资料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面，严格按照有关档案管理的标准执行，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续。基本做到了组卷编目规范，排架合理整齐，档案收集整理整体工作达到较好的水平。

三是强化教育，提升素质。我们在每个股室确定了一名兼职档案员，负责收集归档工作。平时还注重加强对档案工作人员的教育培训，2011年4月，局机关专门聘请了县档案局的领导对各股室、二级局和各乡镇财经所的档案工作人员进行了业务培训，有效提高了档案工作人员的业务能力和工作水平。

四是加大投入，添置硬件。我局机关档案室硬件建设得到了切实加强，除按照标准配备“八防”设施之外，还购置了符合标准档案的密集架、电脑、防磁柜、扫描仪、摄像机、数码照相机、除湿机、温湿度计、灭火器、装订机等近10万元的设备，完善了档案保管条件，保证了档案保管质量。

建始县财政局从机构组建以来至今共形成档案3774卷，1949—1984年1595卷已全部移交县档案馆保存，现局综合档案室保存档案2195卷，共9298件，包括文书档案、会计档案、科技档案、电子档案、声像档案、实物档案六大类。其中会计档案2535卷，照片档案503张，实物档案166件，电子档案30盒，录音录像档案2盘，科技档案42卷。我们编制了手工和计算机检索工具，机关查阅年80余人次，并撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记等资料文件10余万字，使档案效益达到最大化。1995年8月经上级档案部门考评合格升为机关档案工作目标管理省一级，2011年11月荣升为省特级。我们将更好地加强档案管理，争取做出更大的成绩。

第二篇：财政局档案制度

财政局档案制度.txt骗子太多，傻子明显不够用了。我就是在路上斩棘杀龙游江过河攀上塔顶负责吻醒你的公主。本局各处室：

为了加强机关档案管理工作的规范化、标准化、制度化、现代化建设，加大档案执法力度，充分发挥档案信息资源的作用，推进政务公开，服务经济建设，现将《档案整理归档制度》等一系列档案管理规章制度印发给你们，请结合工作实际按照有关制度要求积极配合综合档案室，及时收集相关档案资料并规范管理，为争创市、省一流档案工作打下坚实的基础。

附件：

1、分管领导职责

2、档案人员岗位责任制

3、兼职档案员工作职责

4、档案整理归档制度

5、档案借阅保密制度

6、档案鉴定销毁制度

7、档案库房管理制度

8、档案安全制度

9、声像档案管理制度

10、实物档案管理制度

11、计算机使用管理制度

12、资料室管理制度

13、电子文件归档及管理制度

二○○四年五月二十八日

附件1：

分管领导职责

一、加强对档案工作领导，对本局档案管理工作负分管领导责任。

二、认真学习《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》以及上级档案部门的各项规定，并在局内组织贯彻执行。

三、积极宣传档案法规和档案工作的重要性，确保档案管理工作在财政工作中的重要地位和作用得以充分发挥。

四、制定档案管理规章制度，定期检查本局各项档案制度的执行情况。

五、领导并监督本局各处室文件材料的收集、整理和归档等项工作。

六、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励，对违反档案管理法规的人员给予处罚。

附件2：

档案人员岗位责任制

一、认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关档案工作的各项规章制度。

二、热爱本职工作，有强烈的事业心和责任感。努力学习档案管理的基础理论和业务知识，不断提高管理水平。

三、负责本局文件材料的收集、整理、保管、复制、借阅工作，对档案资料进行分类、编目、登记。

四、熟悉和掌握本单位档案的种类、数量、内容、重要程序和完整准确程度，对库存档案定期检查、整理、调整和统计，做到帐物相符。

五、根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，并及时填写利用效果登记簿。

六、组织兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充工作。

七、对到期的档案会同有关部门和技术人员进行鉴定、销毁。

八、严格执行保密规定，非经分管领导及处室主要负责人批准，不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好档案室的安全保卫工作。

附件3：

兼职档案员工作职责

一、认真学习《档案法》和《江苏省档案管理条例》，了解、掌握有关档案工作的专业知识，增强贯彻执行《档案法》和《江苏省档案管理条例》的主动性和自觉性。

二、负责收集本部门列入局归档范围的文件材料，保管暂存的上级来文，对文件材料按期进行整理，立卷并移交局档案室归档，做好本部门的资料管理工作，在业务上接受档案室的指导。

三、保证各种不同载体档案的完整齐全，对本部门工作中形成的录像（照片、录音、录像）档案，及时移交档案室统一保管。

四、严格档案管理制度，严守党和国家机密，检查、监督本部门做好档案工作，确保档案资料万无一失。

附件4：

档案整理归档制度

一、按照《中华人民共和国档案法》的规定，档案和档案工作实行集中统一管理，成立局档案管理工作领导小组，由局长任组长，副局长任副组长，各处室主要负责人任成员，由分管局长任分管领导，下设办公室，由分管主任具体负责档案管理工作。建立综合档案室，集中管理本局的全部档案资料，并负责组织规划、指导和监督本局的档案工作。各处室设兼职档案员，形成本局档案管理网络。

二、本局党务活动、行政管理、业务建设和各项工作中形成的文件材料，由各处室的兼职档案员负责收集，整理归档。

三、归档文件材料要齐全、完整、准确。做到纸质优良、字迹工整，禁用圆珠笔、纯蓝墨水书写。

四、对上级规定的应立卷归档的文件材料，必须按规定整理后向档案室移交，任何人不得据为已有。

五、凡应归档的文件材料应及时归档，会计档案隔年三月十日前归档，并由有关领导和档案人员会同确定密级和保管期限。

六、档案人员要对归档材料做好必要的加工整理、编目、统计工作。

七、本局人员因公外出参观学习，参加会议带回的重要文件材料，应及时向本局档案室移交。

附件5：

档案借阅保密制度

一、凡本局人员因工作需要查阅档案，应在档案室查阅，并办理登记手续，如确需借出须办理借阅手续，并及时归还。

二、凡查阅密级档案，须经分管领导批准、部门主要负责人签字后方可现场阅档，同时不得摘录、复印和外借。

三、凡查阅或借阅档案资料者，均要注意安全保密，不得擅自复制、转借他人或其他单位，更不得涂改、损坏、裁剪、拆散、抽页等，违者按规定追究当事人的责任。

四、外单位借阅档案资料，须持单位介绍信，经分管领导、处室主要负责人批准后方可接待。

五、凡未经整理、登记完毕的档案材料，一律不得借出。

六、提高警惕，加强库房安全管理，查阅档案资料严禁吸烟，严防坏人盗窃国家秘密。

七、档案管理人员要做好保密工作，对已划分密级的档案，在案卷上标记，不准私自摘录和利用机密性内容的档案。

八、档案管理人员要及时做好档案借阅利用的统计工作，并做好利用效果的整理工作，编制出更高层次的档案信息。

附件6：

档案鉴定销毁制度

一、本局档案鉴定工作由分管领导、有关处室主要负责人和档案管理人员组成鉴定小组。

二、根据国家有关档案保管期限的规定，结合本局的实际情况，确定档案的保管期限。

三、对确无保存价值的档案，由档案室提出销毁申请，鉴定小组审核，按规定报主管机关批准后方可销毁。

四、对确定销毁的档案应逐件登记造册，并在销毁清单上注明销毁原因、日期和鉴定意见。

五、销毁档案时，应由鉴定小组指定专人销毁，监销人在销毁清册上签字，档案室对已销毁的档案应及时在各种登记簿和检索工具中注销。

附件7：

档案库房管理制度

一、库房内档案、资料须按类别存放，并编制档案存放索引。

二、库房内做到柜架排列整齐，档案存放有序，环境整洁，不得存放杂物，并达到“七防”要求，以确保档案材料绝对安全。

三、定期进行室藏档案的核对工作，每半年逐卷检查一次，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案，应及时进行修补和复制。

四、适时开窗通风，保持库内温湿度正常。

五、保持库房整洁，每周保洁三次，每月进行一次大扫除。

附件8：

档案安全制度

一、库房系机要重地，非经同意，严禁入内。

二、库房内严禁吸烟，各种易燃、易爆物品和食品一律不得进入库房。

三、零散文件材料和杂物一律不得存放库房，杜绝昆虫危害档案。

四、进库的档案、资料必须认真检查，凡不符合保管要求的一律不得入库。

五、工作人员离开办公室应随手熄灯、关门，下班时必须关闭门窗。

六、库房钥匙由专人保管，钥匙一律不得借给他人使用。

七、本局人员必须学会使用消防器材，档案管理人员应熟练掌握使用消防器材，同时对消防器材每年检查两次，对失效的要及时调换更新。

八、对档案安全工作进行定期检查，发现问题及时汇报并采取应对措施。

附件9：

声像档案管理制度

一、任何单位和个人不得私自翻拍、复制、剪接、销磁、涂改声像资料。

二、查阅声像档案必须有完备的审批手续，对照片只提供正片，不提供负片，如因工作需要借用原件，需经分管领导批准。

三、对声像档案的鉴定、统计和销毁，要根据声像档案的特点结合其他类别档案管理的有关规定执行。

附件10：

实物档案管理制度

一、实物档案包括奖状、奖牌、锦旗等，应按分类排放。

二、各处室所获得的奖状、奖牌等，应及时移交档案室，档案管理人员应及时编目、上架。

三、保持室内整洁，严禁吸烟。

附件11：

计算机管理使用制度

一、定期进行计算机设备的维护。

二、定期进行数据的备份工作，未经许可不得修改任何数据。

三、充分利用计算机查阅档案，做好调档登记和统计工作。

四、做好计算机数据的安全保密工作。

五、定期进行机房的清扫、除尘，保持室内卫生。

附件12：

资料室管理制度

一、期刊资料按装订成册，分类存放。

二、凡借阅资料者，不得涂改、损坏、裁剪、拆散、抽页等，年鉴、政策性文件汇编等工具书可现场查阅，原则上不外借。

三、定期清扫、除尘，保持室内卫生。

附件13：

电子文件归档及管理制度

一、电子文件是指以数码形式存储于光盘、磁带、磁盘等载体，并可在通信网络上传送的文件。

二、归档电子文件，应及时做好登记工作。电子文件一旦定稿，应设置为只读形式，一律不得修改。凡己移交给办公室的电子文件，应一式二套，一套封存保管，一套提供利用。并要在本部门保留一年后方可删除或销毁。

三、归档电子文件的保管除应符合纸质档案要求外，还应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层。单片载体应装盒，竖立存放。“四防”。保持室内整洁。

四、查阅有密级的电子文件，须经分管领导批准，有完备的审批手续。并按档案借阅保密规定执行。未经批准，任何人不得擅自复制电子文件。

五、档案人员应忠于职守，并具备必要的计算机知识，认真编写归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务。

六、归档文件的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行。

第三篇：建始十大工程

今年来，建始县认真贯彻落实全省党的基层组织建设工作经验交流会、组织工作座谈会和发展村级集体经济座谈会会议精神，紧密结合实际，大力实施党的基层组织建设“十大工程”，强力推进“五个基本”、“七个体系”建设，实现开局良好。

1、实施“结对帮扶”工程，深化“双联双争”活动推进城乡党建一体化。2008年3月以来，我县启动以“双联双争”（机关联村、党员联户；党组织争创先进，党员、党建指导员、村干部争当优秀）党建主题实践活动为载体的“城乡互联、结对共建”活动，组织298个县直、乡镇机关党组织（含企业党组织）和党员开展“百村千户万人”结对帮扶。今年来，县委组织部印发了《关于深入推进“双联双争”党建主题实践活动的通知》（建组通[2010]6号），进一步扩大结对共建覆盖面，组织167个县直机关党组织、228个乡镇机关党组织（含企业党组织）以及对口帮扶我县的中国农科院油料作物研究所、湖北日报传媒集团、20个州直单位党组织和与全县410个村（社区）党组织、5900户生活困难党员群众结成帮扶对子，实现了各级机关党组织与全县410个村级党组织结对共建全覆盖，有效地促进了城乡组织之间的以城带乡、城乡联动、优势互补、互促共进。

2、实施“阳光工程”，推行“五议五公开”加强党内基层民主建设。为切实加强农村和城镇社区基层组织建设，发展农村和城市社区基层民主，着力构建党领导的村（社区）民主自治体系，印发了《关于全面推行农村、社区重大事务“五议五公开”的意见》（建组通〔2010〕10号），在广泛调研的基础上，精心设计了简便易行的村（社区）重大事务“五议五公开”工作流程图和表格，对所有村（社区）重大事务决策和办理,按照“村（居）民建议、村（社区）党组织提议、村（社区）‘两委’商议、党员大会审议、村（居）民（代表）会议决议”和“提议事项公开、审议程序公开、决议结果公开、实施方案公开、办理结果公开”的“五议五公开”的程序组织实施。凡村(居)民建议、村(社区)党组织提议的村(社区)重大事务，都要由村(社区)党组织随时或定期召开会议，按照规定程序商议、审议和决议，并及时公开相关内容和结果，做到“一事一议”、“一事一公开”，加强了基层民主建设，保障了党员群众的知情权、参与权、监督权和决策权。

3、实施“民心工程”，围绕“访民情解民难”深入开展党代表“进万家、结万户、解万难”活动。共有1名党的十七大代表、5名省党代表、33名州党代表、224名县党代表参加，主要任务是宣传政策发动群众、指导和帮助基层党组织加强自身建设、指导和帮助基层推进科学发展、指导和帮助基层解决问题提升工作水平。要求各位党代表因时因地多次组织、参加选区党员、群众座谈会，开展民情走访、结对帮扶、专题调研和述职评议活动。省、州党代表走访选区党员、群众不低于15户，县党代表走访选区党员、群众不少于30户，乡镇党代表走访选区党员、群众不低于50户；每名党代表重点联系选区10名左右不同类型的党员，结对帮扶1-2名重点联系对象，力争每年为选区群众办1-2件看得见、摸得着的好事实事，力所能及的帮助他们解决生产生活动的实际困难，并结合选区实际情况，有针对性地开展一次调研活动并形成党代表提案提议，及时反映给所属党委。在活动结束前，每名党代表还要向选区党员或党员代表陈述自身的履职情况，接受党员评议。同时，填写联系服务群众手册，及时将意见、建议反馈到所属党委，由各级党委认真加以解决。每位党代表不断推进作风的转变和党群干群关系的提升。

4、实施“先锋工程”，开展“创先争优”活动激发基层队伍活力。为响应党中央的号召，巩固和拓展深入学习实践科学发展观活动成果，我县认真组织开展“创建先进基层党组织，争当优秀共产党员” 活动，结合实际，确定了“固本强基创先进，团结奋进争优秀，心系群众做表率，科学发展求跨越”的争创主题。全县各级党组织结合中心工作，围绕创建“五个好”先进基层党组织、争当“五带头”优秀共产党员的要求，明确了创先争优的实践重点和目标任务。同时，针对农村、机关、社区、“两新”组织等实际，加强分类指导，因地制宜制定了“创先争优”标准，落实了创先争优措施。把“创先争优”活动与农村基层党建工作“三级联创”结合起来，与机关党员干部“讲党性、重品行、作表率”活动结合起来，与社区党建“六联一创”结合起来，与“两新”组织“三岗一区”创建活动有机结合起来，有效促进了基层党组织和党员战斗保垒和先锋模范作用的发挥，激发了基层党员干部的生机和活力。同时，通过大力宣传各行各业先进基层党组织和优秀共产党员的先进事迹，努力在全社会形成学习先进、崇尚先进、争当先进的良好风气。

5、实施“素质工程”，办好“建始讲坛”推动党员干部思想大解放。2009年3月，我县在深入学习实践科学发展观活动中，创办了“建始讲坛”这一党员干部理论学习的平台，通过与上海展望发展学院合作，采取“引进来”的办法，邀请全国知名专家、教授、学者来建始授课。相比组织党员干部外出学习培训而言，此举不仅节约培训成本，还实现了以更加快捷、便利的方式大规模培训干部的新路子。目前，已成功举办5期，每期有针对性地确定两个主题，邀请两名知名专家教授举办专题讲座，累计邀请了10位全国知名专家教授前来授课，反响良好，受到全县广大党员干部和群众的欢迎和好评。科学发展观活动结束后，我县将“建始讲坛”继续保留下来，为推进党的基层组织“五个基本”、“七个体系”建设，大力实施党员干部能力素质提高工程、积极创建学习型党组织和建立健全干部素质能力培训机制服务，不但创新形式，丰富内容，办出特色，努力推动新一轮党员干部和群众的思想大解放。4月11日，邀请浙江省人民政府咨询委员会委员、三农发展组组长、浙江大学中国农村发展研究院教授顾益康和江苏省昆山经济技术开发区管委会政研室主任黄承圯分别作了题为《统筹城乡发展、开创城乡经济社会发展一体化新局面》、《区域经济发展的软环境营造》的辅导讲座。全县四大班子领导、县直副科级以上领导干部共500多人现场聆听了专家讲座，并通过电视和远程教育网络进行了直播，让全县广大党员干部深受教益。

6、实施“头雁工程”，着力“选培并举”加强村党组织书记队伍建设。根据省委、州委的统一安排部署，为了切实加强和改进农村党的基层组织建设，提高农村基层党组织领导发展和构建和谐社会的能力，加快社会主义新农村建设步伐，我县启动了选派机关党员干部到村担任村党支部第一书记的“头雁工程”。完成了前期调查摸底工作，拟定了选派方案，并进行了广泛的宣传发动，目前正在机关、事业单位干部职工中组织申报。首批，拟选派46名政治素质高、品德作风好、办事能力强、身体健康的机关干部担任农村党支部第一书记。此外，还于4月上旬组织全县所有村（社区）党组织书记进行了政治理论、业务知识集中培训，县委书记王金维亲自授课，着力建设一支党性强、作风正、有文化、懂技术、会管理的党组织书记队伍。

7、实施“利民工程”，着眼“学用转化”拓展远程教育功能。在稳步推进“远教入户”站点和“村校结合”站点建设的基础上，针对农村散居党员群众定时、定点、集中收看农村党员干部现代远程教育节目不方便，远程教育的作用受到限制这一难题，今年初，县委组织部经过调研考察，在村级远程教育终端站点探索“远程教育终端+无线调频广播”的服务新模式，在村远教站点安装一台无线调频广播主机，根据群众实际居住情况安装了3—4台接收分机，把远程教育终端设备的音频信号与无线调频广播喇叭连接起来进行播放，建立起覆盖全村的无线调频广播网络，实现了电视、电信、电脑、广播四种模式同步运行，全方位覆盖，党员群众随时随地就能接收到适用的知识和信息。有效解决了远程教育终端站点的延伸拓展问题，提高了远程教育资源利用率和应用面。截止目前，全县已在长梁乡白云村、红石垭村，三里乡石牌村、红岩寺镇凉水埠村等4个村，累计投入3.6万余元，安装了4套远程电教节目无线调频广播发射、接收设备和34只“大喇叭”，为加强村务管理、开展平安建设、学习致富科技等方面带来了方便，并计划逐步向全县其他乡镇、村延伸推广。

8、实施“窗口工程”，注重“综合服务”规范建设党员群众服务中心。通过近几年的努力，我县基本实现了100%的行政村都有了村级办公活动场所和必要的办公设施。按照村级办公活动场所规范化建设的要求，将村卫生室、图书室、说事室、便民服务网点、农村超市等与村级阵地规范化建设结合起来，建成集党务、村务、服务、商务为一体的农村党员群众服务中心，努力把党员群众服务中心办成党组织服务党员、党员服务群众的“窗口”，不断提高村级组织联系群众、教育群众、服务群众、致富群众的能力。同时，指导和督促村党组织开展经常性党员学习、村民议事、便民服务、文体娱乐活动，加强办公活动场所日常维护管理，做好各项活动建档登记，提升管理水平。建立各类专业合作组织33家，在三里乡河水坪村成立了全国首个综合农协，已有1240个农户加入到农协组织中。此外，还依托县、乡、村三级便民服务网络，不断创新党员联系服务群众的途径和方式，构建城乡对接的党员管理服务体系，使“党员群众服务中心”成为村干部之家、党员之家、村民之家，拓展了村级办公活动场所服务发展的综合功能。

9、实施“样板工程”，围绕“示范带动”创建党建示范村和特色村。按照“抓先进创特色，抓后进促整改，抓两头带中间”的工作思路，对村党组织实施分类指导、分层创建、整体推进。按“七有”标准（有坚强有力的领导班子、素质较高的党员队伍、科学明晰的发展思路、健全完善的规章制度、科学民主的决策机制、管理规范的村级阵地、文明和谐的村风民俗），创建了56个党建示范村。同时，结合各村实际，创建了发展村级集体经济、无职党员设岗定责、流动党员教育管理、规范民主议事决策、拓展村级阵地综合服务功能等20个不同主题的党建特色村，为提升农村基层组织建设整体水平探索和积累了经验。在此基础上，从班子建设入手，着力加强软弱涣散和后进基层党组织整顿，促进转化提高，收到良好效果。

10、实施“凝聚力工程”，立足“破题解难”积极稳妥地发展村级集体经济。村级集体经济是解决村级组织无钱办事难题的根本途径，是增强村级组织凝聚力和战斗力的基础，省委、州委对发展村级集体经济非常重视，并提出明确的发展目标。州委要求“力争经过5年左右的努力，使全州三分之二以上的村每年集体经济收入达到3-5万元”，按照省委、州委的部署和要求，县委对村级集体经济发展工作高度重视，县委组织部组成调查组，对全县村级经济收入等情况进行了全面调查。全县仅有40多个村和社区有一定的集体经济，集体经济总收入只有20多万元。有村级集体经济实体的村69个，仅占行政村（社区）总数的17.2%，项目结构单

一、效益低、管理不规范。为破解村级组织无钱办事难题，提高村级运转保障和公共服务能力，今年以来，我县围绕开展以发展壮大村级集体经济的“凝聚力工程”，把积极稳妥地发展村级集体经济作为提升基层组织建设水平的一项重要内容，认真组织开展了村级组织 “资源、资金、资产”的清理工作，制定村级集体经济发展措施20余条，采取“统筹规划、因地制宜、项目管理、以奖代补”的形式，在全县重点培植6个村创办村级集体经济，各乡镇也分别重点培植2--3个村级集体经济示范村，发挥示范、引导和带动作用。目前，已经完成前期调研摸底和项目申报工作，各乡镇共申报村级集体经济项目13个，县委组织部会同县开发办对项目进行了初审，经实地考察论证后确定重点扶持项目。通过以点带面，示范引导，不断探索发展壮大村级集体经济的新路子。争取2010年全县30%的村集体经济有新的发展，20%的村集体经济收入达到3万元以上。力争在3年内实现基础较好的村集体经济有新发展，基础较差的村集体经济有新起色，90%以上的村年集体经济收入达到5万元以上，基本消除集体经济“空壳村”。（建始县委组织 黄义新）

第四篇：财政局档案管理工作自查报告

根据上级要求，我局对照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准》，对近年来的档案管理工作情况认真进行了自查，自查得分94分。现将具体情况报告如下：

一、组织管理标准分30分，得分30分。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管机关局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，各基层财政所也成立了档案管理工作专班，配备专职档案管理员，形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任，我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全了一整套档案管理制度，如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等，做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗，了解本机关工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、设施建设标准分14分，得分12.5分。大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下，将综合档案室优先安排为三间房，做到库房、办公、阅览三分开；及时添置、更新档案室部分设备，如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐，我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。但没有去湿机等设备，扣1.5分。

三、业务建设标准分36分，得分32分。根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》和《归档文件整理实施细则》，在档案收集整理工作方面，我们从严要求，对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕，是否完全完整。档案分类科学，保持前后一致；组卷合理，编目规范；档案案卷题名规范，目录、备考表填写完整，案卷封面书写正确，但极个别排列顺序有误，扣0.5分。档案室内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象，防护效果好，但无温湿度记录，扣0.5分。档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合规范。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作，手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案管理现代化方面，还做得不够,扣3分。

四、开发利用标准分20分，得分19.5分。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为财政工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，但编研质量有待提高，扣0.5分；三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时，我们充分发挥档案的服务功能，在参与编写《xx志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中，档案提供了大量翔实的材料。此外，我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料，分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策，为领导决策服务；利用大量的会计档案资料，为各类财务检查提供最真实的依据。据统计，自1999年以来，综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料2006余卷（册）。

第五篇：财政局档案管理工作自查情况报告

文章标题：财政局档案管理工作自查情况报告

根据上级要求，我局对照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准》，对近年来的档案管理工作情况认真进行了自查，自查得分94分。现将具体情况报告如下：

一、组织管理标准分30分，得分30分。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管机关局长为组长，办公室主任

为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，各基层财政所也成立了档案管理工作专班，配备专职档案管理员，形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任，我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全了一整套档案管理制度，如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等，做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗，了解本机关工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、设施建设标准分14分，得分12.5分。大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下，将综合档案室优先安排为三间房，做到库房、办公、阅览三分开；及时添置、更新档案室部分设备，如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐，我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。但没有去湿机等设备，扣1.5分。

三、业务建设标准分36分，得分32分。根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》和《归档文件整理实施细则》，在档案收集整理工作方面，我们从严要求，对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕，是否完全完整。档案分类科学，保持前后一致；组卷合理，编目规范；档案案卷题名规范，目录、备考表填写完整，案卷封面书写正确，但极个别排列顺序有误，扣0.5分。档案室内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象，防护效果好，但无温湿度记录，扣0.5分。档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合规范。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作，手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案管理现代化方面，还做得不够,扣3分。

四、开发利用标准分20分，得分19.5分。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为财政工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，但编研质量有待提高，扣0.5分；三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时，我们充分发挥档案的服务功能，在参与编写《xx志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中，档案提供了大量翔实的材料。此外，我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料，分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策，为领导决策服务；利用大量的会计档案资料，为各类财务检查提供最真实的依据。据统计，自1999年以来，综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料2006余卷（册）。

经过近年来的不懈努力，我局档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全员档案意识，把档案管理工作作为财政工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。

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