财政局档案管理制度[小编推荐]

第一篇：财政局档案管理制度[小编推荐]

屯溪区财政局档案管理制度

根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，制定本制度。l．归档文件材料的形成、积累、立卷、归档工作，是各科室的一项重要任务，科室应指定兼职档案管理人员，并实行岗位责任制。

2．文件材料的归档范围

（1）本机关行政、业务和党群组织在各项工作活动中形成的具有查考、利用、保存价值的文书材料、基建资料、财务报表、凭证、账簿、音像等；

（2）上级业务主管部门制发的文件材料、审计资料，上级机关领导、人大代表、政协委员等视察、检查本机关工作时的指示、题词、影像等；

（3）上级非业务主管部门制发的与本机关业务有直接联系、需要贯彻执行的文件材料；

（4）区委、区政府、区人大以及区直同级机关制发的与本机关业务有直接联系的文件材料；

（5）下级机关报送的年度工作总结、年度决算报表等重要文件材料；

（6）其他需要归档的资料、材料。

3．归档要求

（1）机关档案实行微机化管理；

（2）归档材料齐全、完整、准确、系统；

（3）归档文件线条明确、字迹清楚、纸质优良、签署完备；

（4）保管期限划分准确，文件资料系统完整，按要求组成保管单位（案卷）；

（5）案卷标题简明确切，排列有序；

（6）保存的案卷均去掉金属物；

（7）组卷所用的各种目录、表格、封面、封底及卷盒等一律采用档案行政管理部门监制的产品；

（8）声像材料应标出声像对象、时间、地点和中心内容；

（9）检索工具齐全规范。

4．各种门类档案应分别整理和组卷移交。各科室要按规定及时移交文书档案，文书档案要在次年6月底以前归档完毕；年度会计档案，可由业务科室妥善保存一年后归档。

5．归档的各类档案应有移交目录。移交档案不合格者，档案员应拒绝接收，并由移交者按时整改补齐，双方清点无误后签字存查。

6．档案室对接收来的文书、会计、基建、声像等档案资料，应及时进行整理、分类、排列、编号续入案卷目录，做到存放有序，管理科学，查找方便。

7．档案库房与档案整理、借阅、办公要分设。库房要有防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

8．建立档案库房管理规则。非工作需要人员不准进入库房；与档案无关的物品不准放入库房；库房内不准办公、会客、闲聊；库房内严禁吸烟；库房内要保持清洁卫生；取放档案要随手锁柜，出门落锁。

9．办公室主任和档案员应定期对档案的保管情况进行全面检查，发现问题及时采取措施，保护档案的安全无误。

10．严格执行《机关保密工作制度》，档案资料不准擅自扩大借阅范围，不准擅自透露档案内容，不准擅自将档案资料带出库房。

11．档案资料中的“秘密”以上密级的文件资料，不经局长批准不得随便查阅、摘抄、复制。经批准借出者，要采取必要的安全措施，严防泄密。

12．在整理档案时清出的废旧、重份文件，应定期按规定销毁，不得随便处理或挪作他用。

13．建立档案借阅制度。本局各科室查阅档案时，说明查阅范围，经科室负责人签字，方可查阅。外单位查阅档案者，须持单位介绍信，说明查阅范围，经主管局长批准后查阅。凡查、借阅档案者，必须填写《档案借、查阅登记簿》。

14．档案原件，原则上不准借出。特殊情况需借出时，须经主管局长批准，并办理借出手续，限期归还。在借出和归还时交接双方要清点核查，借阅者要爱护档案，不得涂抹、撕页、圈划、折叠等；发现档案有损坏时，要及时弄清情况，按《档案法》有关规定，追查责任。

15．提高科学管理水平和服务水平。做好档案开发利用，积极为机关科室和领导决策提供依据，搞好服务；做好档案资料的编研工作；配合有关科室编写组织沿革、大事记、基础数字汇编和专题文件汇编等。

16．档案室向利用者提供档案的同时，应附加《档案利用效果登记表》，利用工作结束后，由利用者如实填写，及时交回档案室存查。

17．坚守岗位，做好档案的收集整理、归档立卷、库房保

管、资料保密和借阅利用等工作，不断提高档案工作质量。

18．自觉遵守和严格执行档案管理的各项制度，并根据实际情况不断改进工作，努力实现档案管理的制度化、规范化。

19．学习党的方针政策，学习财政工作业务知识和档案管理业务知识，熟悉馆藏档案情况。

20．建立档案员岗位责任考核与奖惩制度。档案管理情况由纪检监察室负责监督，每年由局工作考核领导小组对档案室和档案员进行一次全面检查、考核。

二〇一一年三月

第二篇：财政局档案制度

财政局档案制度.txt骗子太多，傻子明显不够用了。我就是在路上斩棘杀龙游江过河攀上塔顶负责吻醒你的公主。本局各处室：

为了加强机关档案管理工作的规范化、标准化、制度化、现代化建设，加大档案执法力度，充分发挥档案信息资源的作用，推进政务公开，服务经济建设，现将《档案整理归档制度》等一系列档案管理规章制度印发给你们，请结合工作实际按照有关制度要求积极配合综合档案室，及时收集相关档案资料并规范管理，为争创市、省一流档案工作打下坚实的基础。

附件：

1、分管领导职责

2、档案人员岗位责任制

3、兼职档案员工作职责

4、档案整理归档制度

5、档案借阅保密制度

6、档案鉴定销毁制度

7、档案库房管理制度

8、档案安全制度

9、声像档案管理制度

10、实物档案管理制度

11、计算机使用管理制度

12、资料室管理制度

13、电子文件归档及管理制度

二○○四年五月二十八日

附件1：

分管领导职责

一、加强对档案工作领导，对本局档案管理工作负分管领导责任。

二、认真学习《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》以及上级档案部门的各项规定，并在局内组织贯彻执行。

三、积极宣传档案法规和档案工作的重要性，确保档案管理工作在财政工作中的重要地位和作用得以充分发挥。

四、制定档案管理规章制度，定期检查本局各项档案制度的执行情况。

五、领导并监督本局各处室文件材料的收集、整理和归档等项工作。

六、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励，对违反档案管理法规的人员给予处罚。

附件2：

档案人员岗位责任制

一、认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关档案工作的各项规章制度。

二、热爱本职工作，有强烈的事业心和责任感。努力学习档案管理的基础理论和业务知识，不断提高管理水平。

三、负责本局文件材料的收集、整理、保管、复制、借阅工作，对档案资料进行分类、编目、登记。

四、熟悉和掌握本单位档案的种类、数量、内容、重要程序和完整准确程度，对库存档案定期检查、整理、调整和统计，做到帐物相符。

五、根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，并及时填写利用效果登记簿。

六、组织兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充工作。

七、对到期的档案会同有关部门和技术人员进行鉴定、销毁。

八、严格执行保密规定，非经分管领导及处室主要负责人批准，不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好档案室的安全保卫工作。

附件3：

兼职档案员工作职责

一、认真学习《档案法》和《江苏省档案管理条例》，了解、掌握有关档案工作的专业知识，增强贯彻执行《档案法》和《江苏省档案管理条例》的主动性和自觉性。

二、负责收集本部门列入局归档范围的文件材料，保管暂存的上级来文，对文件材料按期进行整理，立卷并移交局档案室归档，做好本部门的资料管理工作，在业务上接受档案室的指导。

三、保证各种不同载体档案的完整齐全，对本部门工作中形成的录像（照片、录音、录像）档案，及时移交档案室统一保管。

四、严格档案管理制度，严守党和国家机密，检查、监督本部门做好档案工作，确保档案资料万无一失。

附件4：

档案整理归档制度

一、按照《中华人民共和国档案法》的规定，档案和档案工作实行集中统一管理，成立局档案管理工作领导小组，由局长任组长，副局长任副组长，各处室主要负责人任成员，由分管局长任分管领导，下设办公室，由分管主任具体负责档案管理工作。建立综合档案室，集中管理本局的全部档案资料，并负责组织规划、指导和监督本局的档案工作。各处室设兼职档案员，形成本局档案管理网络。

二、本局党务活动、行政管理、业务建设和各项工作中形成的文件材料，由各处室的兼职档案员负责收集，整理归档。

三、归档文件材料要齐全、完整、准确。做到纸质优良、字迹工整，禁用圆珠笔、纯蓝墨水书写。

四、对上级规定的应立卷归档的文件材料，必须按规定整理后向档案室移交，任何人不得据为已有。

五、凡应归档的文件材料应及时归档，会计档案隔年三月十日前归档，并由有关领导和档案人员会同确定密级和保管期限。

六、档案人员要对归档材料做好必要的加工整理、编目、统计工作。

七、本局人员因公外出参观学习，参加会议带回的重要文件材料，应及时向本局档案室移交。

附件5：

档案借阅保密制度

一、凡本局人员因工作需要查阅档案，应在档案室查阅，并办理登记手续，如确需借出须办理借阅手续，并及时归还。

二、凡查阅密级档案，须经分管领导批准、部门主要负责人签字后方可现场阅档，同时不得摘录、复印和外借。

三、凡查阅或借阅档案资料者，均要注意安全保密，不得擅自复制、转借他人或其他单位，更不得涂改、损坏、裁剪、拆散、抽页等，违者按规定追究当事人的责任。

四、外单位借阅档案资料，须持单位介绍信，经分管领导、处室主要负责人批准后方可接待。

五、凡未经整理、登记完毕的档案材料，一律不得借出。

六、提高警惕，加强库房安全管理，查阅档案资料严禁吸烟，严防坏人盗窃国家秘密。

七、档案管理人员要做好保密工作，对已划分密级的档案，在案卷上标记，不准私自摘录和利用机密性内容的档案。

八、档案管理人员要及时做好档案借阅利用的统计工作，并做好利用效果的整理工作，编制出更高层次的档案信息。

附件6：

档案鉴定销毁制度

一、本局档案鉴定工作由分管领导、有关处室主要负责人和档案管理人员组成鉴定小组。

二、根据国家有关档案保管期限的规定，结合本局的实际情况，确定档案的保管期限。

三、对确无保存价值的档案，由档案室提出销毁申请，鉴定小组审核，按规定报主管机关批准后方可销毁。

四、对确定销毁的档案应逐件登记造册，并在销毁清单上注明销毁原因、日期和鉴定意见。

五、销毁档案时，应由鉴定小组指定专人销毁，监销人在销毁清册上签字，档案室对已销毁的档案应及时在各种登记簿和检索工具中注销。

附件7：

档案库房管理制度

一、库房内档案、资料须按类别存放，并编制档案存放索引。

二、库房内做到柜架排列整齐，档案存放有序，环境整洁，不得存放杂物，并达到“七防”要求，以确保档案材料绝对安全。

三、定期进行室藏档案的核对工作，每半年逐卷检查一次，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案，应及时进行修补和复制。

四、适时开窗通风，保持库内温湿度正常。

五、保持库房整洁，每周保洁三次，每月进行一次大扫除。

附件8：

档案安全制度

一、库房系机要重地，非经同意，严禁入内。

二、库房内严禁吸烟，各种易燃、易爆物品和食品一律不得进入库房。

三、零散文件材料和杂物一律不得存放库房，杜绝昆虫危害档案。

四、进库的档案、资料必须认真检查，凡不符合保管要求的一律不得入库。

五、工作人员离开办公室应随手熄灯、关门，下班时必须关闭门窗。

六、库房钥匙由专人保管，钥匙一律不得借给他人使用。

七、本局人员必须学会使用消防器材，档案管理人员应熟练掌握使用消防器材，同时对消防器材每年检查两次，对失效的要及时调换更新。

八、对档案安全工作进行定期检查，发现问题及时汇报并采取应对措施。

附件9：

声像档案管理制度

一、任何单位和个人不得私自翻拍、复制、剪接、销磁、涂改声像资料。

二、查阅声像档案必须有完备的审批手续，对照片只提供正片，不提供负片，如因工作需要借用原件，需经分管领导批准。

三、对声像档案的鉴定、统计和销毁，要根据声像档案的特点结合其他类别档案管理的有关规定执行。

附件10：

实物档案管理制度

一、实物档案包括奖状、奖牌、锦旗等，应按分类排放。

二、各处室所获得的奖状、奖牌等，应及时移交档案室，档案管理人员应及时编目、上架。

三、保持室内整洁，严禁吸烟。

附件11：

计算机管理使用制度

一、定期进行计算机设备的维护。

二、定期进行数据的备份工作，未经许可不得修改任何数据。

三、充分利用计算机查阅档案，做好调档登记和统计工作。

四、做好计算机数据的安全保密工作。

五、定期进行机房的清扫、除尘，保持室内卫生。

附件12：

资料室管理制度

一、期刊资料按装订成册，分类存放。

二、凡借阅资料者，不得涂改、损坏、裁剪、拆散、抽页等，年鉴、政策性文件汇编等工具书可现场查阅，原则上不外借。

三、定期清扫、除尘，保持室内卫生。

附件13：

电子文件归档及管理制度

一、电子文件是指以数码形式存储于光盘、磁带、磁盘等载体，并可在通信网络上传送的文件。

二、归档电子文件，应及时做好登记工作。电子文件一旦定稿，应设置为只读形式，一律不得修改。凡己移交给办公室的电子文件，应一式二套，一套封存保管，一套提供利用。并要在本部门保留一年后方可删除或销毁。

三、归档电子文件的保管除应符合纸质档案要求外，还应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层。单片载体应装盒，竖立存放。“四防”。保持室内整洁。

四、查阅有密级的电子文件，须经分管领导批准，有完备的审批手续。并按档案借阅保密规定执行。未经批准，任何人不得擅自复制电子文件。

五、档案人员应忠于职守，并具备必要的计算机知识，认真编写归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务。

六、归档文件的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行。

第三篇：建始县财政局档案工作总结

一是加强领导，提高认识。在实际工作中，我们认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立健全岗位责任制，实行目标管理。局党组对档案工作高度重视，及时成立档案工作领导小组和档案鉴定小组，一把手亲自挂帅，局领导班子数次听取档案工作进展情况汇报，认真研究解决机关档案工作中存在的问题，并拿出了解决问题的具体措施和办法。

二是完善制度，规范管理。我局制定完善了档案管理的一系列规章制度，建立了文件资料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，并把档案工作纳入目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。我们在档案资料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面，严格按照有关档案管理的标准执行，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续。基本做到了组卷编目规范，排架合理整齐，档案收集整理整体工作达到较好的水平。

三是强化教育，提升素质。我们在每个股室确定了一名兼职档案员，负责收集归档工作。平时还注重加强对档案工作人员的教育培训，2011年4月，局机关专门聘请了县档案局的领导对各股室、二级局和各乡镇财经所的档案工作人员进行了业务培训，有效提高了档案工作人员的业务能力和工作水平。

四是加大投入，添置硬件。我局机关档案室硬件建设得到了切实加强，除按照标准配备“八防”设施之外，还购置了符合标准档案的密集架、电脑、防磁柜、扫描仪、摄像机、数码照相机、除湿机、温湿度计、灭火器、装订机等近10万元的设备，完善了档案保管条件，保证了档案保管质量。

建始县财政局从机构组建以来至今共形成档案3774卷，1949—1984年1595卷已全部移交县档案馆保存，现局综合档案室保存档案2195卷，共9298件，包括文书档案、会计档案、科技档案、电子档案、声像档案、实物档案六大类。其中会计档案2535卷，照片档案503张，实物档案166件，电子档案30盒，录音录像档案2盘，科技档案42卷。我们编制了手工和计算机检索工具，机关查阅年80余人次，并撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记等资料文件10余万字，使档案效益达到最大化。1995年8月经上级档案部门考评合格升为机关档案工作目标管理省一级，2011年11月荣升为省特级。我们将更好地加强档案管理，争取做出更大的成绩。

第四篇：财政局内部管理制度

第一章 总则

第一条 为了建立正常的工作、学习和生活秩序，改进工作人员在执法、执纪、服务环节的工作作风，使局机关各项工作制度化、规范化，确保局机关工作高效、廉洁、务实，经局党组会议通过，特制定本制度。

第二条 本制度是干部职工必须共同遵守的行为规范。第二章 工作规则 第三条 工作职责

1、认真贯彻党和国家的路线、方针、政策，落实上级财政部门、县委、县政府的工作部署，实行科学民主决策，坚持依法办事，接受社会监督，建设行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的机关。

2、局机关干部职工要依法履行职责，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新；忠于职守、服从安排、顾全大局、清正廉洁、全心全意为人民服务。

3、各股室、中心要依照法律法规和财政规章制度行使职权，进一步转变工作职能、管理方式和工作作风，以金财工程为重点推进电子政务，提高行政质量和效率，切实贯彻本局各项工作部署。

第四条 领导职责

1、实行局长负责制。局长主持全盘工作，副局长协助局长工作。

2、局领导要切实履行职责，充分调动局属各股室、中心职能作用，在调查研究、发扬民主的基础上，完成职权范围内的各项工作任务。要贯彻局党支部的决定，工作中经常互通情况，交换意见，团结协作，重要情况和重大事项，及时向局长报告。

3、局长出差、学习或休假期间，由受委托的副局长主持工作；其他局领导出差、学习或休假期间，其分管的工作由局长指定其他局领导代管；各股室、中心负责人具体负责本股室、中心的工作；局办公室主任负责处理局机关日常工作。第五条 科学民主决策程序

1、建立健全领导、干部职工共同协商研究的决策机制，完善重大决策的规则和程序，实行科学决策和民主决策。

2、各股室、中心提请局领导讨论决定事关全局和涉及人民群众切身利益的重大事项，局领导班子应事先深入调查研究，以有关法律法规和本县社会、经济发展规划为依据，经咨询、研究和分析后加以解决；涉及县直部门或乡镇的，应充分协商，事先征求并采纳合理化建议，尽量取得一致意见；涉及人民群众切身利益的，应通过向社会公示的形式征求意见和建议。

3、工作中的重大事项，必须经局长办公会议、局务会议讨论决定。涉及全县经济发展的事项在作出重大决策前，根据需要，可通过召开座谈会的形式，听取县人大代表、政协委员、基层单位等方面的意见和建议。第六条 依法行政要求

1、依法行政的核心是规范行政权力。严格依照法定权限和程序行使职权，强化工作责任，严肃工作纪律，推进各项工作向依法决策、依法管理、依法运行转变，不断提高依法理财的能力和水平。

2、根据全县经济社会发展、改革开放和国家法律、行政法规统一实施的需要，适时向县人大、人民政府提出制定我县财经政策，及时修改或废止不相适应的财经政策，确保地方性财政政策的质量。

3、实施审批、许可、登记、发证以及行政收费、行政检查、行政处罚、行政强制等具体行政行为，应当合法、适当、及时和有效。

4、规范行政执法行为、严格实行行政执法责任制、评议考核制、执法和行政审批过错追究制，切实做到严格执法、公正执法。财政处罚案件实行集中审理制度，加强执法协调，推进综合执法。

第七条 行政监督

1、加强对局机关行使权力的监督，提高行政效能，促进廉政建设，确保政令畅通。按照《预算法》、《会计法》、《行政复议法》、《行政监察法》和《审计法》等法律规定，自觉接受上级行政机关和监察、审计等部门的监督，对发现问题要认真查处和整治，重大问题向县人大和县人民政府报告。

2、加强财政机关内部监督。建立完善局机关内部执行财经法律、法规、规章和国家方针政策情况的层层监督机制，严格执行财政部制定的《财政部门内部监督检查暂行办法》和本局规范性文件审查备案制度，及时发现并纠正违反法律、法规、规章的文件。严格执行《行政复议法》，依法受理和办理行政复议案件，防止和纠正违法或不正当的行政行为。自觉接受并重视有关单位和人民群众对财政工作提出的批评、意见和建议。

3、重视人民群众来信来访工作，进一步完善信访工作制度，确保信访渠道畅通；局领导和各股室负责人要亲自阅批重要的群众来信，热情接待群众来访，处理重要信访问题。

4、自觉接受新闻媒体和群众的监督，重视反映工作中的问题，积极主动地调查和整改。加强保密工作制度，财政宣传归口局办公室统一管理，未经领导批准或办公室安排，不得接受涉及本局工作的新闻采访。

5、各股室、中心必须围绕上级财政部门和县委、政府及本局的各项工作部署创造性地开展工作，并在年中和年末报告执行情况。对重大决策要加强监督检查，及时跟踪和反馈执行情况。县财政局实行督查制度，督查由局办公室负责。第八条 会议制度

1、实行局党支部会议、局务会议、局领导碰头会议、局长办公会议和局干部职工会议制度。

2、局党支部书记召集和主持局党支部会议；局长召集和主持局务会议、局领导碰头会议，局长主持或委托副局长召集和主持局长办公会议。

3、局党支部会议由党支部书记或党支部书记委托党支部副书记召集和主持，局党支部成员参加，必要时请有关负责人列席。局党支部会议不定期召开。会议的主要任务是：

（1）学习传达党中央、国务院和省、市、县党委、政府及上级财政部门的重大决定、重要指示，研究落实措施；

（2）研究党建工作，通报重要情况。

4、局务会议由局领导和各股室、中心主要负责人参加，由局长或委托副局长召集和主持。会议的主要内容是：

（1）传达贯彻上级重要会议和重要文件精神，研究部署全局性重要工作；（2）讨论决定工作中的重大事项。

（3）讨论决定局内机构变动、人事任免、干部奖惩等事项。

（4）讨论决定财政改革、财政体制调整及财税政策、中长期财政规划、预算执行、预算调整、机关基本建设等全局工作中的重大事项。

局务会议原则上一个月召开一次，必要时可随时召开。

5、局长办公会议由局长或委托副局长召集和主持，单位负责人、相关局领导、办公室主任及有关股室负责人参加。其主要任务是：传达上级的会议文件精神，研究协调涉及局属有关股室、中心的专门问题，部署有关专项工作。

6、局党支部会议的议题由党支部书记确定，会议的组织、秘书工作由支委负责人负责。局领导碰头会议和局务会议的议题由局长确定，局长办公会议的议题由局长确定或由副局长提出并交局长确定，会议的组织、秘书工作均由办公室负责。

7、局领导因故不能出席局党支部会议、局务会议、局领导碰头会议、局长办公会议，应向主持会议的领导请假；如对议题有意见或建议，可在会前、会中提出。会议议定事项，应由主持会议的局领导或授权会议记录人员予以通报。各股室、中心应由负责人出席局务会议、局长办公会议，负责人不能出席的，应委托本股室其他人员参加，并向办公室说明情况。

8、工作会议实行从严掌握、计划控制和定点召开办法。要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量减少会议数量，控制会议规模、会期。第九条 公文审批

1、各乡镇人民政府、县直单位抄送县财政局的公文，应当符合《国家行政机关公文处理办法》及有关规定。除局领导交办事项和必须直接抄送的机密事项外，一般不直接向局领导个人抄送公文。所有外来公文由局办公室登文后呈报局长审批，再按局领导分工转呈批办。收到外单位征求意见的公文，先由局办公室登文后呈送局长阅签，再送承办股室按要求反馈意见。

2、制发公文应坚持精简、高效、准确、安全的原则。要加快网络化办公进程，提高公文办理效率。各股室、中心拟定以县财政局名义下发的规范性文件，必须符合有关法律、法规、规章、决定、命令和国家的方针政策，起草后先送局办公室核稿，方可报局领导审批。一般公文由分管领导签发，对于特急公文，分管局领导不在家时，应由局办公室报告局领导，委托其他局领导签发。第十条 工作纪律

1、全体干部职工要做学习的表率，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观，密切关注国际国内经济、社会、科技等方面发展变化的新趋势，不断总结经验，创新知识，刻苦钻研，精通业务。

2、全局干部职工，特别是各股室、中心负责人，对领导交办或接手的工作必须按时、按质、按量完成，在完成的过程中有问题要及时提出；对已完成的工作，自己检查认定没有错误再上报或反馈，不能领导检查出了问题再辩解。

3、全体工作人员特别是局领导及各股室、中心负责人，必须坚决执行本局的决定，如有不同意见可在内部提出，在没有重新作出决定前，不得有任何违背本局决定的言论和行为；代表本局发表的讲话、文章以及个人发表涉及未经研究的重大问题的讲话、文章，事先须按程序报告。

4、实行政务公开，规范行政行为，增强服务观念，强化责任意识，树立规范服务、清正廉洁、从严治政的新风。对职权范围内的事项按规定程序和时限积极办理，对不符合规定和政策的事项要坚持原则不予办理；对因推委、拖延等官僚作风造成影响和损失的，要追究责任；对越权办理、以权谋私等违规、违纪、违法行为，要严肃查处。

5、全体干部职工要严格遵守有关廉政建设的规定，不得接受礼品和宴请，不得利用工作之便拉关系、谋私利。

6、牢固树立为人民服务的理念，局领导、共产党员、各股室和中心负责人要深入基层，调查研究，了解情况，指导工作，解决实际问题。特别要深入到困难地区、困难群众生活中去，了解社情民意，倾听群众呼声，关心群众疾苦。下基层调查研究，要轻车简从，不迎来送往。第三章 局机关学习制度

第十一条 局机关学习活动由局办公室负责通知并主持。学习内容包括政治理论、财政业务以及其他相关知识。

第十二条 局机关学习活动采取集体学习和个人自学相结合的方式。集体学习主要是学习党的路线、方针、政策和上级指示精神等；个人自学主要就确定的内容进行学习，并组织讨论。第十三条 学习时间确定为每周星期五下午，如遇特殊情况另行通知。

第十四条 局机关学习时间除出差、调研、验收项目或检查工作、病假和其他非常特殊的情况外，不得请假。

第十五条 局机关学习活动必须根据局办公室的统一安排，每位干部就遵守纪律情况，完成学习任务情况写出学习月记和心得体会，交由局办公室存查，作为公务员考评和平时考察干部的主要依据之一。

第十六条 干部职工集体学习、个人自学和学习讨论情况要有记录，局办公室可以随时督促检查。

第四章 局党支部学习制度

第十七条 局党支部的学习活动由局党支部宣传委员负责通知和主持，并根据上级指示精神和局党支部的安排制定学习计划，抓好工作落实。第十八条 学习时间原则上每月召集一次，届时由党支部委员会通知，遇有特殊情况可以随时组织学习。

第十九条 学习的主要内容

1、马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想、科学发展观等；

2、党的路线、方针、政策和党的决定、决议；

3、党的基本知识、财政业务知识、科学文化知识、社会主义市场经济知识和其他相关法律知识等。

第二十条 局党支部学习采取集中学习和个人自学相结合，每次学习、讨论的内容由局支委会确定。

第二十一条 局党支部组织学习要严肃纪律，党支部成员除因公外出或患病外，一律不得请假，如需请假的，必须经支部书记或副书记批准。第二十二条 局党支部组织的学习讨论情况，由支部组织委员会负责记录，作为年终对党支部和党员目标管理考核的主要依据之一。第五章 考勤管理制度

第二十三条 局机关实行上下班（考勤机）签到、签退制度，作息时间按县委、政府统一规定的时间执行。

第二十四条 从本局工作人员居住分散的实际，上班时间超过准点时间10分钟视为迟到，未到下班准点时间超过10分钟，不办理请假手续擅自提前离开办公室的人员，视为早退。第二十五条 请假的种类：

1、病假：局干部职工因病请假，必须提交医院证明（可在病假结束时补交），无医院证明时，计为公休假，公休假期满计为事假；住院者事后必须出具住院诊断书、住（出）院证明。

2、事假：局干部职工因事不能上班者，应事先写好请假条，经领导批准后方可请假。事假超过30天的，当年不参加考核。

3、探亲假、婚假、丧假、产假、公休假和计划生育假及其他法定假日，按有关规定执行。

4、局领导班子成员出差、休假，应在事前报局长批准，并将外出时间、联系方式等事项告知局办公室通报其他局领导。各股室、中心主要负责人出差、休假，必须在事前报分管局领导批准；外出2天以上的报局长批准。

第二十六条 干部职工因事、因病需请假或休假的，应提前办理相应的请假手续，不办手续或请霸王假的，以旷工论处，不论任何因素的旷工，均按有关规定执行。特殊情况下需要临时请假，应提前半个小时以上（半个小时以内无效），并补办请假手续。对不能提前办理请假手续的，必须报局长批准，事后必须办理相应手续。未按规定办理请假手续，事后所补假条一律无效。自己份内的工作不能及时完成的，不得休假。

第二十七条 党组成员请假，由局长审批；各股室负责人请假由分管局领导批准；各股室人员请假，一天以内由各股室负责人批准，两天的由分管局领导审批；三天以上由局长审批。凡经审批的假条必须及时送局办公室作考勤登记。第二十八条 各股室工作人员因公外出，必须向股室负责人报告，股室负责人因公外出必须向分管局领导或办公室报告，并委托本股室其他人员代班处理日常事务。局领导外出必须向办公室通报去向。第二十九条 假期届满，应按期返回工作岗位。特殊情况不能按时返回工作岗位时，应提前一天办理续假报批手续，未办理的，一律按旷工处理。

第三十条 干部职工出差、加班需要补休假的，按以下规定执行： 1.因工作确需加班，加班至晚上12点的可补休半天。

2.因公出差，跨周末的，返回后可补休一天，未跨周末的，返回后可补假半天。

3.法定假日、休息天因工作需要，加班4小时以上的，由干部职工提出，经股室负责人报请主管领导审批，安排一天补休。以上审批的补休假应报办公室登记。

第三十一条 不参加会议、学习的一次口头警告，两次通报批评。

第三十二条 多次迟到、早退，经批评教育仍不改正者，视情节轻重给予通报批评、党纪、政纪处分；年内累计旷工五天、事假累计超过二十天、病假累计超过九十天的，不得参加公务员等级评定，取消本参加评选先进资格。

第三十三条 干部职工要严格遵守作息时间，需要请假者，要按正常程序办理请假手续，凡擅自离开工作岗位、捏造事实请假、出具假病证明、不请假无故不上班者，一律按旷工处理。第三十四条 各股室、中心负责考勤登记的同志，要认真履行职责。考勤要及时，登记要准确，不得弄虚作假。对各股室、中心的考勤进行不定期的抽查。每月的第一天由办公室将上月的考勤结果汇总存档；每月的第一周星期五下午集体学习时，通报上月的出勤情况。第六章 值班制度

第三十五条 假期期间，局全体男同志实行轮流值班，由至少一名领导干部和两名一般人员组成。

第三十六条 值班人员的职责：

1、值班领导负责协调、管理日常工作，遇到重要工作要协同其他领导共同研究解决，必要时召开紧急会议。

2、值班人员要做好考勤登记，到各个办公室巡视，督促职工上班纪律，把当天的有关重要事件进行登记并移交。

3、值班人员要做好来电记录，并将所有电话内容及时转告相关人员。

4、值班人员要回答解决力所能及的问题，必要时请示领导予以解决，重大问题要及时汇报。第七章 局机关财务管理制度

第三十七条 财务管理实行局长负责制。局主要领导对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责；局办公室负责本局日常财务管理工作；财会人员对职责范围内的工作负直接责任。

第三十八条 本级安排的经费和上级主管部门下达给各股室的业务经费，必须统一纳入本单位经费账户管理，实行统收统支。

第三十九条 按照《会计法》规定，并结合我局实际安排专人负责财务报账工作。财务人员应及时建立健全会计核算相关账簿，确保会计资料的真实性和完整性。月报表、年报表需经局领导及对口股室审核、签字、盖章。

第四十条 财务会计人员必须按照《会计法》和相关财务管理制度，认真审核原始凭证和记录实际发生的各项经济业务，未经局长签字的原始单据，财务人员一律拒绝核销；若发现虚假、违法原始单据及记载不准确、不完整或原始单据有涂改行为的，要拒绝核销并及时向领导汇报。

第四十一条 局机关所有经费开支坚持一支笔审批原则。

第四十二条 干部职工因出差或特殊情况需要借支公款的，由局长审批后方可借支。第四十三条 日常办公用品实行办公室统一购买，建立领发登记制度。自行到商店购买或签单的一律不予报销。需购置公用物品，由各股室向局办公室报告，按规定程序批准后由局办公室统一购置。凡新购进的物品，必须健全验收制度，有经办人、验收人签字，报办公室建立实物帐，实行领发签字登记管理。第四十四条 各股室、中心举办的各种业务培训会议，按照会议规模及时间事先编制经费预算，报主管局领导审批后，由办公室统一安排，超过会议标准的部分，财务室不予核销。第四十五条 局财务室月初规定时间内将上月的支出情况列表报局领导，以便掌握本局经济运转情况，对机关的发票结算报销要及时予以办理。

第四十六条 未尽事宜，按《会计法》和相关财务管理制度办理。第八章 财政信息工作及其他奖励制度

第四十七条 为鼓励本局干部职工积极撰写财政信息和调研文章，局机关将根据实际情况给予一定的物质奖励。具体奖励标准为：

1、被市级媒体采用的，每条给予60元奖励。

2、被省级媒体采用的，每条给予100元的奖励。

3、被财政部及中央媒体采用的，每条给予300元的奖励。

4、撰写调研文章被采用的每篇给予200元的奖励；被省级以上媒体使用的，每篇给予500元的奖励。

第九章 车辆管理制度 第四十八条 车辆管理

1、局机关所有机动车辆的调度、维修、保养、供油等统一由局办公室进行管理和调度。

2、所有车辆从购置到报废全过程的技术资料及有关证照，由驾驶员妥善保管。

3、车辆严格实行下班入车库制，因事不能入车库的车辆应存放在统一指定的停放处，出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘，搞好安全防范，严禁车辆在洗车处及私人住宅过夜，否则，后果由驾驶员负责。

4、车辆实行专车专人驾驶，特殊情况需向外单位借车的，须经分管局领导批准，向局办公室通报，如需加油的，须经分管办公室局领导审批同意，原则上不得有其他开支。严禁将车辆私自交与他人驾驶。外单位向我局借车的，须经分管办公室的领导批准，且必须由本车司机驾驶，不准换司机，其过桥（路）费、油费、修理费由借车方负责。

5、逢节假日，一般情况安排一辆车、一名驾驶员值班。其他所有车辆一律归库停放。特殊情况用车必须经值班的局领导与分管办公室的局领导同意方可出车。第四十九条 车辆的调度和使用

1、车辆调度实行先急后缓，先远后近，先乡镇后城市的原则。为确保局领导工作用车和机关急需用车及重要工作用车，正常情况下出差车辆应当返回待用。

2、局领导及各股室单位用车，实行派车制度。（1）车辆调度按照工作要求统筹安排，未经办公室批准不得擅自出车。（2）司机必须凭办公室通知方可出车，并按派车规定的时间、地点出车，不得擅自改变。

3、局机关工作人员需用车的，以书面形式申请，报经分管办公室局领导签字同意后，由办公室负责安排。

第五十条 车辆驾驶与行车安全

1、驾驶员不得驾驶与证件不符的车辆。驾驶员未有出车任务时，应严格按照作息时间到办公室上班，服从办公室安排，不得随意串岗、外出。

2、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警部门组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，违章罚款局财务室不予报销。

3、驾驶员对车辆勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状态。发现问题，及时处理，严防事故发生。

第五十一条 车辆维护与修理

1、要坚持预防为主的原则，发现问题，及时处理。

2、驾驶员要加强对车辆的日常维护与保养，保持车容整洁，出车前必须检查制动、操纵等有关安全部件，及时添加机油、电瓶液等，保证车况运行良好。

3、车辆需维修的，必须先经分管办公室的局领导检查鉴定，由办公室向局长报批后，办公室安排随修工作人员共同参与，方可修车。

4、车辆要到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不予报销。第十章 电子设备管理制度

第五十二条 使用计算机必须熟悉操作规程，并严格遵守操作规程。使用计算机结束后，要关闭计算机并拔掉电源，方可离开办公室。由于违规操作的发生的修理费用，由本人自付。第五十一条 主机、打印机、显示器的每次开关时间间隔不能太短，严禁频繁关启电源，关开机间隔必须在1分钟以上。严禁随意搬运计算机及附属设备；计算机在使用过程中，严禁晃动或搬运机箱及设备；严禁插、拔各种连接线和接口卡。

第五十四条 实施科学管理，确保每一台电脑都有专人负责，设备不得串用和随意调整。第五十五条 使用连网的计算机，应当遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度，严禁利用国际互联网从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动，严禁在计算机上使用和传播有碍社会治安或淫秽、反动信息及软件；严禁利用网络攻击网站，扰乱其他用户；严禁在网络上下载来源不明、可能引发计算机病毒的软件；严禁登录、浏览黄色网站。

第五十六条 计算机上严禁搁放物品，严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置计算机旁。使用的曲别针、大头针等金属物品应妥善放置，防止进入机器，避免造成事故。

第五十七条 如果发现异常情况，如异味、冒烟、打火、异常响声等，应及时关闭机器，切断电源，保护现场，做好记录并及时报告信息中心，通知计算机管理人员查修，在故障不明或未排除之前严禁启动机器，非专业人员严禁擅自打开机箱自行修理。第五十八条 计算机设备定期保养维护。对计算机设备每年要至少进行一次全面除尘保养，届时，计算机管理人员要给予必要的指导。第五十九条 严格执行保密制度，重要文件和软件要存档或备份。保密和保护性文件及软件严禁随意调阅、打印、拷贝和外借。做好防火、防盗、防磁、防潮、防尘工作。

第六十条 为保证各办公室在电脑出现重大故障后，数据能及时得到恢复，每月5日前，各办公室将需要保存的数据通知局域网传入机房服务器，机房负责将各办公室传入数据刻制成光盘，交档案室保存。未传入服务器的数据出现丢失，由各办公室负责，传入服务器的数据出现丢失，由机房负责。

第六十一条 电脑出现故障需要维修时，应确保数据已安全备份方能维修。必要时应通知机房管理人员，将数据传入服务器或采取其它措施防止数据丢失。操作人员的密码要相互保密，严禁串用，密码视同个人印章管理，为安全起见应不定期更换自己的口令，如泄露密码造成损失，由持有密码者负责。

第六十二条 严禁私自更改和删除操作系统、程序，严禁随意变更计算机系统设置，严禁私自安装和使用软件。严格控制计算机病毒，不准做任何与业务无关的操作，严禁擅自使用外部磁盘、磁带。严禁在计算机上玩游戏或进行与工作无关的操作。严禁在系统桌面设置淫秽、反动图片，对新购和交流的软盘、光盘，使用前要查、杀病毒，严禁闲杂人员到办公室操作电脑、玩电脑。

第六十三条 计算机消耗材料要根据实际需要，报请领导批准方可购进，办公室每月统计一次及时向局领导汇报消耗情况。严格控制材料消耗，出现问题及时纠正。第六十四条 计算机及网络的管理和维护，除电脑维护员外，其他人员一律不得进入机房进行任何操作。根据工作需要，由机房管理人员关闭宽带网。第十一章 接待制度

第六十五条 接待工作统一由局办公室统一负责，局领导根据接待对象确定陪同人员。第六十六条 省财政厅、外市、市、县（区）及市财政局来人的公务接待，原则上由市财政局办公室正式通知我局办公室，市内其他县来人的公务接待，原则上由各县财政局办公室正式通知我局办公室；因工作交流、工作检查等，各股室、中心接到对方正式通知需要接待的，要及时将情况反馈给局办公室，由局办公室报请局领导后，统一安排。

第六十七条 省财政厅厅级、处级领导和市财政局主要领导到定陶调研、指导工作，可安排单人间，随行人员及其他公务住宿接待以普标为主。第六十八条 禁止在营业性娱乐场所接待项目。第十二章 局机关勤政廉政制度

第六十九条 严于律己，克己奉公，艰苦奋斗，以身作则，自觉执行中央、省、市、县关于加强党风廉政建设方面作出的各项规定。第七十条 正确行使国家和人民赋予的权力、严格按照规定的审批程序办理拨款、政府采购和控购商品等审批手续，未经规定程序，不准办理拨款手续，不准为他人提供信贷担保，不准利用职务之便收取回扣费、手续费和酬金等，不准以未给好处而对业务办理单位和办理人进行刁难，一经发现将严肃处理。第七十一条 模范遵纪守法，树立良好的职业道德风尚。不准利用本人及家属成员的婚丧嫁娶、过生日、乔迁新居等机会向业务往来单位发放请贴，大操大办，借机敛财，不准利用职权为配偶、子女及亲友经商办企业提供任何优惠条件。

第七十二条 严格按照德才兼备、任人唯贤的组织原则调配、任用干部，不准拉帮结派、跑官要官、行贿受贿，不准滥用职权打击报复；机关干部要定期进行岗位轮换，个人必须服从组织安排。

第七十三条 坚决禁止财政系统干部职工涉及色情和参与赌博活动，一经发现，一律按照有关文件规定进行严肃处理。

第七十四条 财政工作人员到县内有关单位进行业务指导和检查工作的，不准接受该单位的宴请；出差到乡镇检查指导工作的，自付就餐伙食费。不准利用职权由外单位出钱外出考察、游山玩水。

第七十五条 坚持勤俭办事，爱护公物，管理好公共财物，力求做到少花钱多办事，办好事，有业务经费的股室必须按财务管理制度办事，不得各行其是，乱支滥用，每年内由财政监督室牵头对本局有业务经费的股室进行一次内审。一经查出，按违反财经纪律追究股室负责人及责任人的责任。第十三章 附则

第七十六条 本制度由局办公室负责解释。第七十七条 本制度自公布之日起施行。

第五篇：档案管理制度范本

档案管理制度

为规范公司档案管理，保护公司无形资产的安全，特制订XXX公司档案管理规定。

一、适用范围

适用公司所辖各部门。

二、档案分类

1、财务档案

财务档案包括财务凭证、财务报表（统计报表）、财务类的各种证照（税务登记证、贷款证、信用证明等）、银行抵押资料、财务分析报告、资产评估报告、审计报告、预决算报告、公证书、对外投资担保、结算中心的客户登记卡（出入库单据）、出具各类文件等的原件和相应的电子版原件。

2、办公类档案

⑴企业的各类证照（营业执照正副本、组织代码证正副本及电子件、商品流通许可证、生产许可证QS、特许经营证书、对外注册登记证、外贸出口登记证、商标证书、有关认证证书等）；

⑵产权证（房屋产权、土地产权、知识产权、专利等）； ⑶各类合同、协议及附件资料； ⑷加盖公司公章的各类重要文件；

⑸公司股东会、董事会、监事会的章程、变更、决议纪要及工商登记资料；

⑹对外报送的各类统计报表、企业信息报表（加盖公司公章）； ⑺对外报送的项目及附件资料； ⑻战略规划和经营计划书；

⑼对外投资的各类纪要、出具的文件、委托书等； ⑽人事档案、薪资标准等；

⑾重要参观、考察的照片和影视资料等；

⑿各类取得的荣誉证书。以上资料的原件和相关的电子版。

3、技术设备类档案

⑴生产工艺、检验（验收）标准、产品标准、标签备案、配方； ⑵各类产品的型式检验报告、外部抽检的检验报告； ⑶产品内外包装设计稿、设计人资料；

⑷有关认证和注册的文件、手册、检查资料等；

⑸各类图纸（工程建设、设备、生产工艺布局、规划等）；

⑹重要设备的技术资料（制冷、运输、电梯、速冻生产线、食品生产设备等）——资料、合格证、检测报告等；

⑺各类设备、管道、表类、计量装置等经外部检验部门的检定、检测的证书、表格、标签等；

⑻各类工程验收资料。以上资料的原件和相关的电子版。

三、职责

1、财务档案由财务部负责保管；

2、办公类档案由综合办负责保管；

3、技术设备档案由生产技术部保管。

四、保管原则

1、各部门负责人为档案保管的主要责任人，应指定专人（兼职）保管档案，为档案保管的第一责任人。

2、各类档案应放置在档案盒内，列明清单、分类保管，再放置到带有锁闭装置的档案柜内保管。

3、档案保管人员应选择诚信度高、责任性强、认真心细、踏实稳重的员工担任。

4、档案保管的场所应干燥、通风，有防鼠害、防虫蛀、消防设施的基本功能，离地面高度在5公分以上，不靠近窗户，以免受潮。

5、保管人员要关注档案的收集整理和归档工作。

6、各部门应将属于档案集中管理的资料原件及电子版及时送至档案保管人员处，及时归档保管。

五、档案的借用和使用

1、各部门平时工作需要借阅（用）档案原件的，需要提出申请，经本部门负责人批准和档案保管部门负责人的批准后方可办理借阅（用）手续。

2、档案保管员凭批准后的申请表发出档案原件，并要求借阅（用）人出具借条，注明交还时间。

3、需要带档案原件外出办事的，必须经部门领导同意、公司总经理或授权权限人批准，办理借出手续后方可带出，用完后必须及时归还。

4、档案借阅（用）人应妥善保管档案，不得遗失、短少、损坏、污染等。如有上述情况发生，应及时向公司报告及时处理，同时承担公司给予相应的处罚。

5、如发现员工有恶意破坏、损坏公司档案、对外泄露公司档案机密、偷拿公司档案等行为，公司有权给予辞退、开除、经济处罚等，必要时将上报司法机关给予刑事处罚。

六、归集

1、自本制度下发之日起，按职责分工，相关部门应及时归档资料，将档案归档工作开展起来；凡是在个人手中档案资料一律移交给档案管理员集中保管。

2、财务类档案资料和办公类档案资料、工程的大类图纸（蓝图）暂由综合办指定专人负责保管，技术设备类档案暂由基建工程部指定专人保管（资料员）。

3、本制度自下发之日起执行。