档案工作会议讲话

第一篇：档案工作会议讲话

一、工作回顾

过去的一年，在区委、区政府的正确领导和市档案局的监督指导下，全区广大档案工作者，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导；以扎实的业务工作为基础，以创新为动力，以执法和现代化建设为手段，以高效的服务为目标,求实、求新、求高,使档案的整体工作实现了历史性的跨跃。在全市档案系统“双优”检查评比中，区档案局被评为优秀档案局；区档案馆从原来的市二级馆一跃晋升为市级优秀档案馆，实现了档案工作者多年的夙愿。主要工作成果体现在以下几个方面：

（一）档案馆基础设施和基础业务建设得到全面加强。区档案馆顺利晋升为市级优秀档案馆。区档案馆1995年晋升为北京市二级档案馆，由于各种原因，此后一直没有实现晋升为市级优秀档案馆的目标。对此，档案局一班人，本着有条件要上，没有条件创造条件也要上的精神，多次召开专题会议进行认真的研究和部署，横下一条心一定要把档案馆建设搞上去，以彻底改变档案馆的落后面貌。在市档案局的指导下，区档案局精心组织，周密安排，经过两年多的辛勤努力，在组织管理、建筑与设备、人员和科研、基础业务建设、档案的开发与利用等各方面都开展了卓有成效的工作，并抓住重点和难点问题进行攻坚。一是多方筹集资金，积极协调有关部门，完成了档案馆扩建工程。总面积由原来的1610平方米扩大到4200平方米。对原办公楼房进行了全面的装修改造，并按照市级优秀馆的标准进行了设备设施的全面配置，购置了服务器、防火墙、磁盘阵列、交换机等设备，局馆网络设施基本配套。网络接收、宣传、服务等项工作全面展开。据统计，近两年来设备设施投入达953551元。二是按照《区县档案馆认定标准》，积极开展档案的接收、征集及馆藏档案的整理、保管、编目、统计、开放与利用等基础性工作。制发了《重大活动档案管理暂行办法》，对2001－～年间开展的农民艺术节、桃花烟花节、撤县设区、抗击“非典”等重大活动中形成的档案进行管理，接收案卷、文件级目录进馆。进一步完善了《本地区电子档案接收办法》，开展了电子目录的网上接收和报刊、资料及珍贵历史档案的征集工作，全年进馆报刊、资料累计达1877册，珍贵历史资料46件。整理、完善案卷40198卷，编制各种机检目录7066条，著录电子条目达460750条，将309742条文件级目录全部在因特网上进行公布。接待查档１183人次，查阅档案3038卷（件），形成各种统计、分析报告、工作小结近百余件，为以后工作的开展积累了宝贵的经验。检查验收小组的领导和同志们一致称赞道：平谷区档案局馆的工作人员精神振奋，局馆面貌焕然一新,这种同心协力，积极进取的精神令人感动。

（二）基层档案基础业务工作稳步推进，现代化建设成效显著。一是归档不全问题得到较好解决，仅夏各庄镇、山东庄镇、大华山镇、马昌营镇、建委、交通局等六个单位收集的有价值文件就达万余份，时间跨度近40年。特别是夏各庄镇党委，他们针对文件材料收集困难、积存文件多，且有相当一部分案卷整理不规范、文件制成材料不符合要求的情况，决心下大力量彻底解决这些问题，党委副书记亲自挂帅，党办主任具体负责，共收集到自1969年以来的有价值的文件材料2000余份，整理案卷总数达5000余卷，复制不规范笔记档案104卷427件共计1765页，有效地维护了档案的完整与安全。二是大部分单位完成了不规范、褪变档案的抢救、复制工作。三是部分单位按照销毁制度规定，对到期档案进行销毁。四是基层档案综合管理再上新水平：其中有夏各庄镇、山东庄镇、大华山镇、马昌营镇、民政局、水资源局、劳动局等8个单位晋升为市一级，区果办晋升为科技事业单位市一级。世纪广场管理处晋升为市二级，至此，区市政委下属的四个单位档案管理全部达到市二级先进水平。五是村级档案管理得到加强，在充分调研的基础上，制发了《平谷区村级档案管理办法》，修订了《村级档案归档范围和保管期限表》，结合村级档案工作实际，在刘店、镇罗营等部分乡镇试行了“存档托管”制度。六是档案工作在社区、居委会展开，3个居委会完成建档工作。七是现代化装备水平显著提高，大部分单位配备了计算机、扫描仪、数码相机、档案管理专用软件等现代化管理软硬件，文件级电子目录著录工作基本完成，共计著录文件级条目达30余万条，基本实现了计算机目录检索。

（三）加强档案法制建设，促进了档案工作整体水平的提高。区档案局被评为市优秀档案局。一是加大执法队伍建设。对档案执法员、执法联络员进行了不同形式的培训，提高了执法水平。二是档案执法机制不断完善，在继续贯彻落实《档案行政执法责任制》等制度的基础上，又制定了《平谷区档案局行政审批责任追究办法》、《平谷区档案局关于行政审批程序的规定》，进一步规范了档案法制工作。三是加大了执法检查力度。检查中做到认真细致，严格按照检查程序进行，及时将检查结果反馈给被查单位，对问题较大单位首次制发了限期整改通知书。通过执法检查，极大地促进了档案各项业务工作向正规化、科学化发展，档案工作整体水平有了明显提高。区档案局通过了市局检查组的验收，被评为市优秀档案局。

(四)档案宣传工作持续开展，效果明显。～年的档案法制宣传工作以普遍提高现代化的档案意识和档案责任意识为重点，充分利用现代化手段，把着眼点放在解决实际问题上，使社会的档案法制意识在解决实际问题中得到提高。首先，积极引导基层各立档单位开展了形式多样的档案宣传、研讨活动，积极查找问题，研究解决问题。通过积极有效的宣传活动，以下五个方面问题得到了较大程度的解决：一是人员交接过程中档案资料的流失问题。二是因领导干部认识上的差距，落实“三件”、“一步走”的要求做得不够的问题。三是档案队伍稳定性差的问题。四是现代化意识不强的问题。五是档案馆接收档案难的问题。其次，与民政局、司法局、兴谷街道办事处、滨河街道办事处、建西居委会、金乡西居委会、新星居委会等单位合作开展了“档案服务进社区”的大型宣传活动，坚持了档案“服务大局、服务基层、服务百姓”的宗旨，增强了社区居民的档案意识。第三，充分发挥青少年教育基地功能，积极与各中小学合作，将《伟大的平谷人民》、《难忘的平谷第一》两部专题片进行

巡展，参展人数达１万余人，激发了广大学生热爱家乡、建设家乡的热情。

（五）坚持“科教兴档”和“可持续发展”战略，档案队伍建设稳步加强。一是抓基层档案人员培训，全区共举办培训班20余期，培训人员达1000余人次，培训范围扩大到机关科室兼职档案员、村级档案员、三级立档单位档案员及私营企业档案员。二是广泛开展了内外交流和继续教育工作。参加市、区举办的各种培训班、参观考察活动30余次、150人次。三是抓科研和调研，带动人员素质的提高。成立了科技小组和科研课题组，负责档案现代化管理中出现的一些具体问题和前瞻性问题的研究。科研课题《区县档案馆编研成果的实用性研究》被市档案局立项，现已结题。通过科研和调研活动的开展，促进了业务工作的提高。

（六）整合档案资源，档案的开发利用工作全面出新。一是完成了《珍藏历史，服务现实，着眼未来——馆藏档案利用展》制作、展出工作。并已将展览做成网页形式，在平谷信息网上展出。二是完成了《平谷绿色经济展》、《平谷文化名人展》、《王友谊、陈克永个人书画展》的所有准备工作。三是编研服务工作取得了新成果。为进一步宣传平谷，展现新时期平谷名人的风采，区档案局将平谷区文学、书法、绘画、摄影、收藏、奇石等领域的18位名人资料，汇编成《平谷区文化名人集萃》，以便进行广泛宣传。另外对《档案利用实例》、《大事记》、《组织机构沿革》等编研材料进行了续编，保持了编史修志工作的连续性。四是整合绿色经济档案资源，进一步服务中心工作。围绕平谷区绿色农业的发展，将最能体现平谷绿色经济特点的档案1200余件进行收集复制，并对复制件进行系统整理，形成了一整套绿色经济资料，为系统了解平谷农业发展史提供了参考依据，并在大华山、北寺岭等村初步建立了农业科技档案，为农民增产增收提供帮助。

～年，我区档案工作取得的成绩是令人瞩目的。但从全区档案工作来讲，仍存在许多问题和不足，主要体现四个方面：一是个别单位的领导对档案工作重要性的认识不够，档案设备设施还不能满足工作需求。二是部分档案人员素质偏低，不能适应现代化档案工作的需要。三是档案、资料的收集、移交环节不顺畅，存在人员变动、交接过程中档案资料流失、归档不全、接收档案困难、馆藏档案单一等现象。四是档案资源的开发利用工作需要进一步加强。这些问题有待于在今后的工作中认真加以解决。

二、～年档案工作思路和主要任务

～年全区档案工作的指导思想和主要任务是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻十六大和区第二次党代会及区二届一次人代会会议精神，巩固已有工作成果，突出重点，服务大局，紧紧抓住基础业务规范化和档案工作现代化建设不放。以创新为动力，以法制建设和队伍建设为保证，拓展工作领域，办好十件实事，为构建我区“二三一”产业格局，实施“工业强区，旅游富民”的发展战略提供优质的服务，推动档案工作再上新台阶。

（一）深入学习十六大和区第二次党代会及二届一次人代会的会议精神，围绕中心工作，积极提供高质量的档案服务。档案中存储着科学和成功的经验，蕴藏着极大的生产力。它是前人智慧的结晶，也是现行工作的工具，同时档案涉及到的政策制度等又是规范我们工作的依据。今年是我区顺利完成“十五”计划，启动“十一五”计划关键的一年，各档案部门一定要紧紧围绕全区的中心工作，找准各自的切入点，主动出击，高标准作好档案服务工作。档案局要继续抓好《档案工作服务中心工作有关意见》的落实，不断总结经验，抓住典型，利用网络等各种形式及载体搞好宣传，以典型引路的形式带动全区各单位档案服务中心工作的高效开展。

档案服务要注重创新，克服坐等查询、单一查证、简单提供档案数据等传统服务方式，要实现向服务的主动性、提供利用的全方位扩展性、信息资源的灵活性的转变。档案人员

一是在机关全体干部会议上和辖区范围内要广泛宣传政府《通告》，让大家了解此次征集工作的范围和方式。二是责成专人或档案人员，对所属科、站、所、村、队及企业进行调查摸底，了解和掌握有关情况，及时作好信息反馈工作，积极配合区档案局履行捐赠、争购和寄存手续。档案局对此要组织开展评比活动，对在活动中确有成果的单位和做出突出贡献的个人要给予适当奖励。

5、认真作好档案的移交进馆工作。～年是我区档案的接收年，根据《中华人民共和国档案法》、《北京市实施＜中华人民共和国档案法＞办法》的有关规定，区档案馆决定：从～年7月开始陆续接收区内103家单位的部分档案进馆，为使这项工作更加规范化、科学化，档案局已举办了档案接收工作培训班。凡有移交任务的单位都要组织有关人员，认真落实区档案局～年6号文件精神，结合本单位档案员参加培训学习的情况，责成办公室负责人和相关人员按着档案局办班提出的要求，对即将进馆的档案进行自查整改，认真接受档案局的检查，严格按档案局制定的接收计划按时按质移交进馆。

6、认真作好档案服务“三农”工作。“三农”问题是全区工作的重中之重，要围绕“三农”问题，切实搞好档案服务工作。首先，认真作好已归档文件材料的开发利用工作，如，利用土地承包合同档案、宅基地审批档案、祖业产权档案等，切实保护好农民的切身利益；其次，重点抓好旅游资源开发、农业精品开发等专业、科技档案的搜集、整理、建档、开发利用工作，继续开展“档案入乡村、服务到农家”的档案下乡活动，要送科技、专业档案下乡，建科技专业档案落村、户，为农民增产增收致富提供帮助。

7、坚持服务创新，搞好档案的产业化服务。创新编研方式，采取合编或网络编研的快捷手段进行编研。通过网络版，将所有报刊上发布的关于平谷的信息进行汇集，并制成网页形式，上平谷信息网或局域网；继续深挖馆藏，将馆藏的四清运动材料进行汇编，形成《四清概览》；完成《平谷绿色经济展》、《平谷文化成果展》、《平谷名人书画展》、《世纪阅报馆》的制作、布展工作，并作好参展接待工作，争取将青少年爱国主义教育基地建设活动，纳入今年桃花烟花节系列活动之中，将基地作为区委、区政府对外宣传的重要窗口之一；将《平谷政务服务指南》公开出版，向社会发行；将其内容分批上网，并随时收集新出台的招商引资政策进行更新，为社会提供有效的服务。

8、拓展档案工作新领域，切实加强社区居委会的建档工作。力争在今年8月底前，实现 23个居委会全部建档，从而为社区建设提供更优质的服务。

9、完成档案局馆附属设施的建设工程，配齐现代化办公设备。

10、加强档案学会工作。尽快成立平谷区档案学会组织，在原档案分会工作的基础上，广纳学会会员，壮大学会组织，充分发挥学会作用。学会工作要围绕档案科技及管理，积极开展各项活动。主要抓好档案的科学技术、理论研究和调查研究工作，开展对会员的继续教育和培训工作，组织好档案学术交流活动。

第二篇：档案宣传工作会议讲话

档案宣传要做好特色文章——在全省档案宣传工作会议上的讲话

同志们：

今天的会议，主要总结去年国家和省档案宣传工作会议以来全省档案宣传工作，交流经验，表彰先进，部署明年工作。刚才，**同志宣读了省档案局的表彰决定，对全省档案宣传工作先进集体和个人进行了表彰。**同志对去年10月以来全省档案宣传工作进行

了全面系统的总结。我们欣喜地看到，一年来，全省各级档案部门认真贯彻落实全国和全省档案宣传工作会议精神，把档案宣传工作摆在重要议事日程，主要负责人靠上抓，全员参与，群策群力，丰富宣传内容，活化宣传形式，创作宣传精品，在档案宣传机制建设、宣传品牌建设、阵地建设、队伍建设等方面都取得了新成绩，初步勾勒起档案“大宣传”的格局。希望通过这次会议的召开，进一步加大全省档案宣传工作的力度，为推动档案事业科学发展营造良好的舆论氛围。

做好档案宣传工作,去年作了较为全面的阐述,今天着重强调一点,就是档案宣传要突出做好特色文章。**月**日，总书记在省部级主要领导干部专题研讨班上的重要讲话中提出，在新的历史条件下，必须不断丰富中国特色社会主义的实践特色、理论特色、民族特色、时代特色。作为中国特色社会主义事业重要组成部分，档案工作和档案宣传工作也必须体现这“四个特色”，注重理论创造，注重实践探索，注重彰显民族精神，注重高扬时代旋律,切合档案存史、资政、惠民、育人功能作用发挥，做好档案宣传的特色文章。

做好特色文章就是要做结合的文章。从大处讲，无论是中国的革命、建设，还是改革开放，都是在探索特色之路，做结合的文章。这是一条重要的基本经验，也是做好工作的法宝。在革命和建设时期，我们党把马列主义普遍真理与中国革命的具体实践相结合，取得了新民主主义革命的胜利，建立了社会主义基本制度。在改革开放的伟大进程中，我们党把坚持马克思主义基本原理同当代中国实际和时代特征紧密结合起来，推进马克思主义中国化，形成了中国特色社会主义理论体系，开辟了中国特色社会主义道路，建立了中国特色社会主义法规制度体系。档案事业发展以及档案宣传工作也应着力做好结合的文章，创自己的特色。近年来，我们认真学习贯彻科学发展观，把国家档案法律法规的规定、国家档案局的部署要求与山东档案工作实际相结合，创山东档案工作品牌，在档案文化体系建设、理论学习研究、重大活动档案管理、档案教育培训、档案开发利用、编研展示展现、民生档案和新农村档案建设等方面开展了一系列体现山东特色的工作，收到了很好的示范效应。

具体到档案宣传工作，走特色之路，做结合的文章，要在“高”“深”“实”“新”上下功夫。

所谓“高”，就是要坚持高境界、高起点、高标准，具有世界眼光、战略思维、大局意识，善于从全局的高度分析、把握档案工作，开拓档案工作，升华档案工作实践经验和理性认识，努力打造高质量的档案宣传精品。档案工作是党和国家事业的重要组成部分，档案宣传工作是党的宣传工作的重要组成部分，是档案事业科学发展的重要组成部分。要善于登高望远，科学谋划，从世界和国家发展进步的高度审视档案和档案事业。认真贯彻落实中央和地方大政方针，积极融入党和国家工作大局，落实党和国家的重大战略部署，自觉从中国特色社会主义伟大事业中寻找档案和档案宣传工作的着力点、切入点、结合点。档案宣传具有传播信息、普及知识、舆论先导、服务发展、引领公众等重要功能作用，是扩大档案工作影响、提高档案工作地位、促进档案事业发展的重要工作。档案宣传要从服务国家重大战略部署，服务党委、政府中心工作，服务全省档案事业科学化发展的角度科学定位，积极作为。无论是档案宣传载体建设还是档案宣传产品创作，都要凸显档案特色，发挥档案宣传的独特优势，注重创意策划，注重精益求精，力求多出有权威、有影响的力作，为广大人民群众提供高品质的档案宣传文化产品，力创全国宣传知名品牌。

所谓“深”，就是要深化理论与实践研究，注重探讨档案工作以及档案宣传规律、特点，深度挖掘具有普遍指导意义的档案宣传精品。要重视理论学习研究。理论成熟是一个政党成熟的标志。档案理论成熟是档案事业科学化发展的前提要件，也是档案工作者成熟的标志。档案宣传创特色、创经验、创品牌亦必须具备理论成熟。宣传工作源于实践，但不能局限于实践，宣传产品要高于实践。这就要多做挖掘、提炼工作，善于运用马克思主义基本立场、基本观点、基本方法分析生动具体的档案实际，从个性中寻找出带有共性的宣传成果。档案宣传工作者要认真学习研究档案专业理论，通晓档案工作知识，尽量成为档案工作以及档案宣传的专家学者。档案宣传工作者要善于学习，善于研究，善于总结，善于提炼，要多做深化的工作，多在深度上下功夫。

所谓“实”，就是实际。档案宣传要务实，在务实的过程中求档

案工作之真、档案工作之是、档案工作之理、档案工作之效。档案宣传要切合档案工作实际，突出档案工作特点，形成以党管档案、依法行政为基本原则的档案宣传工作话语体系，充分运用好档案部门的话语权。要大力发扬实事求是的实践探索精神，通过真实、准确、全面、客观的档案宣传，把国内外每时每刻档案工作的新形势、新情况、新做法、新经验以及重大事件通告公

众，包括对热点、难点以及前瞻性问题研究，提供对策性意见、建议。档案宣传要注重发现档案事业发展的先进典型和新生事物，以生动鲜明、活泼的典型引领档案事业发展。特别要注重身边人、身边事的研究，培养典型，倡树新风正气，强化档案宣传的针对性、鲜活性以及亲和力、感染力。通过典型推广、运用，发挥其带动示范作用。同时，要对档案事业发展新情况、新问题及时发现，认真研究，积极引导。同时，对于工作实践中创造的新知识、新技术、新思想、新观念、新理论予以及时传播。档案宣传与档案工作者应是“零距离”，要自觉贴近、及时抓好档案宣传服务，切合档案工作者的诉求，不断提升档案宣传的实效性、知识性以及服务水平。

所谓“新”，就是要突出时代特色，坚持与时俱进，勇于和善于创新、创造，努力打造档案宣传新产品。档案宣传要研究内外部宣传环境，把握宣传的大趋势，善于站在时代发展的前沿阵地思考把握问题。要善于吸收借鉴，一方面要继续发扬光大我们自己在以往实践过程中创造的好经验、好做法；另一方面要学习借鉴他人的好经验、好做法，包括全国乃至国外档案工作以及其他行业的好做法、好经验，及时学习吸纳运用。当前，要认真研究新兴传播媒介的特点，发挥好新兴媒介在档案宣传工作中的作用。做好新的文章，关键在创新。要积极探索档案宣传工作的新思路、新方法、新路径，务求在新形势下做出新贡献。在宣传策划和工作组织上，要善于借势、借力作为，积极协调党委政府宣传、新闻出版、文化教育、公众媒体等部门，整合资源。在宣传内容上，不断丰富档案宣传内涵，突出宣传重点。在宣传形式上，要顺应信息传播手段发展和各类受众兴趣的变化，进一步拓展宣传形式、手段和载体，丰富和创新传播渠道。在宣传阵地建设上，要发挥好档案报刊杂志等传统档案媒体的作用，办好《山东档案》，学好用好《中国档案报》、《中国档案》杂志等全国性档案报刊。要扩大新兴媒体阵地建设，加强网络建设的管理力度，积极发挥网络宣传优势。档案宣传工作涉及面是全方位的，横到边，竖到底，从党和国家事业、经济社会发展、人民群众生产生活到各单位、各部门、各行业无不涉及。因此，档案宣传要突破单纯面对档案工作者的小宣传格局，形成面对社会各方面人群的大宣传格局，强化档案宣传工作的公信力、影响力。

**市的**古城建设就是活化档案、再现史实的突出典型，古城建设在大量收集整理原始档案资料的基础上进行重造、再造，有效地发挥了档案独特的功能作用，不仅增加了古城的历史厚重感，营造了浓郁的文化氛围，更充分彰显了档案在文化旅游发展中的独特价值。国家档案局杨冬权局长曾指出，台儿庄古城是档案利用的典范案例。台儿庄古城在成为民族精神象征、历史丰碑的同时，也为我们活化档案、再现档案提供了典型的宝贵经验财富。

总之，档案宣传工作要坚持党管档案、依法行政的基本原则，履行为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责，努力构筑档案“大宣传”格局，建设起一支大宣传的专业队伍，形成强大的档案宣传声势，进一步扩大档案宣传的凝聚力、影响力，为档案事业科学发展提供强大的精神动力和智力支撑！

第三篇：新农村建设档案工作会议讲话

关于做好社会主义新农村建设档案工作示

范县迎检工作会议上的讲话

为了做好社会主义新农村建设档案工作示范县验收工作，确保创建工作质量，我市各级领导班子组织召开了关于创建延吉市社会主义新农村建设档案工作示范县的会议，会议就我市档案基础建设等方面工作进行了部署，特别针对乡镇档案建设工作提出了若干要求，学校作为其重要组成部分，将是本次预验收工作重点检查单位。所以，就本次迎检工作提出以下几点要求：

一、提高认识、明确目标，增强新农村建设档案工作的责任感和使命感

社会主义新农村建设档案工作，是档案部门围绕新农村建设的大局、以服务三农为中心，切实把农村档案规范化建设工作摆上十分重要的位置。我市作为示范县创建试点城市，更是义不容辞地担负起了这一使命，而我们教育系统也应该要清醒地认识到自己肩上所负的责任，各学校领导要充分认识到新农村建设档案工作示范县创建活动的重要意义，统一思想，提高认识，明确目标，加强新农村建设学校档案工作的责任感和使命感，结合自身情况积极开展工作，坚持高起点、高标准，把存在于档案工作中的不足，尽全力去完善。以严谨、规范作为我们的标尺，努力做好新农村建设学校档案工作的达标，确保示范县创建活动扎实推进。

二、完善机制、加强管理，提升新农村建设档案工作的规范化建设水平

近年来，我局不断加强对档案管理工作的重视，专门组织学习了关于档案管理工作的要求和规范，要求各单位设置专人负责档案工作，并将专（兼）职档案员名单做了统计。同时开展了档案工作检查，对各单位档案管理工作现状有了进一步了解，发现在工作中存在一定的问题。为提升档案工作的规范化建设水平，各单位要建立健全档案工作管理机制，加强档案工作管理力度，做到归档有范围，收集有专人，立卷有标准，管理有措施，借阅有规定，保密有条例，保证档案管理质量。

1、档案管理制度化。按照《延吉市学校档案管理暂行办法》具体要求，建立健全档案统计、借阅、利用、保管、保密等相关制度，明确分管领导，专（兼）职负责人，实施档案管理工作责任制，做到有据可查，有法可依，以规范性制度，统一指导档案工作建设井然有序进行。

2、档案管理规范化。一是成立专项机构。由一名校级领导分管，指定专人专职管理，设置专用档案室，做到防盗、防火、防潮、防虫蛀等安全保管要求。二是规范整理程序。按照“接收——鉴别——分类——整理——存档”的管理程序，将文件分类暂存，以便查阅及年终归档。要对收发的各类文件进行登记、整理、存放，保证材料的接收及时、准确和完整。借阅要进行记录，确保及时归还，杜绝文件流失。三是明确归档范围。根据《延吉市普通学校文件材料归档范围和保管期限》将档案分为文书档案、教学档案、科技档案、会计档案和特殊载体档案五大类，按照永久、30年、10年期限进行细致有效地分类保存。四是档案安全保密工作要到位。保证档案的信息安全，杜绝泄露保密信息，查阅保密信息要持介绍信等相关证明，得到领导审批同意方可，个别信息复印摘抄需登记签字。

3、档案管理现代化。档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果，更是新农村建设档案工作的成果体现。近年来，我市在档案现代化管理上进行了多方面的要求，学校方面要尽快实现信息化过度。一是增添现代化办公设备。设立封闭式档案室，使用专门的档案柜，使用数码相机和其他多媒体设备对相关信息进行记录、存储。二是建立健全电子档案。将现存档案进行登记造册，形成电子目录，不仅方便查阅，而且对档案保存及安全有着重要意义。三是档案人员信息化。各学校应对本单位档案管理员进行信息化培训，要学会使用电脑及相关设备，提高自身的信息技术能力，提升自身的现代化素质。努力钻研，力求更好的服务于档案事业。

三、克服困难、狠抓落实，做好新农村建设档案工作示范县迎检工作。

日前，我局联合市档案局对我市28所中小学的档案进行了全面细致地检查。发现其中存在一定的问题，例如：学校领导对档案工作重要性认识不到位，档案管理尚未列入学校重点工作；学校档案室基础设施建设不到位，档案资料不全现象较为普遍；学校档案员业务水平参差不齐，管理能力

亟待提升等等。在这里，我想强调的是，领导要充分重视档案工作建设问题，对现阶段存在的基础设施不到位现象要想办法解决，个别学校要尽力克服拆迁、翻新、重建等原因带来的问题，按要求努力做好新农村建设档案工作的各项内容，将迎接示范县预验收检查工作落到实处。

第四篇：档案工作会议上的讲话

档案工作会议上的讲话

同志们：

在“十二五”发展开启之际，市政府决定召开这次全市档案工作会议，主要任务是总结工作，贯彻落实全国、全省档案工作会议精神，研究部署今年和今后一个时期档案工作，努力推动档案工作再上新台阶。刚才，xx同志对“十一五”时期全市档案工作进行了简要总结，对今后工作作了安排，xx同志宣读了市政府对“十一五”期间档案工作先进集体和先进个人的表彰决定，市教科局、住建局代表档案工作先进集体作了经验交流。稍后，xx将做重要讲话，希望各xx各部门单位认真抓好落实。

近年来，市档案部门和全市档案工作者按照市委、市政府的工作部署，立足为全市经济社会发展大局服务，为基层和人民群众服务，认真履行职能，档案工作取得了显着成效，请让我代表市政府向全体战斗在档案工作战线的同志们表示热烈的祝贺和衷心的感谢！并向你们致以亲切的问侯！是你们长期以来坚守平凡创造平凡，甘于吃苦乐于奉献，爱岗敬业不计得失，才使我市的档案工作稳步发展，才使我市档案工作xx全省处于领先地位。下面，我讲三点意见：

一、深化认识，强化宣传，进一步认识档案工作在推进经济社会发展中的独特作用

档案工作是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要的事业。近年来，全市档案工作者围绕党委、政府工作大局，找准切入点，主动作为，档案服务工作扎实有效，取得了显着成绩，但与新的形势、新的要求相比，还存在不少差距。全社会重视、支持档案工作的氛围还不够浓厚，一些单位包括领导对档案工作的重要性认识还不够深，遵守档案法律法规的自觉性还不够强，我们要进一步强化认识，切实增强全社会的档案意识。

一是充分认识档案工作的重要意义。档案工作是党和国家事业的重要组成部分，是功在千秋，利在当代的事业，今天是档案，明天就是历史。近年来，党和国家越来越重视档案工作，制订了一系列档案工作法律法规，不断增加财政投入，今年国家投入20亿元专门用于推进西部地区档案馆的建设。大家要充分认识做好新时期档案工作的重要意义，进一步增强责任感和紧迫感。档案是重要的信息资源，也是珍贵的文化宝库，在当今的经济社会活动中，档案正在发挥着重要的不可代替的作用。从前面的发言中，已经得到充分证明。

二是切实提高档案工作的法制意识。近年来，国家、省先后出台了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《xx<中华人民共和国档案法>实施办法》、省监察厅《关于违反档案法律法规行政处分暂行规定》，对档案工作的职责、档案的管理、利用以及处罚办法作了明确规定，《中华人民共和国档案法实施办法》规定，“档案工作人员玩忽职守造成档案损失的，拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的，明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的，对分管人员和直接责任人给予行政处分，并对单位罚款1万元以上10万元以下，对个人罚款为500元以上5000元以下。”由此可见，档案法律法规是严格的，各部门、单位的工作人员特别是领导干部要学法、守法，要依法建立档案，依法保管档案，依法利用档案，依法移交档案。同时，作为我市档案行政执法主体的档案局，要努力提高自身的执法能力和水平，敢于执法，正确执法、善于执法，要把档案法制宣传和档案执法检查结合起来，增强全社会档案法律意识。

三是大力增强档案工作的督查督办力度。《中华人民共和国档案法》第三条规定，一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企事业单位和公民都有保护档案的义务。因此形成档案、保管档案、爱护档案是全社会每个成员法定的义务和职责，大家要增强档案工作的自觉性。为加强我市的档案工作，让各乡镇、部门、单位真正重视档案工作，经市委、市政府领导同意，今年，档案工作要加大目标考核力度，按照省级标准考核达标和复查合格的，年终目标考核按省一级、二级、三级分别加3分、2分和1分，考核不合格的单位扣减相应分数，单位的主要领导和相关工作人员年终考核不得评优。今年的档案工作任务很重，对不按规定移交档案的，不按时参加档案培训的，不依法立卷归档的等等都将扣减单位的目标考核分值。

二、围绕中心，突出重点，促进档案事业科学发展，又好又快发展

“十二五”时期，是国家深入实施西部大开发战略、全面建设小康社会的关键时期，也是**建设中国西部最具吸引力的国际休闲旅游城市的重要时期，档案事业发展面临前所未有的机遇。新形势对档案工作提出了新的更高要求，在当前和今后一个时期，档案工作要围绕全市的工作中心，切实履行职能，突出抓好基础建设、安全管理等重点工作，不断推动全市档案事业又好又快发展。刚才，苟局长已对今年的档案工作任务作了安排，下面，我再强调三个方面的工作：

一是要加强社会主义新农村建设档案工作。今年，省、**将成为我市新农村建设档案工作确定为示范县，纳入重要的目标考核，为了完成这一任务，在工作全面开展的同时，我们将工作重点放在x街道及x乡镇、街道办，已经作为新农村建设档案工作示范乡的xx要着力巩固和完善。这是一项全新的工作，各乡镇、各部门要各司其职，密切配合。各乡镇党委、政府要按照《档案法》和《乡镇档案工作试行办法》要求，将乡镇和建制村档案工作纳入政府工作目标考核责任体系，强化乡镇档案工作职能。行政村要继续贯彻执行《xx行政村档案工作暂行办法》，制定《村级文件材料归档范围和保管期限》，加强对村级文件材料的收集、归档工作，做好涉及农民利益和民生档案的管理。市民政局在指导村民自治和农村社区建设过程中，要明确要求，积极引导村级组织建立档案工作制度和工作体系，规范档案的收集和管理。建制村在撤销、合并或转为城市社区时，应按有关要求明确档案的归属与流向，防止档案散失。市农业局要将新农村档案工作纳入农业农村发展各项工作，加大对农业档案工作的管理监督和指导，把农业档案工作作为新农村建设档案的重要内容，不断提高农业档案工作服务现代农村建设的质量和水平。

二是要抓好档案资源建设。档案资源建设，是开展档案工作的前提和保证。各级档案部门要本着“多方式接收，多渠道征集，多载体接纳”的原则，依法加强档案移交进馆工作。要切实做好政府机构改革单位档案接收、破产企业档案接收等工作。要围绕党委、政府中心工作，以重大活动、重点项目和民生档案资源为重点，进一步丰富馆藏资源。各机关、企事业单位要积极主动及时将本单位、本部门现行文件送档案馆。市档案馆要积极开发档案信息资源，编辑出版档案史料，公布珍贵档案素材，举办形式多样的主题档案展览，使档案工作更好地服务大局、服务社会、服务群众，努力把**市档案馆建设成为保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、政府信息公开场所和档案信息服务中心……

三是要加强档案信息化建设。档案信息化是档案事业发展的必然趋势和方向。实现档案信息化，对提高服务效率、方便群众利用、保护档案具有重要作用。要科学制定规划，使档案信息化有计划、有步骤、有重点地推进，加快推进数字档案馆建设，高度重视电子文件（档案）备份中心建设，要以满足当前利用需求、保护原件为重点，优先对满足利用者特别是人民群众急需利用的档案进行数字化，优先对那些馆藏重点档案、珍贵档案、利用频繁档案进行数字化。努力推进档案信息化建设，不断增强服务经济社会发展、满足人民群众对档案需求日益增加的本领。

四是要进一步健全档案安全体系。档案是党和国家的宝贵财富，是不可再生资源。档案安全是档案工作永恒的主题，也是档案工作者的首要职责。全市各级档案部门和档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的极端重要性，在加强档案的规范管理、从严管理、现代化管理和应急管理上下功夫，确保不丢失、不损坏、不泄密，实现安全保管和有效利用。要强化安全管理责任。各级政府作为安全责任的第一责任主体，要把档案安全工作提上议事日程，保证必要的经费和设施设备。市档案局和各立档单位要进一步加强档案安全教育，不断提高档案工作者的安全意识、责任意识，把安全责任落实到具体领导、岗位和人员，有针对性地开展安全技能培训和演练，不断增强保护档案安全的能力。建立健全并及时修订档案安全制度、保密制度、责任追究等制度，把制度覆盖到档案工作的每个环节、每个岗位、每个人员。并定期加强监督检查，对违反制度的行为要严肃查处，切实堵住安全漏洞，筑牢安全管理制度防线，确保档案实体与档案信息绝对安全、万无一失。

三、加强领导，健全机制，为档案事业发展创造良好的环境和条件

档案事业是党和国家的一项重要的事业，各级党委、政府要切实加强对档案工作的领导，确保档案事业和其他各项社会事业同步协调发展。

一要把档案工作摆在更加重要的位置来抓。各乡镇，部门要切实把档案工作摆上重要议事日程，进一步加强领导，保证投入，努力为档案事业发展创造良好条件，为档案资源的安全保管和有效利用提供有力保障。今年市委、政府将档案工作目标考核由定性考核改为定性和定量考核相结合，足见市委、政府对档案工作的重视，各乡镇、部门务必要做好安排，把档案工作落到实处。

二要进一步改善档案工作条件。近几年来，我市各级各部门对档案工作人、财、物方面的投入有了一定改善，但有的地方和部门，仍然存在档案人员配备不到位、档案基础设施不完善、档案安全存在一定隐患和档案保管资金不落实的问题。对此，各级要引起高度重视，认真予以解决，更好地满足档案安全保管与公共服务的需要。

三要加强档案干部队伍建设。做好新时期档案工作，必须建设一支政治强、业务精、作风好的档案干部队伍。各乡镇、部门和单位要按照政治素质好、文化水平高、专业能力强、思想作风硬的标准，配强档案工作人员。要继续加强档案干部思想政治教育和专业技术培训工作，加大学习培训力度，创造更多学习锻炼提高的机会，努力培养造就一批复合型档案人才。档案工作专业性强，工作很辛苦。各单位要关心档案干部的工作和生活，关心档案干部的成长进步，认真解决好他们在工作、生活等方面的实际问题。广大档案系统干部职工要自觉加强学习，刻苦钻研档案业务，不断提高自身素质，努力成为新时期档案工作的合格人才。

同志们，档案事业是一项功在当代、利在千秋的重要事业。各级各部门和广大档案工作者要以对历史和未来负责、对党和人民负责的精神，进一步围绕中心，服务大局，开拓进取，积极为xx做出新的更大的贡献！

第五篇：档案工作会议

档案工作会议

今天的会上，市政府督查室彭主任、市档案局袁局长将作重要讲话，分管档案业务工作的徐局长将对各学校的档案管理员进行业务培训。下面，我就教育系统档案管理工作讲三点要求：

一、思想认识要到位

档案工作是一项基础性工作。常言道：基础不牢，地动山摇。做不好档案工作，虽不至于地动山摇，但做好档案工作，对学校的发展必定大有裨益。过去，各学校档案工作为全市顺利通过“普九”验收、“两基”国检作出了重要贡献。近几年，不少学校进一步重视档案工作，档案管理更加规范有序，市一中、陆城一小档案室建设规范中见特色，局机关顺利通过省特级复查。但部分学校档案管理至今仍停留在“普九”验收时的水平，与创建档案工作示范市验收标准还存在很大差距和不足：一是档案室硬件建设不达标，有的学校档案室像杂货铺，东西存放杂乱无序，让人误以为是学校的保管室；二是归档资料不齐全，整理不规范；三是档案管理人员更换频繁，业务不熟练。下去后，校长要亲自走进档案室，对照标准，找准不足，及时插缺补漏，硬件不足的要及时增补，归档不规范的要重新整理。只要认识上来了，就没有办不好的事。

二、档案室建设要到位

首先是硬件建设到位。要做到心中有数，今年三月份，市教育局和档案局已联合印发了《宜都市教育系统档案工作目标管理及新农村示范单位验收标准》，明确规定学校档案室必备的硬件设施主要是：独立档案室、专用计算机、标准档案柜、必要的空调、除湿机、温度记录仪。除了空调可以因校制宜，其它不足的要及时补齐。第二是档案整理到位。今天我们统一下发了学校文件材料、归档范围、保管期限“三合一”制度，教育局花费近万元统一为所有学校制作了档案管理制度，会后集中到办公室领取，要严格按要求上墙，并对照执行。各学校要组织专门人员认真学习，新建档案要按标准归档分类，确保各类文件材料收集齐全，分类科学，整理规范。硬件建设还有情可言，档案整理必须规范齐全，一走进档案室要让人感觉耳目一新，井井有条。第三，队伍建设要到位。今天到会的除各学校校长外，档案专（兼）职管理人员也全部到会。大家除承担档案管理工作外，都担任有不同学科的教学任务和学校其它工作，非常辛苦。但仍然要加强档案业务学习，干一行，爱一行，精一行，要掌握新的整理方法，精通档案管理要求，做档案管理的行家里手。各学校档案管理人员要相对固定，不能频繁更换。

三、管理利用要到位

充分发挥学校档案利用效益不外乎做到三点：第一，服务学校发展。重视科技档案，保管好基建资料及相关证件；收集声像档案，留存有价值的照片、影像资料；建好荣誉室，展示学校发展轨迹及成果。这些都是非常有意义的工作，一定时候也必将发挥巨大作用。第二，服务教育教学。教育教学类的档案资料尤其要收集齐全，分门别类，规范整理，方便师生查询，最大限度发挥使用效益。第三，服务教师专业成长。要整理利用好课题档案资料、教学业务档案资料，鼓励教师参与教学研究，激励教师专业成长。不少学校都建有教师专业成长档案袋，记录教师个人专业成长轨迹。杨守敬小学还专门编发印制了学校教师专业发展规划，这些都有利于教师个人成长。

同志们，今天的会议是一次很好的学习、交流、研讨的机会。境由心造，事在人为。大家务必要以这次会议为契机，下去后认真抓好各项工作落实，切实做到三个“到位”，确保全市教育系统档案工作有新的进展，争取在全国检查验收中受到好评。

我校档案按用途分为教职工人事档案、政教档案、教学常规档案、“双高普九”档案、后勤档案、成教档案和创卫档案等七大类；按保存形式分为纸质档案、影音图片档案和电子档案。

3、各项档案的具体管理方法：

（一）教职工人事档案管理：

我们把全校教师情况一览表、年终量化考核积分表汇总在一起。给每位教师建立档案，把教师业务档案、专业技术考核表、工作考核表、教师个人述职、教师专业技术资格证、文凭、各项荣誉复印件及教师的优秀案例等放入各自的档案盒里。档案中记载了教师前进的足迹，自己教书育人的轨迹，教师可以充分认识自己，可以少走弯路，真正成为学生健康成长的指导者和引路人。

（二）政教档案管理：

分为五大类：学校德育档案；班级管理、安全管理、少先队及家长学校档案。①学校德育类档案

首先按照时间先后顺序对县局、团县委及镇中心校下发的相关文件整理归档。其次，对于上级下发的文件，学校所做的相应的工作，包括安排及总结进行归档。

第三，学校德育工作的计划、总结，以学为收集时限进行收集，做到有章、有序。

第四，做好德育课题研究的归档收集。

我校承担的省级德育课题的研究，按照课题研究的实施步骤，以每个时间段为单位对于研究方案、实施办法、阶段活动、阶段小结等都做好资料的收集，另外还做好同上级及兄弟学校相互的交流资料的收集，做为单列档案进行处理。

第五，对于政教处不布置的各项重大活动都用照相机或摄象机进行拍摄记录，对于各类的影象资料进行归类，并入学校电子档案。

②班级管理类档案（1）班主任工作资料袋

Ⅰ、每个学期初，给各班主任发放班级管理档案资料袋，要求各班对学校安排的各类大型活动的记录归入档案。

Ⅱ、以班级管理手册为中心，要求班主任对学生的教育做到有主题、有记录，学校检查以记录为主。

Ⅲ、对于各班自己搞的各项活动做到有安排、有记录、有发言稿。Ⅳ、年终对于班级档案的完成及整理情况学校给予量化评估。（2）学生成长资料袋

我校要求每位学生按照自己的兴趣爱好，做好自己的记录袋。其中有的喜爱绘画的学生就会在自己的记录袋内放好自己不同时期的绘画作品，爱好写作的学生，会在自己的成长袋里放上自己不同时期的作文等。总之，通过这样的方式、方法，每学年收集一次，学生毕业时，各的档案齐全，这样，很容易能看出学生的成长历程，有助于教育教学研究。

③安全管理类档案

Ⅰ、学校在开学初制定有安全管理制度，按照教师在学校内的教学分工制定安全责任。其中班主任每周对学生在班会上进行安全教育，学校以班管手册上的安全记录为依据进行检查，另外在年终的量化考核工作中，实现出安全工作一票否决制，有效的保证了安全工作。Ⅱ、每当学校放长假或作息时间改变毛豆给学生印制有告家长书，让学生家长签字后学校回收入档。

Ⅲ、值周员每周在工作总结时对各周的安全工作都要笔记总结，并进入学校档案。

④少先队工作

Ⅰ、坚持每周一的升国旗制度，安排国旗下的讲话。对于国旗下的讲话，学校要求是按照季节时令或重大节日等相关内容对学生进行教育。国旗下的讲话由少队部进行收集。

Ⅱ、搞好重大节日的文化活动。如：元旦、国庆、六一等组织学生举行书画展或文艺演出。收集好学生作品，并由后勤专人录制影象资料，并把资料放入学校档案，在上级来校参观或检查时进行播放。如我校在07年艺术特色示范校验收时先向来宾及领导播放了07年元旦书画展的盛况，受到了来宾及领导的一致好评。

⑤家长学校类档案

我校在每学期中考后会定期召开家长会，做到家长签到，学校检查，给家长印发相关家教资讯，收到很好效果。对于家长签到册学校装订以后归入档案。

（三）教学常规档案管理：

分为五大类：计划常规、教务工作常规、教科研管理常规、教师教学管理常规和质量常规。

①计划常规档案

我校计划常规管理类包括《06——09学三年发展规划》，每学期《学校工作计划》、《学校教学工作计划》《教研组工作计划》《班务工作计划》《教师教学工作计划》各处室的工作计划。如总务后勤工作计划、体卫艺工作计划、政教工作计划、少先队工作计划等，其中《学校工作计划》《学校教学计划》是统揽并指导全局工作的两个重要文件，是每学期开学前必须做好的一次慎而又慎的工作。

②教务工作常规档案

各类教务制度做到齐全、规范、指导性强。教学档案包括四表，教学工作检查记录，课外兴趣小组活动的安排、记录，复习检测相关资料，例会记录，岗位职责，量化管理细则等。如检查教师备课情况，教研组工作记录，学校领导班子深入一线听课记录、教学评优观摩研讨活动记录及课堂教学量化积分表，校务日志等，我们都做好了分类、收集。

③教科研管理常规档案

我们学校的教科研课题是“小组合作学习的策略与实效性评价研究”，从课题的申报到立项再到实验过程我们都有详实的档案记载。课题组的老师做好问卷调查及小结，每位实验教师都从自己的教学实践出发，研究出了各学科的小组合作学习的行之有效的模式，年终都有阶段性成果。教研组活动有研究专题，有中心发言人，听课、评课等都有详实的记录，教师经常进行业务学习，经常反思、写教学随笔，我们对这些工作的开展都进行了资料收集，这样，对各老师进行教改实验课的探索，推广教研成果和成功经验都有积极的作用。

④教师教学管理常规档案

我校对于教师教学设计、作业批改情况、对学生的思想品德教育以及对于学生的学习品质的培养等方面的资料都进行了详细的记录与整理，给年终对于教师的量化考核打好基础，使量化考核有据可依，使各教师都能信服。

⑤质量常规档案

包括教学质量检测及工作总结相关资料。

我们对于组织期中、期末考试秩序册及记分册等相关资料都进行了分类、收集；每学期终，各部室都有工作总结，如《学校工作总结》《教学工作总结》、《教研组工作总结》、《体、卫、艺工作总结》、《班主任工作总结》、《安全工作总结》等、各位教师的《教学工作总结》等我们都进行了分类、归档，为下一步教育教学工作的顺利开展奠定了较好的基础。

（四）“双高普九”档案管理：

分为七大类：领导管理类、普及程度类、教师队伍类、办学条件类、经费投入类、教育质量类和学校安全类。

①领导管理类

包括学校教育统计年报表（学年初基层报表），学校管理工作计划、总结、制度、会议记录，学校普及义务教育工作计划、总结、阶段性安排、工作进度表，学校制定的普及义务教育工作的规章、制度、办法、学校普及义务教育工作大事记，学校普及义务教育工作受到上级部门表彰的奖状、荣誉证、锦旗的照片以及上级和有关部门下发的关于普及义务教育工作的文件材料等。

②普及程度类

包括学校贯彻《义务教育法》方面的文件材料，学校制定的“控辍保学”方面文件材料、规章制度；有关进城务工农子女、留守儿童接受义务教育的材料；学生学籍管理材料；上级及有关部门下发的关于义务教育方面的文件及本学校贯彻落实的情况；学区0---12周岁人口统计表；学龄儿童入学情况统计表；分年级在校学生数变化情况统计表；学区15周岁人口初等义务教育情况统计表；残疾学龄儿童入学情况统计表；寄宿学生情况统计表；学区0----6周岁人口登记册；学区6---12周岁学龄儿童登记册；再校学生花名册；本学区在外学区上学适龄儿童花名册；在校未足龄、超龄学生花名册；未入学学龄儿童花名册；转入学生登记册；转出学生登记册；学区15周岁学生花名册；特殊原因离校学生花名册等。③教师队伍类

学校专任教师花名册（含学历、职称等要素）；学校教师聘任工作的材料；学校校长任免、培训提高的材料；学校教师队伍管理的文件材料；学校教师继续教育方面的文件材料；学校生师比，小学代课占岗位教师（包括正式教师和代课人员）的比例；学校关于教师思想品德、教学能力、业务水平考核材料；上级及有关部门下发的关于教师队伍建设的文件及本学校贯彻落实的情况等。④办学条件类

学校改善办学条件统计表；学校有关解决大班额问题的材料；有关危房改造方面的材料；现代信息技术教育、农村远程教育、寄宿制学校建设及其设施配套、设备应用情况；关于设施设备和图书仪器配备的有关材料；上级及有关部门下发的关于办学条件方面的文件及本学校贯彻落实的情况 ⑤经费投入类

学校公用经费统计表；享受“两免一补”学生情况统计表；新机制配套资金到校情况；学校有关教育经费管理方面的规章制度；上级及有关部门下发的关于教育经费方面的文件及本学校贯彻落实的情况 ⑥教育质量类 学校实施素质教育有关材料；学校课程改革有关材料；减轻学生课业负担的材料；毕业班学生毕业考试成绩登记册；学校落实学生体制健康标准和学生体检材料；学校教育教学研究成果、调研报告等材料。⑦学校安全类

学校安全管理工作的计划、总结；对师生进行安全教育的材料；在校园安全管理方面形成的文件材料、制定的规章制度；周边环境治理方面的文件材料；建立学校安全管理责任制和应急机制等材料；开展安全教育活动形成的文件材料；上级及有关部门下发的关于学校安全管理工作方面的文件及本学校贯彻落实的情况。

（五）后勤档案管理

一、制度：总务制度，财务财产制度，卫生制度，门卫制度。

二、财务

①预算。每年初按照国家拨给的机制保障金预算开支，开支项目有办公费、印刷费、水费、电费、邮电费、取暖费、交通费、差旅费、培训费、培训费、招待费、劳务费、维修费、文体活动费、办公设备购置费，图书资料购置费。②报帐。严格执行保报帐员制度，票据开支合理，领导签字经手人签字。手续齐全，分类清楚，不开虚假票。学校木出纳监管报帐员。出纳员记先现今流水帐和固定资产帐。

③财务制度公开。大型开支经校委会研究决定。

三、财产。财产保管员要对学校的财产定期进行清理，做到帐物相符，杜绝漏洞。要建立购置、领用、分发、保管、修理、报损、报废、赔偿制度。

四、两免一补。确定对象，公示、造册上报。

（六）成教档案管理

包括农技校工作计划、总结；农技校培训计划；农技校学员登记；农技校培训月报表；农村青壮年花名册。

归档时以村组为单位整理，以先后顺序排列，分门别类归于卷宗（成册），做到条理清晰，井然有序。

（七）创卫档案管理 我校创卫档案在依照《户县教育局学校创建国家卫生县城资料收集归档范围及立卷类目》的基础上，结合本校实际情况，专人管理，全员参与，使建档工作初见成效。

（一）档案目录。创卫档案共分五大类，十四小类。

第一大类“创卫组织管理类”。包括

1、基本情况

2、创卫组织管理

3、管理工作

第二大类“健康教育类”。包括

1、组织管理

2、教学业务

3、设施配备

4、健康教育开展基本情况

5、考核评价

第三大类“学生健康监测类”。包括

1、体质监测

2、疾病预防 第四大类“病媒生物防制类”。包括

1、病媒生物防制

2、卫生管理

3、食品卫生管理

第五大类“爱国卫生管理类”。

（二）档案收集。

由于档案类目繁多，工作量大，收集档案时我们进一步细化任务，按照档案目录分专人负责，创卫组织管理类和爱国卫生管理类由学校创卫办负责收集，健康教育类由教务处负责收集，学生健康监测类由卫生室负责收集，病媒生物防制类由总务处负责收集。每学期刚开学，各处室就着手制定各类计划，例如：学校创卫计划及实施方案、创卫进课堂计划、创卫家长学校计划、健康教育计划、控烟工作计划、六病防治工作计划、病媒生物防制工作计划、爱国卫生及红十字会工作计划等。学期中，各处室积极开展各类创卫及健康教育活动，例如：创卫家长培训、创卫小手拉大手、创卫志愿者活动、健康教育知识竞赛、健康教育知识讲座、健康教育宣传栏、学生体检、常见病流行性、传染性疾病的预防、学生晨检及因病追踪记录、学校环境卫生检查评比及学生个人卫生检查评比、健康教育教研组活动、健康教育教师培训、健康教育授课教学设计等，通过活动作好记录装订成册纳入档案。学期末，各处室积极整理资料，完成分管活动的学期总结工作。所有档案均打印成册，装订整齐，由档案管理员统一管理。

（三）档案管理。

为了使学校创卫档案更加规范，学校投入大量资金购买档案柜、档案盒、档案夹、影集等硬件设备，收集来的档案资料按照档案目录及学装入档案盒，每个档案盒都有总目录和分目录，档案内容按照分目录装订成册。档案管理中，根据学校开展活动的情况适时增加补充完善，以形成本校创卫档案的特色。

以上是我们学校在档案管理中的一些做法，肯定存在着一些不足，诚恳希望各位领导批评指正。

两基”档案资料和各项表册是做好“两基”迎检工作的十分重要的基础工作，为了做好我区档案建设工作，使各种资料、数据材料做到真实、准确，并与乡镇、街道、学校的统计数据、表册等相吻合，确保符合客观实际, 经得起推敲，我们主要做了以下工作：

一、分层次开展档案建设工作培训会

区“两基”迎国检办于4月19日—4月29日，有计划有步骤地组织召开了由各街道、区直部门、各乡镇、农村中心校以及辖区各学校、幼儿园负责人参加的6次专题培训会，认真落实全市“两基”工作会议精神，详实细致的解读“两基”各类指标、表册。同时，根据省市要求,区“两基”迎检办整理编印了《七里河区“两基”迎国检工作手册》300本，下发了《七里河区普九建档表册》和《七里河区扫盲建档表册》各160份。培训内容主要包括：

（一）充分认识“两基”档案建设的重要性

“两基”档案是指各级人民政府、教育行政部门和中小学校、成人文化技术学校在实施“两基”工作中直接形成的反映“两基”工作过程和成果的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。审核“两基”档案材料是国检的重要内容，是“两基”工作评估验收的重要依据。规范“两基”档案是“两基”工作的内在要求，是实施依法治教的重要组成部分，也是确保“两基”验收过关的重要前提。“两基”档案真实地记载着学生入学、流动和学习质量情况，可以通过档案来了解和把握学生的基本情况，及时采取措施，切实保证他们接受良好的教育。同时，对政府加大教育投入和加强学校管理能够起到积极的促进作用。档案建设过程中要体现我区、本单位“两基”工作的实际行为，注重归档保存价值，做到该立则立，该建则建，精简高效，力求让档案资料客观翔实地再现“两基”工作过程，真实完整地反映“两基”工作实绩。秦继红主任就《教育督导与“两基”评估》进行了五场专题讲座。

（二）进一步明确建立“两基”档案应遵循的原则

1.法制性原则：档案依据必须有政策法规作保障，没有政策和法律依据的档案是无效档案。

2.准确性原则：实事求是是一切工作的基本出发点，是档案建设的灵魂，档案建立要求真、求实，指标数据务必准确。

3.系统性原则：对实施“两基”的全部过程、全部内容逐一显示，不能割裂，不能只显示成绩而不反映问题，不能只显示局部而不反映全体。4.科学性原则：是档案建设水平的集中表现，要求分类科学、内容针对性强、逻辑严密。5.规范性原则：档案从形式、内容、时限等方面，都要做到规范、标签准确、目录清晰，便于查验和使用。

6.统一性原则：在一定范围内及在宏观要求方面，做到标准规范统一，每个乡镇和义务教育阶段学校必须有一整套“两基”工作档案。

（三）力争做到“两基”档案科学分类

“两基”档案以省教育厅印发《甘肃省普及九年义务教育和扫除青壮年文盲评估验收实施办法及说明》（修订稿）的通知（甘教厅〔2009〕171号）和教育部对省“两基”国检主要指标与材料准备（提纲）为基本依据，结合兰州市及我区各单位、乡镇、学校教育发展的实际情况整理，把同的“两基”档案按领导管理、义务教育普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全工作、扫除青壮年文盲八个部分建档装盒。

（四）提出“两基”档案建设中应注意的问题 1.尊重历史，依法统计，依法建档。

“两基”国家检查评估是依据《中华人民共和国义务教育法》《国务院扫除文盲工作条例》及有关法规、文件，对省市、县区政府履行教育职责、基本普及九年义务教育、基本扫除青壮年文盲情况进行定量和定性评估。定性评估就是对照国家和省上的评估标准和要求，检查各项指标的达标度。2.理清三种关系：

（1）统计的关系：《中小学学校基层统计报表》的统计以学籍为准，《两基年审情况登记表》的统计以户籍为准。

（2）吻合的关系：“吻合”并不是要求数字完全一样，由于有的指标教育事业统计报表与义务教育评估的计算方法和要求不一致，计算结果可能不一样，但结果要相互支持，不能矛盾。《中小学学校基层统计报表》和《两基年审情况登记表》中的数据要相互支持，不能相互矛盾。（3）对应的关系：有关数据的计算口径以《甘肃省普及九年义务教育和扫除青壮年文盲评估验收及实施办法及说明》（修订稿）为准，凡档案相关内容与教育事业统计报表相同的，两者必须一致，不得出现误差。

（4）支撑的关系：学校“两基”档案是乡镇、县区档案的重要支撑。学校“两基”指标的表册统计和各种资料建设是“两基”验收的关键佐证材料。

3.做到四个务必：

（1）务必做到“一要就有”（这是“两基”档案建设的前提）；（2）务必做到“一看就懂”；（3）务必做到“一查就实”；（4）务必做到“一核就准”。4.做到两个杜绝：（1）杜绝“一看就假”；（2）杜绝“一查就虚”。

（五）强调“两基”档案建设的相关要求

1.“两基”档案侧重于统计报表和自查报告，学校的“两基”档案侧重于佐证材料。

2.“两基”国检档案建设的时间：凡需要准备三年的“两基”档案，自然是指2008、2009、2010三个；学是指2008-2009、2009-2010、2010-2011三个学。统计数据指9月1日至次年的8月31日。3.续补“两基”档案：由于乡镇的合并、学校的撤并、管理不善造成“两基”档案流失、“两基”工作人员调整变化等原因导致“两基”工作没有连续性而“断档”、材料缺失的，都必须尽快续建“两基”档案,将近三年的表册资料补充、完善。

4.区、乡镇、学校“两基”档案：按照属地管理原则，省、市属学校按照建档要求将相关资料和数据，归并到所属区、乡镇（街道）统一整理建档。5.充分运用信息化手段保管“两基”资料。要建立电子文档，统一用打印版，所有表册全部使用A4纸进行规范打印，同时上报电子版。6.“两基”数据的汇总、上报与存放。做到一个乡镇一套“两基”档案，要有乡镇教育的基本情况介绍和各学校简介；“两基”档案要专用的陈列室，统一存放、科学分类、陈列展示。

7.各种表册要做到外有封面（档案封面的内容不得空项，要反映表册的统计情况）、内有汇总表、装订规范。每一类要有统一的编号，分类别、健全档案，每一盒要有目录。

要依法规范建档行为，树立依法建档的思想，每一个数据都具有法律效应，要从源头上保证档案数据真实可靠，从数据上客观、准确再现我区学校发展情况，认真进行档案数据自我核查，不漏报、不瞒报，防止违反法律法规，随意更改档案数据的现象发生。统计数据时，要注意表与表之间的横向和纵向联系，做到统一要求的数据表表相符、表册相符