未签就业协议书的档案户口处理的具体分类和流程

第一篇：未签就业协议书的档案户口处理的具体分类和流程

未签就业协议书的档案户口处理的具体分

类和流程

未签就业协议书的毕业生，其档案转递由毕业生自主选择，可根据自身实际情况选择以下档案管理方式：①回生源所在地。凡要求回生源地的必须本人申请（申请表在校园就业网可下载），经学院同意后方可办理。属湖南省生源的毕业生档案转至市级教育局毕业生就业办公室，外省生源的毕业生档案可转至所在省（市）教育厅（局）大中专毕业生就业指导中心（就业办）或省（市）人力资源和社会保障厅（局）。②省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管。湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（简称：省就业中心）可代理档案、户口托管，2013届毕业生需与省中心签订《人事档案、户籍托管合同书》，免费托管期限从2013年7月1日至2015年6月30日止，在此期限内免收档案、户籍托管费用；③人事代理。毕业生通过到各省（或市）人力资源与社会保障厅（或局）所属的人才服务中心办理人事代理协议，将档案转至相应的省（市）人才服务中心，如湖南省人才流动服务中心、长沙市人才服务中心、湘潭市人才开发中心等（可管理档案、户籍，代评职称、转正定级等）。

第二篇：保管未就业毕业生档案协议书

甲方：_________；

乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元；办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________

代表人（签字）：_________家庭地址：_________

地址：_________

邮编：_________邮编：_________

电话：_________电话：_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点：_________签订地点：_________

第三篇：保管未就业毕业生档案协议书范本

保管未就业毕业生档案协议书范本

甲方：_______________________

乙方：_______________________

性别_________________________

毕业学校：___________________

专业：_______________________

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。甲方(盖章)：________ 乙方(签字)：________

代表人(签字)：______ 家庭地址：____________

地址：________________ 邮编：________________

邮编：________________ 电话：________________电话：________________

________年____月____日 ________年____月____日签订地点：___________ 签订地点：_____________

第四篇：高校毕业生就业协议书、户口、档案常识

高校毕业生就业协议书

《高校毕业生就业协议书》

《高校毕业生就业协议书》是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《高校毕业生就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。作为学校列入派遣计划依据的《全国普通高等院校毕业生就业协议书》，由学校发给，毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。《高校毕业生就业协议书》vs劳动合同

《高校毕业生就业协议书》与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分处两个相互联系的不同阶段，表现在：

1、《高校毕业生就业协议书》是毕业生在校时，由学校参与见证的，与用人单位协商签订的，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据，劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。

2、《高校毕业生就业协议书》的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面，更为具体，劳动权利义务更为明确。

3、一般来说《高校毕业生就业协议书》签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在《高校毕业生就业协议书》备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。

4、《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校 用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效应，是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。

《就业协议书》管理办法

1、毕业生与用人单位达成一致意见上后，均须签订《高校毕业生就业协议书》。

2、《高校毕业生就业协议书》由教育部高校学生司制定，各省就业工作中心统一

高校毕业生就业协议书图2 翻印，各高校集体到省就业工作中心领取。每位毕业生只有一套《高校毕业生就业协议书》，每套一式四份。

3、任何单位或个人均不得复印、复制、翻印《高校毕业生就业协议书》；在签订《高校毕业生就业协议书》书时，如果《高校毕业生就业协议书》因破损等情况而不能使用时，可持原件到就业工作中心申请更换；《高校毕业生就业协议书》不得挪用、转借、涂改，否则视为无效。

4、毕业生在协议书上签署个人意见之后，用人单位或学校两方之中只要有一方在协议书上签字，毕业生即不得单方面终止协议的签订工作。毕业生违约时，必须办理完毕与原签约单位的解约手续，然后将原协议书交还就工作中心，并换取新的协议书。

5、毕业生如果不慎将协议书遗失，学校原则上不再补发，到毕业派遣时，毕业生回生源地参加二次分配。若因特殊情况需要补发时，毕业生必须以书面形式提出申请，由所在学院主管毕业生就业工作的负责人签署意见，经就业工作中心调查并研究之后酌情处理。同时具备以下三个条件时，就业工作中心方予受理：

（1）、经核查，协议书确实属于遗失者；

（2）、就业中心收到毕业生的申请书两个星期以上。

（3）、必须登报声明协议书遗失。《高校毕业生就业协议书》的签订程序。

毕业生与用人单位达成一致后，签约程序是：

1、毕业生认真如实填写基本情况及应聘意见，并签名。

2、用人单位、主管部门及人事调配部门签定意见。

3、用人单位一定将档案详细转递地址填好。

4、各系部签意见。

5、学校就业指导中心签意见。

6、省就业指导中心签证。

需要说明的是：按程序最后到学校签章，由学校作最后把关，更有利于维护毕业生合法利益。有些毕业生图方便，要求学校先签章，再交用人单位，容易写上有损毕业生权益的条款，产生不利后果。学校把关，意义还在于确认签约手续是否完备，否则由于手续不齐等原因，导致报方案时通不过，或派走后到用人单位无法报到，会加大毕业生心理负担。我要违约，怎么办？

l、违约责任及毕业生违约的后果

《高校毕业生就业协议书》一经毕业生、用人单位、学校签署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约金，从实际情况来看，就业违约多为毕业生违约。

毕业生违约，除本人应承担违约责任、支付违约金外，往往还会造成其他不良的后果，主要表现在：

（1）用人单位花人力、物力财力，参加人才交流会等，做了大量工作，录用人员的后期工作已考虑、安排，一旦违约，一切工作付之东流，全得另起炉灶，造成工作被动。

（2）用人单位往往将毕业生违约当成是学校管理不严，影响学校和用人单位长期合作关系，由于对学校怀疑，以后可能不会再到学校挑选毕业生。现在买方市场竞争激烈，没有需求，也就没有毕业生的就业。随着高校扩招，毕业生将成培增加，学校作为签字方之一不会为极个别人的利益影响到明年乃至今后就业工作的整体利益和声誉。

（3）对其他毕业生有影响。一个单位，你不去，别人可以去，用人单位不录用你，完全可录用别人，录用你，就不能录用其他毕业生，日后违约，当初想去的毕业生也不一定能补缺，造成信息浪费。高校大学生应是讲诚信、讲法制的践行者，因此学校再次强调毕业生在签约过程中要做到慎重选择，认真履约。

2、对违约毕业生的处理规定

“违约”特指“三方签约”，学校强调毕业生要讲诚信、讲法治、认真履约。但毕业生一旦违约必须承担违约责任，在征得用人单位同意并交纳违约金后才可重新签约。毕业生违约时，必须办理完毕与原签约单位的解约手续（有原签约单位的书面退函，交纳完毕违约金），然后将原协议书上交还就业中心，并换取新的协议书 需要注意的问题

就业协议书主要两个作用，一是规范公司和学生的行为。二是户口、转档用。而实际上第二个作用才是主要的作用。如果单位不能解决户口，实际上就没有权利签就业协议书，如果签了，只会让学生浪费申报户口的机会！

更大的麻烦是：提出不给你办户口却要和你签就业协议书的要求的单位，往往是对应届毕业生就业制度一无所知。

二、报到证

报到证有什么用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

三、户口迁移证

来到学校读书，省外学生户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意两点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

第五篇：就业协议书、户口档案报到证注意事项

《就业协议书》填写及签约注意事项

签订协议书后，就是正式找到工作了，这个过程应特别慎重，因为一旦与用人单位签订就业协议后，今后如想违约必须经签约单位的同意，有的单位对这种情况比较宽松，毕业生只要因正当理由提出申请就会同意；有的单位会要求违约的毕业生承担违约责任，如缴纳违约金，有的单位甚至不同意违约。就业单位在《就业协议书》上签署意见并盖章后，会收回就业推荐表的原件。所以再次提醒，找工作的时候用推荐表的复印件，和单位签约后再把原件交给单位。

已签订就业协议，要解约的怎么办？

1、到原签协议单位办理书面同意的解约函（盖单位公章）

2、到学院学生就业服务网下载中心下载就业推荐表/协议书换发、补发申请表，填写相关信息，由系签署意见并签名盖章。

3、带单位解约函，原协议书、申请表到就业办换新的协议书

4、推荐表、协议书遗失，损坏需要补办的，也是到就业办网站下载就业推荐表/协议书换发、补发申请表，填写相关信息，由系签署意见并签名盖章。然后带原就业推荐表/协议书、申请表到就业办换新的就业推荐表/协议书

《就业协议书》的签订直接影响到报到证的开具、挂档和落户。签约手续办理完整的，报到证方可开到就业单位，户口和档案方能落在单位或单位指定的人才机构。签约手续不完整的，报到证直接开回毕业生生源地，档案和户口也跟着回生源地。

就业协议书一人四份，签好后，自己留一份，用人单位留一份，剩下两份交到学校就业办。签好协议后一定要到我这来报备，做好登记以便开具报到证。

1、毕业生每人领取《就业协议书》一份（每人一个编号，每个编号一式四份），务必仔细阅读协议书上面的填写说明。

注：要求毕业生妥善保管《就业协议书》，每位毕业生人手一份并且只有一份。

2、封面填写

学号、用人单位、毕业生（姓名）、学校四处都得填写，学校填写全称：集美大学诚毅学院

3、“甲方（用人单位）”一栏填写及盖章

用人单位如实、完整填写用人单位情况及档案接受单位、档案接受地址、户口迁移地址，并在“用人单位意见”栏中签字加盖单位公章，并上报用人单位上级主管部门审核盖章。

（注意：毕业生务必提醒用人单位填写清楚“档案转寄地址”和“户口迁移地址”，并确保准确无误。）

户口迁移地址栏：户口没有迁到学校的，自行用铅笔在该栏写上：户口未迁到学校。户口已迁到学校的，自行与单位协商，由单位在该栏上填写迁移地址。⑴用人单位是国家党政机关的，需提供人事部门签发的《公务员录用通知书》，否则按待就业派遣。就业协议书仅作为邮寄档案时使用。

⑵用人单位是事业单位的，除用人单位意见栏中签字盖章外，在用人单位上级主管部门一栏中还需单位所在地市人事部门审批盖章，否则按待就业派遣。

⑶用人单位是中央直管、省属直管的，除用人单位意见栏中签字盖章外，在用人单位上级主管部门一栏中还需用人单位上级直管部门审批盖章，否则按待就业派遣。

⑷用人单位是国有企业的，除用人单位意见栏中签字盖章外，在用人单位上级主管部门一栏中还需用人单位上级主管部门审批盖章，否则按待就业派遣。

⑸用人单位是非国有制企业的，除用人单位在意见栏中签字盖章外，还需有资质的中介机构在用人单位上级主管部门一栏中盖章，否则，按待就业派遣。（“有资质的中介机构”一般为用人单位员工档案集体寄挂地，如：厦门的非国有制企业一般将员工档案寄挂在厦门人才服务中心及厦门市各区人才交流服务中心，也有寄挂中国海峡人才市场厦门（闽南）分部等中介机构的。）

凡与北京、上海、天津、广东省、厦门等地用人单位签订《就业协议书》的毕业生，须附当地人事部门的接收函或审批表，方可直接派遣至单位，否则一律按待就业派遣回生源所在地。

4、“乙方（毕业生）”一栏填写说明

毕业生本人完整、如实填写毕业生个人资料，其中：

“入学前户口所在地”：（应与福建省毕业生公共网上填写的资料一致）“健康状况”：良好“学制”：四年“学位”：学士“学历”：本科“培养类别”：非定向

5、“学校院（系）意见”一栏的填写及盖章说明

各系只须在“学校院（系）意见”加盖系公章，其余填写和盖章部分由学院就业办办理。

6、《就业协议书》最后一页内容由毕业生与用人单位协商签订，学校不参与。

为了避免到用人单位报到后发生纠纷，签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇最好在协议书中写明。如果报考了研究生或者准备出国，应事先向用人单位说明，并写在协议书中。有些毕业生向用人单位隐瞒这些情况，这是不可取得，也会带来许多不可预知的麻烦。

毕业生就业协议书一般是确定签约了才来盖章。盖章之前毕业生要先填写好个人基本信息，一般在单位盖章手续办理清楚后再回学校盖章；如果个别需要学校先盖章的可以先办理，但毕业生个人信息应先填写清楚

学校盖章部分应先到各系加盖系章再来就业办盖章

关于报到证

报到证在全国范围内使用，用人单位以报到证为依据，接受安排毕业生工作，并接转毕业生的户口、档案等。报到证只能一人一份，要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

报到证一般7月份开具。

关于档案、户口问题

落户口转档案以就业协议书和用人单位主管部门意见为依据，一般报到证开到哪里，户口迁移证、档案就转到哪里。

户口、档案由学校统一迁，毕业生应主动查询本人档案是否寄达。可通过学院学生就业服务网档案查询栏目，查询档案投递时间及投递单位、地址。若单位没有收到档案，向辅导员查询、核对。

未落实就业单位的毕业生档案转回生源所在地毕业生就业主管部门或所在地毕业生就业主管部门发文指定的人才服务中心。