西南民族大学未就业毕业生户口和档案留校代管暂行办法★

第一篇：西南民族大学未就业毕业生户口和档案留校代管暂行办法

西南民族大学未就业毕业生户口和档案留校代管暂行办法

为进一步做好我校毕业生就业工作，根据教育部、公安部、人事部、劳动保障部《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》的文件精神，积极稳妥地做好我校未就业毕业生的就业服务工作，结合我校实际情况，特制定本办法。

第一条 所有毕业生均应按照学校规定办理离校手续，并按时离校。自派遣之日起，不再享受校内的住宿、医疗、图书借阅等在校学生的权利和待遇，离校后的一切行为及其后果均由本人负责，学校不承担任何责任。

第二条 所有毕业生都按照国家和各省区的要求派遣。毕业离校时未落实就业单位的毕业生一律派遣到生源所在地，户口和档案可申请留校代管。

第三条 未落实就业单位的毕业生可申请将户口和档案留校代管，但必须符合以下条件：经过普通高考正式录取进入我校，在规定的时间内完成规定的课程学习、通过各方面的考核，顺利取得国家统一颁发的毕业证书的合格毕业生。

第四条 定向生、结业生、在校受过处分的学生、专业需求信息充足而本人不愿就业的学生、在就业过程中有违约情况的学生，学校不提供户口和档案留校服务。

第五条 申请户口和档案留校代管的未就业毕业生，必须填写《西南民族大学未就业毕业生户口和档案留校代管申请表》，经审查，符合条件者，与学校签定《西南民族大学未就业毕业生户口和档案留校代管协议书》，并提供本人和担保人身份证复印件（担保人是指在户口和档案留校代管期间，对未就业毕业生的行为及后果负责的人。担保人一般是未就业毕业生的父母或提供经济来源的人）。

第六条 学校代管未就业毕业生户口和档案期限为两年，其间学校尽可能为未就业毕业生提供与就业有关的服务，并办理与就业有关的手续。在毕业第一年内落实就业单位，手续齐备的，学校可帮助办理改派手续；从第二年7月起，学校仅为未就业毕业生代管户口和档案，而不再为其办理就业手续。毕业生如找到用人单位，凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和毕业证书等有效证件自行办理落户等手续。

第七条 毕业生若两年内仍未落实工作单位，则应及时到校办理手续，将户口和档案迁回入学前户籍所在地。逾期不到校办理有关手续造成的一切后果，一 1

律由本人自行负责。

第八条 学校不负责为户口和档案代管的未就业毕业生办理除就业以外的任何手续（如出具出国、结婚、生育等证明）。如预计在户口和档案留校代管期间将出现与毕业生就业无关而需要由户口所在地出具证明或办理手续的情况，请未就业毕业生在毕业时将户口和档案迁回生源所在地，以免造成今后有关手续不能办理的后果。

第九条 在户口和档案代管期内，未就业毕业生必须保持与学校的联系，如果联系方式发生变化，应及时告诉学校。未就业毕业生应遵纪守法，离校后不得继续在校居住，不得以在校生的名义参加任何社会活动，不得有任何干扰学校秩序和有损学校形象、声誉的行为。在户口的迁出和档案的投递过程中，如因登记地址不详或毕业生本人其它原因（如联系方式变化而不告知学校）导致的后果，由毕业生本人承担，学校概不负责。

第十条 由招生就业处安排专人负责“未就业毕业生”的有关工作，建立“未就业毕业生”库，准确及时地掌握其就业动向，积极协调相关部门做好就业服务工作。

第十一条 此项工作涉及面较广，各单位要各负其责，并协调配合，共同搞好未就业毕业生的服务工作。招生就业处和各院系负责未就业毕业生申请审核及提供就业服务工作，保卫处负责户口代管服务及最后迁出等方面工作，档案馆负责档案代管服务及最后投寄等方面工作，教务处和学生处负责提供合格毕业生名单等方面工作，后勤服务中心负责毕业生离校后及时清理毕业生宿舍等工作。2

第二篇：四川农业大学未就业毕业生户口关系和档案留校代管暂行办法（推荐）

四川农业大学未就业毕业生户口关系和档案留校代管暂行办法

（二○○二年六月二十一日校毕业生工作领导小组会议通过）

为进一步深化我校的毕业生就业制度改革，更好地为我校毕业生就业及用人单位选才服务，积极稳妥地做好毕业离校时未就业毕业生的就业服务工作，根据国务院国办发（2002）19号文件以及四川省教育厅川教学[2002]5号文件精神，结合我校实际情况，特制定此办法：

第一条 申请户口关系和档案留校代管的条件：

申请户口关系和档案留校代管的毕业生必须是毕业时有就业愿望而因客观原因未落实工作单位的合格毕业生。定向生、结业生、在就业过程中有违约史的学生不符合档案、户口关系留校代管的条件。

第二条 办理户口关系和档案留校代管手续的程序：

1、毕业生本人向所在学院提出书面申请，申请上应说明申请户口关系和档案留在学校的理由、留存时间，经学院签注意见后报学生处审批。

2、申请户口关系和档案留校的毕业生须填写《四川农业大学未就业毕业生户口和档案留校代管申请表》。学生处将申请户口留存学校的学生名单送保卫处，保卫处暂不对这些学生办理户口迁移手续，档案存放在校毕业生就业指导中心。

3、申请户口关系和档案留校的毕业生仍按就业方案签发报到证，将毕业生派遣至生源所在地。毕业生必须按照学校有关规定办理离校手续并按时离校。

第三条 在户口关系和档案留存期间在本市、州内找到工作单位的毕业生，凭用人单位与毕业生签定的《就业协议书》、《普通高校毕业证书》和《全国普通高校毕业生就业报到证》，由市、州毕业生就业主管部门办理其就业手续。跨市、州或跨省、市就业的毕业生需向学校提出申请，按有关规定办理改派手续。

第四条 户口关系和档案留存时间最长不超过两年。两年内户口关系和档案代管一律免收费用，但需交按期办理档案、户口接转手续保证金（每人300元，按期办理者退还本人）。

第五条 户口关系和档案留存期满或在留存期内提前落实工作单位的毕业生，应及时回校办理相关手续（特殊情况可出具委托书委托他人办理）。

逾期不办理户口关系和档案接转的毕业生，学校将其户口关系和档案迁至其入学前户籍所在地。逾期的户口关系和档案的管理费用和其它相关费用在保证金中扣除。学校不对户口关系和档案寄送过程中遗失等问题负责。

第六条 户口关系和档案留校代管的毕业生，不再为学校学生，不享受在校生待遇，学校对其不再负有除代管户口关系和档案以外的其他任何责任。这部分毕业生不得以学生身份参加学校的一切活动；不得以在校学生的名义参加任何社会活动；不得有损害学校形象、声誉的任何行为。否则，学校有权追究其责任。

第七条 本办法解释权属学生处，未尽事宜，另行通知。

第八条 本办法自二○○二年六月二十日施行。

第三篇：毕业生档案留校代管申请书

毕业生档案留校代管申请书

注：若户口已迁至学校的学生户口随档案一起保留在学校，无需另外申请。

由于 原因，届（系）

专业学号为 的 同学申请将档案留校代管半年。

留校期间，毕业生必须注意以下事宜：

1、档案留校代管期限为半年，自毕业算起，半年内免费存放。档案留校代管期内学生本人不再具有本校学籍，不能享受在校生的待遇。

2、档案在半年存放期内，学校继续为毕业生提供就业服务，为毕业生办理就业手续，办理派遣，也可随时申请转回原籍，亦可到有关市县人才市场办理人事代理申请（先落户，后就业）。毕业生档案留校代管期间，不受理除就业、升学以外的任何与人事档案有关的事宜（如办理就业证、购房、出国、结婚、生育等证明）。如预计在此期间需办理与就业无关手续的，请毕业生提前将人事档案转回生源所在地或具有人事关系代理权的县以上人才流动机构，以免给自己造成不必要的麻烦。

3、户口随档案在半年存放期内，除补办居民身份证能领取《常住人口登记表》复印件外需出具户籍证明者，可凭居民身份证复印件到方山派出所盖章。

4、档案存放期满，毕业生应及时到系办理档案转出手续。否则，学校有权将毕业生户档关系转至相应的部门（生源地的市、县级人才中心）。届时，毕业生仍需凭身份证等相关证明到系领取报到证。

办理派遣手续时，须提前1周向系提出申请或将有关材料送至系。系审核后转交校就业指导中心，根据材料，制作数据库，整理档案，统一到江苏省教育厅办理报到证，到机要局寄出档案。学校办理好相关材料后立即发放给系。请毕业生在4周内，到系领取全国统一的《毕业生就业报到证》，（如果户口迁至学校的学生还要领取“户口迁移证”）。

申请人（毕业生）签字：

申请日期：

系（盖章或签字）：（是否已备案）

第四篇：保管未就业毕业生档案协议书

甲方：_________；

乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元；办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________

代表人（签字）：_________家庭地址：_________

地址：_________

邮编：_________邮编：_________

电话：_________电话：_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点：_________签订地点：_________

第五篇：保管未就业毕业生档案协议书范本

保管未就业毕业生档案协议书范本

甲方：_______________________

乙方：_______________________

性别_________________________

毕业学校：___________________

专业：_______________________

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。甲方(盖章)：________ 乙方(签字)：________

代表人(签字)：______ 家庭地址：____________

地址：________________ 邮编：________________

邮编：________________ 电话：________________电话：________________

________年____月____日 ________年____月____日签订地点：___________ 签订地点：_____________