档案专业学习心得

第一篇：档案专业学习心得

档案专业学习心得

通过2012年度黑龙江专业技术教育知9识更新培训工作平台学习，使我掌握了更多的档案专业知识，对从事档案管理工作起到了非常有效的指导和帮助，现将这段时间学到的理论知识和现实工作中体会，总结如下：

一、所学的理论知识总结

本次培训使我学习掌握了当代信息检索的内涵和类型、原理及策略，掌握信息检索工具的功能、结构和类型，学会运用了适当的检索方式和检索途径，制定出正确的检索步骤。通过学习，重点掌握了网络信息检索中的新技术，具体包括自然语言处理技术、方法及在信息检索中的应用；跨语言信息检索的概念、类型、研究重点、实现步骤及方法；数据挖掘的过程、方法及在信息检索中应用；语义网的内涵、结构、关键技术及应用。通过学习使我了解档案管理体制的概念、两种基本类型、管理体制的典型代表及不同特点。掌握中外档案管理体制的不同表现形式，共性与差异，尤其是通过对中外现行档案管理体制的比较分析，对档案管理体制发展新特点的认识，正确地评价我国档案管理体制的优越性及存在的问题，进而对我国管理体制改革思路与方向有了深入的思考。中外档案开放的历史进程，着重阐述中外档案开放与档案利用的共性与差异。本讲通过对中外档案开放与利用在各个方面的比较，掌握中外档案开放与利用共性与差异的具体表现，以及导致中外档案在开放与利用上存在差异的主要原因，进而在一个更加宏阔的视野中对我国档案开放与利用的现实状况有一个客观的评价。学习了解了档案鉴定理论发展的基本历程，不同历史时期档案鉴定理论的主要内容。在此基础上，通过比较分析，认识中外在档案鉴定工作体制、档案鉴定标准、档案鉴定程序与方法、档案鉴定内容上的差异及表现，并分析差异存在的原因。对电子文件出现给鉴定既定理论与实践带来的挑战与影响有较清醒的认知，并了解影响电子文件鉴定的主体性因素及方法的选择确定。通过学习，全面了解目前数字出版的产品形态及其发展现状。掌握了电子图书、手机出版、按需出版的相关理论；掌握数字报纸、数字期刊、网络原创文学出版、网络教育出版、网络游戏、网络动漫等数字出版类型的基本情况；熟悉电子图书阅读器的国内外发展现状。制约数字出版可持续发展的两大关键问题，即数字出版的赢利模式问题和数字版权保护问题。通过学习了解数字版权的法律保护，掌握我国传统出版业发展数字出版的策略，重点掌握数字出版的三种赢利模式、数字版权的技术保护措施。

二、工作中的体会

人类已经进入了信息社会，信息社会化与社会信息化是当今重要的时代特征。信息检索作为传递、搜索信息的手段发展愈来愈快。如果不懂得信息检索，要在浩如烟海的各种信息中寻找自己需要的信息，就如同大海捞针一般困难，掌握了信息检索的方法和技巧，就可以使信息的查询过程更有条理性、计划性，避繁就简，事半功倍。所以，我们应充分利用信息资源，避免重复劳动。科学研究具有继承和创造两重性，纵观科学技术发展史，积累、继承和借鉴前人的研究成果是科技发展的重要前提。更新自身知识积累，适应社会发展需要。在信息社会，人们需要终生学习，不断更新知识，才能适应社会发展的需求。掌握信息检索的方法与技能，是形成合理知识和更新知识的重要手段，学会使用信息检索，是做好档案工作的一项基础要求。档案作为一种信息资源，如何运用信息检索功能，制定正确的信息检索途径，成为本单位档案管理重要组成部分。

档案的开放是中国国内档案开放与世界上各个国家档案开放相互取长补短的开始，但是，我们也清醒地看到我国档案开放的具体实施与法律规范之间还存在较大的差距，由于长期受社会历史环境和馆藏档案结构以及静止、片面地看待档案的政治性、机要性特点等因素的影响，档案馆作为独立的科学文化事业性机构的特点长期被忽视或淡化，无论从开放的力度、开放的措施都需要进一步深化；开放中对公民的知情权、隐私权、知识产权等权益的保护有待提高和完善；保管档案信息的档案室，长期以来主要为本部门提供利用服务，其社会功能远远未发挥出来；用纳税人资金建立起来的公益性档案馆与公民尚有相当的距离感缺乏应有的亲和力，档案馆更多地给人以政府机关的印象。从社会对档案的需求实践来看，过于严格繁琐的利用限制和手续，已严重束缚档案开放利用的手脚，档案馆虽说是保管历史文化遗产的科学文化事业机构，却由于长期的思想禁锢、政策法律的不到位使得公民应该享有的权利未能得到充分的体现。在这样的社会环境和需求背景下，档案的开放已是呼之欲出，成为不可逆转之势。档案特定的性质和其发挥作用的规律为档案的开放提供了理论依据。档案发挥作用从最初的为形成者服务逐渐向为全社会服务转移的扩展律特点，社会对档案的重复利用的可分享性特点，不仅没有丧失档案自身的价值而且还会因利用率的提高使档案价值得到提升；档案的机密性递减律特点，不仅使档案开放成为可能而且成为历史的必然选择。依据档案发挥作用的规律，档案的开放必须做到及时到位，尽可能使其在最佳的时间发挥最大的作用并得到最广泛的利用，否则，开放的滞后性会影响档案价值的充分实现。档案的开放说到底是对公民的开放，如果档案利用的范围仅仅限于深宅大院里的权贵阶层，谈不上是真正的档案开放，也不可能实现对公民知情权的尊重与维护。汉密尔顿说得好：“公民基本权利的保护实质上不在于字面的规定，而应铭刻在公民的心里和头脑里。”

虽然档案开放具有保护公民有平等的利用档案权，但也应该结合中国具体国情，公民不得有超越法律的特权；档案部门对于开放的档案在提供利用时应一视同仁，但不得利用法律赋予其的保管权进行独占性的利用而损害其他公民利用档案的正当权利。有关公民人格权方面的保护，体现了档案开放中维护公民人身权的民主平等的法律思想。在档案开放利用中，公民有权要求档案中涉及公民的姓名、肖像、名誉、隐私、知识产权等人身权利受到法律的保护，免受侵害，并在侵害后有权要求法律给予保护。根据《档案法》、《保密法》及其他有关规定，分析档案文件的内容与特征，确定档案的开放件和控制件。由于档案开放的程度，可能关系到党和国家的利益，因此，我们在从事档案开放的工作中，需要特别慎重对待。真正做到宜开则开，宜控则

控，开控恰当。在档案开放鉴定的工作中档案开放工作的原则性和灵活性有效地结合起来以保证档案开放鉴定的质量做到放而不乱保而不死呢个人体会是充分认识档案开放鉴定的意义和要求。档案开放鉴定是一项科学性、政治性、政策性、业务性很强的工作是档案馆工作的一项长期任务。如果这项工作做得不好势必会影响档案的开放工作。因此要求我们档案工作人员要熟悉《档案法》、《保密法》掌握档案开放和保密的有关规定熟悉馆藏内容有较强的分析和判断能力。档案是历史的真实记录具有鲜明的阶级性和时代特征。档案的开放、控制与否取决于档案文件的形成时间、密级、作者、内容等因素在鉴定不同的档案内容。通过本次培训使我深深感到作为一名档案工作者要不断增强现代化意识、市场意识和法律意识档案职业道德意识。档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下都要实事求是坚持据实立档据实用档尊重历史忠于职守维护党和国家档案的历史真实面貌同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。档案工作者还应该增强其对信息性的认识程度提高鉴别水平和处理能力增强开发档案信息资源的意识满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨参与市场经济活动为市场服务。档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用正当参与市场竞争。档案工作者素养的提升是档案信息化的重要基础性工作档案工作者要认清自己的历史责任档案管理机关更要充分认识这个现实长远规划系统部署有针对性的加强档案工作者的素养提高促进档案工作健康、和谐地发展。

第二篇：2011年档案专业继续教育学习心得（范文）

2011年档案专业 继续教育学习心得

根据《黑龙江省人力资源和社会保障厅关于开展2012专业技术人员继续教育知识更新培训工作的通知》的有关要求，为提高专业技术人员的创新能力、专业水平和科学素质，以科学发展观为指导，以经济社会发展和科技进步需求为导向，以能力建设为核心，以专业技术新理论，新知识、新技术、新方法为主要内容，坚持理论联系实际，着重提高专业技术人员的创新能力、专业水平和科学素质，使各类专业技术人员了解本专业的科技发展动态，掌握本专业的最新科技理论和技术成果。提高个人素质，增强责任意识，确保我们能够以端正的态度，过硬的能力，良好的状态和饱满的热情投入到工作中，特加了此次专业培训班。通过对2011年档案专业的学习，我学到了档案管理行业的许多新知识、新技能，得到了许多意想不到的收获。现将我对2011年课程的学习体会总结如下：

本人按黑龙江大学的档案专业网络教学课程安排在网上在线学习了“黑龙江省专业技术人员继续教育知识更新培训”档案专业课程的全部内容。

其档案专业课程主要包括：图书馆治理理论 西方国家公共图书馆治理模式 当代档案学基础理论的转型 不同种类档案鉴定的理论与实践 当前我国政府文档管理的模式与实践规范 面向市场的出版选题策划方法与技巧 面向市场的出版选题营销策略与运作 面向市场的出版物投入与产出先期测算

在线学习公需科目主要内容包括： 突破思维惯性的方法 技术系统进化法则 问题分析方法 技术矛盾与创新原理 物理矛盾及其解决方法等。

在线学习公共课主要内容包括：两大部分 第一部分为创新及创新能力概述，在这一部分重点学习了“创新及其理论”及“创新能力及其领域”两大方面的知识。通过学习了解和掌握了“创新概念的产生与发展”、“创新的内容、原则、原理、过程”、“创新的思维障碍”、“创新能力的内涵，形成及其作用”、“创新能力建设的主要领域”等方面的知识；第二部分为创新能力建设案例分析，在这一部分结合具体案例，重点学习了“理念理论创新”、“技术创新”、“制度创新”、“团队创新”、“创新学习”等相关领域的知识。

我在海林市疾病预防控制中心工作，主要从事档案的管理工作，后又借调到市委组织部进行档案整理工作。本次学习内容中的“不同种类档案鉴定的理论与实践”方面是我日常工作中使用频繁，应用最多的。这些知识的学习使我受益匪浅，有利于在今后的工作中更加科学、规范地完成档案的管理工作，先将我在档案管理工作中对档案鉴定的作法总结如下：

一、文书档案的鉴定

文书档案的鉴定，可以从分析三种价值因素入手，即分析哪些档案具有史料价值和文物收藏价值，从而需要永久保存；哪些档案只有日常工作查考价值，并且根据这些价值的大小，具体确定它们的保管期限。

文书档案划分为记述和不记述本单位职能活动两部分档案。前者主要是本单位制发的文件和少量从外单位发来的却是记述着本单位活动的文件，后者都是外单位发来的文件。

A、记述本单位职能活动的档案

这是本单位档案中的精华，大致上又可以划分为下列三部分： 1.记述本单位主要职能活动的档案。

主要职能活动指的是该单位所主管的职能活动。

这类文件记述的总是履行本单位主要职能活动的重大决策，一般都要永久保管。

2.记述本单位辅助职能活动的档案。

所谓辅助职能活动，指的是为开展主要职能活动服务的一切工作活动，主要有财务、统计、文秘、档案和行政事务等工作活动。

3.记述机关（单位）历史和人事变迁情况的档案。

记述机关历史变迁的档案主要是机关成立和撤销，内部机构的设臵和调整，机构编制的增减等活动中所形成的档案。

B、不记述本机关（单位）活动的档案

这些都是外来文件，比较次要，可以按照其作者划分，确定其保管期限。1.上级和不相隶属单位来文。

2.下级单位来文。下级单位来文大致上有三种情况：

（1）贯彻执行本机关文件（或会议）精神的汇报。这类文件可以作为本机关指挥性活动的反馈信息，其中少量特别重要的并且与本单位文件有相互依存关系的，可以与本机关相关文件一起长期或永久保存，绝大部分文件只需短期保存，有的可以不归档。

（2）报请备案的文件。这主要是下级单位自己制订的重要文件，包括指挥性的和契约类的文件。其中按照行文规则理应备案的可以短期保存，不必备案的文件可以不归档。

（3）请示性文件。这类文件凡主送本单位的均应办理批复，与本单位的批复文件一起保存。但在实际工作中常见有口头或电话答复，有的甚至不予批复的，对于这些文件均应短期保存。这是因为这类文件往往不很重要，否则不会口头或电话答复，甚至不答复。但是，这需要接受时间的考验，所以必须暂存备查。

二、科技档案的鉴定

（一）科技档案鉴定工作的内容和组织 1.科技档案鉴定工作的内容

科技档案鉴定工作包括两方面的内容，一方面是对科技档案价值的鉴定分析工作，另一方面是对科技档案质量的鉴别核查工作。这两个方面的内容相辅相成，共同组成了科技档案的鉴定工作。

科技档案价值的鉴定分析工作，是鉴别科技档案现实的和历史的价值，根据其价值的大小确定保管期限，把没有保存价值和失去保存价值的科技档案，经过一定的审查和批准手续剔出销毁的工作。科技档案价值的鉴定分析工作，是科技档案鉴定工作的主体内容。

（二）科技档案质量的鉴别、核查工作的方法

1.通过科技档案同有关目录之间的对比进行鉴别、核查

这种方法是以文件或档案目录为依据，鉴别科技档案的完整性和准确性。目录，如产品或工程的设计图样目录，产品设计文件清单、各种明细表，底图登记簿，科技档案总目录，科技档案分类目录等，是鉴别、核查科技档案质量的基本工具。凡是文件或档案目录上有并且具有保存价值而实际上短缺的材料，都属于应该补齐的对象。

2.通过科技档案材料相互之间的对比进行鉴别、核查

这种方式的核查工作，主要是为了鉴别科技档案的准确性。科技档案材料不准确的重要表现之一，是底图档案同蓝图档案不一致，库藏科技档案同科室、车间使用的文件材料不一致，相关的科技档案材料如产品图纸、技术条件、工艺文件相互之间不一致等等。因此，在科技档案材料之间进行鉴别、核查，是科技档案质量鉴定的重要内容和方法。

3.通过科技档案同科技对象之间的对比进行鉴别、核查

前述两种质量鉴定方法基本上都是在科技档案室内进行的，是室内作业，而这种鉴定方法，则是要到现场去通过科技对象实物进行具体的鉴别、核查工作。

上述鉴别、核查科技档案的三种基本方法，各具特点，各有侧重，又是密切联系、互为补充的。在进行科技档案质量鉴定以后，应该有针对性地采取措施，进一步完善和健全各项有关的科技管理制度，并且强化科技档案部门的监督职能，以利于尽量从根本上逐步解决科技档案的完整、准确问题。

三、专门档案的鉴定

（一）会计档案的鉴定与销毁 会计档案是企业、事业单位和机关、团体在经济管理和会计核算一系列活动中产生的会计凭证、账簿和报表等材料。

1.会计档案保管期限的划分

划分会计档案的保管期限是会计档案价值鉴定工作的主要内容之一。会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两种。原则上按《会计档案管理办法》和三个附件的规定执行，如有特殊需要，可以适当延长保管期限。凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应该永久保存。属于永久保存的会计档案主要有：决算报表、涉及外事和对私改造的会计凭证、账簿等，其余属于定期保存，定期保存的年限分3年、5年、10年、15年、25年五种。

2.会计档案的销毁

关于销毁会计档案的批准权限，应严格按照规定执行：

机关团体和事业单位销毁会计档案，须经本单位领导批准，国营企业销毁会计档案，须经企业领导审查，并报上级主管单位批准。

在销毁会计档案时，对于其中未了结的债务债权的原始凭证，涉及到林地、房产产权的转让契约、证券、图纸，有关的货币收支凭证，精简下放、退职还乡、公私伤亡、落实政策和救济补助的支付凭证，供给制改为薪俸制、工分改为工资制的凭证，涉及到外事的凭证，以及对处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证，均应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到无继续保管必要时再予以销毁。建设单位对于跨越比较长，又没有完成的建设项目的会计档案不得销毁。

各单位在按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销。各级主管部门销毁会计档案时，还应有同级财政部门、审计部门派员参加临销。各级财政部门销毁会计档案时，由同级审计机关派员参加监销。

（二）人事档案的鉴定与销毁 1.人事档案材料鉴别的主要方法

鉴别一份人事档案材料的真伪和价值，确定它是否归档，需要经过一个去伪存真、去粗存精的过程。它的主要方法是：

（1）判断材料是否属于人事档案内容（2）核对材料是否属于该人的档案材料（3）查明材料是否处理完毕（4）检查材料是否完整（5）核对材料是否重复（6）判定材料是否有保存价值（7）检查材料是否手续完备 2.对不需归档材料的处理

经过鉴别清理，没有处理完毕的材料、手续不完备的材料、内容重复的材料、没有价值的材料和不属于人事档案内容的材料已被剔除出来。对这些不需归档的材料，要区别不同的情况，作如下处理：

（1）转送有关部门保管和处理（2）退给材料形成单位或个人

二、收获与体会

（一）加强业务学习、提高自身素质。

学习是一切才能之源，应在实践中学习，在实践中增长才干，提高业务能力和综合素质。

如果不加强学习，就无法适应社会的发展，就可能会被社会所淘汰，今后一定要注意在工作岗位上、在各种社会实践中，不断学习知识、积累工作经验，把学习当作工作、生活的部分，当作生命的部分。当今科学技术不断更新，如果不经常的进行学习，就无法跟上当前的发展，所以，学习尤显重要，不仅要学习专业知识，汲取本领域最新成果，具备丰富的理论知识，更要充分利用经常下基层指导工作的便利条件，虚心向基层同志学习，在实践中增长才干。

（二）崇尚敬业、乐业，培养自己的创新意识。

敬业、乐业关键是要强化先进性意识，有一种积极向上的迫切要求，从小事做起，善于做小事，提高工作的积极主动性。珍惜岗位，努力工作，在工作中实现自身价值，刻苦钻研业务，干一行、爱一行、钻一行，掌握信息化的前沿技术，扎实做好服务工作，只有健康的心理，对客观事物有正确的认知度。良好的心态、良好的自信，对自己的能力与水平的恰当认同与相信；灵活的思维，在追求目标中不受思考角度的影响：强烈的创新意识，在思想系统中弥散浸润着思新求变的意向与冲动；明确目标，对未来自我有清楚的设计与追求，理想目标要清晰、可行、有价值；恒久的耐心，在追求目标创新过程中，始终保持对目标实现的高度期待；坚强的意识，为达到日标而克服困难的心理状态；坦诚的合作意识；献身精神，对新事物中蕴含的无私热爱与忘我追求。

（三）通过学习对档案鉴定的理论有了比较全面的了解

通过系统的学习对档案鉴定的工作有了比较全面的了解，特别是文书档案、科技档案及专门档案的鉴定工作，为今后的实际工作中指明了方向也为自己提升档案工作技能奠定了基础。

（四）学习中重点突出

本次学习中我是有针对性地学习，能指导日常工作的知识多加关注。如，档案鉴定的理论与实践内容，因为在我的工作中常常要对档案时行鉴定，此项内容的学习及时的规范了我对档案的鉴定工作。

总之，通过本次学习使我对档案管理工作有了进一步的认识。也明确了学习的重要性，感谢黑龙江大学的教授们，老师们为我们学员所付出的努力。在此表示感谢，我会把学习到的知识就用到日常工作中去，为我市的档案事业尽自己微薄力量。

第三篇：档案学习心得

档案业务培训心得体会

近期，我参加了由省档案管举办的档案业务培训班的学习。通过两周的学习，使我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，明确了今后档案工作的发展方向，同时也进一步坚定了我做好档案工作的信心。下面结合自身实际，谈几点体会。

一、提高了思想认识，增强了工作积极性。

在未参加培训前，对档案工作的认识是模糊的，片面的，甚至认为不重要。参加培训后，经过老师的讲解，使我从全新的角度认识了档案工作，使我充分认识到档案工作一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作，是一项光荣而有神圣的工作，是各单位必须做好的一项基础性工作，是各项工作顺利开展的重要保障，必须高度重视，认真开展。由此，为自己能从事这样一种伟大的工作而感到骄傲、感到自豪。骄傲的同时也感到了一种沉甸甸的责任，一种对做好档案工作的责任。也正是这份荣耀、这份责任激励着今后一定要搞好档案工作。

二、专业知识和业务能力有所提高。

未接触档案工作以前脑海里一想到档案就想到每个人的个人档案，也就因此错误的认为档案就是指人事档案。通过本次系统、深入的学习使我对档案的分类有了清晰的认识，对各类档案的保存价值有了深入的了解。通过各位老师深入浅出、理论与实践相结合的教学方式使我对文书、科技、设备、照片、电子等档案的整理、管理有了系统的掌握，对我今后顺利开展档案，切实做好档案工作打下了坚实的技能基础。

三、对档案工作的价值有了明确的认识。

传统思想中认为档案工作就是保存历史记录而已，从未认识思考过开展档案工作的意义，没有认识到档案工作的保存利用价值。经过这次的学习，使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、保存资料，而是要发挥档案职能，服务公司，发掘它潜在的利用价值。而且所有档案工作都要围绕“保管利用”这个中心开展。基于这点认识，使我对今后的工作有了更加明确的方向。同时，通过参观省档案馆，使我对档案的认识从理论层面一下上升到了实践的高度，使我对档案的保管、保护和利用工作有了深刻的认识。

以上是我在参加了此次档案培训班后对档案工作的认识、收获和体会。在此，对公司能让我参加这次培训表示感谢。今后，我一定立足本职，切实做好档案工作，使我的档案管理水平更上一层楼。

2014年3月31日

第四篇：档案学习心得

档案业务培训心得体会

区机关行管处 申深

近期，我参加了由区档案局举办的档案业务培训班的学习。通过几天的学习，使我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，明确了今后档案工作的发展方向，同时也进一步坚定了我做好档案工作的信心。下面结合自身实际，谈几点体会。

一、提高了思想认识，增强了工作积极性。在未参加培训前，对档案工作的认识是模糊的，片面的，甚至认为不重要。参加培训后，经过老师的讲解，使我从全新的角度认识了档案工作，使我充分认识到档案工作一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作，是一项光荣而有神圣的工作，是各单位必须做好的一项基础性工作，是各项工作顺利开展的重要保障，必须高度重视，认真开展。由此，为自己能从事这样一种伟大的工作而感到骄傲、感到自豪。骄傲的同时也感到了一种沉甸甸的责任，一种对做好档案工作的责任。也正是这份荣耀、这份责任激励着今后一定能高度档案工作，切实做好档案工作。

二、专业知识和业务能力有所提高。未接触档案工作以前脑海里一想到档案就想到每个人的个人档案，也就因此错误的认为档案就是指人事档案。通过本次系统、深入的学习使我对档案的分类有了清晰的认识，对各类档案的保存价值有了深入的了解。通过各位老师深入浅出、理论与实践相结合的教学方式使我对文书、科技、设备、照片、电子等档案的整理、管理有了系统的掌握，对我今后顺利开展档案，切实做好档案工作打下了坚实的技能基础。

三、对档案工作的价值有了明确的认识。传统思想中认为档案工作就是保存历史记录而已，从未认识思考过开展档案工作的意义，没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习，使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、保存历史，而是要发挥档案职能，服务基层、服务社会，而且所有档案工作都要围绕“服务社会、服务业务工作”这个中心开展。基于这点认识，使我对今后的工作有了更加明确的方向。同时，通过参加档案局的档案展览大厅，使我对档案的认识从理论层面一下上层到了实践的高度，使我对档案利用工作有了深刻的认识。

以上是我在参加了此次档案培训班后对档案工作的认识、收获和体会。在此，对档案局举办这次档案员培训班表示衷心的感谢，谢谢档案局各位老师认真、耐心、细致的讲解。今后，我一定立足本职，切实做好档案工作，使我处的档案管理水平更上一层楼。

2012年5月

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第五篇：2010年档案专业继续教育学习心得

2010年档案专业 继续教育学习心得

根据《黑龙江省人力资源和社会保障厅关于开展2012专业技术人员继续教育知识更新培训工作的通知》的有关要求，我参加了这次继续教育知识更新培训班的学习。通过对2010年档案专业的学习，我学到了档案管理行业的许多新知识、新技能，得到了许多意想不到的收获。现将我对2010年课程的学习体会总结如下：

一、所学知识的概括和总结

课程共分为11讲：“现代图书馆学新概念”、“ 现代图书馆新理念”、“ 现代公共图书馆服务体系建设”、“ OA环境中的文档处理”、“ 文书立卷改革成果——《归档文件整理规则》的解读”、“ 档案信息化与纸质／照片档案数字化”、“ 电子文件档案管理”、“ 数字化背景下文件档案信息的长期保存”、“ 当代视域下出版业态的变化”、“ 选题策划的意义、地位和作用”、“ 选题策划和出版运作的创新思维”。通过这部分学习，重点了解和掌握了“关于图书馆的核心价值”、“ 构建我国公共图书馆服务体系的基本思路”、“ OA环境下的文档处理”、“ 解读《归档文件整理规则》”、“档案信息化与档案信息化建设”、“ 电子文件档案与纸质文件档案的差异”、“ 数字化背景下文件档案信息长久保存所面临的问题”、“ 企业化条件下出版选题的新要求”、“ 选题策划的由来与定义”、“ 逆向思维与选题策划”等方面的知识。

我在海林市疾病预防控制中心工作，主要日常工作是使用网络办公系统（OA），接发文件、通知，对中心内部的各类文件进行整理归档。本次学习内容中的OA环境中的文档处理、国家行政机关公文格式，确定归档范围、划分保管期限、编写立卷说明、档案信息化与纸质、照片档案数字化、电子文件档案管理、数字化背景下文件档案信息的长期保存等内容恰好与我的日常工作内容吻合，使我受益匪浅。结合所学知识，先将我的日常工作流程总结如下：

1.收文流程

收文流程主要是处理和记载收来文件，并对接收的所有正式电子公文实现签收、登记入库、拟办、批办、承办、传阅、催办、注办等。

（1）签收

文档管理员应使系统保持随时接收文件状态，新文件到达后，系统有提醒管理接收功能。工作人员在清点、检查后，履行签字手续。

（2）登记入库 按照收文处理单确定登记项目后系统自动登记。将文件按流水号归入文件库，并自动生成收文列表同时形成文件总目录。来文经登记后，系统自动给来文单位一个回执，以通知对方来文已经收到。

（3）拟办

需要承办的收文，由办公室主任或承办部门负责人提出拟办意见，填写收文处理单的拟办意见栏内。拟办时需填写拟办意见的权限，并有相应的数字签名。

（4）批办

拟办结束后，由主管领导、主要领导在自己的权限内，根据拟办意见提出批办意见，填写在收文处理单的批办意见栏内，并进行数字签名。

（5）承办

文档管理员根据领导的批办意见决定承办部门，承办部门对文件进行办理，并在办理后写出办理意见。办理完毕由承办部门填写收文处理单的办理结果栏。

如机关需要收文处理单，可根据后台形成的文件处理单打印输出。根据领导的不同需求，把承办件的办复情况，以月或季度为单位打印出文件列表，方便领导审查。

（6）传阅

对不需要具体办理只需要领导传阅的文件，由文书部门决定文件传阅人，并给予传阅人提示，传阅人阅毕在收文处理单的传阅栏填写意见，进行数字签名，系统自动记录并填写传阅人签字时间。如机关需要文件传阅单，可根据后台形成的文件传阅单打印输出。

（7）催办

基于文件办理时限，系统对在规定时间内没有办理完毕文件，自动填写催办单或通过短信、邮件，发送给办理单位进行催办，由承办部门在收文处理单的催办栏内填写催办回执。催办单分为一次催办、二次催办、三次催办，每次催办都有催办意见、催办时间、回执等。如机关需要文件催办单，可根据后台形成的文件催办单打印输出。

（8）注办

文书部门对已经办理完毕的文件实行办理完毕确认，并对办理完毕文件进行全面检查，以确定办理文件的完整性。同时，文书部门在收文流程全部进行完后，将收文处理单保存并与入库的原文件进行关联以备查看。

2.发文流程

发文流程主要功能是处理内部制定的或外来转发的电子公文，对所有正式公文进行草拟、审核、签发、会签、复核、编号制发、注发、登记入库等全过程的处理及管理。（1）草拟

电子文件的草拟过程是运用文件处理系统在计算机上进行的。首先进入文件制作页面，文件制作页面实际上是一份文件审批单，上面设置了文件必要的背景信息，包括拟稿单位、拟稿人、公文标题、主题词、主办单位、密级、紧急程度、发文字号、签发人、会签单位等选项。

拟稿人进入文件草拟界面，用定制好的模板起草文件。文件模板是根据《格式》制作的，撰稿者只要在格式中填写相应的内容，即可形成格式规范的文件。

（2）审核

文件成稿后，拟稿人在填完“发文单位”、“标题”、“主题词”等选项后将文件存入待发文件夹中，然后通过机关内部网络，将文件草稿传给文书部门，文件便进入审核阶段。审核人签注审核意见，并规范签注、时间，以示对文件审核工作负责。在文件处理系统中，审核人可对原文进行圈阅和批注，系统自动记录审批的详细过程，起草人也可以随时查询追踪自己的送审文稿的审核状况。本机关单独发出的文件，拟稿人员初拟完成后，转给有关领导审修，领导可在文件审批单领导批示栏内填写审修意见。文中修改部分，系统将自动记录修改过程，作为文件背景信息存在，以保证文件的完整性。文稿需反复修改者，系统自动标明并记录一稿、二稿、三稿，文档管理员根据文件的重要程度设置保留稿本功能，重要文件可自动保留各种稿本，并归入文件形成日志。

（3）签发

文件审核完毕，交由机关主管领导或主要领导签发，领导人进入签发界面，填写签发意见和签发时间。如领导同意发出，则自动进行数字签名；如不予签发，则附有处理意见。

（4）会签

如果文件有两个或两个以上机关联合发出，拟稿完成后应将文稿交相关机关会签。会签机关可在发文处理单的会签栏内提出会签（修改）意见。文稿需反复修改者，可自动标记并记录一稿、二稿、三稿，重要文件系统自动保留各种稿本，并归入文件形成日志。

修改过程直接在文件运转日志中记录，作为文件的背景信息存在，以保证文件的完整性。

（5）复核

复核就是文书部门对文件的定稿及生成过程再次进行核查，避免在印刷中出现问题。

在复核之前，如果文稿需要修改，必须根据领导的签发意见，对文稿进行修改，修改后还要对文稿进行校对，校对工作可以利用校对软件系统进行操作。经过复核与校对，确认文稿从内容到形式没有任何问题后，准备将文件发出。

（6）编号制发

包括编制发文号（计算机可对文件自动编号）、进行版面设计与校对、数字盖章、发出。

系统内部预先设计规范格式的文件模版供发文时选择使用，并由发文处理单自动生成正式文件。局域网内本机关各部门之间应一律采用网上文件传递，往外机关的文件逻辑（网上）、物理（介质）、传统三种方式传递。文件发出后，在网上或通过其他方式接收回执，作为文件的附件存在。

（7）注发

标明注发范围（主送、抄送机关）、紧急程度、秘密等级。

（8）登记入库

文件归库时自动登记发文列表，发文列表基于发文处理单形成，同时自动形成文件总目录。将发文处理单保存并与入库的原文件进行关联以备查看。

发文从形成正本起即为只读文件，不允许任何人对正本进行更改。

3.传输流程

电子公文传输也是电子政务系统的重要内容。电子公文传输有别于传统的公文传输，政府机关之间通过互联网进行公文的传输、交换、共享及处理，加快了公文的流转速度，提高办公效率和信息资源利用率。传输流程主要功能是在机关内部依赖局域网实现电子公文从一个部门到另一个部门的发送与接收，在机关之间通过政务网实现电子公文从一个机关到另一个机关的发送与接收。在电子公文传输过程中，包括对公文进行压缩/解压缩、加密/解密、签名/验证等操作。

（1）发出流程

在进行收发文时首先进入电子文件专用系统的主界面，点击发文管理便进入发文管理界面，查看等待发出文件的情况，选择收文单位地址，将文件发送出去。文件发出后，文书部门应注意受文单位的回执信号，以便确定对方是否收到文件，并作相应的处理。

（2）接收流程

在电子文件专用系统的主界面上点击收文管理，进入收文管理界面，选择待收文件，阅读或打印文件。

二、收获与体会

（一）明确了档案学是一门科学，增强了学好这门科学的自觉性。在继续教育知识更新培训后，我认识到学好档案学是开展好档案管理的基础。从事档案管理工作时，对档案管理认识较为肤浅，认为只要把文件按照一定种类进行装订就是档案了，在从事档案管理工作后才认识到档案管理的重要性。有很多的知识需要我去学习。

参加了专业技术人员继理工作的基础，在今后的工作中我要边工作边学习，在工作中学习，在学习中实践，不断提高自身的业务能力。

（二）加强业务学习提高自身素质是做好档案工作的基础

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识，知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。

学习是一切知识才能的源泉，要在书本上学习要在实践中学习，在实践中增长才干，不断提高自身的业务能力和综合素质以利更好地开展好工作，不学习。对知识的掌握不全面不利于更好地开展好工作。

（三）爱岗敬业，是做好档案工作的动力。

要把档案工作当成是一种事业，要珍惜岗位，努力工作。大力弘扬“敬业、求实、合作、创新”精神。在工作中实现自身价值，扎实做好档案管理工作，为社会、为人民、为国家积累财富。克服困难保质保量地完成档案管理工作。

（四）通过学习对档案工作有了比较全面的了解

通过系统的学习对档案的收发流程有了更全面的了解，为今后的实际工作指明了方向也为自己提升档案工作技能奠定了基础。

总之，通过本次学习使我对档案管理工作有了进一步的认识。也明确了学习的重要性，感谢黑龙江大学的教授们，老师们为我们学员所付出的努力。在此表示感谢，我会把学习到的知识应用到日常工作中去，为我区的档案事业尽自己微薄力量。