第一篇:人力资源管理系统毕业论文调研报告
实习(调研)报告
一.课题的背景与意义
1.课题的背景
人力资源管理系统是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,在诸多的企业竞争要素中,人力资源己逐渐成为企业最主要的资源,现代企业的竞争也越来越直接地反映为人才战略的竞争。在此背景下,现代企业为适应快速变化的市场,需要更加灵活、快速反应的,具有决策功能的人力资源管理平台和解决方案。企业采用人力资源管理系统,将人力资源运用到最佳经济效益,也由于知识经济的来临,所谓人力资本的观念已经形成,人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资会等,甚至超越,除此之外,人是知识的载体,为了有效运用知识,将知识发挥最大的效用,便需要妥善的人力资源管理,才能够发挥人力资源的最佳效用。
国内外许多学者都对人力资源管理系统进行过定义,其中柏德瑞、德斯勒、诺伊及国内学者余凯成等人将人力资源信息系统定义为:收集、处理、存储和发布信息以支持决策、协调、控制、分析及可视化人力资源管理活动的相关组件的集成系统。而舍曼等人将人力资源管理信息系统定义为:“提供现实和准确数据的计算机系统,用于控制和决策的目的。在这种意义上,它已经超越了简单的存储更正信息,其应用范围已扩大到诸如编制报告、预测人力资源需求、战略计划、职业生涯和晋升计划,以及评估人力资源管理的政策及实践等领域"。本文所依据的人力资源管理系统主要是指组织或社会团体运用系统学理论方法,运用现代计算机、软件及网络技术来对组织的人力资源管理活动进行系统化、流程化的设计、管理、控制和评价,以提高组织人力资源管理水平,使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。它不仅需要计算机及网络等硬件的支持,更需要相关的人力资源管理理念的辅佐。
人力资源管理信息系统(HR系统)的发展史是企业人力资源管理需求提升和信息技术发展的直观体现。计算机最早应用于企业管理就是源于企业人力资源管理一工资计算。HR系统历史悠久,甚至比目前非常成熟的财务系统历史还长,其发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。
第一代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期,除了能自动计算人员薪酬外,几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能,也不保留任何历史信息。
第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末,对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计,也有了初级的报表生成和数据分析功能。
第三代人力资源管理系统出现于20世纪90年代末,这一代HRMS的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理,更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。
20世纪80年代以来,随着人们对人力资源是核心资源这一观点认识的加深,以及公共部门机构膨胀和人员增加所导致的人力资源相关费用的攀升和受托责任的深化,人力资源审计在国外公共部门和企业组织中开始出现并逐步发展起来(Glynn等,1989;Easteal,1992)。全球化进程的加剧和知识经济的发展等因素使得人力资源审计不仅成为企业的控制工具,而且成为全球化背景下企业进行人事方面决策的重要工具。人力资源审计对企业绩效和价值创造的影响和作用也由此得到了全新的诠释。经过多年的理论研究和实践发展,国外已形成了一些得到广泛使用并且行之有效的人力资源审计方法。与此形成鲜明对比的是,人力资源审计在我国没有得到足够的关注,相关理论研究较少,人力资源审计实践特别是公共部门的人力资源审计活动几乎是空白,这势必妨碍我国政府绩效审计的发展和企业管理水平的提升。
2.课题研究的意义
在人类所拥有的一切资源中,人力资源是第一宝贵的,自然成了现代管理的核心。不断提高人力资源开发与管理的水平,不仅是当前发展经济、提高市场竞争力的需要,也是一个国家、一个民族、一个地区、一个单位长期兴旺发达的重要保证,更是一个现代人充分开发自身潜能、适应社会、改造社会的重要措施。
人力资源管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,是适应现代企业制度,推动企业人力资源管理走向科学化、规范化、自动化的必要条件。它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人力资源管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,以帮助企业领导了解企业现有的人力资源状况。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在许多缺点,如:效率低、安全性差、时间一长就会产生大量的文件和数据积压,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
因此,为了加快企业的信息化步伐,提高企业的管理水平以在激烈的社会竞争中立于不败之地,建设和完善人力资源管理系统已经变得十分必要和迫切。
二.设计目标
通过人力资源管理系统可使管理者快速高效地完成企业日常事务中的人事工作,降低人力资源管理的成本,使管理者能集中精力实现企业战略目标。人力资源管理系统的具体目标如下:
系统整体结构和操作流程合理顺畅,实现人性设计。对企业人力资源管理的基本信息进行管理。管理企业的员工信息(即人事管理功能)。实现为个人提供网络工作平台的功能。实现企业的应聘信息的管理功能。
实现企业员工培训的一系列相关信息的管理。员工薪酬信息管理。系统用户信息的管理。
三.设计思路
本系统是基于MVC架构,用JSP实现的。开发技术和开发工具如下:
开发工具:My Eclipse 系统结构:B/S结构
开发环境:Windows XP或Windows2003 浏览器:IE6.0浏览器以上版本支持 数据库管理系统:SQL Server WEB服务器:tomcat6
JDK开发包:jdk1.5以上版本
1.整个人力资源管理系统的功能结构图如图1所示:
图1 功能结构图
主要的功能模块分为以下几个部分,它们的功能描述如下: 1. 人事管理模块:可以直观简单方便的进行人力规划.2. 考勤管理模块:包括主管部门审批,人事部门审批,员工考勤登记,考勤分析报表,考勤规划设置5个部分。
3. 招聘管理模块: 包括招聘信息管理,企业人才库2部分。4. 培训管理模块:包括培训计划,培训实施,培训材料3个部分。5.薪酬管理模块: 包括薪酬登记,薪酬修改,薪酬查询3个部分。6.系统管理模块:包括添加用户和用户管理模块2个部分。
2.MVC设计思想
MVC英文即Model-View-Controller,即把一个应用的输入、处理、输出流程按照Model、View、Controller的方式进行分离,这样一个应用被分成三个层——模型层、视图层、控制层。
视图(View)代表用户交互界面,对于Web应用来说,可以概括为HTML界面,但有可能为XHTML、XML和Applet。随着应用的复杂性和规模性,界面的处理也变得具有挑战性。一个应用可能有很多不同的视图,MVC设计模式对于视图的处
理仅限于视图上数据的采集和处理,以及用户的请求,而不包括在视图上的业务流程的处理。业务流程的处理交予模型(Model)处理。比如一个订单的视图只接受来自模型的数据并显示给用户,以及将用户界面的输入数据和请求传递给控制和模型。
模型(Model):就是业务流程/状态的处理以及业务规则的制定。业务流程的处理过程对其它层来说是黑箱操作,模型接受视图请求的数据,并返回最终的处理结果。业务模型的设计可以说是MVC最主要的核心。目前流行的EJB模型就是一个典型的应用例子,它从应用技术实现的角度对模型做了进一步的划分,以便充分利用现有的组件,但它不能作为应用设计模型的框架。它仅仅告诉你按这种模型设计就可以利用某些技术组件,从而减少了技术上的困难。对一个开发者来说,就可以专注于业务模型的设计。MVC设计模式告诉我们,把应用的模型按一定的规则抽取出来,抽取的层次很重要,这也是判断开发人员是否优秀的设计依据。抽象与具体不能隔得太远,也不能太近。MVC并没有提供模型的设计方法,而只告诉你应该组织管理这些模型,以便于模型的重构和提高重用性。我们可以用对象编程来做比喻,MVC定义了一个顶级类,告诉它的子类你只能做这些,但没法限制你能做这些。这点对编程的开发人员非常重要。
业务模型还有一个很重要的模型那就是数据模型。数据模型主要指实体对象的数据 保存(持续化)。比如将一张订单保存到数据库,从数据库获取订单。我们可以将这个模型单独列出,所有有关数据库的操作只限制在该模型中。控制(Controller)可以理解为从用户接收请求, 将模型与视图匹配在一起,共同完成用户的请求。划分控制层的作用也很明显,它清楚地告诉你,它就是一个分发器,选择什么样的模型,选择什么样的视图,可以完成什么样的用户请求。控制层并不做任何的数据处理。例如,用户点击一个连接,控制层接受请求后, 并不处理业务信息,它只把用户的信息传递给模型,告诉模型做什么,选择符合要求的视图返回给用户。因此,一个模型可能对应多个视图,一个视图可能对应多个模型。
模型、视图与控制器的分离,使得一个模型可以具有多个显示视图。如果用户通过某个视图的控制器改变了模型的数据,所有其它依赖于这些数据的视图都应反映到这些变化。因此,无论何时发生了何种数据变化,控制器都会将变化通知所有的视图,导致显示的更新。这实际上是一种模型的变化-传播机制。模型、视图、控制器三者之间的关系和各自的主要功能,如图2所示。
图2MVC组件类型的关系和功能
四.将提交的成果
1.企业人力资源管理系统的源代码; 2.数据库备份文档; 3.毕业论文。
第二篇:人力资源管理毕业论文
提纲
一、激励机制在人力资源管理中的重要地位
1、激励机制有助于降低代理成本和道德风险,从而提升企业的绩效
2、激励机制使企业家的劳动具有较高的社会地位
3、人力资源管理需要运用激励机制
二、人力资源管理中的激励机制存在的问题
1、过多依赖传统式管理,缺乏科学的人才引进机制
2、缺乏有效的个体激励机制
3、生存权利满足的条件下,员工还具有个体发展的需要
4、怀疑下级的能力而不授权
5、缺少绩效考核机制和快速的反馈渠道
6、对人力资本的投入和开发不够
三、人力资源管理中实施激励机制的建议
1、重外来人才引进,轻自家人才培养
2、充分考虑员工的个体差异,实行差别激励的原则
3、完善报酬激励与竞争激励机制
4、充分授权,权责相符
5、完善绩效考核机制,建立快速的反馈渠道
6、加强对人力资本的投入和开发
浅谈人力资源管理中的激励机制
摘要:文章首先结合我国的实际情况对我国不同时期激励机制进行了研究,在不同的时期激励机制都有其重要性,然后分别对激励、激励机制包含的内容、激励机制国内外研究的现状和激励机制存在的问题进行了分析说明,针对这些问题我们利用了马斯洛的需求层次理论对人的需求进行了分析,最后提出了一些改进措施。
关键词:人力资源管理、激励、激励机制、薪酬
进入21世纪以来,中国的市场经济得到了进一步的发展。而正式加入世界贸易组织更是为中国经济的增长和中国企业的发展提供了广阔的市场空间。但是我们必须清醒地看到,与国际经济一体化相伴随的是更为激烈的市场竞争以及对企业、政府包括个人所提出的更为严峻的挑战。人力资源是现代企业的战略性资源,也是企业发展的最关键的因素,而激励是人力资源的重要内容。激励机制运用的好坏在一定程度上是决定企业兴衰的一个重要因素。如何运用好激励机制也就成为各个企业面临的一个十分重要的问题。
一、激励机制在人力资源管理中的重要地位
1、激励机制有助于降低代理成本和道德风险,从而提升企业的绩效
激励机制的构建有很多方面的好处.理论上,激励有助于降低代理成本和道德风险,从而提升企业的绩效。目前,也有许多企业尝试透过各种各样的激励措施,以达成上述目标。实施这些激励措施,有的效果明显,但有的则钱花了却不见效果。
为什么?其中一个重要的原因在于有的企业的激励对象感受公平增强了,从而有了新的动力;另外一些企业的激励对象则感受到了新的不公平,原有的动力也保持不了。对是否公平的感觉影响着各种激励措施效用的发挥。
激励的过程,实际上就是人与人之间进行比较、做出判断,并以此指导行为的过程。人们在企业中判断公平与否,并不完全取决于他所获得的报酬的绝对值,而是与他人相比较的相对值。公平感指的就是人们对报酬的分配,尤其是涉及到自身利益的分配,是否公正合理的个人判断和感受。它是一种强有力的激励因素,对人的工作积极性能产生很大的影响。
2、激励机制使企业家的劳动具有较高的社会地位
只要市场经济这种经济形式存在,这个职业不仅不会被淘汰,反会随着科学技术的进步、市场经济的发展不断扩大。例如,第二次世界大战结束以来,美国的职业市场淘汰了6000余个老职业,而新生了8000余个职业。但企业家的数量却一直在增长。这个职业所要求的劳动者的文化、道德、技术、思维方式等素质水平较高。就文化来说,一般需要较高学历。这个职业的劳动条件、环境较好,而且内涵复杂、领域宽广。职业企业家是一个具有独立经济利益的社会劳动者阶层,不以任何方式依附于社会的其他阶层,具有较高的职业收入。
3、人力资源管理需要运用激励机制
激励机制,就是在管理活动中根据人的心理变化,为激发人的动机来启动人的内在动力,促使每一个人、每一个单位。速度、有效地去追求目标而建立的一系列有机结合的管理方式。激励机制利用的好,可以团结职工、凝聚职工,组织的生存和发展才有希望。激励,是指为了特定目的而去影响人们的内在需求或动机,从而强化、引导或改变人们行为的反复过程。激励被认为是通过高水平的努力实现组织的意愿,而这种努力以能够满足个体某些需要和动
机为条件。
二、人力资源管理中的激励机制存在的问题
1、过多依赖传统式管理,缺乏科学的人才引进机制
以前企业对人才的招聘,选拔,任用,几乎都有企业所有者决定,“人治”的成分居多。在发展初期,很多企业中高层管理人员有40%左右由业主的家族成员或亲朋好友担任。随着企业的发展,如果过分依赖传统式的人力资源管理模式就会引发人才持续性增加的需求与家族式单一的供给之间的矛盾,从而形成人力资源的内耗和浪费。这样,企业就很容易陷入人才流失加速,而无法吸引外来人才的恶性循环,直至危及企业的长远发展。
2、缺乏有效的个体激励机制
影响个体努力程度的因素既有外部因素又有内部因素。内部因素主要是个人对生存和发展的需要;外部因素主要是企业文化的影响。
3、生存权利满足的条件下,员工还具有个体发展的需要。
希望得到上司的赏识和重用,受到他人的认可和尊重,有学习和发展的机会,获得情感上的释放或满足等。但在很多企业里,普遍存在两方面的问题:一方面,大多数企业过于依赖组织中的管理制度和管理程序来约束员工完成的任务,为此甚至延长劳动时间而不计加班报酬,或者剥夺员工公休假的权利,造成员工内动力不足,积极性不高;另一方面,在激励手段的运用上,通常只采用加薪方法,认为只要员工的薪酬提高了就可最大限度地发挥其潜能,而没有考虑员工的精神等高层次需求。
4、怀疑下级的能力而不授权
有些领导担心下级干不好,便不断干预下级的工作。下级被看作是“经济人”,没有自主权,都是被动的工作,久而久之,就会养成依赖心理,因为没有授予自主权,下属也不愿意承担相应的责任,导致工作效率低下,这对企业来说恐怕是最大的浪费。
5、缺少绩效考核机制和快速的反馈渠道
绩效考核是保证工资收入发挥应有作用的重要环节,是科学地评价个体的劳动成果,激发个体努力的必要条件。绩效考核原则中有一个反馈性原则,即考核主管应在考核结果出来后与每一个考核对象进行反馈面谈,不但指出被考核者的优点与不足并达到一致,更重要的是把改进计划落实到书面,以杜绝不良绩效的再次发生。但很多企业的主管人员一方面缺乏沟通技巧,使得反馈质量难以保证;另一方面主管人员不能持之以恒,反馈工作不能长久进行。
6、对人力资本的投入和开发不够
企业需要的人才一般可以通过三种途径获得:培训、留用、和引进。但目前企业员工培训状况并不乐观,存在诸如投入不足、专业人才匮乏、培训理念落后等问题。企业中进行系统化培训的还很少,而且受行业和企业管理人员素质等因素的影响,差别较大。
三、人力资源管理中实施激励机制的建议
1、重外来人才引进,轻自家人才培养
各高校都积极推出一系列优惠政策吸引优秀人才来校工作,但对于本校自身培养出来的博士、博士后,却缺乏配套的优惠措施,或者说优惠的幅度不大,这样会引起本校教师心理上的不平衡感,影响工作的积极性。
2、充分考虑员工的个体差异,实行差别激励的原则
激励的目的是为了提高员工工作的积极性。影响工作积极性的主要因素有:工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、报酬福利和工作环境,而且这些因素对于不同企业所产生影响的排序也不同,企业要根据不同的类型和特点制定激励制度,而且一定要考虑到个体差
异。例如在年龄方面的差异:一般20-30岁之间的员工自主意识比较强,对工作条件等各方面要求的比较高,因此“跳槽”现象较为严重;而31-45岁之间的员工则因为家庭等原因比较安于现状,相对而言比较稳定;有较高学历的人一般更注重自我价值的实现,既包括物质利益方面的,但他们更看重的是精神方面的满足,例如工作环境、工作兴趣、工作条件等,而学历相对较低的人则首要注重的是基本需求的满足;管理人员和一般员工之间的需求也有不同,因此企业在制定激励机制时一定要考虑到企业的特点和员工的个体差异,这样才能收到最大的激励效果。
3、完善报酬激励与竞争激励机制
在企业管理中,报酬激励是企业激励制度的核心内容,只有建设好报酬激励体制才有可能进行实施其他激励制度。薪资是吸引企业人力资源的重要举措,而完善的福利制度则是保留企业所需人力资源的重要方面。所谓竞争激励即是企业领导者建立完善的竞争体制,营造良好的竞争氛围,使全体员工参与近来,进行积极竞争,良性竞争有利于员工在各自的岗位上努力工作,互相帮助共同进步,最终促进企业的长远发展。简而言之,报酬激励是企业为员工提供的薪资福利以及相关竞争制度等一个完整的管理体系,竞争激励从完善的竞争体制中创造良好积极的竞争环境。首先,企业管理者应该建立合理而完善的报酬激励体制,这有利于企业在发展过程中激发员工积极性,实现员工的个人价值,促进企业的长期发展。然后,企业管理者在进行管理人过程中,应该时时向员工灌输危机意识促使员工自发地努力完成相关工作并不断完善自身。在竞争过程中,相关企业管理者合理运用相关奖励机制,激发员工的积极性。最后,企业管理者应该积极鼓励上进者,鞭策退步以及落后者。当然,对于情节较为恶劣的意义。员工在竞争的过程中获得的成就感有利于他们更积极地投入到工作中,这也非常有利于企业的长远发展。
4、充分授权,权责相符
给予下属充分的权利,不干预下属的具体做法,下属才能大展拳脚,不会因空间狭窄而觉得束手束脚。授权不单单是给予权力,更重要的是通过授权上级可以指导、监督、锻炼下级,使下级尽快成长。同时上级也有时间和精力去处理更为重要事务。
5、完善绩效考核机制,建立快速的反馈渠道
在建立了激励机制之后,必须完善绩效考核机制与之相配套,才能使二者相得益彰。绩效考核可分两步进行:一是建立日常工作记录,即根据不同的工作性质确立基本的工作定额,根据员工目标任务的完成情况,给出相应等级的评定。并为每位员工建立绩效记录,作为晋升、奖惩等方面的依据;二是建立特殊贡献记录。在企业的运营过程中,经常会遇到各种需要特殊方法解决的问题。建立特殊贡献记录既是对优秀员工个人能力的认可,又是企业选择和提拔人才的依据,同时也可以建立应急信息的备案。
6、加强对人力资本的投入和开发
从马斯洛的“需求层次理论”我们知道,当劳动者的收入水平达到一定程度时,需要的层次会随之提高。在物质利益基本满足的今天,大家更愿意选择参加一定量培训的形式作为应得的奖励,提高自身的含金量,以求在未来的竞争中占有一席之地。基于此,一方面要将培训本身作为现代企业中激励职工积极向上的一种必要手段。另一方面,要根据培训的效果对参加培训的人员进行物质、精神或晋升激励。企业如能为他们提供施展才能的条件和环境,使他们能发挥所长,则是对他们最大的激励。
企业是在市场竞争过程中自然成长起来的,很多企业都充分意识到企业现在和将来需要员工所掌握的技能,重视对员工的培训以提高企业的竞争力。如果优先选择企业内部的员工去参加培训不仅能节约企业的搜寻成本,而且现有员工熟悉企业的管理体系,可以更快地把新技术应用到实际工作中去,并增强员工对企业的忠诚度和归属感。选择培训的员工必须考虑其个人的发展以及今后工作的需要。企业可以根据在绩效考核机制中建立起的日常工作和
特殊贡献记录并结合企业当前发展的需要选择最合适的培训人才和科目,因材施教才能事半功倍。
总之,管理是科学,更是一门艺术,人力资源管理是管理人的艺术,是运用最科学的手段、更灵活的制度调动人的情感和积极性的艺术。无论什么样的企业要发展都离不开人的创造力和积极性,因此企业一定要重视对员工的激励,根据实际情况,综合运用多种激励机制,把激励的手段和目的结合起来,改变思维模式,真正建立起适应企业特色、时代特点和员工需求的开放的激励体系,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
1、胡君辰,郑绍濂.人力资源开发与管理[M].复旦大学出版社20052、赵曙明.中国企业集团人力资源管理战略研究[M].南京大学出版社20033、俞文钊.人力资源管理心理学[M].上海教育出版社20054、孙春雷.领导与激励——人性化管理漫笔[M].经济管理出版社19995、徐佩华.激励方式及其运用[J].集团经济研究2005
第三篇:人力资源管理调研报告
重庆莱美药业股份有限公司人力资源管理状况的调查报告
目 录
一、重庆莱美药业股份有限公司概况.........错误!未定义书签。
二、重庆莱美药业股份有限公司人力资源管理现状..............2 1.公司人力资源管理的构成...............................2 2.公司人力资源管理措施................................3(1)员工招聘..........................................3(2)员工激励.........................错误!未定义书签。
(3)员工待遇...........................................4(4)员工思想动态......................错误!未定义书签。
三、重庆莱美药业股份有限公司人力资源管理的问题分析.......4
1、员工素质有待提高....................................5
2、人力资源管理制度需要完善............................5
3、机构设置过于繁琐....................................5
4、员工绩效工资制度....................................5
四、重庆莱美药业股份有限公司人力资源管理的改进建议.......6 1.管理者转变观念,真正树立以人为本的企业理念..........6 2.建立现代化的人力资源管理理念........................6 3.加强员工培训力度....................................7 4.绩效考评与业绩挂钩..................................8 5.加强沟通,促进人力资源管理..........................8 调查报告
朱艳羽
重庆莱美药业股份有限公司人力资源管理状况的 2008年金融危机发生后,我国经济受全球经济大环境的影响,经历持续走低的艰难历程,不少企业尤其是中小型型企业的生产一度不景气,一些企业甚至关门倒闭,农民工大量返乡。但是,2009年下半年以来,我国经济在走出低谷,与之相对来的是许多企业遭遇了招工难的困境,许多中小型企业面临着大量的员工流失的尴尬处境。本次研究以分析中小型企业的人力资源管理现象及其存在的问题,并提出相应的建议,希望让中小型企业克服招工难的尴尬现状,留住其员工,稳定发展。
本文以重庆莱美药业有限公司为研究对象,根据大量的调查资料和访谈信息,以管理学为视角,结合现代企业管理理念,对该公司人力资源管理中存在的问题进行诊断和 分析,进而提出改进建议和方案,目的在于帮助企业实施必要的措施和管理制度,克服人力资源管理中的不足,确保企业持续快速发展。本文对重庆莱美药业有限公司的发展历程、人力资源及人力资源管理现状进行描述的基础上,从人力资源流动政策、薪酬体系和考核体系等三个方面对公司人力资源管理中存在的问题进行分析和研究。
一、重庆莱美药业股份有限公司概况
重庆莱美药业股份有限公司自1999年成立以来,蓬勃发展,现注册资金9150万元,总资产6.5亿元,是一家集科研、生产、销售于一体的高新技术医药企业。该公司目前有员工400余名,其中研发及技术人员50余名。
2007年该公司被评为首届“重庆市高新技术企业创新十强”,并在08、09年连续获此殊荣。2011年陆续被评为“国家生物产业基地龙头企业”、“国家火炬计划重点高新技术企业”。2012年陆续被评为“国家级创新型(试点)企业”、“中国医药研发产品线最佳工业企业”、“重庆市创新型企业”、“重庆市技术创新示范企业”、“重庆市知识产权试点单位”。企业信用评价aa级信用企业。公司
商标“莱美”被认定为“重庆知名商标”,多个品种被评为“重庆市高新技术产品”、“重庆市重点新产品”、“重庆市名牌产品”、“重庆市知名产品”,并多次被评为“重庆市诚信纳税先进企业”。
该公司具有突出的创新能力、坚实的技术基础、丰富的产业化经验,以及强大的营销网络,是国内最早通过gmp、gsp认证的企业之一,其新药申报量名列重庆前茅。2007年被评为“重庆市高新技术企业创新十强”。
莱美不断开辟市场,该公司的全资子公司重庆市莱美医药有限公司,是一家专业的医药销售公司,营销网络遍布全国29个省市,已经在北京、上海、广州、成都、新疆等地建立了25个销售联络处,拥有遍布全国的优秀的客户资源和营销网络资源。2009年在深圳证券交易所创业板挂牌上市,向社会公开发行人民币普通股;从2010年到2011年该公司共收购了重庆市大山行中药饮片有限公司、湖南康源制药有限公司和四川禾正制药有限责任公司三家公司。
重庆莱美药业股份公司组织框架
二、重庆莱美药业股份有限公司人力资源管理现状
1、重庆莱美业股份有限公司人力资源管理的构成
目前,重庆莱美业股份有限公司有总经理一名,副总经理四名,各部门主任14名,研究人员52人,及车间生产一线员工420多人。该公司的高层领导者的学历构成中, 高中及以下学历占43.14%、中专和技校学历占18.15%、大专及以上学历占38.11%。高层领导者的年龄构成中, 35岁以下所占比重达到48.15%, 36~40岁占到28.19%, 年龄结构呈现年轻化。
相对于高层领导而言,在车间从事一线生产的员工,则学历更低,高中及其以下的学历者达到总体的62.6%;其年龄结构也呈现年轻化的状态。
表1.车间生产员工年龄结构情况 表2.车间生产员工学历构成
2、重庆莱美业股份有限公司人力资源管理现状
1、员工招聘
该公司招聘的员工主要分为两个方面的人才,一是车间药品工人,二是研篇二:对xx公司人力资源管理情况的调查报告
南京广播电视大学
社会实践报告
题目:
姓 名: x x x 学 号: 200913210000 年 级: 2009秋 专 业: 工商管理 学生类别: 开放本科 指导教师: 俞辉 教学单位: 溧水电大 2011年9月31日 1 南京广播电视大学学生社会实践情况表 2 对xx公司人力资源管理的调查报告
当今社会,人力资源在企业中有着举足轻重的作用,它不仅要了解企业的经营、了解业务部门对人才的要求、了解员工的要求,还需要了解客户的需要。将人力资源策略与企业的经营策略结合起来,去支持企业实现经营目标,所以人力资源部门必须实现人力资源管理创新,最大限度地满足组织人力资源的需求;最大限度地开发与管理组织内外的人力资源;维护与激励组织内人力资源。用最少的人办最大的事,每个人都能发挥自己的潜力和长处,人力资本不断升值。为此对xx公司人力资源管理情况进行了调查。
一、公司的人力资源现状 xx公司是机械电子工业部重型机械零部件主要专业生产管接头企业。于1992年注册成立,公司现有员工分配如下:
公司人员结构基本符合公司市场、技术方面一定程度的科技含量,以及相管理需求对人才的基本要求。
(一)、管理人员是指包括公司总经理、副总经理、总经理助理、部门经理、部门主管、车间班组长在内的63人。公司管理队伍的年龄结构较为合理,管理人员较有经验,平均年龄34岁,结构缺陷主要是学历主要以专科居多并且车间管理人员主要以中专为居多。管理人员的年龄、学历结构分别如下图: 3
(二)、公司技术队伍年龄结构基本合理,平均年龄24岁,这种年龄结构的优势在于年青人拥有更多新知识、掌握更多新技术、新技能,如计算机辅助设计技能、三维制作。劣势是较为缺乏经验丰富的技术人员,绝大多数是大专毕业。技术人员的年龄和学历结构分别如下图:
(三)、公司车间生产工人共计286人。公司的市场人员在公司所占的比例最大(66%),公司的生产能力很大程度上取决于他们。平均年龄23岁。公司这样的年龄结构在生产进程中,充分发挥出了年轻人的冲劲和事业心。但学历仍旧需要整体提升,从而提升企业整体学历水平。车间生产工人的年龄和学历结构分别如下图: 4 总体上,公司具有一定的人力资源管理观念,管理水平也在不断改善,但是由于历史原因、企业文化、体制等企业自身的原因,人力资源管理仍然存在着观念滞后、结构不全、功能不到位、职能未充分发挥的问题,且已严重影响和制约着公司未来的发展。
二、公司人力资源管理方面存在的问题
(一)、企业组织结构不太完善,公司体制尚未明确定性;部门职能界定不清、岗位职责界定不清,部门协调机制不健全、部门之间缺乏交流和合作等。
(二)、公司和公司管理层对人力资源没有足够的认识
公司管理层缺乏战略性人力资源管理观,尚未将公司人力资源管理与公司战略发展紧密结合起来规划公司人力资源管理功能的完善和发展。对人力资源管理的认识基本上还停留在传统的人事管理上,人力资源管理与公司的发展战略尚处于行政事务性结合阶段,尚未起到为企业高层战略决策提供依据、充当助手的作用。公司长期忽视或轻视人力资源管理部门设置和人员配备工作,而现有行政部门和所设岗位及人员不足以胜任战略性人力资源管理的重任。
在人力资源投入方面,对人力资源管理方面的投资犹豫,包括人力资源管理部门设置和人员配备,各类人员的专业知识、技能培训;在对员工轻培训重视,说多做少。
公司管理层除分管人力资源的一位总经理和一位副经理因兼管人事工作而不得不管外,其他部门经理少有人力资源管理意识,难能主动将部门经理工作与人力资源管理结合考虑问题。由于缺乏人力资源管理意识,公司各部门经理极少将人力资源管理理念贯彻于日常管理之中。
(三)、缺乏发展观、动态观、人才市场观、竞争观、人力资源战略规划 人力资源规划是一项持续的、动态的工作,必须和公司的发展战略紧密结合,和公司所需要的技术、设计人员、市场人员等在人事政策规划、薪酬政策方面进行统一规划,但从公司目前的情况来看,尚未进行人力资源的中、长期战略规划,常常依据职位空缺或临时紧急任务招人、聘人,无法吸引和保留优秀人才、难以调动员工积极性。
(四)、缺少对工作环境、休息时间和工作条件的分析
依据人力资源管理的原理,按工作环境、休息时间和工作条件对员工绩效的 5篇三:关于xxx公司人力资源管理的调查报告
关于xx贸易公司人力资源管理的调查报告
程荣
10春工商企管班
学号:1034001400759
一、公司基本情况介绍及现代人力资源总体情况分析 xx贸易有限公司是国家外经贸局,海关总署批注的有进出口权的公司,公司有雄厚的经济基础,强大的关系网络,完备的技术和人员配置,随着我国加入wto,进出口贸易的日益增长,为了进一步满足贸易商、进出口商的需求,我公司为商家精心打造了门到门的一站式服务。我们在中国大陆有很完善的进出口服务系统,已经和多家船公司,航空公司建立了密切的合作关系,可以为您的货物出口各国提供最佳的航运、空运路线以及报关完税、代买保险等一系列服务,同时我公司在深圳有一个很完善的配置仓库可以满足您的货物在深圳中转的需要,可以为您验收货源、散货拼柜,选择合适的配送方式,安全快捷地送达货物。
我们有很广泛的商品信息网络,合作伙伴遍及世界各地,已经成为欧美许多贸易商在中国的全权代理。我们在“创造最佳服务”的经营理念指导下,经过全体员工的不懈努力,已经取得了令人瞩目的成绩。我公司拥有一支业务精通,操作能力强的骨干队伍。在为客人提供多种物流解决方案的同时,还可以为海外客户开拓中国市场寻找货源,验收货物,报关定仓解除进出口的一切后顾之忧。提供专业化、个性化、全天候、全方位的服务。
随着市场经济的发展,为了在竞争中取得一席之地,首要问题就是人才问题。如何让开发人力资源,创新人力资源的管理,是公司管理中一个核心问题,决定着一个公司的竞争力。因为在知识经济时代,公司之间的竞争往往是高科技产业之间的竞争,而高科技产业的发展主要由高素质人才所支撑,所以一个公司拥有的人力资源的数量和质量以及对人力资源的开发和利用政策,决定着这个公司的竞争力大小。创建有特色的人力资源管理机制对于引进人才、充分利用人才来说十分重要。
长期以来大部分企业注重劳动和传统控制,而忽视人力资源的重要性和发展意义的硬性人事管理。或者说人力资源的管理基本职能还未能得到充分的应用和发挥。在计划经济模式和传统管理思想的影响下,无论规模大小、性质如何都要有一个专门管理人事工作的部门,尽管其称呼有所不同,但工作内容大同小异,都是负责对企业职工进行任命、培训考核和报酬定级等工作。延续至今又被人们强行与人力资源管理画上实际上并不相等的符号。实际上人力资源管理与劳动人事管理是两个不同管理理论术语,它们代表了劳动力管理的不同历史阶段和不同特点。
所谓人力资源管理通常是指管理组织对其劳动力资源进行全面、科学、有效管理,是这部分资源得到充分的开发和利用,确保组织目标得以实现的一系列活动的总称。人力资源管理正愈来愈从事务性走向战略性,作为一种新观点、新思想的战略人力资源管理逐步形成并日益成为企业、乃至所有组织进行人力资源管理实践的指导原则。具体指对社会或企业各阶层、各类型从业人员从招收、录用、培训、使用、升迁、调动直至退休的全过程管理。目前我国企业在利用和实施人力资源管理反方面还存在许多误区,人力资源未能得到充分发挥,从而影响了管理的效率。
二、xx公司人力资源管理调查内容
长期以来xx贸易公司通过有效地管理方式激发员工的工作潜力和主动性,依靠对于员工内在因素和内部管理的系统协调,提高劳动生产率。下面我通过对该公司人力资源管理方面的调查,来说明人力资源管理在所有管理中占据着十分重要的作用。
(一)员工招聘录用/培训/管理机制
xx贸易公司招聘的人员首先通过猎头公司的筛选推荐,然后经过公司部门负责人,人事部分责任面试,最后由总经理、部门经理面试最终确认。xxx公司注重的是人的潜能,只要所学的专业与他的工作岗位差别不是很大,公司在挑选人才时不会过分看重他所学的专业。录用标准:
1、注重个人道德品质。
2、注重为人处事的能力能够与他人合作。
3、有较强的学习能力。
“ 人才”是企业之本,企业在选用人才上要重视思想品德的用人标准、道德品质是一个为人处事的根本,也是企业对人才的基本要求。一个再有学问,再有能力的人,如果道德品质不好,将会对企业造成极大地损害,这是一个被实践反复证明了的真理。
每个人都有一定得能力,只不过有大有小而已,但这些能力能否发挥出来,取决于领导的选拔、培养和使用,也取决于每个人掌握知识的丰富程度和自身的修养。作为xxx公司的领导,又培养创新型人才的意识。有爱才、育才、用才、互才、选才的观念,创造条件让每个员工都有一个发挥才能的一席之地,要使企业成为员工个个都能成才的“熔炉”。xx贸易公司的新进员工按照规定都有一个必不可少的入职培训阶段,这个阶段大约3—6个月,根据个人工作岗位的不同要求和个人适应能力的差别而有长有短。在这一阶段中,他们将与老员工、高级技术人员甚至专家在共同合作的工作中学习。培训的目的在于改变员工的技术、态度、知识,开发员工的潜能,使其能力大道公司的要求,并为员工提供职业安全、职业能力,从而提升人力资源第一资本的实际应用价值。xxx公司是一个学习型的公司,学习方法多种多样,也就是说,每一个人在与他人合作共同完成一个项目的同时,就是一个学习的过程;新员工在老员工的帮助下进行具体工作也是一种培训形式;而课堂培训只是员工培训的一小部分。xxx公司的学习是互动的、主动地学习型企业。公司的内部的员工之间合作气氛很宽松,没有明显的上下级的区分。而每个员工都有公司为他制定的个人的工作目标,并且每年进行调整。公司注重的是工作的结果,在具体的实施过程中,允许员工按照自己的方式工作。每个部门的经理所做的是确定工作所需的工具和信息,其目的是帮助和指导员工工作,帮助他们也使自己的工作部门完成工作目标。
(二)绩效考核及工资政策
xx贸易公司员工的收入是很有竞争力的,包括基本工资,个人工作业绩奖励、国家规定的保险项目及公司内部的特殊奖励等等几部分。销售人员、内勤人员、技术人员等等之间收入的高低,主要是取决于工作业绩。
薪酬激励制度的制定都是根据市场发展的要求坚持“以人为本”的指导思想,不断改进激励制度上落后的地方,推出比例提成、贡献奖、利润分成等薪酬激励新体制,力求激励更加完善,以加强员工的积极性。
对人才的激励,不仅仅是体现在薪酬体系设计的创新,更是在绩效考核中给以一定得职称级别。xxx公司认为:企业的即使职称,一定要为企业的发展需要而设立,关键是和技术人员的责权利挂钩,当一个人评上某级工程师,不但给相应的称号,还要给相应的权利和
责任,才能起到企业评职称的作用。一定要打破“官本位”独尊局面,建立良性的薪酬制度,奖励制度。对技术人才来说,企业技术职称体系不仅仅是一种激励机制,也是一条个人职业发展全新道路。技术人员走行政序列可产生的副作用:好的技术人员不一定是好的管理人员,也许做了经理后,不但管不好部门,而且把原有的长处也都掉了,对企业个人都是损失。技术职称体系的建立从体制创新上较彻底的解决了这个问题。
(三)内部的晋升通道
xxx公司能够为每个人提供是党的发展机会,公司很重视培养自己的管理人才,高级管理人员基本上都是从内部提升。
xxx公司善于挖掘企业内部人才。重用内部人才是自信的标志,对员工尊重、信任的标志。因此在内部选才上具有现代人才观,既尊重人才,视才为宝。不再把有缺点的人拒之门外,而是设计好合适的岗位,做到人尽其才。在内部用才上,做到敢于破除旧规,不拘一格选人才,做到知人善任,用人所长,要做到不独断专横、论资排辈、任人唯亲,而是民主授权,量才使用。这也有利于在公司内部建立良好的竞争环境。
三、部分企业人事管理体系弊病分析
(一)缺乏对高级人员的培养和挖掘
目前我国部分企业的人力资源管理部门在制定计划时,有71.2%的企业考虑的仍然是一般职工的岗前培训、在职培训劳动定额制定和福利待遇等问题。有59.2%的企业组织机构沿袭以往的习惯,把职工管理交给人事部门,而把干部的管理、提拔、培养又归组织部门负责(数据来源:新华信管理咨询公司《2003年人力资源咨询市场调研报告》)。这种归口“管理”导致了我国企业中人力资源管理无法系统开展。这种状况与现代企业面临的竞争环境极,也制约了企业的发展不协调。必须迅速进行调整和改变,形成系统化的组织管理模式,以适应激烈的市场竞争需要,尤其要注重对高级管理人才的选拔、培养和储备。
(二)传统人事管理的职能与新竞争形势下对人力资源管理的要求不协调。
据盖洛普调查公司对我国五百家企业的抽样调查访问显示,我国高达52.3%的企业在运作人事管理模式的实践过程中,把人事部门当成一种很具行政意义的部门,只是比较简单的履行管理中的组织职能和控制职能,而忽略了人力资源也是企业的重要财富。在实施人事管理过程中,缺乏制定一个切实可行的计划,更是缺乏通过对组织中人力资源的预测、分析进行组织结构调整,平衡布局企业人力资源。
传统的人事管理不能与企业经营状况联系起来,很难形成一个整体。这就使得人事管理的活动缺乏了经营活动的性质,只是旅行着单纯的行政管理行为的职能。
(三)缺乏人力资源管理体制的创新
目前我国企业人力资源管理最大的问题就是缺乏管理体制的创新。经济环境和人力资源发展的变化,需要管理突破原有的思维模式和运作方式,不断地进行管理创新。旧有的单纯靠上级管理下级,上司监督下属的领导管理模式已不符合时代气息
中国是世界人口最多的国家,目前有13亿多人。人力资源总数为7.1亿左右,约占世界人力资源总数30%以上。尽管我国有着巨大的人力资源数量,但总体素质却比较低。据2003年《中国统计年鉴》统计,我国每百万人口中科技人员仅相当于发达国家的3%,每百万人口中在校大学生数是发达国家70年代平均水平的3%—4%。而我国人力资源的利用率则更低,仅为发达国家的1%—2%。至今仍有39.51%的企业还存在着“我是管你的,你就必须听我的”的传统思维方式(数据来源:新华信管理咨询公司《2003年人力资源咨询市场调研报告》)。创新思想缺乏,创造意识不强,不少管理者还是习惯于“文件上怎么说,我就怎么做,这样就不会犯错误。”有些企业管理方法单调,尤其是对人的管理生硬,不讲情理,不会科学管
理。如年底考核时,不管是高级管理者或中层管理人员,还是普通员工,统统用一个标准,不分层次的进行“德、能、勤、绩”考核。许多企业对于人才和人力资源的管理还处于比较原始的命令式管理模式,以至于出现了许多不该出现的问题,发生了许多不该发生的事情。如有的企业不能解决职工生活方面的问题,导致了职工破坏企业设施,伤害企业领导等事件。管理者的本身素质不高,给现代的人力资源管理带来极大地负面影响。
现代企业的领导是要给每一个员工机会和赋予岗位责任,领导者不是下达命令,而是要负起组织与学习的责任,建立能让每一个成员都有机会施展才能的组织机构。与之相适应,传统管理的大部分“必不可少”的标志可能消失,管理方式将更加多元化、人性化和柔性化。不断探索人力资源与管理的新途径,建立加速人才成长的新的绩效评价体系,是企业管理所面临的新课题。
第四篇:人力资源管理系统
人力资源管理系统(集团版)具有以下特点:
§ Microsoft.NET技术开发,轻松维护和升级,可以支持现所Windows系统
§ 数据:支持Sql Server;数据库自动备份,保障数据安全 § 设计:多层次架构多层权限模式(用户权限、部门权限、角色权限„„)
§ 导入导出:以Excel文件导入导出各类数据,可自定义任何Excel属性配对
§ 搜索功能:快捷键查询、保存查询条件设置,迅速获取您要的数据。
§ 功能模块:信息齐全,不满足时可以通过系统配置实现添加 § 操作控制:各个窗体控件功能强大,能高效提供系统操作的应用布局
§ 各类报表:数据信息通过权限控制,均可按Excel形式导出 § 系统接口:为第三方系统、网站、一卡通设备提供接口,使数据集中、高效处理
产品模块包含:
组织结构、人事档案、招聘计划、员工培训、劳动合同、考勤管理、薪酬管理、绩效考核、日常事务、后勤住宿、业务流程管理,详细介绍如下
一.组织结构管理: 1)机构管理:
1、实现总部、事业部、子公司、分公司等多层级的组织结构的新增、修改、【删除】、【撤消】、【合并】、【移动】、【划转/引用】等,满足机构改革的需要;
2、能够对组织架构进行归档,支持组织机构变迁情况(历史)查询;
3、每个单位信息包括:单位编码(系统自动生成)、单位名称(必填项)、单位类别、单位级别、法人代表、建立日期(系统默认为当天日期,但可修改设置)、注册资本、所属行业(可选项)、联系电话、传真号码、详细地址。
4、每个部门信息包括:部门编码(系统自动生成)、部门名称(必填项)、上级部门(系统默认)、建立日期(系统默认为当天日期,但可修改设置)、部门职能
5、组织架构图:单击某单位,即默认生成该单位的两层架构图,然后根据用户的需求点击逐级展开(直至职位为最小单位为止)。2)岗位管理:
1、实现各部门职位的【新增】、【修改】、【删除】、【撤消】、【合并】、【移动】、【复制/引用】等;
2、职位基本信息包括:职位编码、职位名称(必填项)、职位类别(必选项)、职位等级(必选项)、建立日期(系统默认为当天日期,但可修改设置)、直属上级(可选项)、职位概要。
3、职位维护:基本信息、主要职责、任职资格、工作权限、工作条件、职业发展。
4、职位说明书:通过任意单击某职位时,系统将生成该职位的《职位说明书》。3)人员编制管理:
1、当选定单位名称时,则生成所属部门为单位的编制报表。
2、当选定部门名称时,则生成所属职位为单位的编制报表。
3、更新功能:一旦系统发生人员变动情况,相应公司部门、岗位的编制报表人数均有相应变化。
4、编制控制:当某岗位人员超编情况下,在“信息采集保存或招聘管理入职确认时”系统将弹出“人员超编提示”窗口,并供用户选择“允许超编或不允许超编”的对话框。二.人员招聘管理:
1)招聘计划管理:人力增补申请,同时发布招聘信息到企业官方网站、人才网
2)网络招聘管理:可以和企业官方网站招聘以及其他招聘网结合,下载人才简历
3)人才库管理:企业后备人才库的建立,人员信息的录用,评审 4)迅邦智能可以根据需要提供视频面试的接口 三.人事档案管理:
1)人员的身份识别功能:如果即将新增的人员时根据身份证号码识别是否已经存在,如该人员身份证号码已存在系统内点保存时系统将自动提醒该人员已存在,并无法保存人员信息。如果即将新增的人员身份证号码系统不存在,点保存信息是即进入保存成功页面。2)窗口视觉:简洁、美观。每个员工信息包括的模块有:员工基本情况(基本信息/岗位信息)、职称资格(职业技能、执业技能、特种作业)合同管理、教育经历、培训经历、家庭关系、工作经历、奖惩情况、出入境管理、考评记录等模块
3)基本信息管理:员工基本信息可以方便地从Excel文件导入;管理人员可以根据需要自定义属性;直接选择身份证复印件、照片,照片可以直接用视频设备拍摄。可对人员生日(阴历、阳历)进行提醒;可按年、按月自动计算工龄(国有企业及机关、事业单位除本单位工龄外还可计算工作工龄、连续工龄(含入伍服役、插队时间);可导出选中或者所有记录,可打印格式丰富的报表。4)员工合同管理:对未签订劳动合同的员工进行提醒,试用到期、合同终止的人员也进行提醒从而实现对员工劳动合同整个周期管理。员工调动管理:管理员工在各分、子公司、各部门的人员调度,工资调整等记录。
5)教育经历管理:对员工的学历进行管理,有学历类型:(包含第一学历、第二学历及最高学历)、学历性质(全日制、夜大、函授、自考等)及学年制、入学时间、毕业时间及取得学位和所学专业等方面的记录
6)培训记录管理:记录员工与入职时的入职培训及上岗后的相关技能培训的相关记录。所产生的费用可参与工资结算
7)工作经历管理:记录员工在本单位或其它单位的历史工作经历,以便公司领导调阅 8)员工统计分析:操作简单,功能强大的统计分析是软件的亮点之一,管理人员可以按任何条件(部门、性别、工龄、籍贯、学历等)统计人员结构、专业结构,生成饼形图、柱形图,导出或打印报表,并能查看某一分类人员详细信息。
9)关联文档管理:关联文档包括身份证、学历证书、驾驶证、护照、签证、绿卡、开除信函等等任何文件的统一管理。对证件到期进行提醒办理。
10)奖罚管理:记录员工奖励和处罚,并且可以把奖励和处罚的金额直接从工资里面扣除
11)推荐人管理:记录员工的推荐人,并对推荐成功的人员进行奖励。12)离职员工管理:离职员工的查询和统计分析,记录员工的开除信函。
13)职称资格管理:对员工的专业技术或职称进行管理,包括资格名称、取得时间、颁发机构、证书编号;起聘时间、止聘时间、聘用等级和有效期等记录,到期时系统会向管理负责人自动发起提醒。
14)体检记录管理:体检类别、体检时间、体检地点、体检机构、体检结果、健康状况、见证人、备注等记录 15)家庭成员及社会关系管理 四.考勤管理:
1)考勤设备管理:可以跟多种考勤机接口,包括指纹考勤机和IC卡、ID卡考勤机。2)发卡机管理:给员工发卡
3)考勤参数管理:自由设置各种不同的考勤参数
4)节假日管理:根据公司实际情况可定义各种类型的不同节假日 5)时间段管理:不同班次的考勤时间段可自由设置。6)班次管理:设置好时间段可给不同岗位的班次。
7)员工排班管理:给不同班次的员工安排到自己岗位的班次时间段进行考勤
8)自动采集管理:系统可设置自动采集功能,不需每日手动采集考勤记录,为考勤专员节省采集考勤记录的时间
9)补签登记管理:员工忘记打卡的情况下可以手工补签打卡记录,并由人力资源部考勤专员审核后方可生效。如未审核的情况下不签记录可设置为有效考勤或无效考勤。
10)调休登记管理:节假日或日常上班情况下休息的员工临时调班 11)请假登记管理:各部门可将自己的员工请假记录录入软件,交人力资源部审核后方可生效
12)加班登记管理:各部门需要加班的情况下可将自己的员工安排加班,并由人力资源部审核后生效
13)考勤用户管理:设置需要考勤的员工,如不需打卡的用户可以不用打卡
14)签卡记录管理:查看每月多少员工是手工补签考勤的,并有历史记录
15)日报表管理:日常考勤报表,可查看考勤异常和正常打卡记录 16)月报表管理:每月考勤记录,并产生历史记录 五.工资管理:
1)工资帐套管理:针对总公司人员和子公司人员,进行多帐套工资管理,可以给不同类型的员工设置不同的工资项目,工资项目可以分为基本项、继承项和计算项,计算项目的工资可以由基本项(包括工龄、岗位等等)、考勤项、计件工资项、绩效考核项和宿舍费用项配置成公式计算而成。可方便计算员工应发工资和个人所得税等等项目。
2)灵活地处理:离职和异动的员工可以选择工资是否按照原来标准方法,并且可以设定按原来标准发放到具体的月份。
3)工资发放:新开工资月份后通过员工考勤记录,软件可以分部门和多帐套新开结算,支持工资的多次审核与发放。
4)工资记录:工资的历史记录独立保存,不能随意修改。
5)标准工资管理:分帐套录入员工工资,打印工资条,可以按部门、员工类型分组统计工资,并且能够跨帐套对整个公司的工资项目进行统计,导出或打印员工统计报表。
6)计件工资管理:对计件或者计时的工价进行设置,每个月对员工的计件计时工资进行录入和统计,计件工资可以直接参与工资计算。
六.培训计划管理: 1)培训计划管理:记录培训开始时间,结束时间,培训机构、培训课程、培训参与人数和培训的预算,可以根据组合条件查询招聘计划。
2)培训执行管理:经过审核以后的培训计划可以进行执行操作,执行培训计划的时候可以填入参加培训人员培训的费用,包括自费和公司担负的部分。
3)培训记录管理:记录公司里面人员的培训情况,进行统计分析和查询课程、老师、成本分析、统计报表。七.社保福利管理:
1)保险登记管理:可登记公司为员工所投的各项保险及交纳的其他福利,例如社会保险登记、商业保险代缴登记、公积金登记等等。并设置各项费用情况及个人与单位的所交比例。可直接参与工资结算。
2)投保记录管理:新增员工的投保,或有社保变更后修改投保。并产生各种历史数据,以备查询。所交金额直接产于工资结算 八.绩效考核管理:
1)绩效考核概述:绩效考核是管理者与员工充分沟通,确立其一定周期内需要达到的工作目标及标准,并于工作过程中为员工创造良好的环境,提供必要的资源条件支持,期末对其工作结果给予评价,并制订绩效改进计划的过程。本系统中实现的功能为:企业上级对下级、下级对上级、同级互评、员工自评四种任意组合的考核模式。2)考核模板管理:考核体系中建立考核的考核模型、建立部门或者员工的考核考核方案。
3)考核指标管理:系统设置中指标维护中将考核内容录入到指标库中。
4)考核关系管理:系统设置中设定上、下级和同级关系。5)考核表管理:考核安排中建立考核表,并且建立考核记录。6)在线考评:在线考核中,考核主体给考核客体打分,并且保存所录分数,对考核成绩后,倒入历史库,这样,一次绩效考核活动即执行完毕。
7)考核统计分析:考核分析中,用户可以对考核计划进行统计分析 九.后勤住宿管理
1)物品领用管理:物品领用功能可登记和查询物品领用单据,查询需要归还的物品,并在员工离职时给与提醒。物品领用可以登记员工借 款和还款的功能。
2)住宿管理:员工住宿管理,图形化宾馆式的员工住宿管理大大减少管理人力,可为宿舍设置荣誉及设备进行登记,可查询现有员工的住宿
情况,统计出宿舍床位占有率、宿舍荣誉及设备等等。3)住宿历史管理:可记录员工住宿的每一次变动。
4)住宿费用管理:管理宿舍水电费等,并直接计入工资扣款。十.日程安排管理: 1)以outlook的届面风格,可查看每月、每周、每日的日程,有机结合人才管理中的合同到期、员工生日等信息,并在预先设定的时间内进行提醒,管理人员可 以自行安排日程。
2)日程管理还可以方便查询在一段时间内的签证到期、合同到期、员工生日等记录。十一.人事流程审批管理:
它包括了从用人计划、申请招人到人才库的建立,到简历审核、申请试用、试用员工管理、申请结束试用、正式员工管理,以及员工异动申请、员工离职和员工复职申请等一系列的过程。从申请、审批,到执行,企业可以通过人事流程模块完成人事管理的整个过程。用户可以根据需要配置流程当中的权限。
十二.员工自助平台:
可通过网页形式登入系统查看自己的人事档案、教育经历、劳动合同、培训记录、考勤记录、薪资记录、考核记录、社保等个人信息;录入自己请假单、反馈个人相关信息、对同事和领导的考评进行打分、参与公司内部投票等
十三.领导管理平台:
领导可通过网页形式登陆软件查询管理员授权部门的员工人事档案、教育经历、劳动合同、培训记录、考勤记录、薪资记录、考核记录、社保等各项信息;操作员工的工资、考勤、绩效等需要审核的事项并可查看权限范围以内的各种报表
第五篇:人力资源管理系统
随着计算机的飞速发展,计算机的应用已经十分广泛,它在人们的生产、生活、工作和学习中发挥着重要的作用。管理信息系统是先进的科学技术和现代管理相结合的产物,建立以计算机为主要手段的管理信息系统,已成为现在学校、企业、政府部门等各类组织提高自身素质,实现组织目标的战略措施.通过合用管理信息系统,使各单位的信息管理工作系统化,规范化,自动化,从而达到提高管理效率的目的.而信息系统的目标为信息系统的发展方向提供了准则,是各单位战略规划的一部分,具有极其重要的作用.企业人力资源管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业管理者来说是至关重要,所以企业人力资源管理系统应该能够为企业管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理员工档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间长了,将产生大量的文件和资料,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。加上企业人事管理工作内容杂,管理细,要求高,传统管理办法已基本不适应新形势的要求。企业人事管理的手工登录与查询,是一项非常繁重而枯燥的劳动,每年员工的变化都需要重新规划,耗费许多人才和物力,而且会因人的情绪烦躁而出现失误,因此在计算机飞速发展的今天,应用数据库技术实现企业人力资源的管理是可行而必要的工作,实现企业人力资源管理系统,既能够提高工作效率,又可以提高工作水平。
计算机具有运算速度快、正确、能按照设计逻辑处理问题等特性,在员工信息的录入、统计中如采用一个计算机化的信息系统进行处理,就不会发生信息遗漏或者数据输入不正确的情形。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人力资源进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高的效率,也是企业科学化、正规化管理的重要条件,而且还节省了许多人力物力,增强了企业资料的安全性,提高了企业人力资源的管理能力
预期目标:针对企业所需,建立一个计算机的人力资源管理系统,加强企业职工的各种信息资源的管理和应用,提高企业人事管理的现代化水平,在为企业日常业务提供全面信息服务的基础上,提供管理决策支持功能,大大减少工作量以及用人的数量,提高管理效率和速度。为实现此目的提出以下目标:
(1)实现信息的准确,快捷和顺畅。
(2)实现部门信息管理,员工信息管理,工资管理用户管理等功能。
(3)系统操作简单易行,查询灵活方便。
(4)为企业管理层提供直观方便的信息,提高迅速反应能力,提供有效的决策支持。
(5)系统运行稳定,维护方便可靠,有较高的安全性。