第一篇:如何当好一名副职
如何当好一名副职
副职是一个单位和部门领导班子的重要组成人员,对单位的工作负有一定的领导责任。副职又是被领导者,是正职的参谋和助手。副职参与决策的同时又是各项决策的执行者,必须身先士卒带头工作,是承上启下的桥梁和纽带。要当好一名副职需要从以下几个方面着手。
一、摆正自己的位置,尊重正职,维护正职的核心地位。
正职是一个单位和部门的主要领导,是一把手,是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职承担分管责任,是正职的助手和下属。因此,作为副职,必须紧紧围绕正职这个核心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,把配合、协助正职作为自己的主体意识。
二、关心下属,团结同志,齐心协力,相互支持。
团结是干好一切工作的基础,团结就是力量。副职不仅要对正职负责,维护正职的核心地位,同时也要正确处理好与其他副职及全体同志的关系。在坚持原则的前提下,分工协作,相互支持,互相配合。树立大局意识和全局观念,维护团结,高风亮节,让字当头,同时要主动关心下属,让同志们感受到集体的温暖。
三、提高业务素质,工作上独挡一面。
作为一名副职,在工作上要能独挡一面,做好自己分管的工作。这就要不断强化自身素质,提高工作能力。
1、加强政治理论学习;2加强业务知识的学习;3在实践中不断总结,提高实战能力;
4、善于学习和借鉴他人的成功经验;虚心听取别人的意见和建议。
四、加强作风建设,遵章守纪不违规。
作为一名副职,除了履行职责所需的工作能力外,还要有良好的作风,带头执行政策,坚持原则,遵纪守法。要树立共产主义远大理想和中国特色社会主义信念,堂堂正正做人,兢兢业业做事。在权力面前抵得住诱惑,管得住小节,坚决把握好权力关、金钱关、道德关、人情关,在潜移默化中塑造自身形象,锻造人格魅力。用自己的模范行为带动和影响大家,促进各项工作的顺利开展。助手,推手,业务好手,传递手,
第二篇:如何当好一名副职
科长学习交流演讲稿
东峡煤矿机电动力科 黄安庭
各位领导、同志们!
大家好!
我演讲的题目是《如何当好一名科室副职》,很荣幸能有机会参加这次科长学习交流会,也感谢党建工作部开展此次活动,给大家一个相互学习交流的平台。下面结合本人从事机电管理工作实际情况,同时也对本职工作提出更高的要求,谈谈如何当好一名副职粗浅认识,不妥之处,敬请大家批评指正。
一、对副职的认识
担任机电科副职以来,总的感觉就是一个“忙”字,基本上是吃饭赶不上点,下班赶不上车,但还总是感觉工作没有干好,还有很多问题。
机电科是各平行部门和基层单位的交汇部门,副职起着承上启下的关键作用。要当好副职,首先服从正职的领导与管理,这是干好工作的前提条件,努力去当好正职的参谋和助手,随时做好正职的补台工作。既然是助手,就不能简单的听命而行,有安排才行动,不能有求再“助”,而应该是有需就“助”、有责就“助”,出现问题时,应积极响应,哪怕不是自己分管的范围内,也要积极配合和帮助其他副 职,共同解决问题。
千万不能消极“守摊”,没有胆识,唯唯诺诺,把所有矛盾和问题都上交,也不能认为自己就是个二把手不重要,自己的工作能应付过去就行了。
二、副职应具备的素养
副职如何配合好正职带好队伍,完成好上级交办的工作任务体现在方方面面,既是指挥官,也是战斗员,要求具有和强化组织领导能力,有落实执行能力,有综合协调沟通的能力,有单兵作战独当一面的能力,有语言文字表述和写作能力等等。归纳起来,主要有以下几点。
(一)求真务实,树立正确的政绩意识。
一是要扑下身子干实事,不做表面文章,不搞形式主义,培养执行力,培养务实高效的作风。二是对上级和正职部署的工作,要高度重视、做到有落实、有检查、有结果、有汇报。三是对基层连队汇报的工作要及时予以答复,好让基层单位清楚的工作动向。四是要不怕困难,勇于担责,主动为正职分忧解难,尽量将矛盾解决在分管工作的范围内,让正职统筹考虑全局性的事务。五是对于领导安排的工作,不能挑食。不能只做自己喜欢的或者有利于自己的工作,那些费力不讨好工作就推三阻四,要敢于主动去做工作难度大,要求高的工作。
(二)团结互助,培养大局观念。
团结是干好一切工作的基础,团结就是力量,甚至可以实现一加一大于二的整体效应。一是要求副职不仅要对正职负责,始终维护正职的核心地位,同时也要正确处理好与其他副职及全体同志的关系。二是在坚持原则的前提下,分工协作,相互支持,互相配合。三是树立大局意识和全局观念,不得有“功劳都是自己的,错误都是下属的”想法。四是要学会掌控自己的情绪,当你经常情绪不好的时候,是不会有员工来向你汇报工作的,因为担心你的坏情绪影响到对他的工作评价。
(三)提高业务素质,工作上独挡一面。
在工作上要能独挡一面,做好自己分管的工作,不仅要懂得管理,还要拥有精湛的专业技术,过硬的业务能力和素质是我们做好工作的基本保障。没有过硬的专业技术和知识储备,是很难让下属信服的,也无法正确指导工作。必须具备安全、生产、技术、管理及文化理论知识,如果没有足够的的知识积累,必然要脱离实际,甚至会出现瞎指挥的局面。
这就需要不断强化自身素质,提高工作能力。一是要不断加强业务知识的学习,同时要熟记各类规程标准。二是要在实践中不断总结,提高实战能力。三是要善于学习和借鉴他人的成功经验,虚心听取别人的意见和建议。
(四)加强作风建设,遵章守纪不违规。作为一名副职,除了履行职责所需的工作能力外,还要有良好的作风,带头执行政策,坚持原则,遵纪守法。堂堂正正做人,兢兢业业做事。在权力面前抵得住诱惑,管得住小节,坚决把握好权力关、金钱关、道德关、人情关,在潜移默化中塑造自身形象,锻造人格魅力。用自己的模范行为带动和影响大家,促进各项工作的顺利开展。
(五)加强沟通,做好衔接工作。一定要及时沟通,要善于表达,懂得表达技巧,及时同各个部门沟通衔接,下属单位能不能清楚明白你的意图且自愿去执行,语言表达能力、沟通技巧就很重要,你的表达直接影响执行效果。
1、与上级领导沟通,要让领导做选择题。跟领导汇报要带着建议和方案去。不能只汇报问题,不提供解决方案,而且一个问题最好有一两个解决方案,说出自己最倾向的一个解决方案,并说明原由,明确几个方案的优缺点,可能存在的后果。让领导做选择题,而不是给他做问答题。
我们有很多同志,不会汇报工作,上来就问,你是领导,你看咋弄,你要给我解决。比如工作面前溜电机烧了,跟班队长给调度室汇报,“前溜电机烧了,要换电机”。调度室再给相关领导汇报“前溜电机烧了,要换电机”,然后再告知机电科“前溜电机烧了,要换电机”,首先从跟班队长开始 汇报时,应该提供
一、两个方案给调度室参考,备用电机在哪?是新的还是旧的?旧的是否完好?不能抱着反正我汇报了的心态,剩下是机电科的事情,如果确实不知道情况,也应该告知调度室,谁比较了解这方面情况。
科室对于区队来说,是上级部门,区队给科室汇报,至少你要说一两个解决方案,你们车间有没有,大库有没有备用电机?或者其他解决方案。
同样,科室给相关领导汇报的时候,也要结合本部门所掌握的情况,进一步细化优化方案,再向矿领导汇报,经过层层优化后的方案,再向领导汇报或供领导做决策参考。如果汇报信息后面加上一句明确解决方案。我想领导听到这样的汇报,心里会舒坦的多。尽量不要领让导做问答题,领导是拍板子的,做选择题的。
2、沟通要随时随地进行,抓住每一个机会。现在领导会议多、事情多,尤其是生产部门领导,开完这场会,又接着开下场会,会后可能还要下个井。都比较忙,所以汇报工作应该是随时随地的进行,那里有空,那里方便就在那里沟通,一有机会就跟他汇报。不一定非要在办公室才能讲,走廊上、食堂、马路上,甚至澡堂都能沟通。
例如:在澡堂换衣服时,“**领导,运输二队硫化皮带,缺300米10平方电缆,坑木厂大库有新电缆,但是需要掏 材料费,回煤暗道有刚好有300余米旧电缆,看是领新电缆还是回收旧电缆?(选择题)
领导回答:“回收旧电缆吧”,接着再问:“这个电缆在回煤暗道里,是安排运输二队进行回收,还是选装队回收,运输二队的硫化皮带人员可能比较紧张”(选择题)
领导回答:“自己的事情自己干,还是运输二队吧” 最后再补充:“因为电缆电源取自机电队车间移变,回收之前还需要机电队配合拆除电缆电源,做好停送电工作”
领导回答:“好吧,你看着弄去,落实好现场安全”,这算是整个汇报完了,全部是选择题。
这是打了一个比方,充分利用洗澡穿衣服的一个时间,就把工作沟通好了,不一定非要在办公室沟通汇报。有的人会说,这么一个事情,有必要和领导汇报吗,副职完全能做主。需要汇报的原因是要及时让正职掌握工作进展,以便正职统筹全局的。所以只要是没有下井或者其他特殊情况,一定要汇报,哪怕自己做决策后,也要事后让正职了解一下情况,且万一工作上有纰漏,还来得及修正。
3、与平行部门之间的沟通,我觉得最主要的一点,应该是相互帮忙,互相配合,才能把工作开展好,各部门职责履行到位,不要推诿。如果条件合适的话,尽量先考虑解决 其他部门的问题,然后再提出自己的问题。不能以强硬的态度,要求平行部门干什么,容易激化矛盾,工作必然要受阻滞后。真正想把事情干好,还是要加强部门沟通,各司其职,尤其四大生产部室,齐心协力的话,没有什么工作开展不好。
谁都有个领导,只要你迈进一间办公室,就会有一位领导在那里等着你,不管你的职位有多高,总有更高的人是你的领导,所以,不管他是狼还是羊,你都要与他共舞,不如共同唱好这台戏。
况且你在工作中的表现始终逃不过领导的法眼,没有哪一个领导会信任工作懒惰、不负责任的下属,巧言令色或许暂时博得领导的好感,但日久见人心,努力工作、勤奋敬业始终是职场发展的前提,也是博得领导好感与他和平相处的唯一根本。
以上是本人对副职粗浅认识,同时也对本职工作提出的更高要求,不妥之处请各位领导和同事们批评指正。谢谢大家!
第三篇:如何当好一名副职
如何当好一名副职
副职是领导班子的重要组成人员,对一个单位的工作负有一定的领导责任,同时又是在正职导下、为正职服务、对正职负责的参谋和助手,发挥着“桥梁”和“配角”的作用。这种特殊位置使副职具有双重职能,一方面,对下要解释领导的意图,深化领导的思想,执行领导的决策,对上要提供下属情况,提出参谋意见。副职不仅是一个领导者,更重要的是一个执行者,应做到“在其位,司其职,谋其政,展其能”。要成为一名优秀的副职,首先要具备良好的政治素质、思想素质、和业务素质,并要在工作中找准位置,理清职责,做好助手,精诚团结,与正职同唱一台戏唱。如何当好一名副职?下面我结合自己的思想和工作实践,谈几点粗浅的看法。
一、摆正位置工作到位不越位
要当好副职,必须明确自己的配角身份,摆正位置,做到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的职权,有效发挥自己的作用。“越位”是指超越自己的职权行事。副职既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动、创造性地开展并完成,将自己的工作做到位,让正职放心、部属称赞。但在主动想事、干事的基础上要保证自己不越位。不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当家,要揽事不揽权,做到不把自己的主张强加于正职,不说过头话,不办过头事。即使资历较深,能力较强,也不摆老资格,不忘乎所以;即便发表不同意见,也做到场合适宜,内容准确,方法恰当。
二、维护核心及时补台不拆台
正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职是一个单位不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职,必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识。
正职由于主管全局工作,在工作中既要做宏观思考,又要做具体决策,工作可谓千头万绪。事务多了,忽略遗漏的地方就会不可避免的会发生。作为副职,在这种情况下就及时进行补台,做好补救工作。要以党和人民的利益为重,乐于“补台”。当正职出现失误时,不能看人家笑话,更不能落井下石,切忌冷嘲热讽,说三道四,评头品足,让正职难堪,以抬高自己,而应当为正职分担压力,排忧解难,打开工作局面,树立正职权威。
三、精诫团结齐心协力不串位
团结是干好一切工作的基础,团结出凝聚力、出战斗力、出干部。副职不仅要对正职负责,维护正职的核心地位,同时也要正确处理好与其它副职的关系。在处理与其他副职的关系上要做到在坚持原则的前提下,补台而不拆台,分工而不分家,通气而不封闭,大事讲原则,小事讲风格。一是要主动协调,互相尊重。副职之间也常会遇到一些职责上的交叉,有一些需共同处理的交叉事务,副职在搞好本职工作的前提下,对交叉性的工作应主动与别的副职协商,使全局工作能统筹兼顾。同时副职之间要互相尊重,以增强自己的凝聚力和感召力。应该懂得,只有尊重别人的人,才会得到别人的尊重。只有真正做到了同舟共济,齐心协力,彼此的关系才会融洽。二是要顾全大局,维护团结。在实际工作中,副职之间出现的矛盾和分歧,多数是因感情隔阂或处理事务的方法不当造成的。如果每个副职之间都能经常沟通思想,增进感情交流,对于工作中的琐碎小事不细究、不计较;严以律已,宽以待人,廉和忍让,豁达大度,忍一时风平浪静,退一步海阔天空,时刻从维护团结顾全大局的原则出发,那么就会为工作创造一个宽松和谐的氛围。三是要高风亮节,让字当头。处理好同级副职的关系,不仅要有容人之短的度量,而且要有学人之长的胸怀,学会以人之长补已之短。在现实生活中,人与人之间能力有大小之分,水平有高低之别,这就要虚心学习,取长
补短,增长才干,共同进步。不要怕别人超过自己,不能患得患失,嫉贤妒能。副职要相互信任,切不可偏听偏信,要相互包容、相互体谅和理解,不能见过就推、见利就上,要推功揽过,节制欲望,不能为个人问题不择手段闹意气,争你高我,孰是谁非。四要积极协作配合,互相支持。同级副职之间,既要有全局观念,齐心协力、团结合作、互相促进,又要做到不串位、不插手别人分管的工作。要尊重其他副职的职权,维护别人的威信,不干预和随便评议别人的工作。在必须帮助和协作时,一定要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法,避免产生负效应。工作中对方出现失误或差错时应主动补充、互相支持,而不应互相拆台。
四、强化素质独挡一面不添乱
副职能否做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,一名称职的副职就是要能够要能独挡一面,为正职分忧、为正职减压,让正职放心,否则就会给正职添乱,让正职分心。要做到称职,我认为要在以下几个方面注意加强:一要加强学习,不断提高自身素质。一方面要加强政治理论学习,不断提高政治理论水平。通过学习,不断提高思想政治觉悟和观察问题、分析问题的能力。另一方面要加强业务知识的学习,不断提高业务素质。要加强相关法律法规和质量、标准、计量、特种设备等知识的学习,不断丰富自己的知识结构,为干好工作提供理论支持。二要在实践中不断总结提高。“打一仗,总结一次,提高一步”,要在具体的工作实践中不断摸索,善于总结,通过实践,不断丰富自己的工作经验,在实践中不断提高实际工作能力。三要加强自身修养。领导干部的领导能力,不仅体现在领导干部的水平上,而且还体现在领导的权威中,而权威不仅来源于上级的授权,而且也来源于自己在群众中的威信以及人格修养和人格魅力。因此,作为一名基层副职,要努力做到慎微、慎思、慎权、慎行,树立正确的世界观、人生观和权力观。时时处处堂堂正正做人,兢兢业业干事,始终保持清醒的头脑和坚定的立场,在潜移默化中塑造自身形象,锻造人格魅力,坚持用自己的模范行为带动和影响大家,促进各项工作顺利开展。四要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处。要向领导学,向身边的同志学,向成功人士学。特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,不断提高和完善自己。
五、以身作则遵章守纪不违规
作为一名副局长,不仅要有过硬的工作能力,配合好局长工作,还要带头执行政策,遵纪守法,坚持原则,严格按规章制度办事。凡是要求他人做到的,自己首先做到;凡是要求别人不做的,自己坚决不做。要坚持做到自警自律,敢于叫响“工作向我看齐、自律以我为准、监督从我开始”的口号,在权力面前,要抵得住诱惑,管得住小节。坚持把好权力关、金钱关、道德关、人情关,牢固树立全心全意为人民服务的世界观。
总之,当好副职,这既是一个不断学习积累的过程,也是一个日渐感悟提升的过程;既是一个用心揣摸思索的过程,也是一个逐步历炼成长的过程。只要认真学习,用心揣摸,善于总结,不断提高,一定能成为一名正职放心的、部属拥戴的称职的副职。
第四篇:如何当好一名副职
如何做好一名副职
我叫张建业,现任新民菜场党总支副书记、集资委副主任。如何做好自己的本职工作,履行自己的工作职责。作为菜场一名副职来讲,自认为应该从以下几方面做好一名副职的工作:
一、尊重正职工作
作为一名菜场的副职首先应该当好正职的助手、参谋,要多进言、多建议、多想办法、多出主意。在进言献策时,要做到:把握工作中心和工作重点、难点,明确工作中迫切需要解决的问题;遇事思路清晰,能够比较准确把握事物的发展趋势;不以个人利益或小团体利益为出发点。要尊重正职,对正职真诚和信赖,在各方面维护正职的核心地位,支持正职的工作和合理主张。首先,要积极主动配合正职工作,对分管工作出现的失误和问题,不回避、不推诿,敢于承担责任,对出现的矛盾不上交,及时妥善解决;其次,要经常与正职通气,工作有何进展、取得哪些成绩、遇到什么问题等,都要及时汇报,真心诚意地主动征求正职对自己工作的意见;再次,要在正职的决定与自己不一致的时候.主动退让一步,不发牢骚,不讲怪话,不抵触,维护正职决定的严肃性和权威性
二、摆正自己位置
在菜场两委领导班子中,每个班子成员都分管着一个或几个方面的工作,担负着一定的工作任务,处于相对的工作位置,为此,必须对自己有个正确的定位。
对于一名副职来讲,一是要找准自己在班子中的位置。这里需要处理好两个关系:首先是同正职的关系。要真诚地服从正职的领导,积极支持正职的工作,遇事既要注意请示汇报,又要敢于负责敢于担当责任。要补台,不要拆台,要到位,不要越位。其次是同其他班子成员的关系。对于其他班子成员,要予以尊重,紧密配合,多沟通、常交流、勤商量,形成和谐良好的共事氛围。二是要找准分管工作在菜场整体工作中的位置。要认识到自己所分管的工作是整体工作中不可缺少、不可分割的一部分,做好分管工作就是对整体工作的贡献。注意决不能把自己分管的工作看成是自己的“小天地”,不允许别的班子成员过问、听不进不同意见。那样做的结果,只能是把自己孤立起来,既影响班子团结,又影响工作的开展。三是要找准自己在整个菜场中的位置。在菜场里,副职处于承上启下的位置,既是一名领导干部,又是各项决策的执行者。一方面,要带头贯彻执行班子的决定、菜场的各项规章制度以及一把手的要求,为工作人员做出表率;另一方面,要尽职尽责,协助正职抓好菜场的各项工作。副职只有找准了自己的位置,才能有利于两委班子整体合力的形成,促进菜场各项工作的快速发展。
三、维护班子团结
两委班子的团结事关菜场的战斗力和凝聚力,只有班子团结,才能出智慧、出成绩、出效果。做为副职就要有自觉维护团结的思想意识,要真正做到心往一处想,劲往一处使。自认为,真正维护团结要做到“一个原则”、“两个不争”、“三项工作”。
一个原则,就是贯彻民主集中制的原则。民主集中制是我党的根本组织原则,在这个原则上,做为一名副职如果对工作有什么意见或建议,应当在会议上畅所欲言,有话说在当面,不能在私下背地里无组织,无原则地乱讲,一旦两委形成决议,就必须坚决贯彻执行。
两个不争,一不争权。作为一名菜场的副职来讲,要想作好副职必须淡泊权力观,要以大局出发,做到不争权,一个心眼,一个目的就是把菜场的工作和本职工作干好。二不争利。就是要在名利面前正确对待,不伸手、不攀比、不计较,更不能羡慕,始终保持一种淡泊名利,默默工作的平衡心态,在荣誉和利益面前不争不抢,这样才能更好的当好正职的助手和参谋,与两委班子成员和谐相处。
三项工作,一是多做正面宣传工作。要在群众中多宣传正职的正确决策,工作能力,领导水平,工作业绩;多宣传班子每位成员的好思想、好品德、好作风,提高正职和班子成员在群众中的威信,以便更好的增强领导班子的战斗力、吸引力和凝聚力。二是多做补台工作。做到既有分工,又要密切合作,要互相支持,相互帮助,不管谁负责的工作,出现了漏洞和问题,要主动帮助研究办法,采取措施,进行补台,把事情解决好。三是多做化解矛盾工作。在工作中,正职与副职之间,副职与班子成员之间难免有一些意见分歧或矛盾,对待出现的矛盾,做为副职有责任协助正职从团结和整体的工作角度出发,积极主动的多做一些思想工作,解释工作,化解工作。
四、做好本职工作
作为一名副职,把分管的工作抓实、抓好、抓出成效是自己应尽的职责。在工作实践中,一是要对自己分管工作了如指掌,心中有数,要经常深入到企业、深入到市场中,了解情况,掌握信息,全面了解掌握菜场方方面面的工作,了解最真实的情况,掌握大量的第一手材料,为更好的加强各方面的工作指导提供科学依据。二是要真抓实干,要有想干事,能干事,干成事的思想,做到,只要两委班子决定的事情,就要全力以赴,尽心尽力的抓紧、抓细、抓实,一抓到底,直到完成任务,抓出成效。切忌言过其实,华而不实,只说不干的不良作风。三是要结合工作实际,多想办法、多出主意,要以大局出发。把分管工作做好、做实,对于工作中出现的失误和问题,不回避、不推诿,敢于承担责任;四是要结合本菜场实际,发挥区域优势,尚于把握时机,提出建议,抓住重点,促进集体经济的快速发展。
五、提高自身能力
要当好副职,必须具备良好的政治业务素质,用自身的良好素质赢得大家的认可。从菜场工作特点来讲必须在提高个人素质和能力上下功夫。
1、要具有坚定的理想信念和宗旨意识。作为副职必须具有坚定的理想信念和为人民服务的宗旨意识,彻底改造世界观,牢固树立正确的人生观。
2、要具有一定的沟通能力。善沟通,勇担当,共作为是办事处对每个村(菜场)工作人员提出的工作要求,为此,作为
一名菜场的副职,而且是一名分管招商引资方面的副职,在外接触的人比较多,更需要具有一定的沟通能力,在沟通过程中,要根据不同的对象,清晰对方的关系,把握不同的方式,取得有效的成效。
3、要具有与时俱进的创新意识。社会在不断发展,要想不落后于这个社会,不被这个社会所淘汰,就要不断开拓创新。一是以宽广的视野、长远的眼光、全局的观念来做好本职工作,以点带面,推动全菜场各项工作。二是不断探索企业管理的体制和方法,在规范市场经营秩序、提高市场管理水平和服务质量、完善市场管理体制方面下功夫。三是要积极探索加强安全环保管理的新方法,牢固树立以人为本,安全发展的理念。四是要积极探索科学管理的新思路。把开拓创新与科学管理有机统一起来,既善于用创新的理念和思路指导决策,又注意在决策中坚持实事求是,尊重客观规律。
以上就是自己对做好一名副职工作一些粗浅的认识,一定有很多不妥之处,还请大家多多谅解。
二〇一二年一月
第五篇:如何当好一名副职
如何当好一名副职
副职是领导班子的重要组成人员,对一个单位的工作负有一定的领导责任,同时又是在正职导下、为正职服务、对正职负责的参谋和助手,发挥着“桥梁”和“配角”的作用。这种特殊位置使副职具有双重职能,一方面,对下要解释领导的意图,深化领导的思想,执行领导的决策,对上要提供下属情况,提出参谋意见。副职不仅是一个领导者,更重要的是一个执行者,应做到“在其位,司其职,谋其政,展其能”。要成为一名优秀的副职,首先要具备良好的政治素质、思想素质、和业务素质,并要在工作中找准位置,理清职责,做好助手,精诚团结,与正职同唱一台戏唱。如何当好一名副职?下面我结合自己的思想和工作实践,谈几点粗浅的看法。
一、摆正位置
工作到位不越位
要当好副职,必须明确自己的配角身份,摆正位置,做到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的职权,有效发挥自己的作用。“越位”是指超越自己的职权行事。副职既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动、创造性地开展并完成,将自己的工作做到位,让正职放心、部属称赞。但在主动想事、干事的基础上要保证自己不越位。不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当家,要揽事不揽权,做到不把自己的主张强加于正职,不说过头话,不办过头事。即使资历较深,能力较强,也不摆老资格,不忘乎所以;即便发表不同意见,也做到场合适宜,内容准确,方法恰当。
二、维护核心
及时补台不拆台
正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职是一个单位不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职,必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识。
正职由于主管全局工作,在工作中既要做宏观思考,又要做具体决策,工作可谓千头万绪。事务多了,忽略遗漏的地方就会不可避免的会发生。作为副职,在这种情况下就及时进行补台,做好补救工作。要以党和人民的利益为重,乐于“补台”。当正职出现失误时,不能看人家笑话,更不能落井下石,切忌冷嘲热讽,说三道四,评头品足,让正职难堪,以抬高自己,而应当为正职分担压力,排忧解难,打开工作局面,树立正职权威。
三、精诫团结
齐心协力不串位
团结是干好一切工作的基础,团结出凝聚力、出战斗力、出干部。副职不仅要对正职负责,维护正职的核心地位,同时也要正确处理好与其它副职的关系。在处理与其他副职的关系上要做到在坚持原则的前提下,补台而不拆台,分工而不分家,通气而不封闭,大事讲原则,小事讲风格。一是要主动协调,互相尊重。副职之间也常会遇到一些职责上的交叉,有一些需共同处理的交叉事务,副职在搞好本职工作的前提下,对交叉性的工作应主动与别的副职协商,使全局工作能统筹兼顾。同时副职之间要互相尊重,以增强自己的凝聚力和感召力。应该懂得,只有尊重别人的人,才会得到别人的尊重。只有真正做到了同舟共济,齐心协力,彼此的关系才会融洽。二是要顾全大局,维护团结。在实际工作中,副职之间出现的矛盾和分歧,多数是因感情隔阂或处理事务的方法不当造成的。如果每个副职之间都能经常沟通思想,增进感情交流,对于工作中的琐碎小事不细究、不计较;严以律已,宽以待人,廉和忍让,豁达大度,忍一时风平浪静,退一步海阔天空,时刻从维护团结顾全大局的原则出发,那么就会为工作创造一个宽松和谐的氛围。三是要高风亮节,让字当头。处理好同级副职的关系,不仅要有容人之短的度量,而且要有学人之长的胸怀,学会以人之长补已之短。在现实生活中,人与人之间能力有大小之分,水平有高低之别,这就要虚心学习,取长补短,增长才干,共同进步。不要怕别人超过自己,不能患得患失,嫉贤妒能。副职要相互信任,切不可偏听偏信,要相互包容、相互体谅和理解,不能见过就推、见利就上,要推功揽过,节制欲望,不能为个人问题不择手段闹意气,争你高我,孰是谁非。四要积极协作配合,互相支持。同级副职之间,既要有全局观念,齐心协力、团结合作、互相促进,又要做到不串位、不插手别人分管的工作。要尊重其他副职的职权,维护别人的威信,不干预和随便评议别人的工作。在必须帮助和协作时,一定要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法,避免产生负效应。工作中对方出现失误或差错时应主动补充、互相支持,而不应互相拆台。
四、强化素质
独挡一面不添乱
副职能否做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,一名称职的副职就是要能够要能独挡一面,为正职分忧、为正职减压,让正职放心,否则就会给正职添乱,让正职分心。要做到称职,我认为要在以下几个方面注意加强:一要加强学习,不断提高自身素质。一方面要加强政治理论学习,不断提高政治理论水平。通过学习,不断提高思想政治觉悟和观察问题、分析问题的能力。另一方面要加强业务知识的学习,不断提高业务素质。要加强相关法律法规和质量、标准、计量、特种设备等知识的学习,不断丰富自己的知识结构,为干好工作提供理论支持。二要在实践中不断总结提高。“打一仗,总结一次,提高一步”,要在具体的工作实践中不断摸索,善于总结,通过实践,不断丰富自己的工作经验,在实践中不断提高实际工作能力。三要加强自身修养。领导干部的领导能力,不仅体现在领导干部的水平上,而且还体现在领导的权威中,而权威不仅来源于上级的授权,而且也来源于自己在群众中的威信以及人格修养和人格魅力。因此,作为一名基层副职,要努力做到慎微、慎思、慎权、慎行,树立正确的世界观、人生观和权力观。时时处处堂堂正正做人,兢兢业业干事,始终保持清醒的头脑和坚定的立场,在潜移默化中塑造自身形象,锻造人格魅力,坚持用自己的模范行为带动和影响大家,促进各项工作顺利开展。四要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处。要向领导学,向身边的同志学,向成功人士学。特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,不断提高和完善自己。
五、以身作则
遵章守纪不违规
作为一名副局长,不仅要有过硬的工作能力,配合好局长工作,还要带头执行政策,遵纪守法,坚持原则,严格按规章制度办事。凡是要求他人做到的,自己首先做到;凡是要求别人不做的,自己坚决不做。要坚持做到自警自律,敢于叫响“工作向我看齐、自律以我为准、监督从我开始”的口号,在权力面前,要抵得住诱惑,管得住小节。坚持把好权力关、金钱关、道德关、人情关,牢固树立全心全意为人民服务的世界观。
总之,当好副职,这既是一个不断学习积累的过程,也是一个日渐感悟提升的过程;既是一个用心揣摸思索的过程,也是一个逐步历炼成长的过程。只要认真学习,用心揣摸,善于总结
怎样当好副职是摆在各位副职面前的一道难题,下面笔者根据自己的实践心得,对此作一些简单论述。
现代领导的基本职能是决策和推动决策的正确执行,统筹协调作为领导艺术的重要内容,是实现领导职能的重要方式和手段。从客观实践看,正职领导大多希望副职能够为自己分担工作任务,分散工作压力、分解工作难题,成为自己的得力助手,希望副职敢于负责,能够独挡一面;希望副职踏实肯干,能够起到模范带头作用,这些愿望能否实现,与正职领导对副职的态度和工作艺术密切相关,更与副职的素质和努力有密切关系,作为一名副职,如何为自己创造一个干事的氛围,尤其重要。
首先,要正确认识自己。
“人贵有自知之明”,人最难战胜的敌人就是自己。要当好副职,就要正确认识自己,对自己有个清醒的认识和正确的评价,这是当好副职,更是当好一名领导干部的重要基础。人一旦正确地认识了自己,知道自己究竟是一个什么样的人,也就不至于在喧闹的人间迷失自己。作为一名副职,要为自己营造一个干事的氛围,就要有良好的人际关系,否则,你的主张再好,别人不认同,不接受,不支持你,你就寸步难行,无法实现你的主张。因此,正确认识自己,清楚自己的不足,主动调整自己的思维方式和工作方法,主动融入团体,建立良好人际关系,才会有良好的工作基础。
其次,要尊重正职、主动协商。
副职如果能够尊重正职,主动与正职协商工作,不仅可以使正职获得被尊重的心理满足,而且可以向正职传达一种角色期待——我是一名称职的副职,希望帮助正职分忧解难,而且我正在围绕正职领导关注的问题思考工作。作为一名副职,更要强化自己的“助手角色”意识,强化责任感和使命感。主动协商,还可以有效防止正副职之间“平时工作不通气,不同意见不交流,出了问题互埋怨”现象的出现,形成“思想上同心,工作上合拍,行动上协力”的良好局面。与正职协商,一要注意平等协商。要以平等的心态虚心听取正职的意见、建议,不能趾高气扬,更不能依赖,一味顺从正职。二要善于吸取正职的合理意见。要注意肯定对方正确的意见,不断充实、改进自己的想法,切不可自以为高明,固执己见,不要对正职存逆反心理,明知正职的意见正确也不采纳。三要注意搞好团结。正职与自己意见一致或不一致都要主动协商,这样才能听到多方面的意见和建议,也有利于领导班子协调,做出正确决策。
再次,要懂得坚持于放弃。办任何事情都必须从实际出发,把主观愿望和客观实际结合起来。作为一名副职,要摆正自己的位置,坚持集体领导、科学决策、民主决策,绝对不能将自己凌驾于组织之上,违背程序和原则一味坚持自己的那一套;不能在决策未做出之前到处乱说。在决策之前要充分听取各方面的意见,将各方面因素考虑进去、进行修改完善;实施过程中还要主动接受各方面的监督,便于及时调整行为。自己看准了的事,不能急于求成,而应做好各方面的工作,尽量取得一致意见,一时达不成一致意见的,宁可先放一放,要懂得坚持与放弃,把握得当,得心应手,游刃有余,不能急燥蛮干,而导致四面树敌,做事也一定不会成功。
四要指导股长帮助提高。
每一名副职都有自己的分管股队,股(队)长在工作中常常会被一些难题困扰,工作难以顺利开展,这时如果及时指点迷经,帮股长破解难题,使工作得以突破,能力上得到提升、信心上得到增强,心理上产生感激。对股长进行指导帮助,要注意几点:一要抓住时机。当股长新上任时,面对新工作、新任务、工作打不开局面,工作受到挫折时,陷入人际矛盾时,总结工作经验教训时,都是很需要指导帮助的时候,把握好这些时机,及时指点,恰如雪中送炭,股长会愉快接受;有利于分管工作的顺利开展。二要注意场合。场合适当,股长就容易接受,场合不当,就会令股长反感。一般不要在大庭广众之下,在股内同志面前进行,而应在宽松环境中,采取单独交谈方式。三要注意方法。指导帮助要因人而异,采取不同的方法。对新上任的年轻股长,可以讲得细致一些,而对资历比较老的股长可点到为止,还可采取探讨的方式表达自己的意见,让对方愉快接受;对业务方面的问题,要严格按照上级文件政策规定、执行。
五是要起模范带头作用。
征稽所的副职在所内地位较特殊,要干好分管工作,要靠自己的人格魅力和模范行动来带动股长和一般同志,要敢于站在“排头兵”的位置上,让股长向自己看齐,跟自己行动。让股长大胆负责,自己首先要敢抓敢管,勇挑重担,主动承担责任,不当“老好人”,不推卸责任;要注意维护股队团结局面,主动协调积极支持股长开展工作,不争功推过,不争你高我低;要任劳任怨,埋头苦干,尽职尽责,不耍奸溜滑;要热爱本职,勤奋好学、刻苦钻研、精通业务,成为“行家里手”,不当“门外汉”;要注意学习借鉴,创造性地开展工作,勇于开拓,大胆创新;要严格自律、洁身自爱,保持一身正气,两袖清风,不贪占便宜,不以权谋私,不损公肥私,时时、事事、处处在所内起到模范带头作用。
总之,要当好一名副职,处理好与政治的关系非常重要,要做到“鞍前不越位,马后不掉队”,要有责任感、使命感、紧迫感、危机感,在工作作风一定要认真细致,扎实有效,要有组织纪律观念,时时事事处处在所内起到模范带头作用,建立良好人际关系,才能当好一名副职,为自己营造一个干事的氛围。
以上是我对如何当好副职的一些粗浅的认识,不对之处请领
各位评委、各位领导、各位同仁,大家上午好!
作为一名中层副职,如何处理与正职的关系,正副职的关系能否有机协调,直接影响到一个部门的战斗力和凝聚力。在这个双方协调过程中,更需要副职维护正职的核心地位,因此副职在处理同正职的关系中负有重要责任。作为副职,关键是要找好自己位置,副职是正职的助手,应当积极协助正职完成本部门的各项工作。
一、首先在思想意识上要尊重正职,在感情上要建立起融洽、和谐的上下级关系。中层正职是院党组精心挑选的经验丰富、综合素质较高、业务素质较强的人,副职需要也应该尊重正职,并且这种尊重应当是完全发自内心的真诚和信赖。虚心地发现和学习正职的长处,自己不足时能诚恳地接受正职的批评和帮助。当正职有失误和缺点时,能善意地及时提出,进行沟通,达到共识。当正副职产生意见分歧时,副职要做到大事讲原则,小事讲风格,是自己的问题,要敢于承认错误、服从真理。
二、在工作中,副职要身体力行,与正职团结协作,心往一处想,劲往一处使,在本部门管理上形成一种合力,积极为正职出谋划策,提出合理化建议。
三、作为中层副职,要处理好与正职的关系,完成本部门管理工作,应当不断提供自身的政治素质、业务素质,加强自身修养,培养良好的品行,廉洁自律,恪守法官职业道德,在工作中率先垂范,带头审理重大疑难复杂案件,从而推动部门审判质量和水平的提高,配合正职搞好审判工作。
我相信,作为一名副职,只要找好自己的位置,肯于“甘当绿叶扶红花”,就一定能处理好与正职的关系,胜任本职工作。
1、维护正职的权威,服从正职的领导,模范地做好分管的工作,积极做好临时交代的工作,补好台。
2、工作中遇到正职意见与下边不一致时,应当按照组织原则首先认真理解和把握正职的意图,向同志们讲清,统一认识;坚决贯彻执行,并做好落实;做好说服教育和思想政治工作;执行中对的,要进一步做好同志们的思想工作;执行中发现正职意见有偏差,要按组织原则及时向正职反映,说明情况,不得犯自由主义。
3、当好正职参谋,经常汇报工作,积极争取支持。
4、深入调查研究,积极参与科学决策。
5、协调好上下左右关系,创造良好的工作环境。
6、认真总结经验教训,抓点带面,改进工作作风和领导艺术。
副职学习培训心得:如何当好优秀的助手 通过七天紧张的学习培训,本人对领导科学、领导艺术有了更深的感悟,作为基层的副经理,我对如何当好副职有了新的认识,深刻体会到现实工作中要成为一名合格的副职,需要很多的必要条件。除了具备良好的政治素质、思想素质、道德素质、专业素质外,关键还要高举邓小平理论,按照“三个代表”重要思想要求,保持
共产党员先进性,应用领导艺术,掌握工作要领,胸怀全局,立足本职,摆正位置,团结协作,具体地讲就是要处理好以下四种关系:
一、处理好局部与全局关系,做到分管有数,心想全局。
一名优秀的副职,在运筹分管的工作时,必须善于从大局着眼,局部着手,在处理与全局的关系时要注意做好四点工作:
一是分管有数。就是对自己所分管的各项工作做到心中有数。这是理清思路,确定方向,抓好落实的基础。二是心想全局。就是要站在全局的高度思考和规划分管的工作,强化“一盘棋”的工作思路,处处要以全局为中心。在工作节奏、工作步骤上与全局合拍共振,相互呼应。
三是服从全局。就是在任何时候都以全局利益为重。决定局部进退、取舍时必须考虑全局,不能有丝毫的含糊。
四是推动全局。就是要有高度的事业心,责任感和强烈的创新意识,善于运用经济的思维方式研究问题、解决问题。善于把自我创新与吸收、借鉴结合起来,推动全局工作。
二、处理好与正职的关系,做到守土有责,摆正位置。
一个领导班子就是一个交响乐队,正职是乐队的指挥,副职则是乐队中的“钢琴手”,副职只有按照正职的指挥棒演奏,才能奏出和谐美妙的乐章。为此,副职在处理与正职关系中应注意以下四点: 一是守土有责。就是必须具有独立处理分管工作的责任感,有较强的业务能力和解决工作难点的能力,对分管的工作拿得起,放得下,不拉全局的后腿。
二是善于服从。就是作为副职要正确领会正职的工作意图,结合工作实际,服从不盲从,发挥副职的作用。发挥主动性和创造性,这是检验一个副职工作水平的重要标准,也是当好助手的主要难点。
三是摆正位置。就是要在工作中处处维护正职的核心地位,摆正位置,时刻把自己置于正职的领导之下,自觉尊重和服从正职,明确自己的职责,多请示、多汇报,讲规矩,讲程序,主动工作而不越位,参与决策而不越权,不争位置,不出风头,不抢“镜头”,甘居人下,做好绿叶配红花。
四是当好参谋。就是善于拾遗补漏,指点迷津。现实工作中正职难免有顾及不到的地方和决策举棋不定的时候,这时副职就要为正职当好参谋,不管自己的意见和建议是否能被正职所采纳,都要大胆提出来,只要不影响团结,有利于工作就要敢于讲真话,说实事。按照自己掌握的情况,摆明利害关系,提出多种方案,供正职选择,为正职决策做好参谋。文秘114版权所有
三、处理好与部属的关系,做到管放适度,关爱容过。
处理好与部属的关系,取得部属的理解与支持,会使自己如虎添翼,有利于促进工作。注意领导方法和领导艺术,在管理工作中应把握好以下四个方面。
一是适度放手。就是让部属独立思考,独立工作,独立解决问题,自己不乱插手,瞎指挥,使部属能放心大胆的工作,但要防止“分而不管”。
二是善于放权。就是能让部属在自己的职务范围内行使自己的权力,使之职、责、权统一结合,充分调动工作积极性和创造性,因人而宜,用其所长,敢于放权,善于放权。放手让部属工作,为部属营造一个锻炼和提高的氛围,提高工作效率和工作质量。
三是仁厚宽容。就是部属工作出现差错时或因工作与自己顶撞时,要心存宽容、仁爱待人,要有宽广的胸怀,成人之美的品格,抓住主要矛盾,区别对待。
四是推功揽过。就是在分管的工作取得成绩和荣誉面前,要有意无意地推让给部属,自己甘当幕后英雄。当部属出现工作失误时,要主动承担责任,及时揽过。
四、处理好兼顾各方与本职工作的关系,做到积极向上,灵活多变。
一是要培养向上的心态。就是要具备良好的心理素质,把握良好的心理定位,受得住委屈,咽得下苦辣,经得起波折,做到不计权位、不计名利、不计得失、荣辱不惊、临危不乱、经得住考验。
二是要加强沟通、协调意识。就是要上下沟通、协调,保证上通下达,政令畅通;左右沟通、协调,使部属之间互通有无,统一步调;内外沟通、协调,最大限度地取得上级部门和相关单位的支持,促进工作。
三是讲究领导艺术和工作方法。就是要运用领导方法和艺术,抓住工作的要领和重点。胸有全局,集思广益,博采众长,依靠群体智慧,攻坚克难,借助内外合力,推动分管工作,善于应用激励艺术与方法,充分调协一切积极性、创造性,使每个人都能尽其才、尽其职、尽其责,以各自的具体工作进步,推动全局的发展。
四是要树立良好形象。就是要有良好的政治素质、文化水平、道德修养、工作能力;平易近人、不摆官架、不打官腔,善于倾听、乐于助人;敢于承担责任,有较强的工作能力,豁达坦然,包容仁爱;不断进取、与时俱进。
江泽民指出:领导方式和领导方法,不仅是工作方法问题,也是思想方法和世界观的问题,是对人民群众的立场和态度的问题。中央提出领导干部要具备“五种能力”,省局提出领导干部“六个能力”,省局徐智组长指出:作为一名领导干部,一
要会看事,二要会定事,三要会办事,必须德才兼备,必须按照“三个代表”的要求,保持共产党员先进性,从实际出发,创新、进取,努力做一名合格的、优秀的副职。本文《副职学习培训心得:如何当好优秀的助手_文秘114_免费文秘网》由文秘114
如何当好一名副职领导干部的初探
在各级领导班子中,副职不可小看,其作用发挥如何,直接关系到党委(党组)领导下的分工负责制的落实水平,以及集体领导效率的高低。在实际工作中,副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。其角色决定了副职既要履行好自己的职责,又要处理好上下关系;既要认真负责,又不能越权、越位;既要维护自身形象,更要维护整体形象。
10月下旬,广元食品药品监管系统结合系统人员调整和灾后重建实际,对系统所属四个县区局空缺的副职领导干部进行了公开竞争上岗。目前,通过竞争上岗的4名县区局副职已走马上任,为使其尽快实现角色转变,履行好确保人民群众饮食用药安全这一神圣职责。在此,结合自己的工作体会,谈谈如何当好副职,供同仁借鉴。
一、“到位不越位”,在“度”上把分寸
正职是一个单位、部门的主要领导,是核心、主角,处于主导地位,负全部责任。副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,相对于正职是配角。作为副职,必须要找准自己的位置,切实把握权力使用的界线。
(一)树立自觉维护正职权威意识,防止“越位”
紧紧围绕正职这个“中心”,自觉服从正职的领导,领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,创造性地开展好工作。自觉服从正职的领导,这是组织原则、组织纪律的必然要求;实践证明,如果这个“服从”不是发自内心的、自觉的,就会主次颠倒,犯“越位”的错误,就会给我们的事业带来损失。所以,副职要时常反省自己,服从正职是不是勉强的带有情绪的甚至是抵触的,以此来提高副职的自觉服从意识。在日常工作、生活中,副职要紧紧抓住“尊重、宣传、关心、维护、树立”这十个字。尊重就是要尊重正职的人格、尊严、意见等;宣传就是要积极宣传正职的业绩和优点,扩大影响;关心就是要关心正职的困难;维护就是要维护正职的权威;树立就是要对内对外树立正职的形象和威信。
(二)树立顾全大局意识,杜绝“不到位”
一般来说,副职“不到位”的表现有三:一是分管工作履职不到位。有的副职对自己的分管工作缺乏足够的认识,出现“推”“拖”的现象。“推”,就是往上级推,认为不管怎样有正职在,不积极调查研究,不出主意、想办法、拿方案,而是希望正职来为自己做主,以至增加正职的工作压力和负担,贻误工作;“拖”,就是正职、班子决定了的事情,拖着办,还找各种借口,不积极主动去完成。二是工作协助不到位。认为某些交叉工作不是自己的分管工作,是其他部门的事,只要不是自己份内的事就不管,出现“踢皮球”现象,耽误了办事的最好时机。三是对一些突发性的事情处理不到位。一些“急”、“难”的事情时有发生,正职常常处于矛盾的焦点,人们习惯于找正职解决问题,有合法合理的,也有合理不合法的,甚至还有一些是无理取闹的。此时,作为副职,就不能认为那是正职的事,与己无关,而是要勇于站出来,积极妥善解决这些“急”、“难”问题。这些现象,根本一点就是大局观不强的结果。因此,要多换位思考,树立全局意识,正确处理好全局与局部的关系,为真正做到“到位不越位”打下良好的思想基础。
(三)摆正自己的位置,促进“到位不越位”
一是不抢位。正职是领导集体的牵头人,处在“第一位”上。作为副职,既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,又不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当家,在对外交往和内部活动时,该正职讲的话,自己不要讲,该正职表的态,自己不要表,不讲过头的话,不办过头的事;做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不要越权,更不能与正职争座次、抢镜头。要非常谨慎地把聚光灯的焦点始终照在正职的身上,不“抢位”不是要求副职不行使职责内的权力,而是要求主动用好本职权力,这样,才能落实好“党的集体领导下的分工负责制”,正副职的责权都是组织授予的,要克服“用权”就是“抢位”的错误想法。对正职好的决策、意见要坚决执行、支持,把配合、协助正职工作作为自己工作基点,形成一种团结、统一、稳定、和谐的关系。
二是不挤位。副职各自分管的工作都有相对的独立性,组织上都授予了相应的责权,按照分工负责制的原则,切忌随便干预、插手其他副职的工作,或者到处乱发议论。首先,这是组织原则不允许的,随意插手、干预其他副职的工作,会使领导秩序、办事程序、上下关系等出现紊乱,严重影响正常工作;其次,随意插手、干预其他副职的工作,是破坏班子团结的不道德行为,也是对其他副职的挑衅。同时,不能把协作配合当作干预、插手他人工作。副职之间在辅佐正职时,有许多交叉工作需要相互协作配合,因而副职要在平等、尊重、理解、支持的前提下,建立良好的协作关系。既不要在分管工作上喧宾夺主,又不能借故推脱,推卸责任,还要加强与其他副职沟通,取得一致的意见,做到局部工作服从全局工作。副职之间要在人格上要互相尊重,在生活上互相关心,在工作上互相支持,构建一个平等、信任、友善互补的关系。
三是不占位。下级职责范围内的工作,应放手让下级去做,要多教工作方法,多督查工作落实,工作成绩上多表扬,工作缺点上多指出,要努力做到八个字,即要“了解、关心、支持、激励”,充分调动下级的工作积极性。对下级学习、工作、生活等方面的情况要深入了解,要关心下级的切身利益,经常与部属谈心,并及时向正职反映部属的有关情况和要求,带着正职的心意,积极热情地帮助其解决各种实际困难,确实解决不了的也要耐心做好解释工作,以得到部属的理解,并积极做好部属的思想工作。要全力支持部属的工作,努力为部属的工作创造良好的环境,对于部属在工作上提出要解决的问题,必须尽力帮助解决。同时,对部属也要赏罚分明,该表扬的要表扬,该批评的要批评,但赏罚一定要适度,特别是惩罚部属,应抱着与人为善的态度,以理服人,严而不苛,厉而不疏,使有问题的干部真正认识错误,做到心悦诚服,激起痛改之心,鼓起奋发之志。让下级有一个良好发挥才能的舞台,建立一个团结、友爱、奋进互助的关系。
二、“服从不盲从”,在“和”上下功夫
我们党的组织原则是:下级服从上级,个人服从组织,少数服从多数,全党服从中央。这四个服从是我们党战胜困难的根本组织保证。古人云:“君子和而不同”。这种“和”又是有原则的,是在坚持真理上的团结,坚持原则上的服从,副职不仅要做正职的益友,还要做正职的诤友。然而,副职虽然在领导职务上是配角,但在分管工作中是主角;在宏观决策上是配角,在参谋建议时是主角;在全局工作中是配角,在单项工作中是主角;在形成核心方面是配角,在维护核心作用上是主角。因此,副职的服从绝不是盲从,而是有创造性的服从。在“服从不盲从”上有作为,必须发挥三个方面的作用。
一是发挥助手作用。作为一名副职,应全力支持配合正职的工作,这是一名副职应尽的职责。在具体工作中要抓住三个重点,第一,该自己独立负责的工作必须大胆负责,大胆行使自己的职权,积极主动地工作,做到言必行、行必果。对单位的中心工作,要尽量多做,并尽力做好。第二、按照分工协作的原则,该协助办理的工作必须积极协作,不要分份内份外,彼此你我。第三,在工作中必须养成良好的工作作风,对正职或领导班子决定的事情,做到雷厉风行,能今天办的事不能拖到明天,能马上办的事不要说等一会再办,看准了的问题就要抓住不放,一抓到底,切实抓出成效。
二是发挥参谋作用。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要标准。首先是决策前建议。在一些事关全局的重大问题上,副职要进行深入的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议,特别是要对自己分管的工作提出建议,供正职或领导班子在决策中参考。其次是决策过程中积极建言。在集体讨论决策问题时,正职和副职的地位是平等的,对考虑成熟、符合实际的见解、建议大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的原因所在,加深班子成员的理解和认识。再次是执行中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到各项工作之中。针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重及时向正职反映,并提出自己的建议,保证实施的效果。
三是发挥独挡一面作用。一般情况下决策形成以后,执行的任务大都落在副职的肩上,这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角,发挥独当一面的作用。其一,在坚持党性、坚持原则的前提下,只要是职权范围内的工作,不推诿、不扯皮、果断决策,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策;对决策中考虑不周或没有涉及到的地方,副职要在落实过程中结合实际,充分发挥主动性和创造性,做一些拾遗补缺和不断完善的工作。但是副职的权力是有限的,即便是自己分管的工作也不是属于自己的独立王国,需要正职拍板的事情还是要及时请示正职,需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论,绝不能个人说了算。特别是涉及人、财、物等敏感问题,即使自己可以决定,也应事先征求正职的意见,及时与其他班子成员通气,从而赢得正职和班子成员的支持和信任。其二,注意搞好协调,通过协调促落实。副职在协调过程中既要考虑坚持党性原则,又要考虑有利于工作的开展;既要求同又不能苟同。对于非原则问题要积极求同。对于原则性的问题要敢于说“不”,不能苟同,以免给事业造成损害。其三,每个单位的工作都是千头万绪,正职不可能有那样多的时间和精力做到面面俱到,这就要副职充分发挥自己的主观能动性,有创造性的谋划、组织、落实,不要“孩子哭了抱给他娘”,将矛盾上交,分散正职谋划、管理全局的精力。
三、“补台不拆台”,在“补”上做表率
俗话说:“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。由于人的主观认识和客观现实存在一定的差异,无论哪个单位的工作也不是一帆风顺的,有的问题甚至还非常突出非常尖锐,这些先天的不足,就需要我们后天去补。副职应当将“拾遗补缺”作为自己的重要职责。
一是当正职出现失误或困难的时,要真心补台。人非圣贤,孰能无过。正职有时也会遇到失误或困难,此时,副职要采取积极的态度真心补台。第一,主动坦陈自己的看法,使正职自觉放弃自己的错误主张。当自己的意见未被采纳时,不能硬性抵制正职的意见,更不能将错就错。即便在自己的意见被否定,而正职的决策被实践证明有误,也不能在群众中说三道
四、评头品足,让正职难堪,应立即停止错误决策的实施,一方面把实施决策中出现的问题以及继续实施会造成的后果向正职做好汇报,使其自动纠偏;一方面要向群众做好解释工作,引导带领干部做好纠偏除弊的善后工作,力求把损失降低到最小限度。第二,帮助正职摆脱具体事务的纠缠,以便让其腾出精力和时间,总揽全局,思考和处理重大问题。如在任务繁重时主动请缨,不能过分强调分管工作如何重要,而应主动向正职提出增加工作的要求,即使是正职交办的中心工作与分管工作发生了冲突,也应先完成交办任务,再采取补救措施搞好本职工作。第三,到风口浪尖上去挡一挡,在发生冲突时要挺身为正职解围。特别是当正职遇到纠缠不休的敏感问题时,而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作,都要从大局出发迎难而上,为正职解围。同时,副职还应善于发现正职的长处和短处,从而助其长、补其短。只有“补台不拆台”,才能维护班子的团结和权威,才能充分发挥班子的群体效应。
二是当其他副职出现失误或遇到困难时,要诚心补台。我国的行政领导体制是集体领导下的行政首长负责制,实行的是民主集中制。一个方面的工作出现问题或困难,决不是那一个负责同志的失误或困难,而是整个单位的失误或困难。因而对于其他副职工作中出现的失误或困难,领导集体中的每一位成员都有责任和义务,竭尽全力加以克服和解决。而不能看人家笑话,更不能落井下石,要主动帮其分忧,巧妙地帮其纠正。
三是当下级在执行决策出现失误或困难时要热心补台。领导的一个重要方面就是要指导下级正确地开展工作,为下级完成各项工作任务创造良好的工作环境。当下级由于主观认识不足或客观条件不成熟,造成了一些失误。作为一个领导者更是要关心、爱护被领导者,要勇于承担责任。不能一味求全责备,要帮助分析原因,找出存在问题环节,提出解决办法,及时纠正失误,迅速摆脱失误的阴影,使失误造成的损失减少到最低的程度。只有这样才能赢得被领导者的衷心拥护。
总之,要当好副职是一门很深的学问,总的原则是在其位就要谋其政。要有与人为善、宽以待人的宽广胸怀;要有事业为重、淡泊名利的平和心态;要有取长补短、甘当人梯的健康心理。在品德上要日日修炼,在能力上要天天积累。与正职同心同德,与同级通力辅佐,与部下全力以赴,携手共进。只有这样,班子的整体功能才能充分发挥,才会有强大的战斗力。