第一篇:最新版怎样当好一名副职领导?
怎样当好副职?发布时间:2006-11-6 14:27:46点击量:240一个单位、一个部门为了工作的需要,都要配置正职与副职,正职是一个单位、一个部门的一把手,是把方向,把全局的,而副职却是正职的左膀右臂,是助手,是配角。怎样当好助手和配角,我想应做到以下几点:
一、在思想上具有配角意识
作为副职在思想上必须具有配角意识,没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手。配角意识主要体现在以下几个方面:
1、要有维护核心的思想意识。正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。
2、要明确有限权力的意识。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限,正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限,副职在正职授权范围内进行工作,而且副职要认真履行职责,对正职负责,做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作,所以副职必须明确自己有限的权力。
3、要有鼎力相助的诚心诚意意识。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”,一个单位也好,一个部门也好,班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的风格的意识,尤其是副职,本身就是助手,就是配角,对正职的支持也是份内事,也是副职必须具备的素质,“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。具体怎么鼎力相助,要注意三个方面:一是对工作要竭尽全力,主动配合;二是对遇到重大问题,竭诚相助,积极出主意,想办法、找对策,解决问题,而不是袖手旁观;三是出事失误后,要尽力协助挽救,努力为正职补台,主动分担责任,而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油,这也是一种人品和道德的体现。
二、在行动上要尽职尽责
1、要善于领会正职的意图。当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,保持了一致,工作就会出成绩。就象打仗一样,下级一定要按照上级的作战意图、方案,部署兵力、火力,明确作战的主攻方向,作战目标,协同作战等方案,这样才能取得战斗的胜利,否则,就有可能影响整个战争,所以领会上级的意图十分重要。那么,怎样才能正确领会正职的意图呢?一是要了解正职的常规工作思路和日常工作特点,可以从一般的会议讲话、平时的交谈、工作计划要点中加以分析研究,领会其意图。二是要多请示、多汇报,在聆听正职的意图和想法中体会其意图。一般情况下,副职向正职请示、汇报情况,都会作出反应,作一些表态,有些是明确的,肯定的,有些可能是暗示,提醒的。所以,应该从中领悟一些道理,掌握正职在表态时的要求,从而在工作中按正职的要求贯彻落实。三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图,比如说,正职为什么要在这一时期提出新的工作思路,采取一些新的举措,对全局工作有什么作用,要达到什么目的等。
2、努力做好分管工作。副职如何做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群众就会有看法,就会对你工作不放心。那么,怎样做好分管的工作呢?一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确,不能乱管也不能不管,要按正职的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验。学习一定要虚心、诚心,从而提高自身素质,尤其是年轻的副职不能自以为各方面能力、水平都不错而目中无人,这样即使有水平,也很难提高自己。三是工作要仔细,要积极主动,特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实,不能布置过了任务就完成了,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法,把自己当成摆设。工作中不要怕出问题,不要怕困难,困难就是机遇,困难问题解决了说明有水平、有能力。同时,作为副职还应主动承担责任,替正职分忧解难,特别是在遇到一些棘手的问题,有敢于承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航,尽量把矛盾解决在秘书分管工作的范围内,让正职去考虑更多的大事。四是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神,要了解他们的思想动态,关心他们在工作、生活等方面的具体困难,当他们遇到困难出现失误,发生矛盾要主动解决,敢于挑担子。五是要承上启下,起好桥梁纽带的作用,要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去,同时要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的,使正职了解一些具体的情况。
3、当好助手,做好参谋。副职处于辅助地位,由于他的地位决定他的作用,副职的作用就是助手作用,参谋作用。具体要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些利于单位工作的意见和建议;二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。
怎样当一名称职的副职
在各级领导班子中,副职是个很重要的角色,数量上也是多数,其作用发挥如何,对于维护领导班子团结,增强班子战斗力,关系极大。因此,副职除了要努力提高自身素质之外,还必须时时处处注意扮演好角色,把握分寸,讲究一定的方法艺术。
摆正位置 到位不越位
作为副职,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动、创造性地开展并完成,将自己的工作做到位,但是副职在主动想事,干事的基础上要保证自己不越位。因为正职是主角,副职相对正职在班子中是配角,所以,副职始终要注意摆正自己的位置,经常向正职请示汇报,注意维护正职的形象、权威,突出正职,不擅自做主,不“抢镜头”,不出风头。第一,维护好核心。确认正职的权威;自觉维护其权力和地位,这是副职必须始终牢记的重要一点。具体说:一是在正职发出号令时,挺身而出,全力响应,担当正职的左膀右臂。二是在正职工作出现失误遗漏时,主动补台,堵塞漏洞,共渡难关。三是在取得成绩时,不争名利,不计得失,虚心谦让。四是在社交场合或其他活动中,谦虚礼让,不争座次,不抢镜头。第二:对正职负责。一是正确理解领会正职的意图。多分析、研究,多请示、汇报,多观察、交流,确保所做工作不偏离中心和方向。二是工作勤恳,讲究效率。力争用最短的时间,用尽可能少的劳动成本,圆满完成工作任务,获取最佳办事效益。第三,不越权办事。在领导班子里,只有正职是全权负责的当然代表,副职的权责只限于局部,并始终接受整体权责的调控制约。为此,副职要揽事不揽权,做到决不把自己的主张强加于正职,决不说过头话,办过头事。即使资历较深,能力较强,也不摆老资格,不忘乎所以;即便发表不同意见,也做到场合适宜,内容准确,方法恰当。真正做到工作到位不越位。
第二篇:怎样当好副职领导
怎样当好副职领导
一个领导班子,其构成有正职、有副职。班长只有一个,占大多数的是副职干部。人们常说,即使正职浑身是铁也打不了几颗钉。一个单位工作的质量、效率的高低、事业的发展,不仅取决于一把手的素质,而且也取决于副职的素质。我们知道单位的各项工作在集体决策之后,更主要地靠副职去贯彻、去落实、去实现。因此抓领导班子建设,既要抓好一把手,也要抓好副职。
人们常说:“有一名好局长固然重要,但没有一名得力的助手,工作往往会显得被动”。正如此言,副职在领导班子中,起到承上启下的关键作用。许多实践表明:搞坏一个单位,往往一把手就够了;而搞好一个单位,仅靠一把手就远远不够,必须把副职的积极性充分调动起来,把副职的能动性发掘出来。因此副职扮演着许多双重的角色,既要当好配角,又要当好主角;既是一名助手,又是一名主管;不仅要当参谋,而且要作决策。怎样当好副职?我认为当好副职,应该做到立足全局,摆正位置,干好本职,妥善处事,讲究策略。这是副职与“一把手”融洽相处,密切配合的基本方法,也是积极发挥其职能作用的基本途径,更是一个单位科学管理的基本要求。
一、立足全局
立足全局,就是把分管的工作纳入整体目标之中,对全局性的工作积极思考,当好参谋。作为一个副职领导,要发挥自己的职能作用,首要的一条是要具有全局观念。这是衡量一个副职政治素质的重要标准,也是对其思想方法和工作方法的基本要求。古人有句名言:“不谋全局者,不足于谋一城;不谋万世者,不足于谋一时。”副职不仅要熟悉自己分管的工作,而且对其他工作也要有一个基本的了解,既要对自己分管的工作精心策划、科学指导,又要对全局性工作积极参与,用心思考,出谋献策,当好“高参”。
立足全局,要求每个副职都要有集体荣誉感。一般来说,“一把手”负全面责任,对集体荣誉比较重视。副职分管某一方面或几方面的工作,容易忽视其他方面和全局工作。因此,副职在维护集体荣誉上负有特殊的责任。在实际工作中,凡属集体决定的事情,不论自己持何意见,都要不折不扣地贯彻执行,以自己的模范行动自觉维护集体的荣誉,推进整体工作目标的实现。
立足全局,就要求有过硬的政治素质和业务素质。从而以自己的综合素质为保障,以更靠近基层工作为基点,以一定的领导天赋为依托,为校长出点子,提出工作的新思路、新方法,力尽所能地帮助校长有效地推动全校工作的顺利开展。
反之,不能立足全局,一直囿于局部的管理和利益,是很难有大作为的。为此我从不赞成校级副职去兼中层(当然短期尚可)。更可悲的是重名重利,互不服气,互不买账,你吹你的号,我唱我的调,甚至以邻为壑,互相拆台,闹到最后,两败俱伤。
二、摆正位置
摆正位置,就是力求与主要领导处于同步合拍的状态,在日常工作中当好“配角”。从心理角度分析,每位副职都希望与正职搞好关系,心情舒畅地干工作,借以施展自己的才能。但在实际工作中,有的副职与正职关系隔膜,貌合神离。形成这种状况的原因很多,从副职角度讲,没有摆正配角位置是一个主要原因。校长作为主要决策者,负责并主持全面工作,副校长则是助手,是“高参”,协助校长分管某方面的工作或是经“一把手”授权处理其他工作,处于“配角”的位置。
副职必须具有这种明确、清醒的配角意识,才能进入角色。副职的配角意识,大致包含(*)维护核心的思想(*)有限权力的意识(*)鼎力相助的诚心(*)甘为人梯的精神。反之没有这个配角意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助
手。
但是,摆正位置并不是提倡唯唯诺诺、畏首畏尾,而是强调端正心态、树立正确的配合意识。摆正位置,处理好与正职的关系,管理学教程总结出必须要有“三个做到”和“五个坚持”。我觉得很有道理:
“三个做到”是:一做到主动适应正职,积极开展工作;二要做到找准位置,配合正职工作;三做到维护正职权威,强化服从意识。“五个坚持”是:坚持到位不越位;坚持揽事不揽权;坚持尊重不奉承;坚持服从不盲从;坚持补台不拆台。
三、干好本职
干好本职就是要按照分工负责制的原则,在岗位职责上当好主将。
分管工作搞得好坏,是衡量副职工作政绩的主要依据,也是与“一把手”融洽关系的另一基本要求。作为一个称职的副手,首先要熟悉与分管工作有关的方针、政策,明确本职工作的性质、任务和范围,了解全校的发展状况,按照上级的工作思路,提出适合本单位实际情况的工作意见,其次对分管的工作要尽职尽责,对每项工作都要做到有安排、有检查、有结果,善始善终。对自己分管的工作,绝不能总等着正职来安排,要积极主动,雷厉风行地抓好落实,在自己分管的工作中当好“一把手”。
1、要善于领会正职的意图。
当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,与正职在思想上、行动上保持一致,而保持了一致,就有工作的大环境和氛围,工作就容易开展,就会出成绩。
正确领会正职的意图,一是要了解单位的学年工作计划、目标及常规工作思路;二是发挥主动性、能动性上注意请示汇报,寻求帮助和指导,从而在工作中贯彻落实;三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图。反之不能充分理解领会正职的意图,就容易迷失工作的目标,降低工作效率,甚至出差错、出事故。
2、努力做好分管工作。做好分管工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职工作能力和水平的体现。反之做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,领导和群众就会有看法,就会对你不放心、不信任。
做好分管工作,一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径。三是工作要仔细,要积极主动,既寻找自身的优势,又要造就和发挥好自己的优势。发挥自己的优势,重在扬长避短,贵在用好、用足、用活。工作中不能怕出问题,不能怕困难。机会均等,困难就是机遇,困难问题解决了说明有水平、有能力。同时,副职还应主动承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航。
3、当好助手,做好参谋。副职处于辅助地位,副职的作用就是助手与参谋作用。具体要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些利于单位工作的意见和建议;二是要有超前意识,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要不断地换位思考,尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。
四、妥善处事
就是要具备为“一把手”排忧解难的品德和风格,在处理难题上当好先锋和援兵。
当前,各所学校都面临事业规模扩大,师生人数急剧增长,教育资源重新组合的现状,旧的矛盾还未彻底解决,新的问题又接踵而至。正职身负重任,工作超负荷。副职要尽其职责,积极为正职排忧解难,摆脱具体事务的纠缠,以便使“一把手”腾出时间和精力,总揽全
局,思考和处理重大问题。这就要求每一个副职都要有任劳任怨,不计较个人得失的品德和风格,善于为“主角”补台,做好拾遗补缺的工作。
妥善处事,就要求工作勤勤恳恳、兢兢业业,能够吃苦耐劳。当前的教育面对的是社会和家庭的广大消费者,干部工作态度的好坏直接影响着学校的品牌。学校品牌不是靠吹出来的,而是靠优质服务“创”出来的,一位优秀教职工就是学校的一个优秀形象,一位优秀的干部更是一个品牌,是对学校形象最好的塑造、是无声而又广泛深入的宣传广告。因此作为一名副职,尤其要求自己处处、时时体现出一个“勤”字,平时做到勤于学习、勤于观察、勤于思考、勤于调研、勤于交流,发现问题及时提出、及时总结、及时解决,处理问题果断、简捷。在各方面树立埋头苦干、真抓实干、奋发有为的工作作风,做好表率。
妥善处事,就要求干事果断,实实在在。作为一名副职,工作思路一定要清晰,工作方法一定要妥当,办事一定要讲求效率。
五、讲究策略
加强领导班子建设,历来是党建工作的核心。我们还知道,学校任何一位管理者,都不是“官”,而是一副沉甸甸的担子。历史上的“官”是不大好做的,领导干部处于各种关系、权力的中心,好各种矛盾的焦点,如履薄冰,想一想“一生唯谨慎、大事不糊涂”的叶剑英,“官”的主要精力是用在关系上,七分人际三分做事,追求的是领导的影响最大化,做事的效率就十分低下。在今天经营学校的理念之下,学校领导不是“官”,而是一种职业,追求的应是事业的最大化、最优化。
副职作为助手,在处理工作时,与正职共事,同下级打交道,同时还要与同级发生联系,为此处理好各方面的关系,摆正人际与做事的关系,是当好副职、追求事业的首要问题,更是当前“三讲”(讲大局、讲团结、讲稳定)的迫切要求。
在副职处理与正职关系中,要坚持三原则①党性原则;②积极配合原则;③大局为重的原则。从而做到尊重而不吹棒、请示而不依赖、主动而不越权、服从而不盲从。
在副职处理与同级关系中,要正确处理分工与合作的关系,坚持集体领导与分工负责相结合,对其他副职的工作要积极配合和支持,对部门之间、上下之间出现的矛盾和问题,要相互通气,主动解决。如果做到支持而不拆台、分工而不分家、通气而不封闭,沟通信息、交流情况、交换看法,同舟共济,那么同职之间就会形成巨大的凝聚力,就没有克服不了的困难。
副职在处理与下级关系中,要重视沟通,当好“中间环节”。实践证明,深入基层掌握和提高沟通信息的艺术,对于保持良好的群众关系,充分行使自身权力具有重要意义。副职是正职联系下级的桥梁,起着承上启下的作用,既要把正职的意见和要求贯彻、布置下去,同时还要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的。为此要注意做到三点:一是信任而不包办。在工作上要充分依靠和相信下级,充分发挥其积极性、创造性和协作精神。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,凡是自己想做的事,启发下属说出来,鼓励并支持他们去做,让他们有职有权,不包办代替,越级干预。二是爱护而不庇护。在政治上和生活上要关心和爱护下级,而对下级的缺点或错误则要严肃进行批评教育,决不可护短、包庇错误。另外还要勇于承担责任,讲功劳论大家,论过失多承担,充分肯定下属的工作成绩,知人善用,有知人之明、用人之胆、爱人之心和服人之德。对合理化要求,能解决的及时解决,不能解决的及时向上汇报,创造一个轻松的工作环境,为着共同目标努力奋斗。
各位领导,副职就是这么个岗位——有限的权力,无限的责任。副职的政绩与成就,通常融合在集体荣誉和政绩之中,不显山露水,有时常常没有你的份。当好副职,不容易。我们常说做人要讲诚信,做教育上的领导更要讲诚信,教育上的领导与企业领导大相径庭。今天讲怎样当好副职领导,其实不论什么领导都不能只讲技巧、策略,要讲责任,要讲民主,要讲作为,要讲贡献,要讲奉献。一句话,作为一名副职,最明智的办法就是多干少
说,见困难上,见名利让。必须实实在在地明白:该是自己的,迟早都会有;不该是自己的,争也没有用。
世界管理界有三句名言:人的知识不如人的智力,人的智力不如人的素质,人的素质不如人的觉悟。我的体会,副职只要能够做到立足全局,摆正位置,干好本职,妥善处事,淡泊名利,有了这样的觉悟和行动,坚持在其位谋其政,出成绩、出成果,不出差错、不出事故。那么我们就会自豪地说至少在副职这个岗位上我是称职的、无愧的,我没有辜负上级领导对我的培养,没有辜负群众对我的期望。
第三篇:怎样当好副职领导体会
怎样当好副职
这次副校级培训班,其目的是提高副校级的综合能力。副职既是管理者也是领导者。这里我主要谈谈怎样当好副职。
领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下是由正职与副职共同完成的,正职与副职有分有和贯穿领导活动的全过程。因此,要保证领导活动顺利进行,除了正职要发挥主导核心作用外,副职的作用也不可忽视。副职领导在群体中发挥着承上启下、分工负责和参与决策的作用。副职领导作用发挥如何,将直接决定一个组织、一个单位、一个团队的凝聚力,执行力和战斗力。(有人讲:搞坏一个单位,往往一把手就够了。而搞好一个单位,仅靠一把手就远远不够了,必须把副职的积极性充分调动起来。)副职领导作用的发挥固然有正职领导调动的因素,但通常情况下主要取决于副职领导的自身修养、能力、对副职角色的把握、领导能力和领导艺术的运用。那么怎样才能当一名好的副职领导呢?
一、首先,思想上要具有配角意识。
没有配角意识,就找不到扮演配角的感觉,当不好助手。副职的配角意识大致包含:维护核心的思想、有限权利的意识、鼎力相助的诚心、甘为人梯的精神。
对领导有鼎力相助的诚心是有些副职做不到的。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩。”一个单位、一个部门班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的风格和意识。尤其是副职,本身就是助手、就是配角,要认识到对正职的支持是分内事,也是副职必须具
备的素质。“相互补台、好戏连台。相互拆台、共同垮台。”
如何做到鼎力相助?一是对工作要竭尽全力主动配合。而绝不能安排一下动一下,甚至安排都不动;二是对遇到的重大问题竭诚相助,积极出主意、想办法、找对策解决问题。而绝不能袖手旁观;三是出现失误要尽力协助挽救。努力为正职补台,主动分担责任。而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油。
二、明确副职职责。
摆正位置、到位而不越位是副职履行职责必须做到的。副职对自己分管的工作和正职交办的各项任务,应该积极主动、创造性地开展并完成,将自己的工作做到位。副职的工作到位包括四个方面。
1、掌握政策要到位。副职对自己分管的工作中涉及到的方针政策、法律法规及具体规定,必须熟悉和全面掌握。以便为正职提供决策的政策依据,以保正职的决策的科学性和严肃性。
2、决策预案要到位。副职对自己分管的工作,需要正职决策时,不能只把问题提出来交给正职。而要站在工作发展的制高点上思考问题,超前调查研究,及早拿出几个预案,供正职择优决策。
3、工作落实要到位。副职应以勤奋的精神、严格的标准、快细的作风到一线真抓实干。每项工作都要做到有布置、有检查、有结果。一点一滴、一环一环地抓好工作的全过程。尤其是遇到难事不要等靠,不甩手,务求落实。
4、摸索规律要到位。作为副职抓工作不能是“熊瞎子掰苞米,掰一棒丢一穗”。要善于对做过的工作进行理论思考,自觉总结经验教训。
三、要有全局观念。
古人云:“不谋全局者,不足于谋一城;不谋万世者,不足于谋一时。”副职分管的工作不是孤立存在的,它是全局的一部分,必须纳入整体目标之中。只有清楚分管的工作在全局中的地位和作用,才能科学合理安排分管的工作。所以说是否具有全局观念,是衡量副职政治素质的重要标准。也是对其思想方法和工作方法的基本要求。
四、在行动上要尽职尽责。
在行动上尽职尽责就是要干好本职工作。要按照分工负责的原则,在自己的岗位上当好主将。
1、要善于领会正职的意图。
当副职的要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,与正职在思想上、行动上保持一致,就有了良好的环境和氛围,工作就容易开展,就会出成绩。就像打仗一样,下级一定要按照上级的作战意图、方案部署兵力、火力、协同等。正确领会上级的意图十分重要。
2、努力做好分管工作。
努力做好分管工作。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻找做好分管工作的方法、技巧和途径。特别要学习研究正职的思维方法和领导艺术。三是工作要仔细,要积极主动,寻找自身优势,创造性的发挥好自身优势。扬长避短、用好、用足、用活自身优势。四是工
作中不能怕出问题,不能怕困难。困难就是机遇,因为困难的问题解决了,正说明你有水平、有能力。五是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神。要了解他们的思想动态,关心他们在工作和生活,帮助他们解决困难。六是承上启下,起好桥梁和纽带的作用。把正职的意见、指示、要求贯彻下去,把群众的意见收集反馈上来。
3、当好助手,做好参谋。
副职处于辅助地位,决定了它的作用就是助手与参谋的作用。要发挥好助手和参谋作用,具体要把握三点:一是要为正职出某划策,用自己智慧,出一些利于单位工作的意见和建议。二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性的开展工作,不能平平常常,随波逐流。三是要不断换位思考,尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解。要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手和参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。
总之,要当好副职,必需不断加强自身修炼,不断在工作中锻炼,不断积累经验和教训,才能逐步成长!
陈家墩幼儿园
龚明菊
2010-5-23
第四篇:怎样当好副职领导
怎样当好副职领导
一个领导班子,其构成有正职、有副职。班长只有一个,占大多数的是副职干部。人们常说,即使正职浑身是铁也打不了几颗钉。一个单位工作的质量、效率的高低、事业的发展,不仅取决于一把手的素质,而且也取决于副职的素质。我们知道单位的各项工作在集体决策之后,更主要地靠副职去贯彻、去落实、去实现。因此抓领导班子建设,既要抓好一把手,也要抓好副职。今天区教育局、工委专门召开全区校级副职会议,其意义十分深远,体现区领导对副职的重视和对未来的关注.大家知道,干部成长的大概经历:由能力强在同行中崭露头角为同事所公认,为领导所赏识,有一个机会得到任用,成为副职,在副职岗位上作出了成绩得到重用成为正职、然后在正职岗位上作出了新的成绩又得到提升成为新的副职,如此循环,如果有更多的循环,当真是前程远大了。教育部门的行政管理体制是学校实行校长负责制,明确规定正职校长是学校的行政首长,是学校的法人代表,是政府主管教育的代表。副校长是校长的助手,完成校长委托的工作,并直接向校长负责,副校长有分管工作的指挥权。
人们常说:“有一名好校长固然重要,但没有一名得力的助手,工作往往会显得被动”。正如此言,副职在领导班子中,起到承上启下的关键作用。许多实践表明:搞坏一个单位,往往一把手就够了;而搞好一个单位,仅靠一把手就远远不够,必须把副职的积极性充分调动起来,把副职的能动性发掘出来。因此副职扮演着许多双重的角色,既要当好配角,又要当好主角;既是一名助手,又是一名主管;不仅要当参谋,而且要作决策。怎样当好副职?
回顾过去,自**年走出南师大门,**年下半年开始任教导副主任、主任,到校长、书记一肩挑,如今在十三中工作也一年多的工作实践,自感从开始不知怎样干,由别人领着干,学着干,到逐步适应,使一个省重点中学飞速发展。有很多感慨,有很多教训。受吴书记指派,今天谈一点体会。
我认为当好副职,应该做到立足全局,摆正位置,干好本职,妥善处事,讲究策略。这是副职与“一把手”融洽相处,密切配合的基本方法,也是积极发挥其职能作用的基本途径,更是一个单位科学管理的基本要求。
一、立足全局
立足全局,就是把分管的工作纳入整体目标之中,对全局性的工作积极思考,当好参谋。
作为一个副职领导,要发挥自己的职能作用,首要的一条是要具有全局观念。这是衡量一个副职政治素质的重要标准,也是对其思想方法和工作方法的基本要求。古人有句名言:“不谋全局者,不足于谋一城;不谋万世者,不足于谋一时。”副职不仅要熟悉自己分管的工作,而且对其他工作也要有一个基本的了解,既要对自己分管的工作精心策划、科学指导,又要对全局性工作积极参与,用心思考,出谋献策,当好“高参”。
立足全局,要求每个副职都要有集体荣誉感。一般来说,“一把手”负全面责任,对集体荣誉比较重视。副职分管某一方面或几方面的工作,容易忽视其他方面和全局工作。因此,副职在维护集体荣誉上负有特殊的责任。在实际工作中,凡属集体决定的事情,不论自己持何意见,都要不折不扣地贯彻执行,以自己的模范行动自觉维护集体的荣誉,推进整体工作目标的实现。
立足全局,就要求有过硬的政治素质和业务素质。从而以自己的综合素质为保障,以更靠近基层工作为基点,以一定的领导天赋为依托,为校长出点子,提出工作的新思路、新方法,力尽所能地帮助校长有效地推动全校工作的顺利开展。
反之,不能立足全局,一直囿于局部的管理和利益,是很难有大作为的。为此我从不赞成校级副职去兼中层(当然短期尚可)。更可悲的是重名重利,互不服气,互不买账,你吹你的号,我唱我的调,甚至以邻为壑,互相拆台,闹到最后,两败俱伤。
二、摆正位置
摆正位置,就是力求与主要领导处于同步合拍的状态,在日常工作中当好“配角”。
从心理角度分析,每位副职都希望与正职搞好关系,心情舒畅地干工作,借以施展自己的才能。但在实际工作中,有的副职与正职关系隔膜,貌合神离。形成这种状况的原因很多,从副职角度讲,没有摆正配角位置是一个主要原因。校长作为主要决策者,负责并主持全面工作,副校长则是助手,是“高参”,协助校长分管某方面的工作或是经“一把手”授权处理其他工作,处于“配角”的位置。
副职必须具有这种明确、清醒的配角意识,才能进入角色。副职的配角意识,大致包含(*)维护核心的思想(*)有限权力的意识(*)鼎力相助的诚心(*)甘为人梯的精神。反之没有这个配角意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手。
但是,摆正位置并不是提倡唯唯诺诺、畏首畏尾,而是强调端正心态、树立正确的配合意识。摆正位置,处理好与正职的关系,管理学教程总结出必须要有“三个做到”和“五个坚持”。我觉得很有道理:
“三个做到”是:一做到主动适应正职,积极开展工作;二要做到找准位置,配合正职工作;三做到维护正职权威,强化服从意识。“五个坚持”是:坚持到位不越位;坚持揽事不揽权;坚持尊重不奉承;坚持服从不盲从;坚持补台不拆台。
三、干好本职
干好本职就是要按照分工负责制的原则,在岗位职责上当好主将。
分管工作搞得好坏,是衡量副职工作政绩的主要依据,也是与“一把手”融洽关系的另一基本要求。作为一个称职的副手,首先要熟悉与分管工作有关的方针、政策,明确本职工作的性质、任务和范围,了解全校的发展状况,按照上级的工作思路,提出适合本单位实际情况的工作意见,其次对分管的工作要尽职尽责,对每项工作都要做到有安排、有检查、有结果,善始善终。对自己分管的工作,绝不能总等着正职来安排,要积极主动,雷厉风行地抓好落实,在自己分管的工作中当好“一把手”。
1、要善于领会正职的意图。
当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,与正职在思想上、行动上保持一致,而保持了一致,就有工作的大环境和氛围,工作就容易开展,就会出成绩。
正确领会正职的意图,一是要了解单位的学年工作计划、目标及常规工作思路;二是发挥主动性、能动性上注意请示汇报,寻求帮助和指导,从而在工作中贯彻落实;三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图。反之不能充分理解领会正职的意图,就容易迷失工作的目标,降低工作效率,甚至出差错、出事故。
2、努力做好分管工作。
做好分管工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职工作能力和水平的体现。反之做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,领导和群众就会有看法,就会对你不放心、不信任。
做好分管工作,一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径。三是工作要仔细,要积极主动,既寻找自身的优势,又要造就和发挥好自己的优势。发挥自己的优势,重在扬长避短,贵在用好、用足、用活。工作中不能怕出问题,不能怕困难。机会均等,困难就是机遇,困难问题解决了说明有水平、有能力。同时,副职还应主动承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航。
3、当好助手,做好参谋。副职处于辅助地位,副职的作用就是助手与参谋作用。具体要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些利于单位工作的意见和建议;二是要有超前意识,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要不断地换位思考,尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。
四、妥善处事
就是要具备为“一把手”排忧解难的品德和风格,在处理难题上当好先锋和援兵。
当前,各所学校都面临事业规模扩大,师生人数急剧增长,教育资源重新组合的现状,旧的矛盾还未彻底解决,新的问题又接踵而至。正职身负重任,工作超负荷。副职要尽其职责,积极为正职排忧解难,摆脱具体事务的纠缠,以便使“一把手”腾出时间和精力,总揽全局,思考和处理重大问题。这就要求每一个副职都要有任劳任怨,不计较个人得失的品德和风格,善于为“主角”补台,做好拾遗补缺的工作。
妥善处事,就要求工作勤勤恳恳、兢兢业业,能够吃苦耐劳。当前的教育面对的是社会和家庭的广大消费者,干部工作态度的好坏直接影响着学校的品牌。学校品牌不是靠吹出来的,而是靠优质服务“创”出来的,一位优秀教职工就是学校的一个优秀形象,一位优秀的干部更是一个品牌,是对学校形象最好的塑造、是无声而又广泛深入的宣传广告。因此作为一名副职,尤其要求自己处处、时时体现出一个“勤”字,平时做到勤于学习、勤于观察、勤于思考、勤于调研、勤于交流,发现问题及时提出、及时总结、及时解决,处理问题果断、简捷。在各方面树立埋头苦干、真抓实干、奋发有为的工作作风,做好表率。
妥善处事,就要求干事果断,实实在在。作为一名副职,工作思路一定要清晰,工作方法一定要妥当,办事一定要讲求效率。
五、讲究策略
加强领导班子建设,历来是党建工作的核心。我们还知道,学校任何一位管理者,都不是“官”,而是一副沉甸甸的担子。历史上的“官”是不大好做的,领导干部处于各种关系、权力的中心,好各种矛盾的焦点,如履薄冰,想一想“一生唯谨慎、大事不糊涂”的叶剑英,“官”的主要精力是用在关系上,七分人际三分做事,追求的是领导的影响最大化,做事的效率就十分低下。在今天经营学校的理念之下,学校领导不是“官”,而是一种职业,追求的应是事业的最大化、最优化。
副职作为助手,在处理工作时,与正职共事,同下级打交道,同时还要与同级发生联系,为此处理好各方面的关系,摆正人际与做事的关系,是当好副职、追求事业的首要问题,更是当前“三讲”(讲大局、讲团结、讲稳定)的迫切要求。
在副职处理与正职关系中,要坚持三原则①党性原则;②积极配合原则;③大局为重的原则。从而做到尊重而不吹棒、请示而不依赖、主动而不越权、服从而不盲从。
在副职处理与同级关系中,要正确处理分工与合作的关系,坚持集体领导与分工负责相结合,对其他副职的工作要积极配合和支持,对部门之间、上下之间出现的矛盾和问题,要相互通气,主动解决。如果做到支持而不拆台、分工而不分家、通气而不封闭,沟通信息、交流情况、交换看法,同舟共济,那么同职之间就会形成巨大的凝聚力,就没有克服不了的困难。
副职在处理与下级关系中,要重视沟通,当好“中间环节”。实践证明,深入基层掌握和提高沟通信息的艺术,对于保持良好的群众关系,充分行使自身权力具有重要意义。副职是正职联系下级的桥梁,起着承上启下的作用,既要把正职的意见和要求贯彻、布置下去,同时还要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的。为此要注意做到三点:一是信任而不包办。在工作上要充分依靠和相信下级,充分发挥其积极性、创造性和协作精神。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,凡是自己想做的事,启发下属说出来,鼓励并支持他们去做,让他们有职有权,不包办代替,越级干预。二是爱护而不庇护。在政治上和生活上要关心和爱护下级,而对下级的缺点或错误则要严肃进行批评教育,决不可护短、包庇错误。另外还要勇于承担责任,讲功劳论大家,论过失多承担,充分肯定下属的工作成绩,知人善用,有知人之明、用人之胆、爱人之心和服人之德。对合理化要求,能解决的及时解决,不能解决的及时向上汇报,创造一个轻松的工作环境,为着共同目标努力奋斗。
各位领导,副职就是这么个岗位——有限的权力,无限的责任。副职的政绩与成就,通常融合在集体荣誉和政绩之中,不显山露水,有时常常没有你的份。当好副职,不容易。
我们常说做人要讲诚信,做教育上的领导更要讲诚信,教育上的领导与企业领导大相径庭。今天讲怎样当好副职领导,其实不论什么领导都不能只讲技巧、策略,要讲责任,要讲民主,要讲作为,要讲贡献,要讲奉献。一句话,作为一名副职,最明智的办法就是多干少说,见困难上,见名利让。必须实实在在地明白:该是自己的,迟早都会有;不该是自己的,争也没有用。
世界管理界有三句名言:人的知识不如人的智力,人的智力不如人的素质,人的素质不如人的觉悟。我的体会,副职只要能够做到立足全局,摆正位置,干好本职,妥善处事,淡泊名利,有了这样的觉悟和行动,坚持在其位谋其政,出成绩、出成果,不出差错、不出事故。那么我们就会自豪地说至少在副职这个岗位上我是称职的、无愧的,我没有辜负上级领导对我的培养,没有辜负群众对我的期望。
第五篇:如何当好一名副职
科长学习交流演讲稿
东峡煤矿机电动力科 黄安庭
各位领导、同志们!
大家好!
我演讲的题目是《如何当好一名科室副职》,很荣幸能有机会参加这次科长学习交流会,也感谢党建工作部开展此次活动,给大家一个相互学习交流的平台。下面结合本人从事机电管理工作实际情况,同时也对本职工作提出更高的要求,谈谈如何当好一名副职粗浅认识,不妥之处,敬请大家批评指正。
一、对副职的认识
担任机电科副职以来,总的感觉就是一个“忙”字,基本上是吃饭赶不上点,下班赶不上车,但还总是感觉工作没有干好,还有很多问题。
机电科是各平行部门和基层单位的交汇部门,副职起着承上启下的关键作用。要当好副职,首先服从正职的领导与管理,这是干好工作的前提条件,努力去当好正职的参谋和助手,随时做好正职的补台工作。既然是助手,就不能简单的听命而行,有安排才行动,不能有求再“助”,而应该是有需就“助”、有责就“助”,出现问题时,应积极响应,哪怕不是自己分管的范围内,也要积极配合和帮助其他副 职,共同解决问题。
千万不能消极“守摊”,没有胆识,唯唯诺诺,把所有矛盾和问题都上交,也不能认为自己就是个二把手不重要,自己的工作能应付过去就行了。
二、副职应具备的素养
副职如何配合好正职带好队伍,完成好上级交办的工作任务体现在方方面面,既是指挥官,也是战斗员,要求具有和强化组织领导能力,有落实执行能力,有综合协调沟通的能力,有单兵作战独当一面的能力,有语言文字表述和写作能力等等。归纳起来,主要有以下几点。
(一)求真务实,树立正确的政绩意识。
一是要扑下身子干实事,不做表面文章,不搞形式主义,培养执行力,培养务实高效的作风。二是对上级和正职部署的工作,要高度重视、做到有落实、有检查、有结果、有汇报。三是对基层连队汇报的工作要及时予以答复,好让基层单位清楚的工作动向。四是要不怕困难,勇于担责,主动为正职分忧解难,尽量将矛盾解决在分管工作的范围内,让正职统筹考虑全局性的事务。五是对于领导安排的工作,不能挑食。不能只做自己喜欢的或者有利于自己的工作,那些费力不讨好工作就推三阻四,要敢于主动去做工作难度大,要求高的工作。
(二)团结互助,培养大局观念。
团结是干好一切工作的基础,团结就是力量,甚至可以实现一加一大于二的整体效应。一是要求副职不仅要对正职负责,始终维护正职的核心地位,同时也要正确处理好与其他副职及全体同志的关系。二是在坚持原则的前提下,分工协作,相互支持,互相配合。三是树立大局意识和全局观念,不得有“功劳都是自己的,错误都是下属的”想法。四是要学会掌控自己的情绪,当你经常情绪不好的时候,是不会有员工来向你汇报工作的,因为担心你的坏情绪影响到对他的工作评价。
(三)提高业务素质,工作上独挡一面。
在工作上要能独挡一面,做好自己分管的工作,不仅要懂得管理,还要拥有精湛的专业技术,过硬的业务能力和素质是我们做好工作的基本保障。没有过硬的专业技术和知识储备,是很难让下属信服的,也无法正确指导工作。必须具备安全、生产、技术、管理及文化理论知识,如果没有足够的的知识积累,必然要脱离实际,甚至会出现瞎指挥的局面。
这就需要不断强化自身素质,提高工作能力。一是要不断加强业务知识的学习,同时要熟记各类规程标准。二是要在实践中不断总结,提高实战能力。三是要善于学习和借鉴他人的成功经验,虚心听取别人的意见和建议。
(四)加强作风建设,遵章守纪不违规。作为一名副职,除了履行职责所需的工作能力外,还要有良好的作风,带头执行政策,坚持原则,遵纪守法。堂堂正正做人,兢兢业业做事。在权力面前抵得住诱惑,管得住小节,坚决把握好权力关、金钱关、道德关、人情关,在潜移默化中塑造自身形象,锻造人格魅力。用自己的模范行为带动和影响大家,促进各项工作的顺利开展。
(五)加强沟通,做好衔接工作。一定要及时沟通,要善于表达,懂得表达技巧,及时同各个部门沟通衔接,下属单位能不能清楚明白你的意图且自愿去执行,语言表达能力、沟通技巧就很重要,你的表达直接影响执行效果。
1、与上级领导沟通,要让领导做选择题。跟领导汇报要带着建议和方案去。不能只汇报问题,不提供解决方案,而且一个问题最好有一两个解决方案,说出自己最倾向的一个解决方案,并说明原由,明确几个方案的优缺点,可能存在的后果。让领导做选择题,而不是给他做问答题。
我们有很多同志,不会汇报工作,上来就问,你是领导,你看咋弄,你要给我解决。比如工作面前溜电机烧了,跟班队长给调度室汇报,“前溜电机烧了,要换电机”。调度室再给相关领导汇报“前溜电机烧了,要换电机”,然后再告知机电科“前溜电机烧了,要换电机”,首先从跟班队长开始 汇报时,应该提供
一、两个方案给调度室参考,备用电机在哪?是新的还是旧的?旧的是否完好?不能抱着反正我汇报了的心态,剩下是机电科的事情,如果确实不知道情况,也应该告知调度室,谁比较了解这方面情况。
科室对于区队来说,是上级部门,区队给科室汇报,至少你要说一两个解决方案,你们车间有没有,大库有没有备用电机?或者其他解决方案。
同样,科室给相关领导汇报的时候,也要结合本部门所掌握的情况,进一步细化优化方案,再向矿领导汇报,经过层层优化后的方案,再向领导汇报或供领导做决策参考。如果汇报信息后面加上一句明确解决方案。我想领导听到这样的汇报,心里会舒坦的多。尽量不要领让导做问答题,领导是拍板子的,做选择题的。
2、沟通要随时随地进行,抓住每一个机会。现在领导会议多、事情多,尤其是生产部门领导,开完这场会,又接着开下场会,会后可能还要下个井。都比较忙,所以汇报工作应该是随时随地的进行,那里有空,那里方便就在那里沟通,一有机会就跟他汇报。不一定非要在办公室才能讲,走廊上、食堂、马路上,甚至澡堂都能沟通。
例如:在澡堂换衣服时,“**领导,运输二队硫化皮带,缺300米10平方电缆,坑木厂大库有新电缆,但是需要掏 材料费,回煤暗道有刚好有300余米旧电缆,看是领新电缆还是回收旧电缆?(选择题)
领导回答:“回收旧电缆吧”,接着再问:“这个电缆在回煤暗道里,是安排运输二队进行回收,还是选装队回收,运输二队的硫化皮带人员可能比较紧张”(选择题)
领导回答:“自己的事情自己干,还是运输二队吧” 最后再补充:“因为电缆电源取自机电队车间移变,回收之前还需要机电队配合拆除电缆电源,做好停送电工作”
领导回答:“好吧,你看着弄去,落实好现场安全”,这算是整个汇报完了,全部是选择题。
这是打了一个比方,充分利用洗澡穿衣服的一个时间,就把工作沟通好了,不一定非要在办公室沟通汇报。有的人会说,这么一个事情,有必要和领导汇报吗,副职完全能做主。需要汇报的原因是要及时让正职掌握工作进展,以便正职统筹全局的。所以只要是没有下井或者其他特殊情况,一定要汇报,哪怕自己做决策后,也要事后让正职了解一下情况,且万一工作上有纰漏,还来得及修正。
3、与平行部门之间的沟通,我觉得最主要的一点,应该是相互帮忙,互相配合,才能把工作开展好,各部门职责履行到位,不要推诿。如果条件合适的话,尽量先考虑解决 其他部门的问题,然后再提出自己的问题。不能以强硬的态度,要求平行部门干什么,容易激化矛盾,工作必然要受阻滞后。真正想把事情干好,还是要加强部门沟通,各司其职,尤其四大生产部室,齐心协力的话,没有什么工作开展不好。
谁都有个领导,只要你迈进一间办公室,就会有一位领导在那里等着你,不管你的职位有多高,总有更高的人是你的领导,所以,不管他是狼还是羊,你都要与他共舞,不如共同唱好这台戏。
况且你在工作中的表现始终逃不过领导的法眼,没有哪一个领导会信任工作懒惰、不负责任的下属,巧言令色或许暂时博得领导的好感,但日久见人心,努力工作、勤奋敬业始终是职场发展的前提,也是博得领导好感与他和平相处的唯一根本。
以上是本人对副职粗浅认识,同时也对本职工作提出的更高要求,不妥之处请各位领导和同事们批评指正。谢谢大家!