第一篇:公文格式试题
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公文格式与模板
一、行政公文的主要格式
公文,是用于传达、贯彻上级机关的方针、政策,发布行政法律和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。根据文件制作、发布以及传递对象、方式等不同,行政公文通常可以分为十种类型,以区别各类文件的性质。它们是:
1.命令(令)、指令:
“命令(令)”用于发布重要行政法规和规章,采取重大强制性行政措施,任免奖惩有关人员,撤销下级不适当的决定等。
“指令”用于发布批示性和规定性相结合的措施或要求。
2.决定、决议:
“决定”用于对重大事项或重大行动做出安排。
“决议”用于记录经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
3.指示:
用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
4.布告、公告、通告:
“布告”用于公布普遍应当遵守或周知的事项。
“公告”用于向国内外宣布重要事项。
“通告”用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
5.通知:
用于发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项等。
6.通报:
用于表彰先进,批评错误,传达重要情况。
7.报告、请示:
“报告”用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等。
“请示”用于向上级机关请求指示、批准等。
8.批复:
用于答复请示事项。
9.函:
用于相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
10.会议纪要:
用于传达会议议定事项和主要精神,记录要求与会单位共同遵守、执行的事项。考试日期: 开始时间:
Page 1 of 4 结束时间:
由于上述十类行政公文在制作、发布与传递等方面均存在质的不同,所以为表现各类文件的不同性质,在文体风格上就形成了较大的差异。
通过文书格式的这些明显差异,将使行政管理人员快速、准确地定位文件类型,以确定文件和办理方法。
二、公文格式规范化的内容
通常,文书格式的规范化通过三个部分进行,文书的抬头部分、正文部分和落款部分。
1.公文的抬头部分
抬头部分一般指每篇公文上半部分中必须显示的内容,包括:
“公文标题”,用于标识文件的类型。如“某单位文件”、“通知”等。
“密级”,用于标注公文件传送等级的表格区域。如:秘密、机密、绝密等。
“文号”,用于记录公文的类型及序号。如“国办发[1998] 010号”。
“受文单位”,用于填写收文单位的名称。
2.公文的正文部分
公文的正文部分,指文章的主体内容。包括:文章的标题、正文及落款段落。
文章的标题又可分为“一级标题”、“二级标题”、“三级标题”等,用于划分文章的主体结构,使文章具有层次感。
文章的正文由表述具体内容的若干段落组成。
文章的落款用于标识文章的作者及制作时间等。
3.公文落款部分
公文的落款部分,一般用于填写辅助型内容,包括:附件、抄送与报送等信息。
公文格式的固定化,将保证同类文书具有整体的风格一致性。即不论谁写此类公文,或者何时撰写此类公文,均表现出相同的文书格式。如此,才能保证公文制作的高效率与高质量。
三、公文格式规范化的过程
为使某一类公文具有特定的风格,通常以固定其文体格式的方法进行规范。然而,文体的风格将取决于制作某类文书所需的若干种段落格式。
所以,文体风格的固定化过程,其实上就是针对某一类文书的行文要求,在编辑过程中对主要段落的格式修饰过程。
公文规范化的过程包括两个部分,其一为文书内部各种行文段落格式的修饰,操作针对某一具体段落中的相关修饰参数;其二为文书的整体版式风格确定,操作针对一组相应的命名段落及版式。
1.段落格式
段落格式的修饰,是针对段落本身样式的修饰。包括:段落针对版芯的对齐方式(居左、居中、居右或两端对齐)、段落的缩进(首行内缩、悬挂缩进和注释型缩进)、项目符号与编号、段落边框与背景等。
总之,用于修饰段落在排版中的各项参数,统称“段落格式”(或者“样式”)。行文中就是以不同的段落格式表现不同类型的段落风格。如标题段落(一级标题、二级标题、三级标题等等)、正文段落,以及落款段落等。
为使不同风格的段落格式具有唯一性,以避免对同类段落的重复修饰操作,提高工作效率,改善行文质量,最简单的方法,就是为某一种特定的段落格式进行命名。
如人们通常将公文的“一级标题”段落修饰为“二号、黑体字,且针对版芯居中对齐”的格式。如果一篇文章中有多个一级标题,则要重复上述修饰过程。为简化操作,程序允许为将用于修饰上述一级标题的全部参数进行组合,并赋予一个格式名称,如“标题1”。这样,在修饰同类标题段落时,只要选中待修饰的段落,并赋予名称即可。
对于一般公文而言,日常使用的段落格式一般不超过三种。所以,一般文书处理软件中均在便捷图标行的“样式”区提供三种常用的标题段落格式名称(标题
1、标题
2、标题
3)。而常规文书制作过程中,默认的段落格式名为“正文”。
如果,系统提供的段落格式可以满足日常行文规范,则可简单调用。
但是,很多情况下系统提供的段落格式与国内行文的规则并不相符合,所以必须人为修改或创建,以满足日常行文的规范。本手册就是依此原则,选择若干实例进行撰写。
2.文书格式
文书格式由一组相应的段落格式决定(如:标题段落、正文段落和落款段落)。它表现了某一类文书的文体风格,使文章规范。过去为实现公文规范化的操作比较简单:
将文件的抬头部分一次性制作并修饰后,交印刷厂以批量印刷的方式制成“文件头”。以后制作同类文件时,在程序中撰写文件的内容,然后将此“文件头”放入打印机出稿。
此方式虽然使文书制作实现了规范化,但操作麻烦、费时。后来,人们利用计算机的特点采用借用原则提高了工作效率,第二种方法的操纵过程如下:
通常将一份已经对常规段落进行过修饰的文章进行保存。如“通知1”。
再次制作同类文章时,则应首先打开这份旧文件(如“通知1”)。
然后,拖拉选中相应的段落(如“大标题”),显示反白状态后,输入新的标题内容。
此后,使用上述相同的替代法,选中(借用)原文中其他相应的段落,以覆盖方式填入新的段落内容,逐段制作新文章(包括:各级标题、正文及落款等)。
使用替代法完成全文的制作后,单击程序的“文件”菜单,并选中“另存为”命令,显示相应对话框。
在此对话框中“文件名”区输入新的文件名称(如:“通知2”),按下“确定”扭即可。
第二种方法即规范了文书的格式,也提高了工作效率。但是,在保存文件时,却常因习惯性误操作(选“保存”命令)而丢失了原文件。这是因为,常规的“保存”命令,其含意为覆盖存储。所以,这样的操作方式缺少安全感。
为保证公文制作既规范又安全,避免因习惯性保存操作而带来的人为失误。从上述步骤中可以看出,在保存新文件时,必须选择“另存为”命令,这样就为操纵带来麻烦。所以,在文书处理程序中特意设计了一种称为“模板”功能,其特点在于:它将某一类公文在行文中所需的文体风格,通过对一组常备段落的格式进行命名,并保存在一个模板文件中得以实现。
模板文件以“.dot”为其文件的后缀名。程序规定:凡通过模板方式创建的新文件,不论使用何种存储方式,均自动调出“另存为”对话框,请为其命名。
从以上过程中可以看出,模板文件的创建可分为两个过程,即规范段落格式的过程,以及另存为模板文件的过程。它与常规文书修饰过程的区别在于:普通文书的修饰比较随意,而模板的修饰是针对特定公文的固定格式。而且要求修饰简单明了、制作快速规范。所以。“模板”只适合于公文类文书的使用。模板文件一旦创建,就可以反复使用。
2000年6办公室 月5日
修饰文章标题段落
一级标题:二号、黑体、居中,上下段间距各“30”磅。
二级标题:四号、黑体、居左,带编号“一、二、三”序列,上下段间距各“18”磅。
三级标题:小四号、楷体、居左,带编号“1、2、3”序列,上下段间距各“6”磅。正文:小四号、宋体、首行空两个汉字、两端对齐。
落款:小四号、楷体、针对版心10cm处两端居中。
第二篇:公文试题
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是____。
A.请示B.报告C.议案D.公函 2.签署是指____。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 3.主送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关 4.拟办,指____。
A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见
5.用于注明卷内文件与立卷状况的是______。A.卷末备考表B.文件分类表C.卷内文件目录D.案卷目录
6.撰写请示,要求_____。
A.主送一个主管的上级机关B.主送上级机关的领导人C.受双重领导的机关主送两个上级机关D.主送主管的与有关的上级机关 7.撰写批复,开头应写明_____。
A.上级机关的指示B.国家的有关法规C.下级机关的工作情况D.所针对的请示的日期与标题 8.一般文件的成文日期,指_____。
A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期 9.联合行文的作者,应为______。
A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关
10.转发与批转公文时用______。A.通报B.通知C.公函D.批复 11.发文字号是指
A.文件代号B.机关代字C.发文D.发文顺序号
12.注办是指
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
13.______文件,不能用签发形式生效。A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类
14.清退指将办完清理出的文书交给_______。A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门 15.签署是指
A.机关领导人在公文定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人在收文的办理签注上批示意见D.机关领导人文件处理单上签亲笔签名
16.以机关名义对外签发公文,必须遵循_____。A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则 17.盖印章时,应做到
A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期C.上不压正文,下压成文日期D.上不压正文,下不压成文日期 18.注发是指
A.在定稿上注明办理情况B.在定稿上批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署
19.最有效的催办方式是
A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办 20.立卷是指
A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目
21.国家主席依照有关法律公布行政法规和规章,应当用
A.令B.决定C.通知D.公告
22.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用
A.令B.决定C.通知D.公告
23.国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用
A.令B.决定C.通知D.公告
24.根据《办法》,“议案”的作者指
A.各级人民政府B.各级人民代会大会代表C.群众D.国家领导人
25.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”
A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知
26.“公告”根据《办法》适用于
A.向国内外宣布重要事项或者法定事项B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
C.对重要事项或者重大行动做出安排D.宣布施行重大强制性行政措施
27.“通告”根据《办法》适用于
A.向国内外宣布重要事项或者法定事项B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
C.对重要事项或者重大行动做出安排D.宣布施行重大强制性行政措施
28.传达有关单位周知或者执行的事项,使用 A.公告B.通告C.通知D.通报
29.转发上级机关和不相隶属机关的公文,使用A.决定B.通告C.通知D.通报 30.传达重要精神或者情况,使用 A.决定B.通告C.通知D.通报
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分
31.向不相隶属的机关发文请求事项,不能用___________。
A.请示B.报告C.公函D.通知E.通报
32.收文的办理包括的环节有___________。A.拟办B.批办C.承办D.注办E.催办 33.不需要立卷的范围是___________。
A.重份文件B.无查考利用价值的事务性、临时性文件C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿
D.与本单位工作无关的参考文件E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封
34.“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照__________特征组卷的。A.作者B.问题C.时间D.文种E.通讯者 35.《××省卫生系统1999年工作总结》
A.文件式标题B.文章式标题C.双标题D.单标题36.总结的文章式标题,可以是
A.概括主要内容B.概括基本观点C.时限和内容D.单位名称
37.述职报告的结尾的内容一般包括
A.自我批评B.努力方向C.表示决心D.总结工作
38.常用的调查报告有
A.经验调查报告B.情况调查报告C.问题调查报告D.专题调查报告
39.不适用于按文件名称立卷的有()
A.司法文件B.人事文件C.教学文件D.统计文件E.会计文件
40.不能作为批复结束语的是()
A.上述批复如无不妥,请参照执行B.上述批复如有不妥,请予回函。C.特此批复。
D.此致敬礼。E.此复在执行中若有新问题,必须立即上报。D 2 B 3 B 4 D 5 A 6 A 7 D 8 A 9 B 10 B 11 A 12 D 13 B 14 A 15 B 16 B 17 C 18 B 19 C 20 B 21 A 22 A 23 A 24 A 25 D 26 A 27 B 28 C 29 C 30 D 31 ABDE 32 ABCDE 33 ABCDE 34 CDE 35 AD 36 AB 37 ABC 38 ABC 39 ABC 40 ABD
五、作文(22分)
指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。请 示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:•我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
请 示 因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。另:•我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
××县人民政府
××县财政局
99年6月
答:文稿错误之处有:
(1)违反行文规则。一是根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。二是落款处,表示联合行文,县政府与县财政局是上下级,违反联合行文应当是同级单位的规定。
(2)文种选用不准确。根据该文内容,其请求事项应报给有关主管部门,不适宜报给上级政府,所以其文种适宜用函。
(3)文件格式不正确:无主送单位、缺少发文字号、成文日期应当用汉字全称。
(4)尾语罗嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。
(5)因无主送单位,请求事项无法办理。
二○○○年×月×日
××县人事局文件
×县人发〔2000〕××号
签发人:×××
关于请求增加技术人员编制的请示
××地区人事局:
此外所叙购车理由不充分。有关“人员编制”问题,应另行行文,届时再办。
该病文改写,应为不同的三篇公文。一篇请求购车拨款、一篇请求批准购车、一篇请求增加人事编制。修改如下:
××县人民政府办公室文件
××县办发〔2000〕××号
关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室:
我县是方圆200多公里的大县,•外出办公事宜很多,县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,严重影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。
附:《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
××县人民政府办公室文件
××县办发〔2000〕××号
关于拨款购置轿车的函 县财政局:
我县是方圆200 多公里的大县,外出办公事宜很多,县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,严重影响我县领导外出办公。但因年初未做预算,现又急迫需要,请县财政局拨付经费×××××元,以便政府机关购置××牌小轿车一辆。
恳请速办理为盼。
××县人民政府办公室
近年来我县办企业的规模与农业生产的发展速度均较快。为了进一步提高我县工农业生产的水平,确保稳定发展,根据我县政府指示,与基层各单位上报人员情况,统计出我县还缺专业对口技术人员××名,据此,特请地区人事局批准我县增加2001年人员编制,共计×××名。
附件:增加人员编制申请表
××县人事局
二○○○年×月×日
注:县人事局在行政上归县政府管理,在业务上受上级人事管理部门管理。故行文用请示,而不用函。
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是____。
A.通知B.报告C.通报 D.公函
2.联合行文的成文时间,以____为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期 3.抄送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关
4.对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是____。
A.公告B.通告C.决定D.命令
5.向下级机关的重要行文,应抄送____。A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关 6.承办,指____。
A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见 7.发文机关代字指____。
A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称 20.按时间特征组卷,其时间特征
A.只能是文件办理完毕的时间B.只能是文件形成时间C.只能是文件内容针对时间D.既包括形成时间也包括内容针对时间
21.向上级机关汇报工作,反映情况,使用 A.通报B.请示C.报告 D.意见 8.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。
A.结束语B.请求目的C.陈述意见D.工作计划 9.签发人标识用于______。
A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文 10.跨的请示与批复,应放在______的立卷。
A.发出请示B.接到批复C.请示或批复任选D.各自
11.几个机关联合发文,发文字号要标明
A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的
12.“指示”根据《条例》适用于
A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求 B.对下级机关布置工作,并提出工作建议
C.对下级机关不适当的决定予以撤消D.适用于答复下级机关的请示事项
13.“意见”根据《条例》适用于
A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求B.对重要问题提出见解和处理办法 C.对下级机关不适当的决定予以撤消D.适用于答复下级机关的请示事项
14.向上级主管部门请求批准事项,使用 A.请示B.报告C.通知D.函 15.文件的成文日期一般指
A.领导人签发的日期B.文件用印的日期C.文件的发出日期D.领导人签署的日期
16.向无隶属关系的单位答复问题,使用 A.批复B.通报C.通知D.函 17.传达会议情况,使用
A.通知B.通报C.会议记录D.会议纪要
18.规范机关、团体、单位的某一方面工作,适用
A.条例B.规定C.办法D.意见
19.保管年限中的“长期”,其年限为
A.5年~10年B.8年~20年C.16年~50年D.32年~50年
22.答复上级机关的询问,使用 A.通报B.请示C.报告D.意见
23.体现“请示”单一性的特点是因为
A.内容一文一事B.请求理由单一C.办事事先请示D.内容明确说明情况
24.答复下级机关的请示事项,使用 A.指示B.批复C.通知D.通报
25.向不相隶属的单位商洽工作,使用 A.请示B.报告C.通知D.函
26.对某项行政工作作比较细的具体规定,使用 A.条例B.规定C.办法D.意见
27.实现目标期限短,在一年之内的,制定工作目标的计划类文书,使用 A.计划B.规划C.安排D.纲要 28.总结的特点是
A.回顾性和经验性B.综合性C.专题性D.理论性 29.总结的特点是
A.针对性强和纪实性强B.新闻性C.政务性D.个案性
30.记录类文书不包括
A.会议记录B.大事记和接待记录C.电话记录D.工作简报
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分
31.下列公文标题正确的是_______。
A.××厂关于××问题的请示B.扩大经营范围决定的请示C.××公司关于开展春季运动会的决定的通知
D.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报E.国务院关于发行新版人民币的命令
32.发文文稿的形成包括的环节有_____。A.拟稿B.会商C.核稿D.签发E.注发
33.发文字号应当包括机关代字和______。A.年份B.序号C.简称D.全称E.份号 34.“有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照________特征组卷的。A.作者B.问题C.时间D.文种E.通讯者 35.调查报告的结尾形式有
A.总结全篇主要观点B.指出问题,提出建议C.指出发展远景D.预测未来E.不需要结尾 36.公文的紧急程度分为
A.特急B.急件C.火急D.加急E.紧急 37.发文字号应当包括机关代字和 A.年份B.序号C.简称D.全称E.标题 38.公文在以下情况可以联合行文。
A.同级政府B.同级政府各部门C.各级政府 D.政府与同级党委E.不相隶属部门
39.我国文书学发展阶段的主要标志是()A.研究文书的撰制B.制定文书工作规则C.设立专门的文书学研究机构D.汇集文书的资料E.出版大量的文书学专著
40.通知(文种)用于()
A.转发或批转公文B.向下级传达周知事项C.任免人员D.传达重要精神或者情况E.公布社会应周知的事项 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C 20 D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D 31 AE 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC
五、作文(22分)
指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
──────────────────────
关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不
满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ×× ────────────────────
答:文稿错误之处有:
1.文稿错误有:
①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间,开展自检,又在什么具体间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?
③句子有语病:
“宴请频繁,•名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
2.修改文:
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿:
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下:„„„
三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并自检报告上报给公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1.行文方式是指____的方式。A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达 2.判定文件主送机关的依据是____。A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系 3.签发,是____。A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示
4.文件处理的关键环节是____工作。A.拟办B.批办C.承办D.注办 5.对发文进行终审的工作,是_____。A.核稿B.签发C.承办D.批办 6.注办,指____。A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果 7.____文件,不用签发形式生效。A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类 8.印章应保管在文书工作机构的_____手中。A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书 9.盖印章时,应做到_____。A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期 C.上不压正文,下要骑年盖月 D.上不压正文,下不压成文日期 10.核发,指_____。A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署 11.应标识签发负责人姓名的文件一般是 A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知 12.按名称特征组卷,其名称指
A.案卷标题
B.文件的文种C.文件的作者D.文件的问题
13.卷内文件的排列的主要依据是
A.文件形成日期B.文件的作者C.文件的文种D.文件之间的联系 14.卷内备考表用以注明 A.目录内案卷立卷状况B.卷内文件及其立卷的状况C.目录内案卷总数量D.目录内案卷保管状况 15.附件说明是针对附属正件之后的有关文件的 A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明 16.指令性的公文是指 A.命令和决定B.函C.公告D.通告 17.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 A.公告B.通告C.通报D.决定 18.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用
A.报告B.决定C.总结D.请示
19.不相隶属机关之间请求批准,用 A.请示B.报告C.函 D.批复
20.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关
21.讲话类文书不包括 A.讲话稿B.开幕词、闭幕词C.欢迎词、欢送词、答谢词D.会议报告 22.记录类文书不包括
A.会议记录B.大事记和接待记录 C.电话记录D.工作简报
23.提案属于_____类文书 A.建议B.简报C.讲话D.会议 24.归档制度包括
A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围
C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式
25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分
A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称 D.作者、问题、名称 26.公文处理工作具有______的特点。
A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性
C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性
27.公文处理工作的组织形式有______两种形式。
A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式 28.以下内容中,______不属于文件处理工作的任务。
A.文件的收发、登记和分送B.制定规章制度C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信
29.下面四句话中______是错的。
A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理越快越好D.公文的处理要有层次地运转
30.公文处理工作的组织,不包括______。
A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分
31.立卷工作的意义在于____。
A.保持文件的历史联系,便于查找利用B.维护文件完整和安全C.为档案工作奠定基础D.防止丢失与损坏E.加强对文件的保密工作 32.发文文稿的形成包括:____等环节。A.核发B.拟稿C.会商D.审核E.签发 33.公文的紧急程度分为________。A.特急B.急件C.火急D.加急E.平件
34.通知的种类有批转性通知、转发性通知、_________。
A.指示性通知B.任免通知C.会议通知D.事务性通知E.发布性通知
35.按行文方向分,•公文可分为
A.上行文B.平行文C.双向行文D.下行文E.多向行文
36.下面标题文中填对了的是
A.×部关于几起重大火灾的“通报”。B.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的“通知”。
C.×大学关于报送×省教育厅今年招生工作情况的“请示”。D.×省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的“命令”。
E.×省财政厅关于同意××大学新建教学楼的“函”。
37.秘密等级可分为
A.绝密B.普通C.机密D.秘密E.机要 38.决定的特点是
A.性质重要B.理论性强C.政策性强D.宣传性强E.有约束力
39.按文件名称立卷适用于______。
A.司法文件B.人事文件C.教学文件D.统计文件E.会计文件
40.会议文书的特点有______。
A.成套性B.时效件C.单一性D.稳定性E.多样件 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D 31 A 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC
五、作文(22分)
×××大学文件
×校发
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。
附:《招生计划表》
〔200×〕××号
签发人:×××
关于200×年招生计划的申报 市教育委员会:
教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,•决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。
附:招生计划表。
×××大学
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
答:错误之处有:
(1)标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。
(2)内容应当符合报送报告的特点。
(3)引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。
(4)文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。
全文修改如下:
×××大学文件
×校发〔200×〕××号 签发人:×××
关于200×年招生计划的报告 市教育委员会:
×××大学
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1.发文字号指的是______
A.代字B.文件年号C.同文本文件的印刷份数编号D.制发公文代号 2.附件具有____。
A.与正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正 件的补充说明作用,因而不具有法定效用
3.向不相隶属机关发文,属于______。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文 4.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种“议案”,其作者是____。
A.各级人民政府;B.各级人大的代表;C.各级政协的代表;D.各级政府领导; 5.印发说明指_____。
A.对正文不便说明的有关事项进行补充;B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字; C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容;D.标明文件内容的补充文字 6.平时归卷指______。
A.平时或不定期地将文件退还发文机关B.平时将办毕案卷交给档案部门
C.平时根据类目随时将办毕文件归入卷内D.平时将阅毕文件归还档案室
7.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。
A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文D.涉及应知晓范围内的有关公文 8.写请示必须______。
A.用“请示报告”这个文种B.一文一事C.注明办理期限D.用“报告”这个文种
9.办毕文书的处置方式,不应是______。A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁
10.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。
A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人
11.主送机关是
A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关 12.联合行文的机关应该是
A.两个以上的机关B.两个以上的同级机关C.上下级机关D.不相隶属的两个机关
13.公文标题中除法规、的名称加书名号外,一般不用标点符号。
A.规章B.指令C.公布D.决定 14.办法用于
A.对行政工作作比较具体的规定。B.对行政工作作原则性的意见。
C.对社会组织内部活动规则的规定。D.规定某项工作、某一事项的办理原则。
15.“根据《„„的通知》(×发〔2001〕18号)的要求,„„”,这段公文的导语属于 A.目的式B.依据式C.原因式D.结果式 16.不能抄送给下级机关的公文是 A.请示B.通报C.意见D.通知 17.章程用于
A.规定政府机构的组织规程及活动规则。B.规定一个组织或团体的组织规程及活动规则。C.规定教育部门的组织规程及活动规则。D.规定政党的组织规程及活动规则。
18.某单位要制定约束工作人员工作纪律的规范文书,所用文种是
A.准则B.细则C.守则D.规则 19.拟办是指
A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理作出批示D.对来文办理提出初步方案或建议
20.签发是指
A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示 21.收文办理程序不包括
A.签收B.分发C.拟稿D.拟办 22.发文办理程序不包括
A.审核B.传阅C.印制D.封发
23.机关有关部门人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文,叫
A.传阅B.查办C.核发D.承办
24.向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是____。
A.请示B.报告C.议案D.公函 25.签署是指____。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
26.凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。
A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕 27.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。
A.最后B.第一C.第二D.第三
28.公文立卷要根据文件的 ______ 组卷。A.大小B.时间C.特征D.性质 29.主送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关 30.拟办,指____。
A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见
二、•多项选择题(每小题3分,共12分,在备选答案中有二至五个是正确的,将其全部选出,并把它的标号写在题后的横线内,错选和漏选均不得分)
31.通知(文种)用于______。
A.转发或批转公文B.向下级传达周知事项C.任免人员D.传达重要精神或者情况E.公布社会应周知的事项
32.不能作为批复结束语的是______。
A.上述批复如无不妥,请参照执行B.上述批复如有不妥,请予回函C.特此批复D.此致敬礼E.此复在执行中若有新问题,必须立即上报 33.卷内文件排列的方法有______。
A.按时间先后排列B.按作者--时间排列C.按问题--时间排列D.按地区--时间排列E.按通讯者--时间排列
34.卷内备考表所填写的内容有:_________。老王阅后,认为不急于办理,就将该文放在抽屉里。
过了20天,西城职工大学打电话给城建局办公室,接电话的是办事员小何。询问事情以后,在电话记录本上记录:
“西城职工大,来话询问申报基建用地一事。”
过了两天,局长老陈偶然翻阅电话记录,A.立卷人B.检查人C.本卷情况说明D.立卷时间E.立卷单位领导人 35.紧急程度可分为
A.特急B.快件C.平件D.急件E.专递 36.一般情况下公文标题的构成包括
A.主题词B.发文单位C.事由D.文种E.签发人 37.批复的特点有
A.理论性B.针对性C.指导性D.全局性E.周知性
38.归档制度包括
A.归档范围B.归档时间C.归档要求D.归档目的E.归档方式
39.决定(文种)用于______。
A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定B.对某一重大问题作出部署
C.宣布实施重大强制性行政措施D.处理重大事故和其他突发性事件
40.不能作为请示结束语的是______。
A.上述要求如无不妥,请予批复B.上述要求如有不妥,请予批复。C.以尽快批复为要。D.以尽快批复为宜。D 2 A 3 B 4 A 5 C 6 C 7 C 8 B 9 A 10 C 11 B 12 B 13 A 14 A 15 B 16 A 17 B 18 C 19 D 20 A 21 C 22 B 23 D 24 D 25 B 26 D 27 A 28 C 29 B 30 D 31 ABC 32 ABD 33 ABCDE 34 ABCD 35 AD 36 BCD 37 BC 38 ABC 39 BD 40 CD
五、案例题:请根据下面的事例,指出办文环节的错漏之处,并说明理由。(22分)
××市城建局外收发人员对收文签收后,将《××市西城区职工大学关于申报基建用地的函》径送局办公室。办事员小孙即将该函启封。阅后,认为该事项应由城建局土地管理处办理。所以,就给土地管理处打了个电话,请他们来办公室拿该公函。土地管理处小李从小孙手里拿走公函,回去后交给了该处处长老王。
看到该记录后,问办公室工作人员,这是怎么回事?但是没有人回答。局长很是生气。
错误环节如下:
(1)办事员小孙没有遵守内收发的登记制度,也没有遵守拟办规则。小孙应当对收文进行登记,检查收文是否完好无损。从文中看,小孙做了拟办工作,那么就应当填写拟办意见单。这里没有填写,也没有批办手续,就将来文通知给办文部门。如果说,来文属于常规例行事务,小孙可以不经过批办处理,那么,也应登记办理意见。
(2)办文单位小李拿走公函,没有登记,交给处长老王,也没有登记。老王把该函放入抽屉,没有及时办理。这是由于没有批办,没有要求造成的。
(3)办事员小何的电话记录不全面。没有按照记录电话的要求办理,致使记录不明,延误工作,造成不良影响。
(4)由于办文过程,缺少登记,又不及时办理,工作中有严重地官僚主义作风,导致管理混乱,事情无从查起。
总之,该案例主要问题是存在官僚主义作风,制度不健全,违反收文处理程序。首先应当整顿思想,健全制度,明确工作职责和范围。二是在办文过程中必须设置交接手续登记表、拟办意见表、批办、承办、注办等表格,按照收文处理程序工作。三是建立严格的电话登记表,记录事项要素要全。
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.短期保管的文件,年限为______年以下。A.5B.10C.5D.3
2.引用公文应当____。
A.先引发文字号,后引文件标题B.先引文件标题,后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号
3.不宜抄送给下级的文件是____。A.报告B.请示C.通报D.通知
4.隶属两个上级机关的单位,写请示应当____。A.领导与指导作用B.法规约束作用C.传递信息作用D.公务联系作用 15.公文的密级可分为
A.绝密、机密、秘密B.绝密、秘密、机密C.秘密文件、普通文件、公布文件D.绝密文件、机密文件、秘密文件
A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送
C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送 5.最有效的催办方式是_____。
A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办 6.卷内文件的排列的主要依据是______。A.文件形成日期B.文件之间的联系C.文件的文种D.文件的作者
7.函的功能是_______。
A.商洽工作B.记载情况C.反映情况D.传达重要精神
8.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文_____。
A.通告B.通报C.通知D.决定
9.按行文方向分,•公文可分为上行文、平行文和下行文,下面公文中,属于下行文的是______。
A.函、请示B.函、通报C.决定、请示D.意见、报告
10.向不相隶属机关之间请求批准,用_________。
A.请示B.报告C.函D.批复
11.公文区别于其他文章和图书资料的主要之点是
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。B.公文形成的条件是行使职权和实施管理。C.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。D.公文是办理公务的重要工具之一。12.不能够作公文法定作者的是依法成立的 A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关组织的领导人 13.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是
A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长
14.公文的行为规范作用又称之为
16.公文质量主要体现在
A.法定格式方面B.思想内容和文字表达两个方面C.起草由小组共同酝酿D.领导亲自撰写 17.公文写作的特点不是
A.被动写作、遵命性强B.对象明确、针对性强C.实事求是、规范性强D.急迫之作、时限性强 18.撰写公文常见的缺点属于语句表述问题的是
A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清 19.为了长期保存或永久保存重要文件,书写不要
A.使用装了蓝黑墨水的钢笔B.使用装了碳素墨水的钢笔C.使用装了纯蓝墨水的钢笔D.使用沾黑色墨汁的毛笔
20.“根据公文内容,选用公文名称”,这“公文名称”指
A.发文单位的规范全称B.发文单位的规范简称C.收文单位的规范简称D.所选用的公文的文种 21.标名卷内文件的问题是案卷标题的核心,必须是问题概括得
A.全面、准确、简练B.全面、准确、生动C.全面、生动、简练D.准确、生动、简练 22.归档制度包括
A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围
C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式
23.案卷标题通常应注明卷内文件_____________三个基本部分
A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称D.作者、问题、名称
24.下述公文格式中,属于选择性数据项目的是()
A.发文字号B.成文日期C.签署D.文件标题 25.公文中一般不采用的表达方式是()A.议论B.说明C.叙述D.描写
26.《春江饭店职工守则》的作者是()
A.春江饭店B.春江饭店人事部C.签发人王总经理D.春江饭店全体职工
27.以领导人名义制发的文件,其生效标识是指()
A.单位的公章B.在签发文稿上所盖的公章C.领导人在公文正本上的签署D.领导人在签发文稿上的签字
28.能够以“公告”形式发布的规范类文书是()20 D 21 B 22 B 23 A 24 A 25 D 26 A 27 C 28 A 29 C 30 D
BDE 32 CDE 33 DE 34 ABE 35 ACD
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1.公文的主题是指
A.地方性法规B.地方政府规章C.各类规章制度D.全国性法律
29.文件的副本不是()
A.正本的复份文件B.供抄送、传阅和存档的文本C.与正本格式不同的文本D.用于与定稿一起存档的文本
30.不需标注密级的公文有()
A.绝密件B.秘密件C.机密件D.内部文书
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分
31.决定(文种)用于_______。
A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定B.对某一重大问题作出部署C.宣布实施重大强制性行政措施
D.处理重大事故和其他突发性事件E.宣布重要机构的设置或变动
32.不能作为请示结束语的是______。
A.上述要求如无不妥,请予批复B.上述要求如有不妥,请予批复。C.以尽快批复为要。D.以尽快批复为宜。E.请速批复,谨致谢忱。33.按文件名称立卷适用于______。
A.司法文件B.人事文件C.教学文件D.统计文件E.会计文件
34.会议文书的特点有_______。
A.成套性B.时效件C.单一性D.稳定性E.多样件
35.从公文的阅读范围来划分,可将公文分为_____。
A.秘密文件B.分发文件C.公布文件D.普通文件E.传阅文件 A 2 B 3 B 4 A 5 C 6 B 7 A 8 B 9 B 10 C 11 C 12 C 13 A 14 B 15 A 16 A 17 C 18 A 19 C
A.所要说明和解决的问题B.观点正确情况属实的问题C.起草人个人思考的问题D.切合工作实际的问题 2.签署是指
A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文进行批示 3.文件处理的中心环节是 A.批办B.批办C.承办D.注办 4.对发文进行终审的工作是 A.核稿B.签发C.承办D.批办 5.文件标注主题词的作用不是
A.概括文件主要内容B.提高文件检索查询的速度C.有利于规范化、系统化、科学化管理D.有利于限定文件主题
6.对发文进行全面审核工作是 A.核稿B.签发C.承办D.批办 7.内收发签收是指。
A.本机关内部各部门互相传递文件的签收B.履行规定的手续接收外单位发来的公文
C.文书人员检查包封内文件而进行的签收D.对文书封件完好进行检查而签收 8.批办是指
A.对来文办理提出初步方案或建议 B.拟稿C.对来文办理作出批示D.对发文审核把关 9.承办是指
A.对来文进行分送 B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果 10.催办是指
A.对来文办理提出初步方案或建议 B.对来文阅读、执行与办复C.对来文办毕签注承办经过和结果D.对来文办理督促检查 11.公文的体式不包含
A.公文的文体B.公文的正本和副本C.公文的格式上的安排D.公文的构成要素 12.下列属于议论的要素有 A.定义B.论证C.注释D.分类
13.下列在请示中的结束语得体的是
A.以上事项,请尽快批准!B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。D.以上所请,妥否?请批复。
14.下列公文结构要素属于选择项目的是 A.发文字号B.生效标识C.签发人D.发文机 15.不用标识紧急程度的文件是 A.特急件B.急件C.平件D.密件 16.联合行文的作者,应为
A.具有隶属关系的机关B.同级机关C.同一组织系统中的上下级机关D.有业务联系的机关 17.“请示”属于______的可以直接交给领导者个人
A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件 18.写“请示”应当
A.集中写几件事B.不必向上级说明与有关单位的协商意见C.一文一事D.与报告一起写 19.在报刊上发布的文件应
A.视为正式公文,必须遵照执行B.为非正式公文,可参照执行C.视为非正式公文,可参照执行D.仅视为学习文件
20.发文字号指的是______ A.代字B.文件年号C.同文本文件的印刷份数编号D.制发公文代号
21.文书工作专门机构的主要职责是()A.组织全部文书工作B.承担文书的制发、处理与管理工作C.指导下属机构的文书工作D.负责各职能部门的文书立卷工作
22.负责指导监督本单位立卷工作的机构是()A.档案部门B.图书情报部门C.审计部门D.纪检部门
23.附件具有____。
A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用
24.公文格式中,属于指定性数据项目的是()A.发文字号B.成文日期C.注释D.份号 25.公文中兼用的表达方式是()
A.议论、描写,说明B.说明、议论、抒情C.叙述、议论,说明D.说明、描写、叙述
26.《达远公司计算机网络管理办法》的作者是()
A.达远公司B.起草人刘秘书C.签发人张总经理D.审核人杨主任
27.成文日期通常是指()
A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期D.领导人签发文稿的日期
28.不需要批办的收文是指()
A.无既定办理方案的业务性公文B.有既定执行方案的常规性、例行性公文C.非常规性公文D.需要领导人行使决策权的重要公文 29.经领导人审阅签发的文稿为()
A.向外发出的正式文本B.向外发出的修订本C.留存在本机关的定稿D.本机关备查的存本 30.不需标注紧急程度的公文有()A.特急件B.加急件C.急件D.平件
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分
31.清退工作的意义在于
A.防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全B.防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响
C.保护文件,便于立卷归档D.通过对文书清退分流,提高其运转速度E.退回错误来文,避免工作失误
32.核稿应把好
A.行文关B.内容关C.形式关D.语言关E.数据关
33.卷内文件目录包括
A.顺序号B.作者、文件的标题和发文字号C.文件的形成时间D.页号E.备注 34.条例的作者
A.无严格的限定B是国务院C.是党中央组织部门D.是省级人民政府E.是各级地方政府 A 2 B 3 C 4 B 5 D 6 A 7 C 8 C 9 C 10 D 11 B 12 B 13 D 14 C 15 C 16 B 17 A 18 C 19 A 20 A 21 B 22 A 23 A 24 B 25 C 26 A 27 D 28 B 29 A D 31 ABD 32 ABC 33 ABCDE 34 BC
第三篇:公文试题(新版)
公文试题
一、单项选择题
1.“函”适用于(A)单位。(A平级单位、B 上级机关、C 下级部门、D 更上级机关)
2.“通知”、“批复”公文属于(B)公文。(A 上行公文 B 下行公文 C平行公文 D 契约类公文)
3.依据上行文的规则,主送机关(A)主送。(A 单头主送 B 多头主送 C 抄送下级 D 直接送领导)
4.公文格式三要素:(C 版头、主体、版记)(A眉首、主体、版记 B 时间、地点、参会人 C 版头、主体、版记 D 排版、打印、装订)
5.联合行文的规则是(B),才能联合行文。(A 上下级关系 B 级别应该相同或相近的关系 C 相隶属的关系 D 双重领导关系)
6.公文写作语文应使用规范的(A)。(A 书面语言 B 外语 C 方言 D 口头语)
7.党政机关公文文种共(D)种。(A 12种
B 13种
C 14种
D 15种)8.上行文的成文日期确定是(D)日期。(A 印刷日期 B 拟草日期 C 报送日期 D 领导签发日期)
9.建设工程中形成的“纪要”需要签字并加盖(C)。(A 私章 B 项目部章 C 法人公章 D 不盖章)
10.文件的主送机关是(B)单位。(A 发文单位 B 收文单位 C 抄送单位 D 印刷部门)
二、多项选择题
1. 公文内容涉及主送单位外的单位工作职责,又需要其它单位协助办理时,公文应抄送(A、B)。(A 协助单位 B 配合单位 C 上级单位 D 下级部门 E 相隶的单位)
2. 公文一般情况下不越级行文,除非发生下列特殊情况(A、C、D、E)。(A 发生重大突发事件 B 上级领导出差 C 回复更高上级的指示 D 控告直接上级 E 报告重大喜讯)
3. “通知”适用于(A、B、C)的公文。(A 批转下级机关的请示 B 转发上级机关的指示 C 告之相关单位有关情况 D 联系平级单位工作 E 报告本单位工作)
4. 公文的语言要(A、B、C、E)。(A 准确 B 简洁 C 规范 D 夸张 E 庄重)
5. 公文成文的日期确定的原则(A、B)。(A 会议通过的日期 B 领导签发的日期 C 批准的日期 D 拟草的日期、打字员印刷的日期)
6. 《建设工程档案验收意见书》的填写,“建设单位”、“监理单位”栏目要求规范填写(C、D)。(A 同意验收 B 不同验收 C 该工程档案内容基本齐全、真实可靠、达到归档要求,同意该工程档案验收 D 该工程档案内容基本齐全、与建设工程同步、真实准确、签证签字手续完善,同意该工程档案验收 E 该工程档案全部收齐,同意验收)
7. 《档案工作总结》中要求填写(A、B、C、D)。(A 档案的总卷数 B 照片张数 C 各专业竣工图的卷数及张数 D 声像、数字光盘的拍摄、编辑整理情况 E 施工过程情况)
8. 公文的密级可分为(B、C、E)级。(A 保密 B 秘密 C 机密 D 涉密 E 绝密)
9. 根据公文有行文方向可划分为(A、B、C)。(A 上行文 B平行文 C 下行文 D 专用公文 E 越级行文)
10. 文件的主送单位应使用(C、D)。(A 尊称 B 昵称 C 全称 D 规范简称 E 统称)
三、判断题
1.电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。(×)2.向上级机关报送请示,应同时抄送下级机关。(×)
3.向下级机关印发的重要文件,应同时抄送直接上级机关。(√)4.正式公文均应标注签发人的名字。(×)5.会议记录和纪要均属正式公文。(×)
6.公文的秘密程度可分为“秘密”、“机密”、“绝密”。(√)7.在公文的版记中应写上主题词。(×)8.行政公文的成文日期用汉字表示。(×)
9.文件的标题是由单位名称、事由、文种组成。(√)10.向上级机关提出建议时可以使用“通知”。(×)
11、决议、公报属党的机关公文专用文种。(×)12、2012年11月1日起,全市行政机关全部执行2012版《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)。(√)
四、简答题
1、公文的定义是什么?
答:公文是党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
2、公文有哪些作用?
答:一是颁布法规;二是指挥管理;三是交流信息;四是宣传教育;五是商洽协调;六是凭证依据。
3、城建档案管理人员学习公文写作的意义?
答: 一是有助于提高自身的综合素质和能力;二是有助于提高日常工作的质量和工作效力。三是有利于拓宽发展空间。
第四篇:公文格式试题
机关公文知识练习题
一、单项选择题
1、公文是行政机关在__B_行政管理________过程中形成的文书。
A、公务处理B、行政管理C、公文处理D、政务管理
2、公文的制发程序有以下步骤:
8、拟稿
5、审核
1、签发
6、复核
2、发文注册
9、缮印
3、用印
7、发文登记
4、分发。下列选项的排序符合公文制发程序的是___B________。
A、123456789B、851629374C、856129374D、8516239743、发文办理是以__A发文机关_________的名义制发公文。
A、发文机关B、机关的领导C、拟文的秘书D、承印公文的部门
4、___B_签发人_____对公文的文稿内容和行政效力负责。
A、拟文者B、签发人C、承印部门D、文秘部门
5、一般情况下,公文用纸要求采用____ B A4型 _______。
A、A3型B、A4型C、B5型D、16K型
6、公文排版正文采用3号__ A、仿宋字 _________。
A、仿宋字B、黑体字C、宋体字D、楷体字
7、公文一般采用_B、左侧__________装订。
A、右侧B、左侧C、上边D、下边
8、以下发文字号正确的标注是__ D、滨人社字〔2008〕12号_________。
A、滨人社[2008]12号B、滨人社(2008)12号
C、滨人社发〔2008〕第12号D、滨人社字〔2008〕12号
9、红色反线的作用在于把眉首与___ A、主体________部分隔开。
A、主体B、发文机关标识C、发文字号D、版记
10、发文字号位于发文机关标识下____ C、空2行_______。
A、不空行B、空1行C、空2行D、空3行
11、发文字号按顺序排列是__ A、机关代字、年份、序号_________。
A、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份
C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份
12、公文如需标识秘密等级,应用A、黑体字。
A、黑体B、宋体C、仿宋体D、楷体
13、公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间_ B、用“★” ________隔开。
A、不用B、用“★”C、空1字D、用“☆”
14、公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用___ C、“并报”二字________。
A、顿号B、“和”字C、“并报”二字D、“及”字
15、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应__ B、将主送机关名称移至版记中主题词之下_________。
A、省去部分主送机关名称B、将主送机关名称移至版记中主题词之下
C、将主送机关名称移至版记中抄送之下
D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理
-1-
16、必须有主送机关的是__ A、上行文_________。
A、上行文B、下行文C、平行文D、领导人交办的事项
17、主送机关应位于公文标题下__ A、空1行,左侧顶格写_________。
A、空1行,左侧顶格写B、空2行,左空2格开始写
C、不空行,左侧顶格写D、不空行,左空2格开始写
18、公文如有附件,应在__ B、正文下空1行,左空2格_________注明“附件”二字。
A、正文下1行,左空2格B、正文下空1行,左空2格
C、正文下1行,居左顶格D、正文下空1行,居左顶格
19、应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是__ B、请示_________。
A、报告B、请示C、通知D、批复
20、转发性公文版记处理正确的是_ C、转发公文应有自己的版记__________。
A、用被转发公文的版记代替转发公文版记
B、二者都不再需要版记
C、转发公文应有自己的版记
D、删除被转发公文的版记,设计出转发公文的版记
二、多项选择题
21、主题词的意义是__ABCD_________。
A、代表公文内容特征B、最能说明问题
C、起关键作用D、主要供制作公文索引和电子计算机检索之用
22、抄送机关是指除主送机关之外的__AB_________。
A、需执行公文的其他机关B、需知晓公文的其他机关
C、上级机关D、下级机关
23、公文有抄送机关时应注意__ACD_________。
A、抄送机关之间用逗号隔开B、左右各空2字
C、回行时与冒号后的抄送机关对齐D、在最后一个抄送机关后标句号
24、下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。__ABC_________
A、双重领导机关相互之间
B、越级行文时其直接的上级机关或下级机关
C、批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关
D、所有上级机关
25、公文抄送时应注意哪些问题___AC________。
A、本机关的重要下行文,可以抄送直接上级机关
B、本机关的上行文,可以抄送平级和下级机关
C、必须越级行文时,应抄送越过的机关
D、受双重领导的机关向其中一个领导机关行文时,必须抄送另一个上级机关
26、编制印发机关和印发日期要注意__AB_________。
A、占一行位置,左右各空1字B、印发日期以公文付印日期为准
C、印发日期以汉字标识D、印发机关通常是指秘书部门
27、经批准翻印的公文应注意以下问题___AB________。
A、要注明原文的印发机关名称和印发日期
B、还应注明翻印机关名称和翻印日期
C、要注明批准的机关名称和印发日期
D、要注明抄送机关名称和日期
28、在版记中__AD_________。
A、每一个要素下要有一条反线B、最后一个要素下不要加反线
C、在印发机关和印发日期之下注明印数D、版记中反线的宽度同版心
29、以下对于版记的位置处理正确的是__AB_________。
A、置于公文最后一面(封四)
B、版记的最后一个要素置于最后一面的最后一行
C、公文可以是单面印刷,所以版记可以置于任何一面
D、公文的篇幅在四面以上时,公文页数一般应是4的倍数,而版记可以置于任意一面
30、行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有_AB________的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
A、法定效力B、规范体式C、法律效力D、规定格式
31、公文的制发者必须是法定的__ABC_________。
A、机关 B、组织C、机关负责人 D、组织代表
32、以下属于公文制发程序的有__BCD_________。
A、签署B、签发C、审核D、发文注册
33、常用事务文书的制发程序,一般包括_ABC__________、公布实施等。
A、草拟B、审核C、定稿D、登记
34、在复核时应注意下列哪些事项__ABC_________。
A、审核、签发手续是否完备B、附件是否齐全
C、格式是否统一、规范D、是否做好发文登记
35、为待发文件注册,需要_ABC__________。
A、编注发文字号B、确定印制数量C、确定发送范围D、盖印
36、公文眉首由__BCD_________等组成。
A、文头B、发文机关标识(公文版头)C、发文字号D、红色反线
37、公文发文机关标识有__AC_________二种构成方法。
A、发文机关全称或规范化简称后加“文件”B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”
C、发文机关名称(全称)D、发文机关名称(简称)
38、公文份数序号的使用要注意__ABC_________。
A、标识在版心左上角第一行 B、至少用二位数 C、用阿拉伯数字 D、用七位数表示
39、__BD_________应当注明签发人、会签人姓名。
A、平行文B、上行文C、下行文D、请示
40、公文注明签发人的作用是___ABC________。
A、对公文内容负责B、防止弄虚作假C、便于查明责任D、便于作发文登记
41、公文标识秘密等级应注意__AC_________。
A、用黑体字B、字要相连C、在版心右上角顶格标识D、在红色反线的右下角标识
42、公文如需标识紧急程度应注意__BC_________。
A、用加粗字B、两字之间空一字
C、标识在版心右上角第一行D、标识在版心右上角第二行
43、公文的密级分为_ABC__________。
A、绝密B、机密C、秘密D、特提
44、公文的紧急程度分为___AB________。
A、特急B、急件C、限时送达D、紧急
45、公文如有多个签发人,则主办单位的签发人姓名位于第1行,其他签发人的姓名则__BD_________。
A、接着置于签发人姓名之后 B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排
C、可以省略D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行
46、公文标题___AC________。
A、一般应标明发文机关B、不应标明发文机关
C、一般不用标点符号D、特殊情况可任意用标点符号
47、完整的公文标题包括__ACD_________三个部分,简称标题三要素。
A、发文机关B、发文原因C、公文事由D、文种
48、公文主送机关应使用___ABC_______。
A、全称B、规范化简称C、统称D、一般称谓
49、下列文种,哪些文种必须有主送机关。_BCD_________
A、公告B、批复C、请示D、报告
50、受双重领导的单位给上级机关的请示,应根据内容__BC_________。
A、主送两个上级机关B、一般主送其中负责答复问题的上级机关
C、另一个上级机关在文尾“抄送”D、两个上级机关都作附注处理
51、公文的附件装订时要__AC_________。
A、与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号
B、独立装订
C、若独立装订,要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”
D、若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号
52、公文印章的作用是__ABC_________。
A、证实公文的效力B、证实公文的信用
C、表示对公文负责D、表示法律责任
53、需加盖印章的公文是_BD__________。
A、所有公文
B、会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有公文
C、联合上报的公文(所有发文机关都要加盖印章)
D、联合下发的公文(所有发文机关都应加盖印章)
54、公文印章与发文机关署名、成文时间要协调。以下正确的是_ACD__________。
A、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,印章下压成文时间
B、需加盖2个印章时,应在落款处署发文机关名称,印章压发文机关名称
C、需加盖2个印章时,在落款处不署发文机关名称,而将成文时间拉开,左右各空7字,2个印章均压成文时间
D、需加盖3个或3个以上印章时,在落款处相应位置署发文机关名称,并使印章加盖或套印其上,在最后一排印章之下右空2格标识成文时间
55、两个单位联合行文印章处理正确的是__AB_________。
A、左右各空7字B、两个印章均压成文时间
C、可以不同种加盖印章D、两印章之间可以相交或相切
56、公文成文时间的确定以下正确的是__ACD_________。
A、以领导人签发的日期为准
B、联合行文的以第一个签发(或会签)的日期为准
C、会议通过的公文以通过日期为准
D、一般性公文以实际印发的日期为准
57、公文成文时间的书写__ABC_________。
A、年、月、日要写全B、可标注于文尾
C、可标注于标题下(并加括号)D、可将阿拉伯数字与汉字混用
58、公文成文日期在题下标注的常常是以下的___ABCD________情形。
A、经法定会议通过的公文,如章程、条例
B、开头即分章列条的规章性公文
C、被发布的规定、办法等规章性公文
D、没有印章的法定会议通过的公文
59、信函式公文与文件式公文的格式有以下区别__ABC_________。
A、信函式公文的发文机关标识不缀“文件”二字
B、信函式公文格式在发文机关之下有一条上粗下细的武文线,在距下页边20mm处有一条上细
下粗的文武线
C、公文的份数序号、密级程度、紧急程度和发文字号均在武文线之下
D、信函式公文的发文机关标识依然是发文机关的全称、规范化简称或统称
60、会议纪要式公文有以下特点__ABCD________。
A、其发文机关标识由“XXXX会议纪要”组成B、发文字号由发文机关酌定
C、会议纪要不加盖公章D、没有主送机关
第五篇:公文试题
1、根据下面材料,请拟写一份去函和复函
××市月明服装商场于2003年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同:由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天,针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季,所以××市月明服装商场市场营销部决定发函,请厂方认真履行合同,迅速发货。接到来函后,春雨针织厂马上回函,说明已按时发贷,请查收。
答:
关于催请发货的函
××市春雨针织厂:
我商场于2003年1月8日与贵厂签订的供货合同中商定:由贵厂供应我商场花朵牌运动服5000套,于2003年1月6日到货,现在距离交货时间已过2天,仍然未见贵厂货到,眼下正值销售旺季,货物不及时发到,将直接影响我商场的销售利润,因此,烦请贵厂认真履行合同,尽快发货。
敬请回复。
××市月明服装商场(公章)二OO三年七月十日
××市春雨针织厂关于月明服装商场催请发货的复函 ××市月明服装商场: 你商场7月10日《关于催请发货的函》收悉。经查,货物已经按时发出,请注意查收。
特此函复。
××市春雨针织厂(公章)二OO三年七月二十日
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。
Xx市教育局关于半年后举办第N届全市中学生运动会的通知 全市各中学:
为了全面贯彻教育方针,推动学校体育工作的开展,按照《学校工作条例》的规定,xx市教育局决定于半年后举办第N届全市中学生运动会。
本届中学生运动会由xx市教育局承办。运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。希望请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。
XX市教育局(盖章)Xxx年x月x日
3、XX市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象。
关于严厉制止XX市街道两旁公用电话常遭人为破坏的通告 市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,为了制止这种破坏公物的行为,市电信局、公安局联合发出此通告。根据《治安管理处罚法》的规定。犯故意毁坏财物罪,数额较大或者有其他严重情节的,处3年以下有期徒刑、拘役或者罚金;数额巨大或者有其他特别严重情节的,处3年以上7年以下有期徒刑。破坏数额较小的给予拘留或警告,单处或并处罚款,责令赔偿损失。
特此通告 市电信局 市公安局 XX年x月x日