公文格式试题

第一篇：公文格式试题

部别： 姓名： 签名： 成绩：

公文格式与模板

一、行政公文的主要格式

公文，是用于传达、贯彻上级机关的方针、政策，发布行政法律和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。根据文件制作、发布以及传递对象、方式等不同，行政公文通常可以分为十种类型，以区别各类文件的性质。它们是：

1.命令（令）、指令：

“命令（令）”用于发布重要行政法规和规章，采取重大强制性行政措施，任免奖惩有关人员，撤销下级不适当的决定等。

“指令”用于发布批示性和规定性相结合的措施或要求。

2.决定、决议：

“决定”用于对重大事项或重大行动做出安排。

“决议”用于记录经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。

3.指示：

用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

4.布告、公告、通告：

“布告”用于公布普遍应当遵守或周知的事项。

“公告”用于向国内外宣布重要事项。

“通告”用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

5.通知：

用于发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项等。

6.通报：

用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。

7.报告、请示：

“报告”用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等。

“请示”用于向上级机关请求指示、批准等。

8.批复：

用于答复请示事项。

9.函：

用于相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

10.会议纪要：

用于传达会议议定事项和主要精神，记录要求与会单位共同遵守、执行的事项。考试日期： 开始时间：

Page 1 of 4 结束时间：

由于上述十类行政公文在制作、发布与传递等方面均存在质的不同，所以为表现各类文件的不同性质，在文体风格上就形成了较大的差异。

通过文书格式的这些明显差异，将使行政管理人员快速、准确地定位文件类型，以确定文件和办理方法。

二、公文格式规范化的内容

通常，文书格式的规范化通过三个部分进行，文书的抬头部分、正文部分和落款部分。

1.公文的抬头部分

抬头部分一般指每篇公文上半部分中必须显示的内容，包括：

“公文标题”，用于标识文件的类型。如“某单位文件”、“通知”等。

“密级”，用于标注公文件传送等级的表格区域。如：秘密、机密、绝密等。

“文号”，用于记录公文的类型及序号。如“国办发[1998] 010号”。

“受文单位”，用于填写收文单位的名称。

2.公文的正文部分

公文的正文部分，指文章的主体内容。包括：文章的标题、正文及落款段落。

文章的标题又可分为“一级标题”、“二级标题”、“三级标题”等，用于划分文章的主体结构，使文章具有层次感。

文章的正文由表述具体内容的若干段落组成。

文章的落款用于标识文章的作者及制作时间等。

3.公文落款部分

公文的落款部分，一般用于填写辅助型内容，包括：附件、抄送与报送等信息。

公文格式的固定化，将保证同类文书具有整体的风格一致性。即不论谁写此类公文，或者何时撰写此类公文，均表现出相同的文书格式。如此，才能保证公文制作的高效率与高质量。

三、公文格式规范化的过程

为使某一类公文具有特定的风格，通常以固定其文体格式的方法进行规范。然而，文体的风格将取决于制作某类文书所需的若干种段落格式。

所以，文体风格的固定化过程，其实上就是针对某一类文书的行文要求，在编辑过程中对主要段落的格式修饰过程。

公文规范化的过程包括两个部分，其一为文书内部各种行文段落格式的修饰，操作针对某一具体段落中的相关修饰参数；其二为文书的整体版式风格确定，操作针对一组相应的命名段落及版式。

1.段落格式

段落格式的修饰，是针对段落本身样式的修饰。包括：段落针对版芯的对齐方式（居左、居中、居右或两端对齐）、段落的缩进（首行内缩、悬挂缩进和注释型缩进）、项目符号与编号、段落边框与背景等。

总之，用于修饰段落在排版中的各项参数，统称“段落格式”（或者“样式”）。行文中就是以不同的段落格式表现不同类型的段落风格。如标题段落（一级标题、二级标题、三级标题等等）、正文段落，以及落款段落等。

为使不同风格的段落格式具有唯一性，以避免对同类段落的重复修饰操作，提高工作效率，改善行文质量，最简单的方法，就是为某一种特定的段落格式进行命名。

如人们通常将公文的“一级标题”段落修饰为“二号、黑体字，且针对版芯居中对齐”的格式。如果一篇文章中有多个一级标题，则要重复上述修饰过程。为简化操作，程序允许为将用于修饰上述一级标题的全部参数进行组合，并赋予一个格式名称，如“标题1”。这样，在修饰同类标题段落时，只要选中待修饰的段落，并赋予名称即可。

对于一般公文而言，日常使用的段落格式一般不超过三种。所以，一般文书处理软件中均在便捷图标行的“样式”区提供三种常用的标题段落格式名称（标题

1、标题

2、标题

3）。而常规文书制作过程中，默认的段落格式名为“正文”。

如果，系统提供的段落格式可以满足日常行文规范，则可简单调用。

但是，很多情况下系统提供的段落格式与国内行文的规则并不相符合，所以必须人为修改或创建，以满足日常行文的规范。本手册就是依此原则，选择若干实例进行撰写。

2.文书格式

文书格式由一组相应的段落格式决定（如：标题段落、正文段落和落款段落）。它表现了某一类文书的文体风格，使文章规范。过去为实现公文规范化的操作比较简单：

将文件的抬头部分一次性制作并修饰后，交印刷厂以批量印刷的方式制成“文件头”。以后制作同类文件时，在程序中撰写文件的内容，然后将此“文件头”放入打印机出稿。

此方式虽然使文书制作实现了规范化，但操作麻烦、费时。后来，人们利用计算机的特点采用借用原则提高了工作效率，第二种方法的操纵过程如下：

通常将一份已经对常规段落进行过修饰的文章进行保存。如“通知1”。

再次制作同类文章时，则应首先打开这份旧文件（如“通知1”）。

然后，拖拉选中相应的段落（如“大标题”），显示反白状态后，输入新的标题内容。

此后，使用上述相同的替代法，选中（借用）原文中其他相应的段落，以覆盖方式填入新的段落内容，逐段制作新文章（包括：各级标题、正文及落款等）。

使用替代法完成全文的制作后，单击程序的“文件”菜单，并选中“另存为”命令，显示相应对话框。

在此对话框中“文件名”区输入新的文件名称（如：“通知2”），按下“确定”扭即可。

第二种方法即规范了文书的格式，也提高了工作效率。但是，在保存文件时，却常因习惯性误操作（选“保存”命令）而丢失了原文件。这是因为，常规的“保存”命令，其含意为覆盖存储。所以，这样的操作方式缺少安全感。

为保证公文制作既规范又安全，避免因习惯性保存操作而带来的人为失误。从上述步骤中可以看出，在保存新文件时，必须选择“另存为”命令，这样就为操纵带来麻烦。所以，在文书处理程序中特意设计了一种称为“模板”功能，其特点在于：它将某一类公文在行文中所需的文体风格，通过对一组常备段落的格式进行命名，并保存在一个模板文件中得以实现。

模板文件以“.dot”为其文件的后缀名。程序规定：凡通过模板方式创建的新文件，不论使用何种存储方式，均自动调出“另存为”对话框，请为其命名。

从以上过程中可以看出，模板文件的创建可分为两个过程，即规范段落格式的过程，以及另存为模板文件的过程。它与常规文书修饰过程的区别在于：普通文书的修饰比较随意，而模板的修饰是针对特定公文的固定格式。而且要求修饰简单明了、制作快速规范。所以。“模板”只适合于公文类文书的使用。模板文件一旦创建，就可以反复使用。

2000年6办公室 月5日

修饰文章标题段落

一级标题：二号、黑体、居中，上下段间距各“30”磅。

二级标题：四号、黑体、居左，带编号“一、二、三”序列，上下段间距各“18”磅。

三级标题：小四号、楷体、居左，带编号“1、2、3”序列，上下段间距各“6”磅。正文：小四号、宋体、首行空两个汉字、两端对齐。

落款：小四号、楷体、针对版心10cm处两端居中。

第二篇：公文试题

一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。

A.请示B.报告C.议案D.公函 2.签署是指____。

A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 3.主送机关指____。

A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关 4.拟办，指____。

A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见

5.用于注明卷内文件与立卷状况的是______。A.卷末备考表B.文件分类表C.卷内文件目录D.案卷目录

6.撰写请示，要求_____。

A.主送一个主管的上级机关B.主送上级机关的领导人C.受双重领导的机关主送两个上级机关D.主送主管的与有关的上级机关 7.撰写批复，开头应写明_____。

A.上级机关的指示B.国家的有关法规C.下级机关的工作情况D.所针对的请示的日期与标题 8.一般文件的成文日期，指_____。

A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期 9.联合行文的作者，应为______。

A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关

10.转发与批转公文时用______。A.通报B.通知C.公函D.批复 11.发文字号是指

A.文件代号B.机关代字C.发文D.发文顺序号

12.注办是指

A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果

13.______文件，不能用签发形式生效。A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类

14.清退指将办完清理出的文书交给_______。A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门 15.签署是指

A.机关领导人在公文定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人在收文的办理签注上批示意见D.机关领导人文件处理单上签亲笔签名

16.以机关名义对外签发公文，必须遵循_____。A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则 17.盖印章时，应做到

A.上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期C.上不压正文，下压成文日期D.上不压正文，下不压成文日期 18.注发是指

A.在定稿上注明办理情况B.在定稿上批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署

19.最有效的催办方式是

A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办 20.立卷是指

A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目

21.国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用

A.令B.决定C.通知D.公告

22.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用

A.令B.决定C.通知D.公告

23.国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用

A.令B.决定C.通知D.公告

24.根据《办法》，“议案”的作者指

A.各级人民政府B.各级人民代会大会代表C.群众D.国家领导人

25.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知

26.“公告”根据《办法》适用于

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排D.宣布施行重大强制性行政措施

27.“通告”根据《办法》适用于

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排D.宣布施行重大强制性行政措施

28.传达有关单位周知或者执行的事项，使用 A.公告B.通告C.通知D.通报

29.转发上级机关和不相隶属机关的公文，使用A.决定B.通告C.通知D.通报 30.传达重要精神或者情况，使用 A.决定B.通告C.通知D.通报

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分

31.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用___________。

A.请示B.报告C.公函D.通知E.通报

32.收文的办理包括的环节有___________。A.拟办B.批办C.承办D.注办E.催办 33.不需要立卷的范围是___________。

A.重份文件B.无查考利用价值的事务性、临时性文件C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿

D.与本单位工作无关的参考文件E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封

34.“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照__________特征组卷的。A.作者B.问题C.时间D.文种E.通讯者 35.《××省卫生系统1999年工作总结》

A.文件式标题B.文章式标题C.双标题D.单标题36.总结的文章式标题，可以是

A.概括主要内容B.概括基本观点C.时限和内容D.单位名称

37.述职报告的结尾的内容一般包括

A.自我批评B.努力方向C.表示决心D.总结工作

38.常用的调查报告有

A.经验调查报告B.情况调查报告C.问题调查报告D.专题调查报告

39.不适用于按文件名称立卷的有（）

A.司法文件B.人事文件C.教学文件D.统计文件E.会计文件

40.不能作为批复结束语的是（）

A.上述批复如无不妥，请参照执行B.上述批复如有不妥，请予回函。C.特此批复。

D.此致敬礼。E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报。D 2 B 3 B 4 D 5 A 6 A 7 D 8 A 9 B 10 B 11 A 12 D 13 B 14 A 15 B 16 B 17 C 18 B 19 C 20 B 21 A 22 A 23 A 24 A 25 D 26 A 27 B 28 C 29 C 30 D 31 ABDE 32 ABCDE 33 ABCDE 34 CDE 35 AD 36 AB 37 ABC 38 ABC 39 ABC 40 ABD

五、作文（22分）

指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。请 示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：•我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。

请 示 因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。另：•我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致

敬礼！

××县人民政府

××县财政局

99年6月

答：文稿错误之处有：

（1）违反行文规则。一是根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。二是落款处，表示联合行文，县政府与县财政局是上下级，违反联合行文应当是同级单位的规定。

（2）文种选用不准确。根据该文内容，其请求事项应报给有关主管部门，不适宜报给上级政府，所以其文种适宜用函。

（3）文件格式不正确：无主送单位、缺少发文字号、成文日期应当用汉字全称。

（4）尾语罗嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。

（5）因无主送单位，请求事项无法办理。

二○○○年×月×日

××县人事局文件

×县人发〔2000〕××号

签发人：×××

关于请求增加技术人员编制的请示

××地区人事局：

此外所叙购车理由不充分。有关“人员编制”问题，应另行行文，届时再办。

该病文改写，应为不同的三篇公文。一篇请求购车拨款、一篇请求批准购车、一篇请求增加人事编制。修改如下：

××县人民政府办公室文件

××县办发〔2000〕××号

关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，•外出办公事宜很多，县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，严重影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

××县人民政府办公室文件

××县办发〔2000〕××号

关于拨款购置轿车的函 县财政局：

我县是方圆200 多公里的大县，外出办公事宜很多，县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，严重影响我县领导外出办公。但因年初未做预算，现又急迫需要，请县财政局拨付经费×××××元，以便政府机关购置××牌小轿车一辆。

恳请速办理为盼。

××县人民政府办公室

近年来我县办企业的规模与农业生产的发展速度均较快。为了进一步提高我县工农业生产的水平，确保稳定发展，根据我县政府指示，与基层各单位上报人员情况，统计出我县还缺专业对口技术人员××名，据此，特请地区人事局批准我县增加2001年人员编制，共计×××名。

附件：增加人员编制申请表

××县人事局

二○○○年×月×日

注：县人事局在行政上归县政府管理，在业务上受上级人事管理部门管理。故行文用请示，而不用函。

一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是____。

A.通知B.报告C.通报 D.公函

2.联合行文的成文时间，以____为准。

A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期 3.抄送机关指____。

A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关

4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是____。

A.公告B.通告C.决定D.命令

5.向下级机关的重要行文，应抄送____。A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关 6.承办，指____。

A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见 7.发文机关代字指____。

A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称 20.按时间特征组卷，其时间特征

A.只能是文件办理完毕的时间B.只能是文件形成时间C.只能是文件内容针对时间D.既包括形成时间也包括内容针对时间

21.向上级机关汇报工作，反映情况，使用 A.通报B.请示C.报告 D.意见 8.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。

A.结束语B.请求目的C.陈述意见D.工作计划 9.签发人标识用于______。

A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文 10.跨的请示与批复，应放在______的立卷。

A.发出请示B.接到批复C.请示或批复任选D.各自

11.几个机关联合发文，发文字号要标明

A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的

12.“指示”根据《条例》适用于

A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求 B.对下级机关布置工作，并提出工作建议

C.对下级机关不适当的决定予以撤消D.适用于答复下级机关的请示事项

13.“意见”根据《条例》适用于

A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求B.对重要问题提出见解和处理办法 C.对下级机关不适当的决定予以撤消D.适用于答复下级机关的请示事项

14.向上级主管部门请求批准事项，使用 A.请示B.报告C.通知D.函 15.文件的成文日期一般指

A.领导人签发的日期B.文件用印的日期C.文件的发出日期D.领导人签署的日期

16.向无隶属关系的单位答复问题，使用 A.批复B.通报C.通知D.函 17.传达会议情况，使用

A.通知B.通报C.会议记录D.会议纪要

18.规范机关、团体、单位的某一方面工作，适用

A.条例B.规定C.办法D.意见

19.保管年限中的“长期”，其年限为

A.5年～10年B.8年～20年C.16年～50年D.32年～50年

22.答复上级机关的询问，使用 A.通报B.请示C.报告D.意见

23.体现“请示”单一性的特点是因为

A.内容一文一事B.请求理由单一C.办事事先请示D.内容明确说明情况

24.答复下级机关的请示事项，使用 A.指示B.批复C.通知D.通报

25.向不相隶属的单位商洽工作，使用 A.请示B.报告C.通知D.函

26.对某项行政工作作比较细的具体规定，使用 A.条例B.规定C.办法D.意见

27.实现目标期限短，在一年之内的，制定工作目标的计划类文书，使用 A.计划B.规划C.安排D.纲要 28.总结的特点是

A.回顾性和经验性B.综合性C.专题性D.理论性 29.总结的特点是

A.针对性强和纪实性强B.新闻性C.政务性D.个案性

30.记录类文书不包括

A.会议记录B.大事记和接待记录C.电话记录D.工作简报

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分

31.下列公文标题正确的是_______。

A.××厂关于××问题的请示B.扩大经营范围决定的请示C.××公司关于开展春季运动会的决定的通知

D.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报E.国务院关于发行新版人民币的命令

32.发文文稿的形成包括的环节有_____。A.拟稿B.会商C.核稿D.签发E.注发

33.发文字号应当包括机关代字和______。A.年份B.序号C.简称D.全称E.份号 34.“有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照________特征组卷的。A.作者B.问题C.时间D.文种E.通讯者 35.调查报告的结尾形式有

A.总结全篇主要观点B.指出问题，提出建议C.指出发展远景D.预测未来E.不需要结尾 36.公文的紧急程度分为

A.特急B.急件C.火急D.加急E.紧急 37.发文字号应当包括机关代字和 A.年份B.序号C.简称D.全称E.标题 38.公文在以下情况可以联合行文。

A.同级政府B.同级政府各部门C.各级政府 D.政府与同级党委E.不相隶属部门

39.我国文书学发展阶段的主要标志是（）A.研究文书的撰制B.制定文书工作规则C.设立专门的文书学研究机构D.汇集文书的资料E.出版大量的文书学专著

40.通知（文种）用于（）

A.转发或批转公文B.向下级传达周知事项C.任免人员D.传达重要精神或者情况E.公布社会应周知的事项 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C 20 D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D 31 AE 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC

五、作文（22分）

指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────

关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂：

总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不

满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词： ×× ×× ×× ×× ────────────────────

答：文稿错误之处有：

1.文稿错误有：

①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间，开展自检，又在什么具体间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？

③句子有语病：

“宴请频繁，•名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费。

“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

⑤标点多处错误。

2.修改文：

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

────────────────────────────

关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿：

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下：„„„

三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并自检报告上报给公司。

各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词： ×× ×× ×× ××

一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1.行文方式是指____的方式。A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达 2.判定文件主送机关的依据是____。A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系 3.签发，是____。A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示

4.文件处理的关键环节是____工作。A.拟办B.批办C.承办D.注办 5.对发文进行终审的工作，是_____。A.核稿B.签发C.承办D.批办 6.注办，指____。A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果 7.____文件，不用签发形式生效。A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类 8.印章应保管在文书工作机构的_____手中。A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书 9.盖印章时，应做到_____。A.上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期 C.上不压正文，下要骑年盖月 D.上不压正文，下不压成文日期 10.核发，指_____。A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署 11.应标识签发负责人姓名的文件一般是 A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知 12.按名称特征组卷，其名称指

A.案卷标题

B.文件的文种C.文件的作者D.文件的问题

13.卷内文件的排列的主要依据是

A.文件形成日期B.文件的作者C.文件的文种D.文件之间的联系 14.卷内备考表用以注明 A.目录内案卷立卷状况B.卷内文件及其立卷的状况C.目录内案卷总数量D.目录内案卷保管状况 15.附件说明是针对附属正件之后的有关文件的 A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明 16.指令性的公文是指 A.命令和决定B.函C.公告D.通告 17.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 A.公告B.通告C.通报D.决定 18.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用

A.报告B.决定C.总结D.请示

19.不相隶属机关之间请求批准，用 A.请示B.报告C.函 D.批复

20.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理

A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关

21.讲话类文书不包括 A.讲话稿B.开幕词、闭幕词C.欢迎词、欢送词、答谢词D.会议报告 22.记录类文书不包括

A.会议记录B.大事记和接待记录 C.电话记录D.工作简报

23.提案属于_____类文书 A.建议B.简报C.讲话D.会议 24.归档制度包括

A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围

C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式

25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分

A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称 D.作者、问题、名称 26.公文处理工作具有______的特点。

A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性

C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性

27.公文处理工作的组织形式有______两种形式。

A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式 28.以下内容中，______不属于文件处理工作的任务。

A.文件的收发、登记和分送B.制定规章制度C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信

29.下面四句话中______是错的。

A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理越快越好D.公文的处理要有层次地运转

30.公文处理工作的组织，不包括______。

A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分

31.立卷工作的意义在于____。

A.保持文件的历史联系，便于查找利用B.维护文件完整和安全C.为档案工作奠定基础D.防止丢失与损坏E.加强对文件的保密工作 32.发文文稿的形成包括：____等环节。A.核发B.拟稿C.会商D.审核E.签发 33.公文的紧急程度分为________。A.特急B.急件C.火急D.加急E.平件

34.通知的种类有批转性通知、转发性通知、_________。

A.指示性通知B.任免通知C.会议通知D.事务性通知E.发布性通知

35.按行文方向分，•公文可分为

A.上行文B.平行文C.双向行文D.下行文E.多向行文

36.下面标题文中填对了的是

A.×部关于几起重大火灾的“通报”。B.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的“通知”。

C.×大学关于报送×省教育厅今年招生工作情况的“请示”。D.×省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的“命令”。

E.×省财政厅关于同意××大学新建教学楼的“函”。

37.秘密等级可分为

A.绝密B.普通C.机密D.秘密E.机要 38.决定的特点是

A.性质重要B.理论性强C.政策性强D.宣传性强E.有约束力

39.按文件名称立卷适用于______。

A.司法文件B.人事文件C.教学文件D.统计文件E.会计文件

40.会议文书的特点有______。

A.成套性B.时效件C.单一性D.稳定性E.多样件 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D 31 A 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC

五、作文（22分）

×××大学文件

×校发

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。

附：《招生计划表》

〔200×〕××号

签发人：×××

关于200×年招生计划的申报 市教育委员会：

教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，•决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附：招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

答：错误之处有：

（1）标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。

（2）内容应当符合报送报告的特点。

（3）引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。

（4）文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。

全文修改如下：

×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人：×××

关于200×年招生计划的报告 市教育委员会：

×××大学

二○○×年×月×日

主题词： ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1.发文字号指的是______

A.代字B.文件年号C.同文本文件的印刷份数编号D.制发公文代号 2.附件具有____。

A.与正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正 件的补充说明作用，因而不具有法定效用

3.向不相隶属机关发文，属于______。

A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文 4.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种“议案”，其作者是____。

A.各级人民政府；B.各级人大的代表；C.各级政协的代表；D.各级政府领导； 5.印发说明指_____。

A.对正文不便说明的有关事项进行补充；B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字； C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容；D.标明文件内容的补充文字 6.平时归卷指______。

A.平时或不定期地将文件退还发文机关B.平时将办毕案卷交给档案部门

C.平时根据类目随时将办毕文件归入卷内D.平时将阅毕文件归还档案室

7.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。

A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文D.涉及应知晓范围内的有关公文 8.写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种B.一文一事C.注明办理期限D.用“报告”这个文种

9.办毕文书的处置方式，不应是______。A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁

10.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。

A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人

11.主送机关是

A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关 12.联合行文的机关应该是

A.两个以上的机关B.两个以上的同级机关C.上下级机关D.不相隶属的两个机关

13.公文标题中除法规、的名称加书名号外，一般不用标点符号。

A.规章B.指令C.公布D.决定 14.办法用于

A.对行政工作作比较具体的规定。B.对行政工作作原则性的意见。

C.对社会组织内部活动规则的规定。D.规定某项工作、某一事项的办理原则。

15.“根据《„„的通知》（×发〔2001〕18号）的要求，„„”，这段公文的导语属于 A.目的式B.依据式C.原因式D.结果式 16.不能抄送给下级机关的公文是 A.请示B.通报C.意见D.通知 17.章程用于

A.规定政府机构的组织规程及活动规则。B.规定一个组织或团体的组织规程及活动规则。C.规定教育部门的组织规程及活动规则。D.规定政党的组织规程及活动规则。

18.某单位要制定约束工作人员工作纪律的规范文书，所用文种是

A.准则B.细则C.守则D.规则 19.拟办是指

A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理作出批示D.对来文办理提出初步方案或建议

20.签发是指

A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示 21.收文办理程序不包括

A.签收B.分发C.拟稿D.拟办 22.发文办理程序不包括

A.审核B.传阅C.印制D.封发

23.机关有关部门人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文，叫

A.传阅B.查办C.核发D.承办

24.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。

A.请示B.报告C.议案D.公函 25.签署是指____。

A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

26.凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。

A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕 27.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。

A.最后B.第一C.第二D.第三

28.公文立卷要根据文件的 ______ 组卷。A.大小B.时间C.特征D.性质 29.主送机关指____。

A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关 30.拟办，指____。

A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见

二、•多项选择题（每小题3分，共12分，在备选答案中有二至五个是正确的，将其全部选出，并把它的标号写在题后的横线内，错选和漏选均不得分）

31.通知（文种）用于______。

A.转发或批转公文B.向下级传达周知事项C.任免人员D.传达重要精神或者情况E.公布社会应周知的事项

32.不能作为批复结束语的是______。

A.上述批复如无不妥，请参照执行B.上述批复如有不妥，请予回函C.特此批复D.此致敬礼E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报 33.卷内文件排列的方法有______。

A.按时间先后排列B.按作者－－时间排列C.按问题－－时间排列D.按地区－－时间排列E.按通讯者－－时间排列

34.卷内备考表所填写的内容有：_________。老王阅后，认为不急于办理，就将该文放在抽屉里。

过了20天，西城职工大学打电话给城建局办公室，接电话的是办事员小何。询问事情以后，在电话记录本上记录：

“西城职工大，来话询问申报基建用地一事。”

过了两天，局长老陈偶然翻阅电话记录，A.立卷人B.检查人C.本卷情况说明D.立卷时间E.立卷单位领导人 35.紧急程度可分为

A.特急B.快件C.平件D.急件E.专递 36.一般情况下公文标题的构成包括

A.主题词B.发文单位C.事由D.文种E.签发人 37.批复的特点有

A.理论性B.针对性C.指导性D.全局性E.周知性

38.归档制度包括

A.归档范围B.归档时间C.归档要求D.归档目的E.归档方式

39.决定（文种）用于______。

A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定B.对某一重大问题作出部署

C.宣布实施重大强制性行政措施D.处理重大事故和其他突发性事件

40.不能作为请示结束语的是______。

A.上述要求如无不妥，请予批复B.上述要求如有不妥，请予批复。C.以尽快批复为要。D.以尽快批复为宜。D 2 A 3 B 4 A 5 C 6 C 7 C 8 B 9 A 10 C 11 B 12 B 13 A 14 A 15 B 16 A 17 B 18 C 19 D 20 A 21 C 22 B 23 D 24 D 25 B 26 D 27 A 28 C 29 B 30 D 31 ABC 32 ABD 33 ABCDE 34 ABCD 35 AD 36 BCD 37 BC 38 ABC 39 BD 40 CD

五、案例题：请根据下面的事例，指出办文环节的错漏之处，并说明理由。（22分）

××市城建局外收发人员对收文签收后，将《××市西城区职工大学关于申报基建用地的函》径送局办公室。办事员小孙即将该函启封。阅后，认为该事项应由城建局土地管理处办理。所以，就给土地管理处打了个电话，请他们来办公室拿该公函。土地管理处小李从小孙手里拿走公函，回去后交给了该处处长老王。

看到该记录后，问办公室工作人员，这是怎么回事？但是没有人回答。局长很是生气。

错误环节如下：

（1）办事员小孙没有遵守内收发的登记制度，也没有遵守拟办规则。小孙应当对收文进行登记，检查收文是否完好无损。从文中看，小孙做了拟办工作，那么就应当填写拟办意见单。这里没有填写，也没有批办手续，就将来文通知给办文部门。如果说，来文属于常规例行事务，小孙可以不经过批办处理，那么，也应登记办理意见。

（2）办文单位小李拿走公函，没有登记，交给处长老王，也没有登记。老王把该函放入抽屉，没有及时办理。这是由于没有批办，没有要求造成的。

（3）办事员小何的电话记录不全面。没有按照记录电话的要求办理，致使记录不明，延误工作，造成不良影响。

（4）由于办文过程，缺少登记，又不及时办理，工作中有严重地官僚主义作风，导致管理混乱，事情无从查起。

总之，该案例主要问题是存在官僚主义作风，制度不健全，违反收文处理程序。首先应当整顿思想，健全制度，明确工作职责和范围。二是在办文过程中必须设置交接手续登记表、拟办意见表、批办、承办、注办等表格，按照收文处理程序工作。三是建立严格的电话登记表，记录事项要素要全。

一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.短期保管的文件，年限为______年以下。A.5B.10C.5D.3

2.引用公文应当____。

A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号

3.不宜抄送给下级的文件是____。A.报告B.请示C.通报D.通知

4.隶属两个上级机关的单位，写请示应当____。A.领导与指导作用B.法规约束作用C.传递信息作用D.公务联系作用 15.公文的密级可分为

A.绝密、机密、秘密B.绝密、秘密、机密C.秘密文件、普通文件、公布文件D.绝密文件、机密文件、秘密文件

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送 5.最有效的催办方式是_____。

A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办 6.卷内文件的排列的主要依据是______。A.文件形成日期B.文件之间的联系C.文件的文种D.文件的作者

7.函的功能是_______。

A.商洽工作B.记载情况C.反映情况D.传达重要精神

8.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文_____。

A.通告B.通报C.通知D.决定

9.按行文方向分，•公文可分为上行文、平行文和下行文，下面公文中，属于下行文的是______。

A.函、请示B.函、通报C.决定、请示D.意见、报告

10.向不相隶属机关之间请求批准，用_________。

A.请示B.报告C.函D.批复

11.公文区别于其他文章和图书资料的主要之点是

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。B.公文形成的条件是行使职权和实施管理。C.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。D.公文是办理公务的重要工具之一。12.不能够作公文法定作者的是依法成立的 A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关组织的领导人 13.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是

A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长

14.公文的行为规范作用又称之为

16.公文质量主要体现在

A.法定格式方面B.思想内容和文字表达两个方面C.起草由小组共同酝酿D.领导亲自撰写 17.公文写作的特点不是

A.被动写作、遵命性强B.对象明确、针对性强C.实事求是、规范性强D.急迫之作、时限性强 18.撰写公文常见的缺点属于语句表述问题的是

A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清 19.为了长期保存或永久保存重要文件，书写不要

A.使用装了蓝黑墨水的钢笔B.使用装了碳素墨水的钢笔C.使用装了纯蓝墨水的钢笔D.使用沾黑色墨汁的毛笔

20.“根据公文内容，选用公文名称”，这“公文名称”指

A.发文单位的规范全称B.发文单位的规范简称C.收文单位的规范简称D.所选用的公文的文种 21.标名卷内文件的问题是案卷标题的核心，必须是问题概括得

A.全面、准确、简练B.全面、准确、生动C.全面、生动、简练D.准确、生动、简练 22.归档制度包括

A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围

C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式

23.案卷标题通常应注明卷内文件_____________三个基本部分

A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称D.作者、问题、名称

24.下述公文格式中，属于选择性数据项目的是（）

A.发文字号B.成文日期C.签署D.文件标题 25.公文中一般不采用的表达方式是（）A.议论B.说明C.叙述D.描写

26.《春江饭店职工守则》的作者是（）

A.春江饭店B.春江饭店人事部C.签发人王总经理D.春江饭店全体职工

27.以领导人名义制发的文件，其生效标识是指（）

A.单位的公章B.在签发文稿上所盖的公章C.领导人在公文正本上的签署D.领导人在签发文稿上的签字

28.能够以“公告”形式发布的规范类文书是（）20 D 21 B 22 B 23 A 24 A 25 D 26 A 27 C 28 A 29 C 30 D

BDE 32 CDE 33 DE 34 ABE 35 ACD

一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1.公文的主题是指

A.地方性法规B.地方政府规章C.各类规章制度D.全国性法律

29.文件的副本不是（）

A.正本的复份文件B.供抄送、传阅和存档的文本C.与正本格式不同的文本D.用于与定稿一起存档的文本

30.不需标注密级的公文有（）

A.绝密件B.秘密件C.机密件D.内部文书

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分

31.决定（文种）用于_______。

A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定B.对某一重大问题作出部署C.宣布实施重大强制性行政措施

D.处理重大事故和其他突发性事件E.宣布重要机构的设置或变动

32.不能作为请示结束语的是______。

A.上述要求如无不妥，请予批复B.上述要求如有不妥，请予批复。C.以尽快批复为要。D.以尽快批复为宜。E.请速批复，谨致谢忱。33.按文件名称立卷适用于______。

A.司法文件B.人事文件C.教学文件D.统计文件E.会计文件

34.会议文书的特点有_______。

A.成套性B.时效件C.单一性D.稳定性E.多样件

35.从公文的阅读范围来划分,可将公文分为_____。

A.秘密文件B.分发文件C.公布文件D.普通文件E.传阅文件 A 2 B 3 B 4 A 5 C 6 B 7 A 8 B 9 B 10 C 11 C 12 C 13 A 14 B 15 A 16 A 17 C 18 A 19 C

A.所要说明和解决的问题B.观点正确情况属实的问题C.起草人个人思考的问题D.切合工作实际的问题 2.签署是指

A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文进行批示 3.文件处理的中心环节是 A.批办B.批办C.承办D.注办 4.对发文进行终审的工作是 A.核稿B.签发C.承办D.批办 5.文件标注主题词的作用不是

A.概括文件主要内容B.提高文件检索查询的速度C.有利于规范化、系统化、科学化管理D.有利于限定文件主题

6.对发文进行全面审核工作是 A.核稿B.签发C.承办D.批办 7.内收发签收是指。

A.本机关内部各部门互相传递文件的签收B.履行规定的手续接收外单位发来的公文

C.文书人员检查包封内文件而进行的签收D.对文书封件完好进行检查而签收 8.批办是指

A.对来文办理提出初步方案或建议 B.拟稿C.对来文办理作出批示D.对发文审核把关 9.承办是指

A.对来文进行分送 B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果 10.催办是指

A.对来文办理提出初步方案或建议 B.对来文阅读、执行与办复C.对来文办毕签注承办经过和结果D.对来文办理督促检查 11.公文的体式不包含

A.公文的文体B.公文的正本和副本C.公文的格式上的安排D.公文的构成要素 12.下列属于议论的要素有 A.定义B.论证C.注释D.分类

13.下列在请示中的结束语得体的是

A.以上事项，请尽快批准！B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。D.以上所请，妥否？请批复。

14.下列公文结构要素属于选择项目的是 A.发文字号B.生效标识C.签发人D.发文机 15.不用标识紧急程度的文件是 A.特急件B.急件C.平件D.密件 16.联合行文的作者，应为

A.具有隶属关系的机关B.同级机关C.同一组织系统中的上下级机关D.有业务联系的机关 17.“请示”属于______的可以直接交给领导者个人

A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件 18.写“请示”应当

A.集中写几件事B.不必向上级说明与有关单位的协商意见C.一文一事D.与报告一起写 19.在报刊上发布的文件应

A.视为正式公文，必须遵照执行B.为非正式公文，可参照执行C.视为非正式公文，可参照执行D.仅视为学习文件

20.发文字号指的是______ A.代字B.文件年号C.同文本文件的印刷份数编号D.制发公文代号

21.文书工作专门机构的主要职责是（）A.组织全部文书工作B.承担文书的制发、处理与管理工作C.指导下属机构的文书工作D.负责各职能部门的文书立卷工作

22.负责指导监督本单位立卷工作的机构是（）A.档案部门B.图书情报部门C.审计部门D.纪检部门

23.附件具有____。

A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用

24.公文格式中，属于指定性数据项目的是（）A.发文字号B.成文日期C.注释D.份号 25.公文中兼用的表达方式是（）

A.议论、描写，说明B.说明、议论、抒情C.叙述、议论，说明D.说明、描写、叙述

26.《达远公司计算机网络管理办法》的作者是（）

A.达远公司B.起草人刘秘书C.签发人张总经理D.审核人杨主任

27.成文日期通常是指（）

A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期D.领导人签发文稿的日期

28.不需要批办的收文是指（）

A.无既定办理方案的业务性公文B.有既定执行方案的常规性、例行性公文C.非常规性公文D.需要领导人行使决策权的重要公文 29.经领导人审阅签发的文稿为（）

A.向外发出的正式文本B.向外发出的修订本C.留存在本机关的定稿D.本机关备查的存本 30.不需标注紧急程度的公文有（）A.特急件B.加急件C.急件D.平件

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分

31.清退工作的意义在于

A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全B.防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

C.保护文件，便于立卷归档D.通过对文书清退分流，提高其运转速度E.退回错误来文，避免工作失误

32.核稿应把好

A.行文关B.内容关C.形式关D.语言关E.数据关

33.卷内文件目录包括

A.顺序号B.作者、文件的标题和发文字号C.文件的形成时间D.页号E.备注 34.条例的作者

A.无严格的限定B是国务院C.是党中央组织部门D.是省级人民政府E.是各级地方政府 A 2 B 3 C 4 B 5 D 6 A 7 C 8 C 9 C 10 D 11 B 12 B 13 D 14 C 15 C 16 B 17 A 18 C 19 A 20 A 21 B 22 A 23 A 24 B 25 C 26 A 27 D 28 B 29 A D 31 ABD 32 ABC 33 ABCDE 34 BC

第三篇：公文试题(新版)

公文试题

一、单项选择题

1．“函”适用于（A）单位。（A平级单位、B 上级机关、C 下级部门、D 更上级机关）

2．“通知”、“批复”公文属于（B）公文。（A 上行公文 B 下行公文 C平行公文 D 契约类公文）

3．依据上行文的规则，主送机关（A）主送。（A 单头主送 B 多头主送 C 抄送下级 D 直接送领导）

4．公文格式三要素：（C 版头、主体、版记）（A眉首、主体、版记 B 时间、地点、参会人 C 版头、主体、版记 D 排版、打印、装订）

5．联合行文的规则是（B），才能联合行文。（A 上下级关系 B 级别应该相同或相近的关系 C 相隶属的关系 D 双重领导关系）

6．公文写作语文应使用规范的（A）。（A 书面语言 B 外语 C 方言 D 口头语）

7．党政机关公文文种共（D）种。（A 12种

B 13种

C 14种

D 15种）8．上行文的成文日期确定是（D）日期。（A 印刷日期 B 拟草日期 C 报送日期 D 领导签发日期）

9．建设工程中形成的“纪要”需要签字并加盖（C）。（A 私章 B 项目部章 C 法人公章 D 不盖章）

10．文件的主送机关是（B）单位。（A 发文单位 B 收文单位 C 抄送单位 D 印刷部门）

二、多项选择题

1． 公文内容涉及主送单位外的单位工作职责，又需要其它单位协助办理时，公文应抄送（A、B）。（A 协助单位 B 配合单位 C 上级单位 D 下级部门 E 相隶的单位）

2． 公文一般情况下不越级行文，除非发生下列特殊情况（A、C、D、E）。（A 发生重大突发事件 B 上级领导出差 C 回复更高上级的指示 D 控告直接上级 E 报告重大喜讯）

3． “通知”适用于（A、B、C）的公文。（A 批转下级机关的请示 B 转发上级机关的指示 C 告之相关单位有关情况 D 联系平级单位工作 E 报告本单位工作）

4． 公文的语言要（A、B、C、E）。（A 准确 B 简洁 C 规范 D 夸张 E 庄重）

5． 公文成文的日期确定的原则（A、B）。（A 会议通过的日期 B 领导签发的日期 C 批准的日期 D 拟草的日期、打字员印刷的日期）

6． 《建设工程档案验收意见书》的填写，“建设单位”、“监理单位”栏目要求规范填写（C、D）。（A 同意验收 B 不同验收 C 该工程档案内容基本齐全、真实可靠、达到归档要求，同意该工程档案验收 D 该工程档案内容基本齐全、与建设工程同步、真实准确、签证签字手续完善，同意该工程档案验收 E 该工程档案全部收齐，同意验收）

7． 《档案工作总结》中要求填写（A、B、C、D）。（A 档案的总卷数 B 照片张数 C 各专业竣工图的卷数及张数 D 声像、数字光盘的拍摄、编辑整理情况 E 施工过程情况）

8． 公文的密级可分为（B、C、E）级。（A 保密 B 秘密 C 机密 D 涉密 E 绝密）

9． 根据公文有行文方向可划分为（A、B、C）。（A 上行文 B平行文 C 下行文 D 专用公文 E 越级行文）

10． 文件的主送单位应使用（C、D）。（A 尊称 B 昵称 C 全称 D 规范简称 E 统称）

三、判断题

1．电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。（×）2．向上级机关报送请示，应同时抄送下级机关。（×）

3．向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关。（√）4．正式公文均应标注签发人的名字。（×）5．会议记录和纪要均属正式公文。（×）

6．公文的秘密程度可分为“秘密”、“机密”、“绝密”。（√）7．在公文的版记中应写上主题词。（×）8．行政公文的成文日期用汉字表示。（×）

9．文件的标题是由单位名称、事由、文种组成。（√）10．向上级机关提出建议时可以使用“通知”。（×）

11、决议、公报属党的机关公文专用文种。（×）12、2012年11月1日起，全市行政机关全部执行2012版《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）。（√）

四、简答题

1、公文的定义是什么？

答：公文是党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

2、公文有哪些作用？

答：一是颁布法规；二是指挥管理；三是交流信息；四是宣传教育；五是商洽协调；六是凭证依据。

3、城建档案管理人员学习公文写作的意义？

答: 一是有助于提高自身的综合素质和能力；二是有助于提高日常工作的质量和工作效力。三是有利于拓宽发展空间。

第四篇：公文格式试题

机关公文知识练习题

一、单项选择题

1、公文是行政机关在__B_行政管理________过程中形成的文书。

A、公务处理B、行政管理C、公文处理D、政务管理

2、公文的制发程序有以下步骤：

8、拟稿

5、审核

1、签发

6、复核

2、发文注册

9、缮印

3、用印

7、发文登记

4、分发。下列选项的排序符合公文制发程序的是___B________。

A、123456789B、851629374C、856129374D、8516239743、发文办理是以__A发文机关_________的名义制发公文。

A、发文机关B、机关的领导C、拟文的秘书D、承印公文的部门

4、___B_签发人_____对公文的文稿内容和行政效力负责。

A、拟文者B、签发人C、承印部门D、文秘部门

5、一般情况下，公文用纸要求采用____ B A4型 _______。

A、A3型B、A4型C、B5型D、16K型

6、公文排版正文采用3号__ A、仿宋字 _________。

A、仿宋字B、黑体字C、宋体字D、楷体字

7、公文一般采用_B、左侧__________装订。

A、右侧B、左侧C、上边D、下边

8、以下发文字号正确的标注是__ D、滨人社字〔2008〕12号_________。

A、滨人社[2008]12号B、滨人社（2008）12号

C、滨人社发〔2008〕第12号D、滨人社字〔2008〕12号

9、红色反线的作用在于把眉首与___ A、主体________部分隔开。

A、主体B、发文机关标识C、发文字号D、版记

10、发文字号位于发文机关标识下____ C、空2行_______。

A、不空行B、空1行C、空2行D、空3行

11、发文字号按顺序排列是__ A、机关代字、年份、序号_________。

A、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份

C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份

12、公文如需标识秘密等级，应用A、黑体字。

A、黑体B、宋体C、仿宋体D、楷体

13、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间_ B、用“★” ________隔开。

A、不用B、用“★”C、空1字D、用“☆”

14、公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用___ C、“并报”二字________。

A、顿号B、“和”字C、“并报”二字D、“及”字

15、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应__ B、将主送机关名称移至版记中主题词之下_________。

A、省去部分主送机关名称B、将主送机关名称移至版记中主题词之下

C、将主送机关名称移至版记中抄送之下

D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理

－１－

16、必须有主送机关的是__ A、上行文_________。

A、上行文B、下行文C、平行文D、领导人交办的事项

17、主送机关应位于公文标题下__ A、空1行，左侧顶格写_________。

A、空1行，左侧顶格写B、空2行，左空2格开始写

C、不空行，左侧顶格写D、不空行，左空2格开始写

18、公文如有附件，应在__ B、正文下空1行，左空2格_________注明“附件”二字。

A、正文下1行，左空2格B、正文下空1行，左空2格

C、正文下1行，居左顶格D、正文下空1行，居左顶格

19、应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是__ B、请示_________。

A、报告B、请示C、通知D、批复

20、转发性公文版记处理正确的是_ C、转发公文应有自己的版记__________。

A、用被转发公文的版记代替转发公文版记

B、二者都不再需要版记

C、转发公文应有自己的版记

D、删除被转发公文的版记，设计出转发公文的版记

二、多项选择题

21、主题词的意义是__ABCD_________。

A、代表公文内容特征B、最能说明问题

C、起关键作用D、主要供制作公文索引和电子计算机检索之用

22、抄送机关是指除主送机关之外的__AB_________。

A、需执行公文的其他机关B、需知晓公文的其他机关

C、上级机关D、下级机关

23、公文有抄送机关时应注意__ACD_________。

A、抄送机关之间用逗号隔开B、左右各空2字

C、回行时与冒号后的抄送机关对齐D、在最后一个抄送机关后标句号

24、下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。__ABC_________

A、双重领导机关相互之间

B、越级行文时其直接的上级机关或下级机关

C、批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关

D、所有上级机关

25、公文抄送时应注意哪些问题___AC________。

A、本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关

B、本机关的上行文，可以抄送平级和下级机关

C、必须越级行文时，应抄送越过的机关

D、受双重领导的机关向其中一个领导机关行文时，必须抄送另一个上级机关

26、编制印发机关和印发日期要注意__AB_________。

A、占一行位置，左右各空1字B、印发日期以公文付印日期为准

C、印发日期以汉字标识D、印发机关通常是指秘书部门

27、经批准翻印的公文应注意以下问题___AB________。

A、要注明原文的印发机关名称和印发日期

B、还应注明翻印机关名称和翻印日期

C、要注明批准的机关名称和印发日期

D、要注明抄送机关名称和日期

28、在版记中__AD_________。

A、每一个要素下要有一条反线B、最后一个要素下不要加反线

C、在印发机关和印发日期之下注明印数D、版记中反线的宽度同版心

29、以下对于版记的位置处理正确的是__AB_________。

A、置于公文最后一面（封四）

B、版记的最后一个要素置于最后一面的最后一行

C、公文可以是单面印刷，所以版记可以置于任何一面

D、公文的篇幅在四面以上时，公文页数一般应是4的倍数，而版记可以置于任意一面

30、行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有_AB________的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

A、法定效力B、规范体式C、法律效力D、规定格式

31、公文的制发者必须是法定的__ABC_________。

A、机关 B、组织C、机关负责人 D、组织代表

32、以下属于公文制发程序的有__BCD_________。

A、签署B、签发C、审核D、发文注册

33、常用事务文书的制发程序，一般包括_ABC__________、公布实施等。

A、草拟B、审核C、定稿D、登记

34、在复核时应注意下列哪些事项__ABC_________。

A、审核、签发手续是否完备B、附件是否齐全

C、格式是否统一、规范D、是否做好发文登记

35、为待发文件注册，需要_ABC__________。

A、编注发文字号B、确定印制数量C、确定发送范围D、盖印

36、公文眉首由__BCD_________等组成。

A、文头B、发文机关标识（公文版头）C、发文字号D、红色反线

37、公文发文机关标识有__AC_________二种构成方法。

A、发文机关全称或规范化简称后加“文件”B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”

C、发文机关名称（全称）D、发文机关名称（简称）

38、公文份数序号的使用要注意__ABC_________。

A、标识在版心左上角第一行 B、至少用二位数 C、用阿拉伯数字 D、用七位数表示

39、__BD_________应当注明签发人、会签人姓名。

A、平行文B、上行文C、下行文D、请示

40、公文注明签发人的作用是___ABC________。

A、对公文内容负责B、防止弄虚作假C、便于查明责任D、便于作发文登记

41、公文标识秘密等级应注意__AC_________。

A、用黑体字B、字要相连C、在版心右上角顶格标识D、在红色反线的右下角标识

42、公文如需标识紧急程度应注意__BC_________。

A、用加粗字B、两字之间空一字

C、标识在版心右上角第一行D、标识在版心右上角第二行

43、公文的密级分为_ABC__________。

A、绝密B、机密C、秘密D、特提

44、公文的紧急程度分为___AB________。

A、特急B、急件C、限时送达D、紧急

45、公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第1行，其他签发人的姓名则__BD_________。

A、接着置于签发人姓名之后 B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排

C、可以省略D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行

46、公文标题___AC________。

A、一般应标明发文机关B、不应标明发文机关

C、一般不用标点符号D、特殊情况可任意用标点符号

47、完整的公文标题包括__ACD_________三个部分，简称标题三要素。

A、发文机关B、发文原因C、公文事由D、文种

48、公文主送机关应使用___ABC_______。

A、全称B、规范化简称C、统称D、一般称谓

49、下列文种，哪些文种必须有主送机关。_BCD_________

A、公告B、批复C、请示D、报告

50、受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据内容__BC_________。

A、主送两个上级机关B、一般主送其中负责答复问题的上级机关

C、另一个上级机关在文尾“抄送”D、两个上级机关都作附注处理

51、公文的附件装订时要__AC_________。

A、与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号

B、独立装订

C、若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”

D、若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号

52、公文印章的作用是__ABC_________。

A、证实公文的效力B、证实公文的信用

C、表示对公文负责D、表示法律责任

53、需加盖印章的公文是_BD__________。

A、所有公文

B、会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有公文

C、联合上报的公文（所有发文机关都要加盖印章）

D、联合下发的公文（所有发文机关都应加盖印章）

54、公文印章与发文机关署名、成文时间要协调。以下正确的是_ACD__________。

A、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，印章下压成文时间

B、需加盖2个印章时，应在落款处署发文机关名称，印章压发文机关名称

C、需加盖2个印章时，在落款处不署发文机关名称，而将成文时间拉开，左右各空7字，2个印章均压成文时间

D、需加盖3个或3个以上印章时，在落款处相应位置署发文机关名称，并使印章加盖或套印其上，在最后一排印章之下右空2格标识成文时间

55、两个单位联合行文印章处理正确的是__AB_________。

A、左右各空7字B、两个印章均压成文时间

C、可以不同种加盖印章D、两印章之间可以相交或相切

56、公文成文时间的确定以下正确的是__ACD_________。

A、以领导人签发的日期为准

B、联合行文的以第一个签发（或会签）的日期为准

C、会议通过的公文以通过日期为准

D、一般性公文以实际印发的日期为准

57、公文成文时间的书写__ABC_________。

A、年、月、日要写全B、可标注于文尾

C、可标注于标题下（并加括号）D、可将阿拉伯数字与汉字混用

58、公文成文日期在题下标注的常常是以下的___ABCD________情形。

A、经法定会议通过的公文，如章程、条例

B、开头即分章列条的规章性公文

C、被发布的规定、办法等规章性公文

D、没有印章的法定会议通过的公文

59、信函式公文与文件式公文的格式有以下区别__ABC_________。

A、信函式公文的发文机关标识不缀“文件”二字

B、信函式公文格式在发文机关之下有一条上粗下细的武文线，在距下页边20mm处有一条上细

下粗的文武线

C、公文的份数序号、密级程度、紧急程度和发文字号均在武文线之下

D、信函式公文的发文机关标识依然是发文机关的全称、规范化简称或统称

60、会议纪要式公文有以下特点__ABCD________。

A、其发文机关标识由“XXXX会议纪要”组成B、发文字号由发文机关酌定

C、会议纪要不加盖公章D、没有主送机关

第五篇：公文试题

1、根据下面材料，请拟写一份去函和复函

××市月明服装商场于2003年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同：由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天，针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季，所以××市月明服装商场市场营销部决定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发贷，请查收。

答：

关于催请发货的函

××市春雨针织厂：

我商场于2003年1月8日与贵厂签订的供货合同中商定：由贵厂供应我商场花朵牌运动服5000套，于2003年1月6日到货，现在距离交货时间已过2天，仍然未见贵厂货到，眼下正值销售旺季，货物不及时发到，将直接影响我商场的销售利润，因此，烦请贵厂认真履行合同，尽快发货。

敬请回复。

××市月明服装商场（公章）二OO三年七月十日

××市春雨针织厂关于月明服装商场催请发货的复函 ××市月明服装商场： 你商场7月10日《关于催请发货的函》收悉。经查，货物已经按时发出，请注意查收。

特此函复。

××市春雨针织厂（公章）二OO三年七月二十日

2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。

Xx市教育局关于半年后举办第N届全市中学生运动会的通知 全市各中学：

为了全面贯彻教育方针，推动学校体育工作的开展，按照《学校工作条例》的规定，xx市教育局决定于半年后举办第N届全市中学生运动会。

本届中学生运动会由xx市教育局承办。运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。希望请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。

XX市教育局（盖章）Xxx年x月x日

3、XX市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。

关于严厉制止XX市街道两旁公用电话常遭人为破坏的通告 市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，为了制止这种破坏公物的行为，市电信局、公安局联合发出此通告。根据《治安管理处罚法》的规定。犯故意毁坏财物罪，数额较大或者有其他严重情节的，处3年以下有期徒刑、拘役或者罚金；数额巨大或者有其他特别严重情节的，处3年以上7年以下有期徒刑。破坏数额较小的给予拘留或警告，单处或并处罚款，责令赔偿损失。

特此通告 市电信局 市公安局 XX年x月x日