第一篇:山东省就业信息网的使用
《山东省高校毕业生就业信息网》注册及使用方法
1、毕业生注册
毕业生登陆山东省高校毕业生就业信息网站http://,点击首页“用户登录”部分的“毕业生注册”,选择“省内院校毕业生”选项,显示协议界面,点“接受”按钮,进入省内院校毕业生注册界面。然后输入正确的身份证号、姓名、登录账号、密码、重复密码、验证码。出现注册成功信息。输入自己设置的用户名和密码即可登录系统。
2、制作简历
毕业生的电子简历包括三部分内容,第一部分是毕业生就业主管部门审核通过的信息,第二部分是毕业院校审核通过的信息;第三部分是毕业生本人填写的个性信息。
毕业生登录系统后填写基本信息、求职意向、教育培训、技能专长、社会实践等个性信息完成电子简历的制作。制作电子简历成功后系统自动激活简历状态(也可通过简历生成激活)。不制作电子简历和不激活简历的毕业生无权使用系统的其他业务功能。
3、检索职位信息
通过智能搜索、综合搜索、关键字搜索等查询方式,按照职位类别、单位地点、单位性质等搜索职位,显示符合条件的职位信息后,点击单位名称或职位名称进入具体信息。如对某用人单位有意向,可以在单位职位信息页面中点击“放入职位收藏夹”即可收藏此单位职位信息。
4、投递简历
毕业生在职位具体信息页面或者职位收藏库中可以向意向用人单位投递简历。
5、达成签约意向
毕业生通过应约管理菜单,收到用人单位发送的签约邀请后,可以对此用人单位选择应约。
6、签约
毕业生对用人单位发送的签约邀请进行应约操作后,协议书最终发送到就业主管部门鉴证。就业主管部门签证通过后,用人单位打印协议书,用人单位盖章毕业生签字。毕业生把签字盖章的协议书送学校审核存档。毕业生的签约过程结束。如果学校没有审
核存档,毕业生签约过程没有真正完成,毕业生与单位无法解约。
7、解约
毕业生若要与用人单位解约,首先保证签约过程完成,其次向用人单位发解约申请,在用人单位同意之后,双方达成解约意向。在学校审核解约信息之后,对于毕业生而言解约过程完毕,既可以与新的用人单位签约。
8、毕业生网上报到
省内院校毕业生毕业前未落实工作单位被派回生源地后,要在网上向生源地就业主管部门报到确认。
9、毕业生省外就业申请
省内院校毕业生如果要到省外就业,首先向学校提出申请,申请通过后毕业生拿学校发的协议书与省外用人单位签约,签约后网上录入与用人单位签署的协议内容发送学校审核。
10、灵活就业申请
灵活就业指非全日制、临时性、劳务派遣、弹性工作等灵活形式的就业,包括自主创业。
只有派回生源地和缓派的省内院校毕业生的可以向学校提出灵活就业申请。
11、毕业生档案查询
毕业生网上可以查看档案的发送、接收情况。
注意:这是石油大学的,只可以借鉴,不可以完全抄袭!
中国石油大学关于毕业生就业信息网的使用说明
根据山东省人事厅的相关规定和流程,山东省毕业生就业信息网将作为办理毕业生毕业派遣手续的唯一平台,因此请毕业生务必及时到本网站登陆注册并填写相关就业信息,否则将无法办理到用人单位的报到手续。为使毕业生更好地使用此平台,现对相关使用流程说明如下:
1、毕业生注册。请所有毕业生(包括已保送研究生、准备回生源地就业学生)务必登录注册山东省毕业生就业信息网。毕业生使用个人身份证号、姓名进行注册,毕业生在注册时须提供个人身份证号,因部分毕业生未能按时填写相关信息,其身份证号由就业中心填写18位代码代替,如在注册过程中出现身份不对的错误,请毕业生本人持个人身份证件到就业中心查询。若研究生不能注册,请及时与学院联系,查认是否上报了生源信息。若学院尚未上报,学院须向学校就业中心提交补充生源正式报告,学校于2012年3月集中上报山东省人事厅后开通此部分毕业生的注册权限。
请毕业生务必牢记个人用户名、密码,以免给自己的就业手续的办理造成不便。
2、填写生成个人简历。毕业生登录省就业信息网,使用“简历中心”中的“新建简历”栏目填写各页面的相关信息,填写后点击“生成简历”按钮生成个人简历。简历生成后可使用“简历维护”功能对相关信息进行修改。“外发简历”功能是用来向未在山东省毕业生就业信息网注册的用人单位发放电子简历的。请不要使用此功能向已注册单位发放电子简历。使用此功能也无法完成签约手续。
3、省内就业。毕业生与山东省境内用人单位或已在省就业信息网注册的省外单位签约的,可使用“网上求职”中的 “快速搜索”功能直接使用单位名称进行搜索,在找到用人单位后选择相应的职位并点击“发送简历”按钮向用人单位发送个人简历,发送简历后请及时与用人单位联系。此时,单位登录后将能看到毕业生发来的电子简历,在单位向毕业生发出签约邀请后,毕业生须登录并在“应约管理”栏目中点击“应约”按钮,完成电子协议的签订。(在向签约单位发出电子简历后须经常登录查看单位是否发出签约邀请)
“录入省内协议书”功能是为部分未在山东高校就业信息网注册的省内单位签约而提供的,一般不需要使用此功能,请在跟签约单位确认后使用,录入协议书后签约功能将失效,无法完成“应约”功能。
“录入省内协议书”的使用流程:学生使用“录入省内协议书”功能录入协议书—打印纸质协议书并加盖签约单位公章—单位持纸质协议书到相应人事部门进行鉴证—人事部门对学生录入的协议书进行鉴证并在纸质协议书上盖章—学生将纸质协议书交回学校就业中心留存。
4、省外就业。如毕业生与非山东省境外用人单位就业,则需要使用“省外就业”—“省外就业申请”向学校提出省外就业申请,申请时需说明具体签约单位,在得到学校同意后可使用 “录入外省就业协议书”栏目录入协议书内容,录入后学校将根据书面协议书内容对填写的信息进行审核校对,审核通过后将在本校毕业生就业信息网上加以标明。
因毕业生提出省外就业申请后将不能与省内用人单位签订网上协议,请毕业生务必在确认已经与省外用人单位签约后再提出省外就业申请。如毕业生在未落实单位情况下提出省外就业申请造成不能签订省内网上就业协议的,由学校就业中心在2012年4月份集中办理省内签约功能的恢复工作。
录入省外就业协议书指南:
1、编号:填写学号。
2、单位名称:第一、填写协议书中单位公章中显示的准确单位名称。第二、若有部分地方企业的员工挂靠在人才市场,需按照人事部门要求派遣至人才市场或人社局,此部分毕业生须与单位联系落实具体派遣单位名称(即派遣证抬头),并按照单位要求填写。
3、单位所在地:点击填写框,弹出行政区划代码查询界面,在其中输入单位所在地的关键字进行查询,在查询结果中点击所在地代码完成填写,查询时不需要录入所在地的全部内容,比如胶南市,查询时输入“胶南”即可,不能输入“山东省青岛市胶南市”,单位所在地要求尽量准确到县区级,以便于户口迁移手续的办理。
4、单位性质:根据具体签约单位性质填写,其中与石油、石化、海油三大公司企业签约的,单位性质选择“艰苦行业企业”。
5、单位经济类型:国企的选择“国有企业”,其他企业根据具体单位类型填写,不清楚的可以选择“其他经济”。
6、上级主管部门、联系人、联系电话:部门填写签约单位主管部门名称,不清楚的填写单位所在地人力资源与社会保障局,联系人、联系电话填写签约单位联系人、联系电话即可。
7、单位隶属部门:根据签约单位隶属部门选择填写,常用的有石油、石化、海油三大公司,中国银行等国有银行,国家电力总公司等,如不清楚,选择单位所在地的省份。
8、通讯地址、联系人、联系电话、邮政编码:填写签约单位的对应信息。
9、档案转寄详细地址:按照协议书中的档案地址分部分填写,一般格式为:地址(**省**市**县(区)**路**号),单位(签约单位或者人事局、人才中心名称),部门(人力资源部、档案室等)
5、协议的解除。毕业生在已完成山东省就业信息网网上协议手续后需要解除协议的按照以下流程办理:
A、与已注册用人单位签订电子协议后需解除协议的,毕业生使用解约管理功能向用人单位发出解除协议申请-毕业生与原签约单位联系解除协议事项,征得单位同意后由用人单位登录山东省就业信息网对毕业生的解约申请做出确认,并打印书面的同意解除协议证明-毕业生将书面同意解除协议证明交学校就业指导中心-就业指导中心对解约信息做出确认-毕业生网上签约功能恢复。
B、与省外未注册用人单位签约并完成省外就业协议书的录入的,毕业生使用解约管理功能发出解除协议申请-毕业生与原签约单位联系解除协议事项,征得单位同意后由用人单位出具书面的同意解除协议证明-毕业生将书面同意解除协议证明交学校就业指导中心-就业指导中心对解约信息做出确认-毕业生网上签约功能恢复。
6、灵活就业申请。灵活就业指毕业生相关手续派往生源地人事部门而学生在某单位工作获得收 入的就业类型。如果用人单位无法落实户口、档案等手续而只接受毕业生到单位工作,则可向学校提出灵活就业申请,申请时须填写具体工作单位并向就业中心提供与单位签订的协议书。在得到学校审核通过后,其报到证、户口迁移证将开往生源所在地的人事部门。
7、录入省内就业协议书功能。此功能是为了解决部分省内不能注册山东省就业信息网用人单位的毕业生接受手续的办理问题,目前不能使用,请不要使用。
另附几点注意事项:
1、关于省外就业申请。毕业生如已跟省外用人单位签订就业协议,则需要申请省外就业,申请时需要说明具体签约单位,在得到学校审批后,将相关签约信息通过“录入省外就业协议书”功能填写清楚并及时将协议书送学校就业指导中心备案。因毕业生提出省外就业申请后将无法与省内单位签约,因此请毕业生在落实省外单位后再提出申请,未落实就业单位的毕业生切勿使用此功能。
2、关于签约信息的填写。毕业生在填写省外协议书内容时须按照学校就业信息网(http://career.hdpu.edu.cn)中就业状况栏目中的内容填写。如签约单位与学校就业信息网公布单位不一致学校将不予通过其协议书信息。
3、关于省内用人单位注册登陆山东省就业信息网。按照山东省人事厅规定,省内单位必须通过山东省就业信息网招收毕业生。市属用人单位在注册后须通过相应市地人事局的审核方可登陆山东省就业信息网,省直属、中央驻鲁单位在注册后须通过山东省人事厅的审核后方可登陆山东省就业信息网。因此,毕业生在签约后须向用人单位说明情况,并及时登陆山东省就业信息网,向签约单位发送简历和求职要求,由用人单位审核并向学生提出签约邀请,学生选择应约,完成电子协议的签订,此时协议自动转到相应人事部门进行鉴证手续,经人事部门鉴证后的协议书转到学校,由学校对协议进行存档。
4、关于使用山东省就业信息网公布的需求信息。山东省毕业生就业信息网上公布了大量的山东省内用人单位的需求,请毕业生特别是通用专业毕业生注意查询并积极应聘。
5、关于使用学校就业信息网查看个人就业状况。学校利用就业信息网的平台向毕业生公布就业的相关信息,其中,“就业状况”栏目提供了毕业生签约的相关信息,毕业生在“签约情况实时查询”栏目中可以查询个人的签约信息,在查询结果中,“备注”标注手续齐全说明协议书已返回就业中心,可等辅导员将协议书发放到毕业生手中;“省网存档”标注未存档说明还未完成山东省就业信息网网上协议的签订,需要及时登录注册,完成电子协议的签订。
第二篇:就业信息网使用
《山东省高校毕业生就业信息网》注册及使用方法
1、毕业生注册
毕业生登陆山东省高校毕业生就业信息网站http://,点击首页“用户登录”部分的“毕业生注册”,选择“省内院校毕业生”选项,显示协议界面,点“接受”按钮,进入省内院校毕业生注册界面。然后输入正确的身份证号、姓名、登录账号、密码、重复密码、验证码。出现注册成功信息。输入自己设置的用户名和密码即可登录系统。
2、制作简历
毕业生的电子简历包括三部分内容,第一部分是毕业生就业主管部门审核通过的信息,第二部分是毕业院校审核通过的信息;第三部分是毕业生本人填写的个性信息。
毕业生登录系统后填写基本信息、求职意向、教育培训、技能专长、社会实践等个性信息完成电子简历的制作。制作电子简历成功后系统自动激活简历状态(也可通过简历生成激活)。不制作电子简历和不激活简历的毕业生无权使用系统的其他业务功能。
3、检索职位信息
通过智能搜索、综合搜索、关键字搜索等查询方式,按照职位类别、单位地点、单位性质等搜索职位,显示符合条件的职位信息后,点击单位名称或职位名称进入具体信息。如对某用人单位有意向,可以在单位职位信息页面中点击“放入职位收藏夹”即可收藏此单位职位信息。
4、投递简历
毕业生在职位具体信息页面或者职位收藏库中可以向意向用人单位投递简历。
5、达成签约意向
毕业生通过应约管理菜单,收到用人单位发送的签约邀请后,可以对此用人单位选择应约。
6、签约
毕业生对用人单位发送的签约邀请进行应约操作后,协议书最终发送到就业主管部门鉴证。就业主管部门签证通过后,用人单位打印协议书,用人单位盖章毕业生签字。毕业生把签字盖章的协议书送学校审核存档。毕业生的签约过程结束。如果学校没有审核存档,毕业生签约过程没有真正完成,毕业生与单位无法解约。
7、解约
毕业生若要与用人单位解约,首先保证签约过程完成,其次向用人单位发解约申请,在用人单位同意之后,双方达成解约意向。在学校审核解约信息之后,对于毕业生而言解约过程完毕,既可以与新的用人单位签约。
8、毕业生网上报到
省内院校毕业生毕业前未落实工作单位被派回生源地后,要在网上向生源地就业主管部门报到确认。
9、毕业生省外就业申请
省内院校毕业生如果要到省外就业,首先向学校提出申请,申请通过后毕业生拿学校发的协议书与省外用人单位签约,签约后网上录入与用人单位签署的协议内容发送学校审核。
10、灵活就业申请
灵活就业指非全日制、临时性、劳务派遣、弹性工作等灵活形式的就业,包括自主创业。
只有派回生源地和缓派的省内院校毕业生的可以向学校提出灵活就业申请。
11、毕业生档案查询
毕业生网上可以查看档案的发送、接收情况。
第三篇:山东省高校毕业生就业信息网使用说明
山东省高校毕业生就业信息网签约详细流程 网站名称:山东高校毕业生就业信息网
英文域名:http://
因为该网站直接涉及到同学毕业后档案去向,所以请同学们必须通过该网站完成相应签约手续!
网上签约主要是山东省境内的用人单位签约;
省外签约 系指毕业生同山东省境外用人单位签约。
省内、省外用人单位的划分依据为接收毕业生户口、档案的单位所在地,即毕业生毕业后,户口档案发往省内还是省外,与毕业生生源地无关。
经学校在本网站上审核、存档的网上协议书(含录入的省外就业协议书)是毕业生派遣的唯一依据,纸质协议书(含同省外单位签署的纸质就业协议书)不作为派遣依据。
网上签约流程
非师范生可在本网站上直接同用人单位签约。具体流程如下:
1、注册:毕业生打开本网站()注册,注册过程中“选择毕业生类型”时,我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”,点击下一步直到注册界面,输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。
2、生成简历:(未生成简历的毕业生,在本网站不能进行省内签约操作)毕业生以自己的用户名登录本网站,点“新建简历”,填写所有五个模块的内容,并逐个模块保存后,点击“完成”按钮,简历生成。
3、求职:毕业生同用人单位通过各种方式联系,达成签约意向。
4、投递简历:毕业生以自己的用户名登录本网站,从左边主菜单中“网上求职”中的各种搜索工具和搜索方式搜索用人单位,点击相应的工作岗位链接,在弹出的页面中,会有对该用人单位及该岗位的详细说明和用人要求,毕业生认为可以接受,就可以点击该页面最下部“投递简历”按钮,显示成功后即可。
注意:毕业生不要盲目投递简历,一般要在网下与用人单位达成就业意向之后,再向该单位投递简历。
5、签约邀请:用人单位在本网站收到毕业生简历后,通过本网站向该毕业生发送签约邀请。
6、应约:毕业生以自己的用户名登录本网站,从左边主菜单中 “学生网上签约”->“应约”,毕业生会看到所有对自己有意向的用人单位所发来的签约邀请,毕业生只能选择其中之一,点击“应约”按钮,协议书生成,等待相应人事部门鉴证。
注意: 协议书中有填写补充条款的功能,毕业生若同单位有补充说明,可由单位在发送签约邀请时将补充条款一同录入发送,毕业生应约时可点击相应单位的“查看内容”链接,查看补充条款,若同意则应约,生成网上协议书,如果不同意,可联系单位让其修改补充条款,修改完成学生查看同意后再应约,目前只有用人单位可以录入、修改补充条款,并且在毕业生点击“应约”按钮之前随时可以修改。
7、网上鉴证:毕业生网上应约后应尽快联系用人单位上级主管部门和当地政府人事部门在网上鉴证通过此协议书,否则,学校看不到该协议书,协议书不能最终生效,不能列入省毕业生就业主管部门的派遣库。
毕业生可随时登录本网站查看自己的协议书处理情况,从左边主菜单中“应约解约管理”->“协议书管理”中,毕业生可以看到当前状态以及相应的处理部门。例如是“等待鉴证”状态,则处理部门一般为“××人事局”,毕业生可联系该人事局鉴证通过。
省外就业签约流程(接收档案的外省用人单位)
1、注册:毕业生打开本网站()注册,注册过程中“选择毕业生类型”时,我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”,输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。
2、求职:毕业生通过各种方式同用人单位联系,达成签约意向。
3、省外就业申请:毕业生以自己的用户名登录本网站,从左边主菜单中 “业务申请”->“省外就业申请”,然后填写申请原因,一般为:“我已同××公司达成就业意向,要签约。”。提交后,系统提示“正等待审核”,毕业生不用等待,可直接持学生证或身份证找辅导员老师领取协议书。
4、领取协议书:毕业生找辅导员老师审核通过自己提交的“省外就业申请”,同时由辅导员老师登记、发放省外就业协议书一式三份,毕业生填写毕业生基本信息后,可以由学校先行盖章,单位信息由用人单位自行填写,毕业生不要填写,以免填错。
5、签约:毕业生持三份协议书到用人单位签署就业协议,并由用人单位加盖单位行政章或人事部门的公章,单位其他部门的公章无效,毕业生本人签字。用人单位有上级主管部门的,例如签约单位是大型集团公司的二级
法人企业,可能需要集团总部审核,并加盖其行政章或人事部门的公章,具体咨询用人单位人事部门;
用人单位要求把档案寄往当地人才市场代管的,毕业生要到该人才市场咨询并请其在协议书上盖章确认,以往发生过人才市场不承认协议书而拒收毕业生档案的情况。
6、纸质协议书存档:毕业生持三份协议书到学校就业信息科盖章后,其中一份连同人事部门接收函原件交辅导员老师审核、存档,一份毕业生留存,毕业生只留协议书,不留接收函,必要时可留存接收函复印件,最后一份寄回用人单位。
7、协议书录入:毕业生登录本网站,从左边主菜单中 “学生网上签约”->“录入外省就业协议书”,然后毕业生自行将上述了解的用人单位信息输入或选择填写进去,完成后,检查无误,点击“完成”按钮。
协议书录入注意事项:
1)录入过程中的所有非中文字符一律以英文半角字符录入。
2)协议书号:录入协议书封面左上角上的编号所有内容,如:0003908
3)单位名称:报到证上的派遣单位就取自这个字段,所以一定要与协议书上单位意见栏目中加盖的红色公章中的内容严格一致,不能用简称,否则因此造成的派遣错误有可能导致毕业生不能顺利落户。但如果加盖的是公司人事部门的公章,则部门名称不要填写,比如,公章为“淮北矿业(集团)有限责任公司 人才交流中心”则只需写:“淮北矿业(集团)有限责任公司”,不能简单写“淮北矿业”。
4)单位所在地将影响毕业生户口迁往地址,一般选到地市级即可。同公司总部签约而且分公司分在不同地市的,要问清单位,将来户口向哪里迁。
5)档案转寄地址:一定要准确,并精确到该单位的具体接收部门,录入过程中按协议书各栏目对应录入相应字段,录入后,系统将自动将此三部分合并为一个字段作为档案转寄详细地址。例:淮北矿业(集团)有限责任公司的档案接收地址为:安徽省淮北市孟山路1号 淮北矿业集团 人才服务中心,录入时为:
i.地址:安徽省淮北市孟山路1号。此栏一定要写明××省××市,以前有的同学
填写的时候以为有上述b条单位名称,就只填写天津路××号,结果本来应该寄到日照的档案,被邮局发到天津了。
ii.单位名称:淮北矿业集团(在保证收到邮件的前提下可用简称)尤其是人才市场
最好写详细点,比方说××区人才市场或者是××市人才市场。
iii.部门:人才服务中心 档案室
用人单位没有在协议书上填写具体部门的,如果档案接收单位为公司,一般填人力资源部,如果是人才市场等人事代理单位的,一般写档案室。
学院辅导员老师会定期登录本网站审核通过毕业生录入的“省外就业协议书”,并存档通过,协议书进入派遣方案库。
毕业生也可以随时登录本网站,从主菜单“应约解约管理”->“协议书管理”中,可以查看自己的协议书当前所处状态,在学校审核通过之前,毕业生还可以根据纸质协议书修改相关内容。
省外就业签约流程(不接收档案的外省用人单位)
1、注册:毕业生打开本网站()注册,注册过程中“选择毕业生类型”时,我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”,输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。
2、3、求职:毕业生通过各种方式同用人单位联系,达成签约意向。省外就业申请:毕业生以自己的用户名登录本网站,从左边主菜单中 “业务申请”->“省外就业申请”,然后填写申请原因,一般为:“我已同××公司达成就业意向,要签约。”。提交后,系统提示“正等待审核”,毕业生不用等待,可直接持学生证或身份证找辅导员老师领取协议书。
4、领取协议书:毕业生找辅导员老师审核通过自己提交的“省外就业申请”,同时由辅导员老师登记、发放省外就业协议书一式三份,毕业生填写毕业生基本信息后,可以由学校先行盖章,单位信息由用人单位自行填写,毕业生不要填写,以免填错。
5、签约:毕业生持三份协议书到用人单位签署就业协议,并由用人单位加盖单位行政章或人事部门的公章,单位其他部门的公章无效,毕业生本人签字。
6、纸质协议书存档:毕业生持三份协议书到学校就业信息科盖章后,其中一份连同人事部门接收函原件交辅导员老师审核、存档,一份毕业生留存,毕业生只留协议书,不留接收函,必要时可留存接收函复印件,最后一份寄回用人单位。
注意:与不接收档案的省外单位签约一定不要从网上录入省外就业协议书,否则档案转寄地址会出现错误!
解约流程
省内解约流程:
1.协议双方(毕业生、用人单位)友好协商,同意解除协议。
2.毕业生或用人单位在相应网站向对方提出解约申请,3.对方同意,解约成功,原省内协议书自动删除,4.毕业生网上签约功能自动恢复。
省外解约流程:
1.协议双方(毕业生、用人单位)友好协商,同意解除协议。
2.用人单位出具纸质,并加盖单位公章,该公章要与协议书上加盖的公章一致,用人单位将解约函及原签署的协议书原件交毕业生本人带回学校;
3.毕业生在相应网站提交解约申请,4.毕业生将解约函原件及毕业生手中所有协议书原件交给辅导员老师存档,5.辅导员老师在网上审核通过其解约申请,原网上协议书自动删除。
6.毕业生网上签约功能自动恢复。
考研学生信息录入
1、注册:毕业生打开本网站()注册,注册过程中“选择毕业生类型”时,我校毕业生一律选“省内院校毕业生”,输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。
2、信息录入:考取院校会向毕业生发送调档函,请将调档函的原件交至辅导员办公室,由辅导员统一进行信息录入,录入之后原注册的用户名将被禁用。若毕业之前没有收到调档函,请毕业生自行向学校确认档案转寄地址,将档案转寄地址告知辅导员,但请务必确认该地址准确无误。
第四篇:用人单位使用山东高校毕业生就业信息网
用人单位使用山东高校毕业生就业信息网
办理就业手续流程
从2006年开始,山东省毕业生就业手续全部在山东省高校毕业生就业信息网(www.xiexiebang.com以下简称信息网)上办理。具体程序如下:
一、开户
没有办理人事档案代理的民营企业应首先到政府人事部门所属人才交流服务机构办理档案代管开户手续。
用人单位登录信息网进行预注册,依次点击“单位注册—→省内单位—→接受”,进入省内单位注册界面,仔细阅读注意事项后,按照要求认真填写相关信息。其中,民营企业是基层单位,有上级主管部门,点击“上级主管部门或人事代理”,在弹出的对话框中输入为本单位代理人事档案的政府人事部门所属人才交流服务机构的全称。
预注册完成后,按照提示,打印注册信息申请表,加盖单位和上级主管部门公章(民营企业的上级主管部门为档案代理的人才交流服务中心)。持有关资料(机关:组织机构代码证书原件、加盖公章的复印件、单位申请开户介绍信;事业单位:组织机构代码证书和事业单位法人登记证原件及以上两证加盖公章的复印件、单位申请开户介绍信;企业:组织机构代码证书和营业执照副本原件及以上两个证件加盖公章的复印件、单位申请开户介绍信)到毕业生就业主管部门(人才交流中心)办理开户手续。
二、维护基本信息
用人单位开户后,凭用户名和密码登陆,进入界面后点击注册信息维护,维护基本信息,为安全起见一定要修改密码。
三、与省内高校毕业生签约流程
1、发布招聘信息:依次点击“招聘信息管理—→发布招聘信息”,按照要求填写信息后,点击信息上报。如发现招聘信息没有及时审核,先电话通知上级主管部门或人事代理部门审核,之后联系毕业生就业主管部门。毕业生看到用人单位招聘信息后投递电子简历。
2、检索毕业生信息:用人单位在已收简历中查找满意的毕业生电子简历,点击批量放入收藏夹,将毕业生简历置入人才储备库。
3、发送签约邀请:在人才储备库中,选中达成意向的毕业生,点击签约邀请。
4、上级主管或人事代理部门审核:毕业生应约后,上级主管部门或人事代理部门审核已签协议书。如发现没有及时审核,电话联系上级主管部门或人事代理部门。
5、市毕业生就业主管部门鉴证。审核后,市毕业生就业主管部门进行鉴证。如发现没有及时鉴证,电话联系市毕业生就业主管部门。
6、打印就业协议书:鉴证完成后,用人单位打印就业协议(一式三份),毕业生签字,用人单位盖章后,用人单位、毕业生、学校各留存一份。
7、档案管理部门查收档案。
四、与省外高校毕业生签约流程
1、用人单位与毕业生签订纸制就业协议书;
2、用人单位登陆高校毕业生就业信息网,依次点击就业协议书管理—→录入外省协议书,将协议书内容录入到信息网上;
3、持纸制就业协议书到上级主管部门或代理部门盖章,并在网上审核通过;
4、盖章审核后,持纸制就业协议书到市毕业生就业主管部门盖章,并在网上鉴证通过。
非师范生网上签约流程的详细说明
网站名称:山东高校毕业生就业信息网 英文域名:http://www.xiexiebang.com 山东省毕业生就业主管部门规定:山东省境内的所有用人单位从山东省境内所有大中专院校招收毕业生,必须通过本网站办理相应签约、派遣手续。
网上签约 系指毕业生同已在本网站注册的 用人单位签署的就业协议,主要是山东省境内的用人单位,外省用人单位也可以在本网站注册,在本网站注册的外省单位签约流程同省内单位,故统称网上签约; 省外签约 系指毕业生同山东省 境外 且未在本网站注册的用人单位签署的就业协议
省内、省外用人单位的划分依据为接收毕业生户口、档案的单位所在地,即毕业生毕业后,户口档案发往省内还是发往省外,与毕业生生源地无关。
经学校在本网站上审核、存档的网上协议书(含录入的省外就业协议书)是毕业生派遣的唯一依据,网上协议书同纸质协议书具有同等法律效力,但纸质协议书(含同省外单位签署的纸质就业协议书)不作为派遣依据,同省外用人单位签署的纸质就业协议书仅作为学校及上级主管部门审核通过的凭证。
网上签约流程:山东省境内的用人单位必须按此流程签约,省外单位如果在本网站注册,也按此签约流程办理
省外签约流程:同山东省外用人单位签约流程 解约流程
一、网上签约流程
非师范生可在本网站上直接同用人单位签约。具体流程如下: 目前,未在本网站注册的用人单位暂时无法同毕业生签约。
1、注册:毕业生打开本网站(www.xiexiebang.com)注册,注册过程中“选择毕业生类型”时,我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”,点击下一步直到注册界面,输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。
2、生成简历:(未生成简历的毕业生,在本网站不能进行省内签约操作)毕业生以自己的用户名登录本网站,点“新建简历”,填写所有五个模块的内容,并逐个模块保存后,点击“完成”按钮,简历生成。
3、求职:毕业生同用人单位通过各种方式(网上、网下)联系,达成签约意向。
4、投递简历:毕业生以自己的用户名登录本网站,从左边主菜单中“网上求职”中的各种搜索工具和搜索方式搜索用人单位,点击相应的工作岗位链接,在弹出的页面中,会有对该用人单位及该岗位的详细说明和用人要求,毕业生认为可以接受,就可以点击该页面最下部“投递简历”按钮,显示成功后即可。
注意:每位毕业生只能免费发送50次简历,50次以后则需升级为高级会员才能继续发送简历。每次发送,系统都有相应提示。
5、签约邀请:用人单位在本网站收到毕业生简历后,通过本网站向该毕业生发送签约邀请,发送时用人单位可设置该“邀请”的有效期限,毕业生要在此期限内登录本网站应约,过期后,此邀请自动作废,若毕业生还想同该公司签约,可跟单位联系重新发送签约邀请。
6、应约:毕业生以自己的用户名登录本网站,从左边主菜单中 “学生网上签约”->“应约”,毕业生会看到所有对自己有意向的用人单位所发来的签约邀请,毕业生只能选择其中之一,点击“应约”按钮,协议书生成,等待相应人事部门鉴证。
注意: 协议书中有填写补充条款的功能,毕业生若同单位有补充说明,可由单位在发送签约邀请时将补充条款一同录入发送,毕业生应约时可点击相应单位的“查看内容”链接,查看补充条款,若同意则应约,生成网上协议书,如果不同意,可联系单位让其修改补充条款,修改完成学生查看同意后再应约,目前只有用人单位可以录入、修改补充条款,并且在毕业生点击“应约”按钮之前随时可以修改。
7、打印协议书:毕业生以自己的用户名登录本网站,从左边主菜单中 “学生网上签约”->“协议书管理”,毕业生会看到己应约的协议书及其当前状态和相应的处理部门,下部有三个按钮:打印、查看、返回。点击“打印”按钮,会弹出一个打印页面,如果不能正常显示协议书,则需从下载、安装一个插件,此页面上有此插件的下载链接,然后再点此页面上的“打印”按钮,即可打印。
系统生成的协议书需等待用人单位所在地人事局鉴证通过后才可以打印(如果用人单位还有上级主管部门,需先经过上级主管部门审核同意后再由单位隶属的人事部门鉴证),协议双方(用人单位、毕业生)均可打印,协议书打印一式三份。
8、协议书盖章:毕业生持三份协议书到用人单位盖章,毕业生本人签字。用人单位留存一份。所有网上签署的协议书不需要学校盖章,因为毕业生的信息已通过学校、山东省人事厅两级严格审核,如果毕业生不具备派遣资格不可能在本网站签约。
9、毕业生将就业协议书右上角用铅笔写明学院简称和网上学号,交学校辅导员老师一份存档,自己保留留一份。
毕业生省内签约完成。
毕业生可随时登录本网站查看自己的协议书处理情况,从左边主菜单中“应约解约管理”->“协议书管理”中,毕业生可以看到当前状态以及相应的处理部门。例如是“等待鉴证”状态,则处理部门一般为“××人事局”,毕业生可联系该人事局鉴证通过。只有人事局鉴证通过后,协议双方才可以打印协议书。注意:一定要请当地人事局在本网站上鉴证通过,否则协议书不能进入派遣方案库。
二、省外就业签约流程
由于山东省外用人单位一般不会在本网站注册(若省外用人单位在本网站注册,则签约流程同省内单位),所以网站上没有省外用人单位的信息,导致毕业生不能在本网站上直接同省外用人单位签约,为此,毕业生可在本网站提出“省外就业协议书申请”后,领取纸质协议书,用纸质协议书同用人单位签约。具体流程如下:
1、注册:毕业生打开本网站(www.xiexiebang.com)注册,注册过程中“选择毕业生类型”时,我校非师范类毕业生一律选“省内院校毕业生”,输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。
2、生成简历:(此项不是必需的。未生成简历的毕业生,在本网站不能进行省内签约操作,但可以进行省外操作),毕业生以自己的用户名登录本网站,点“新建简历”,填写所有五个模块的内容,并逐个模块保存后,点击“完成”按钮,简历生成。
3、求职:毕业生通过各种方式同用人单位联系,达成签约意向。
4、省外就业申请:毕业生以自己的用户名登录本网站,从左边主菜单中 “业务申请”->“省外就业申请”,然后填写申请原因,一般为:“我已同××公司达成就业意向,要签约。”。提交后,系统提示“正等待审核”,毕业生不用等待,可直接持学生证或身份证找辅导员老师领取协议书。
5、领取协议书:毕业生携带有效身份证件(身份证或学生证),找辅导员老师审核通过自己提交的“省外就业申请”,同时由辅导员老师登记、发放省外就业协议书一式三份,毕业生填写毕业生基本信息后,可以由学校先行盖章,单位信息由用人单位自行填写,毕业生不要填写,以免填错。
6、签约:毕业生持三份协议书到用人单位签署就业协议,并由用人单位加盖单位行政章或人事部门的公章,单位其他部门的公章无效,毕业生本人签字。用人单位有上级主管部门的,例如签约单位是大型集团公司的二级法人企业,可能需要集团总部审核,并加盖其行政章或人事部门的公章,具体咨询用人单位人事部门;
7、鉴证:毕业生持三份协议书到签约单位所在地大中专毕业生就业主管部门(以下简称人事部门,一般是当地专门成立的大中专毕业生就业主管部门或人事局、教育局下属的毕业生就业主管部门)鉴证盖章(其作用主要是解决毕业生的户口、档案问题),中央直属企业等有自主人事权的单位可以不经当地人事部门鉴证,是否需要鉴证要咨询当地人事部门。
部分地市人事部门直接开具大中专毕业生接收函(目前所知开具接收函的地市有:北京、上海、天津、南京、杭州、广州、深圳、厦门等)。
未经人事部门鉴证的协议书(即当地人事部门既没有在协议书上盖章也没有开具接收函)的,具体分以下几种情况:
i.无论签约单位是否具有独立人事权,毕业生咨询用人单位或当地人事部门后,相关单位承诺或毕业生保证能接收户口、档案的,必须要请毕业生本人在协议书第三页表格最下部空白处亲自手写:“已咨询单位和相关部门,可以接收本人户口、档案,请按协议书派遣。”字样,并签名、注明日期。
ii.户口未迁入我校的毕业生,因毕业派遣不涉及户口迁移问题,只要签约单位可以接收毕业生档案,就可以按省外协议书录到网上进行派遣。但必须要请毕业生本人在协议书第三页表格最下部空白处亲自手写:“本人户口未迁入学校,已咨询单位和相关部门,可以接收本人档案,请按协议书派遣。”字样,并签名、注明日期。
iii.户口、档案均不能落到单位所在地的,此协议书不能作为派遣依据,只能按《灵活就业证明》对待,并请毕业生参照相关说明按灵活就业录到网上。
8、纸质协议书存档:毕业生持三份协议书到学校就业信息科盖章后,其中一份连同人事部门接收函原件交辅导员老师审核、存档,一份毕业生留存,毕业生只留协议书,不留接收函,必要时可留存接收函复印件,最后一份寄回用人单位。
9、了解单位信息:毕业生全面了解用人单位信息,以便录入协议书,主要内容包括: a、用人单位的准确名称,必须与单位公章相同,b、单位性质:选择项(共17种选择):
a)机关;
b)科研设计单位;
c)高等教育单位; d)中初等教育单位; e)医疗卫生单位;
f)艰苦事业单位 g)其他事业单位;
h)国有企业;
i)三资企业; j)民办非企业;
k)艰苦行业企业;
l)其他;
m)部队;
n)国家基层项目;
o)地方基层项目; p)农村建制村;
q)城镇社区; c、单位经济类型,选择项(共30个选项):
a)国有经济;
b)国有企业;
c)国有联营企业; d)集体经济;
e)集体企业;
f)集体联营企业; g)私营经济;
h)私营独资企业;
i)私人合伙企业; j)私营有限责任公司; k)个体经济;
l)个体工商户;
m)个人合伙
n)联营经济;
o)国有与集体联营经济
p)国有与私人联营经济; q)集体与私人联营经济; r)国有、集体与私人联营经济; s)股份制经济;
t)股份有限公司;
u)有限责任公司; v)外商投资经济;
w)中外合资经营企业; x)中外合作经营企业; y)外资企业;
z)港、澳、台投资经济 aa)与大陆合资经营企业 ab)与大陆合作经营企业;ac)港、澳、台独资企业; ad)其他经济 d、上级主管部门,没有上级主管部门的可不填。e、用人单位联系人、联系电话。f、用人单位通信地址:要准确。
g、档案转寄地址 联系人、联系电话、邮政编码,由于有的单位可能要求将档案寄到总部,或单位将毕业生档案交人才交流中心托管,所以档案转寄地址可能跟单位通信地址不同。
h、档案转寄详细地址:要精确到档案接收部门,该项在网上将分三部分输入,输入后三个部分自动连接为一个字段作为毕业生的档案转寄详细地址,具体如下:
a)地址:指档案接收单位的地址,××省××市××区(县)××路××号 b)单位:指档案接收单位的准确名称。
c)部门:指该接收单位中具体接收、管理人事档案的部门,10、协议书录入:毕业生登录本网站,从左边主菜单中 “学生网上签约”->“录入外省就业协议书”,然后毕业生自行将上述了解的用人单位信息输入或选择填写进去,完成后,检查无误,点击“完成”按钮。
协议书录入注意事项:
1)录入过程中的所有非中文字符一律以英文半角字符录入。
2)协议书号:录入协议书封面左上角上的编号所有内容,如:0003908 3)单位名称:报到证上的派遣单位就取自这个字段,所以一定要与协议书上单位意见栏目中加盖的红色公章中的内容严格一致,不能用简称,否则因此造成的派遣错误有可能导致毕业生不能顺利落户。但如果加盖的是公司人事部门的公章,则部门名称不要填写,比如,公章为“淮北矿业(集团)有限责任公司 人才交流中心”则只需写:“淮北矿业(集团)有限责任公司”,不能简单写“淮北矿业”。
4)单位所在地将影响毕业生户口迁往地址,一般选到地市级即可。同公司总部签约而且分公司分在不同地市的,要问清单位,将来户口向哪里迁。
5)档案转寄地址:一定要准确,并精确到该单位的具体接收部门,录入过程中按协议书各栏目对应录入相应字段,录入后,系统将自动将此三部分合并为一个字段作为档案转寄详细地址。例:淮北矿业(集团)有限责任公司的档案接收地址为:安徽省淮北市孟山路1号 淮北矿业集团 人才服务中心,录入时为:
i.地址:安徽省淮北市孟山路1号。此栏一定要写明××省××市,以前有的同学填写的时候以为有上述b条单位名称,就只填写天津路××号,结果本来应该寄到日照的档案,被邮局发到天津了。ii.单位名称:淮北矿业集团(在保证收到邮件的前提下可用简称)尤其是人才市场最好写详细点,比方说××区人才市场或者是××市人才市场。
iii.部门:人才服务中心 档案室
用人单位没有在协议书上填写具体部门的,如果档案接收单位为公司,一般填人力资源部,如果是人才市场等人事代理单位的,一般写档案室。
省外签约完成。
学院辅导员老师会定期登录本网站审核通过毕业生录入的“省外就业协议书”,并存档通过,协议书进入派遣方案库。
毕业生也可以随时登录本网站,从主菜单“应约解约管理”->“协议书管理”中,可以查看自己的协议书当前所处状态,在学校审核通过之前,毕业生还可以根据纸质协议书修改相关内容。
三、解 约 流 程
省内解约流程:
1、协议双方(毕业生、用人单位)友好协商,同意解除协议。
2、毕业生或用人单位在相应网站向对方提出解约申请,3、对方同意,解约成功,原省内协议书自动删除,4、毕业生网上签约功能自动恢复。
解约完成 省外解约流程:
1、协议双方(毕业生、用人单位)友好协商,同意解除协议。
2、用人单位出具纸质解约函,并加盖单位公章,该公章要与协议书上加盖的公章一致,用人单位将解约函及原签署的协议书原件交毕业生本人带回学校;
3、毕业生在相应网站提交解约申请,4、毕业生将解约函原件及毕业生手中所有协议书原件交给辅导员老师存档,5、辅导员老师在网上审核通过其解约申请,原网上协议书自动删除。
6、毕业生网上签约功能自动恢复。
解约完成
解约函样本附后:单位可以不按此样本开具解约函,但要说明如下几点:
1、原协议书编号;
2、毕业生的毕业院校、专业、姓名等基本信息
3、同意同该毕业生解除就业协议。
解 除 毕 业 生 就 业 协 议 证 明
兹证明,×××××××公司与日照职业技术学院××××××××专业毕业生×××解除编号为×××××××的就业协议书。
特此证明。
单位签章
学生签字:
解约日期: ××××年××月××日
第五篇:高校毕业生就业信息网使用流程流程改
关于山东省高校毕业生就业信息网使用说明
1.注册。登陆http://,点击非师范类毕业生注册
填写注册信息(注:用户名不能超过10个字符,超出无效)
2.新建简历。点击左侧任务栏“新建简历”,注册简历,并提交。
3.录入就业推荐表。在毕业生就业信息网上登陆学校账号:12-1043011密码12-1043011点击左侧任务栏,“毕业生推荐表管理”→搜索自己名字,点击查询→选择自己的名字,点击修改→修改完毕,点击确定。
注:本项必须填写,否则不能毕业,截止时间12月20日24:00
4.签约。流程如下
一、毕业生与省内网上注册单位签约程序
1.毕业生在省就业信息网上注册用户;
2.毕业生在省就业信息网上填写并生成简历;
3.毕业生检索用人单位的招聘信息并向用人单位发送求职简历;
4.用人单位考察毕业生并向毕业生发送签约邀请;
5.毕业生应约;
6.省就业信息网签约系统生成电子协议书并进入用人单位上级主管部门审批;
7.电子协议书通过审核后用人单位打印纸质协议书一式三份分别由毕业生、用人单位和学院保存;
8.毕业生签约过程结束。
二、毕业生与省内网上非注册单位签约程序
1.毕业生在省就业信息网上注册用户;
2.毕业生登陆“信息网”进入个人专区,使用“录入省内就业协议书”功能,将接收单位信息录入到信息网上(已在网上签约或已申请省外就业的毕业生除外),并下载打印出纸质就业协议书一式四份(毕业生、用人单位、学校、签证机关各一份);
3.毕业生本人在协议书上签字、接收单位和接收单位上级主管部门(或人事代理部门)盖章后,到同级人事部门办理鉴证手续;
4.鉴证部门登陆“信息网”就业主管部门专区,使用“省内就业协议书鉴证”栏目中的“毕业生录入协议书”功能,审核毕业生纸质协议书和网上自动生成的相关信息,确认各项内容无误后,在“信息网”上鉴证通过,并留存一份纸质协议书备案;
5.毕业生将签证之后的纸质协议书交学院一份,网上信息经核对无误后审核完成网上签约;
6.毕业生签约过程结束。
(注:毕业生与省内网上非注册单位签约功能是否开放根据单位所在地毕业生就业主管部门规定执行)
三、毕业生与省外非网上注册单位签约
1.毕业生在省就业信息网上注册用户;
2.毕业生利用省就业信息网提供的省外就业申请功能发送省外就业申请;
3.毕业生到所在学院领取全国就业协议书(仅针对省外用人单位使用);
4.所在学院审批毕业生的省外就业申请同时发放全国就业协议书,毕业生省外就业申请审批后签约系统锁定该生的就业状态(禁止省内签约功能,打开录入省外就业协议书功能);
5.毕业生与省外用人单位使用全国就业协议书签订就业协议。签订流程为:领取就业协议书--填写自己基本信息--学院辅导员审核-学院负责人盖章(学院党总支公章)--学校就业中心审核盖章--单位签字盖章--流程结束;
6.毕业生利用录入省外就业协议书功能录入电子就业协议书;
7.就业中心收到毕业生提交的全国就业协议书后完成协议书审核、存档;
8.签约京、津、沪、深圳四市单位,且非四市生源地学生,录入电子协议后需向就业中心提交该市人事部门出示的落户证明,学校方能审核通过;如不能办理落户证明的,电子协议书录入灵活就业(省外非派遣就业项)。
9.毕业生签约过程结束。