关于2013年研究生毕业工作的通知

第一篇：关于2013年研究生毕业工作的通知

关于2013年研究生毕业工作的通知

各学院、各位研究生：

我校2013年研究生（指普通高等教育全日制博士、硕士研究生）的毕业工作，将于2012年9月14日开始启动。现就有关问题通知如下：

一、预毕业申报工作

2013年准备毕业，并且从未进行过预毕业申报的研究生，须通过“学生空间”进行预毕业申报，去年已申报的不再重复申报。未进行预毕业申报的研究生2013年将不能进行毕业论文评审及答辩工作。

预毕业申报时间为2012年9月14日-30日。

2011级硕士研究生需在2013年进行毕业论文答辩的，应于2012年9月30前办理“提前毕业手续”。

二、毕业照拍摄工作

1.参加拍摄毕业照的人员包含

所有在2013年准备毕业，且从未拍摄过毕业照的博士、硕士研究生。往年已经拍摄过毕业照的研究生, 不再参加拍照。

2.拍照时间

我校2013年毕业研究生统一拍摄毕业照的时间安排在10月22日至23日进行。具体拍摄时间注意研究生院网上通知。研究生应在所在学院具体拍摄的时间内按时进行拍照。

3.具体要求

① 照片要求为正面、免冠证件照，要求发型及着装端庄、整齐。因背景关系，最好穿深色衣服；

② 因故在10月22、23两日不能按时参加拍照的研究生,必须于12月30日前到新华社陕西分社指定补拍点进行补拍（详见研究生院网上“补拍毕业照通知”）。

③ 所有参加拍摄毕业照的研究生，务必于拍照结束40天后，登陆网站.cn进行图像信息校对，并进行确认。如有误按网上要求进行操作，并到研究生院学籍办进行登记。研究生拍照的身份证号与研究生院“学生空间”上的一致。

不按要求拍摄毕业照的研究生2013年将不能办理毕业手续，由此引起的一切后果由研究生本人负责。

三、学历注册与毕业派遣

根据陕西省教育厅规定，所有毕业研究生必须在“学信网”上完成学历注册后，方能向省就业中心提出就业派遣（办理《报到证》）申请。

1.学历注册及毕业证书

经与陕西省教育厅协商，2013年每季度初进行一次学历注册和制作毕业证。3月份集中毕业的硕士研究生增加一次学历注册时间并集中制作毕业证书。学历注册和制作毕业证的数据依据每季度最后一天网上毕业审核数据，具体时间为：

①.2013年4月1日-10日（截止4月1日前进行毕业审核的数据）；

②.2013年7月1日-10日（截止7月1日前进行毕业审核的数据）；

③.2013年10月8日-18日（截止10月1日前进行毕业审核的数据）；

④.2013年1月3日-13日（截止1月1日前进行毕业审核的数据）。

各学院研究生秘书应于每季度的最后一个工作日进行毕业数据审核，过期未进行毕业审核的数据将自动转入下一季度进行毕业证制作。

为了确保研究生毕业工作顺利进行，请研究生根据上述情况安排好毕业答辩工作，并特别注意下列时间：

①因2013年的研究生毕业证芯在3-4月份下来，所以在1-3月份不能进行研究生毕业证书的制作工作；

②因为年底要向陕西省教育厅上报年度毕业数据，要求所有2013年毕业的研究生最迟于2013年12月15日前完成学位论文的答辩。

2.毕业派遣 2013年毕业研究生派遣分为硕士研究生春季集中派遣（3月底）、硕士研究生暑期集中派遣（6月底）以及其他批次（每季度一次）。其他批次主要针对集中派遣时段未能答辩的硕士研究生及统分统招博士研究生。参加其他批次派遣的毕业生应严格按照以下时间节点提交材料，并将《报到证》获取时间及时告知用人单位，便于用人单位办理后续入职手续。

2013年进行派遣（办理《报到证》）的具体时间如下：

① 春季毕业硕士研究生集中派遣：3月底；

② 暑期毕业硕士研究生集中派遣：6月底；

③ 其他批次派遣时间： 2013年4月13日；

④ 其他批次派遣时间： 2013年7月13日；

⑤ 其他批次派遣时间： 2013年10月12日；

⑥ 其他批次派遣时间： 2013年1月11日。

四、办理毕业、离校手续

1.硕士研究生离校手续办理

在春季、暑期集中派遣时毕业的硕士毕业生，请根据就业中心相关规定办理离校手续。其他批次毕业的硕士毕业生在通过学位论文答辩后，应及时将答辩材料交到研究生本人所在学院的研究生秘书，并在学院研究生教导员处领取《毕业研究生登记表》、《离校手续单》，办理相关手续。

2.博士研究生离校手续办理

① 毕业博士生根据培养类别分为：统分、定向或委培研究生。根据陕教生【2010】7号文件精神，定向或委培生一律回原定向或委培单位就业，故定向或委培博士生不需参加派遣、也没有三方协议书。统分博士毕业生在通过“学生空间”进行预毕业申报后，持本人学生证到就业中心领取就业协议书及就业推荐表；

② 博士毕业生答辩后到所在学院领取《离校手续单》、《毕业研究生登记表》。《登记表》中的“学校意见”需先到就业中心（友谊校区东馆106室、长安校区学生事务大厅）开具用印介绍信，之后到学校党政办（长安校区数字化大楼105室）盖章；定向或委培博士毕业生将《离校手续单》交学院存档；

③ “报到证”办理：统分博士毕业生必须在相应批次派遣时间前（至少提前一天），将一份已签约协议书及盖完章的《离校手续单》交至就业中心（友谊校区东馆106室、长安校区学生事务大厅）登记申请办理《报到证》；

④ “党组织关系介绍信”在研究生本人所在学院党委办理；

⑤ 户口迁移办理：毕业研究生持《报到证》及《户口迁移介绍信》（介绍信在就业中心领取《报到证》时由中心开具）到学校公安处户籍科(友谊校区综合服务楼四楼88494447)办理户口迁移手续；

⑥ 档案转递：离校前，毕业生本人须到学校档案馆（友谊校区老图书馆南侧

88492473）将《成绩单》及《毕业研究生登记表》归档；统分统招博士凭《就业通知书》（《报到证》下半联简称“白联”）提取档案；定向或委培博士生凭单位调档函或单位介绍信（调档函和介绍信需就业中心签章确认）提取本人档案。

五、领取研究生毕业证

研究生须在办理完离校手续后，持离校手续单领取毕业证书，具体情况如下：

1.培养类别为统分的研究，在研究生本人所在学院领取毕业证；

2.培养类别为定向或委培的研究生，视下列情况领取毕业证书。

2009年以前入学的研究生，均在研究生院领取毕业证。领取时需持有定向或委托培养单位（具有人事调配权的人事部门）出具的介绍信。介绍信要求必须由主管人员签字人事单位盖章，并注明“同意×××领取毕业证和学位证” 字样。定向或委培生所持介绍信的单位名称必须与学生个人空间中学籍基本信息中的定向委培单位一致。

2009年及以后入学的研究生，根据入学时研究生院与定向或委培单位签署的协议书中的方式领取毕业证：

①选取方式一的按统分研究生对待，毕业证到学院领取；

②选取方式二的须由定向委培单位派人持介绍信领取，研究生本人不能领取。

3.请他人代领毕业证者，应提交委托人签名的委托书，以及委托人身份证复印件，并出示代领人的身份证原件。

西北工业大学研究生院、学生处

2012年9月14日

第二篇：关于南京中医药大学2012届毕业研究生派遣工作的通知

关于南京中医药大学2012届毕业研究生派遣工作的通知

全体2012届博、硕士毕业研究生：

? 根据江苏省教育厅高校招生就业指导服务中心的统一安排，结合我校毕业研究生的实际情况，现将下一阶段的就业派遣工作安排通知如下，请各位同学遵照执行。

1.我校毕业研究生第一轮派遣截至时间为6月10日，为了不影响已签约的毕业生到各单位报到，请已签协议的同学按照规定的时间将协议书第三联（绿色联）送至汉中校区18号楼201室，或仙林校区行政楼513室。协议书收取将核查编号，请同学们勿使用其他同学协议书，如有发现，将予以严肃处理。6月10日以后的派遣时间待定（预计在7月中上旬）。

根据保卫处通知，按照公安机关的户籍管理规定：毕业生在毕业后至找到工作前（即出具报到证前），档案户口禁止外借，只能办理与就业相关的手续（就业派遣或将户口、档案转回生源所在地），其他情况下均不能使用。并且不予出具户籍相关、档案相关证明，请相互告知。

2.到上海、北京、天津、广州和深圳就业的毕业生，需凭协议书和当地的接收函办理报到证。如果接收函没有办到，仍要到该地就业的，可以申请将报到证办回生源地所在城市人才市场（申请回生源地的同学下载《毕业生就业去向登记表》，填写信息提交到研究生院）。

3.考取各类公务员的毕业生，如果不需要签协议书，请将协议书和推荐表交回就业办之后，凭公务员录取通知书及复印件办理就业报到证。

4.考取博士和进入博士后流动站的毕业生，请将调档函或录取通知书复印件、就业协议书和推荐表交回就业办后办理调档手续，凭录取通知书到保卫处办理户口迁移手续。

5.江苏省高校就业指导服务中心在毕业生的人事代理上有其相对的优越性，已将《省招就中心关于做好我省2012届高校毕业生户口、档案托管等有关服务工作的函》挂在网上，请有意向的毕业生登陆江苏毕业生就业网（www.xiexiebang.com? 具体流程详见附件）按照要求申请，并将相关材料在6月15日前送至研究生院。6.请各班班长于6月7、8日办公室时间到仙林校区行政楼517室按照本班实际毕业人数统一领取《毕业研究生登记表》（人事档案必备材料），个人填写结束，班级和学院出具鉴定意见盖章后，请各班班长于6月18日前按照学号顺序汇总收齐后送至仙林校区行政楼517室。

?

南京中医药大学研究生院

2012年5月11日

第三篇：2015届毕业研究生登记表填写通知

关于组织2015届毕业研究生填写 《毕业研究生登记表》的通知

《毕业研究生登记表》是学校各级组织对毕业研究生在校期间综合素质的评价和总结材料，是用人单位及社会继续培养毕业生的重要依据。本表是永久性存入研究生个人档案的重要材料，现将《毕业研究生登记表》填写工作通知如下：

一、总体要求

《毕业研究生登记表》填写对象为2015届毕业研究生（包括定向和委培生），表格涉及基本信息，毕业生自我鉴定、班组鉴定、导师鉴定和学校意见等多项内容。

二、具体填写要求

（一）个人基本信息

毕业研究生需用钢笔或黑色签字笔填写，要求字迹清楚工整，准确填写，不得随意涂改。应特别注意以下内容：

1、“本人成分”填写：学生。

2、“籍贯”填写格式：**省**市**县（市、区）。

3、“学制及授予何种学位”：学制3年或2年，学位有教育学、工学、理学、法学硕士学位等，应同学位证书一致。

4、“本人简历”：包括学习、工作单位和任职情况，从大学开始填写，依时间顺序详细填写，年月清楚衔接。

5、“家庭成员”指直系亲属（如父母、爱人、子女），“主要社会关系”指对本人影响较大、关系密切的亲友；“有何联系”填写“密切”。

6、在交表前必须贴好照片(统一贴1寸彩色毕业生电子注册照)。

（二）自我鉴定

毕业研究生应认真回顾研究生学习期间的思想和学习情况，实事求是地对自身表现做出全面剖析，填写鉴定并签名。主要鉴定内容包括政治表现、思想道德修养以及参加党组织活动情况；研究生入学以来的学习表现，特别对专业知识的学习态度、方法等方面；参加和获得各项科研（课题、专利）和发表论文情况；担任学生干部以及参加社会实践情况等。自我鉴定字数约600字。

（三）班组鉴定

在各学院辅导员的组织和指导下，班组针对每位毕业研究生实际表现和小组评议意见，准确概括每位同学的主要优缺点，作出客观全面的评价，认真填写鉴定意见，并由辅导员签名。

（四）导师鉴定

“学校（研究机构）、导师对毕业生业务能力、外语水平介绍及对其对工作分配的建议”栏目内容主要由导师填写。导师应明确填写毕业研究生登记表的重要性，对学生在读期间思想表现、学习科研情况、外语能力、实践能力和建议就业岗位等方面作出客观评价，填写意见并签名，由所在学院加盖公章。

以上信息填写好后交回各学院辅导员处，于6月2日前将《毕业研究生登记表》汇总后交研究生学院填写学校意见。（行政中心北楼429室）

联系电话：82282645。

研究生学院

二〇一五年四月二十日

第四篇：关于整理2014届毕业研究生档案的通知

关于整理2014届毕业研究生档案的通知

各学院：

2014届毕业研究生档案清理转寄工作即将开始，为保证毕业研究生档案的完整性和有效性，确保毕业研究生能按时顺利到工作单位报到，现将毕业生档案整理的有关事项通知如下：

一、归档清理时间：

请各学院思政干事组织本院4名研究生，按规定时间段（见附件）带队至活动中心503室研究生院档案室进行本院毕业研究生档案的归档与清理。

二、归档清理内容：

1、需归档的材料包括：2014届毕业研究生（含提前毕业生、往届推迟至今年毕业生、博士生）的入学前档案、研究生成绩表、教学实践表、12、13年考核表、研究生答辩材料等。

2、新发展的党员、读研期间学院转正后的党员材料以及其他需放入个人档案中的材料（如教师资格认定书），由各学院归档清理时一并带来统一归入毕业生档案（汇总表格见附件）。

三、归档注意事项

1、集中归档清理工作结束后（预计6月5日），我们将在研究生思政工作群里公布《湘潭大学2014届毕业研究生归档情况汇总表》，请各学院提前通知所有毕业研究生对自己的档案进行查实核对。

2、毕业研究生查实核对自己档案后，如有相关材料缺漏，请速将缺失且必要的相关档案材料交至本院研究生工作办公室，由学院收齐后于毕业离校手续办理前（预计6月9日前）集中交至研究生院档案室。

特此通知

研究生院

2014年5月16日

已落实工作单位，但单位不接受档案、户口及党组织关系的：中心托管党组织关系转移地址：湖南省长沙市雨花区新建西路37号

抬头：中共湖南省教育厅机关党委

人事代理

党组织关系转移地址：湖南省长沙市雨花区湘府中路168号抬头：中共湖南省人才流动服务中心委员会

未落实工作单位的，先统一将党组织关系转至研究生院。

第五篇：大学研究生毕业晚会节目招募通知

各院研究生会：

在学校党委和团委的关怀下，由研究生院主办、艺术学院承办的”xx大学20xx年研究生毕业晚会”将于20xx年6月2日在东校区大学生活动中心举办。光阴荏苒，岁月如梭，转眼又是一年毕业季。三载相依，银杏路上满是点滴回忆；今昔将别，邀燕大学子共谱绚烂诗篇。作为xx大学最具规模和影响力的大型校园艺活动之一，现向各学院进行节目征集，毕业晚会节目的具体事宜通知如下：

一、节目内容与形式

1、节目内容要求积极向上，富有时代特色，贴近生活。鼓励原创作品，可以歌颂祖国，歌颂时代浪潮。

2、节目形式要多样

声乐类(独唱、对唱、合唱、表演等)。

舞蹈类(民族舞、现代舞、街舞、芭蕾舞、拉丁舞等)。

器乐类(弦乐、管乐、打击等)。

语言类(小品、快板、相声、双簧、配乐诗朗诵等)。

戏曲类(京剧、豫剧、花鼓戏、黄梅戏等)

综艺类（杂技、魔术等)声乐、戏曲、器乐必须真唱真奏。节目编排尽可能新颖，每个节目时长控制在-8分钟。

3、有意向担当晚会主持人的同学，也可积极报名，踊跃参加。

二、招募对象

面向全校的所有硕士、博士。

三、报名形式

以学院为单位，节目数量不限，鼓励各学院积极参加，节目形式多样，可多个上报。

请于20xx年月2日前将节目名称和演员姓名及其联系电话上报各院主席，经汇总后上报校研会，节目初审时间定在五月底六月初。

负责人电话：

希望大家踊跃报名，用精彩的节目，呈现一场精彩的晚会！

xx大学研究生会

20xx年月18日