如何签订就业协议

第一篇：如何签订就业协议

一、如何签订就业协议

就业协议是指求职择业者与用人单位之间为确立录用或就业关系而达成的协议。普通高校毕业生就业协议是毕业生与用人单位在毕业生就业工作中，为了确定录用或就业关系，依法协商达成的明确双方权利义务的书面协议。它是合同的一种形式。

签就业协议的程序：

1、毕业生先按协议书的“说明”填写好协议书中由毕业生填写的基本内容（一式三份同时填写）；

2、毕业生与用人单位达成就业协议后，毕业生在协议书上签名或盖章，用人单位在协议书上签署意见并盖公章；

3、用人单位报上级主管部门审批、签署意见。加盖公章；

4、用人单位在与毕业生签订协议书之日起的十个工作日内将协议书寄送学校就业指导中心；

5、学生就业指导中心签证后加盖公章，将协议书反馈给用人单位和毕业生本人，同时列入就业建议方案。签约时应注意的问题：

1、签约是非常严肃的事情，也是一个法律行为，因此签约前的了解恰谈十分重要。毕业生应详细了解用人单位的情况，一般包括单位的规模、效益、管理制度等；单位的隶属也很重要；了解录用岗位和工作地点、待遇等。

2、一般到用人单位报道后毕业生和用人单位要签订劳动合同书，因此在签约前了解合同书的内容是十分必要的，尤其重要的是合同书的工作岗位、年限和待遇等相关细节。

3、为避免到用人单位报到后发生纠纷，签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇最好在协议书中写明。如果报考了研究生或准备出国，应事先向用人单位讲明，并写在协议书中。有些毕业生向用人单位隐瞒这些情况，这是不可取的，也会带来许多麻烦。

4、遇到问题而犹豫不决时，应及时向学校主管就业的老师询问，征求他们和父母的意见，经过深思熟虑后签约。

二、试用期与见习期

☆什么是试用期

试用期是用人单位与毕业生在劳动合同中约定的相互适应的时间阶段。试用期的开始也是劳动关系的开始，使用人员在试用期，应该与用人单位本着平等自愿、协商一致的原则签订合同加以约定。我国现行的劳动法及相关法规对试用期问题作出了明确规定。并且试用期只能试用一次，在试用期内被解聘，可以得到紧急补偿金。

☆什么是见习期

根据国家教委和劳动人事部《高等学校毕业生间隙暂行办法》规定，为继续加强对毕业生的培养教育，进一步提高毕业生的政治、业务素质和从事实际工作的能力，使其尽快地适应经济建设和社会发展地要求；同时也为了使用人事部门（单位）全面了解、考查毕业生，以便合理地安排使用，高等院校本专科毕业生就业后，原则上都要安排见习期。见习期一般为一年。见习期满，应及时办理转正手续，按期评定专业技术职务和任职资格，聘任相应工作岗位。对达不到见习要求，经所在单位研究并报主管部门批准，可延长半年至一年见习期，并将延期的理由通知本人。一年延期结束仍不能达到要求的，不再延长，另行安排工作。工资待遇按毕业生转正工资标准低定一级执行。对表现特别不好的，经所在单位批准并报主管部门审核同意后，可以辞退。

☆试用期与见习期的区别

一般来说，试用期的工资要低于正式录用时的工资，有些公司按正式录用工资的70%发放。而且，在试用期内，一般不享有带薪假期和其他福利待遇等。因此，在试用期内，尽职工作，争取早日跨越试用期。见习期与试用期是全然不同的概念。见习期专门适用于大中专毕业生，是对刚毕业在转为国家正试编制之前制定的考核期间。试用期则是针对用人单位和毕业生在签订劳动合同时约定的一种考核期限，是随着劳动法的实施而产生的：试用期内，用人单位理应依法为劳动者缴纳社会保险费；试用期工资不能低于当地最低工资；将试用期从劳动合同中剥离，单位签订独立的“试用期合同”是违法的；毕业生在试用期内解除

劳动合同，不需要承担违约责任；续签劳动合同时，重复约定试用期是违法的。

三、报到证

报到证，全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由教育部印制，省高校毕业生就业管理部门单独签发。列入国家就业计划的毕业生才能持有效报到证件。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。报到证为一式三联（正本和副本），正本为蓝色由毕业生持有，到单位报到时交给单位；副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案。

1、《就业报到证》有何作用？

答：(1)到接收单位报到的凭证

(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生

(3)凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案等手续

(4)人才服务机构存档的证明

(5)《就业报到证》一人一份，由省就业指导中心签发。

(6)毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。

2、哪些学生不发报到证？

答：(1)继续升学的毕业生（专升本）不发报到证；

(2)申请出国留学不参加就业的毕业生不发报到证；

(3)办理暂缓就业的毕业生不发报到证

(4)港澳台学生不发报到证；

3、《就业报到证》的派遣原则（即《就业报到证》开到什么单位）是什么？

答：(1)落实到省直和中央驻粤单位就业的毕业生直接派往接收单位；

(2)落实到具有人事接收权的企事业单位，报到证直接派到各企事业单位的上级主管部门，在备注栏注明就业单位；

(3)灵活就业的毕业生如找广东省人才服务中心或其他人才中介办理人事代理手续，报到证直接派到灵活就业的上级主管部门，在备注栏注明就业单位。

(4)毕业时未落实就业单位的毕业生，直接派回毕业生生源地人事局、教育局；

(5)生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。

4、办理《就业报到证》要提交什么材料？有什么要求？

答：

(1)可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理，如用人单位无人事权，不能接收档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章）；

(2)可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，并须到当地的人才交流中心签定《就业协议书》，办理人理代理手续，签好后的《就业协议书》要一并带到省就业指导中心；

5、凭《就业协议书》办理《就业报到证》的程序是什么？

答：（1）毕业生在《就业协议书》上填写基本情况；

（2）用人单位签字、盖章，毕业生签字，填写双方约定的其他条款；

（3）毕业生所在的学校就业指导部门填写推荐意见并盖章；

（4）学校根据《就业协议书》的内容填报就业方案，省就业指导中心根据学校上报的就业方案签发《就业报到证》；

6、《就业报到证》上报到时间有限制吗？

答：《就业报到证》的报到期限为一个月（从报到证签发之日算起）。毕业生因不及时领取或不按时到单位报到其后果由毕业生本人负责。

7、毕业生该如何申请办理改派手续？

答：(1)要有下列材料方可提请省校毕业生就业指导中心办理：

(2)本人的申请报告；

(3)所在学校就业指导部门签署意见；

(4)原用人单位的意见；

(5)新用人单位的接收函；

(6)原就业单位的上级主管部门在《就业报到证》的备注栏上签署 “同意异地就业”或“同意改派”的意见或另附同意改派的证明材料，并加盖公章。

(7)省就业指导中心接受改派的时间是毕业生毕业后的一年内有效。

【联系方式】

广州高校人事代理

咨询QQ：12484439

四、暂缓就业与人事代理之问答

问：办理暂缓就业手续是否需要交费？

答：办理暂缓就业手续不需要交费。但在暂缓就业期间，毕业生需要所在单位出具考研、报考公务员等相关证明时，须向广东省高校毕业生就业指导中心缴纳代理费。如果在暂缓就业期间要开计划生育证明或港澳通行证等，又无用人单位接收，必须先取消暂缓就业后回生源地相关部门办理。

问：暂缓就业期间落实了就业单位应该怎么办？

答：

1、凭用人单位接收证明（包括人事局的意见）和暂缓就业协议书到广东省高校毕业生就业指导中心办理《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》；

2、凭报到证回学校保卫处户籍科办理户口迁移证，团员到学校团委、党员到党委组织部转移组织关系；

3、带齐报到证、户口迁移证、组织关系转移证明等材料到单位报到上班。

问：申请暂缓就业的利与弊？

答：

利：

1、延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择；

2、准备考本科的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地；

3、为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间；

弊：

1、毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人，身份比较尴尬，造成有些证件或证明无法办理；

2、暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，不仅可能会受到用人单位的歧视，还须与更多的毕业生竞争。

3、暂缓就业期间不能计算工龄。

问：什么是人事代理？

答：人事代理是一种人事管理制度，由于非国有单位没有人事权，不能管理本单位工作人员的人事档案关系和户口关系，由人才中介代为管理，这种管理制度就叫人事代理。

问：那些毕业生需要办理人事代理制度？

答：

1、到非国有单位就业的毕业生；

2、部分国有单位以临时聘用的形式录用的毕业生；

3、一心要留在广州工作。

4、准备出国自费留学，不想把户口迁回生源地的毕业生。

问：广州市有那些可以办理人才代理的中介机构？

答：有广东省人才中心、中国南方人才市场，只是收费价格不一样，一般价格应不超过500元/年。问：通过人事代理申请的入户指标是否是广州市常住户口？

答：是广州市常住户口，即使三年之后，将档案转离人才中心或跳槽，对户口不会有任何影响。户口可以选择迁到亲戚或人才中心的集体户口下面。

问：办理人事代理的利与弊？

答：

利：

1、可以解决广州市户口；

2、可以计算工龄，评职称；

3、办理护照、边防证等证件与其它证明。

4、可以办理社会保险。

弊：办理了人事代理，就算做已就业，一年以后更换就业单位，只能以调动的形式办理，不能以应届生的身份就业。

问：如果没有找到接收单位，能否办理人事代理？

答：可以办理，可由人才中心先出具用人报告申请入户指标，毕业后将户口迁入人才中心集体户口或搭户到亲戚家，再继续去找工作。

问：毕业生办理人事代理手续需要哪些材料？

答：推荐表原件、就业协议书，如有接收单位还需要提供法人代码复印件。

五、档案与户口

一、档案

1、档案原则上不能由毕业生自带，但经就业单位（此类单位必须拥有人事权，多为国家机关或事业单位）或升学深造学校开出同意学生本人自带的委托证明，经本人提出申请，辅导员批准后，允许本人自带档案。

2、毕业生档案寄送：（1）暂缓就业的毕业生档案，于每年的6~7月直接送到广东省就业指导中心档案室代管。（2）广州生源的毕业生档案于每年的6~7月直接送到广州市高校毕业生就业指导中心（地址：广州市天河路198号精典大厦七楼，广州生源的毕业生报到地。）佛山生源（包括佛山五个区：禅城区、南海区、顺德区、高明区、三水区）的毕业生档案于每年的6~7月直接送到各区的人才交流中心。非上述情况的毕业生档案由校区就业指导中心通过南海机要局直接寄送毕业生回生源地的人才交流中心（有人事接收权的单位要求学校将毕业生档案直接寄送其指定地方的除外）。

3、毕业生必须在毕业后半年内查询自己的档案，并在当地人才交流中心办好相关的档案托管手续，如当地人才交流中心确认未收到，应及时告知校区就业指导中心并请求查询，如未按时间查询，一年后学校将无法提供相关服务（一般查询全过程需二周）。因为根据邮政局寄送机要材料相关文件规定，各单位寄送的机要清单最多在邮政局保管一年，一年后机要清单统一销毁，届时将无法给这部分毕业生提供相关查询服务。所以毕业生必须安排好时间，在规定的时间内查询自己的档案去向。

4、对于已成功办理暂缓就业的毕业生，如果是正式党员，党员材料应装入人事档案，一起送到广东省高校毕业生就业指导中心；预备党员的材料不跟人事档案一起送出，其材料暂时由学校组织人事办代为管理。

二、户口

1、入户地址务必详细到门牌号码，而不仅是单位名称，没有详细地址不予受理。

2、户口迁回原户籍的，不论户口性质如何（城镇、农民）均不需提交任何证明，只须填写原户口地址即可。届时由毕业生本人凭户口迁移证、报到证等到生源地人事局报到后自行办理迁户工作。

3、毕业生能提供户口迁入指标书面证明的（即人事局接收函或公安局准入证明），则可迁往落户地址，书面证明统一上交毕业班辅导员鉴证保存；如不能提供迁入指标书面证明的，原则上迁回原户籍地。

4、考取了专升本的同学，户口迁移地址处填写录取学校的地址。

5、已经办理暂缓就业的毕业生，户口暂时保留在学校，迁移地址处填写暂缓就业。

6、如因毕业生本人未准确将迁移地址填报给就业办而造成错误的，则由毕业生本人到公安部门办理更正手续

第二篇：就业协议签订注意事项

毕业生的重点注意事项

用人单位与毕业生通过供需见面，若双方已达成协议，可签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，履行签约手续。

签订及审查就业协议书按下列步骤进行：

1、就业协议书必须用蓝黑色钢笔或签字笔填写;

2、毕业生填写本人基本情况，并在“应聘意见”栏签字；

3、用人单位代表在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址，并在“用人单位意见”

栏签字、盖章（所用公章必须为用人单位对外的行政公章或人力资源专用章、业务章、财务章、合同专用章等一律无效），同时把和毕业生双方合法约定的其他条款在备注栏中注明；

4、毕业生需要派遣到用人单位时，用人单位上级主管部门必须盖章；

* 若用人单位为市（地区）属单位，此栏盖市（地区）人事局的印章；

* 若用人单位是省属单位，此栏盖省级厅、局委人事部门印章；

* 若用人单位是中央部委直属或中央驻地方单位，即属有用人自主权的单位，此栏可以省略；

* 若用人单位是民营、三资等性质的企业，此栏所属市（地区）人事局、人才交流中心或所属省人才交流中心印章；

* 有部分城市（广州、深圳、宁波、厦门、北京、上海、天津、珠海、大连等），无论到任何用人单位，必须经过当地市人事局的同意。

5、毕业生毕业时未找到具体用人单位接收其户、档关系时，报到证均派往其生源所在地（参加高考时的户口所在地）派遣时将具体根据每个毕业生生源省份的要求派遣；

6、学院联系人由各院辅导员填写，院（系）意见由学生发展部填写、盖章；

7、毕业生需在备注栏填写邮箱、岗位、联系方式等信息；

8、就业协议不得出现涂改现象，否则视为无效；

9、生效后的《毕业生就业协议书》，由毕业生、用人单位和学校就业中心各执一份，辅导员不可收毕业生的就业协议书。

签订《普通高校本专科毕业生就业协议书》的重要意义及《报到证》的作用是什么？

《就业协议书》是毕业生和用人单位通过双向选择达成就业意向后签订的协议凭证，学校根据手续完备的《就业协议书》向省教育厅上报就业计划，打印报到证。报到证的全称是：“全国普通高等学校本专科毕业生报到证”。

1、由国家教育部和毕业生调配部门共同签发的；

2、是毕业生到工作单位报到的唯一凭证

3、可证明持证者是国家统招的全日制毕业生

4、是学生完成学业走向工作岗位的依据

5、是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据

6、是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限等的有力证据

7、是人事档案中不可缺少的材料，而且每人一份

第三篇：签订就业协议注意事项

毕业生签订就业协议注意事项

签订就业协议书是毕业生求职择业过程中必不可少的一环。毕业生与用人单位签订就业协议书，就在双方之间确立了一种意向，即毕业生愿意在毕业后到该单位工作，而用人单位也愿意在该学生毕业后接受其作为单位的员工．就业协议书是毕业生报到前，表明毕业生和用人单位双方之间存在就业和录用意向的明确，也是唯一的凭证。协议一旦签定，基本上就意味着你的第一份工作就确定了，因此，要特别注意签约的有关事项。毕业生和用人单位签订劳动合同之前，双方会签订一份就业协议书。高校使用的就业协议书是由教育部高校学生司统一制定的或由省教育主管部门统一制定的，由学校、毕业生、用人单位三方共同签署后生效。它具有一定的广泛性和权威性，是学校制订就业方案、用人单位申请用人指标的主要依据，对签约三方都有约束力。应该注意的是，协议虽然不是劳动合同，但也是一个法律行为，所以在签订协议之前也要三思而后行。在此，特向毕业生提几点建议以供参考：

第一，签协议前，毕业生一定要全方位地了解用人单位的相关情况。例如企业的发展趋势、企业招聘的岗位性质、企业的员工培养制度、待遇状况、福利项目等系列内容，不但要掌握资料，更要实地考察。并且还需要重点了解单位的人事状况，了解企业是否具有应届毕业生的接收权。

第二，毕业生在签约时要按照正常程序进行。毕业生与用人单位达成就业意向后，先由毕业生、所在系在协议书上签署意见后交用人单位，由用人单位签署意见后再交给学院，学院签字盖章后纳入就业计划，协议书生效。有的毕业生为省事，要求学院先签署意见（盖章），但这样做使学院无法起到监督、公正的作用，不便于维护毕业生的合法权益，最可能受害的将是毕业生本人。

第三，签署协议书时，一定要认真、真实地填写协议书内容。如果准备专升本，应事先向用人单位说明，并在协议书中注明。以往有毕业生向用人单位隐瞒这些情况，而后遭到违约处理。

第四，毕业生在签约时也要考虑对自身权益的保护。协议具有双向约定的作用，如果有双方需要相互承诺的部分，一定要在协议书或补充协议上加以说明。就业协议中可以规定违约金的数额，根据现行劳动法规中规定的上限是12个月的工资总和。

第五，毕业生在签约中，一定要注意条款的合理性。我国劳动法明确规定，用人单位不得以任何理由，向毕业生收取报名费、培训费、押金、保证金等，并以此作为是否录用的决定条件。

第六，毕业生、用人单位双方都不得单方面拖延签约周期。毕业生遇到问题而犹豫不决时，最好能够及时咨询院毕业生就业指导中心的老师，征求相关的意见和指导。

第七，签订就业协议书后，一定要签署劳动合同。正式的劳动合同可能是学生毕业前签订、毕业后生效的，也可能是毕业后签订、立即生效的。一般就业协议书也会在劳动合同生效时，而终止其效力。

最后，衷心希望毕业生在求职的路上，都能找到自己满意的工作。

第四篇：签订就业协议注意事项

签订就业协议注意事项

须注意的是学校同意盖章这一步一定要最后执行以保护学生的权益

高校毕业生就业必须由毕业生、用人单位和学校签署就业协议书。就业协议书一式三份，毕业生、用人单位和学校各执一份。就业协议书由国家或市高校毕业生就业主管部门统一制表。签署就业协议书的程序如下：

（一）毕业生 和用人单位在就业协议书上签名盖章；

（二）用人单位上级主管部门批准盖章；

（三）用人单位必须在与毕业生签署协议书起的15天内，将协议书送学校毕业生就业工作部门；

（四）学校同意盖章，并及时将意见反馈用人单位。采用欺骗等手段签署的就业协议书无效，并由欺骗责任方承担违约责任

（五）毕业生如需调整就业单位，在本市、县、区范围内的，由当地毕业生就业主管部门办理调整手续；跨地区，由两地毕业生就业主管部门办理调整手续；从市、县、区调整到省级、中直单位，或从省级、中直单位调整到市、县、区的，跨省（自治区、直辖市）调整就业去向，由省高校毕业生就业指导中心办理，受理时间为每周一、周三和周五上午8：30－12：00，下午2：00－6：00）办理调整手续，手续费50元/人，每位毕业生只允许调整一次就业单位。②.毕业生办理就业手续截止时间为次年6月30日。③.毕业生办理就业调整时，须携带如下材料：A 原就业报到证B 以前已落实就业单位的，须出具原就业单位同意解除协议并经上级就业工作部门审核同意的书面意见。C 现已落实单位的，须出具与就业单位签订的并经上级就业工作部门审核同意的就业协议书，或是就业单位出具的，并经上级就业工作部门审核同意的书面接收意见。④已落实单位的毕业生如落实新用人单位，可凭原就业协议书（一式三份）和解除协议证明，向招生就业办申请换发新就业协议书（每位毕业生只允许换1次），改派由学生自行到省教育厅签发新的就业报到证。

参考资料：http://baike.baidu.com/view/754215.htm

第五篇：毕业生签订就业协议注意事项

毕业生签订就业协议注意事项

签订就业协议书是毕业生求职择业过程中必不可少的一环。毕业生与用人单位签订就业协议书，就在双方之间确立了一种意向，即毕业生愿意在毕业后到该单位工作，而用人单位也愿意在该学生毕业后接受其作为单位的员工．就业协议书是毕业生报到前，表明毕业生和用人单位双方之间存在就业和录用意向的明确，也是唯一的凭证。协议一旦签定，基本上就意味着你的第一份工作就确定了，因此，要特别注意签约的有关事项。毕业生和用人单位签订劳动合同之前，双方会签订一份就业协议书。高校使用的就业协议书是由教育部高校学生司统一制定的或由省教育主管部门统一制定的，由学校、毕业生、用人单位三方共同签署后生效。它具有一定的广泛性和权威性，是学校制订就业方案、用人单位申请用人指标的主要依据，对签约三方都有约束力。应该注意的是，协议虽然不是劳动合同，但也是一个法律行为，所以在签订协议之前也要三思而后行。在此，特向毕业生提几点建议以供参考：

第一，签协议前，毕业生一定要全方位地了解用人单位的相关情况。例如企业的发展趋势、企业招聘的岗位性质、企业的员工培养制度、待遇状况、福利项目等系列内容，不但要掌握资料，更要实地考察。并且还需要重点了解单位的人事状况，了解企业是否具有应届毕业生的接收权。

第二，毕业生在签约时要按照正常程序进行。毕业生与用人单位达成就业意向后，先由毕业生、所在系在协议书上签署意见后交用人单位，由用人单位签署意见后再交给学院，学院签字盖章后纳入就业计划，协议书生效。有的毕业生为省事，要求学院先签署意见（盖章），但这样做使学院无法起到监督、公正的作用，不便于维护毕业生的合法权益，最可能受害的将是毕业生本人。

第三，签署协议书时，一定要认真、真实地填写协议书内容。如果准备专升本，应事先向用人单位说明，并在协议书中注明。以往有毕业生向用人单位隐瞒这些情况，而后遭到违约处理。

第四，毕业生在签约时也要考虑对自身权益的保护。协议具有双向约定的作用，如果有双方需要相互承诺的部分，一定要在协议书或补充协议上加以说明。就业协议中可以规定违约金的数额，根据现行劳动法规中规定的上限是12个月的工资总和。

第五，毕业生在签约中，一定要注意条款的合理性。我国劳动法明确规定，用人单位不得以任何理由，向毕业生收取报名费、培训费、押金、保证金等，并以此作为是否录用的决定条件。

第六，毕业生、用人单位双方都不得单方面拖延签约周期。毕业生遇到问题而犹豫不决时，最好能够及时咨询院毕业生就业指导中心的老师，征求相关的意见和指导。

第七，签订就业协议书后，一定要签署劳动合同。正式的劳动合同可能是学生毕业前签订、毕业后生效的，也可能是毕业后签订、立即生效的。一般就业协议书也会在劳动合同生效时，而终止其效力。

最后，衷心希望毕业生在求职的路上，都能找到自己满意的工作。

签订就业协议书程序及说明

一、签订程序 一般来说，应当严格按照以下程序签订就业协议：毕业生和用人单位在供需见面、双向选择的基础上确定用人意向→毕业生填写本人基本情况并签名→在双方在场情况下填写协议内容→接收单位及主管部门填写基本情况并盖章或接收单位及人事代理部门签署意见并盖章→毕业生拿协议书回所在系盖章→交院毕业生就业指导中心鉴暑意见并盖章（交签证费）→院毕业生就业指导中心将就业协议书送省教育主管部门签证、缴费并盖章→院毕业生就业指导中心将协议书单位联和毕业生自存联返还单位和毕业生→编制就业计划→发放报到证。

二、协议书填写说明：

1、毕业生情况部分：如实填写，姓名、学制、学历。专业名称、家庭地址要详细填写，避免造成不必要的麻烦。联系电话一定要填写清楚，电话号码变更要及时告知所在系或本班辅导员，一旦有事学院或用人单位便于通知。

2、单位情况部分：检查用人单位名称是否与用人单位的有效印鉴名称一致；单位联系人、电话、通讯地址及性质要写清楚；档案转寄地址一栏，一定要将人事档案保管单位的全称和地址填写清楚，有人事档案保管权的单位可填写单位地址，无人事保管权的单位应填写其委托保管档案的地址（人才市场、人才交流中心——主要指挂靠到人才交流中心或人才市场的三资企业、民营企业和私营企业）。

3、双方协商达成的附加条款：双方应将毕业生就读本科考取专升本，体检等特殊要求、违约的责任及违约金以及其他有关事项经协商达成的附加条款填写清楚，落实在协议书应聘意见或用人单位意见栏里，或者另备一份补充协议，避免将来出现麻烦。

4、关于用人单位公章：在与用人单位签订协议书时，一定要注意用人单位级别和主管部门，不要以为只要有接收单位公章就万事大吉，也不要以为“反正有单位同意接收我，无所谓”，其实，用人单位除有单位性质之分，还有级别之分，一定要将所有需要的公章盖全，避免不必要的麻烦（用人单位上级主管部门意见“有用人自主权的单位此栏可略”）。用人单位有几种级别：中直单位、省直单位、市县属单位、区属单位。①联系中直单位的，有人事部门接受意见和公章即可（国家机关，事业单位，国有企业。例如：中铁大桥局的人事章）； ②联系省直单位的，分两种： 一种是联系国有企事业单位的，如果直接到省主管厅局就业，有厅局的接收意见和人事章即可；如果联系的是厅局下属的单位，就要有该单位的接收意见和人事章，还要有主管厅局的人事章（如省公路局要有省交通厅人事章）；另一种是挂靠到省人才交流中心的非国有企业（三资、私营、民营），应有企业的人事接收章和省人才交流中心的人事章（所以，应该在和用人单位洽谈的时候咨询清楚，也就是了解该单位是否有用人权和档案保管权）。③联系市县属单位的，有三种情况： 联系的是国有企事业单位，有用人单位的意见和人事章，用人单位主管局的人事章，以及市县人事局的接收章； 联系的是挂靠到市县属人才交流中心的非国有企业，就应该有该企业的人事接收章、市县人才交流中心的人事章以及市县人事局的毕业生调配专用章；如：联系县公路局的，有单位的人事章、主管局的人事章，加盖市县人事局的公章（无编制的要有市县人才服务中心章）。④联系区属单位的，要有用人单位人事接收意见、公章，用人单位主管局人事接收章，区人事局公章，最后加盖市人事局调配章。

总结： 一个章（两种）：中直单位；省主管厅局； 两个章（三种）：省厅局下属单位（单位接收意见、人事章，主管厅局人事章）；省属挂靠省人才的非国有企业（企业人事接收章，省人才人事章）；市县属的单位三个章（两种）：市县属的国有企事业单位（用人单位意见人事章，用人单位主管局的人事章，市县人事局接收章）；市县属挂靠到市县人才交流中心的非国有企业（企业人事接收章，市县人才交流中心人事章，市县人事局毕业生调配专用章）；四个章：区属单位。

5、部分省市就业审批表：部分省市为控制人事编制或控制人口增长的户口问题，对毕业生有特殊要求，在与这些省市单位签约时，要注意这些特殊要求，即该省市提供的进入该省市工作的就业审批表。截至目前，这些省市包括：广东，黑龙江，福建，北京，上海，天津，大连，广州，深圳，珠海，青岛，沈阳，南京，厦门，宁波，成都，石家庄（本地生源返回就业不需要）

6、就业协议书的使用与管理工作。凡我院毕业生与用人单位签约时，均应使用省教育厅印制的《安徽省普通高等学校毕业生就业协议书》（一式四份）。协议书人手一份，专人专号，遗失不补，复印无效。毕业生考取专升本，就业协议书须上交院毕业生就业指导中心。毕业生在就业过程中，可与多个用人单位洽谈，但最终只能与一个用人单位签订协议，协议书一旦签定生效，协议三方必须履行协议所规定的义务，原则上不得违约。对使用他人协议书、一人签定2个以上协议、协议书遗失、涂改，不论何种原因，一律按违约处理。

7、改派。就业方案下达后，原则上不予改派。改派分为两类：第一类是违约改派，是指离校时已落实具体工作单位，并拿到派往该单位报到证者，此类非特殊情况不予办理。确有特殊原因需要调整就业单位的毕业生在承担相应违约责任后，应将有关材料（①原派遣单位的有效解约函；②与拟接收单位所签的就业协议书；③第一次派遣时所持就业报到证）报院毕业生就业指导中心，领取和填写毕业生改派申请表，办理改派手续。第二类是指毕业时尚未落实工作单位（未签订正式就业协议书），拿到去生源地教育或人事部门的报到证者，持签订的就业协议书、原报到证、回院毕业生就业指导中心审核、登记、办理改派手续；改派时间为毕业后两年内。

有关档案问题

档案是每个毕业生要特别注意问题，通常学生到单位时，有单位会主动接收档案，有的企业则不作要求，这时，毕业生可以把档案存放在人才交流中心，即安全又方便。但要注意几点：

一是，在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。

二是，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收毕业生。

三是，档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管毕业生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。

毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签定劳动合同。很多单位在招收新员工时声称：单位不与员工签订劳动合同，如果有异议就另谋高就。针对这些问题，同学们要记住两点：

1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的，而且最长不得超过6个月。

2、对那些为了自身利益，不和劳动者签定劳动合同的单位，在你的利益受到损害时，要拿起法律武器来维护自己的合法权益。

另外一个要考虑的问题就是社会保险问题，如果大学生是到国家机关、国有企事业单位工作的，就不用过多去考虑这个问题；如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位，你就得提出这个问题，至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。

毕业生就业手续六大关键词

随着就业、落户政策的进一步宽松，就业手续的不断简化，有许多毕业生更关注自己能不能找到一份好工作，而对就业中牵涉到的户口、档案等问题没有引起重视，由此引发了一系列新的问题。

针对毕业生在就业、落户中可能遇到的问题，省人才交流中心负责毕业生工作的同志列出了这样一份清单：

★关键词一就业协议书

学校是凭《就业协议书》来派遣毕业生的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）之前上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

不想回原籍的学生必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如果你不符合进某个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，到原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进相关手续。这样，你就不会遇到一些不必要的麻烦，★关键词二报到证

报到证的作用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、干部身份证明；

4、凭报到证以及其他有关材料办理户口手续。

报到证千万不能丢失，如丢失则在报刊上刊登遗失声明，然后到校学生处补办。

★关键词三户口迁移证

户口迁移证是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失。不管毕业生到哪里，都要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

户口迁移证千万不能丢失，如丢失则在报刊上刊登遗失声明，然后到校保卫处补办。

★关键词四档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明，还有党团材料等。这些都是原始材料，不可复制，毕业生一定要重视自己的档案。

根据以往的经验，最好是将档案转递给各级人才交流机构保管，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，既安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。省人才交流中心的工作人员经常碰到一些没有档案管理权的单位却在接收档案，个别单位甚至会把学生的档案弄丢了，还有一些单位则为了防止毕业生“跳槽”，而将档案扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。

因为在现阶段，主管学生分配的单位还没有统一，各个城市的情况都不一样，有的在人事局，有的下放到人才交流中心，有的是在教育局，还有的城市成立了专门的分配办等等。而且档案转进转出比较麻烦，最好做到一步到位。

★关键词五社会保险

社会保险是由国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿，从而使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险等项目，具有强制性的特点。

如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的，一般来说不用过多去考虑这个问题；如果你是到私营企业、民营机构工作或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位，你就得提出这个问题，至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险，这是违反《劳动法》的。毕业生应尽力争取自己的权利，在暂时没有工作的情况下也别忘了以个人名义参保。除了以上列举的问题外，你还会遇到其他问题。应届毕业生最好到各地人才交流中心委托办理人事代理。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后，忽然发现自己的人事关系仍无着落；有的虽然与工作单位签了劳动合同，但没有到人才交流机构办理有关手续，致使自己的工龄、档案、保险等受到影响，职称不能及时申报，各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为，只要有工作，管它什么工龄、身份、档案、保险都不重要；有的毕业生认为现在反正不包分配，也不到毕业生分配部门报到，有没有人事关系也无所谓，到有一天需要某方面材料时，手忙脚乱，而且会造成许多损失。

★关键词六劳动合同

一般来说，毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签订劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面合同，也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。

现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同，里面的必备条款有：①劳动合同期限；②工作内容；③劳动保护和劳动条件；④劳动报酬；⑤劳动纪律；⑥劳动合同终止条件；⑦违反劳动合同的责任；⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。其中违反劳动合同的责任条款比较重要，因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式，用人单位提供的合同补充条款中常有这方面的约定，对这些，你心中要有数。有些单位，包括一些事业单位（如医院、学校等），为了保证毕业生在该单位长期工作，约定了很多提前解约的赔偿条款，你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高，一般不应当超过毕业生的年工资。