第一篇：专科毕业生装订与上交材料要求
专科毕业生装订与上交材料要求
档案袋：实践教学专用档案袋（校印刷厂印刷的），封皮填写完整。
一、上交内容
毕业设计（论文）任务书（单独装订）
成绩评定页（学生打印，单独装订）
装订好的毕业设计（论文）（打印稿，系统一模板）
图纸（按图纸编号从小到大放，按规范折叠）
学生毕业论文（设计）日志（校印刷厂印刷的）
光盘（设计说明书或论文及图纸电子稿）
毕业设计（论文）答辩记录表（学生打印，答辩秘书汇总，而后交指导教师处，指导教师装学生档案袋）
二、上交时间
毕业设计答辩全部结束后第二天上午10：00之前交指导老师处。
三、毕业设计（论文）装订顺序
装订要求：
1、封皮（统一软包装，班级颜色统一）。
2、摘要、目录、前言（绪论）、正文、结论（结语）、致谢、参考文献、附录（根据情况）、封底。
其它内容不再与上述内容装订在一起。
四、档案袋填写顺序
学生应在规定时间内提交全部毕业设计（论文）材料，统一装袋后，交指导教师评阅。所有毕业设计（论文）材料中的题目、班级、姓名等项的填写必须完全一致。
资料袋中必须具备以下材料，并按顺序填写在资料袋上：
1、毕业设计（论文）任务书一份
2、毕业设计（论文）一本
3、成绩评定页一份
4、毕业设计（论文）日志一本
5、毕业设计（论文）答辩记录表一份
6、图纸
第二篇：毕业生各类去向材料上交要求
毕业生各类去向材料上交要求
（南京大学金陵学院，内部交流）
一、毕业生就业。
1.毕业生和用人单位签定三方协议或合同。
需递交就业协议第三联（即学校留存联）或劳动合同复印件，协议上档案接收单位及地址一栏需填写完整（合同上无档案接收单位一栏，需自行注明）。若档案直接寄至用人单位，需确认用人单位是否具备人事档案保管权。若不具备，则请学生和用人单位确认后，提供档案接收单位名称，一般档案接收单位为用人单位所从属的当地人才服务中心或人事局。* 基本材料：协议或合同。
根据其派遣需求，分为以下四种派遣去向，需要上交不同的附加材料，档案也有不同的去向，并有不同的系统填写方式：
（a）.已签协议或合同，并且报到证开往单位的。
* 附加材料：分为以下种类：根据新规定，本省的公司一般不需要附加材料（即接收函）了；本省的事业单位仍然需要上级主管部门在协议书加盖审批公章或另外出具接收函；部属单位、垂直单位一般需要填写《审核备案表》（学工处领取）加盖单位公章后交回学工处；外省的单位，需要单位所在地的人才服务中心或人事局在协议上加盖章或开具接收函；北京、上海的单位需要特别的接收函（详见相关文件或咨询学工处），否则无法往此两地派遣。* 档案去向：用人单位，或者用人单位从属的人才服务中心。
* 系统填写：详见列表。
（b）.已签协议或合同，但报到证不开往单位，而开至户档托管单位（一般为省招就中心）的。
* 附加材料：上交省招就中心接收函(学生在网上申请、缴费、打印)，并在协议合同醒目位置标注 “托管省招就”。
* 档案去向：省招就中心。
* 系统填写：详见列表。
（c）.已签协议或合同，但报到证不开往单位，而开至生源地的。
* 附加材料：上交《回原籍申请表》，并在协议合同醒目位置标注“回原籍”。* 档案去向：生源地的人事局或者人才服务中心。
* 系统填写：详见列表。
（d）.已签协议或合同，但因特殊情况暂时申请不派遣的。注意：一般无合理原因，已签协议合同的学校不予同意暂缓派遣。
* 附加材料：上交《暂缓派遣申请表》，并在协议合同醒目位置标注“暂缓派遣”。* 档案去向：档案暂时保留在学校。
* 系统填写：详见列表。
2、毕业生暂未与用人单位签订《毕业生就业协议书》，但可由用人单位填写《就业情况反馈表》即工作证明（至学院就业网上下载，必须写清单位地址、单位联系人、单位联系电话、本人联系方式、本人签名，同时单位盖章，以便核实），由学生交至学校备案。
注意：凭工作证明是无法开具报到证到用人单位的。这是交工作证明与交协议合同者的主要区别。所以交协议者有四种系统填写方式，交工作证明者只有三种系统填写方式。另外一个区别在于“就业状况”一栏的填写。我们可以看到（e）（f）（g）填写方式分别与（b）（c）（d）三种填写方式一致，除了“就业状况”一栏的填写。
* 基本材料：《就业情况反馈表》即工作证明。
根据其派遣需求，分为以下三种派遣去向，需要上交不同的附加材料，档案也有不同的去向，并有不同的系统填写方式：
（e）有《就业情况反馈表》即工作证明，报到证需要开至户档托管单位（一般为省招就中心）的。
* 附加材料：省招就中心接收函(学生在网上申请、缴费、打印)。
* 档案去向：省招就中心。
* 系统填写：详见列表。
（f）有《就业情况反馈表》即工作证明，报到证需要开至生源地的。
* 附加材料：《回原籍申请表》。
* 档案去向：生源地的人事局或者人才服务中心。
* 系统填写：详见列表。
（g）有《就业情况反馈表》即工作证明，但暂时不派遣的。注意：一般鼓励去省招就或回原籍，不予保留户档。
* 附加材料：《暂缓派遣申请表》。
* 档案去向：档案暂时保留在学校。
* 系统填写：详见列表。
3．毕业生被公务员系统录取。凭录取通知书即可开具报到证。（h）
* 基本材料:：录用通知书
* 附加材料：调档函。
* 档案去向：根据录用通知书或调档函上所示。
* 系统填写： 详见列表。
4.毕业生参加国家或地方项目就业，如村官/西部/苏北/绵竹计划等。一般录用后按省里下发的名单或录用通知书统一开具报到证。其中村官计划一般开至被录用岗位所在的市或区的人才服务中心。苏北计划和西部计划一般可以申请保留在学校，也可以要求回原籍或托管在省招就中心。
* 基本材料: 省里下发的名单及录用通知书。
分为以下几种派遣去向：
（i）已录取村官,报到证开至被录用岗位所在的市或区的人才服务中心的。
* 附加材料：调档函。
* 档案去向：被录用岗位所在的市或区的人才服务中心。
* 系统填写： 详见列表。
（j）已录取苏北计划、西部计划，要求户档托管省招就中心的。
* 附加材料：省招就中心接收函(学生在网上申请、缴费、打印)。
* 档案去向：省招就中心。
* 系统填写： 详见列表。
(k)已录取苏北计划、西部计划，要求户档回原籍的。
* 附加材料：《回原籍申请表》。
* 档案去向：生源地的人事局或者人才服务中心。
* 系统填写： 详见列表。
（l）已录取苏北计划、西部计划，要求户档保留在学校。注意：这类情况户档保留在学校是受政策保护的，只要学生申请，学校即予以保留。（也包括少数录取村官但可能放弃，要求户档暂时留校）
* 附加材料：《暂缓派遣申请表》。
* 档案去向：南京大学金陵学院。
* 系统填写： 详见列表。
5．毕业生自主创业或自由职业。自主创业指创立企业(包括参与创立企业)，或是新企业的所有者、管理者。包括个体经营和合伙经营两种类型；自由职业指以个体劳动为主的一类职业，如作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者等。
* 基本材料：营业执照》复印件或相关从业证明，并填写《灵活就业登记表》。
分为以下几种派遣去向：
（m）自主创业或自由职业，要求户档托管省招就中心的。
* 附加材料：省招就中心接收函(学生在网上申请、缴费、打印)。
* 档案去向：省招就中心。
* 系统填写： 详见列表。
(n)自主创业或自由职业，要求户档回原籍的。
* 附加材料：《回原籍申请表》。
* 档案去向：生源地的人事局或者人才服务中心。
* 系统填写： 详见列表。（o）自主创业或自由职业，要求户档保留在学校。注意：一般鼓励去省招就或回原籍，不予保留户档。
* 附加材料：《暂缓派遣申请表》。
* 档案去向：南京大学金陵学院。
* 系统填写： 详见列表。
二、毕业生升学、出国或入伍。(p)
1、升学不开具《报到证》，凭调档函及入学通知书复印件将档案转至研究生院校，户口由学生本人凭录取通知书到保卫处办理转移。注意“毕业去向”一栏最好不填“升学”，而填成“非派遣”，否则以后再就业需要开报到证的话，在系统中不容易改。如果当时不小心“毕业去向”做成了“升学”，则再次就业派遣时需要出具：入学前放弃升学的需要出具本人申请，上面提供电话、录取学校盖章；入学后放弃升学的，需要录取学校的正式取消学籍的文件。
* 基本材料: 入学通知书复印件
* 附加材料：调档函。
* 档案去向：所录取院校。
* 系统填写：详见列表。
2、出国、出境留学、工作等。这一类就业情况要提供出国、出境办理的护照、或者国外、境外的录取通知书、工作证明等。
基本资料：出国OFFER复印件，境外大学录取通知书。
分为如下几种派遣去向：
（q）出国，要求户档托管省招就中心的。
* 附加材料：省招就中心接收函(学生在网上申请、缴费、打印)。
* 档案去向：省招就中心。
* 系统填写： 详见列表。
（r）出国，要求户档回原籍的。
* 附加材料：《回原籍申请表》。
* 档案去向：生源地的人事局或者人才服务中心。
* 系统填写： 详见列表。
（s）出国，要求户档保留在学校的。注意：一般鼓励去省招就或回原籍，不予保留户档。* 附加材料：《暂缓派遣申请表》。
* 档案去向：南京大学金陵学院。
* 系统填写： 详见列表。
3、应征入伍：
基本材料：入伍通知书。
分为以下几种派遣方案:
（t）入伍，要求户档托管省招就中心的。
* 附加材料：省招就中心接收函(学生在网上申请、缴费、打印)。
* 档案去向：省招就中心。
* 系统填写： 详见列表。
（u）入伍，要求户档回原籍的。
* 附加材料：《回原籍申请表》。
* 档案去向：生源地的人事局或者人才服务中心。
* 系统填写： 详见列表。
（v）入伍，要求户档保留在学校的。注意：一般鼓励去省招就或回原籍，不予保留户档。* 附加材料：《暂缓派遣申请表》。
* 档案去向：南京大学金陵学院。
* 系统填写： 详见列表。
三、毕业生暂未就业。
1、暂未就业，未上交任何就业材料，但因紧急要求户档托管省招就中心的。注意：非特殊情况一般不予办理，需配合上交就业材料。(w)
* 材料：省招就中心接收函(学生在网上申请、缴费、打印)。
* 档案去向：省招就中心。
* 系统填写： 详见列表。
2、暂未就业，未上交任何就业材料，但因紧急要求户档回原籍的。注意：非特殊情况一般不予办理，需配合上交就业材料。(x)
* 材料：《回原籍申请表》。
* 档案去向：生源地的人事局或者人才服务中心。
* 系统填写： 详见列表。
3、未上交任何就业材料，也不需要派遣的。（y）
4、不能按时毕业的。注意：此种做成“不分”后，可算入就业率统计，但今后如需再开具
报到证，需要提供毕业证书原件供省招就中心查看。(z)
另外，结业生办理报到证的，需要提交结业证明及单位同意接受结业生的证明。
第三篇：装订格式要求
道桥毕业设计装订顺序： 封面统一用学院的一：毕业设计诚信保证书：注明：要亲笔签名
二、毕业论文(设计)成绩考核表
三、毕业论文(设计)评语
四：毕业设计说明：
第1：摘要：
第2：关键词。
摘要与关键词都要翻译成英文。第3，毕业设计说明的内容，五：毕业设计内容
技术标部分详见目录
附光盘
技术标组
第四篇：装订格式要求
第一页，毕业设计诚信保证书，注明：要亲笔签名
第2页，毕业设计说明第一：摘要：第2，关键词。摘要与关键词都要翻译成英文。第3，毕业设计说明的内容，第4，毕业设计内容。封面统一。.毕业论文包括：封面，摘要和关键词（中文摘要、中文关键词、外文摘要、外文关键词），目录，标题，论文主体，参考文献，附录等；毕业设计包括工程图或作品，设计（计算）说明书。
（一）页面设置：纸型为A4，上下页边距为2.54cm、左边距为3.0cm、右边距为2.6cm、正文行距为固定值23磅。
1、中文摘要和关键词：
（1）居左打印“摘要” 二字（四号黑体）。
（2）“摘要”后面空两格打印摘要内容（小四号宋体）。
（3）摘要内容后下空一行居左打印“关键词”三字（四号黑体），其后空两格为关键词（小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
2、英文摘要和关键词
（1）居左打印“ABSTRACT”，“ABSTRACT”后空两格打印英文摘要内容。
（2）摘要内容每段开头留四个空字符。
（3）摘要内容后下一行打印“KEY WORDS”，其后空两格为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
中文摘要和关键词应单独成页，附于论文主体之前。
3、目录：二字为小二号黑体，居中打印；下空一行为章、节、小节及其开始页码（小四宋体）。章节编号，用分级阿拉伯数字编号方法，即第一级为1、2、3等，第二级为2.1、2.2、2.3等，第三级为2.2.1、2.2.2、2.2.3。
4、前言：“前言”二字为三号黑体，居中打印；二字之间空一字符。
5、正文：每章标题以三号黑体居中打印；章下空二行为节，以小四号黑体左起打印，节下空一行为小节，以小四号黑体左起打印。换行后以小四号字打印正文。正文内的标题号按三级标题编写（即：1……、1.1……、1.1.1……）。
6、图：图题采用中文，中文字体为五号宋体。引用图应在图题右上角标出文献来源。图号以章为单位顺序编号。
7、表格：按章顺序编号，表内必须按规定的符号标注单位。
8、公式：公式书写应在文中另起一行，居中排列。公式序号按章顺序编号。
9、参考文献：按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号；参考文献中每条项目应齐全。
第五篇：报告装订要求
装订要求
1.每页上下边距均为2厘米，左右边距2.5厘米（装订所在一侧的边距可稍大，便于装订），字间距用标准方式，行间距用1.25倍，页码打印在页面下方中间位置；
2.页面设置选用A4(21×29.7厘米)纸型。3.左侧装订，用两个钉装订。
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