会场维持策划书

第一篇：会场维持策划书

测量大赛场地维持组方案书

一．会场维持纪律规定.听从组长指挥，有什么问题及时提出，大家讨论解决。.比赛期间每名组员保持手机畅通，有什么突发事件立即上报给组长。.不得在会场与周围的人或参赛队员发生冲突。不要逞能，能避免尽量避免。4.维持会场期间不得说脏话，不得吸烟。.不得擅离职守。去厕所给组长打电话，组长安排人暂替。.有事请假者务必提前给高书记请假，然后安排人替换。.比赛期间提前半个小时到各自的位置准备好。

二.比赛任务流程.比赛提前三天（估计六月三四五日）给在比赛场地中停泊的车辆贴上提示纸条。告知此场地比赛时不得提车。.比赛提前一天（六月五日）拉封闭线，大家一起去熟悉场地，记住自己的位置。3.比赛期间守好自己的场地，不让闲杂人员，车辆进入场地中。

三.组员职责

把好比赛区特别是各个路口，让行人，车辆绕行，务必不让他们进入比赛去。如果遇到突发事件，如，比赛区发生车辆，人员冲突引起路人围观。首先劝其散开不要影响比赛进行。如果不听劝告，及时打电话给组长。其他事就不要管了。

三.比赛人员场地配置。

志愿人员氛围三组：第一组 大二地信组（8人）小组长：李磊

第二组 大二土管组（7人）小组长：梁鑫源

第三组 大一组（6人）小组长：陈彦豪

xxxx作为机动人员，负责巡查各组维持情况，组员有事替换组员，遇突发事件联系上级领导解决。

比赛场地分为三组：第一组 数字测图区（足球场）

第二组 水准测量区（教师公寓对面的环形路）始测绘院楼终校医院第三组 导线测量区（山顶操场环形路）

A方案

如果三个场地或者两个场地同时比赛，根据场地需要人员情况，可分为：数字测量区（足球场）负责组：大一组6人

水准测量区（教师公寓前）负责组：大二地信组 8人

导线测量去（山顶操场）负责组：大二土管组 7人

B方案

如果三个场地分别比赛，可分为：

数字测量区负责组：大二地信组大二土管组

水准测量区负责组：大二地信组大一组导线测量组负责组：大二土管组大一组

切记：有事打电话给组长。不要发生冲突，保证比赛顺利进行。合作愉快，谢谢！

第二篇：会场布置策划书

会场布置策划书

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第一部分：概况

1.会场布置主题： 2.地点： 3.时间： 4.主办单位： 5.协办单位：

6.会场地形图：

7.会场周边环境分析：

会场位于几楼，门朝向；酒店附近的建筑，路线等。第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置创意： 会场布置主色系 2.会场布置分区： ① 讲台区 ② 客户区 ③ 工作区 会场分区地图：

第三部分：会场布置

1.讲台设计：

讲台：长8米，宽6米，高0.5米 讲台用红色地毯

讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧 在讲台正面的两侧放置 在讲台的左前方放置一个主持台 音响的摆放根据实际情况具体分析 讲台灯光

2.评委席摆放设计 五套桌椅

桌布选择红色（圣诞老人的颜色）的桌布，用绿色的彩带将桌面的三边（正面+两侧）装饰，再用适合大小的道具小雪花、雪人，圣诞老人将彩带修饰。1.5×5=7.5米绿色彩带。台卡设计成卡通雪人的形状。3.观众区

观众区一共设72个定座位。每排12个座位，共6排。1~4排为选手区 5~20排为固定观众区

流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区的秩序维护。

4.工作区布置

根据实际情况摆放所需要的道具。该区大概摆设有：统计员工作区；

音响、灯光控制区； 助教等候区； 主持人等候区。

5.整体会场设计

当晚工作人员都佩戴圣诞帽，起到人人圣诞的领头作用，令圣诞氛更浓烈。

当晚礼仪工作聘请两位6~8岁的小女孩穿圣诞装进行。选手号码牌均设计为卡通雪人形象。广场入口处拉横幅，预祝本次大赛圆满成功。

第四部分：道具汇总 1.8×6红色讲台地毯

2.28米气球条（紫色+粉红色组合为最佳）3.47.5米绿色彩带 4.评委席专用配套桌椅5套

5.五个台卡，五个20厘米高的卡通雪人姓名卡 6.选手号码牌25个（设计为卡通雪人的形象）7.红色桌布4×1.5米

8.道具小雪花、雪人，圣诞老人（面积约为10厘米×10厘米）共75个 9.圣诞帽20个

10.主持台+一硬板雪人（雪人：1.2米高）

11.7个0.5米×0.5米大的雪花贴纸（装饰讲台地毯用）12.两棵圣诞树（1.5米以上）13.两套小圣诞装 14.横幅（0.6米×8米）15.300张观众席椅子

16.工作区桌椅安排根据具体情况安排 17.音响设备，灯光设备

第五部分 注意事项

1.道具1~14项准备必须在12月22号前准备完毕。

2.观众席椅子，音响设备，灯光设备的筹备必须在12月18号前与相关单位进行沟通，避免平安夜活动太火，租借不到所需要的道具。

第六部分 预算

（略）

第三篇：元旦晚会的会场策划书

元旦晚会的会场策划书范文

充实的工作生活一不留神就过去了，面对新的工作，制定好新的目标，让我们对今后的工作做个策划吧。那么我们该怎么去写策划书呢？下面是小编精心整理的元旦晚会的会场策划书范文，欢迎阅读与收藏。

一、元旦联欢晚会的目的及意义

时间如白驹过隙，转眼20xx年就要到来，为增进全班同学的友谊，加强相互之间的沟通与交流，充分展现我班同学的精神风貌，并且给同学一个展现在我，锻炼自我的舞台，现计划于12月底举办20xx年班级元旦联欢晚会。借以向辛勤授课的老师问候，并为接下来的考试周放松心情，考出好成绩。

二、对象地点及时间

对象 ：人文学院全体同学。

嘉宾 ：人文学院院长：李俊之 学工办主任：许学海。

09级辅导员时慧

任课教师：许振国、段晓鹏、杨金长、刘金鸽、许静、高婷、关颖、陈颖

地点：教学大楼五楼多功能厅

时间：12月31日晚7点

三、晚会人员安排

1、宣传组：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。

b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

c、负责邀请嘉宾代表。

d、负责现场拍照及录像。

2、节目组：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

c、准备好晚会所需的一切服装道具。

d、确定主持人和礼仪人员。

3、后勤组:

a、负责会场后勤保障。

b、疏导观众进退场、维持会场秩序。

c、晚会期间，处理紧急情况。

4、剧务组:a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。

b、负责晚会演员的服务工作。

c、负责晚会灯光及幕布。

d、负责奖品和纪念品的发放。

四、晚会筹备阶段及任务分工（12月1日至12月26日）

1、前期宣传工作（12月1日——12月12日）

（1）征集晚会流程意见

借助人文学院学生会力量为元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。

（2）制作、张贴宣传海报和宣传单

宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于教学楼宣传栏，并联系各班班长利用QQ群等方式对全院师生进行宣传。

（3）积极动员

院学生会、各班委会将会充分调动全院学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。

2、报名征集工作（12月1日——12月12日）

（1）进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作。

计划向全院师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人2人（男、女各1人），现场礼仪服务人员8人。

（2）节目类型

独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。

3）报名须知

报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。

（4）报名方式

有意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于策划小组，也可发送邮件，直接向晚会节目组报名。

3、确定晚会节目、主持人和礼仪人员。（12月13日---12月14日）

节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。

4、节目排练（12月18日）

节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。

5、中期宣传（12月11日——12月21日）

宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的'影响力。

6、现场确定（12月21——12月23日）

宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员。

7、服装、道具确定（12月19日——12月26日）

节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。

8、晚会流程确定，主持人台词确定。（12月19日——12月26日）

节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。

9、物品采购（12月19——12月26日）

由后勤组统一负责:

（1）按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购。

（2）设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购。

（3）完成晚会后勤保障用品的采购。

10、领导、老师邀请（12月22——12月26日）

院学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。

11、后期宣传（12月20日——12月26日）

宣传组张贴海报，在院网站主页、BBS和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。

12、晚会正式彩排（12月25日）

节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。

13、现场布置（12月26日下午）

宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。

14、演员、主持人、礼仪人员到位（12月26日17：30——18：30）

（1）全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位。

（2）更换演出服装，做晚会表演开始前准备。

（3）礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券。

五、晚会现场环节

1、开场舞。（开门红）

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

3、领导发表讲话。

4、节目演出。

a、小品。（就差钱）

b、歌曲。（恭喜发财）

c、舞蹈。（欢乐一家人）

一、前言

1、活动主题：

河北经贸大学工商管理学院人力资源管理二班，庆元旦喜圣诞迎新春班级联欢晚会。“洋溢青春，歌唱未来”。

2、活动目的：

本次班级开展联欢晚会，目的在于增进班内同学的友谊，增强班级的凝聚力，丰富大学生的课余生活，让远离家乡的同学们在校园里面感受到集体的温暖。同时也给班里有才华的同学一个表现自我的平台，让他们的胆量和表演能力得到充分的锻炼。届时，同学们一定会在娱乐中感受到彼此的关怀，感受到集体的温暖，增强集体团结的意识。

3、活动地点：

河北经贸大学校礼堂。

4、活动时间：20xx年12月

5、参与对象：

本班的全体同学，小班，导员。

6、活动方式：学生才艺表演与互动游戏为主，并且插入课本知识有奖问答环节。

7、经费支出；本次活动的经费主要由班费支持。

8、准备事项

（1）节目准备：以宿舍为单位，每个宿舍负责准备一个节目表演，节目形式可多种多样，例如：魔术、唱歌、情景剧等，具体落实到每个宿舍长负责。

（2）游戏准备：游戏所要用到的器材由文艺委负责准备。

（3）奖品准备：游戏环节所要准备的奖品要生活委负责。

（4）食品准备：这些东西由生活委负责统一购买。

（5）助兴物品准备：适当买点气球、荧光棒。

（6）有奖知识问答题目准备：由学习委在平时学习科目的课本上找数十道难度适中的题目，在有奖问答环节中让参与问答同学随机抽取回答。

9、主办人员：10级人力二班班委。

二、晚会流程安排

1、按照节目单顺序一直进行，由主持人把握大局以及每个节目的时间以及晚会总体的时间。晚会时长：2、5至3小时。

2、节目单。

3、游戏规则。

1)抢凳子

游戏道具：预备好凳仔。（若干）

游戏人员安排：8人。（一个主持人，不参游戏）

游戏规则：游戏开始先将凳仔成圆形，游戏的人在凳仔外面。

围成一圈，主持人放music时参加人员就沿着圆形顺时针跑动，当music停时游戏的人要讯速找到一张凳仔坐低，因为凳仔少一张，所以会有一人没凳仔坐，这个人就算是被淘汰了，这时要将凳仔减少一张，直到剩低最后一人为止。赢的人给予奖励。

2)真心话大冒险 游戏道具：酒瓶一个 游戏人员安排：不限定人数

游戏规则：参与游戏的同学围着桌子，一人在桌子中央转动横放的酒瓶，最后瓶停下了后，瓶嘴指着的同学为输，其他同学为赢。接着由输的一方选择“真心话”还是“大冒险”，选择真心话，则有胜方。

第四篇：百川会场策划书

百川投资教育论坛会场策划书

第一部分：确定会场

选择会场的八大要素（详情见附件1）

1、会场设施

2、服务设施

3、费用

4、交通

5、会议地点工作人员

6、安全

第二部分：会场布置（详细安排见附件2）1.创意及色系：

A.考虑本期论坛举办日期是否处于节日期间，可根据节日气氛布置

B.考虑本期论坛举办日期是否处于大盘的某个特殊或者关键时期，再根据市场环境布置

C.根据本期讲师特点或者论坛主题布置

2.宣传布置（主要见于外场）

主要根据场地，因地制宜，充分利用空间，2.会场分区：

① 舞台区：地毯，鲜花，讲台，写字板，电脑及投影仪，话筒 ② 观众区：坐席，纸笔

③ 员工活动区及资料摆放区：以方便员工随时跟客户沟通为要素

④ 报名咨询区：POS机，点钞机，报名表，收据，宣传彩页，纸笔。

⑤ 休闲区：水杯，水瓶，茶叶

⑥ 签到区：签到表，纸笔，号码牌，公司彩页，调查问卷

⑦ 迎宾接待区：礼仪，广告牌

第三部分：论坛流程

1.会前准备：

1）各团队统计本周论坛预计到场客户人数，论坛举办日前三天要上报预估的具体数字，以便安排座位。其中重点客户重点安排。

2）备齐会场所需物资准备（详情见附件2）

3）现场人员分工表（详情见附件3）

2．会中事项

1）全程音乐配合，前十名客户进场以后，开始播放宣传资料片。

2）论坛开始前五分钟，停止播放宣传片，画面切回主持人所用PPT首页。主持人开始分钟倒计时。

3）论坛开始，主持人上场。简单介绍公司，论坛主题，重点介绍讲师，假如论坛进行中有抽奖活动，现在也应进行强调

注意事项：A主持人自身仪表，风格

B开场课件质量，不能太过枯燥，要活泼生动

C引导客户互动，要有新意，有激情

D条件许可，应彩排一次。

4）讲师上场（音乐配合）开讲

注意事项：A讲师上场前准备事项，如课件、水杯、写字板等

B事前主持人应跟讲师做全面沟通，各环节互相配合。如

中场休息时，若安排活动，讲师是否参与？活动形式怎样？

C若中场没有活动，则员工应及时关注客户，多做沟通讲

解，为会后促成做基础。

D若有调查问卷，第一次中场休息时应回收上来，方便第一时间掌握客户状态并及时反馈给讲师。

E讲师应全程把握客户关注度及全场气氛，工作人员应全

力配合讲师气氛，引导互动。

F若出现冷场或有客户离场情况，讲师应及时作出调整，工作人员也应及时作出补救，将影响降到最低

5）讲师课程结束，留15分钟给客户提问，此时工作人员开始跟客户沟通，做有效促成。

注意事项：A员工需对促成话术熟悉掌握并灵活运用，论坛前一天应做团队整体演练。

B客户经理要全力配合员工做促成。

C报名处工作人员准备。报名处气氛必需保持热烈，做到忙而有序。

第四部分：预算3500---4000元（详情见附件2）

第五部分：全程注意事项

1.所有工作人员自身形象礼仪，着装必须规范，绶带方向保持一致。

2.所有会议资料摆放整齐，拿放有序。

第六部分：会后追踪

第五篇：风采大赛会场布置策划书

传播科学与艺术学院团支部风采大赛会场布置策划书 门口： 两门用金色彩带装饰，两门之间墙面用气球拼成“艺术”的“艺”字。空闲墙面

张贴活动海报。

门前空地：用盆栽成高度梯形排布！地上贴主题LOGO。

进门通道： 用红色地毯布置。

内场： 黑板分别写上活动主题，和挂上团旗，黑板上用红色围布装饰。黑板左面墙：挂风云榜，黑板右墙面：悬挂院旗。

讲台：用台花和彩带装饰。

两窗：用彩带悬挂五角心成三角型排布（排布形状可在议）。

黑板对面中墙：用KT板做适中大小团徽。

黑板对面左、右两墙：分别有气球摆成9、0两数字，寓意建党90周年。过道两边桌沿：用枫叶成串悬挂装饰。

物质：胶带、剪刀、彩带、红围布、盆栽、成串枫叶、地毯、KT

花等。板、双面胶、气球、台

备注：整个会场布置以大气，简洁，庄重为主，体现出活动的性质。