关于集中办理2011届毕业生户口档案托管[五篇范例]

第一篇：关于集中办理2011届毕业生户口档案托管

关于集中办理2011届毕业生户口档案托管的通知

各学院学工办：

为做好我校2011届毕业生就业派遣工作，学校特邀请湖北省高校毕业生就业指导服务中心和武汉市人才服务中心到我校现场为毕业生办理户口档案托管手续，请各学院认真做好宣传及相应的指导工作，指导毕业生选择适当的托管单位。具体通知如下：

一、托管对象：

1、已和单位签订就业协议书，但单位不能接收档案、户口关系的毕业生；

2、未就业，且不准备回生源地就业的毕业生。

二、办理时间和地点：

1、湖北省高校毕业生就业指导服务中心：

5月26日9：00—17：00马房山校区东院东风汽车招聘厅

5月27日9：00—17：00余家头校区余区就业办（风雨棚对面）

2、武汉市人才服务中心：

5月26日9：00—17：00余家头校区余区就业办（风雨棚对面）5月27日9：00—17：00马房山校区东院东风汽车招聘厅

托管单位来学校集中办理时间为5月26日和27日，未赶上集中办理的毕业生可以到相应托管单位自行申请托管。

三、现场需审核的资料：

武汉理工大学毕业生就业协议书（已签约毕业生如需办理托管，须提供签约单位出具的不予接收户口档案关系的书面证明材料，北京和上海的单位不需要出具）。

四、托管单位联系方式：

湖北省高校毕业生就业指导服务中心：

联系电话：027-87677720、87677721、8767772

5武汉市人才服务中心：

联系电话：027－82835095027－82836148

五、毕业生选择托管单位时的几点参考建议：

1、适合托管到湖北省高校毕业生就业指导中心的毕业生类型：

①暂未落实就业单位的毕业生；

②暂不就业拟继续考研的毕业生；

③正处于试聘用阶段尚未签约的毕业生；

④以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。

托管到该单位可以方便毕业生毕业后2年以内办理改派手续。按照国家有关规定，毕业生毕业两年以内可以办理改派手续，超过两年不能再办理改派手续，只能办理人事调动手续。该单位不能提供工作后转正定级及人事调动服务。

2、适合托管到武汉市人才服务中心的毕业生类型：

①已与上海、北京、深圳单位签订就业协议，但单位暂不解决毕业生户口、档案关系，工作几年之后可通过人事调动将户口和档案关系调到用人单位的毕业生；

②已与合资、民营或外资企业签约但不能接收户档关系的毕业生；

③准备出国学习或工作的毕业生。

托管到该单位可为毕业生提供工作之后的转正定级、计算工龄以及人事调动等服务。

3、毕业生只需根据自己的情况选择其中一家单位进行托管。

4、属武汉市生源未签约的毕业生不需要办理托管，直接派回生源地，统一名称为“武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室”。

六、现场办理流程及注意事项：

1、托管到湖北省高校毕业生就业指导服务中心的毕业生：

毕业生首先在本通知附件一中下载并填写《高校毕业生户档托管申请表》；随后在集中办理托管当日，携带托管申请表（省高校）（一式两份）和本人空白协议书（一式四份），到集中托管办理现场武汉理工大学办公点审核签章；最后到湖北省高校毕业生就业指导服务中心现场办公点办理托管手续。托管手续办理完成后，毕业生应立即登陆学校就业信息网，登记自己的托管信息。

2、托管到武汉市人才服务中心的毕业生：

毕业生携带签约完成的就业协议书原件一份、复印件两份（最好是毕业生留存联）及单位出具书面的不予接收户口档案关系证明（北京和上海单位不需要出具），或只需空白协议书（一式四份），到武汉市人才服务中心现场办公点办理托管手续。托管到武汉市人才服务中心的还需将武汉市人才服务中心盖章之后的就业协议书复印件现场交武汉理工大学办公点工作人员。学校依据所收到的协议书复印件制定派遣方案。托管手续办理完成后，毕业生应立即登陆学校就业信息网，修改自己的单位及户档接收单位信息。

3、托管手续完成后后续报到工作：

办理好托管手续的毕业生，将在6月底拿到就业报到证，拿到报到证后，毕业生需在规定时间内到以上两家托管单位办理报到手续。

届时，为了方便毕业生，学校还将组织以上两家托管单位来校为毕业生集中办理报到手续，具体时间请留意学校网上通知。过时未报到者，请在托管单位规定的时间内到托管单位所在地报到。

七、两家托管单位具体服务项目及收费标准见附件。

附件

1、湖北省高校毕业生就业指导服务中心户口档案托管办法及托管申请表

2、武汉市人才服务中心2011年高校毕业生就业服务方案及人事代理协议

武汉理工大学学生就业指导中心

2011年5月4日

第二篇：毕业生户口档案托管

问：什么是户档托管？

答：按照国办发『2002』19号文件精神，对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，其户籍两年内可继续保留在原就读的高校，待落实工作单位后，将户口迁至工作单位所在地。根据我省实际情况，如学校托管有困难，其户档可集中委托湖北省高校毕业生就业指导中心代为保管。

问：户档托管的范围及对象是哪些？

答：申请户口、档案托管的对象为武汉地区应届普通高校暂未落实就业单位的毕业

生；暂不就业拟升学的毕业生；正处于试聘用阶段尚未签订就业协议（劳动合同）的毕业生；以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。

问：户档托管享受哪些服务？

答：免费保管户口、档案两年；免费提供用人单位信息；免费办理重签就业报到手续（落实就业单位后不需要回学校申请改派，可直接办理就业手续）；免费网上查询个人户档信息，咨询托管事宜；提供推荐就业相关服务；为预备党员办理党员转正手续；为毕业生办理考研、出境、出国、婚育等手续出具相关证明。

问：如何申请办理户档托管？

答：申请人到学校毕业生就业指导中心领取《高校毕业生户档托管申请表》，或登陆：湖北高校就业网络联盟

（http://），在“户档托管”栏目下载该表。填好后交学校毕业生就业指导中心审核签章。签章后的《高校毕业生户档托管申请表》要与《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）和托管费用一并交到省高校毕业生就业指导中心方为有效。可由学校集中办理、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心。毕业生本人留一份申请表作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

问：户档托管什么时候办理？

答：毕业生原则上在就读学校申请办理托管手续，如因故错过委托办理和现场办理时间，可继续向学校申请，填好《户档托管申请表》，经学校审核同意后，于当年5月1日－31日、8月1日-31日两个时间段内到省就业中心直接办理相关手续。

问：已申请过户档托管，如何办理报到手续？

答：毕业生在毕业当年10月31日前，将《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）、《高校毕业生户档托管申请表》、《党员组织关系介绍信》及托管费用全部交至我中心方为有效。

问：户档托管在湖北省就业指导中心的毕业生属于什么身份？

答：户档托管毕业生的身份属于学生身份，托管期间均按毕业生身份免费办理重签就业报到手续（落实就业单位后不需要回学校申请改派，可直接办理就业手续）。

问：托管在湖北省就业指导中心的户口性质是什么？

答：托管在我中心的户口为武汉市常住集体户口。

问：就业中心能否办理各类保险、转正定级及职称评定手续？

答：因户档托管毕业生的身份属于学生身份，故本中心的户档托管服务不含转正定级及职称评定手续的办理，但毕业生可自行办理商业保险。

问：怎样办理身份证、户籍证明、护照、港澳通行证？

答：凭《高校毕业生户档托管申请表》到我中心借出户口，然后到相应公安部门办理。

问：怎样办理《无犯罪记录证明》？

答：凭《高校毕业生户档托管申请表》在我中心即可办理。

问：党员如何把党组织关系转入？

答：托管报到手续办理完毕的毕业生党员（含预备党员），凭《高校毕业生户档托管申请表》将“党员组织关系介绍信”（抬头为：中共湖北省高校毕业生就业指导中心党总支）交到我中心，交纳党费，并领取《流动党员证》。

问：预备党员如何转正？

答：预备党员需要提交三份材料：

1、个人转正申请书；

2、思想汇报材料；

3、证明材料，由所在单位党组织或生源地街

道、村党组织出具政治思想表现和工作表现的证明，特别要证明是否参加过法轮功，是否有违纪行为。材料齐全后提前

一月交就业中心党总支审核（材料不得邮寄，可委托他人递交），需按总支安排的时间到指定地点开会转正，届时本人

必须亲自到场，不按规定时间到会者按自动放弃处理。

问：党员组织关系如何转出？

答：凭接收单位党组织出具的接收证明及《流动党员证》即可办理。

问：如何办理《未婚证明》？

答：未婚证明分为两种：（1）武昌区民政局出具的单身证明：凭《高校毕业生户档托管申请表》从我中心借出户口到武

昌区民政局办理；（2）我中心出具的未婚证明：凭《高校毕业生户档托管申请表》在我中心办理。

问：如何办理初婚未育证明？

答：需提供托管方工作单位或者实际所居住街道出具的初婚未育证明以及《高校毕业生户档托管申请表》在我中心办理。

问：如何办理《流动人口婚育证明》？

答：需携带《高校毕业生户档托管申请表》、《流动人口婚育证明审批表》一式四份（我中心提供）、流动人员与单位

或居委会签订《计生合同》一式三份（我中心提供）、一寸照片三张、孕检证明书或透环单原件，在我中心盖章后到相

应户籍所在居委会及街道办事处办理。

问：如何办理结婚证？

答：托管方凭《户档托管申请表》至我中心借出户口后，携带双方户口原件、身份证原件以及双方近期2寸双人合影登

记照三张至武昌区民政局办理。

问：如何办理《生育服务证》？

答：（1）《生育服务证》登记表一式两份（可在我中心领取或在武汉市武昌区政府门户网站：http://）”“户档托管”栏目下载该表。填好后交学校毕业生就业指导中心《高校毕业生户档托管申请表》要与《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）和托管费业生就业指导中心方为有效。可由学校集中办理、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心。毕业作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

问：户档托管什么时候办理？

答：毕业生原则上在就读学校申请办理托管手续，如因故错过委托办理和现场办理时间，可继续向档托管申请表》，经学校审核同意后，于当年5月1日－31日、8月1日-31日两个时间段内到省关手续。

问：已申请过户档托管，如何办理报到手续？

答：毕业生在毕业当年10月31日前，将《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）、《申请表》、《党员组织关系介绍信》及托管费用全部交至我中心方为有效。

问：户档托管在湖北省就业指导中心的毕业生属于什么身份？

答：户档托管毕业生的身份属于学生身份，托管期间均按毕业生身份免费办理重签就业报到手续（要回学校申请改派，可直接办理就业手续）。

问：托管在湖北省就业指导中心的户口性质是什么？

答：托管在我中心的户口为武汉市常住集体户口。

问：就业中心能否办理各类保险、转正定级及职称评定手续？

答：因户档托管毕业生的身份属于学生身份，故本中心的户档托管服务不含转正定级及职称评定手可自行办理商业保险。

问：将户档迁出需要什么手续？

答：户档迁出分为以下几种情况：

1、迁回原籍：凭《高校毕业生户档托管申请表》原件办理；

2、考取研究生以知书》和《高校毕业生户档托管申请表》原件办理；

3、迁往工作单位：与用人单位签订的《就业协议书》或接主管部门、省直及中央单位人事部门盖章；迁往直辖市、省会城市及计划单列市需其市级毕业生就业主管部门出校毕业生户档托管申请表》原件办理。

问：怎样将户口借出？

答：在办理身份证、结婚证、户籍证明等相关手续时都需要用到户口，毕业生可以凭《高校毕业生户档托管申请借用手续。

问：如果想将户口挂靠在武汉城区的亲友家如何办理移出手续呢？

答：需要亲友家户口所在派出所出具接收证明，与武汉市工作单位签订的劳动合同以及《高校毕业生户档托管申问：单位只接收档案，并不接收户口与组织关系该怎么办呢？

答：凭工作单位出具的《调档函》就可以迁出档案。

问：党员如何把党组织关系转入？

答：托管报到手续办理完毕的毕业生党员（含预备党员），凭《高校毕业生户档托管申请表》将“党员组织关系中共湖北省高校毕业生就业指导中心党总支）交到我中心，交纳党费，并领取《流动党员证》。问：预备党员如何转正？

答：预备党员需要提交三份材料：

1、个人转正申请书；

2、思想汇报材料；

3、证明材料，由所在单位党组织或具政治思想表现和工作表现的证明，特别要证明是否参加过法轮功，是否有违纪行为。材料齐全后提前一月交就料不得邮寄，可委托他人递交），需按总支安排的时间到指定地点开会转正，届时本人必须亲自到场，不按规定处理。

问：党员组织关系如何转出？

答：凭接收单位党组织出具的介绍信及《流动党员证》即可办理。

问：本人在外地无法回武汉，需要办理相关手续时该怎么办？

答：可由人代办，需要出具毕业生本人的《高校毕业生户档托管申请表》和代办人的身份证明。但是办理身份证必须要毕业生本人方可办理。

问：户档已经托管超期了，但是一直没有时间回来办理，会不会被自动打回原籍？

答：不会被自动打回原籍。在我中心托管满两年后，凡未办理转出手续的，我中心即视为其继续托管。根据鄂价规定，收取滞留户口档案托管费15元/人·月，起算时间为毕业后的第25个月。

问：《高校毕业生户档托管申请表》遗失了该怎么办？

答：毕业生需出具毕业证原件或者学校开具的托管证明材料方可办理相关手续。

问：如果到就业中心报到前《报到证》就已经遗失该怎么办？

答：自学生毕业起两年内可以补办《报到证》。由毕业生本人写出书面检查，向原就读学校提出补办申请，并在上刊登遗失声明（遗失声明上应注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号就业部门核实后，向省级毕业生就业主管部门出具补办报告；毕业生携带学校报告和报纸即可到省级毕业生就业办理。

第三篇：毕业生档案户口托管问题

2012届毕业生档案户口问题

一、托管

（一）、只托管档案

这包括没有迁户口来学校的和迁来户口两种情况。

1、没有迁户口来

已在南宁找到工作单位或欲在南宁找工作，可将档案进行托管

2、已迁户口来学校

已在南宁找到工作单位或欲在南宁找工作，但户口想转回生源地，不继续留在南宁，可只托管档案，将户口回原籍。

（二）、托管档案和户口

已迁户口来学校的毕业生，并在南宁找到工作单位，不想将户口和档案回生源地。

注：如若在外地找到工作，欲将档案或户口托管在工作所在地的托管单位，由毕业生自行与托管单位联系，交费，并取得同意接管档案(档案户口)接收函交给学校

二、不托管

这包括迁户口来的毕业生和没有迁户口来的毕业生两种情况。

1、迁户口来的毕业生

如若不打算在南宁工作，可以将其户口和档案一并转回生源地。

2、没有迁户口来学校

档案和户口一并回生源地

注：若单位可以接受档案（档案户口），单位开接受证明到学校，可以将其档案户口放在单位

三、费用

（一）只托管档案

广西区人才交流服务中心 ：160/每年

（二）托管档案和户口

广西区人才交流服务中心：200/每年

四、办理托管的相关事宜

（一）只托管档案

一份在南宁市单位的工作单位证明

（二）托管档案和户口

1、四张白底一寸（身份证规格）的照片

2、一份身份证复印件

3、一份毕业证复印件

4、一份在南宁市单位的工作单位证明

三个方向：

（一）在南宁发展

需要提供相关资料办理户口、档案的托管或档案的托管

（二）非生源地的南宁外其他城市

需向招就办说明，让其将你的户口、档案发往指定城市的人才市场。详情请参照前文的注明。

（三）回生源地的人才市场

有两种方式，一是：以确定回生源地人事局的人才市场，到当地人事局交情托管费用，取得人事局的同意接收函，交到招生就业处。二是：直接回把档案户口回生源地人事局，回去报道的时候和人事局的负责人说要托管在在人才市场。

注：办理托管的费用需在报名申请托管的时候缴清；相关的材料需在领取毕业证的时候向招就处提供。

第四篇：关于2012届毕业生办理户口、档案托管的通知

关于2012届毕业生办理户口、档案托管的通知 各位毕业生：

云南省教育厅大中专毕业生就业服务中心将于2012年6月12日到我校为2012届毕业生办理档案、户口托管手续，现将有关事项通知如下：

一、时间

6月12日（星期二）上午9：00—12：00，下午13：00—16：00

二、地点

莲华校区至真楼三阶梯教室

三、托管对象

1、托管对象为我校列入国家计划招生并取得毕业资格的毕业生。（专科生不能办理户口托管，档案可以托管）。

2、昆明生源（含1市、5区、8县）、已签订就业协议以及考取研究生的毕业生不办理户口、档案托管。

3、准备明年考研究生或回生源地报考公务员的毕业生以及省外毕业生，建议将户口、档案转回生源所在地。

四、相关要求

1、办理户口、档案托管的毕业生需准备数张半寸免冠近照。

2、办理户口、档案托管的毕业生，需与云南省大中专毕业生就业服务中心签署《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请

表》、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》一式二份（现场签署）；

3、毕业生离校后如果要迁转户口、档案，则直接到教育厅大中专毕业生就业服务中心办理。

五、托管费用

根据有关文件规定，每人每年收取100元左右的服务费，费用由云南省大中专毕业生就业服务中心收取并开具发票。

毕业生就业指导服务中心

二○一二年六月八日

第五篇：关于2010届毕业生办理人事代理和户口档案托管的通知

关于2010届毕业生办理人事代理

和户口档案托管的通知

各学院：

按照重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心（下称重庆市就业中心）的安排，2010届毕业生集中在重庆市就业中心办理人事代理和户口、档案托管的工作已经开始。为做好我校2010届毕业生集中办理人事代理和户口档案托管的工作，现将有关事宜通知如下。

一、办理流程

毕业生填写《西南大学毕业生办理人事代理和户口档案托管申请表》（下称《申请表》），准备好要求的其它材料附在《申请表》后，与相关费用一起交学院，学院分类汇总后填写汇总表，并在规定的时间交招生就业处学生就业指导与服务中心（下称就业中心），就业中心集中到重庆市就业中心办理。

二、办理条件

除师范毕业生、考研升学毕业生、定向培养毕业生、通过基层就业项目就业的毕业生、签约单位具有档案接收权限的毕业生不能办理人事代理和户档托管之外，其他毕业生均可自愿办理。

学院要对毕业生的申请资格进行审核，特别是已经签约的毕业生，要认真审核其签约单位是否具有档案接收权限（即人事管理权）。

三、有关规定

1、办理人事代理的，可选择是否同时办理户口托管、是否需要党员组织关系挂靠。如果不办理人事代理，不可单独办理户口托管，不单独接收党员组织关系挂靠。

毕业生档案中必须含有毕业生登记表、成绩单、报到证（白色联），否则不接收。

党员挂靠组织关系要将组织关系介绍信开至“重庆市社会流动人才党委”，毕业生在档案（档案中必须含有党组织相关材料）到达重庆市就业中心后凭组织关系介绍信到重庆市就业中心“人事代理”窗口办理组织关系挂靠。

办理人事代理的毕业生的报到证抬头开至“重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心”，学生不需持报到证到重庆市就业中心报到。

办理户口托管的挂靠户口不统一发放《居民户口簿》，如学生需要《居民户口簿》，凭本人身份证到重庆市就业中心“人事代理”窗口开证明后去华新街派出所领取，工本费8元。

人事代理费用240元/人·年。

2、不办理人事代理的，可单独办理档案托管。

毕业生毕业后两年内为免费托管，两年后托管费30元/人·年，待档案从重庆市就业中心转出时再行交纳此费用。单独办理档案托管不接收党团组织关系。

3、毕业生毕业离校后，档案不得留在学校。

个别毕业生确因特殊理由需要推迟档案寄发的，经毕业生申请、（填写推迟寄发档案申请表）学院同意、就业中心同意，档案自学校 规定的毕业生离校之日起最多推迟两周寄发。

四、要求材料和费用

1、人事代理：《申请表》、签订的《人事代理协议书》（一式两份）、人事代理费用、学院汇总表（打印）。

2、户口托管：《申请表》、《重庆市社会人才集体户落户申请表》（贴一寸登记照一张）、《江北区公安分局户口办理人员信息登记表》、常住人口登记表、身份证复印件、报到证复印件、毕业证复印件、户口托管费用（60元/人·年）、学院汇总表（打印）。

3、档案托管：《申请表》、学院汇总表（打印）。

五、时间安排

（一）5月24日—31日，毕业生申请。毕业生将要求提交的材料和费用交学院。

（二）6月17日—18日，学院将毕业生提交的材料、费用和学院汇总表交就业中心。学院要保留汇总表的备份。

因学院需要依据毕业生的申请编制就业方案，6月17日之前由学院保管毕业生提交的材料和费用。

六、其它

（一）就业中心只集中代办毕业生在重庆市就业中心办理人事代理和户口、档案托管，毕业生拟在其它地方办理的就业中心不代办。

（二）各学院要通知到全体毕业生，并将办理人事代理和户口档案托管的好处、办理条件、办理流程、相关规定和时间要求以有效的途径向毕业生宣传讲解。学院可要求毕业生到网上查阅相关内容。

（三）各学院要指定专人负责办理，方便毕业生提交材料。各学院只能以学院为单位集中向就业中心提交相关材料和费用，就业中心不接受分散处理。

（四）要严格时间要求，过期不再接受申请，申请后原则上不得更改。

（五）相关表格请在就业信息网“下载中心”下载。

（六）就业中心联系人：田晓伟（68254619，***）特此通知。

招生就业处 二○一○年五月二十日