撰写规范

第一篇：撰写规范

长安大学本科生毕业设计（论文）撰写规范

毕业设计（论文）教学过程是学生在校学习的最后阶段，是培养学生综合运用所学知识、分析和解决实际问题、锻炼学生创新能力的重要环节，更是学习深化与升华的重要过程。毕业设计（论文）是记录学生科研和工程成果的重要文献资料，也是学生申请学位的基本依据。为了规范我校本科生毕业设计（论文）格式，保证毕业设计（论文）质量，特制定《长安大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》。

一、毕业设计（论文）资料组成毕业设计（论文）任务书；毕业设计（论文）开题报告；毕业设计说明书或毕业论文（含图纸）；毕业设计（论文）成绩；外文资料翻译及原文复印件；答辩记录等。

二、毕业设计（论文）资料的书写及装订

毕业设计（论文）资料的填写要规范，学院、专业、学号等信息要完整，不能使用简称，卷面要整洁，如为手写，则一律用黑或蓝黑墨水，字体要工整，如打印，签名处必须手写。

为便于操作和管理，每位学生的毕业设计（论文）与毕业设计（论文）管理档案分别单独装订成册。

1．毕业设计（论文）装订次序（每生一册）

（1）封面；

（2）毕业论文（设计）任务书；

（3）开题报告；

（4）中英文摘要及关键词

（5）目录；

（6）正文；

（7）致谢

（8）参考文献或资料；

（9）附录（包括计算程序及说明、过长的公式推导等）；

（10）附件（包括图纸、外文文献译文等）；

2．毕业论文（设计）管理档案装订（每生一册）

（1）毕业设计（论文）成绩评定书；

（2）毕业论文（设计）成绩评审表（指导教师用）；

（3）毕业论文（设计）成绩评审表（评阅教师用）；

（4）毕业论文（设计）成绩评审表（答辩小组用）；

（5）答辩记录。

毕业设计（论文）、管理档案与其它资料一起，装入学校统一印制的毕业设计（论文）资料袋，填写好袋面内容，交指导教师，经审阅评定后归档。

三、撰写的内容与要求

一片完整的毕业设计（论文）通常由题目、摘要及关键词、目录、正文、致谢、主要参考文献、附录等几部分构成。为了保证毕业设计（论文）质量，原则上，毕业设计说明书（含计算部分）不少于20000字，毕业论文不少于20000字，外语专业的论文不少于5000个外文单词。

（一）封面

封面采用长安大学统一格式。

毕业设计（论文）题目应简练、准确、有概括性，如果有些细节必须放进标题，可分为主标题和副标题两个部分。

（二）中英文摘要及关键词

摘要是对毕业设计（论文）的高度概括，要求用中、英文分别书写，字数不少于300字。英文摘要与中文内容完全相同。

毕业设计摘要应扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。毕业论文的摘要是课题研究内容的简要陈述，内容包括研究目的、方法、成果和结论，具有独立性和完整性。

关键词是反映毕业设计（论文）主题内容的名词，应为通用技术词汇，一般3～5个，按词条外延层次（学科目录分类）由高至低顺序排列。

排版规范：

1、中文摘要

（1）居中打印“摘要”二字（三号黑体），二字之间空一格。

（2）“摘要”二字下空一行打印摘要内容（小四号宋体），摘要内容每段开头后缩两个字。

（3）摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（小四号黑体），其后为关键词（小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

2、英文摘要

（1）居中打印“ABSTRACT”，再下空二行打印摘要内容。

（2）摘要内容每段开头留四个字符。

（3）摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

（三）目录

毕业设计（论文）目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。主要包括前言（绪论）、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。

“目录”二字为小二号黑体，居中打印；下空一行为章、节、小节及其开始页面（小四号宋体）。章、节、小节分别以第一章、1.1、1.1.1等数字依次标出。

（四）正文

1.正文内容

毕业设计说明书（论文）正文部分包括：前言或绪论、正文主体及结论三部分内容。

（1）毕业设计说明书的前言部分主要概括本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内（外）发展概况及存在问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的问题等。

毕业论文的绪论是综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的和意义，国内外文献综述，以及论文所要研究的内容。

（2）毕业设计说明书的正文主体包括各种原始资料的采集、设计方案的确定、设计计算过程、设计方案比较、工程预算、经济分析等内容。

毕业论文的正文主体是论文中最重要的部分，是对研究工作的详细表述，其内容主要包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；计算的主要方法和内容；实验方法、内容及分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的论证等。该部分要求层次清楚，通顺，重点突出。

（3）毕业设计的结论是对整个设计工作的归纳和总结，通过对设计方案的经济技术比较，总结出自己所作设计方案的合理性、可行性以及经济节能、环保等方面的优点和不足之处，并提出改进意见以及个人的见解和看法。

毕业论文的结论作为单独一章排列，但标题前不加“第XXX章”字样，它是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结性结论，是对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题、以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。

2.正文主体格式

第一章（空两格）★★★★★（居中、三号、黑体）

1.1 ★★★（顶格、四号、黑体）

1.1.1 ★★★（小四号、黑体）

正文（小四号、宋体）

段落开始时后缩两个字，行与行之间、段落和段落之间均为多倍行距（设置值为1.25），字符间距为默认值。

各章标题距下文双倍行距。

（五）致谢

致谢应以简短的文字对导师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。

（六）主要参考文献

正文之后应刊出主要参考文献。列出的只限于那些作者亲自阅读过的，最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。

参考文献的序号左顶格；如有多个责任者，之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字(英文用 et al)；文献名不加书名号“《》”；以英文大写字母方式标识各种参考文献类型:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P]；每一参考文献条目的最后均以“．”结束。

几种主要参考文献条目的编排格式及示例如下:

（1）连续出版物

［序号］ 主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．例如：

［1］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［J］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.（2）专著

［序号］ 主要责任者．文献题名［M］．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例如：

［2］ 刘国钧，王连成．图书馆史研究［M］．北京：高等教育出版社，1979：15-18．

（3）国际、国家标准

［序号］标准代号，标准名称［S］．出版地：出版者，出版年．例如：

［3］ GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996．

以上序号与文字之间空两格。如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字部分对齐。中文的用五号宋体，外文的用五号Times New Roman字体。

（七）附录

附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等。

四、其他要求

（一）文字

论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰，不得涂改。

（二）表格

论文的表格可以统一编序（如：表1），也可以逐章单独编序（如：表2.5），采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。

表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”、“同左”和其它类似用词，应一一重新标注。

表序和表题置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇论文位置应一致）。

（三）图

插图要精选。图序可以连续编序（如 图12），也可以逐章单独编序（如 图2.8），采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一。图序必须连续，不得重复或跳跃。仅有一图时，在图题前加'附图'字样。毕业设计（论文）中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。

由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,„„标出。

图序和图题置于图下方中间位置。

（四）公式

论文中重要的或者文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序（如：（15））或逐章编序（如（3.10）），序号排在版面右侧，且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。

（五）数字用法

公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如2004年不能写成04年。数值的有效数字应全部写出，如：0.50:2.00不能写作0.5:2。

（六）软件

软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在论文内。

（七）工程图按国标规定装订

图幅小于或等于3#图幅时应装订在论文内，大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。

（八）计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。

五、有关说明

1、毕业设计（论文）资料均为A4幅，任务书、开题报告、毕业设计（论文）成绩评定书、毕业设计（论文）封面、稿纸、答辩记录等的格式设有模板，可在教务处网页下载中心下载。

2、鉴于我校学科门类多、毕业设计（论文）题目类型多、各专业的要求也不尽相同等情况，各院（部）在实际工作时，也可根据各自专业特点，对教务处所设计表格的内容、形式等做适当的修改、调整，以便更加符合各专业毕业设计（论文）工作要求。

3、对于学院要求统一而教务处未作要求的资料，其格式和内容由学院自行制定。

第二篇：撰写规范

三江学院本科生毕业设计（论文）撰写规范

一、毕业设计（论文）内容的要求

一份完整的毕业设计（论文）应包括以下几部分内容：论文题目、摘要和关键词、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录等。

1．毕业设计（论文）题目

毕业设计（论文）题目应简短、明确，通过标题把毕业设计（论文）的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须

放进标题，为避免冗长，可以将主标题与副标题分列，把细节放在副标题里。

2．摘要和关键词（中文在前，英文在后；外语类毕业论文的摘要则颠倒顺序）

摘要应反映毕业设计（论文）的精华，概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当，中文摘要一般以300字左右为宜，外文摘250个实词左右为宜。

关键词是直接选自设计（论文）标题或内容中具有实质意义、作为标引和检索文献主题概念的名词或词组。关键词的个数一般取3—5个左右。

3．目录

目录是毕业设计(论文)的篇章名目，要按顺序写清楚毕业设计(论文)构成部分的名称和正文中的小标题，并在每一个标题后面注明页码。

4．正文

正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括：问题的提出，研究的目的、意义、理论依据，基本观点，解决问题的基本方法与实验手段，设计、计算的主要方法和内容，必要的统计数据和图表，以及研究得出的结果与对结果的讨论等。

5．结束语

结束语是对主体的最终结论，应准确、完整、精炼。阐述作者创造性工作在本研究领域的地位和作用，对存在的问题和不足应给予客观的说明，也可提出进一步的设想。

6．致谢

谢辞通常以简短的文字对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。

7．参考文献

参考文献是毕业设计（论文）中引用文献出处的目录表，在论文中引用参考文献时，引出处右上角用方括号标注阿拉伯数字编排的序号（必须与参考文献一致）。

参考文献应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。参考文献直接反映了毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重，一份完整的参考文献是向读者提供的一份有价值的信息资料。

8．附录

对于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容（例如公式的推导、编写的计算机程序、实验数据等）可以编入毕业设计（论文）的附录中。

二、毕业设计（论文）撰写的格式要求

毕业设计(论文)用A4纸打印，页边距分别为：上2cm、下2cm、左3cm、右3cm。页眉1.5cm，页脚1.75cm，装订线(0cm)位置靠左。

1．相关表格填写

封面由学校统一印制，按要求直接打印填写。任务书、开题报告、外文翻译资料、指导情况记录表、软硬件验收表、评阅表、答辩记录及总评成绩表等用小四号宋体填写，打印后，请相关人员手写签字。

2．行距设置

毕业设计（论文）内容及各种标题（包括摘要、目录、致谢、参考文献、附录等）的行距设置统一选用1.25倍行距。

详细要求见毕业设计（论文）模板。3．字体设置

（1）“摘要”（“ABSTRACT”选用“Times New Roman”）、“目录”、“结束语”、“致谢”、“参考文献”等字样均选用“三号黑体”。

（2）正文一级标题选用“小三号黑体”；

二、三级标题选用“四号黑体”；正文内容选用“小四号宋体”。

详细要求见毕业设计（论文）模板。4．正文撰写格式

正文中文用小四号宋体字，英文用小四号Times New Roman体字，正文的页眉标注为三江学院××××届本科生毕业设计(论文)，页脚自正文开始标注页码,页码用连续的阿拉伯数字底部居中，小五号Times New Roman体字。

正文分章节撰写，一级标题用“第一章”、“第二章”、“第三章”等连续编号，每章应另起一页，标题末尾不加标点，标题居中排列。从二级标题开始，用阿拉伯数字连续编号，在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔，最末数字后不加标点。如二级标题为“1.1”、“2.1”、“3.1”等，三级标题为 “1.1.1”、“2.1.1”、“3.1.1”等。正文中的标题一般不超过三级，标题层次要清晰，均单独占一行。详细要求见毕业设计（论文）模板。5.参考文献（1）期刊

[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.[1]高景德.交流电机的多回路理论[J].清华大学学报，2007，27（1）：10—20.（2）书籍和专著

[序号]编著者.译者.书名[M].出版地：出版者，出版年份：起止页码.[2]霍夫斯基主编.李强译.机械原理[M].下册.第三版.北京：高教出版社，2006：2-9.（3）会议论文集

[序号]作者.篇名[C].见：主编.，论文集名.出版地：出版者，出版年份：起止页码.[3]张全福，王里青.“百家争鸣”与理工科学报编辑工作[C].见：郑福寿主编.，学报论丛 第二集.南京：河海大学出版社，2007：1-4.（4）标准

[序号] 标准编号,标准名称[S].出版年.[4] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].1996.（5）专利

[序号] 专利申请者.专利题名：专利国别，专利号[P].公告或公开日期.[5] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案：中国,881056073[P].1989-07-26.（6）电子文献

[序号] 主要责任者.题名[EB/OL].发表或更新日期/引用日期(任选，前者用括号，后者用中括号).电子文献的出处或可获得地址.[6] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].(1998-08-16)[1998-10-04].http：//.（7）报纸

[序号] 主要责任者.文献名[N].报纸名,出版日期（版次）.[7] 丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20（15）.（8）学位论文

[序号]作者.篇名[D]：[学位论文].保存地点：保存单位，年份.[8]张竹生.微分半动力系统的不变集[D]:[博士学位论文].北京：北京大学数学系，2005.（9）科技报告

[序号] 主要责任者.报告文献名[R].出版地:出版者,出版年.[9] World Health Organization.Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R].Geneva: WHO, 1970.三、毕业设计（论文）的成果及装订要求

1．查阅文献10篇以上，其中外文文献不少于2篇。2．中文摘要约300字左右；外文摘要约250个实词左右。

3．开题报告（外语专业的开题报告用第一外语书写，其它专业中外文均可）。4．外文资料译文及原文。除艺术、建筑、语言（英语、日语、汉语言文学）类专业可以根据本专业的培养要求，自行考虑对学生加强外语应用能力训练的办法（需报教务处备案）外；其他专业的学生必须完成与课题相关的1万印刷符号左右的外文资料译文（约3000汉字）一篇，用A4纸打印，单独装订。

5．毕业设计（论文）中有关于制作实物及规定的技术指标要求的，须填写《三江学院毕业设计（论文）软硬件验收表》。

6．设计报告（说明书）、论文的字数为1万汉字左右；其中外语类专业论文的字数相当于5千汉字左右，用第一外语撰写。论文必须单独装订成册，统一使用学校提供的封面格式。

7．每个学生的任务书、开题报告、外文翻译资料、指导情况记录表、有关检查或验收表、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩记录及总评成绩表等表格按以上顺序装订成册。学生毕业设计（论文）的全部资料装入个人专用资料袋，资料袋目录填写要完整。

8．毕业设计（论文）全部资料、表格等必须有电子版，以纸质和电子两种形式存档。

四、其他要求

1.文字

设计（论文）中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰，不得涂改。

2.表格

包括分类项目和数据，一般要求分类项目由左至右横排，数据从上到下竖列。分类项目横排中必须标明符号或单位，竖列的数据栏中不宜出现“同上”、“同左”等类似词语，一律填写具体的数字或文字。表序号一律用阿拉伯数字分章依序编码，如：表2-

5、表10-3。每一表应有简短确切的题名，连同表序号置于表的正上方，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇设计位置应一致）。表序必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。

3.公式

正文中的公式、算式、方程式等必须编排序号，序号一律用阿拉伯数字分章依序编码，如：式(3-32)、式(6-21)。对于较长的公式，另行居中横排，只可在符号处（如：+、-、*、/、< >等）转行。公式序号标注于该式所在行（当有续行时，应标注于最后一行）的最右边。连续性的公式在“=”处排列整齐。大于999的整数或多于三位的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开；小于1的数应将0置于小数点之前。

4.图

图要精选，图序号一律用阿拉伯数字分章依序编码，如：图1-

3、图2-11。每一图应有简短确切的图名，连同图序号置于图的正下方。图中坐标上标注的符号和缩略词必须与正文中一致，图序号应与表格、公式的编序方式统一，图序必须连续，不得重复或跳跃。毕业设计(论文)报告中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔或签字笔绘制和标出。

由若干个分图组成的插图，分图用a、b、c„„标出。图序和图题置于图下方中间位置。5.标点符号

毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。要特别注意单个的标点符号（如句号、逗号、问号等）和成双的标点符号（如括号等）的后半部分不得放在行首，成双的标点符号前半个不得放在行末。

6.数字用法

公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出（小数点后保留2位数字），如：0.50:2.00不能写作0.5:2。

7.软件

软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在毕业设计报告(论文)后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在毕业设计报告(论文)内。

8.工程图按国标规定装订

图幅小于或等于3#图幅时应装订在毕业设计(论文)报告内，大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。

9.计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行，一律采用国际通用符号。

第三篇：毕业论文撰写规范

茂名职业技术学院化学工程系

2011届精化、应化专业毕业论文撰写规范

一、内容要求

1.1封面

使用学院统一格式。题目应简短、明确、有概括性，能恰当、准确地反映论文的研究内容，一般不超过20个字。

1.2摘要与关键词

论文摘要应能概括论文的主要内容和主要观点，是一篇具有独立性和完整性的短文，字数一般控制在200-300字左右。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。1.3目录

目录按三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。1.4正文

毕业论文正文要符合一般学术论文的写作规范，字数要求在5000字以上。

顶岗实习论文内容应包括：学生对顶岗实习企业、所处岗位的了解；对其主要工作过程（或工艺流程）的描述和理解（该部分为论文主要内容）；结合所学专业知识对其从事岗位工作的意见和建议以及对顶岗实习工作的总结、心得体会和收获等。

毕业论文内容要理论联系实际，引用他人的观点、统计数据或计算公式要有出处（引注），涉及到计算内容的数据要求准确。

1.6附录

对需要收录于论文中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、调查问卷等等有特色的内容，可作为附录排写。一般附录的篇幅不宜超过正文。1.7参考文献

参考文献应该是学生本人真正阅读过的文章和书籍。1.8致谢

致辞应以简短的文字对在论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意。内容应简洁明了、实事求是。

二、书写规范

2.1论文文字

论文文字必须使用国家公布的汉语简化规范文字。2.2标点符号 毕业论文中的标点符号应按1990年国家语言文字工作委员会和新闻出版署联合发布的《标点符号用法》使用。2.3名词、名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，标准中未规定的术语采用行业通用术语或名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。全文名称术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中首次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法书写译名。中国人名翻译成英文时按名前姓后的原则书写，如Weiguo Liu。2.4量和单位

物理量名称和符号必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93。计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100～GB3102执行，不得使用非法定计量单位及符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。

论文中某一量的名称和符号应统一。

非物理量的单位，如件、台、人、元等，可采用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。计量单位符号一律用正体。2.5数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。

毕业论文中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。年份一概写全数，如2005年不能写成05年。2.6公式

公式一律使用Office数学公式编辑器编写。原则上居中书写。

公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的序号用圆括号括起来放在公式右边行末。

公式序号按章编排。如第一章第一个公式序号为“（1.1）”，第二个公式序号为“（1.2）”，第二章第一个公式序号为“（2.1）”，第二个公式序号为“（2.2）”，等等，以此类推。

文中引用公式时一般用“见式（1.1）”或“由公式（1.1）”。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。2.7插表

表格采用三线制格式。插表应居中放置。

每个插表应有自己的表序和表题，表序与表名之间空一格。表序与表名置于表上居中，采用五号黑体加粗，数字和字母为五号Times New Roman体加粗。表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”，第二个插表的序号为“表1-2”，第二章第一个插表的序号为“表2-1”，第二 个插表的序号为“表2-2”等。表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。

表中文字采用五号宋体。起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表序与表名、表头与表格，不得拆开排写于两页。表中若有附注时，用小五号宋体，写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：“注：„”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，写成：“注：1.„”。

表头设计应简单明了，表头中的英文单位用“/”与中文名隔开，如：质量/kg，转化率/% 全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。

表中数据应正确无误，书写清楚，数字空缺的格内加“—”字线（占2个数字），不许用“〞”、“同上”之类的写法。2.8插图

每个插图均应有图题（由图号和图名组成，并置于插图正下方）。图名在图号之后空一格排写。有图注或其他说明时应置于图题之上。有分图题者，置于分图题之上。第一章第一个插图的图号为“图1-1”，第二个插图的图号为“图1-2”，第二章第一个插图的图号为“图2-1”，第二个插图的图号为“图2-2”等等。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。

图中文字采用五号宋体。

图中若有分图时，分图号用a）、b）等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文或数字项号，各项文字说明置于图题之上。

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

图中若有附注时，用小五号宋体，写在图的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：“注：„”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，写成：“注：1.„”。

插图应符合国家标准及专业标准，应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。

流程图原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。2.9参考文献

参考文献的书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献项目和顺序规定如下：序号，作者，篇名或期刊名，书号（杂志号），出版日期或刊出日期。

各类参考文献条目的编排格式及示例如下：

1、连续出版物

［序号］主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码． 例：［1］毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]．电子学报，2001，29(12A)：1923-1927．

2、专著

［序号］主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例：[2]刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18,31．

3、会议论文集

［序号］主要责任者．文献题名[A]∥主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例：[3]毛峡．绘画的音乐表现[A]．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C]．北京：北京邮电大学出版社，2001：739-740．

4、报纸文章

［序号］主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．

例：[8]毛峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N]．光明日报，2000-4-17(B1)．

5、电子文献

［序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)． 例：［9］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL]． http://,1998-08-16/1998-10-04． 2.10附录

附录序号采用“附录1”、“附录2”等。

三、打印要求

3.1封面

按学院统一要求制作。页边距：上边距254mm，下边距254mm，左边距317mm，右边距317mm。3.2论文页面设置

毕业论文采用A4（21×29.7）复印纸单面打印。文稿纸不得随意接长或截短。文中的任何部分不得超过规定的版面。

页边距：上边距28mm，下边距22mm，左边距28mm，右边距22mm。行间距：行距为固定值20磅

页码：论文页码从正文部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚居中。封面、摘要和目录不编入论文页码，用罗马数字单独编排。

文章中的数字和英文均用Times New Roman 字体。3.3摘要

“摘要”字样采用三号黑体加粗居中，下空一行写摘要正文。摘要正文采用小四号宋体。

摘要正文后下空一行顶格打印“关键词”三字，小四加粗。关键词一般为3～5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。关键词均采用小四号宋体。

摘要页不需写出论文题目。3.4目录

“目录”字样采用三号黑体加粗居中，下空一行写目录正文。目录的三级标题，一律用“1”、“1.1”、“1.1.1”的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。3.5论文正文

1、章节及各章标题

论文正文分章节撰写。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

2、层次

层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间用“.”相隔，末尾数字后不加点。层次为章（如“1”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“

1、”）、项（如“（1）”）。若节以下内容无需列条的，可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。各层次均在序号后空一个字距接排标题。

3、页眉

正文各页均加页眉，分割线：0.5磅双线。

页眉文字内容：茂名职业技术学院毕业论文：题目名。居中设置。中文字体采用小五号宋体，英文字体采用Times New Roman字体；

4、字体、字号

正文第一级标题采用三号黑体加粗，靠左上下空一行，后空一格接排标题。正文第二级标题采用小三号黑体，靠左上下空一行，后空一格接排标题。正文第三级标题采用四号黑体，靠左本身不空行，后空一格接排标题。其余层次均不空格接排标题。正文采用小四号字体，行距为固定值20磅 3.6参考文献

“参考文献”字样采用三号黑体加粗居中，下空一行，正文采用5号宋体.参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，每一参考文献条目的最后均以“．”结束。3.7致谢

“致谢”字样采用三号黑体加粗居中，下空一行写致谢正文。致谢正文采用小四号宋体。

四、装订要求

4.1装订要求

毕业论文按统一标准装订：封面→摘要及关键词→目录→正文→附录→参考文献→致谢 4.2装袋要求

一份完整的毕业论文资料应包含以下内容：

1、毕业论文

2、毕业论文任务书

3、毕业论文中期检查表

4、毕业论文进度表

5、毕业论文指导教师评阅意见表

6、毕业论文评审小组评阅意见表

7、毕业论文答辩结果表

8、毕业论文成绩考核表

化学工程系 精化、应化教研室

2010年9月16日

第四篇：调查报告撰写规范

教育学专业（教师教育方向）双学位教育调查报告暨

学位论文（设计）撰写规范（试行）

教育调查报告是师范生教育实习的重要实践环节，学位论文（设计）是本科学位取得的重要实践步骤。两者是培养学生综合运用本学科的基本知识和基本技能，分析、解决实际问题和某些理论问题，培养学生科学研究、创新意识、创新能力，提高学生素质的重要途径。它既是对学生素质与综合能力的一次全面检验；又是对学生学位资格认证的重要依据。根据教育学专业（教师教育方向）双学位的实际特点，将教育调查报告作为学位论文（设计），也可单独撰写毕业论文。在具体环节中，二者的封面和部分内容有区别（见附表）。

为了统一和规范教育学专业（教师教育方向）双学位教育调查报告暨学位论文（设计）的写作，保证写作质量，特参考《中国学术期刊检索与评价数据规范》的有关标准，制定撰写规范。

一、教育调查报告暨学位论文（设计）内容构成教育调查报告暨学位论文（设计）文本部分应由以下几部分构成：

封面

毕业论文（设计）题目

摘要

关键词

正文部分正文

注释（必要时）统一装订

参考文献

英文题目

英文摘要

英文关键词

附录部分（按需选附）

二、教育调查报告暨学位论文（设计）撰写内容要求

教育调查报告暨学位论文（设计）所有文本材料一律采用A4幅面白纸，统一归档。文本均须按照统一样式以计算机排版，文本可双面打印。

(一)教育调查报告暨学位论文（设计）题目

题目基本反映论文内容与研究范畴；简明扼要，字数适当，必要时可加副标题。

（二）教育调查报告暨学位论文（设计）摘要

摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，应具有独立性和自含性。摘要应语句通顺，文字流畅；一般不宜使用图表，不标注引用文献编号。中文摘要一般以150――200个汉字为宜，英文摘要应与中文摘要基本相对应，文字表达自然流畅，无语法错误。

（三）教育调查报告暨学位论文（设计）关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用表述论文主题内容信息的单词或术语，一般以3～5个为宜。每一个关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不使用标点符号。为便于查询，应标注与中文对应的英文关键词。

（四）教育调查报告暨学位论文（设计）正文

是教育调查报告暨学位论文（设计）的主体和核心部分。

（五）注释

是对教育调查报告暨学位论文（设计）中有需要解释或说明的情况时，在文中加注说明的形式，与参考文献区别。

（六）参考文献

即对正文中引用或参考的有关著作和文献进行说明的形式。教育调查报告暨学位论文（设计）的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按引文出现的先后顺序列于参考文献中。参考文献按正文中引用、参考出现的顺序列出，附于文末。

（七）附录

对于一些不宜放在正文中，但有重要参考价值的内容，如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等，可编入毕业论文（设计）的附录中。一般附录的篇幅不宜超过正文。（无附录内容的该项可缺）

三、撰写格式规范

本格式规范作为学校相对统一的撰写规范下发，供参考使用。

（一）文字和页面

教育调查报告暨学位论文（设计）一律用计算机输入排版，可双面打印。一律使用国家公布的汉语简化规范字体。原则上不少于5000字。

教育调查报告暨学位论文（设计）的页面设置：

1、页边距

上边距：2.54cm；下边距：2.54cm；左边距3.17cm；右边距：3.17cm；行间距为1.25倍行距。

2、页码

教育调查报告暨学位论文（设计）页码从正文序论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。

（二）文本格式

1、题目和标题

（1）题目：宋体小三号加粗，可以分为1或2行居中打印。

（2）摘要（中文）：论文题目下空一行，另起一行，首行缩进两格排印“摘要：”，宋体小四号加粗，标点符号占一格，其余内容为宋体小四号，单倍行距。

（3）关键词（中文）：摘要下另起一行，首行缩进两格排印“关键词：”，宋体小四号加粗；关键词条为宋体小四号，每个词条之间用分号隔开，最后一个后面不使用任何标点符号。

（4）各级标题：宋体小四号加粗，左起打印。以“

一、”、“

（一）”、“

1、”等数字依次标出。

2、正文

（1）正文文本：宋体小四号，除各级标题外，每段首行缩进两格。

（2）图：教育调查报告暨学位论文（设计）的插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。选图要力求精练。插图应符合国家标准及专业规范。

每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图题置于图下居中，图题中文字体为五号楷体。采用中英文对照时，为Times New Roman五号字体，另起一行居中，与中文图题对应。图号按全文出现顺序以阿拉伯数字编排。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。引用图应说明出处，在图题右上角加参考文献号。

（3）表格：每个表格应有自己的表号和表题，构成表头。表格按全文出现的顺序以阿拉伯数字编号，表头以宋体五号加粗，位于表上居中，采用中英文对照时，为Times New Roman五号字体，另起一行居中，与中文表题对应。表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。表内须按规定的符号注明单位。

表中若有附注时，用五号宋体写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：“注：„”；有多条附注时，附注各项的序号用阿拉伯数字标出，例如：“注1：„”。

3、英文题目、摘要、关键词置于全文（含参考文献）后：以“Times New Roman”字体小四号打印，排印格式与中文题目、摘要、关键词相对应。

4、注释：一般以圆圈加数字右上标的形式，在文中按各注出现的先后顺序编列注号，与

注文对应。注释可用脚注（将注文放在加注页稿纸的下端）或尾注（将全部注文集中在文章末尾），具体要求参照相关学科规范格式。

5、参考文献：按教育调查报告暨学位论文（设计）中参考文献出现的先后顺序以方括号加数字的格式连续编号，将序号标于文本右上角，如“陈X X教授对此作了研究，其数学模型为„„[1]”。序号与文后参考文献信息一一对应。一本著作在论文中多处引用时，应在参考文献中将页码归并到一起集中列于参考文献最后。

（三）参考文献中著录格式示例

参考文献的著录应符合国家有关标准及相关学科格式规范。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，[3]，…，应与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及参考示例如下：

1、连续出版物（期刊）[J]

[序号]作者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.例如：[1] 金显贺，王昌长，王忠东等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报（自然科学版），1993，33（4）：62-67.2、专著[M]

[序号]作者.书名[M].版本（第1版不标注）.出版地：出版年，起止页码.例如：[2] 刘少奇.论共产党员的修养[M]（1982年版）.北京：人民出版社，1982，79～81.3、论文集[C]

[序号]作者.题名.论文集名[C].出版地：出版年，起止页码.例：[3] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C].昆明：云南人民出版社：1998，223～245.4、学位论文[D]

[序号]作者.题名[D].保存地点：保存单位，年份.例如：[4] 李必成.论我党在抗战时期的民主党派政策[D].北京：北京国家图书馆，2001.5、报纸文章[N]

[序号]作者.题名[N].报纸名，出版日期（版次）.例如：[5]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25（10）.6、报告[R]

[序号]作者.题名[R].出版地：出版年.例：[6]冯西桥.和反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.7、英文文献

英文文献格式基本与中文文献格式相对应。

外国作者的姓名书写格式遵从国际惯例。例如A.Ashkin或Ashkin A.例：[7]Ashkin A.Forces of a single-beam gradient laser trap on a dielectric sphere in the ray regime[J].Biophysical Journal,1992,61:569-582.8、电子文献

[序号]作者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）.例：[8]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展

[EB/OL].,1998-08-16/1998-10-04

论文中各项撰写规范未尽事项各学院可参考《中国学术期刊检索与评价数据规范》、《云南师范大学学报》以及相关学科专业学术文献进行适当调整，并报教务处实践教学科备案。

四、教育调查报告暨学位论文（设计）的装订与存档

在教育实习环节结束后，学生按不同封面各上交两份教育调查报告和学位论文（设计），由云南师范大学教育科学与管理学院统一存档。

云南师范大学教师教育学院

二○一一年十月

第五篇：2撰写规范

中国地质大学江城学院毕业设计（论文）撰写规范

为规范本科生毕业设计（论文）撰写格式，进一步保证本科生毕业设计（论文）质量，特 制定本规范。

第一条 毕业论文的组成

包括论文封面、原创性声明、摘要（中文）、摘要（英文）、目录、引言、正文、结束语、致谢、参考文献、附录。并须按以上次序进行装订。

（一）论文封面

封面是论文的外表面，提供应有的信息，并起保护作用。论文封面统一使用“中国地质大学江城 毕业论文”字样封面

（二）毕业设计（论文）题目

1、题目是反映论文内容的最恰当、最简明的词语组合。

2、题目语意未尽可用副标题补充说明论文中的特定内容

3、题目的要求

（1）题目准确得体并能准确表达论文的中心内容，恰当反映研究的范围和深度，不能使用笼统的、泛指性很强的词语和华丽不实的词藻。

（2）题目应简明，使读者印象鲜明，便于记忆和引用。题目一般不宜超过20字。在保证能准确反映最主要的内容的前提下，题目字数越少越好。

（3）题目所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献，以便为检索提供特定的实用信息。

（4）题目应避免使用非共知共用的缩略词、字符、代号等。

（三）原创性声明 表示文责自负的承诺

（四）摘要

1、摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述；

2、摘要的内容应包括研究工作的目的、方法和结论，而重点是结果和结论；

3、摘要只能用第三人称写，要求简短精炼，一般要求200～300字；

4、用语规范，不用公式和非规范符号术语，不出现图、表、化学结构式；

5、论文应附有英文题目和英文摘要以便于进行国际交流。英文题目和英文摘要应明确、简练，英文摘要内容包括研究目的、方法、主要结果和结论。一般不宜超过250个实词。

（五）关键词

关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的用以表示全文主题内容信息的词或词组。关键词包括主题和自由词：主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来并加以规范化了的词或词组；自由词则是未规范化的即还未收入主题词表中的词或词组。

每篇论文中应列出3～5个关键词，它们应能反映论文的主题内容。其中主题词应尽可能多一些，关键词作为论文的一个组成部分，列于摘要段之后。撰写要求有英文摘要的论文，还应列出与中文对应的英文关键词（Key words）。

（六）引言

1、引言又叫绪论，其目的是向读者交代本研究的来龙去脉，作用在于使读者对论文先有一个总体的了解。引言要写得自然，概括，简洁，确切。

2、引言的内容有如下几项：

（1）研究的目的、范围和背景。（2）理论依据、实验基础和研究方法。

（3）预期的结果及其地位、作用和意义。

（七）正文

正文是论文的核心部分，论文的论点、论据和论证都在这里阐述，因此它要占主要篇幅。由于论文作者的研究工作涉及的学科、选题、研究对象和研究方法、工作进程、结果表达方式等差异很大，所以对正文中要写的内容不作统一规定；但总的思路和结构安排应当符合“提出论点，通过论据或数据对论点加以论证”这一共同的要求。正文必需客观真切、准确完备、合乎逻辑、层次分明简练可度。

1、对正文主题的要求

（1）主题新颖，研究、解决、创立和提出前人没有研究和解决的问题。

（2）主题深刻，抓住问题的本质，揭示事物的主要矛盾，总结出事物存在、运动、变化和发展的客观规律。

（3）主题集中，一篇论文只有一个中心，要使主题集中，凡于本文主题无关或关系不大的内容不应涉及，不过多阐述，否则会使问题繁杂，脉络不清，主题淡化。

（4）主题鲜明，论文的中心思想地位突出，除了在论文的题目、摘要、前言、结论部分明确地点出主题外，在正文部分更要注意突出主题。

2、材料，就是为了表现主题而收集到的各种事实、数据和观点等。

3、对结构的要求

（1）正文的结构是层次及其划分。章、节、小节分别以1、1.1、1.1.1、1.1.2（1）等数字以树层次格式依次标出。不同内容的正文，应灵活处理，采用合适的结构顺序和结构层次，组织好段落，安排好材料。

（2）正文写作时主要注意抓住基本观点，对于数据的采集、记录、整理、表达等都不应出现技术性的错误；叙述事实，不弄虚作假；分析论证和讨论问题时，避免含混不清，模棱两可，词不达意。

（八）结束语

是在理论分析和实验验证的基础上，通过严密的逻辑推理得出的有创造性、指导性、经验性的结果描述。反映了研究成果的价值，其作用是便于读者阅读和二次文献作者提供依据。结束语应包含的内容是：

1、本研究结果说明了什么问题，得出了什么规律性的东西，或解决了什么实际问题；

2、本研究的不足之处、尚待解决的问题或提出研究设想和改进建议。

3、如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。

（九）致谢

论文往往不是一个人单独完成的，对本研究直接提供过资金、设备、人力，以及文献资料等支持和帮助的团体和个人应表示感谢。

（十）参考文献

参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。

第二条 毕业论文（设计说明书）撰写规范化

（一）毕业论文的版面要求

1、论文一律用 A4(210 mm×297 mm)标准大小的白纸打印并装订（左装订）成册。论文在打印时，要求纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注。每一面的上边距和左边距侧(订口)应分别留边25 mm，下边距和右边距(切口)应分别留边20 mm。

2、论文的篇幅一般要求本科10000字左右（艺术专业设计说明书6000字左右），并须上交论文的电子文挡，以便归档。

（二）论文装订顺序

按论文封面、原创性声明、摘要（中文）、摘要（英文）、目录、引言、正文、结束语、致 谢、参考文献、附录顺序装订。

（三）论文封面字体要求及注意事项

1、论文题目：三号 黑体 加粗 居中，题目一般不宜超过20字。在保证能准确反映最主要的内容的前提下，题目字数越少越好。

2、其他：文字楷体、数字及英文Times New Roman 小三（可手写）

3、答辩委员会主席、评阅教师须手写签名并注明职称；

4、“专业”栏须填写规范化专业全称，不允许写简称；

5、“班级”栏填写班号，不允许出现中文，如“土木一班”；

6、“学号”栏填写学号，不允许出现中文，如“国贸三班20号”；

7、“指导教师”栏要填写姓名和职称，如有两位指导教师，高职称教师写在前面；

8、“论文主题词”填写3-5个。

（四）标题的字体要求

1、一级标题：包括原创性声明、摘要、目录、引言、结束语、致谢、参考文献、附录：黑体、小2号、加粗、居中、段前为0.5行、段后为0.5行。

正文的章标题黑体、小2号、加粗、左对齐、段前为0.5行、段后为0.5行。

2、二级标题：黑体、小

三、、加粗、左对齐、段前为0.5行、段后为0.5行；

3、三级标题：黑体、四号、左对齐、加粗、段前为0.5行、段后为0.5行；

4、四级标题：黑体、小四号、左对齐、加粗、段前为0.5行、段后为0.5行；

（五）内容字体要求

1、原创性声明、摘要（中文）、正文、引言、正文、结束语、致谢内容字体要求：宋体、小四号、行距设臵为23磅；

2、目录内容字体要求及注意事项：（1）目录中最多列三级标题；

（2）目录中一级标题即各章的名称黑体、四号；二级及三级标题宋体、小四；

（六）参考文献要求

1、参考文献的表示格式为：

[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间：引用部分起止页.[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数)： 引用部分起止页.[序号]作者.译者.文章名.文集名.会址.开会年.出版地.出版者.出版时间：引用部分起止页.2、字体要求：五号、宋体。

3、参考文献数目要求：至少15篇、其中至少2篇外文文献。

4、参考文献必须在正文中标出引用的地方，方法是在引用出用“上标”标出，如“ ”。

5、参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。

（七）中英文摘要要求

[1]

1、摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述。

2、摘要的内容应包括研究工作的目的、方法和结论，而重点是结果和结论。

3、摘要只能用第三人称写，要求简短精炼，一般要求200～300字。

4、用语规范，不用公式和非规范符号术语，不出现图、表、化学结构式。

5、论文应附有英文题目和英文摘要以便于进行国际交流。英文题目和英文摘要应明确、简练，英文摘要内容包括研究目的、方法、主要结果和结论。一般不宜超过250个实词。

6、英文摘要内容字体要求：小４，字体 ：Times New Roman。

（八）论文中公式、图、表的格式要求

1、按章排序编号，如公式按“（1.1）、（1.2）…”，表按“表1.1、表1.2…”，图按“图1.1、图1.2…”编排。

2、表名在表上、图名在图下。

3、表名、图名字体均为黑体、小四。

（九）附录注意事项

1、附录段臵于参考文献之后，附录中的插图、表格、公式、参考文献等的序号与正文分开，另行编制，如编为“图1”，“图2”；“表1”，“表2”；“式（1）”，“式2”；“文献[1]”，“文献[2]”等；

2、字体要求与正文要求一致。

第三条 毕业论文（设计）资料的收集、整理和归档要求

（一）学生需提交的资料

1、文本部分

⑴ 毕业论文（设计）两份打印并装订成册文本； ⑵ 相关附件：如工程图纸、光盘等；

⑶ 过程文件：包括设计任务书（附表一）、开题报告（附表二）； 上述3部分依次装入毕业论文（设计）资料袋后交所在学部。

2、电子文档部分

以“姓名-学号”格式建立独立的目录，学生毕业论文（设计）文本及相关附件的电子文档全部存放在该目录下。

（二）教师需提交的资料

1、毕业设计（论文）评阅教师评审意见（附表四）；

2、毕业设计（论文）指导教师评审意见（附表三）；

3、毕业设计（论文）答辩记录表（附表五）；

4、毕业设计（论文）总成绩评定表（附表六）；

5、教师指导毕业论文（设计）情况登记表（附表七）；

6、答辩成绩评定表（附表八）。

（三）学部需归档的资料

1、由指导教师先收齐学生提交的文本文档，按序装入毕业论文（设计）资料袋，并将教师提交的材料装入学生本人资料袋。

2、学生提交的电子文档，由指导教师按“学部”－“专业”－“班级”－“姓名－学号”依次建立四层文件夹，学生的电子文档放在第四层文件夹下，然后提交学部。

3、文本文档、电子文档归档资料由学部收集齐后动态保存三年。各学部将电子文档归档资料和毕业（设计）论文资料袋上交档案馆永久保存。

4、各分院在毕业答辩给定成成绩后，填报《中国地质大学江城学院本科生毕业论文（设计）成绩统计表》和《中国地质大学江城学院 年本科生毕业设计(论文)教学情况登记表》。

第四条 本规范自公布之日起执行。第五条 本规范由教务处负责解释。